學(xué)生會(huì)例會(huì)制度9篇
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)例會(huì)制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇1
第一條:
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的一致性,讓每一位學(xué)生會(huì)成員都能及時(shí)了解學(xué)生會(huì)總體運(yùn)行情況,使各項(xiàng)工作得以順利離開(kāi)展,特制定例會(huì)制度。
第二條:
一、 計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生干部例會(huì)每月召開(kāi)兩次,時(shí)間分別為:每月第一個(gè)星期一和每月第三個(gè)星期一。干事例會(huì)為各部門單獨(dú)召開(kāi),有個(gè)部門部長(zhǎng)遭際,時(shí)間在每月第一次干部例會(huì)之后一周內(nèi),具體時(shí)間由各部門部長(zhǎng)決定。
二、 出席干部例會(huì)的.人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長(zhǎng)。出席干事例會(huì)的人員為部門正副部長(zhǎng)及相應(yīng)部門的全體干事。
三、 干部例會(huì)的考勤由秘書處部長(zhǎng)負(fù)責(zé),干事例會(huì)的考勤由各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。任何人不得無(wú)故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說(shuō)明。
第三條:
每月第一次干部例會(huì)的議程安排:
1. 由主席總結(jié)上一個(gè)月總體工作情況。
2. 由各部門部長(zhǎng)總結(jié)上一個(gè)月本部門的工作情況并提出下個(gè)月工作計(jì)劃。
3. 全體到會(huì)成員對(duì)上個(gè)月各部門的工作情況進(jìn)行評(píng)定
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇2
學(xué)生會(huì)根據(jù)學(xué)生工作的需要,每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì)。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問(wèn)題,協(xié)調(diào)工作,對(duì)工作中存在的思想問(wèn)題開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng),匯報(bào)工作,反映情況,統(tǒng)一思想。
。1)例會(huì)由主席主持,分團(tuán)委主要負(fù)責(zé)人,學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上成員及班長(zhǎng)列席參加,秘書處負(fù)責(zé)考勤和會(huì)議記錄。
。2)會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi),每次會(huì)議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給主席團(tuán)成員請(qǐng)假。無(wú)故缺席一次扣1分,遲到一次扣0.5分。注意會(huì)議紀(jì)律,提前關(guān)掉通訊工具。
(3)每次會(huì)議到會(huì)人員必須帶好會(huì)議記錄本和階段工作情況匯報(bào)材料。
。4)例會(huì)進(jìn)程:
1.秘書處進(jìn)行考勤點(diǎn)名。
2.各部門及班長(zhǎng)匯報(bào)階段工作總結(jié)及工作計(jì)劃,由學(xué)生會(huì)主席作總結(jié)
處理相關(guān)問(wèn)題及安排下兩周的工作。
3.交流工作經(jīng)驗(yàn),交換工作心得。
4.最后由主席總體上總結(jié)和安排,分團(tuán)委副書記提出相應(yīng)意見(jiàn)和要求。
5、活動(dòng)的組織程序制度
(1)各部的日常工作,常規(guī)活動(dòng)由本部自行安排,組織。
。2)各部門若開(kāi)展非常規(guī)性的'活動(dòng),在活動(dòng)前應(yīng)在最近的一次例會(huì)之前的一段時(shí)間內(nèi)制定出活動(dòng)計(jì)劃(包括所需人、財(cái)、物和場(chǎng)地等的安排情況)報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,在例會(huì)上宣布,統(tǒng)一安排部署,方可開(kāi)展該項(xiàng)活動(dòng);顒(dòng)開(kāi)展后應(yīng)做出活動(dòng)總結(jié),并將計(jì)劃和總結(jié)交秘書處存檔。
。3)對(duì)于一些規(guī)模較大的活動(dòng),需學(xué)生會(huì)部分部門相配合或幾個(gè)部門聯(lián)合開(kāi)展的活動(dòng),可根據(jù)活動(dòng)的大小組成一個(gè)由主席或承擔(dān)主要活動(dòng)的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項(xiàng)活動(dòng)委員會(huì)來(lái)具體組織該活動(dòng),以便該活動(dòng)指揮統(tǒng)一,責(zé)任明確,必要時(shí)應(yīng)在活動(dòng)前召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體部署。
(4)學(xué)生會(huì)在組織整體性的大型活動(dòng)時(shí),一般由主席團(tuán)組織,并以該項(xiàng)活動(dòng)為中心,集中院學(xué)生會(huì)人、財(cái)、物給予支持,并在活動(dòng)前進(jìn)行思想動(dòng)員,召開(kāi)專項(xiàng)工作會(huì)議進(jìn)行具體周密部署,并積極向上級(jí)請(qǐng)示有關(guān)事項(xiàng),聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)指導(dǎo)或顧問(wèn),以保證此項(xiàng)活動(dòng)的順利開(kāi)展,取得圓滿成功。
。5)活動(dòng)進(jìn)行中有任何改變須向主席團(tuán)匯報(bào)。
(6)專項(xiàng)工作會(huì)議根據(jù)情況可在正常例會(huì)時(shí)召開(kāi),也可單獨(dú)召開(kāi)。
。7)各部門在每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)制定本學(xué)期的工作計(jì)劃,并及時(shí)交秘書處核實(shí),以便學(xué)生會(huì)制定整體的年度工作計(jì)劃。
。8)期末本學(xué)期工作結(jié)束后,各部門及部長(zhǎng)級(jí)以上干部要進(jìn)行本部門或個(gè)人的工作總結(jié),一些大型活動(dòng)結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié),并交送秘書處核查后上交存檔,同時(shí)由主席團(tuán)對(duì)各部門的工作進(jìn)行評(píng)定
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇3
為了更好的發(fā)揮學(xué)生會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)的'作用,特頒布執(zhí)行以下例會(huì)制度
1. 學(xué)生會(huì)例會(huì)需本著短小精悍,講求效率的原則,對(duì)學(xué)生會(huì)重大問(wèn)題進(jìn)行討論,總結(jié)上周工作,布置近期主要工作,交流思想、集思廣益,以及安排其他事務(wù)。
2. 無(wú)特殊情況,不得取消例會(huì);有特殊情況,可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
3. 主席團(tuán)例會(huì)定于每周一日晚上7;00召開(kāi),學(xué)生會(huì)主席,副主席,各部門部長(zhǎng),參加例會(huì)。不得遲到、早退,不得無(wú)故缺席。
4. 全體例會(huì)由秘書處通知臨時(shí)召開(kāi),全體學(xué)生會(huì)成員均需參加,不得遲到、早退。學(xué)生會(huì)各成員不能參加的需向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假,不得無(wú)故缺席。
5. 每次例會(huì)以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容,連續(xù)三次無(wú)故不到者按自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)處理。
6. 學(xué)生會(huì)秘書處需認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)錄并及時(shí)總結(jié)。
7. 如個(gè)人有意見(jiàn)或建議,可形成提案每次例會(huì)前交至秘書處,會(huì)上或會(huì)后進(jìn)行討論,會(huì)議中需保持良好的秩序。
8. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇4
第一節(jié):學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),每單周舉行一次,由團(tuán)委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會(huì)常務(wù)委員,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi),由主席主持。
2、學(xué)生會(huì)會(huì)議每?jī)芍芘e行一次。
3、學(xué)生會(huì)各部門例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi),由部長(zhǎng)主持,秘書處記錄。
4、會(huì)議討論本周的日常工作,并決定下周的工資計(jì)劃和安排
5、與本部成員匯報(bào)本階段工作情況。
6、不能到會(huì)者應(yīng)向主席和部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向主席或部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
7、無(wú)故缺席、遲到、早退者實(shí)行扣分制度,具體扣分情況參照《學(xué)生會(huì)內(nèi)部考核條例》。
8、例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上,主席或部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,上報(bào)學(xué)院團(tuán)委后予以撤職。
9、會(huì)場(chǎng)內(nèi)程序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好記錄。
10、例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
第二節(jié):學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)(會(huì))每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,如遇大型活動(dòng)或特殊情況,也可由學(xué)生會(huì)主席臨時(shí)組織召開(kāi)部長(zhǎng)例會(huì)。
2、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)(會(huì))參加人員為學(xué)生會(huì)主席、秘書長(zhǎng)和各部部長(zhǎng)(因工作需要,也可允許部分學(xué)生會(huì)干事參加)。會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長(zhǎng)做記錄。
3、會(huì)議主要聽(tīng)取各部部長(zhǎng)匯報(bào)兩周的各項(xiàng)工作情況,取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及不足。
4、學(xué)生會(huì)主席安排后兩周的各項(xiàng)工作,強(qiáng)調(diào)工作重點(diǎn)及特別要注意的問(wèn)題。
5、秘書處秘書長(zhǎng)匯報(bào)對(duì)各部進(jìn)行考核的'情況,并檢查各部部長(zhǎng)對(duì)本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。
6、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)工作,提出要求。
7、按部長(zhǎng)考核條例對(duì)各部部長(zhǎng)出席例會(huì)情況進(jìn)行嚴(yán)格考核,并將各部部長(zhǎng)的例會(huì)出席情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
8、開(kāi)會(huì)時(shí)要求會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
第三節(jié):學(xué)生會(huì)各部例會(huì)制度
1、學(xué)生會(huì)各部例會(huì),每?jī)芍芘e行一次,在學(xué)生會(huì)辦公室召開(kāi),由各部部長(zhǎng)主持,本部成員做好記錄。
2、會(huì)議主要討論近期的日常工作,取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及不足,并制定今后的工作計(jì)劃和工作安排。
3、部長(zhǎng)認(rèn)真聽(tīng)取與會(huì)成員匯報(bào)近期的工作情況,提出希望和要求及今后努力的方向。
4、學(xué)生會(huì)各部要不定期召開(kāi)分管工作負(fù)責(zé)人會(huì)議,向各系部長(zhǎng)傳達(dá)院學(xué)生會(huì)的工作精神、布置工作。
5、部長(zhǎng)對(duì)本部成員參加例會(huì)情況依據(jù)《學(xué)生會(huì)各部?jī)?nèi)部考核條例》進(jìn)行嚴(yán)格考勤,按要求扣分。并將本部成員出席例會(huì)的情況作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。不能到會(huì)者應(yīng)向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并在下次例會(huì)向部長(zhǎng)闡明原因。
6、例會(huì)成員無(wú)故曠會(huì)三次以上,部長(zhǎng)記錄,經(jīng)查明后,報(bào)學(xué)生會(huì)主席后予以處分。
7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會(huì)人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會(huì)議記錄。
8、無(wú)故不按時(shí)召開(kāi)本部例會(huì)者,每缺一次扣2分。
9、本部召開(kāi)例會(huì)出席情況將作為學(xué)期末評(píng)獎(jiǎng)的重要依據(jù)。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇5
1.11XX大學(xué)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
例會(huì)作為主席團(tuán)與各部門之間,各個(gè)部門相互之間的一個(gè)交流平臺(tái),在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會(huì)制度是學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分,是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部之間的聯(lián)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開(kāi)展,完善這一機(jī)制,促進(jìn)其職能的發(fā)揮,推動(dòng)學(xué)生會(huì)的系統(tǒng)化、規(guī)范化,特制定本制度。
學(xué)生會(huì)例會(huì)包括會(huì)會(huì)議、全委會(huì)會(huì)議,部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)會(huì)議和各部例會(huì)四種:
1、會(huì)會(huì)議
會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席主持召開(kāi),參加人員為主席團(tuán)各成員。主席團(tuán)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定,會(huì)議內(nèi)容如下:
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一段的工作任務(wù),聽(tīng)取工作匯報(bào);
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng),并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論;
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明,衣著得體,整潔。
2、全委會(huì)會(huì)議
全委會(huì)會(huì)議由主席團(tuán)主席和秘書長(zhǎng)主持召開(kāi),參加人員為學(xué)生會(huì)全體委員。全委會(huì)會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,具體時(shí)間、地點(diǎn)根據(jù)情況確定,會(huì)議內(nèi)容如下:
A、傳達(dá)學(xué)校的各項(xiàng)精神和布置的工作任務(wù),學(xué)習(xí)相關(guān)文件;
B、對(duì)工作情況進(jìn)行總結(jié),并布置下一段的.工作任務(wù),聽(tīng)取工作匯報(bào);
C、安排各項(xiàng)工作和活動(dòng),并就當(dāng)前的主要工作和活動(dòng)進(jìn)行討論;
D、對(duì)學(xué)生會(huì)人事調(diào)整、人員變動(dòng)進(jìn)行商議.會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式E.發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會(huì)議上語(yǔ)言文明,衣著得體,整潔。
3、部長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議
A、部長(zhǎng)例會(huì)定于每周星期一晚上7:30在主席團(tuán)會(huì)議室召開(kāi),若有特殊情況需做出調(diào)整的,由主席團(tuán)另行決定再通知各部門部長(zhǎng)。
B、部長(zhǎng)例會(huì)由主席主持召開(kāi),參加人員為學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng),不定期邀請(qǐng)團(tuán)委老師出席
進(jìn)行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽(tīng)取各部門部長(zhǎng)匯報(bào),并做出相應(yīng)的建議及決策。主席因故未能到會(huì),須指定副主席主持會(huì)議。
C、例會(huì)遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會(huì)者對(duì)會(huì)議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會(huì)上積極參與,言論自由,各抒己見(jiàn);嚴(yán)格保證會(huì)議時(shí)間,以達(dá)到最佳效果.
D、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席、遲到或者早退。因故不能到會(huì)者應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假,于會(huì)議前12小時(shí)交請(qǐng)假條到主席團(tuán)。
E、各部門部長(zhǎng)必須在前一周將其需要在例會(huì)上討論的問(wèn)題提交到主席團(tuán),主席團(tuán)審批后于周六將會(huì)議的最終議程公布于校學(xué)生會(huì)宣傳欄;未提交的議程事宜,例會(huì)中不進(jìn)行討論。
F、每次例會(huì)由辦公室一名副秘書長(zhǎng)做會(huì)議記錄。無(wú)故未到會(huì)或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會(huì)人員,記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。
4、各部例會(huì)
A、部門會(huì)議由學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)主持,參加人員為各個(gè)部門的干部、干事。具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時(shí)變動(dòng)須提前通知辦公室主管副秘書長(zhǎng),由其調(diào)整。
B、例會(huì)前,例會(huì)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會(huì)場(chǎng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。出席例會(huì)者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席例會(huì),不得提前離會(huì)。學(xué)生會(huì)各部開(kāi)例會(huì)時(shí),部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督。早退。請(qǐng)假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)。
C、各部門部員如不能參加例會(huì)者,應(yīng)事先按照《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》請(qǐng)假,如無(wú)特殊情況,在事后請(qǐng)假者,視同無(wú)效,以曠會(huì)處理。
D、各部開(kāi)例會(huì)時(shí),主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì),以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài)。同時(shí),參與部門決策,在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助,在辦事流程上給予知道,在規(guī)章制度上給予解釋等。
E、學(xué)生會(huì)每部開(kāi)例會(huì)時(shí),由辦公室會(huì)安排一名部員參與該會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容。辦公室應(yīng)及時(shí)對(duì)各部門例會(huì)情況匯總,從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。
F、各部門開(kāi)完會(huì)后須打掃、整理會(huì)議室,保持學(xué)生會(huì)會(huì)議室的整潔,維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。對(duì)于學(xué)生會(huì)碰到的問(wèn)題,在例會(huì)上群策群力,采取民主集中制原則來(lái)共同商量解決,對(duì)于一時(shí)無(wú)法解決的問(wèn)題,應(yīng)指定專人在會(huì)后作專門研究,在下次例會(huì)再提出討論。
G、開(kāi)會(huì)期間要求出席者遵守會(huì)議紀(jì)律,禁止做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
附:例會(huì)時(shí)間見(jiàn)<<學(xué)生會(huì)各部例會(huì)安排表>>
下列條款均適用于以上各例會(huì)
、艧o(wú)故缺席一次者,予以警告,主席團(tuán)將作通報(bào)批評(píng);⑵無(wú)故缺席兩次者,取消其學(xué)生干部評(píng)優(yōu)資格;
、菬o(wú)故缺席兩次以上者,由主席團(tuán)通報(bào)全會(huì),經(jīng)核實(shí)勸其離職;⑷無(wú)故遲到五分鐘以上者,作無(wú)故缺席一次處理;
本制度由XX大學(xué)學(xué)生會(huì)制定,解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇6
第一章總則
為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生干部之間的溝通和交流,深化各個(gè)班集體與團(tuán)總支、學(xué)工辦的聯(lián)系,在師生之間能夠及時(shí)做到“上傳下達(dá)”和“下情上達(dá)”,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,更好地完成學(xué)院學(xué)生管理工作,使我院學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、民主化,為全院師生營(yíng)造一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)生活氛圍,特制定本制度
第一條會(huì)議目的
規(guī)范學(xué)工辦、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作,加強(qiáng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子與班級(jí)、班級(jí)與班級(jí)之間的信息溝通,提高學(xué)生工作的效率
第二條會(huì)議對(duì)象
法學(xué)院各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書以及學(xué)生會(huì)部級(jí)以上人員
第三條會(huì)議職責(zé)
規(guī)范會(huì)議程序,明確會(huì)議任務(wù),提高會(huì)議質(zhì)量和效率,使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,促使各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)有序的完成
第二章會(huì)議的組織
第四條會(huì)議時(shí)間及主持
例會(huì)要求至少每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,時(shí)間為星期二下午,若有特殊情況時(shí)間可以變更,學(xué)生會(huì)將會(huì)提前通知時(shí)間和地點(diǎn),例會(huì)由團(tuán)總支學(xué)生會(huì)主席(或輔導(dǎo)員老師)主持。
第五條會(huì)議地點(diǎn)
暫定于行政樓C-332會(huì)議室
第六條會(huì)議議程
。ㄒ唬┯杉o(jì)檢部負(fù)責(zé)進(jìn)行點(diǎn)名考勤,各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書準(zhǔn)時(shí)到會(huì),如有特殊情況需請(qǐng)假,可將會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容交由副班長(zhǎng)或副團(tuán)支書代為出席,無(wú)故缺席者按曠課處理;
(二)由會(huì)議主持人宣讀流程及學(xué)生活動(dòng)工作安排;
(三)由紀(jì)檢部對(duì)近期曠課、遲到、早退現(xiàn)象統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào);
。ㄋ模┯伤薰懿繉(duì)近期學(xué)生宿舍查寢、衛(wèi)生及大功率電器使用進(jìn)行通報(bào);
(五)與會(huì)人員對(duì)近期學(xué)生工作的建議和意見(jiàn);
。⿻(huì)議主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié);
第七條會(huì)議記錄
。ㄒ唬⿻(huì)議過(guò)程由學(xué)生會(huì)辦公司安排人員進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)議記錄并進(jìn)行電子存檔,方便查閱及傳閱。
。ǘ⿻(huì)后要求學(xué)生會(huì)辦公室將會(huì)議主要內(nèi)容以電子稿形式上傳到群共享。
第八條會(huì)議要求
。ㄒ唬┡c會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題提前做好準(zhǔn)備工作,堅(jiān)持長(zhǎng)話短說(shuō),繁事簡(jiǎn)講,提高工作效率,保證會(huì)議質(zhì)量;
。ǘ└靼喟嚅L(zhǎng)、團(tuán)支書上報(bào)反映本班兩周內(nèi)的情況和意見(jiàn),聽(tīng)取學(xué)校和學(xué)院的`工作動(dòng)態(tài)及相關(guān)工作指示安排,有秩序地提出疑問(wèn),并積極向?qū)W院提出富有建設(shè)性的建議。同時(shí)也要認(rèn)真做好總結(jié),并計(jì)劃安排下周工作;
。ㄈ⿻(huì)后各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的向本班同學(xué)傳達(dá)會(huì)議精神及相關(guān)通知,確保每位同學(xué)及時(shí)準(zhǔn)確的了解學(xué)校和學(xué)院的最新動(dòng)態(tài)及工作安排;
。ㄋ模⿲W(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)做好每次班長(zhǎng)、團(tuán)支書例會(huì)的會(huì)議記錄,以備考核。
第九條會(huì)議內(nèi)容
。ㄒ唬└靼喟嚅L(zhǎng)、團(tuán)支書簡(jiǎn)要匯報(bào)本班級(jí)在前一階段所開(kāi)展的重大活動(dòng)的情況,同學(xué)們的最新思想動(dòng)態(tài),以及同學(xué)們對(duì)學(xué)院或?qū)W生會(huì)近期活動(dòng)和工作的看法或意見(jiàn),可以就存在的普遍問(wèn)題或突出問(wèn)題闡述班委的對(duì)策,仍未解決的問(wèn)題可在會(huì)上提出待集體討論;
。ǘ┲飨瘓F(tuán)成員根據(jù)各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書的發(fā)言,就其中幾項(xiàng)重要問(wèn)題或普遍現(xiàn)象,組織開(kāi)展討論,共同研究解決方案。特別注意就近期同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行討論,為如何保持法學(xué)院學(xué)生良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌建言獻(xiàn)策;
。ㄈ└靼喟辔g可互相溝通信息,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),分享好的工作方法和心得,吸取工作教訓(xùn);
。ㄋ模┲飨瘓F(tuán)成員總結(jié)前一階段學(xué)院的整體學(xué)習(xí)、活動(dòng)及思想情況,鼓勵(lì)好的行為和思想繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng),針對(duì)存在的問(wèn)題和討論的情況,督促各班班長(zhǎng)、團(tuán)支書繼續(xù)努力,協(xié)助學(xué)生會(huì)做好日后的學(xué)生管理工作;
(五)主席團(tuán)成員介紹后一階段學(xué)生會(huì)的主要工作方向和重大活動(dòng)內(nèi)容,聽(tīng)取各班班長(zhǎng)和團(tuán)支書的意見(jiàn)和建議,初步部署各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展的具體實(shí)施工作,溝通好需要各班班委積極配合的工作內(nèi)容;
。┮蟪鱿藛T做好會(huì)后的會(huì)議內(nèi)容和指示精神傳達(dá)工作,搜集好同學(xué)們的反饋信息,為下次例會(huì)做好準(zhǔn)備。
第十條會(huì)議紀(jì)律
。ㄒ唬┰跁(huì)上研究的問(wèn)題,在未向下傳達(dá)前,嚴(yán)守會(huì)議秘密;
。ǘ﹨⒓訒(huì)議的人員要做到按時(shí)、守紀(jì)、認(rèn)真;
。ㄈ┳杂X(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律,不做與會(huì)議無(wú)關(guān)之事;
。ㄋ模┳杂X(jué)將通訊工具調(diào)至靜音或振動(dòng),保持會(huì)場(chǎng)整潔,并于會(huì)議結(jié)束后主動(dòng)收拾會(huì)場(chǎng);
。ㄎ澹┨岢珔(huì)人員作記錄。要求掌握會(huì)議精神,貫徹會(huì)議決定。
第十一條本制度由法學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)解釋
第十二條本條例自頒布之日起正式實(shí)施
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇7
第一條 學(xué)生會(huì)例會(huì)定于每周日(周一)晚19:30,在學(xué)生會(huì)辦召開(kāi)。若工作需要可隨時(shí)召開(kāi)。
第二條 原則上學(xué)生會(huì)例會(huì)參加的人員范圍是學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上成員,特殊情況除外,部門會(huì)議由部長(zhǎng)組織召開(kāi)每周至少一次。
第三條 參加會(huì)議人員應(yīng)做好會(huì)議記錄,以便結(jié)合本部門的實(shí)際情況作好工作安排(期末上交存檔及作為考評(píng)依據(jù))。
第四條 聽(tīng)取各部門的工作匯報(bào)。匯報(bào)的內(nèi)容主要包括:
。1)部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排;
(2)廣大學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、建設(shè)及要求;
第五條 討論各部對(duì)學(xué)生會(huì)的'整體工作提出的建議和意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)并妥善解決。
第六條 與會(huì)者不得無(wú)故缺勤、遲到、早退,如有特殊情況不能到會(huì)者,需在會(huì)議前至少半天向辦公室請(qǐng)假,遲到15分鐘記曠會(huì)一次。(請(qǐng)假必須由本人提交書面請(qǐng)假,經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開(kāi),否則無(wú)效)
第七條 無(wú)故不參加會(huì)議2次以上(含2次)者,必須提交書面材料做出解釋說(shuō)明,并取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部資格。
第八條 出勤情況將作為年終評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù),并記入學(xué)生會(huì)干部檔案表。
第九條 在會(huì)議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài),并保持會(huì)場(chǎng)秩序,不得隨意交頭接耳。
第十條 會(huì)議成員參加會(huì)議時(shí),一律不得穿拖鞋,須佩帶胸卡。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇8
一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會(huì),時(shí)間定于每周二16時(shí)40分,地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
二、各系主席團(tuán)會(huì)議每月一次,時(shí)間定于每月最后一個(gè)周三18時(shí),地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)辦公室,會(huì)議由主席主持;
三、各部門工作例會(huì)每周一次,具體時(shí)間和地點(diǎn)由部門負(fù)責(zé)人自行安排,并報(bào)辦公室備案,會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人主持;
四、會(huì)議的內(nèi)容要求:
1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。
2、總結(jié)前一段工作,部署安排下段工作,對(duì)有關(guān)事宜進(jìn)行討論。
3、進(jìn)行必要的政治理論學(xué)習(xí),工作經(jīng)驗(yàn)交流。
4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和有關(guān)信息。
五、會(huì)議的組織要求:
1、會(huì)議可長(zhǎng)可短,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、會(huì)議有明確的議題,會(huì)前由主席團(tuán)確定議題。
3、發(fā)言者要圍繞會(huì)議議題發(fā)言或討論,發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。
4、辦公室在會(huì)前組織簽到,部門例會(huì)自行組織簽到,做好會(huì)議記錄。
六、會(huì)議的'紀(jì)律要求:
1、不準(zhǔn)無(wú)故缺席、遲到或早退,有事向主席團(tuán)請(qǐng)假。
2、要保持良好的會(huì)議秩序。
3、嚴(yán)禁會(huì)上抽煙、吃零食、會(huì)前喝酒等不文明行為。
4、會(huì)議上語(yǔ)言文明。
5、會(huì)議時(shí)間內(nèi),手機(jī)調(diào)為無(wú)聲或震動(dòng)。
學(xué)生會(huì)例會(huì)制度 篇9
第一章 總則
為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作有序進(jìn)行,為了保證學(xué)生會(huì)的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會(huì)的實(shí)際情況,特制定系例會(huì)管理制度:
第二章 常規(guī)會(huì)議流程
第一條 全體成員會(huì)議制,每?jī)蓚(gè)月召開(kāi)一次。
1、時(shí)間:周一晚19:30
2、地點(diǎn):教學(xué)樓b101教室
3、參會(huì)人員:全院學(xué)生會(huì)干部。
4、主要內(nèi)容:主席團(tuán)商議后再公布。
第二條 主席團(tuán)會(huì)議制,每周召開(kāi)一次。
1、時(shí)間:周日晚19:00
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室6樓
3、參會(huì)人員:主席團(tuán)。
4、主要內(nèi)容:總結(jié)、計(jì)劃、安排
第三條 全體學(xué)生會(huì)正副部長(zhǎng)會(huì)議,每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,
1、時(shí)間:周五下午3:50(若有特殊情況另行安排)
2、地點(diǎn):學(xué)生會(huì)辦公室4樓。
3、參會(huì)人員:主席團(tuán),學(xué)生會(huì)各職能部門的正副部長(zhǎng)。
4、會(huì)議內(nèi)容:各部門總結(jié)本階段工作,落實(shí)下階段工作重點(diǎn);討論學(xué)生會(huì)的'重大事務(wù)并作出決定;聽(tīng)取各成員的反饋信息。
第三章 會(huì)議紀(jì)律與考核
第四條 參會(huì)人員須在會(huì)前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到。會(huì)議的第一個(gè)議程為例會(huì)考核,會(huì)議進(jìn)行中要保持良好的秩序,認(rèn)真記錄,不得做與會(huì)議內(nèi)容無(wú)關(guān)的事情。
第五條 因特別情況不能參加會(huì)議,必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請(qǐng)假。該部門對(duì)假條審批,未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會(huì)成員,在會(huì)前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請(qǐng)假,事后補(bǔ)交書面假條。會(huì)議進(jìn)行中或會(huì)后請(qǐng)假均視為無(wú)效。缺席人員,須及時(shí)向參會(huì)者了解會(huì)議內(nèi)容,若因不知情而造成工作失誤者,須自己承擔(dān)責(zé)任。
第六條 部長(zhǎng)會(huì)議請(qǐng)假3次按曠會(huì)1次處理(特殊情況除外)。各部部長(zhǎng)連續(xù)請(qǐng)假不得超過(guò)3次,一學(xué)期請(qǐng)假不得超過(guò)4次。
第七條 考勤登記每個(gè)月會(huì)內(nèi)公布一次,各項(xiàng)登記以學(xué)期為單位,第二學(xué)期不再累計(jì)。
第四章 會(huì)議組織原則
第八條 每次例會(huì)之前,主席團(tuán)要及時(shí)了解會(huì)議議題,以備會(huì)議有序進(jìn)行,會(huì)議要求“精、短、準(zhǔn)”,做到溝通、交流、有效,問(wèn)題解決落實(shí),工作安排到位。
第九條 每次會(huì)議由辦公室做好會(huì)議記錄,會(huì)后及時(shí)歸檔。
第十條 學(xué)生會(huì)實(shí)行民主集中制原則,參會(huì)者可以在例會(huì)中充分闡述自己的觀點(diǎn),但對(duì)通過(guò)的決議務(wù)必堅(jiān)持執(zhí)行,不得擅自更改。
第十一條 辦公室定期對(duì)各種例會(huì)考勤加以整理、公布,并上交主席團(tuán)作為學(xué)生會(huì)干部考核的主要依據(jù)。
第十二條 為增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力,各部門要召開(kāi)本部門例會(huì),每三周至少一次,并把例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)事宜報(bào)道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。
第五章 附則
第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)。
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