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資料管理員的崗位職責

時間:2023-02-22 19:26:11 崗位職責 我要投稿

資料管理員的崗位職責匯編15篇

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的資料管理員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料管理員的崗位職責匯編15篇

資料管理員的崗位職責1

  1、組織項目每日例會召開;

  2、每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;

  3、每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;

  4、項目日報制作并上傳項目群;

  5、針對領導提出的'問題落實現(xiàn)場整改并閉環(huán);

  6、及時制作工程簽證、聯(lián)系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程

  7、根據(jù)領導安排做好現(xiàn)場施工管理

  8、施工方案、進度計劃的編制

資料管理員的崗位職責2

  1、區(qū)域返修組后臺信息管理;

  2、區(qū)域工程移交資料的審核及歸檔;

  3、區(qū)域工程退保資料的審核及歸檔;

  4、區(qū)域合約規(guī)劃的`管理;

  5、區(qū)域零星工程的核價及付款跟進;

  6、區(qū)域回款、付款的跟進管理

資料管理員的崗位職責3

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定相關專業(yè)的設計規(guī)范及本部門的工作計劃。

  協(xié)助研發(fā)部經(jīng)理制定本部門各項規(guī)章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。

  負責產(chǎn)品圖號、型號的登記下發(fā)工作。

  負責研發(fā)部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。

  負責跟蹤、監(jiān)督項目計劃的有效實施。

  負責研發(fā)部各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析并匯報研發(fā)部經(jīng)理。

  負責研發(fā)部標準化的.建設及管理,圖紙標準化的審核。

  負責定型項目資料的移交工作。

  負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。

  負責做好本部門資產(chǎn)、知識清單的登記工作。

  負責做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計工作。

  負責公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。

  完成上級領導交代的其他任務。

資料管理員的崗位職責4

  1、負責各項目圖紙、文件等資料登記造冊、保管;

  2、負責工程各類圖紙變更、工程合同及其他項目方面文件資料的收發(fā),保管工作;

  3、負責管理工程技術資料的歸檔保管和借閱工作;

  4、協(xié)助項目經(jīng)理進行工程進度和質(zhì)量把控;

  5、領導交待的.其他工作

資料管理員的崗位職責5

  1、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;

  2、配合并提供項目部各項驗收、檢查所需各類資料,協(xié)調(diào)業(yè)主,監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報驗蓋章手續(xù);

  3、充分了解工程施工進度,做好并統(tǒng)一項目部施工臺賬,及時督促各部門、分包隊伍提供工程中各相關資料;

  4、有實驗檢測相關專業(yè)知識,了解相關施工及驗收規(guī)范,建立實驗臺賬,及時跟蹤核對送檢、取回報告情況,審核匯總檢測報告,能追本溯源;

  5、及時協(xié)助工程完成隱蔽驗收、分項驗收及竣工驗收等資料的'提交及整理工作;

  6、做好各項目相關技術資料的整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結算資料、往來函、竣工資料等);

  7、負責收集、整理工程交竣工資料、竣工結算資料等工作,以及工程項目依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的整理、收集;

  8、制訂資料員培訓計劃并組織實施,建立人才培養(yǎng)機制,提高資料員整體素質(zhì)。

  9、協(xié)助項目經(jīng)理完成日常事務工作及臨時性工作。

資料管理員的崗位職責6

  1、負責施工資料臺帳的管理、維護;

  2、負責施工過程中資料的'收集、審查、歸檔,及借閱管理;

  3、負責各項目工程數(shù)據(jù)資料的收集、整理;

  4、負責將工程管理部信息傳達到各項目部,并收集、匯報反饋信息;

  5、工程采購材料訂單入庫(EAS系統(tǒng));

  6、負責施工資料的驗收與移交等。

資料管理員的崗位職責7

  1、負責產(chǎn)品的試制驗證,核對常規(guī)產(chǎn)品相應的技術文件;

  2、協(xié)助研發(fā)工程師產(chǎn)品開發(fā),出具產(chǎn)品工藝文件;

  3、根據(jù)新工藝,新結構,新材料撰寫專利文檔;

  4、開展現(xiàn)場員工產(chǎn)品工藝及技術標準和指導及培訓;

  5、對生產(chǎn)現(xiàn)場常規(guī)產(chǎn)品落實技術標準和規(guī)范執(zhí)行情況進行核查;

  6、制定產(chǎn)品工藝改進工作計劃及產(chǎn)品升級改進計劃,并組織各部門落實執(zhí)行;

  7、稽核產(chǎn)品車間標準執(zhí)行情況;

資料管理員的`崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的`各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

  5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

  8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關部門借閱圖紙及工程資料,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

  任職要求:

  1、建筑學、工程學、圖書情報、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

  2、二年以上相關工作經(jīng)驗;

  3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;

  4、嚴謹、有責任心,有團隊合作精神,工作認真負責,細致認真,保密性強;肯吃苦,會交流。

資料管理員的崗位職責9

  1、負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;

  2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;

  3、負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;

  4、負責新增物料的代碼申請把關、新增系統(tǒng)物料代碼的.添加;

  5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統(tǒng);

  6、做好上級交待的其它工作。

資料管理員的崗位職責10

  1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當?shù)貦n案管理要求,對監(jiān)理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監(jiān)理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。

  2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當?shù)爻墙n案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當?shù)爻墙n案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。

  3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執(zhí)行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。

  4)根據(jù)公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業(yè)公司做好相關資料的移交。

  5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。

  6)負責項目部各類會議紀要的.及時整理、打印和發(fā)放。

  7)負責與各參建單位之間有關資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關的資料。

  8)完成領導交辦的其他工作。

資料管理員的崗位職責11

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;

  4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;

  5、完成項目部領導及公司領導交辦的其它相關資料的'工作。

資料管理員的崗位職責12

  1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及辦公室管理工作;

  2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的`收集、管理;

  3、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

  5、及時完成上級領導安排的其他工作。

資料管理員的崗位職責13

  1、負責工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。

  2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。

  3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的.工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。

  5、負責監(jiān)督項目質(zhì)監(jiān)竣工驗收備案工作。

  6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內(nèi)容辦理相關審批手續(xù),并協(xié)助項目部組織落實與實施。

  7、負責落實施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的審領工作。

  8、按照國家對建筑工程的有關規(guī)范和設計文件的要求,監(jiān)督各項目各階段施工工程質(zhì)量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。

  9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。

  10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發(fā)現(xiàn)問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。

  11、協(xié)助組織各項目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。

資料管理員的崗位職責14

  1、負責部門資料的整理、維護,各類檔案管理;

  2、負責部門各類統(tǒng)計報表的制作及填報。

  3、負責部門各類通知,出具文件等

  4、組織會議,編寫會議紀要,跟進會議執(zhí)行項;

  5、負責完成部門領導交辦的'各項臨時工作。

資料管理員的崗位職責15

  1、負責編制機電維護、施工項目內(nèi)業(yè)資料,包括開工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務合同及結算等工作;

  2、負責機電工程項目的所有資料的.接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  3、負責收集整理機電施工、維修過程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;

  4、負責部門文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數(shù)據(jù)分析管理工作。

  5、負責機電工程部機電設備資產(chǎn)管理;

  6、機電工程部日常行政管理工作;

  7、完成上級交辦的其他任務。

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