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辦公室人員崗位職責15篇
在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的辦公室人員崗位職責,歡迎大家分享。
辦公室人員崗位職責1
1、協助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協助公司日常勞動人事管理;
6、協助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯系,做好各部門協調工作;
8、協助管理公司各項行政事務。
辦公室人員崗位職責2
一、在局黨組的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好部門及下屬單位之間的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助局領導做好對各類人員的考核、管理。
五、協助局領導制定各類規(guī)章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
七、根據上級指示精神和具體情況,向局領導提出各時期工作建議,協助局領導作好值周工作。
八、負責傳達局領導對下屬單位和機關內部的指示、通知,傳遞各下屬單位和機關內部給局領導的報告、請示。
九、按局領導的部署,檢查局下屬單位和機關內部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成局領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責3
1、 負責做好局印章、局各類證書的`管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的收繳工作。
3、 負責勞動人事統計工作,做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統計報表工作。
5、 負責文件的起草、打印、復制、發(fā)送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責4
1、采購部、銷售部各類文檔的.管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進
辦公室人員崗位職責5
1.在辦公室和業(yè)務部主任領導下,根據分管的美術工作提出切實可行的年度工作計劃,活動方案,經費預算,經領導審批后,組織實施。負責圖片、音像檔案管理。協助辦公室主任做好行政、業(yè)務管理工作和后勤保障工作,包括文秘、采購、財務、統計、檔案、設施設備固定資產管理等工作(參照辦公室主任職責)。
2.協助業(yè)務部領導做好攝影創(chuàng)作,策劃組織舉辦群眾文化活動,組建示范性群眾業(yè)余文藝團隊1支以上,組織攝影知識、技能培訓輔導講座,負責攝影專業(yè)工作數據統計和業(yè)務檔案材料收集等工作。
3.根據省一級文化館業(yè)務工作量化指標和文化館業(yè)務工作計劃制定攝影工作計劃、規(guī)章制度和實施細則。負責組織實施,保證按時完成各項工作任務。
4.完成階段性、單項性、年度攝影和個人工
作總結,并向辦公室和業(yè)務部主任報告,向部門成員述職。
5.組織區(qū)內攝影業(yè)余文藝骨干開展文藝創(chuàng)作或交流活動(包括自身創(chuàng)作)每月1次以上。
6.聯系團結廣大業(yè)余愛好者,組建業(yè)余團隊1支以上,并開展活動,發(fā)揮他們的`積極作用。
7.結合業(yè)務舉辦講座、培訓班每年2期以上。結合業(yè)務開展有償服務。
8.指導街文化站和基層各單位、社區(qū)、居民開展文化活動,每年60天次以上。并對口輔導1個街道文化站。
9.負責攝影活動的策劃、組織、協調、舉辦工作。
10.配合部領導組織安排業(yè)余文藝骨干及文化站業(yè)務人員參加美術研討、學習、觀摩、培訓、交流活動。
11.做好攝影業(yè)務工作、活動室的安全、衛(wèi)生工作。
12.按月統計并匯報攝影工作完成情況,發(fā)現問題及時采取適當措施,不斷改進工作,提高工作效率。
13.配合部領導做好與區(qū)內、外,上、下級有關美術工作部門、人員和本館各部門、人員關系,協調好各項工作。
14.完成上級下達的工作任務和館、部領導交辦的臨時工作。
辦公室人員崗位職責6
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關政務工作,負責局務會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的'督辦工作。
4、負責人大議案和政協提案的辦理回復工作。
5、負責機關、下屬單位機構編制和人事管理工作。
6、負責機關信訪和應急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的起草工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責7
一、人員安排:經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責:
。ㄒ唬┎块T崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經理助理:協助領導治理后勤
2、主任
(1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
(3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
。4)負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
。5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
。6)負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。
(7)負責專業(yè)技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
。8)負責十二大員、項目經理資質的治理工作。
。9)協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
(10)牽頭組織員工的培訓工作。
。11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
(1)協助主任作好辦公室日常工作。
。2)負責分公司勞動工資治理。
。3)負責搞好人員的調配記錄,及時準確向領導提供員工人數。
(4)作好新員工的錄用工作。
。5)負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
。6)負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌審核和員工病殘鑒定工作。
。7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關費用。
。8)負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
。1)負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
(2)負責公司有關文字工作的起草工作。
(3)負責來信來訪的.分送處理。
(4)負責檔案治理工作。
(5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
。6)協助領導作好宣傳工作
。7)協助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員:
(1)負責分公司房產的治理,介入房產租賃的有關業(yè)務。
(2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
(3)負責分公司有關物資的供給,印刷品的印刷、供給、治理工作。
。4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
。5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員崗位職責8
。ㄒ唬ㄖ魅危┞氊熦撠熮k公室全面工作,具體分管以下工作:
1、協助局領導處理機關日常事務;
2、負責機關重要會議、重大活動的組織工作;
3、承擔對外聯絡、協調和日常接待工作;
4、處理旅游產業(yè)領導小組、假日旅游協調領導小組辦公室日常事務工作;
5、負責落實經費報批手續(xù);
6、完成局領導交辦的臨時任務。
。ǘǜ敝魅危┞氊
1、負責機關文秘、信訪、提案辦理及目標任務督促檢查工作;
2、負責局機關行政事務及后勤保障的管理工作;
3、負責機關保密等工作;
4、負責聯系旅游協會。
6、完成局領導交辦的臨時任務。
。ㄈǹ茊T)職責
1、按照有關現金管理制度和銀行結算制度的規(guī)定,嚴格管理好現金、做好收付和銀行結算工作,保障機關正常工作的開展;
2、及時登記現金和銀行存款日記帳,與銀行和會計每月及時對帳,保證帳帳相符,帳實相符;
3、保管好有關財務印章、財務憑證和單位證件等;
4、完成人員信息采集工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
。ㄋ模ǹ茊T)職責
1、協助主任、副主任處理機關行政事務、文秘、信息等工作;
2、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
3、負責機關各種文件、材料的印制工作;
4、負責局機關文書的'登記、管理;
5、負責機關文件資料的保密工作;
7、協助機關報刊分發(fā);
8、協助檢查領導辦公室和各處室的用電情況;
9、協助處理機關各項行政事務、收發(fā)抄印、值守辦公室、接聽電話、接待來人來訪、解答咨詢等。
。ㄎ澹üで冢┞氊
1、負責辦公室文稿撰寫及對外發(fā)文的校對;
2、負責機關各種文件、材料的印制工作;
3、做好固定資產實物管理;
5、負責機關文件資料的登記、管理、保密工作;
6、負責機關報刊訂閱和分發(fā)工作;
7、負責組織對局機關各種電子設備的統一購置、保養(yǎng)和維修;
8、負責文件資料的立卷、歸檔、統計管理工作;
9、負責局機關電教室設備的播放、維護和管理工作。
。{駛員)職責
1、按有關規(guī)定和要求做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責后勤保障、設施維修工作;
4、負責車輛檔案整理及管理;
5、負責小車班的工作。
。ㄆ撸{駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責局機關倉庫實物等入庫發(fā)放的登記、管理工作;
4、負責機關內部安全管理工作;
5、協助做好固定資產實物管理。
(八)(駕駛員)職責
1、做好機關車輛使用的保障工作;
2、負責機關車輛的管理、維修和保養(yǎng)工作;
3、負責辦公用品的購買、保管、登記和發(fā)放工作;
4、負責機關環(huán)境綠化。
辦公室人員崗位職責9
1、負責局機關安全管理,夜間及周末值班工作,負責險情匯報。
2、負責局機關各辦公室飲用水和會務用水工作。
3、負責報刊收取、發(fā)送工作。
4、負責局機關辦公大樓、局領導辦公室、會議室及局管轄范圍的衛(wèi)生工作。
5、完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責10
[管理層級關系]
直接上級:總經理
直接下級:行政人員
[崗位職責]
。1) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
(2) 組織起草公司行政文件,對系統間發(fā)文做好法律審核。
。3) 組織全公司檔案的管理工作。
(4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
。6) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
。7) 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
。8) 負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。
。9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
。10) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
。11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
。12) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
。13) 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
。15) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
。16) 負責對司機車輛的統籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。
。17) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
。18) 負責掌管公司各部門鑰匙。
。19) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
。20) 負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經理報告工作。
。21) 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(22) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
。23) 制定直接下級的.崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
。24) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據。
。25) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
。26) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。
。27) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
。28) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質內容,決定處理方式。
(29) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
。30) 培養(yǎng)和發(fā)現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
。31) 組織做好保密工作。
(32) 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
。33) 完成總經理交辦的其他工作任務。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
辦公室人員崗位職責11
一、 嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
二、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;
三、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協助總經理協調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
五、 負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的'貫徹實施;
七、協助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
九、負責公司對上級主管部門聯系,公司有關業(yè)務咨詢和聯系工作;
十、負責做好公司的宣傳報導工作;
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導
辦公室人員崗位職責12
一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規(guī)。
二、布置公司的行政工作,協調各職能部門間的工作關系,做好上級部門及兄弟單位的聯系和接待工作。
三、負責公司的文秘工作,上級有關部門的報告、請示的起草,會議資料的整理,公司相關文件、會議紀要的擬定,公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議,收集、整理職能部門、分公司的工作情況,向公司領導匯報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會,并做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作,嚴格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》,做好印章審批登記手續(xù),把好印章使用關。八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的`管理工作。
九、負責公司的固定資產管理,做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領發(fā)和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作,做好公司對外宣傳網,內部局域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。
十一、負責公司后勤服務、行政事務工作,做好值日值班安排,公司重大活動、會議等會務工作,做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯系溝通工作,做好員工文娛活動策劃,豐富員工生活、調節(jié)工作氛圍,增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公室人員崗位職責13
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的.記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作, 每天定時開機接收文件; 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責14
1、負責學校的綜合統計工作,進行統計工作的上傳下達,協調相關部門完成各項統計業(yè)務;
2、準確、及時、全面、系統地上報各種綜合統計報表,調查、整理、分析統計資料,滿足學校對統計信息的需要;
3、建立健全統計的原始記錄、報表,力求做到資料齊全,數據準確,信息靈通,不出差錯;
4、堅持實事求是的'工作作風,認真搞好統計工作,把好關卡,不虛報瞞報統計數據;
5、認真學習統計業(yè)務知識,不斷提高統計水平;
6、認真完成領導交辦的其他工作。
-- end --
辦公室人員崗位職責15
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責公司人事行政的`政策、制度與流程的擬訂與督導實施;
5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估,推動公司人才梯隊建設;
6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協助推動公司理念及企業(yè)文化的形成,搭建公司企業(yè)文化建設體系,制定企業(yè)文化推廣計劃、方案,維護企業(yè)內/外文化形象;
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