學(xué)生會例會制度(9篇)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的學(xué)生會例會制度，歡迎大家分享。

學(xué)生會例會制度1

　　第一條：

　　為了加強學(xué)生會干部之間，干部與干事之間的團結(jié)合作精神，協(xié)調(diào)好各部門工作，保持各部門思想的一致性，讓每一位學(xué)生會成員都能及時了解學(xué)生會總體運行情況，使各項工作得以順利離開展，特制定例會制度。

　　第二條：

　　一、 計算機學(xué)院學(xué)生干部例會每月召開兩次，時間分別為：每月第一個星期一和每月第三個星期一。干事例會為各部門單獨召開，有個部門部長遭際，時間在每月第一次干部例會之后一周內(nèi)，具體時間由各部門部長決定。

　　二、 出席干部例會的人員為主席，副主席，主席助理及各部正副部長。出席干事例會的人員為部門正副部長及相應(yīng)部門的`全體干事。

　　三、 干部例會的考勤由秘書處部長負(fù)責(zé)，干事例會的考勤由各部部長負(fù)責(zé)。任何人不得無故缺席，如有特殊情況，應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說明。

　　第三條：

　　每月第一次干部例會的議程安排：

　　1． 由主席總結(jié)上一個月總體工作情況。

　　2． 由各部門部長總結(jié)上一個月本部門的工作情況并提出下個月工作計劃。

　　3． 全體到會成員對上個月各部門的工作情況進行評定

學(xué)生會例會制度2

　　為了更好的發(fā)揮學(xué)生會集體領(lǐng)導(dǎo)的作用，特頒布執(zhí)行以下例會制度

　　1. 學(xué)生會例會需本著短小精悍，講求效率的`原則，對學(xué)生會重大問題進行討論，總結(jié)上周工作，布置近期主要工作，交流思想、集思廣益，以及安排其他事務(wù)。

　　2. 無特殊情況，不得取消例會;有特殊情況，可臨時召開會議。

　　3. 主席團例會定于每周一日晚上7;00召開，學(xué)生會主席，副主席，各部門部長，參加例會。不得遲到、早退，不得無故缺席。

　　4. 全體例會由秘書處通知臨時召開，全體學(xué)生會成員均需參加，不得遲到、早退。學(xué)生會各成員不能參加的需向秘書長請假，不得無故缺席。

　　5. 每次例會以前由秘書處負(fù)責(zé)簽到作為考核內(nèi)容，連續(xù)三次無故不到者按自動退出學(xué)生會處理。

　　6. 學(xué)生會秘書處需認(rèn)真做好會議紀(jì)錄并及時總結(jié)。

　　7. 如個人有意見或建議，可形成提案每次例會前交至秘書處，會上或會后進行討論，會議中需保持良好的秩序。

　　8. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。

學(xué)生會例會制度3

　　一、每周舉行一次副部以上全體人員工作例會，時間定于每周二16時40分，地點為學(xué)生會辦公室，會議由主席主持;

　　二、各系主席團會議每月一次，時間定于每月最后一個周三18時，地點為學(xué)生會辦公室，會議由主席主持;

　　三、各部門工作例會每周一次，具體時間和地點由部門負(fù)責(zé)人自行安排，并報辦公室備案，會議由部門負(fù)責(zé)人主持;

　　四、會議的內(nèi)容要求：

　　1、傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。

　　2、總結(jié)前一段工作，部署安排下段工作，對有關(guān)事宜進行討論。

　　3、進行必要的政治理論學(xué)習(xí)，工作經(jīng)驗交流。

　　4、調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。

　　五、會議的`組織要求：

　　1、會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式。

　　2、會議有明確的議題，會前由主席團確定議題。

　　3、發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。

　　4、辦公室在會前組織簽到，部門例會自行組織簽到，做好會議記錄。

　　六、會議的紀(jì)律要求：

　　1、不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退，有事向主席團請假。

　　2、要保持良好的會議秩序。

　　3、嚴(yán)禁會上抽煙、吃零食、會前喝酒等不文明行為。

　　4、會議上語言文明。

　　5、會議時間內(nèi)，手機調(diào)為無聲或震動。

學(xué)生會例會制度4

　　第一條 學(xué)生會例會定于每周日（周一）晚19：30，在學(xué)生會辦召開。若工作需要可隨時召開。

　　第二條 原則上學(xué)生會例會參加的人員范圍是學(xué)生會副部長以上成員，特殊情況除外，部門會議由部長組織召開每周至少一次。

　　第三條 參加會議人員應(yīng)做好會議記錄，以便結(jié)合本部門的實際情況作好工作安排（期末上交存檔及作為考評依據(jù)）。

　　第四條 聽取各部門的工作匯報。匯報的內(nèi)容主要包括：

　�。�1）部門上周的工作總結(jié)和后期的工作設(shè)想和工作安排；

　�。�2）廣大學(xué)生的'思想動態(tài)、建設(shè)及要求；

　　第五條 討論各部對學(xué)生會的整體工作提出的建議和意見，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并妥善解決。

　　第六條 與會者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會者，需在會議前至少半天向辦公室請假，遲到15分鐘記曠會一次。（請假必須由本人提交書面請假，經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可離開，否則無效）

　　第七條 無故不參加會議2次以上（含2次）者，必須提交書面材料做出解釋說明，并取消年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入學(xué)生會干部資格。

　　第八條 出勤情況將作為年終評優(yōu)評先的依據(jù)，并記入學(xué)生會干部檔案表。

　　第九條 在會議期間應(yīng)將所有通訊設(shè)備設(shè)置為無聲狀態(tài)，并保持會場秩序，不得隨意交頭接耳。

　　第十條 會議成員參加會議時，一律不得穿拖鞋，須佩帶胸卡。

學(xué)生會例會制度5

　　第一節(jié):學(xué)生會主席團例會制度

　　1、學(xué)生會主席團例會，每單周舉行一次，由團委負(fù)責(zé)人及學(xué)生會常務(wù)委員，在學(xué)生會辦公室召開，由主席主持。

　　2、學(xué)生會會議每兩周舉行一次。

　　3、學(xué)生會各部門例會，每兩周舉行一次，在學(xué)生會辦公室召開，由部長主持，秘書處記錄。

　　4、會議討論本周的日常工作，并決定下周的工資計劃和安排

　　5、與本部成員匯報本階段工作情況。

　　6、不能到會者應(yīng)向主席和部長請假，并在下次例會向主席或部長說明原因。

　　7、無故缺席、遲到、早退者實行扣分制度，具體扣分情況參照《學(xué)生會內(nèi)部考核條例》。

　　8、例會成員無故曠會三次以上，主席或部長記錄，經(jīng)查明后，上報學(xué)院團委后予以撤職。

　　9、會場內(nèi)程序井然，保持安靜，與會人員衣著整齊，儀表端正，集中精神并作好記錄。

　　10、例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

　　第二節(jié):學(xué)生會部長例會制度

　　1、學(xué)生會部長例會(會)每兩周召開一次，如遇大型活動或特殊情況，也可由學(xué)生會主席臨時組織召開部長例會。

　　2、學(xué)生會部長例會(會)參加人員為學(xué)生會主席、秘書長和各部部長(因工作需要，也可允許部分學(xué)生會干事參加)。會議由學(xué)生會主席負(fù)責(zé)主持。秘書處秘書長做記錄。

　　3、會議主要聽取各部部長匯報兩周的各項工作情況，取得的成績，存在的問題及不足。

　　4、學(xué)生會主席安排后兩周的各項工作，強調(diào)工作重點及特別要注意的問題。

　　5、秘書處秘書長匯報對各部進行考核的'情況，并檢查各部部長對本部成員的考核紀(jì)錄和工作筆記。

　　6、學(xué)生會主席總結(jié)工作，提出要求。

　　7、按部長考核條例對各部部長出席例會情況進行嚴(yán)格考核，并將各部部長的例會出席情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

　　8、開會時要求會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

　　第三節(jié)：學(xué)生會各部例會制度

　　1、學(xué)生會各部例會,每兩周舉行一次,在學(xué)生會辦公室召開,由各部部長主持，本部成員做好記錄。

　　2、會議主要討論近期的日常工作,取得的成績，存在的問題及不足，并制定今后的工作計劃和工作安排。

　　3、部長認(rèn)真聽取與會成員匯報近期的工作情況，提出希望和要求及今后努力的方向。

　　4、學(xué)生會各部要不定期召開分管工作負(fù)責(zé)人會議，向各系部長傳達(dá)院學(xué)生會的工作精神、布置工作。

　　5、部長對本部成員參加例會情況依據(jù)《學(xué)生會各部內(nèi)部考核條例》進行嚴(yán)格考勤，按要求扣分。并將本部成員出席例會的情況作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。不能到會者應(yīng)向部長請假,并在下次例會向部長闡明原因。

　　6、例會成員無故曠會三次以上,部長記錄,經(jīng)查明后,報學(xué)生會主席后予以處分。

　　7、會場內(nèi)秩序井然,保持安靜,與會人員衣著整齊,儀表端正,集中精神并作好會議記錄。

　　8、無故不按時召開本部例會者，每缺一次扣2分。

　　9、本部召開例會出席情況將作為學(xué)期末評獎的重要依據(jù)。

學(xué)生會例會制度6

　　1.11XX大學(xué)學(xué)生會例會制度

　　例會作為主席團與各部門之間,各個部門相互之間的一個交流平臺,在統(tǒng)籌、聯(lián)系、溝通等方面起著舉足輕重的作用。例會制度是學(xué)生會工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會各項工作、順利實現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。為了加強學(xué)生會各部之間的聯(lián)系，促進各項工作和活動的順利開展，完善這一機制,促進其職能的發(fā)揮，推動學(xué)生會的系統(tǒng)化、規(guī)范化，特制定本制度。

　　學(xué)生會例會包括會會議、全委會會議，部長聯(lián)席會會議和各部例會四種：

　　1、會會議

　　會會議由主席團主席主持召開，參加人員為主席團各成員。主席團會議原則上每月召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

　　A、傳達(dá)學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件;

　　B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報;

　　C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論;

　　D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

　　2、全委會會議

　　全委會會議由主席團主席和秘書長主持召開，參加人員為學(xué)生會全體委員。全委會會議原則上每兩周召開一次，具體時間、地點根據(jù)情況確定，會議內(nèi)容如下：

　　A、傳達(dá)學(xué)校的各項精神和布置的工作任務(wù)，學(xué)習(xí)相關(guān)文件;

　　B、對工作情況進行總結(jié)，并布置下一段的工作任務(wù)，聽取工作匯報;

　　C、安排各項工作和活動，并就當(dāng)前的主要工作和活動進行討論;

　　D、對學(xué)生會人事調(diào)整、人員變動進行商議.會議可長可短，講究務(wù)實，不走形式E.發(fā)言者要圍繞會議議題發(fā)言或討論，發(fā)言要表達(dá)明確、思路清晰。會議上語言文明，衣著得體，整潔。

　　3、部長聯(lián)席會議

　　A、部長例會定于每周星期一晚上7：30在主席團會議室召開，若有特殊情況需做出調(diào)整的，由主席團另行決定再通知各部門部長。

　　B、部長例會由主席主持召開，參加人員為學(xué)生會各部部長，不定期邀請團委老師出席

　　進行工作指導(dǎo)。主席根據(jù)各部門預(yù)先提交的議程聽取各部門部長匯報，并做出相應(yīng)的`建議及決策。主席因故未能到會，須指定副主席主持會議。

　　C、例會遵循嚴(yán)肅,自由,高效的原則.要求各與會者對會議持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度;會上積極參與,言論自由,各抒己見;嚴(yán)格保證會議時間,以達(dá)到最佳效果.

　　D、與會人員不得無故缺席、遲到或者早退。因故不能到會者應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，于會議前12小時交請假條到主席團。

　　E、各部門部長必須在前一周將其需要在例會上討論的問題提交到主席團,主席團審批后于周六將會議的最終議程公布于校學(xué)生會宣傳欄;未提交的議程事宜，例會中不進行討論。

　　F、每次例會由辦公室一名副秘書長做會議記錄。無故未到會或遲到十五分鐘以上的應(yīng)到會人員，記錄人員應(yīng)詳細(xì)記錄其未到或遲到原因。

　　4、各部例會

　　A、部門會議由學(xué)生會各部門部長主持，參加人員為各個部門的干部、干事。具體時間、地點、內(nèi)容由辦公室確定。若有臨時變動須提前通知辦公室主管副秘書長，由其調(diào)整。

　　B、例會前，例會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排好會場的各項準(zhǔn)備工作。出席例會者，應(yīng)準(zhǔn)時出席例會，不得提前離會。學(xué)生會各部開例會時，部長、副部長、部員須本人簽到。簽到由辦公室做會議記錄的部員監(jiān)督。早退。請假、遲到、早退情況由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)計。

　　C、各部門部員如不能參加例會者，應(yīng)事先按照《學(xué)生會請假制度》請假，如無特殊情況，在事后請假者，視同無效，以曠會處理。

　　D、各部開例會時，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會，以便了解其主管部門的動態(tài)。同時，參與部門決策，在經(jīng)驗上給予各部門成員幫助，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

　　E、學(xué)生會每部開例會時，由辦公室會安排一名部員參與該會議，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容。辦公室應(yīng)及時對各部門例會情況匯總，從整體上把握學(xué)生會的動態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

　　F、各部門開完會后須打掃、整理會議室，保持學(xué)生會會議室的整潔，維護學(xué)生會形象。對于學(xué)生會碰到的問題，在例會上群策群力，采取民主集中制原則來共同商量解決，對于一時無法解決的問題，應(yīng)指定專人在會后作專門研究，在下次例會再提出討論。

　　G、開會期間要求出席者遵守會議紀(jì)律，禁止做與會議無關(guān)的事情。

　　附：例會時間見<<學(xué)生會各部例會安排表>>

　　下列條款均適用于以上各例會

　�、艧o故缺席一次者，予以警告，主席團將作通報批評;⑵無故缺席兩次者，取消其學(xué)生干部評優(yōu)資格;

　�、菬o故缺席兩次以上者，由主席團通報全會，經(jīng)核實勸其離職;⑷無故遲到五分鐘以上者，作無故缺席一次處理;

　　本制度由XX大學(xué)學(xué)生會制定，解釋權(quán)及修改權(quán)歸學(xué)生會。

學(xué)生會例會制度7

　　第一章總則

　　為了進一步加強我院學(xué)生干部之間的溝通和交流，深化各個班集體與團總支、學(xué)工辦的聯(lián)系，在師生之間能夠及時做到“上傳下達(dá)”和“下情上達(dá)”，及時傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，更好地完成學(xué)院學(xué)生管理工作，使我院學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、民主化，為全院師生營造一個和諧的學(xué)習(xí)生活氛圍，特制定本制度

　　第一條會議目的

　　規(guī)范學(xué)工辦、團總支學(xué)生會工作，加強學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子與班級、班級與班級之間的信息溝通，提高學(xué)生工作的效率

　　第二條會議對象

　　法學(xué)院各班班長、團支書以及學(xué)生會部級以上人員

　　第三條會議職責(zé)

　　規(guī)范會議程序，明確會議任務(wù)，提高會議質(zhì)量和效率，使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，促使各項工作的協(xié)調(diào)有序的完成

　　第二章會議的組織

　　第四條會議時間及主持

　　例會要求至少每兩周召開一次，時間為星期二下午，若有特殊情況時間可以變更，學(xué)生會將會提前通知時間和地點，例會由團總支學(xué)生會主席（或輔導(dǎo)員老師）主持。

　　第五條會議地點

　　暫定于行政樓C-332會議室

　　第六條會議議程

　�。ㄒ唬┯杉o(jì)檢部負(fù)責(zé)進行點名考勤，各班班長、團支書準(zhǔn)時到會，如有特殊情況需請假，可將會議準(zhǔn)備內(nèi)容交由副班長或副團支書代為出席，無故缺席者按曠課處理；

　　（二）由會議主持人宣讀流程及學(xué)生活動工作安排；

　　（三）由紀(jì)檢部對近期曠課、遲到、早退現(xiàn)象統(tǒng)計結(jié)果進行通報；

　　（四）由宿管部對近期學(xué)生宿舍查寢、衛(wèi)生及大功率電器使用進行通報；

　�。ㄎ澹┡c會人員對近期學(xué)生工作的建議和意見；

　�。�六）會議主持人進行會議總結(jié)；

　　第七條會議記錄

　�。ㄒ唬�會議過程由學(xué)生會辦公司安排人員進行詳細(xì)的會議記錄并進行電子存檔，方便查閱及傳閱。

　　（二）會后要求學(xué)生會辦公室將會議主要內(nèi)容以電子稿形式上傳到群共享。

　　第八條會議要求

　　（一）與會人員應(yīng)根據(jù)會議議題提前做好準(zhǔn)備工作，堅持長話短說，繁事簡講，提高工作效率，保證會議質(zhì)量；

　�。ǘ�）各班班長、團支書上報反映本班兩周內(nèi)的情況和意見，聽取學(xué)校和學(xué)院的工作動態(tài)及相關(guān)工作指示安排，有秩序地提出疑問，并積極向?qū)W院提出富有建設(shè)性的建議。同時也要認(rèn)真做好總結(jié)，并計劃安排下周工作；

　　（三）會后各班班長、團支書應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的向本班同學(xué)傳達(dá)會議精神及相關(guān)通知，確保每位同學(xué)及時準(zhǔn)確的了解學(xué)校和學(xué)院的最新動態(tài)及工作安排；

　　（四）學(xué)生會辦公室應(yīng)做好每次班長、團支書例會的會議記錄，以備考核。

　　第九條會議內(nèi)容

　　（一）各班班長、團支書簡要匯報本班級在前一階段所開展的`重大活動的情況，同學(xué)們的最新思想動態(tài)，以及同學(xué)們對學(xué)院或?qū)W生會近期活動和工作的看法或意見，可以就存在的普遍問題或突出問題闡述班委的對策，仍未解決的問題可在會上提出待集體討論；

　�。ǘ�）主席團成員根據(jù)各班班長、團支書的發(fā)言，就其中幾項重要問題或普遍現(xiàn)象，組織開展討論，共同研究解決方案。特別注意就近期同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況進行討論，為如何保持法學(xué)院學(xué)生良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌建言獻策；

　�。ㄈ�）各班班委之間可互相溝通信息，總結(jié)工作經(jīng)驗，分享好的工作方法和心得，吸取工作教訓(xùn)；

　�。ㄋ模┲飨瘓F成員總結(jié)前一階段學(xué)院的整體學(xué)習(xí)、活動及思想情況，鼓勵好的行為和思想繼續(xù)保持并發(fā)揚，針對存在的問題和討論的情況，督促各班班長、團支書繼續(xù)努力，協(xié)助學(xué)生會做好日后的學(xué)生管理工作；

　�。ㄎ澹┲飨瘓F成員介紹后一階段學(xué)生會的主要工作方向和重大活動內(nèi)容，聽取各班班長和團支書的意見和建議，初步部署各項活動開展的具體實施工作，溝通好需要各班班委積極配合的工作內(nèi)容；

　　（六）要求出席人員做好會后的會議內(nèi)容和指示精神傳達(dá)工作，搜集好同學(xué)們的反饋信息，為下次例會做好準(zhǔn)備。

　　第十條會議紀(jì)律

　�。ㄒ唬┰跁�上研究的問題，在未向下傳達(dá)前，嚴(yán)守會議秘密；

　　（二）參加會議的人員要做到按時、守紀(jì)、認(rèn)真；

　　（三）自覺遵守會議紀(jì)律，不做與會議無關(guān)之事；

　�。ㄋ模┳杂X將通訊工具調(diào)至靜音或振動，保持會場整潔，并于會議結(jié)束后主動收拾會場；

　�。ㄎ澹┨岢珔�會人員作記錄。要求掌握會議精神，貫徹會議決定。

　　第十一條本制度由法學(xué)院團總支學(xué)生會負(fù)責(zé)解釋

　　第十二條本條例自頒布之日起正式實施

學(xué)生會例會制度8

　　學(xué)生會根據(jù)學(xué)生工作的需要，每兩周召開一次例會。目的在于發(fā)現(xiàn)并討論工作中的問題，協(xié)調(diào)工作，對工作中存在的思想問題開展批評與自我批評，匯報工作，反映情況，統(tǒng)一思想。

　�。�1）例會由主席主持，分團委主要負(fù)責(zé)人，學(xué)生會副部長以上成員及班長列席參加，秘書處負(fù)責(zé)考勤和會議記錄。

　�。�2）會議必須依照預(yù)定的時間準(zhǔn)時召開，每次會議不得缺席、遲到，如有特殊情況，必須事先給主席團成員請假。無故缺席一次扣1分，遲到一次扣0.5分。注意會議紀(jì)律，提前關(guān)掉通訊工具。

　�。�3）每次會議到會人員必須帶好會議記錄本和階段工作情況匯報材料。

　�。�4）例會進程：

　　1．秘書處進行考勤點名。

　　2．各部門及班長匯報階段工作總結(jié)及工作計劃，由學(xué)生會主席作總結(jié)

　　處理相關(guān)問題及安排下兩周的工作。

　　3．交流工作經(jīng)驗，交換工作心得。

　　4．最后由主席總體上總結(jié)和安排，分團委副書記提出相應(yīng)意見和要求。

　　5、活動的組織程序制度

　�。�1）各部的日常工作，常規(guī)活動由本部自行安排，組織。

　�。�2）各部門若開展非常規(guī)性的活動，在活動前應(yīng)在最近的一次例會之前的`一段時間內(nèi)制定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況）報主席團批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會上宣布，統(tǒng)一安排部署，方可開展該項活動�；顒娱_展后應(yīng)做出活動總結(jié)，并將計劃和總結(jié)交秘書處存檔。

　�。�3）對于一些規(guī)模較大的活動，需學(xué)生會部分部門相配合或幾個部門聯(lián)合開展的活動，可根據(jù)活動的大小組成一個由主席或承擔(dān)主要活動的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時應(yīng)在活動前召開專項工作會議進行具體部署。

　�。�4）學(xué)生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，并以該項活動為中心，集中院學(xué)生會人、財、物給予支持，并在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密部署，并積極向上級請示有關(guān)事項，聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問，以保證此項活動的順利開展，取得圓滿成功。

　�。�5）活動進行中有任何改變須向主席團匯報。

　�。�6）專項工作會議根據(jù)情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。

　�。�7）各部門在每學(xué)期開學(xué)時制定本學(xué)期的工作計劃，并及時交秘書處核實，以便學(xué)生會制定整體的年度工作計劃。

　�。�8）期末本學(xué)期工作結(jié)束后，各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結(jié)，一些大型活動結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進行工作總結(jié)，并交送秘書處核查后上交存檔，同時由主席團對各部門的工作進行評定

學(xué)生會例會制度9

　　第一章 總則

　　為了保障湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會的工作有序進行，為了保證學(xué)生會的高度協(xié)調(diào)統(tǒng)一，加強學(xué)生會的制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。根據(jù)院學(xué)生會的實際情況，特制定系例會管理制度：

　　第二章 常規(guī)會議流程

　　第一條 全體成員會議制，每兩個月召開一次。

　　1、時間：周一晚19：30

　　2、地點：教學(xué)樓b101教室

　　3、參會人員：全院學(xué)生會干部。

　　4、主要內(nèi)容：主席團商議后再公布。

　　第二條 主席團會議制，每周召開一次。

　　1、時間：周日晚19：00

　　2、地點：學(xué)生會辦公室6樓

　　3、參會人員：主席團。

　　4、主要內(nèi)容：總結(jié)、計劃、安排

　　第三條 全體學(xué)生會正副部長會議，每兩周召開一次，

　　1、時間：周五下午3：50(若有特殊情況另行安排)

　　2、地點：學(xué)生會辦公室4樓。

　　3、參會人員：主席團，學(xué)生會各職能部門的正副部長。

　　4、會議內(nèi)容：各部門總結(jié)本階段工作，落實下階段工作重點;討論學(xué)生會的'重大事務(wù)并作出決定;聽取各成員的反饋信息。

　　第三章 會議紀(jì)律與考核

　　第四條 參會人員須在會前10分鐘到達(dá)會場簽到。會議的第一個議程為例會考核，會議進行中要保持良好的秩序，認(rèn)真記錄，不得做與會議內(nèi)容無關(guān)的事情。

　　第五條 因特別情況不能參加會議，必須事先以書面形式向負(fù)責(zé)簽到部門請假。該部門對假條審批，未得批準(zhǔn)的視為缺曠。若不在學(xué)校的學(xué)生會成員，在會前向負(fù)責(zé)簽到部門電話請假，事后補交書面假條。會議進行中或會后請假均視為無效。缺席人員，須及時向參會者了解會議內(nèi)容，若因不知情而造成工作失誤者，須自己承擔(dān)責(zé)任。

　　第六條 部長會議請假3次按曠會1次處理(特殊情況除外)。各部部長連續(xù)請假不得超過3次，一學(xué)期請假不得超過4次。

　　第七條 考勤登記每個月會內(nèi)公布一次，各項登記以學(xué)期為單位，第二學(xué)期不再累計。

　　第四章 會議組織原則

　　第八條 每次例會之前，主席團要及時了解會議議題，以備會議有序進行，會議要求“精、短、準(zhǔn)”，做到溝通、交流、有效，問題解決落實，工作安排到位。

　　第九條 每次會議由辦公室做好會議記錄，會后及時歸檔。

　　第十條 學(xué)生會實行民主集中制原則，參會者可以在例會中充分闡述自己的觀點，但對通過的決議務(wù)必堅持執(zhí)行，不得擅自更改。

　　第十一條 辦公室定期對各種例會考勤加以整理、公布，并上交主席團作為學(xué)生會干部考核的主要依據(jù)。

　　第十二條 為增強學(xué)生會的凝聚力，各部門要召開本部門例會，每三周至少一次，并把例會時間、地點等相關(guān)事宜報道辦公室各相關(guān)負(fù)責(zé)人員。

　　第五章 附則

　　第十三條 本條例的解釋權(quán)屬湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。

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