人力資源部的崗位職責通用15篇
現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的人力資源部的崗位職責,歡迎大家分享。
人力資源部的崗位職責1
1、根據(jù)部門的'招聘需求,實施崗位的招聘全流程工作;
2、協(xié)助完成并執(zhí)行招聘計劃、工作分析、任職資格體系建設等相關工作;
3、甄別、選擇、建立和維護合適招聘渠道,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
4、各類招聘數(shù)據(jù)收集、整理、分析,形成統(tǒng)計報告;
5、協(xié)助新員工培訓進程的跟進、員工關系管理;
人力資源部的崗位職責2
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施;
4、做好各崗位的'職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
6、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;
7、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;
8、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
9、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
10、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
11、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作
12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
人力資源部的崗位職責3
1.在集團人力資源部的指導下,負責擬定和完善區(qū)域人力資源管理制度和體系,并監(jiān)督實施;
2.負責督導下屬及有關人員做好招聘、績效、培訓和薪酬等體系的運行管理工作;
3.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,統(tǒng)籌規(guī)劃區(qū)域人力資源開發(fā)與管理工作,參與擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
4.負責核定區(qū)域及區(qū)域內公司人員需求,控制人力成本,確保區(qū)域及公司的.發(fā)展對人力資源的需求;
5.負責對區(qū)域及區(qū)域內公司組織架構提出優(yōu)化和調整建議,組織編制與修訂部門職能及職位說明書;
6.負責區(qū)域及區(qū)域內公司各類中高級人才的甄別、建議,完善人才儲備和梯隊建設,以支持區(qū)域戰(zhàn)略的發(fā)展;
7.定期向集團和區(qū)域及區(qū)域內公司高層決策者提供有關人力資源管理、組織建設等方面的專項建議,為區(qū)域及區(qū)域內各公司重大決策提供人力資源信息支持;
8.負責績效政策的解讀、宣導,以及各部門績效管理工作;
9.負責規(guī)劃、指導、協(xié)調區(qū)域及區(qū)域各公司內相關行政支持和后勤保障工作;
10.負責制定和完善區(qū)域內各公司內部行政管理規(guī)章制度、工作程序與流程,并檢查執(zhí)行情況;
11.組織和參與區(qū)域及區(qū)域內各公司商務接待活動;
12.完成上級交辦的其他工作。
人力資源部的崗位職責4
1、根據(jù)公司人力資源和行政管理政策,細化和完善人事行政相關制度、工作流程和執(zhí)行方案;
2、擬定年度人力資源、行政工作計劃,配合擬定人力資源、行政成本預算,并根據(jù)公司的要求具體監(jiān)督和執(zhí)行;
3、組織分析評估人力資源需求,制定招聘策略,指導招聘工作實施;
4、受理員工投訴,處理勞動爭議、糾紛;
5、負責公司辦公環(huán)境、辦公設備、車輛及其他固定資產(chǎn)的管理,并做好后勤保障工作;
6、負責公司對外重大行政事務的申請、公關及辦理;
7、負責本部門的'日常事務管理工作,完成本部門員工工作考核、激勵。
人力資源部的崗位職責5
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略與業(yè)務目標,推動公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定與實施;
2、優(yōu)化、完善公司體系,完善人力資源相關制度及流程,為業(yè)務發(fā)展提供有力支撐;
3、推動組織變革,完善人才培養(yǎng)體系,搭建公司人才梯隊,完善薪酬與績效管理,提升組織建設;
4、有效領導開展招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系、等各模塊人力資源工作;
5、向公司決策層提供人力資源、組織管理等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,提升人力資源管理效能;
6、及時關注企業(yè)發(fā)展過程中的'人力資源問題,綜合分析人力資源數(shù)據(jù),為公司發(fā)展提供合理化依據(jù)。
人力資源部的崗位職責6
1.處理各類往來公函及信件。
2.負責人力資源部各類文件處理、收集、傳遞、登記、存檔(如各種文件、通知、發(fā)文、請示、郵件、提貨單、采購單等)。
3.負責人力資源部的各類發(fā)文、請示。部門發(fā)文及給總經(jīng)理的請示都要認真在發(fā)文本上登記,各種請示及通知要進行留存?zhèn)浞荨?/p>
4.負責人力資源部辦公用品(文具、硒鼓、人事表格等)的定期檢查以及申領發(fā)放等工作。
5.25日前收集人力資源部各崗位的`月總結進行匯總后上報至人力資源部經(jīng)理。
6.完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作。
人力資源部的崗位職責7
1、處理部門內各項事務性工作,整理部門會議紀要;2、各種技術文本的編寫、技術文本的打印、裝訂與提交;3、負責人力資源管理流程的配合;
4、負責保存和管理本部門內所有項目的'各類原始檔案,定期將電子版資料刻錄成光盤集中保存;5、負責人事檔案的管理;
6、編寫相應的人事檔案目錄,制定查閱管理辦法;7、完成經(jīng)理交辦的其它工作。崗位要求:
1、具有大專以上的文化程度;
2、虛心好學,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心;參加會議:
1、參加人事部組織的各種會議;2、參加技術培訓會;
3、參加公司召開的部門業(yè)務專題協(xié)調會及其他有關會議;
4、參加本部門召開的各種會議。
人力資源部的崗位職責8
1、負責建立、建全公司系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學化,規(guī)范化;
2、負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、、培訓大綱等、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃;
3、制訂和實施人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。每年度根據(jù)公司的經(jīng)營目標及公司的人員需求計劃審核公司的人員編制,對公司人員的檔案進行統(tǒng)一的管理。;
4、定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備;
5、依據(jù)公司的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。對不合格的員工進行解聘;
6、負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;
7、 負責建立公司的.培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公司管理層的培訓與能力開發(fā)工作,并對公司的培訓工作進行監(jiān)督和考核;
8、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位;
人力資源部的崗位職責9
職責:
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略的部署,預算人力資源運作費用并組織實施;全面統(tǒng)籌、組織企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略、規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、完善公司人力資源管理體系,優(yōu)化人力資源管理流程,督導人力資源有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發(fā)展等各個模塊的工作;
3、負責組織起草、修改和完善各項規(guī)章制度、崗位工作流程及工作標準的優(yōu)化,并對公司公共資源進行合理有效的.整合;
4、完善招聘管理(招聘市場、渠道分析,人員選拔的機制建立和測試工具的更新與完善等);擅長各類中高級人才的甄別和選拔;
5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
6、組織績效考核方案的制定及監(jiān)督實施工作,建立科學的績效管理標準體系,不斷修訂、完善考核方案,適時做好激勵與獎懲;
7、完善薪資福利管理制度,做好人力資源成本監(jiān)控;
8、推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
9、領導交代的其它臨時工作安排。
任職資格
1、本科以上,工商管理、人力資源管理專業(yè)優(yōu)先,8年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,其中3年以上工業(yè)企業(yè)從業(yè)經(jīng)歷;
2、對現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和豐富的實踐經(jīng)驗;
3、對人力資源管理各個職能模塊均有深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;
4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規(guī)及政策;
5、具有戰(zhàn)略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;
6、積極耐勞、責任心強、具有合作和創(chuàng)新精神。
人力資源部的崗位職責10
1、建立并完善人力資源體系管理機制,確保公司人力資源管理工作正常運行。
2、需求規(guī)劃與配置管理:組織編制公司人力需求,根據(jù)公司人力需求的需要,組織人事聘與配置工作,優(yōu)化公司人力資源配置,并確保公司錄用到合格人才,公司人力資源充足。
3、培訓管理:組織制訂、實施公司的培訓計劃,并對培訓效果進行評估。
4、績效管理:定期組織公司各部門進行員工績效考核工作。
5、薪酬管理:編制具有競爭力、公平性的薪酬管理體系,負責員工日常的薪酬福利管理。
6、員工福利管理:公司員工的'社保、住房公積金等各項福利及工傷申報管理工作。
7、勞動關系管理:員工勞資關系管理工作,包括勞動糾紛、日常員工關系維系,勞動合同管理。
8、領導交代的其它工作。
人力資源部的崗位職責11
1、負責建立人力資源管理流程,向公司高層決策者提供有關人力戰(zhàn)略、組織建設等方面的方案;
2、構建和完善適應公司發(fā)展的人力資源管理體系,強化人力資源管理的'專業(yè)性和規(guī)范性,提升公司核心競爭力;
3、負責人力資源及行政管理費用預算和控制;
4、負責管理內部招聘、培訓、薪酬福利、員工關系、績效考核等人力資源職能,負責協(xié)助公司外部招聘活動、以適應公司迅速發(fā)展的要求;
5、負責新人的甄選、聘用等工作,及時滿足公司人力增補需求;
6、負責督導公司企業(yè)文化的塑造、倡導、維護與推進;
7、負責本地店面、外輔店面的人事管理工作;
8、有同類型公司人力資源部工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
人力資源部的崗位職責12
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一、收用人申請
用人部門向人力資源部提出用人需求申請(填寫《用人申請表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格(包括應聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等)、期望到崗時間等;
二、用人申請報批
人力資源部結合用人部門人員編制和實際情況,提出招聘意見,制定招聘計劃,并上報總經(jīng)理批準,獲準后實施招聘;
三、招聘實施
1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息;選擇適合的招聘渠道:內部招聘、外部招聘(網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場、員工推薦)。目前使用的招聘網(wǎng)站:智聯(lián)招聘、前程無憂、(付費)58同城、趕集網(wǎng)等免費網(wǎng)站。
2、收集應聘簡歷并進行初步篩選,符合要求的,通知初試;
3、應聘者填寫《應聘申請表》;人力資源部進行初試,初試合格后交由用人部門復試;
4、復試由人力資源部與用人部門共同進行,根據(jù)崗位勝任素質設置情景模擬測試;
5、復試通過后對應聘者進行背景調查、職業(yè)性格測試等;
6、根據(jù)調查及各項測試結果,由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應聘申請表》報總經(jīng)理審批。
四、入職手續(xù)辦理
1、根據(jù)要求提供入職相關資料;
2、到指定醫(yī)院參加入職體檢;
3、體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù);
4、入職一周內簽訂勞動合同;
5、進入試用期階段,由用人部門分配具體工作。
(二)培訓工作流程
一、新員工入職培訓
1、培訓專員接收到招聘專員提供新員工名單后,同安全培訓部門協(xié)調確定具體培訓時間;
2、培訓專員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(具體培訓時間、培訓地點);
3、培訓專員需在培訓開始前一個小時,需準備好培訓室、培訓課件及培訓所用設備;
4、培訓結束后,培訓專員組織培訓相關內容的筆試考核;
5、培訓專員完成新員工培訓相關內容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉其他相關培訓部門進行培訓并簽字。
二、部門級培訓
1、每月5日前收集各部門的月度《部門內部培訓計劃》,經(jīng)與各部門溝通,核準通過后,按各(中心)部門當月培訓計劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。
2、每月底收集各部門《部門內部培訓記錄表》結合各部門培訓計劃于次月,5日前對各部門培訓情況進行通報;
3、培訓專員需及時跟蹤各部門培訓情況,根據(jù)各部門培訓需求為各部門培訓提供資源支持或協(xié)調工作,同時,做好培訓相關記錄管理。
三、公司級培訓
1、人力資源部結合公司發(fā)展需求和部門的培訓需求,制定公司年度培訓計劃;
2、培訓專員根據(jù)公司年度培訓計劃搜集相關培訓課件或培訓視頻(網(wǎng)站下載或購買光盤),并做季度培訓具體安排;
3、根據(jù)季度培訓的具體安排,培訓專員組織開展培訓,每期培訓前一天需發(fā)培訓通知以提醒員工做好工作安排;
4、培訓開始前一個小時,需準備好培訓場地、培訓課件、培訓所用設備、培訓簽到表等;
5、培訓開始前,組織參訓人員填寫《培訓簽到表》;
6、培訓后,進行培訓效果評估,每月評估一次,以學習心得或其他形式進行學習效果考核評估;
7、培訓專員做好公司級通用培訓相關資料的存檔、管理。
四、專項培訓
根據(jù)培訓需求,按照公司文件中對專項培訓的要求組織培訓。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專項培訓,按其規(guī)定和時間要求完成,并做好培訓相關記錄存檔、管理。
(三)考勤統(tǒng)計工作流程
一、重科考勤統(tǒng)計
1、每周一各部門提交上周的《員工請假(調休)單》、《班車遲到統(tǒng)計單》,錄入科密系統(tǒng)。
2、每月2日之前各部門考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。
3、根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。
4、核查完畢后,編制公司考勤匯總表,經(jīng)部門領導審批后,于每月8日前轉交薪酬管理專員。
二、租賃考勤統(tǒng)計
1、每月3日前收集各項目上月度考勤表和機關人員考勤表;
2、各項目間調動人員的考勤進行合并,計出總的出勤天數(shù),對總的出勤天數(shù)與當月天數(shù)不符的,與項目考勤記錄員或當事人進行核對;
3、所有調動人員的考勤合并核對完畢后,核對當月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補天數(shù)及可以核計工資的天數(shù)是否正確。
4、根據(jù)公司人員基礎臺賬上的人員情況與考勤表里的人員進行核對,查找有無遺漏人員。
5、考勤匯總表每月7日前完成,并轉交相關部門。
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一、員工試用轉正
1、新員工進入試用期,各用人部門負責人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等)。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實填寫自評部分,由上級領導填寫考評意見;
2、每月初,資料管理專員將當月需轉正人員信息及《員工轉正申請表》發(fā)至用人部門負責人郵箱,跟催其考慮部門試用員工是否轉正事宜。
3、試用期滿前15天,用人部門負責人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉正、辭退及延長試用,并及時與人力資源部溝通。
4、考核通過準予轉正的員工,在試用期滿前10天,填寫并完成《員工轉正申請表》轉正考核的審批程序。
二、員工異動
1、填寫《人事異動表》,根據(jù)相關要求辦理審批手續(xù);
2、異動類別及辦理要求:
。1)部門內部崗位異動,無需辦理異動手續(xù),但需在崗位異動2日內告之人力資源部。
。2)各中心間人員異動:由中心總經(jīng)理簽批。
。3)跨中心調動,由公司總經(jīng)理簽批。
(4)公司內部借調:因工作需要,需在跨部門借調員工使用的,按相關借調手續(xù)辦理。
三、離職手續(xù)
1、員工離職需提前一個月向公司提出申請,經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續(xù);人力資源部專人負責辦理離職手續(xù),一周內辦理完成;
2、 《辭職申請表》簽批完畢,進行離職會簽,簽訂《勞動關系解除協(xié)議》。
《離職會簽單》包括:
(1)離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接,部門考勤等,由部門負責人簽字;必要時,需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員,并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認;
。2)倉儲辦核對工裝、工具,由倉庫相關管理人員簽字;
。3)綜合辦收回辦公設備、關閉網(wǎng)絡權限,收回胸卡,核算工裝折扣、住宿費等,由綜合辦相關人員簽字;
(4)財務部核對離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟糾紛,由財務部相關人員簽字;
。5)人力資源部辦理社保停保等手續(xù),人事代理轉移、培訓證書費用折扣等,勞動關系解除,由人力資源部相關人員簽字;辦畢依據(jù)《離職會簽單》結算薪資,隨員工工資正常發(fā)放。
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一、意外險辦理
1、直接參保
。1)制作表格《保險辦理詳單》(姓名,身份證號,投保金額,投保份數(shù)),蓋公章;
。2)填寫《意外險和健康險投保(團體)》,蓋公章;
。3)填寫匯款單子,人力資源部部長簽字后交出納匯款;
。4)將《意外險和健康險投保(團體)》及相關表格寄至保險公司;
。5)保險公司辦理成功后,根據(jù)返回的保險單,做好辦理保險人員記錄(姓名、身份證號、保單號、有效日期),并在《員工基本資料一覽表》中更新保險日期。
2、替保(離職員工的人身意外險轉讓給需參保員工)
。1)填寫《團體人員替換表》(原保單姓名、身份證號,現(xiàn)替保姓名、身份證號、保單號),加蓋公章;
(2)將《團體人員替換表》掃描發(fā)至保險公司辦事人員,進行替保;
。3)將《團體人員替換表》寄至保險公司存檔;
。4)保險公司辦理完畢后,將替保批單返回公司,根據(jù)批單的生效日期及時更新《租賃公司保險辦理情況》、《員工基本信息一覽表》。
二、意外險工傷報案及理賠處理
1、接到員工受工傷的消息,及時聯(lián)系項目負責人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過,根據(jù)記錄編制工傷事故報告(姓名、年齡、身份證號、保單號、發(fā)生事故時間、地區(qū)、造成事故的原因、就診醫(yī)院、是否住院、聯(lián)系人),加蓋公章;
2、撥打保險公司報工傷電話95510報案;
3、傷情嚴重的員工由辦公室負責工傷事故調查及工傷治療的后續(xù)處理工作;
4、治療結束后,住院治療的需提供住院病歷,診斷證明、檢查報告、發(fā)票、出院證明等;門診治療需提供病歷本,診斷證明、檢查報告、發(fā)票等,以上資料齊全后寄至人力資源部;
5、根據(jù)工傷事故報告填寫《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書》,加蓋公章;
6、將《意外傷害保險和短期健康保險理賠申請書》、受傷員工身份證復印件、工傷事故報告、病歷本及票據(jù)等資料寄至保險公司申請理賠辦理;
7、保險公司理賠成功后返還理賠計算書,做好工傷理賠記錄。
三、社會保險業(yè)務辦理
1、每月5日至20日為業(yè)務辦理期。
2、根據(jù)10日前接收到的需辦理社保名單填寫《鄭州市企業(yè)職工社會保險登記表(暫用)》一式兩份,合同復印件及工資表一份,并按照社保局要求完成養(yǎng)老及醫(yī)療參保電子版。
3、根據(jù)重科及租賃離職人員,填寫《鄭州市職工社會保險關系停保登記表(暫用)》一式兩份,離職證明一份,并按照社保局要求完成停保電子版。
4、每月5日根據(jù)社保中心花名冊核對上月社保辦理結果,如有問題及時與社保中心更正。
5、每月發(fā)放工資前一周完成社保相關代扣明細表,轉薪資核算人員。
四、工傷保險業(yè)務辦理
1、工傷報案
、僭谑鹿拾l(fā)生后3日內向社保機構工傷科進行電話報案;報案需說清楚:受傷人姓名、身份證號、事故時間、地點、經(jīng)過、受傷部位及救治醫(yī)院。
、跀y帶受傷人員身份證復印件盡快到社保局開具介紹信送至救治醫(yī)院。
2、工傷認定
在30日內向鄭州市人力資源社會保障局工傷處提出工傷認定申請,工傷認定申請所需材料:
、俟J定申請表;
②工傷事故報告;
、凼芄毠さ膭趧雍贤瑥陀〖
、茚t(yī)療機構出具的診斷證明;
⑤兩人以上證人證言及證人身份證復印件;
、奘芄毠ど矸葑C復印件;
、吖緺I業(yè)執(zhí)照復印件。
3、工傷醫(yī)療待遇所需資料(門診、住院治療)
、俟J定決定書;
、诠錾暾垥ü毠け救颂岢龊炞职粗赣。;
、酃毠ど矸葑C復印件;
、芄毠人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
、葆t(yī)療機構治療單據(jù):
a)門診的提供:門診收費專用票據(jù)及相對應的處方底聯(lián)(要求已劃價)、化驗及醫(yī)技檢查結果報告單、門診病歷(要有詳細的病情和診療記錄)、診斷證明。
b)住院的提供:住院收費專用票據(jù)、住院費用清單匯總打印件、住院完整病歷復印件(住院病歷首頁、長期醫(yī)囑、臨時醫(yī)囑、出院小結、手術記錄、醫(yī)技檢查、化驗結果報告單)、出院證、診斷證明。
⑥填寫工傷保險待遇申領表一式三份。
、咿D診轉院、康復、舊傷復發(fā)治療的,提供上述資料的同時,還需提供經(jīng)工傷保險經(jīng)辦機構簽發(fā)同意的批文。
、嘁蚪煌ㄊ鹿拾l(fā)生的工傷醫(yī)療費用,應同時提供交通部門的責任認定書、調解書。
、嵯硎茌o助器具配置的,需提供經(jīng)同意的《工傷職工配置輔助器具申請表》、相關費用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書。
4、申報傷殘待遇所需資料
、俟J定決定書;
、卩嵵菔泄殬I(yè)病)職工勞動能力鑒定表;
、酃錾暾垥ü毠け救颂岢龊炞职粗赣。;
④工傷職工身份證復印件;
⑤工傷職工個人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
⑥勞動能力鑒定費發(fā)票;
⑦填寫工傷保險待遇申領表一式三份。
5、申報工亡待遇
、俟錾暾垥ü毠そH屬提出簽字按指印并提供關系證明);
、诠毠ど矸葑C復印件;
③工傷職工個人基本情況信息數(shù)據(jù)單(統(tǒng)籌信息單);
④工亡職工《死亡證明》及《火化證明》原件及復印件;
、莨ね雎毠さ娜耸聶n案原件,勞動合同原件及復印件;
、薇还B(yǎng)親屬人員戶口簿、身份證、公安戶籍管理的生存證明、建設銀行借記卡復印件(沒有供養(yǎng)親屬不提供);
、弑还B(yǎng)親屬當?shù)亟值擂k事處或當?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具的無生活來源證明;
、喙ね雎毠け还B(yǎng)親屬完全喪失勞動能力鑒定結論;
、岜还B(yǎng)子女需提供獨生子女證或出生證明原件及復印件,供養(yǎng)配偶需提供結婚證原件及復印件;
、獗还B(yǎng)親屬有關部門出具孤寡老人或孤兒證明;工亡職工養(yǎng)子女(養(yǎng)父母)的需提供收養(yǎng)公證書原件及復印件;工傷認定決定書。
。┛冃Э己斯ぷ髁鞒
1、根據(jù)工作安排,開展年度、半年度績效考核,明確考核內容、考核方式、考核時間,根據(jù)公司實際情況出具相關績效考核方案;
2、根據(jù)考核方案,由人力資源部組織實施;
3、人力資源部進行考核分數(shù)統(tǒng)計,并公示考核結果;
4、根據(jù)考核結果,進行考核結果運用;
5、人力資源部對考核資料進行歸檔管理。
。ㄆ撸┕べY表編制
編制工資表的相關資料有:人事變動表、辦完手續(xù)的離職會簽單、薪資變動表、考勤匯總表、員工社會保險代扣單,已簽批的獎罰通報、考核簽批單、住宿水電費、承包計件工人考勤工資。以上資料的提供節(jié)點如下:
1、資料管理專員:人員變動情況表(3日前)、離職會簽單(5日前);
2、勞動關系管理專員:月度社保代扣表單(5日前)、考勤匯總表(8日前);
3、綜合辦:住宿水電費用表(5日前)、獎罰通報(即時);
4、薪酬管理專員整理工資發(fā)放表人事信息(5日開始);
5、財務出納:新員工工資卡號(10日前);
6、財務成本核算會計:承包計件工人工資(10日前);
7、薪酬管理專員編制工資表:錄入各類工資資料;核算工資表中各項明細;
8、 整理電子版工資表轉交財務復核(13日前);
9、復核有問題的,進行更正;
10、紙質工資表應在每月15日前報總經(jīng)理審批;
11、工資表原件、電子表交財務部發(fā)放工資,人力資源部復印存檔;
12、財務部負責員工工資條打。
13、薪酬管理專員負責員工工資解釋,工資核算有誤的,在下月工資表中更正,重新簽批,報給財務發(fā)放。
(八)員工檔案管理
一、新員工信息錄入、檔案建立
1、新員工入職當天對其應聘資料信息進行基礎表登記、金蝶錄入;分配員工編號并建立員工檔案;
2、對新員工勞動合同進行編號、登記、存檔;
3、更新員工電子檔案;
4、每月5日前,整理《月度人員變動表》轉薪酬管理專員。
二、新員工工資卡辦理
1、每月6日前向財務部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。
2、重科公司:財務部將卡號信息返回人力資源部,10日前將新員工卡號錄入金蝶系統(tǒng),工資卡由財務部發(fā)放。
3、租賃公司:財務部將卡及卡號信息返回人力資源部,12日前將新員工卡號錄入基礎表、并將工資卡郵寄至各個項目,并附有卡號激活流程說明。
三、續(xù)簽合同流程及合同管理
1、提前兩個月統(tǒng)計合同到期人員名單,與所屬部門領導溝通是否需要續(xù)簽,需續(xù)簽的電話通知續(xù)簽。有異議的,需所屬部門領導出具書面情況說明,待公司后續(xù)處理。
2、入職初簽的合同及時錄入員工電子檔案,與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請蓋章并整理歸檔。
四、員工檔案管理
1、員工檔案
、僭诼殕T工基礎信息檔案:應聘登記表、身份證復印件、學歷證書、從業(yè)證書復印件(職稱、執(zhí)業(yè)資格,操作證等)、面試評價記錄、轉正述職報告、轉正審批表、變動情況登記表、培訓記錄、任免文件、獎懲通報等與員工個人有關的各種資料。
、趧趧雍贤悪n案(勞動合同、聘用協(xié)議等);
、劭冃Э己藱n案;
、芘嘤栴悪n案(培訓記錄、有關培訓課件);
、萆鐣kU類檔案(意外險、社會保險、十級以上工傷檔案等);
、扌劫Y類檔案(相關報表及資料);
、唠x職檔案(在在職檔案資料基礎上,增加辭職申請單、工作交接單、離職會簽單、勞動關系解除協(xié)議)。
2、員工檔案保管原則
紙質檔案保管原則:專人保管、及時歸檔、分類存放、方便查詢、嚴格保管。
。ň牛┤耸掠≌鹿芾
1、印章的.使用必須填寫用章登記表,由資料管理專員根據(jù)用章登記表,審核加蓋印章(人事專用章、社保專用章);
2、因工作需要借用人事專用章、社保專用章的,需填寫借章登記表,由人力資源部部長審批后,方可借用,用完需及時歸還;
3、印章的使用和借用由資料管理專員設立印章使用及借用登記臺賬,嚴格審批與登記。
。ㄊ┵|量體系內外審工作
1、質量管理體系內審、外審,制造許可證換證評審等對接工作。
2、根據(jù)內審、外審日期,準備相關人員信息、特種作業(yè)操作證等相關資料。
3、配合內審、外審首次會議、末次會議、現(xiàn)場陪同審核。
4、參加質量管理體系相關培訓。
。ㄊ唬┕こ滔盗新毞Q申報
一、申報范圍
設計人員、工藝人員、質量管理及檢驗人員、生產(chǎn)管理及技術人員。
二、申報流程
1、人力資源部負責及時發(fā)布與職稱申報相關的通知,并進行組織聯(lián)絡。
2、申報范圍內的人員根據(jù)人力資源部發(fā)布通知,以職稱申報相關文件的要求為準,以部門為單位填寫《職稱申報報名表》,準備申報資料;
3、人力資源部初步審核申報資料并報送相關評審機構;
4、評審結束后領回申報資料;
5、規(guī)定時間內,領取職稱證書。
三、申報相關事項
1、申報時間:初級職稱每年1~4次(每季度一批);中級職稱1~2次(一般9~10月份),中級綠色通道3~5月份一次;副高和教授級職稱每年1次(一般9~10月份);見申報計劃表。
2、申報條件及相關事項參見鄭州市職稱網(wǎng)、鄭州人才網(wǎng)、河南省職稱網(wǎng)、中國中原人才網(wǎng)網(wǎng)站的相關文件(初級職稱、中高級、教授級高工等文件要求)及相關網(wǎng)站。
3、申報途徑:人事檔案存放在人才流動服務機構的,可通過人才流動服務機構申報;人事檔案不在人才的,通過二七區(qū)職稱辦公室申報。
四、證書管理
人力資源部對證書掃描、存檔,更新員工電子檔案。需要報銷的簽協(xié)議走報銷程序,發(fā)證登記。
。ㄊ┨胤N作業(yè)操作證的辦理和管理
一、特種作業(yè)操作證的辦理、復審
1、根據(jù)生產(chǎn)制造中心和售后服務部提供的需辦理特種作業(yè)操作證的人員名單或證書需復審人員名單,準備辦理資料(特種設備操作證申請表、身份證復印件、照片及學歷證明等)
2、與辦證機構聯(lián)系,組織人員參加培訓學習及考試;
3、操作證辦理成功后,對操作證進行掃描、分類存檔,并建立《特種作業(yè)操作證臺賬》。
二、操作證借用
1、需借用操作證的部門,提供被借用操作證人員姓名,人力資源部提供操作證;
2、借證人需按要求在操作證借用登記表上登記,登記所借操作證人員的姓名、證件類型、用途、借證時間,借證經(jīng)辦人;
3、根據(jù)操作證借閱登記表登記的內容,制作電子檔《操作證借用情況登記表》;
4、操作證歸還時,要及時注銷操作證登記表和電子檔《操作證借用情況登記表》上的借用記錄。
5、每月按照借用登記表的登記內容,核對操作證使用及保管情況。
人力資源部的崗位職責13
人力資源部經(jīng)理(綜合辦主任)工作重點:人力資源(招聘為主,過往江陰的員工大部分不愿意南京辦公),行政工作等。
要求:人力資源專業(yè)。工作重點:人力資源(招聘為主,過往江陰的員工大部分不愿意南京辦公),行政工作等。
要求:人力資源專業(yè)。
人力資源部的.崗位職責14
崗位職責:
1.負責組織制定、修訂與完善人力資源相關管理制度和工作流程;
2.負責推進人力資源各項管理制度和管理辦法的執(zhí)行;
3.部門年度計劃及重點工作的落實,負責分解工作任務,并進行組織實施,指導與監(jiān)督;
4.負責集團公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、組織與實施;
5.負責集團薪酬與績效考核的管理;
6.統(tǒng)籌管理集團招聘、培訓、勞動關系管理工作;
7.負責集團公司與控股企業(yè)人力資源管理工作的工作指導;
8.負責部門團隊建設與培養(yǎng),指導部門員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。
任職要求:
1.人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè),大學本科及以上學歷;
2.十年以上同崗位相關工作經(jīng)驗,具有人力資源管理師、中級經(jīng)濟師任職資格者優(yōu)先;
3.熟悉并掌握職責范圍內相關政策規(guī)定、制度和工作程序;有較強的`組織、協(xié)調和溝通能力,有較好的文字寫作能力和語言表達能力;有較強的人際關系處理能力;能指導下級工作;能熟練使用計算機及相關工作軟件;
4.具有良好的性格特質及健康體質。
人力資源部的崗位職責15
負責監(jiān)督、協(xié)調、檢查、考核各部門的有關培訓工作,并適時進行輔導,使培訓工
作能很好地執(zhí)行并達到良好的.效果。
負責監(jiān)督、檢查、督促全酒店員工嚴格執(zhí)行儀容儀表、禮貌禮儀標準,保持良好服務形象。
負責教學儀器及設備的保養(yǎng)、維護和購置。
編定年度培訓預算,合理控制費用支出。
做好員工培訓檔案的建立和管理工作。
配合有關人員做好酒店的宣傳工作。
協(xié)助酒店刊物的編輯及有關活動的組織、籌劃。
按時參加部門工作例會,總結、匯報工作完成情況并跟進新布置之工作任務。
及時跟進人力資源部經(jīng)理委派的其他工作任務。
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