高校管理崗位職責(zé)(15篇)
在當(dāng)下社會(huì),我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的高校管理崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
高校管理崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的報(bào)到注冊(cè)工作,領(lǐng)發(fā)、收回和補(bǔ)辦學(xué)生的學(xué)生證、;。
二、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)籍管理工作:對(duì)要求休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、降級(jí)、試讀、退學(xué)的學(xué)生情況進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查核實(shí),報(bào)分管成教副院長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后送校繼續(xù)教育學(xué)院審批,并將審批結(jié)果交學(xué)院辦公室備案。
三、負(fù)責(zé)成教學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)管理工作;每學(xué)期上課前,要及時(shí)排出課程表。期終考試前將學(xué)生成績(jī)單送交任課教師,考試結(jié)束后收齊和保管學(xué)生的成績(jī)單,及時(shí)組織上機(jī)錄入成績(jī)并向?qū)W生公布。凡達(dá)到試讀和退學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生和有不及格科目的學(xué)生,要及時(shí)通知該學(xué)生家長(zhǎng)。
四、負(fù)責(zé)安排各年級(jí)學(xué)生的.期終考試日程和監(jiān)考教師,通知學(xué)生重修不及格課程,收繳重修費(fèi)。
五、負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生資格和授予學(xué)位資格的初審工作。辦理畢(結(jié))業(yè)和學(xué)位證書(shū)、輔修證書(shū)及成績(jī)證明。學(xué)生畢業(yè)后,應(yīng)將有關(guān)材料及時(shí)整理存檔。
六、協(xié)助繼教院做好學(xué)生選修和輔修課的選課工作。
七、負(fù)責(zé)日常教學(xué)秩序管理和教師、學(xué)生考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)2
一、協(xié)助院學(xué)生工作辦公室組織學(xué)生入學(xué)注冊(cè)、統(tǒng)計(jì)學(xué)生的'注冊(cè)及學(xué)生人數(shù)變動(dòng)情況。
二、進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍審查和處理,辦理學(xué)生編班、休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、試讀、試讀恢復(fù)學(xué)籍等報(bào)審、登記、通知、存檔工作。
三、負(fù)責(zé)在學(xué)期開(kāi)始向各任課教師提供準(zhǔn)確的班級(jí)學(xué)生名冊(cè)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生成績(jī)(紙質(zhì)及電子文檔)的保管。接待學(xué)生查詢成績(jī)及提供成績(jī)證明。每學(xué)期開(kāi)始及時(shí)向?qū)W生提供上一學(xué)期所學(xué)課程的全部成績(jī)。
五、負(fù)責(zé)全院公選課及輔修教學(xué)管理工作。
六、負(fù)責(zé)各類實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)及畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))管理、歸檔等工作。
七、負(fù)責(zé)編制畢業(yè)生畢業(yè)資格、學(xué)位資格名冊(cè),并審核、存檔和上報(bào)。負(fù)責(zé)填發(fā)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)。
八、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)3
一、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公用品登記造冊(cè)、保管、發(fā)放等日常管理工作。每月28日向黨政辦公室主任通報(bào)物資使用情況,做到財(cái)產(chǎn)物資來(lái)源去向清楚、帳物相符。
二、負(fù)責(zé)學(xué)院行政固定資產(chǎn)的日常管理及清產(chǎn)核資工作。
三、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)4
工作職責(zé)
1、在人力資源部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,做好各項(xiàng)行政事務(wù)的服務(wù)工作;
2、起草規(guī)范各項(xiàng)行政管理工作的規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)制度的推行、完善;
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪接待及電話轉(zhuǎn)接工作,履行對(duì)外宣傳的'窗口職責(zé);
4、離入職手續(xù)辦理;
5、嚴(yán)格按公司規(guī)定更新社保及公積金參保名單;
工作事項(xiàng)
6、定期提交各項(xiàng)報(bào)表,整理、歸檔行政管理資料;
7、辦公用品管理;
8、固定資產(chǎn)購(gòu)置、維修、維護(hù)及辦公場(chǎng)所裝修;
9、車輛管理及派車服務(wù);
10、通信服務(wù);
11、定期提交員工活動(dòng)方案,并組織實(shí)施;
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
13、有對(duì)清潔工、花葡工環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)的監(jiān)督權(quán);
工作權(quán)限
1、有制止員工不良行為的監(jiān)督權(quán);
2、有辦公用品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)權(quán);
3、有改進(jìn)工作流程的建議權(quán)。
高校管理崗位職責(zé)5
一、負(fù)責(zé)學(xué)校來(lái)文的登記、收發(fā)、傳閱、保管、整理、立卷、歸檔,及時(shí)填寫(xiě)公文處理單,由辦公室主任提出擬辦意見(jiàn),送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,急件可復(fù)印后交相關(guān)部門(mén)辦理、執(zhí)行,同時(shí)送院領(lǐng)導(dǎo)閱批,要根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)的批示,督促文件精神的落實(shí)。一般文件當(dāng)天到當(dāng)天批,在文件處理過(guò)程中注意保密。周例會(huì)須通報(bào)文件收發(fā)及處理情況。
二、負(fù)責(zé)督促各支部落實(shí)組織發(fā)展計(jì)劃及黨員信息收集處理與黨費(fèi)收取等日常黨務(wù)工作。
三、負(fù)責(zé)院黨委會(huì)的.會(huì)議記錄,根據(jù)會(huì)議決定及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)會(huì)議精神。
四、負(fù)責(zé)黨委印章和介紹信的管理。五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)6
一、各種文件資料打印、復(fù)印管理
1、公司所有打印、復(fù)印文檔工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。包括項(xiàng)目目錄、項(xiàng)目報(bào)表及其他編輯打印工作。
2、草擬各種行政文案通知等,并負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)部相關(guān)信息的傳達(dá)工作
3、有序、妥善保管外部提供的文件資料;對(duì)各種針對(duì)公司的宣傳信息,注意收集、整理和保管,以備后期所用。
4、快件收發(fā)管理工作,快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量、金額,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。(填好的快件由文員負(fù)責(zé)安排快遞公司取件)
二、辦公室、市場(chǎng)部的日常事務(wù)
1、接聽(tīng)總機(jī)電話,并及時(shí)做好相關(guān)登記,根據(jù)不同情況做好相應(yīng)的安排:如求職者來(lái)電應(yīng)核實(shí)求職者基本信息,同時(shí)做好預(yù)約登記;客戶來(lái)電應(yīng)詢問(wèn)對(duì)方公司名稱、姓名及職務(wù)并及時(shí)上報(bào)相關(guān)事宜、供應(yīng)商或其他來(lái)訪電話都應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確做好相關(guān)記錄
2、部分客戶或拜訪人員的接送工作等。
2、負(fù)責(zé)公司綠植、花卉、魚(yú)缸及辦公室環(huán)境的整理工作,同時(shí)統(tǒng)管市場(chǎng)的相關(guān)常務(wù)工作,如設(shè)備更換、報(bào)修等
3、公司日常電話費(fèi)的審查、水電費(fèi)的繳納、及其他與物業(yè)相關(guān)的配合工作
4、監(jiān)督市場(chǎng)部人員的各種違規(guī)行為、并落實(shí)相關(guān)的懲罰或罰款條例
三、執(zhí)行書(shū)籍、文件、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書(shū)籍應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放、按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表。
2、公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí),必須簽字登記。行政人員負(fù)責(zé)監(jiān)督
3、員工借書(shū)的限期不超過(guò)一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料、電話卡等給行政文員。
四、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等
1、熟悉公司所在地的周邊環(huán)境,如各種層次的餐廳、酒店、商務(wù)會(huì)客場(chǎng)所等,以便后期個(gè)人能根據(jù)不同的客戶推薦相應(yīng)的餐廳等;
2、公司根據(jù)實(shí)際需要,提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí),行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。
五、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。
2、公司會(huì)議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。會(huì)后,行政文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)場(chǎng)、查收設(shè)備。
3、每月需統(tǒng)計(jì)考勤簽到表。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
六、執(zhí)行辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、管理
1、市場(chǎng)部人員因辦公需要需添加或更換相關(guān)設(shè)備,經(jīng)核實(shí)在給予派發(fā)或添購(gòu);如特殊設(shè)備或用品需有主管上報(bào)市場(chǎng)部經(jīng)理,并須取得經(jīng)理同意后方能采購(gòu)或更換。
2、員工離職時(shí),認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,
3、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),辦公用品采購(gòu)原則上由各部門(mén)向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由市場(chǎng)部經(jīng)理同意后另行購(gòu)買。
七、相關(guān)人事工作
1、負(fù)責(zé)招聘前期的簡(jiǎn)歷查早、篩選工作,及電話通知面試者面試時(shí)間和郵件告知面試者公司的基本信息如網(wǎng)址、地址、聯(lián)系電話等
2、新人入職的指紋登記、入職行政信息搜集、新人胸牌的.制作。
3、公司的離職人員、在職人員、紙質(zhì)簡(jiǎn)歷及網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷的保管、管理工作
八、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù)。
2、協(xié)助、配合部門(mén)主管的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供合力建議以推進(jìn)相關(guān)工作
3、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因,并盡力盡快完成,最終匯報(bào)完成結(jié)果。(每個(gè)季度至少組織一次部門(mén)活動(dòng))
高校管理崗位職責(zé)7
一、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書(shū)、資料的清理、編目等工作。
二、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志、圖書(shū)、資料的驗(yàn)收和閱覽登記工作。
三、負(fù)責(zé)院資料室期刊雜志的'訂閱工作。
四、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)8
行政辦公人員崗位職責(zé):
一、協(xié)助監(jiān)督檢查執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;
二、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);
三、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及績(jī)效考核管理;
四、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理和維護(hù),計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和保養(yǎng)及維修,名片印制等工作。
五、負(fù)責(zé)公司郵件文件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
六、負(fù)責(zé)公司來(lái)電記錄工作。對(duì)來(lái)往電話準(zhǔn)確及時(shí)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
七、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
八、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
九、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
十、完成各項(xiàng)勤雜工作。
十一、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的衛(wèi)生及室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十二、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十三、負(fù)責(zé)辦理員工的.入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
十四、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
十五、負(fù)責(zé)公司文檔的管理與規(guī)整,做到及時(shí)收集,有效管理;紙質(zhì)檔案與電子檔案同步保存,并備份備查,查詢借閱做到審批登記
十六、組織安排會(huì)議與會(huì)務(wù),做好會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議,及時(shí)準(zhǔn)確的排版、打印、分發(fā)、傳達(dá)、存檔。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)9
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)高校教學(xué)管理的基本理論及學(xué)校、學(xué)院制定的各項(xiàng)教學(xué)管理規(guī)章制度,研究、掌握符合本院實(shí)際的教學(xué)管理規(guī)律,提高教學(xué)管理的`質(zhì)量。
二、牢固樹(shù)立“以人為本”管理理念,切實(shí)為全院教學(xué)工作和廣大師生服務(wù)。
三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織、領(lǐng)導(dǎo)和管理本學(xué)院教學(xué)工作,保證全院教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和教育教學(xué)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
四、愛(ài)崗敬業(yè),踏實(shí)肯干,樂(lè)于奉獻(xiàn),不計(jì)個(gè)人得失。
五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、合作共事的精神,樹(shù)立顧全大局的觀念。六、堅(jiān)持不定期的工作交流制度,匯報(bào)工作情況,交流工作經(jīng)驗(yàn),研討熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題。
六、嚴(yán)格遵守學(xué)校規(guī)章制度,嚴(yán)格工作紀(jì)律,有事提前請(qǐng)假,不無(wú)故遲到、早退和曠工。結(jié)合本科室工作性質(zhì),倡導(dǎo)提前10分鐘到崗,推遲10分鐘離崗的上下班制度。
七、堅(jiān)持對(duì)校級(jí)公選課、院級(jí)重修班課程的值班制度。
八、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)10
一、根據(jù)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃制定各班級(jí)考試安排表,落實(shí)監(jiān)考教師,將考試安排通知有關(guān)的.師生并做好歸檔、保存工作。
二、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織任課教師出卷、監(jiān)制、保存和發(fā)放試卷。
三、審查學(xué)生考試資格,辦理學(xué)生緩考手續(xù)并在下學(xué)期及時(shí)組織學(xué)生緩考。
四、協(xié)助教務(wù)處組織大學(xué)英語(yǔ)三、四、六級(jí)和計(jì)算機(jī)水平考試。
五、協(xié)助教務(wù)處組織畢業(yè)班學(xué)生學(xué)位英語(yǔ)考試工作及成績(jī)統(tǒng)計(jì)工作。
六、協(xié)助教學(xué)辦主任組織教師按教務(wù)處的要求裝訂閱后試卷及歸檔。
七、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)及教學(xué)辦主任安排的其它工作任務(wù)。
高校管理崗位職責(zé)11
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);
3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核;
7、協(xié)助修訂員工手冊(cè);
8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;
工作難點(diǎn):
1、如何讓別人感受到你的.服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。
2、如何升級(jí)辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
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高校管理崗位職責(zé)12
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門(mén)每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)直接的.關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng),并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。
14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。
15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
高校管理崗位職責(zé)13
一、針對(duì)青年大學(xué)生的身心特點(diǎn)和思想實(shí)際,落實(shí)學(xué)生政治學(xué)習(xí)、形勢(shì)政策教育、素質(zhì)教育及心理輔導(dǎo)工作。
二、對(duì)學(xué)生進(jìn)行校風(fēng)、學(xué)風(fēng)和校紀(jì)校規(guī)教育,幫助學(xué)生端正學(xué)習(xí)態(tài)度,增強(qiáng)學(xué)習(xí)動(dòng)力,養(yǎng)成良好的.組織紀(jì)律觀念和文明習(xí)慣。
三、協(xié)助院黨委、分團(tuán)委指導(dǎo)所負(fù)責(zé)年級(jí)學(xué)生的黨、團(tuán)組織活動(dòng),做好學(xué)生入黨積極分子的教育、培養(yǎng)、考察工作。
四、經(jīng)常深入到學(xué)生班級(jí)和寢室中去,及時(shí)了解和掌握學(xué)生的思想、學(xué)習(xí)、生活和工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理。
五、參與和執(zhí)行學(xué)生獎(jiǎng)懲工作,負(fù)責(zé)做好學(xué)生的困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金、減免學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)貸款的審核及發(fā)放工作。
六、參與迎新工作,組織好新生入學(xué)教育;做好學(xué)生軍訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)年鑒定和綜合測(cè)評(píng)工作;抓好畢業(yè)學(xué)生教育及鑒定工作,協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)工作。
七、根據(jù)學(xué)校及學(xué)院學(xué)生工作計(jì)劃,制定和實(shí)施年級(jí)學(xué)期工作計(jì)劃,指導(dǎo)年級(jí)、班級(jí)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng),并在期末寫(xiě)出工作總結(jié)。
八、深入實(shí)際,調(diào)查研究,每學(xué)年對(duì)所負(fù)責(zé)學(xué)生進(jìn)行思想狀況調(diào)查,寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告;開(kāi)展思想政治工作研究,每學(xué)年要有一篇工作論文。
高校管理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)部門(mén)日常行政事物,配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)、會(huì)議室辦公環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)等后勤保障工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門(mén)活動(dòng)和會(huì)議,人員來(lái)訪接待等;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì)、外出登記、申請(qǐng)等;
6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放,登記、存庫(kù)等;
7、認(rèn)真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的`工作任務(wù)。
任職資格:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
4、工作熱情積極、細(xì)致耐心,認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。
薪酬福利:
1、上班時(shí)間為五天八小時(shí)制;
2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績(jī)效工資+住房、餐費(fèi)補(bǔ)貼+全勤獎(jiǎng);
3、福利:享受五險(xiǎn)、國(guó)家法定節(jié)假日及其他福利。
高校管理崗位職責(zé)15
1一、全面負(fù)責(zé)本科室工作,綜合協(xié)調(diào)科室人員工作分工。
二、協(xié)助分管院長(zhǎng)制定學(xué)年教學(xué)管理工作總體目標(biāo)和學(xué)期工作計(jì)劃。
三、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織系負(fù)責(zé)人和專業(yè)負(fù)責(zé)人制訂各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計(jì)劃和課程教學(xué)大綱。審定教學(xué)計(jì)劃的變更情況。
四、協(xié)助分管院長(zhǎng)組織師生學(xué)習(xí)和傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的教學(xué)管理文件并負(fù)責(zé)督促落實(shí)。
五、結(jié)合本院實(shí)際情況,貫徹落實(shí)上級(jí)安排的各項(xiàng)教學(xué)管理工作。
六、負(fù)責(zé)本院學(xué)生的'重(補(bǔ))修報(bào)名、繳費(fèi)、進(jìn)課堂學(xué)習(xí)的工作。
七、根據(jù)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃負(fù)責(zé)向任課教師收取學(xué)生成績(jī)的紙質(zhì)及電子文檔。
八、根據(jù)教務(wù)處要求負(fù)責(zé)組織開(kāi)展同行評(píng)教和學(xué)生評(píng)教工作。
九、做好每學(xué)年、學(xué)期及重大教學(xué)活動(dòng)的總結(jié)工作,及時(shí)提交總結(jié)報(bào)告。
十、積極完成校、院領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。
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