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行政管理專員崗位職責5篇
在發(fā)展不斷提速的社會中,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政管理專員崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政管理專員崗位職責1
職責描述:
1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供給商檔案及供給商優(yōu)化管理;
4、負責辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5、負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6、負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,幫助主管按照預(yù)算對各項支出舉行記錄與監(jiān)控;
7、按照有關(guān)統(tǒng)計舉行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8、幫助公司員工活動的'策劃與落實;
9、完成上級交辦的其他工作目標。
任職要求:
1、1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作閱歷,有辦理外國人工作許可閱歷者優(yōu)先;
2、大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3、較好的聆聽和理解本事,較好的交流和表述本事,具備良好的數(shù)據(jù)分析本事;
4、做事仔細認真,思維規(guī)律清楚;勤于思量,擅長創(chuàng)新;
5、嚴謹細致,責任心強,落實力強、踏實敬業(yè);
6、良好的英語讀寫本事。
行政管理專員崗位職責2
職位描述:
1、負責與財務(wù)、行政等部門舉行跨部門交流,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2、負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3、負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好平時對賬工作;
4、負責客戶現(xiàn)場所需物料的選購發(fā)放。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作閱歷;
3、具備一定的`數(shù)據(jù)處理本事并能嫻熟使用基本辦公軟件;
4、具備劇烈的服務(wù)意識,注意細節(jié),具有方案性及條理性;
5、良好的工作落實力,嚴格按規(guī)范和流程舉行工作或相關(guān)操作。
行政管理專員崗位職責3
負責公司辦公家具、設(shè)備、用品的`采購與使用管理;
負責公司各類設(shè)備、設(shè)施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
舉行宣揚與平安檢查,代表公司與物業(yè)部門交涉,管理公司用水、用電狀況;
辦理公司購車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù),支配活動用車,并統(tǒng)計人員用車的費用;
對公司人員申領(lǐng)辦公用品舉行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化; 辦理上級暫時交辦的其他工作。
行政管理專員崗位職責4
高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學府教育服務(wù)有限公司,啟德學府職責描述:
1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;
3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4.負責辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;
5.負責公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;
6.負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;
7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8.協(xié)助公司員工活動的'策劃與執(zhí)行;
9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;
2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;
3.較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;
4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;
5.嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);
6.良好的英語讀寫能力。
行政管理專員崗位職責5
職位描述:
1.負責與財務(wù)、行政等部門進行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負責統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負責審核合作商戶的資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負責客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的.數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強烈的服務(wù)意識,注重細節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范和流程進行工作或相關(guān)操作。
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