秘書的崗位職責合集20篇

　　隨著社會不斷地進步，各種崗位職責頻頻出現(xiàn)，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編收集整理的秘書的崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　秘書的崗位職責1

　　1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負責公司各類會議的籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的'歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;

　　4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領導安排的其他日常工作。

　　秘書的崗位職責2

　　1、負責總經理的日程安排，協(xié)助總經理完成日常工作。

　　2、協(xié)調總經理與各科室之間的溝通，負責公司各類單據(jù)、文件上呈總經理審批及發(fā)放。

　　3、組織、籌備公司總經理會議并做好會議記錄，會后追蹤有關決議的執(zhí)行情況并向總經理匯報。

　　4、負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表。

　　5、對公司的`各種印鑒、印章進行保管及規(guī)范化使用登記。

　　6、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

　　秘書的崗位職責3

　　1、負責統(tǒng)計本部門律師每月的工時、考勤、個人承辦案件的'相關情況;

　　2、協(xié)助本部門律師結卷,作為已結案件初審人與業(yè)務秘書交接案卷;

　　3、負責本部門各種通知短信、郵件、必智公告發(fā)布;

　　4、負責本部門會議室預定工作;

　　5、幫助本部門出差律師代定火車票、飛機票,并要求送票上門;

　　6、負責本部門傳真、郵件、信件收發(fā)及登記工作;

　　7、協(xié)助人力資源部組織本部門律師參加培訓;

　　8、定期向本部門律師約稿,更新網上律師簡歷;

　　9、隨時關注本部門的重大或典型案件,及時與業(yè)務部及品牌推廣部同事溝通;

　　10、協(xié)助品牌推廣部組織的相關活動;

　　11、部門費用報銷

　　12、負責本部門日常工作

　　秘書的崗位職責4

　　1、負責總經理辦公環(huán)境的維護，日程安排，出差定機票、酒店、報銷等工作;

　　2、會議組織：

　�、儇撠熃M織各部門會議、月度經營會議的時間安排，例會紀要記錄，跟進各項工作推進情況;

　�、诳偨浝硪曨l、電話會議會前準備工作。

　　3、文件起草及文件管理：

　　①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;

　�、诟黝愘Y料文件分類保管、歸檔。

　　4、信息跟蹤反饋：

　�、倏偨浝磬]箱信息查閱與跟蹤，重要信息及時反饋;

　�、诮邮崭鞑块T報告及文件，呈總經理批示，跟蹤反饋報告結果;

　　③負責收集、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的`各類報表。

　　5、接洽接待工作：

　�、儇撠焷砜鸵约凹瘓F領導的接待工作;

　�、谪撠熍c集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調工作

　　秘書的崗位職責5

　　1、協(xié)助領導各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;

　　2、協(xié)助領導組織各類會議的'籌備、安排及通知工作，并進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;

　　3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;

　　4、做好日常商務接待、場地布置等相關工作

　　秘書的崗位職責6

　　1、協(xié)助會長、副會長做好商會日常事務管理工作;

　　2、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;

　　3、協(xié)助會長籌備和組建各種服務中心、行業(yè)委員會，加強資源整合，提高產業(yè)鏈綜合服務能力;

　　4、協(xié)助會長籌備和組建黨支部、工會等組織機構，增強商會的政治自覺性和與政府的互動性;

　　5、協(xié)助會長做好商會的文化建設和宣傳工作;

　　6、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;

　　7、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;

　　8、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用;

　　9、充分整合資源，實現(xiàn)商會與會員單位雙贏;

　　10、不定期籌辦各類活動，增進會員單位的相互了解，并樹立商會良好的商會形象;

　　11、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;

　　12、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;

　　13、加強商會的'社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;

　　14、代表商會參加有關會議的活動，向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;

　　秘書的崗位職責7

　　1、協(xié)助總經理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;

　　2、協(xié)助總經理處理各種日常事務及與公司各部門間的協(xié)調與溝通;

　　3、根據(jù)總經理指示，協(xié)調聯(lián)系與相關職能部門、業(yè)務來往等合作方的.有關事宜;

　　4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;

　　5、完成總經理交辦的其它工作;

　　6、完成公司安排的其他輔助性工作。

　　秘書的崗位職責8

　　1、協(xié)助起草總經理發(fā)言稿、報告等各類綜合性文件。

　　2、協(xié)助總經理組織和出席會議、會談，及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要。

　　3、配合總經理處理對外交流事務，以及公司重要客戶、合作伙伴關系的建立與維護。

　　4、協(xié)助總經理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的'溝通、協(xié)調等。

　　5、負責傳達總經理的指示和意見，并督促、落實。

　　6、總經理交辦的其他管理工作或任務。

　　秘書的崗位職責9

　　一、協(xié)助系負責人處理日常教學事務，參與教學科研事務的實施。

　　二、負責學校教務處、科研處等相關部門下發(fā)教學科研文件、簡報、通知、信函的登記、編號、發(fā)放、傳閱、整理和歸檔工作；負責系通知的傳達及系相關教學報表上報工作；并按系主任的批示完成承辦、督辦等工作。

　　三、負責系教學科研重要事件的記錄，建立健全重要事件記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　四、負責系網站中教學科研類信息的管理和維護。做好系郵箱的管理和使用，保障信息通暢和準確。

　　五、草擬教學科研工作規(guī)劃、總結、報告和決議、決定等綜合性文字材料文件；整理系負責人有關教學、科研會議講話稿及有關資料。協(xié)助系主任組織制定和實施數(shù)學系各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案、課程的`發(fā)展規(guī)劃、教學工作計劃、師資隊伍建設規(guī)劃、教學改革方案、教學管理辦法等。根據(jù)教研室期中檢查、期末教學總結，撰寫期中教學檢查總結、期末教學工作總結并報交教務處。

　　六、負責準備并發(fā)放課程表、校歷、教學計劃表、教學用書等；統(tǒng)計下一學期開課計劃和教學任務，網上排課。負責核對、匯總、報送本系教師教學工作量等。

　　七、協(xié)助系負責人組織期中考試、期末考試的安排和落實，做好學生補考、重修工作。具體落實各項教學活動，檢查教學計劃執(zhí)行情況，協(xié)助處理教學過程中出現(xiàn)的的各種偶發(fā)事件，協(xié)助教學事故的調查、認定和處理工作，維護正常的教學秩序。

　　八、做好教學科研檔案管理工作。負責建立教師業(yè)務檔案，收集各種教學信息，管理專業(yè)培養(yǎng)方案、教學大綱、教學工作總結、教學進度表、教師任課表、教學質量調查表、科研項目等教學文件。

　　九、負責領取信件、報紙、雜志、校發(fā)辦公用品等，并負責系資料的借閱管理工作；

　　十、完成系負責人及辦公室負責人交辦的其他工作。

　　秘書的崗位職責10

　　1、負責鄉(xiāng)黨委、政府文件、材料的收集整理及管理，為上級部門和鄉(xiāng)黨委、政府提供決策依據(jù);

　　2、負責好組織鄉(xiāng)黨委、政府各種會議記錄和活動，做好各項工作具體督促落實;

　　3、按照入黨程序，搞好發(fā)展黨員工作，管理好黨員檔案;

　　4、組織好黨員的學習教育、加強黨員管理;

　　5、按照《黨章》要求，加強對入黨積極分子的'培養(yǎng)教育;

　　6、完成好上級部門和鎮(zhèn)黨委、政府交辦的其他事務。

　　秘書的崗位職責11

　　1、協(xié)助起草文書，管理董事長工作文件；

　　2、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　3、負責董事長的`商務接待、日常行程安排；

　　4、負責董事長會議的會簽準備合會議材料的整理；

　　5、負責董事長相關事務后勤保障工作，辦公室環(huán)境維護管理工作；

　　6、完成董事長交辦其他工作和任務。

　　秘書的崗位職責12

　�。保�本所所有印章由出納保管，保管人員接到印章，必須進行登記，登記項目包括頒發(fā)機構、收到日期、印章名稱、收到枚數(shù)、經領人姓名、啟用時間，并在登記本加蓋印鑒。２．所有印章，均應專門加鎖，置于牢固的柜內或者抽屜之內；管理人員對于自己保管的印章，應該經常檢查，及時清洗，細心保護。

　�。常�一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。

　�。矗�使用印章必須經主任、副主任、辦公室主任批準，批準人應有文字批準手續(xù)，并在用印登記表上注明，文字批準手續(xù)和用印登記，要妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

　�。担�印章保管人對所蓋印章內容必須認真審閱并詳細登記，登記項目如下：時間，編號，用印單位，內容，用印數(shù)，經辦人姓名，批準用印人姓名，蓋印人姓名。

　�。叮�蓋出的'各種印章，必須位置恰當，字體端正，圖形清晰。

　�。罚�凡不符第４條、第５條規(guī)定者，印章保管人有權拒絕蓋印。

　�。福�本所印章需經主任、副主任、辦公室主任簽字，登記后方可蓋章。

　　秘書的崗位職責13

　　1、主持秘書科日常工作，統(tǒng)籌安排秘書科各項工作。

　　2、做好校領導的出行安排和時間管理工作。

　　3、指導一般公文的處理和發(fā)文的.初審工作。

　　4、協(xié)助辦公室主任做督辦、催辦工作。

　　5、根據(jù)領導安排開展調查研究工作。

　　6、管理和指導收發(fā)及文印工作。

　　7、做好領導安排的其他工作。

　　秘書的崗位職責14

　　1、恪守人事保密制度，在政治上嚴格要求自己，工作認真細致，重要問題及時向學校領導匯報。

　　2、當好領導助手，協(xié)助領導貫徹落實黨和政府有關人事、工資、福利、聘用合同、職稱評審等各項方針、政策。

　　3、協(xié)助領導掌握全校人員編制、用人計劃和人事工作情況。配合領導做好全體教職工的考核、人事調配、錄用、獎懲、任免、轉正、定級、職稱評定、招聘等具體工作，并注意隨時積累資料。協(xié)助領導做好調入人員的審查、推薦和挑選工作。及時辦理好調離人員的手續(xù)及檔案的傳遞。

　　4、關心教職工生活，做好教職工的工資、福利及結構工資計算等工作。協(xié)助領導全面了解、研究解決群眾的困難和需要解決的問題。在關系到群眾切身利益時，既要實事求是嚴格執(zhí)行有關改革規(guī)定，又要向群眾做好宣傳解說工作。

　　5、做好人事、保衛(wèi)和黨務等統(tǒng)計工作，認真填寫各種報表，對報表做到及時、清楚、準確、合理、科學。

　　6、努力用現(xiàn)代化手段管理人事、工資、檔案等工作。

　　7、做好教職工離休、退休、退職、出國等工作，并及時辦理好相關的'手續(xù)。

　　8、負責學校人事檔案的管理，做好檔案的收集、整理、立卷、利用工作，做到平時歸卷與年終歸卷相結合，使材料及時歸檔，檔案分類準確、裝訂整齊，保證檔案的真實性。

　　9、做好信訪、接待、外調及學校治安保衛(wèi)保密工作。

　　秘書的崗位職責15

　　勤務要求：

　　1、負責總務相關的工作。

　　2、處理人事相關工作管理。

　　3、協(xié)助總經理日常工作。

　　任職要求：

　　1、較好的`語言表達和溝通協(xié)調能力，思維活躍，思路清晰，性格開朗。

　　2、做事認真，注重細節(jié)，敢于承擔，負責任，且有超強的執(zhí)行力。

　　3、大專及以上學歷（日籍情況下，本科或以上）。

　　秘書的崗位職責16

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡事宜;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務崗開展相關聯(lián)絡工作;

　　4、處理基金運營過程中涉及的相關政策、法律問題;

　　5、公司負責人和部門領導交辦的其他突發(fā)類事宜。

　　秘書的`崗位職責17

　　職責描述:

　　1、組織和安排各類會議,撰寫和整理會議紀要;

　　2、負責文件的處理與存檔,保管印鑒、介紹信及經費本等;

　　3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

　　4、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;

　　5、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理及督辦工作;

　　6、接待訪問總裁的重要來賓;

　　7、協(xié)助完成對外聯(lián)絡事宜,跟進各項事務進度及整理匯總;

　　8、做好外文資料的'翻譯工作。;

　　9、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

　　10、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,英語或行政管理相關專業(yè),形象氣質佳;

　　2、英語專業(yè)八級或托福80分(雅思6.5)及以上;

　　3、具有較強的英語口語及文件編寫能力;

　　4、能接受短期出差(含國內外);

　　5、具有較強的專業(yè)素養(yǎng)(談吐、禮儀及保密意識等)。

　　秘書的崗位職責18

　　崗位職責:

　　負責總經理的會議安排;

　　負責總經理的行程事務安排;

　　崗位要求:

　　本科以上學歷,男女不限;

　　1年以上的工作經驗,英文功底好;

　　優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實習經驗也可以。崗位職責:

　　負責總經理的.會議安排;

　　負責總經理的行程事務安排;

　　崗位要求:

　　本科以上學歷,男女不限;

　　1年以上的工作經驗,英文功底好;

　　優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生,有咨詢公司的實習經驗也可以。

　　秘書的崗位職責19

　　1、年齡23歲-30歲,必須有房地產銷售秘書經驗。

　　2、熱愛房地產事業(yè),具有較好的溝通應變能力者優(yōu)先,若無房地產銷售工作經者,只要您富有一顆上進心,態(tài)度好、踏實、我司將提供階梯式培訓;

　　3、富有親和力,工作積極主動,性格樂觀開朗;

　　4、有良好的團隊精神,能承受較強的`工作壓力,有強烈的上進心;

　　5、面對工作能說一不二,能按時完成上級主管下達的工作任務;

　　1、熟悉基本辦公軟件的操作,會制作簡單的數(shù)據(jù)報表;

　　2、負責本項目人員入離職資料收集,以及走各項流程;

　　2、頭腦靈活,協(xié)作銷售經理或主管完成其他工。

　　3、能夠接受出差

　　秘書的崗位職責20

　　一，在主任，分管副主任領導下工作，負責本所的日常行政事務.

　　二，負責全所人員的工作考勤，行政人員的.選用考核，行政工作的調配指導，與司法行政機關和律師協(xié)會以及有關管理指導部門的聯(lián)系協(xié)調.

　　三，擬定辦公用品，勞保福利用品的采購計劃，辦公設備的維修保養(yǎng)計劃，報分管副主任審批后予以落實.

　　四，辦理律師承辦案件的登記及審批工作，負責出具公函，各類介紹信函.

　　五，負責各類文件編號，傳閱和歸檔.

　　六，協(xié)助修訂，完善本所各項規(guī)章制度.

　　七，辦理全所律師執(zhí)業(yè)證的年度注冊，律師職稱考核評審等方面材料的收集整理和報批.八，負責全體律師會議，合伙人會議等各類會議的籌備和記錄工作.

　　九，貫徹落實本所各類會議通過的決議，完成主任，副主任交辦的其他工作

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