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門店管理制度

時間:2023-03-03 09:37:03 管理制度 我要投稿

門店管理制度(15篇)

  在我們平凡的日常里,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編精心整理的門店管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

門店管理制度(15篇)

門店管理制度1

  第一章總則

  第一條為了便于丟失礦燈者不影響上班和辦理補發(fā)礦燈牌手續(xù),特定以下辦法。

  第二章管理辦法

  第一條礦燈丟失后,必須及時向燈房報告,燈房要立即登記,以防他人拾到后持燈牌冒領(lǐng)礦燈。

  第二條燈牌丟失的當(dāng)班,由本人所在隊的`隊長開證明條,燈房驗條后,方可發(fā)燈。并將證明條存入燈房。證明條一式兩份,一份作為燈房存根,一份為發(fā)燈憑證,證明條有效期一般為一天,本人下班后應(yīng)及時補礦燈牌,由燈房驗證后,應(yīng)將臨時證明條存根退還。

  第三條補發(fā)正式礦燈牌手續(xù),由本人持臨時證明條到機一隊辦理,機一隊開出單據(jù),由本人持單據(jù)到財務(wù)科交款后井上運行隊見財務(wù)笠的收款簽章后,方可補發(fā)燈牌。補發(fā)礦燈牌一個,交款一元。

  第三章?lián)p壞礦燈處理辦法

  第一條損壞礦燈者,按礦燈成原價的50%賠償(特殊情況例外)辦理賠償手續(xù)由機一隊負(fù)責(zé),順序是:損壞礦燈者到井上運行隊開出賠款單據(jù),到財務(wù)部簽章,再由機一隊驗證后,可配給新礦燈。

  第四章附則

  第一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第二條本辦法解釋權(quán)歸鑫銅煤業(yè)有限責(zé)任公司。

門店管理制度2

  第一節(jié)營業(yè)員守則

  1、進店規(guī)則;員工上班前須更換好工裝,佩戴好胸牌,存放好個人物品,履行完考勤手續(xù)后準(zhǔn)時進入賣場。

  2、上班時間必須統(tǒng)一服裝、佩戴胸牌、穿黑色皮鞋、并保持著裝整潔。

  3、上崗前須化好淡妝,將頭發(fā)梳理整齊,精神飽滿。

  4、不得佩戴過多或是較夸張的飾物,包括耳環(huán)、戒指、手鐲、手鏈、項鏈、染怪異頭發(fā)等。

  5、上崗前及在崗時不得食用有刺激性氣味的食物或飲料,以保證口氣清新。

  6、對顧客要謙虛有禮,穩(wěn)重大方,態(tài)度和藹,不卑不亢,“請”字當(dāng)頭,“謝”不離口,始終給顧客和同事以輕松、愉快的感覺。

  7、與顧客同行時不要搶行,出入口注意禮讓。顧客談話時不要旁聽,不得從中間穿行,腳步輕快,若無意碰撞了顧客要表示歉意。

  8、營業(yè)場所禁止打鬧、喧嘩、吹口哨、打響指、哼唱、搭肩、拉手、吃東西和吸煙。

  9、不可在顧客面前修指甲、剔牙、掏鼻、抓癢、打哈欠、伸懶腰,打噴嚏等。在迫不得已打噴嚏時,應(yīng)將手掩口鼻,面向一旁。

  10、對著奇裝異服和身體有缺陷的顧客不得指點、談?wù)摗⒛7潞妥I笑。

  11、尊重顧客開玩笑,避免傷情失禮或發(fā)生意外。任何情況下不得怠慢或辱罵顧客。

  12、服務(wù)中應(yīng)主動和顧客打招呼,顧客向我們打招呼、告別或致謝,我們也應(yīng)有相應(yīng)表示。

  13、與顧客談話時須保持一米距離,用語客氣。顧客提出的要求如不能答復(fù)時,要及時請示,妥善處理。

  14、工作時間保持安靜,不得大聲喧嘩和打鬧。

  15、做到有錯必改,不提供假情報,不班弄事非,不傷害他人。

  16、不得利用工作之便假公濟私,謀取私利,不得同顧客拉關(guān)系,辦私事,甚至謀取私利。

  17、服務(wù)臺電話鈴響兩聲后,必須接聽。接電話須禮貌用語,如“您好!金針坊專賣店/專柜”。工作時間未經(jīng)允許不得打接私人電話。

  18、營業(yè)員到崗后,不得攜帶通訊工具。如業(yè)務(wù)所需則設(shè)定為振動,并遠(yuǎn)離營業(yè)場所接聽。(店內(nèi)只有一個店員時例外)

  19、員工必須愛護場內(nèi)的設(shè)施和工作器具,注意節(jié)約用水、電、紙等易耗品。

  20、員工上、下班必須考勤或點名,店長或領(lǐng)班須親筆簽到并如實填寫簽到時間,上、下班時間根據(jù)實際情況自行規(guī)定。

  21、凡上下班遲到、早退按《員工手冊》上同等制度處理。(如因工作需要不能按時簽到的除外)

  22、店員上班時間若因特殊情況需要離開工作崗位的,必須請假批準(zhǔn)后才可離店;

  23、店員休假必須填寫假條,經(jīng)店長簽字批準(zhǔn)后,方可離崗休假,不準(zhǔn)電話請假或先斬后奏。

  第二節(jié)服務(wù)用語與規(guī)范

  1、接待顧客時必須使用禮貌用語,收銀員應(yīng)唱收唱付。(如:您好!歡迎光臨金針坊專賣店/專柜,請隨便看!歡迎再次光臨!請帶好您的隨身物品。。

  2、對顧客提出的有關(guān)商品的疑問要給予耐心、詳盡的`解釋,不得敷衍搪塞。

  3、當(dāng)顧客離開時須歡送顧客(如:謝謝光臨、歡迎下次光臨、請慢走等)。

  4、對于刁蠻或是不講理的顧客要采取忍讓的態(tài)度,切不可與顧客發(fā)生爭吵、辱罵的行為(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)可對店員作待崗處理或解聘)

  5、上班時間按規(guī)定姿勢站立,不得依靠或坐在貨柜上(兩眼平視前方,兩手交叉貼于小腹)。(收銀員在顧客前來付款時須主動打招呼)。

  6、顧客進店選購商品時店員不得冷眼旁觀或不予理睬。

  7、對于顧客提出的要求在不違背公司利益的基礎(chǔ)上要盡量滿足,不能滿足的須解釋原因,盡可能站在顧客一邊。

  8、對于挑剔的顧客要有耐心,不急不燥的為其服務(wù),直到滿意為止。

  9、在舉行促銷活動時須主動提醒顧客活動內(nèi)容,并作詳盡解釋。

  10、對商品的面料、款式、工藝、色彩、流行趨勢等必須全面掌握,以便為顧客進行推介。

  第三節(jié)店長職責(zé)及管理

  1、行政管理

 。1)將目標(biāo)傳達(dá)給下屬,要掌握每日、每周、每月、累計等的目標(biāo)達(dá)成情況,帶領(lǐng)員工完成公司下達(dá)的指定銷售目標(biāo),依業(yè)績狀況達(dá)成對策,領(lǐng)導(dǎo)員工提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù),并竭力為公司爭取最佳營業(yè)額。

 。2)監(jiān)管店鋪行政及業(yè)務(wù)工作:主持早、晚會,并做好記錄。

 。3)對銷售情況進行分析,每日檢查貨源情況,暢銷產(chǎn)品及時補充,滯銷產(chǎn)品作出合理化銷售建議或退倉,確保日常的銷售。進(退)店的貨品,安排店員認(rèn)真清點,若發(fā)現(xiàn)差異,立即向公司匯報。

  (4)定期對員工進行培訓(xùn)教育指導(dǎo):與門店工作規(guī)范相關(guān)的一切規(guī)章制度。傳達(dá)公司下達(dá)的各項目標(biāo)及促成工作,培訓(xùn)及管理所有員工。

  2、考勤管理

 。1)考勤統(tǒng)計,約束員工行為。

 。2)編排班表,按實際情況作適當(dāng)修正,并確保下屬準(zhǔn)時上班。

 。3)人事調(diào)動,紀(jì)律處分等,負(fù)責(zé)執(zhí)行儀容儀表標(biāo)準(zhǔn)及制服標(biāo)準(zhǔn)。

  (4)培訓(xùn)員工產(chǎn)品知識,銷售技巧及其他有關(guān)之工作知識。

 。5)了解公司政策及運作程序,向員工加以解釋,并推動執(zhí)行。

 。6)確保每位員工了解店鋪安全及緊急指示。

 。7)清楚理解有關(guān)雇傭條例及向員工解釋有關(guān)公司守則及福利。

 。8)召開店內(nèi)工作會議:與員工商討店鋪運作及業(yè)務(wù)事宜,發(fā)揮員工主人翁的精神,及時溝通,達(dá)成共識。

 。9)指導(dǎo)下屬員工以專業(yè)熱誠的態(tài)度銷售貨品,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù)。

  (10)有效處理顧客投訴及合理要求,建立顧客與專賣店/專柜的良好關(guān)系。

  (11)建立顧客聯(lián)系檔案和會員檔案,以便更好的服務(wù)客戶。

 。12)根據(jù)店鋪實際庫存與銷售情況加大補貨量,確保店內(nèi)存貨適宜或充足。

 。13)根據(jù)要求,正確陳列貨品(包括POP、貨架、櫥窗陳列等等)。

 。14)根據(jù)市場轉(zhuǎn)變或促銷活動靈活的趨勢改變店內(nèi)存貨的陳列方式。

  (15)監(jiān)管收貨、退貨、調(diào)貨工作,并確保無誤、監(jiān)督陳列貨品的整齊、干凈、平整。

 。16)留意市場趨勢,分析顧客反映,向公司及時反映和提出積極意見。

 。17)監(jiān)察全店銷售工作,負(fù)責(zé)開鋪、關(guān)鋪,監(jiān)管收銀程序,維持貨倉整齊清潔。

  (18)保持全場燈光、音樂、儀器等的正常運作,確保店內(nèi)外裝修,貨架完好無缺。

 。19)監(jiān)管一切店內(nèi)裝修,維修事項,負(fù)責(zé)店內(nèi)貨品,財物、現(xiàn)金安全及防火工作。

 。20)負(fù)責(zé)陳列工作,維護現(xiàn)場貨品按公司陳列要求陳列。

 。21)確保每周營業(yè)報告和分析營業(yè)狀況準(zhǔn)時、準(zhǔn)確遞交、帶動全體員工有效提升銷售業(yè)績。

 。22)編排每周/每月工作計劃及確保各類文件的妥善歸案處理。

 。23)主持店鋪各類會議,作為員工和公司的’溝通橋梁。

 。24)定期安排店員了解其他品牌的動向,及時向公司反映,加強咨詢流通,監(jiān)控推廣活動的安排(包括人手安排及贈品按推廣要求正常流通)。

 。25)負(fù)責(zé)退貨、調(diào)拔貨品工作并及時入帳。

門店管理制度3

  1、目的:為了保障在崗人員身體健康,杜絕傳染病人感染藥品,確保藥品質(zhì)量。

  2、范圍:適用于門店人員健康管理過程。

  3、責(zé)任部門:門店企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實施本制度。

  4、內(nèi)容:

  4.1、健康體檢每年組織一次,門店的質(zhì)管員、驗收員、養(yǎng)護員、營業(yè)員等直接接觸藥品崗位的人員必須進行健康體檢;

  4.2、凡從事直接接觸藥品的.人員,經(jīng)健康檢查,凡不符合健康要求的要及時調(diào)換工作崗位,直接接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)過健康檢查合格才能上崗;

  4.3、經(jīng)體檢員工,如患有精神病、傳染病、化膿性皮膚病或其他可能污染藥品的疾病患者,立即調(diào)離原崗位或辦理病休手續(xù),待身體恢復(fù)健康并經(jīng)健康體檢認(rèn)定合格后,方可上崗;

  4.4、在崗人員均應(yīng)建立員工健康檔案,每年員工的健康體檢情況如實登記在“員工個人健康檔案表”上并附原始體檢表留存?zhèn)洳椤?/p>

門店管理制度4

  一、營業(yè)前、營業(yè)中、營業(yè)后事項

  (一)營業(yè)前

  1、開啟店門、照明設(shè)備、電腦、傳真機等,保持電話機暢通;

  2、檢查備用零錢是否夠用并妥善保管;

  3、檢查咖啡、茶葉、茶杯、飲用水等飲用品是否足夠;

  4、檢查筆、計算器等是否備好并能正常使用;

  5、全面檢查衛(wèi)生;

  6、檢查樣品陳列是否整齊;

  7、主持晨會,清點人數(shù),檢查服裝儀容,昨日遇到問題提出并解決,介紹新款推銷方法,安排今日重點工作。

 。ǘI業(yè)中

  1、檢查當(dāng)日商品的陳列和銷售情況;

  2、禮貌接待客戶,向客戶介紹公司商品;

  3、隨時檢查店面衛(wèi)生;

  4、檢查商品吊卡是否有掉落及破損;

  5、店長要督導(dǎo)營業(yè)員做好銷售服務(wù)態(tài)度和禮節(jié)等情況,及時糾正營業(yè)員工作失誤;

  6、處理顧客投訴,做好售后服務(wù)工作。

 。ㄈI業(yè)后

  1、關(guān)閉電腦、飲水機、照明設(shè)備等;

  2、最后巡視消防安全,鎖閉店門離開。

  二、視覺形象

 。ㄒ唬﹩T工形象

  1、總體要求:得體、協(xié)調(diào)、整潔、大方、精神飽滿。

  2、員工上班須佩戴公司掛牌。

  3、頭發(fā)干凈,梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子;女員工頭發(fā)整潔,不得做奇異發(fā)型。

  4、員工上班一律穿工作服(副總級以上及試用期員工除外),周末若無接待和外出工作,可著便裝。

  5、上班時間提倡穿正式場合鞋襪,皮鞋亮凈。

  6、女員工上班提倡化淡妝,飾物佩戴得當(dāng),著裝不得過于暴露和夸張。

  7、員工提倡“3米微笑”。

 。ǘ┙哟Y儀

  1、客戶進出店面適時打招呼、讓座,面帶微笑,給客人以親切感。

  2、及時詢問客人需要喝什么。

  3、適時地主動向客戶雙手遞名片。

  4、向客戶介紹商品時應(yīng)站直。

  三、陳列管理

  陳列原則:美觀、清潔、整齊、協(xié)調(diào),具體根據(jù)情況而定。

  四、銷售管理

  (一)市場調(diào)查

  1、調(diào)查方法,具體根據(jù)情況而定。

  2、市場調(diào)查一般包括以下內(nèi)容:

 。1)調(diào)查對象店中賣得很好的貨品是什么?

  (2)貨品陳列方法有無新鮮意味?

  (3)一般價位定在哪里?

  (4)暢銷商品的價格、數(shù)量、品質(zhì)如何?

 。5)有沒有使用廣告而銷售效果顯著的.商品?

 。6)服務(wù)方面有沒有優(yōu)點?《營業(yè)的基本要素概論》

 。ǘ╀N售計劃制定

  1、制定依據(jù)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、歷年銷售數(shù)據(jù)、市場行情,結(jié)合部門意見共同制定銷售目標(biāo)。

  2、部門根據(jù)實際情況,將年度銷售目標(biāo)分解為年、月、周銷售

  目標(biāo),并取得公司意見。

  3、擬定銷售計劃時應(yīng)注意事項:

 。1)配合已經(jīng)擬定的銷售方針與政策,來訂定計劃;

 。2)擬定銷售計劃時,不能只注重特定的消費群體;

 。3)銷售計劃的擬定必須以店長為中心,全體店員均參與為原則;

 。4)勿沿用前期的計劃,或擬訂慣性的計劃。必須要組合新計劃,確立努力的新目標(biāo)才行。

  4、銷售計劃的實施與管理

  對于銷售計劃的徹底實施,店長必須負(fù)完全的責(zé)任;擬定計劃后,要努力施行,并達(dá)成目標(biāo),計劃才有意義。所以,對于銷售計劃的實施與管理必須徹底;計劃切勿隨便修正,除非遇到情勢的突變,或盡了一切努力,仍無法達(dá)成目標(biāo)時,方可更改。

  (三)報價具體根據(jù)情況而定。

  (四)訂單處理具體根據(jù)情況而定。

 。ㄎ澹┈F(xiàn)金、財務(wù)管理具體根據(jù)情況而定。

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  (一)補貨

 。ǘ┏鲐

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 。ㄋ模┍P點

  (五)帳目

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 。ㄒ唬╊櫩唾Y料建立

  (二)顧客意見調(diào)查

  (三)顧客投訴處理

 。ò耍┩茝V管理具體根據(jù)情況而定。

  (九)店員培訓(xùn)

  具體可以在中國店長人才網(wǎng)店長論壇欄目交流,導(dǎo)購員績效必須根據(jù)現(xiàn)場問題和公司導(dǎo)向制定,這樣才有生命力和激勵效果。

門店管理制度5

  1、目的:為了使設(shè)施設(shè)備運行和管理工作更加有效,符合GSP規(guī)定。

  2、依據(jù):《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及相關(guān)法律法規(guī)。

  3、適用范圍:門店對設(shè)施設(shè)備。

  4、責(zé)任:門店養(yǎng)護員。

  5、內(nèi)容:

  5.1、門店設(shè)施設(shè)備必須符合《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定要求,按需要由公司統(tǒng)一添置和更換。建立設(shè)施設(shè)備管理臺帳,并附購進發(fā)票和產(chǎn)品合格證留存?zhèn)洳椋?/p>

  5.2、門店養(yǎng)護員應(yīng)每季度對儀器設(shè)備使用和運行進行檢查養(yǎng)護,確保設(shè)備正常運行。在養(yǎng)護過程中應(yīng)及時將設(shè)備運行情況及維護情況及時記錄于“儀器設(shè)備使用維護情況記錄”表中;

  5.3、門店養(yǎng)護員應(yīng)建立門店儀器設(shè)施設(shè)備管理臺帳,將現(xiàn)有的和新添置的.設(shè)施設(shè)備使用維護情況記錄上,記錄內(nèi)容要完整;

  5.4、溫濕度表校驗工作按以下規(guī)定進行:

  5.4.1、公司質(zhì)管部門每年定期對各門店的溫濕度表進行校對,并做好校對記錄。合格的由公司出具校對憑證并將溫濕度表交還門店使用.

  5.4.2、日常工作中門店應(yīng)經(jīng)常對溫濕表自行查驗發(fā)現(xiàn)不合格及時送檢。

  6、相關(guān)表格:設(shè)施設(shè)備使用維護情況記錄、計量器具檢驗情況登記表。

門店管理制度6

  員工行為規(guī)范:

  1、必須服從店長統(tǒng)一安排及領(lǐng)導(dǎo),并遵守公司有關(guān)規(guī)章制度。

  2、工作期間不得串崗,不準(zhǔn)干私事,要愛護單位各類財產(chǎn)。

  3、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好本職工作,禮貌的接待顧客,不允許與顧客發(fā)生爭執(zhí)。

  4、上班時間需穿戴整潔、得體,并佩帶本崗位胸卡。

  5、不得無故遲到、早退、曠工。如遇病或有事請假,請?zhí)崆耙惶煜虻觊L或主管請假,得到允許并安排好換崗人員后方可離崗。

  6、各崗位直接受店長領(lǐng)導(dǎo)。

  7、具體工作由當(dāng)班店長監(jiān)督、指導(dǎo)。

  8、對任何危害公司利益的行為都有制止、舉報、抗命的權(quán)利和義務(wù)。

  9、對任何對公司有益的建議都可以在任何時候?qū)?jīng)理提出,如若采納給予一定獎勵。

  10、對違反員工守則的,將由店長開出過失單,每周將對過失單經(jīng)行統(tǒng)計與處理。

  員工服務(wù)態(tài)度:

  1、當(dāng)客戶進門面帶微笑,熱情接待每位客戶(您好~!歡迎光臨!請~!我是XX部有什么需要我?guī)兔Φ膯?)。作好積極、主動、熱誠、微笑的服務(wù);

  2、了解各產(chǎn)品的性能,向客戶合理的介紹;(工作中———不好意思!請稍等!對不起!走路輕、說話輕)

  3、工作后———對本次服務(wù)是否滿意?麻煩您對我們的服務(wù)多提寶貴意見!跟單!請慢走歡迎下次光臨!

  員工獎罰規(guī)定:

  1、全勤獎勵50元,遲到、早退、每5分鐘扣罰1元;曠工一天扣罰30元,工作時間不允許請假,請假一天扣除當(dāng)日工資,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理;病假必須出具醫(yī)院證明,前三天扣除當(dāng)日工資的30%,之后每天扣除當(dāng)日的工資;

  2、每三個月進行評選優(yōu)秀員工,獎勵200元;(條件:必須全勤員工、業(yè)績名列前三位者、無客戶投訴者、無拒客者;)客戶投訴將取消本次上次業(yè)績,拒客一次扣罰30元;

  3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰5元/次,工作完畢后未整理干凈者扣罰5元/次;

  4、上班時不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象,違者扣罰10元/次。

  5、必須服從分配、服從管理,違者扣罰30/次;

  6、透露公司機密(產(chǎn)品原價、客戶檔案、工資待遇)查明屬實將扣除當(dāng)月工資的60%;

  新收人員入職條件:

  1、填寫員工入職表,按入職須知執(zhí)行規(guī)定;

  2、甲乙雙方簽定勞務(wù)合同書,合同期最少為一年;

  3、合同期間必須遵守本公司規(guī)章制度;

  辭職條件:

  1、員工合同期滿后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還月獎金、合同期滿后如繼續(xù)續(xù)約者將當(dāng)次獎勵100元,并在原有底薪上加30工資;

  2、未滿合同期如需離職者必須提前3個月提呈辭職報告,書寫詳細(xì)理由批準(zhǔn)后方可離職,離職只發(fā)放工資,

  3、未滿3個月而要離職者只發(fā)放工資的40%,

  辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:

  1、連續(xù)礦工3次/月

  2、泄露本公司機密3次/月;

  3、偷盜本公司財物者;(并追究有關(guān)法律責(zé)任)

  4、員工離職、辭退后在兩年內(nèi)不得向外透露本公司商業(yè)機密,如對本公司造成不良后果責(zé)任將由對方負(fù)責(zé),并向有關(guān)單位提起訴訟。

  店長是整個店門的管理者,有關(guān)賣場上人、事、物等各方面均由店長負(fù)責(zé)處理。因此,身為店長,必須得到部屬的信賴與尊敬。

  I)性格方面

  1、擁有積極的性格,有包容力、充滿愛心。

  2、擁有忍耐力、本性要誠信,有高度的責(zé)任感。

  3、擁有明朗的性格。

  有了思想才會行動;行動,將成習(xí)慣;好的習(xí)慣,成為獨有的性格;性格,決定前途!

  II)能力方面

  1、要有良好的培訓(xùn)指導(dǎo)員工能力

  2、要有良好的貨品銷售能力

  3、要有敏銳的判斷能力

  4、要有良好的溝通能力

  5、要有提升業(yè)績的能力

  III)知識方面

  1、具有能觀察出消費者變化的知識。

  2、具有關(guān)于零售經(jīng)營及管理的知識。

  3、具有數(shù)字管理觀念和知識。

  4、具有關(guān)于公司的歷史,制度組織,理念的知識。

  5、具有豐富的貨品知識。

  店長的工作職責(zé):

  1、了解品牌的經(jīng)營方針,依據(jù)品牌的特色和風(fēng)格執(zhí)行銷售策略。

  2、遵守公司各項規(guī)定,執(zhí)行上級指示,完成公司下達(dá)任務(wù)。

  3、負(fù)責(zé)管理專柜的日常工作,監(jiān)督考核導(dǎo)購的工作表現(xiàn),及時反映員工動態(tài)。

  4、負(fù)責(zé)盤點、帳簿制作、商品交接的準(zhǔn)確無誤。

  5、負(fù)責(zé)店鋪內(nèi)貨品補齊,商品陳列。

  6、協(xié)助主管處理與改善專柜運作的問題。

  8、定時按要求提供節(jié)假日在商場推廣活動計劃。

  9、了解周圍品牌銷售情況

  店長的.工作重點:

  店面營運通常分為三個時段。

  營業(yè)前:

  1、開啟電器及照明設(shè)備。

  2、帶領(lǐng)店員打掃店面衛(wèi)生。

  3、召開晨會:

 。1)公司政策及當(dāng)天營業(yè)活動的公布與傳達(dá)。

 。2)前日營業(yè)情況的分析,工作表現(xiàn)的檢討。

 。3)培訓(xùn)新員工,交流成功售賣技巧。

  (4)激發(fā)工作熱情,鼓舞員工士氣。

 。5)點貨品,專賣店要清點備用金。

 。6)核對前日營業(yè)報表。

  營業(yè)中

  1、檢查營業(yè)員儀容儀表,整理工服,佩帶工牌。

  2、專賣店的店長需督導(dǎo)收銀作業(yè),掌握銷售情況。

  3、控制賣場的電器及音箱設(shè)備(專賣店)

  4、備齊包裝紙、包裝袋,以便隨時使用。

  5、維護公司環(huán)境整潔。

  6、注意形跡可疑人員,防止貨物丟失和意外事故的發(fā)生。

  7、及時主動協(xié)助顧客解決消費過程中的問題。

  8、收集市場信息,做好銷售分析。

  9、整理公司公文及通知,做好促銷活動的開展前準(zhǔn)備和結(jié)束后的收尾工作。

  營業(yè)后

  1、核對帳物,填寫好當(dāng)日營業(yè)報表。

  2、營業(yè)款核對并妥善保存。留好備用金。

  3、檢查電器設(shè)備是否關(guān)閉。杜絕火災(zāi)隱患。

  4、檢查門窗是否關(guān)好。店內(nèi)是否還有其他人員。

  人事方面

  1、有權(quán)利參與營業(yè)人員的招聘、錄用的初選

  2、有對員工給予獎勵和處罰的權(quán)利。

  3、有權(quán)利辭退不符合公司要求或表現(xiàn)惡劣的員工。

  4、有權(quán)利根據(jù)員工表現(xiàn)提出調(diào)動、晉升、降級、辭退的意見。

  5、有權(quán)利對員工的日常工作表現(xiàn)進行檢查和評定。

  6、有權(quán)利對店內(nèi)的突發(fā)事件進行裁決。

  貨品方面

  1、有權(quán)利對公司的配貨提出意見和建議。

  2、有權(quán)利拒收有質(zhì)量問題的貨品。

  3、對店內(nèi)的貨品調(diào)配有決定權(quán)。

門店管理制度7

  1、目的:為了做好對庫存、陳列藥品進行養(yǎng)護檢查,以保證藥品的質(zhì)量。

  2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及實施細(xì)則。

  3、適用范圍:門店藥品保存質(zhì)量過程管理。

  4、責(zé)任:門店養(yǎng)護員負(fù)責(zé)實施本制度。

  5、內(nèi)容

  5.1、門店應(yīng)配備藥品養(yǎng)護人員,負(fù)責(zé)對本店保存的藥品進行養(yǎng)護檢查,以保證藥品質(zhì)量;

  5.2、門店養(yǎng)護員應(yīng)具有高中以上文化程度,經(jīng)崗位培訓(xùn)且考核合格獲得崗位合格證后方可上崗;

  5.3、養(yǎng)護員應(yīng)每日巡回檢查店內(nèi)藥品儲存條件與保存環(huán)境是否符合規(guī)定要求。

  5.3.1、養(yǎng)護員每天上午8:30-9:30下午2:30-3:30兩次對店堂的溫濕度進行檢測,并做好完整記錄。發(fā)現(xiàn)不符合藥品規(guī)定陳列儲存要求時,應(yīng)采取調(diào)控措施并記錄。

  5.4、藥品到貨質(zhì)量驗收合格即視為第一次養(yǎng)護檢查合格,每月對陳放店內(nèi)一個月以上的.藥品進行養(yǎng)護和質(zhì)量檢查,做好“養(yǎng)護檢查記錄”。養(yǎng)護記錄內(nèi)容要完整、真實并保存至少五年;

  5.5、中藥飲片按其特性,采取翻曬、篩選等方法進行養(yǎng)護。做好“養(yǎng)護檢查記錄”;

  5.6、對易潮濕、霉變、變質(zhì)。蟲蛀、裂片的藥品要增加檢查次數(shù);

  5.7、檢查中有質(zhì)量疑問的中藥飲片,按“門店質(zhì)量查詢管理制度”執(zhí)行;

  5.8、檢查中發(fā)現(xiàn)不合格藥品,應(yīng)立即報告門店質(zhì)量管理人員。按“門店不合格藥品管理制度”執(zhí)行;

  5.9、對近效期(距藥品有效期截止日期不足9個月的藥品)藥品,門店養(yǎng)護員每月底填寫“近效期藥品催銷表”,交門店負(fù)責(zé)人實施催銷;

  5.10、不同劑型的藥品要有針對性的運用不同的養(yǎng)護檢查方法:片劑應(yīng)重點檢查有無裂片、霉變;膠囊劑,應(yīng)重點檢查有無漏粉、囊殼破碎等;顆粒劑,應(yīng)重點檢查有無潮解、結(jié)塊等;糖漿劑,應(yīng)重點檢查有無霉變沉淀物析出,是否混濁藥;中藥飲片,應(yīng)重點檢查飲片有無發(fā)潮、霉變、蟲蛀,一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)潮、霉變現(xiàn)象,應(yīng)立即采取翻曬、挑選等措施,確保中藥飲片的質(zhì)量。

  6、相關(guān)表格:養(yǎng)護檢查記錄表、近效期藥品催銷表、溫濕度記錄表

門店管理制度8

  一、門店日常工作流程:

  1、門店每日對所有到店的貨品負(fù)全責(zé)。所以要求門店在收到公司發(fā)放的貨品后應(yīng)安排兩個人在第一時間內(nèi)清點到貨明細(xì),若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)在12小時內(nèi)反饋到物流部以及上一班員工核實。未能及時反饋錯誤的數(shù)據(jù),門店要承擔(dān)所有職責(zé)。

  2、門店每日在10點前做好銷售數(shù)據(jù)的匯總、上傳工作,并把前日的營業(yè)憑證傳真到銷售部。

  3、門店每周一、三、四提出補貨需求申請并用正楷字體填寫完整的《補貨申請單》傳真到銷售部,具體按照門店補貨流程辦理。

  4、門店每周一統(tǒng)一做退貨申請,具體按照門店退貨流程辦理,原則上不足一包箱不能退貨。

  5、門店每周一上傳周工作報告,分析門店貨品的前十款和后十款的銷售動態(tài)及原因。

  6、門店每月3日把門店上月的銷售業(yè)績及個人業(yè)績、人員變動書、門店費用統(tǒng)計表、門店報銷憑證、考勤表、銷售收銀票據(jù)等以快件方式寄到銷售部。

  7、門店負(fù)責(zé)人每月30日上交本月工作總結(jié)及下月工作計劃。

  8、門店每月3日提交門店當(dāng)月促銷活動計劃。

  9、門店每月30日對所轄門店的貨品進行全范圍的盤點,并在下月3日連同各類表格一并上交到銷售部。

  10、門店每月組織1—3次的人員培訓(xùn),并把培訓(xùn)總結(jié)上交到銷售部

  11、所有人員務(wù)必服從店長的工作安排。

  12、工作可圍繞《店長每一天工作流程》進行。

  二、門店退貨流程:

  退貨申請當(dāng)天內(nèi)送達(dá)當(dāng)天內(nèi)回復(fù)當(dāng)天內(nèi)回復(fù)

  門店申請銷售部物流部銷售部門店

  說明:1、門店根據(jù)銷售記錄,對滯銷的產(chǎn)品、次品、售后產(chǎn)品整理填寫〈退貨

  申請表〉,在退貨明細(xì)里應(yīng)注明退貨的原因。并把〈退貨申請表〉傳真到銷售部。

  2、銷售專員對〈退貨申請表〉進行初審,在當(dāng)天內(nèi)送達(dá)物流中心。

  3、物流部審核后,簽字確認(rèn)同時在當(dāng)天內(nèi)回復(fù)銷售部。

  4、銷售部根據(jù)物流部回復(fù)的狀況回饋到門店。

  5、門店根據(jù)物流部的要求對需要退回公司的貨品打包并做好記錄,在打包是務(wù)必要有兩個人簽名。

  三、門店補貨流程:

  上傳需求當(dāng)天內(nèi)送達(dá)當(dāng)天內(nèi)回復(fù)當(dāng)天內(nèi)回饋

  門店申請銷售部物流部銷售部門店

  說明:1、門店根據(jù)銷售需要按銷售部規(guī)定的統(tǒng)一時間上傳〈配貨申請表〉,如有顧客訂貨的應(yīng)注明訂貨。門店在上傳《申請表》應(yīng)跟進到區(qū)域銷售專員。

  2、銷售專員在收到門店的〈配貨申請表〉后,應(yīng)在第一時間給予審核,并在當(dāng)天內(nèi)送到達(dá)物流部,物流部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。

  3、物流部在確認(rèn)收到〈補貨單〉后,在當(dāng)天內(nèi)對本單的配貨時間、配貨數(shù)量、配貨款式及出貨時間回復(fù)到銷售部。如果未能及時配貨應(yīng)知會銷售部。

  4、物流部在收到〈補貨單〉后,原則上在3天內(nèi)務(wù)必發(fā)貨。

  5、銷售部在得到物流部回復(fù)后,在當(dāng)天內(nèi)務(wù)必回復(fù)門店。

  四、店長、助店每一天工作流程:

  (一)營業(yè)前的準(zhǔn)備工作:

  1、營業(yè)前到店后,確認(rèn)人手是否和班表無誤,用1分種時間檢查同

  事的儀容儀表。

  2、用10-20分鐘時間安排同事做清潔、檢查及補貨工作。主要包括店內(nèi)環(huán)境、陳列品、輔助物品、贈送用品、室內(nèi)溫度及背景音效。

  檢查項目:

 、偈浙y臺:電腦、音箱、收銀柜、垃圾桶

 、跈z查貨場上的貨品的豐滿程度、陳列品的對口及時安排同事補滿、整改。

 、圬泩觯褐鞴瘛⒕饭、中島、花車、貨場椅子、試鞋鏡、櫥窗、天花板、風(fēng)幕機、空調(diào)及貨場任何死角的衛(wèi)生。

  3、收銀準(zhǔn)備工作:①開電腦、清點備用金(務(wù)必有當(dāng)班負(fù)責(zé)人在場)

  ②準(zhǔn)備收銀用的物料(膠袋、收銀打印紙、筆等)

 、垲A(yù)備所須零錢,所需金額及面值依據(jù)實際狀況而定

  4、用5分鐘時間開早會。

  主要資料包括:①鼓舞人員工作士氣

 、诨仡欁蛉盏墓ぷ鳂I(yè)績,了解銷售及排行,了解新到的貨品(款號、款式、色彩、材料、賣點、價格、適宜人群等),回顧昨日同事在工作中好的表現(xiàn)加以表揚。

 、鄹鶕(jù)周/月目標(biāo)、實際狀況訂立當(dāng)天銷售目標(biāo)。

  ④下達(dá)、分析公司新的文件、新的政策。

  ⑤同事的區(qū)位安排及工作分配。

  ⑥根據(jù)昨日的'銷售報表觀察調(diào)整貨品擺位狀況及店容整體效果。

  5、店鋪開店營業(yè)。

  (二)店鋪開店營業(yè)中工作(開店—閉店):

  1、巡視貨場:◆CD播放是否正常,店內(nèi)溫度空調(diào)適合

  ◆賣場貨量充足、整齊有序

  ◆物品陳列貼合要求,價格牌無誤,模特服飾整齊

  物料用具齊備(手提袋、打印紙)。

  ◆人員精神面貌是否良好。

  2、員工培訓(xùn):◆最好的訓(xùn)練,宜在貨場實地進行

  ◆在忙場時隨時留意同事在賣場上的表現(xiàn)(服務(wù)、精神、銷售技巧)持續(xù)優(yōu)秀的服務(wù)及出色的附加推銷

  ◆留意同事站位是否正確、適當(dāng)及時給予改正

  ◆確定員工當(dāng)日的培訓(xùn)重點

  ◆不斷為同事打氣、加油。提醒同事們每時段的目標(biāo)

  ◆在淡場時組織同事對陳列物品的整理及定時清潔

  3、貨品管理:◆監(jiān)控貨品狀況,隨時了解貨品的進、銷、補、存的狀況

  ◆有貨到立刻請同事點貨、拆貨、速效補充貨場,即時告訴同事有新的貨品、價格、特點

  ◆及時持續(xù)貨場上貨品的齊整,不斷從倉庫補充貨品到賣場,及時更新價格牌

  ◆即時根據(jù)貨品的銷售狀況記錄貨品信息(暢滯銷、貨品質(zhì)量、貨品庫存量),以備及時補貨、調(diào)貨

  ◆做好顧客訂貨記錄、維修退貨處理

  ◆了解當(dāng)天新上產(chǎn)品及其價格、款式、數(shù)量

  4、現(xiàn)場督促同事服務(wù)及工作狀況檢查監(jiān)控,合理安排人手及工作分工

  ◆安排同事整理貨品,后倉貨品歸位

  ◆安排同事清潔貨場衛(wèi)生,貨品陳列歸位

  ◆定時跟進銷售結(jié)果并將結(jié)果及時告知同事

  ◆不斷跟進賣場上同事的服務(wù)表現(xiàn),及時做調(diào)整

  5、溝通:及時和同事們溝通,適當(dāng)?shù)挠螒蚩稍黾油碌木?/p>

  6、翻閱客戶檔案表,查閱有生日的顧客,給予電話聯(lián)系。

  (三)疊班交接:

  1、帳數(shù)檢查及核對

  2、與晚班同事分享昨日業(yè)績及早班營業(yè)狀況

  3、與晚班同事交接早班未完事務(wù)(貨品維修、退損及訂貨處理,立交接本)

  4、與晚班交接早班人員狀況(換班、加班、請假、遲到狀況做好考勤)

  5、組別交接(服務(wù)組、陳列組、貨品組)

  6、早班下班

 。ㄋ模┩戆嗫磮鲋貜(fù)第二大點

  1、晚班開B:資料除和上午一樣外再多分享早班同事做得好的方面問題帶出晚班的目標(biāo)和工作安排。

  2、巡視全場的貨架,了解庫存,了解銷售狀況,是否需要緊急補貨。

  3、了解當(dāng)天商品調(diào)價及促銷活動,新品、特賣品及標(biāo)志的放置。

  4、旺場時提醒同事加快速度要以一迎四的風(fēng)格作戰(zhàn)同時注意貨品安全。

  5、旺場時切不可做一些對生意有影響的事(如:清潔、轉(zhuǎn)場、聊天)。

  6、協(xié)助顧客做好服務(wù),注意賣場內(nèi)顧客的行為,有禮貌的制止顧客的不良行為。

  7、給每位同事訂目標(biāo)(淡場時可增加同事對生意的緊張感)。

  8、凡事以身作則留意及帶動同事的精神及服務(wù),不斷給予同事意見和表揚

  9、淡場時安排同事補貨,整理陳列物品,倉庫貨品歸位。

  10、淡場時安排同事做好貨場的衛(wèi)生清潔工作,讓顧客有全新的感覺。

  11、留意天黑開燈(廣告燈、門頭燈、照明燈、形象燈)。

 。ㄎ澹┫掳酄I業(yè)后的工作:

  1、是否仍有顧客滯留,應(yīng)繼續(xù)接待

  2、安排同事做好關(guān)鋪后的清潔工作

  3、按銷售或明天的推廣轉(zhuǎn)場

  4、收銀帳結(jié)算,報表填寫整理,傳送數(shù)據(jù)

  5、填寫交接班記錄

  6、由負(fù)責(zé)人/店長開晚會,總結(jié)當(dāng)天工作,簡短回顧,贊揚并鼓勵。

  7、離開店鋪前重復(fù)檢查電源開關(guān)及門窗是否關(guān)好,賣場射燈、招牌燈、空調(diào)等設(shè)備是否關(guān)掉

  8、做好關(guān)店安全工作

  五、門店導(dǎo)購員工作流程:

  (一)營業(yè)前的準(zhǔn)備:

  1、進店

  導(dǎo)購員應(yīng)于營業(yè)前15分鐘進店,不得遲到。

  2、換裝

  3、導(dǎo)購員簽到后應(yīng)在5分鐘內(nèi)換好制服,并做好個人儀表檢查工作。

  4、參加早會

  ◆總結(jié)前一天的銷售業(yè)績及重要的信息反饋

  ◆聽從店長分配當(dāng)日的工作計劃和工作重點

  ◆了解公司的營銷政策和活動、推銷技巧及附加推銷技巧的交流

  ◆檢查目標(biāo)的進度,訂立對策,向目標(biāo)邁進

  5、開啟賣場電器設(shè)備,保證各種設(shè)備運行正常。

  6、清潔

  ◆導(dǎo)購人員務(wù)必將所負(fù)責(zé)區(qū)域清掃干凈,注意持續(xù)產(chǎn)品展示的區(qū)域干凈整潔

  ◆清潔對象:收銀臺、貨架、貨柜、墻面、地板、產(chǎn)品、配件、包裝、裝飾物、櫥窗、模特等。

  ◆清潔整理要求:

  A、所有貨架、展柜上無明顯落塵,干凈明亮;

  B、所有設(shè)施、用具擺放有序、整齊;

  C、產(chǎn)品陳列整齊有序,產(chǎn)品上無明顯灰塵;

  D、墻面整潔,如有宣傳單頁、POP等要張貼整齊,地板干凈無異物;

  E、天花板無異物,店內(nèi)硬件設(shè)施無灰塵。

  F、倉庫整潔,貨品無雜亂無章。

  7、對銷售工作,如產(chǎn)品手冊、樣品、小票及各種文具、包裝材料進行準(zhǔn)備?芍谱黝A(yù)備項目一覽表,以防遺漏。

  8、收銀員要準(zhǔn)備好周轉(zhuǎn)金和零用金,個性是一元和五元的。

  9、導(dǎo)購對隔夜后的商品都要進行復(fù)點,以明確職責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時向店長匯報。

  10、根據(jù)昨日市場和銷售狀況,對款式品種缺少的或是貨架出貨數(shù)量不足的商品要盡快補充出樣,做到庫有柜有。

  11、在早上檢查貨柜同時,銷售前要對商品價格標(biāo)簽進行逐個檢查,對于附帶價格標(biāo)簽的商品,應(yīng)檢查標(biāo)簽有無脫落、模糊不清、移放錯位的狀況,確保標(biāo)簽與商品的貨號、品名、規(guī)格、單價完全相符。

 。ǘI業(yè)中的服務(wù)

  ◆忙碌時的待客方法:

  當(dāng)產(chǎn)品旺銷時,導(dǎo)購員也應(yīng)照顧好每一位顧客。切不可因為當(dāng)前

  顧客的購物行為而忽略了下位顧客,或因為當(dāng)前顧客的猶豫不決而怠慢于他。導(dǎo)購員應(yīng)按先后順序接待顧客?稍诮哟(dāng)前顧客同時,招呼下位顧客;蚪o予他有關(guān)的商品信息(或促銷活動),請他稍等片刻,并感謝他的合作。

  ◆空閑時的工作:

  暫時沒有顧客光臨時,導(dǎo)購員可進行一些日常工作,如清潔地板、展臺、整理貨架及補充貨品等。雖無顧客,仍應(yīng)讓整個產(chǎn)品展示區(qū)表現(xiàn)出忙碌、活躍的氣氛。導(dǎo)購員切忌在無顧客時發(fā)呆、閑聊或看書、看報、發(fā)信息。

  ◆其他銷售中輔助工作:

  1、展示太、商品陳列:導(dǎo)購員要經(jīng)常更換展示臺上的商品,使展示臺始終持續(xù)最新或最暢銷的款式,讓展示臺成為一名無聲的導(dǎo)購員。商品陳列要有周密計劃,將暢銷的款式放在顯眼的貨架上,色彩由淺到深或單色到花色擺放,分系列、由小到大擺放。

  2、及時清點及補貨:當(dāng)客流較少時,要及時清點商品,當(dāng)有缺貨的可能時要及時從倉庫中補充商品。如倉庫無貨時,應(yīng)立刻申請調(diào)貨或補貨。(導(dǎo)購員上報店長或助店)

  3、收貨:當(dāng)有到貨時,導(dǎo)購員要協(xié)助店長收貨、拆包、驗收、記帳,及時反饋錯誤的數(shù)據(jù),商品整理后及時陳列到貨架上。

  4、配合:導(dǎo)購員之間既是分工又是合作的關(guān)系,當(dāng)一名導(dǎo)購員接待顧客時,其他導(dǎo)購員在保證沒有妨礙自身工作時,對顧客的需要或同事需要的給予支援。

  5、及時發(fā)現(xiàn)顧客各項消費問題及意見,耐心細(xì)致地為顧客解答不明白的問題。在力所能及的狀況下,盡量幫忙顧客。

 。ㄈI業(yè)結(jié)束:

  1、清潔工作由導(dǎo)購員共同分擔(dān),各人將負(fù)責(zé)的部分清掃干凈(陳列柜、地板、收銀臺等)。

  2、清點商品:對缺貨的商品要及時補充,并向店長匯報,以便及時補貨。

  3、晚會是反省一天的銷售活動,作為明日銷售業(yè)績飛躍的跳板。

  晚會資料:

  向店長匯報當(dāng)日成績。

  對當(dāng)天未能完成的銷售指標(biāo)做分析并規(guī)劃。

  對當(dāng)日工作進行自我點評,導(dǎo)購員的工作表現(xiàn)相互評估及分析,提出改善推薦。

  對未處理完的事宜均要留言告知次日當(dāng)班的同事,提醒注意和協(xié)助處理。

  4、進行安全檢查,關(guān)掉所有就應(yīng)關(guān)掉的電器設(shè)備。

  5、打卡、更衣、下班。

  注:若還有消費者尚未離開,導(dǎo)購員應(yīng)持續(xù)服務(wù)狀態(tài)。

門店管理制度9

  七言——敘連鎖店每日工作

  財物盤查細(xì)數(shù)清 清潔整理好環(huán)境 精神飽滿儀表正 “您好,歡迎光臨”——笑把客迎

  推介交流一杯水 顧客滿意微笑盈 誠心熱心更耐心 一張名片朋友情 ——再次光臨

  安排送貨勤溝通 口碑宣傳售后行 客戶檔案有分類 管理回訪心意誠 ——到位才行財務(wù)現(xiàn)金不馬虎 守時守責(zé)帳目清 清查整理后下班 安防隱患詳查明——心知肚明

  簡單平凡不厭倦 學(xué)習(xí)爭先添本領(lǐng)

  兄弟姐妹多協(xié)助

  “盛大?建材”大家庭!——你我共贏

  一.連鎖店工作必備資料

  為了確保連鎖店能夠持續(xù)高效的營運工作,同時,保證員工具有足夠的訓(xùn)練空間,更好的為顧客提供滿意服務(wù),要求專賣店內(nèi)準(zhǔn)備如下資料,相信這些資料會對你們的團隊開展工作幫助很大。

  二.人員管理

  1、考勤制度

  1)、規(guī)定上班時間內(nèi)未到店面,即為遲到

  2)、未到下班時間而提前離店者,即為早退;

  3)、店內(nèi)人員在工作期間,因工作原因需離開展廳時,需向直接上級請示,并要找到工作代理人,得

  到允許后方可離開,否則均為擅離職守;

  4)、遲到、早退1小時以上,視為曠工半天;

  5)、建立員工之家形象壁(照片、服務(wù)語等)

  2、休假制度

  1)、連鎖店員工每月有4天調(diào)休假期,有半天、全天、連休的方式休假;

  2)、休假時間應(yīng)安排在周一至周五,周六、周日一般情況不安排調(diào)休;

  3)、休假不能跨月進行,本月不休,下月不再累計享受;

  4)、店員調(diào)休應(yīng)提前填寫《請假條》,由職務(wù)代理人簽字認(rèn)可,經(jīng)店長批準(zhǔn)后交到且阿奇本銷區(qū)行政處登記,否則按遲到或曠工處理;

  5)、法定節(jié)假日安排工作的,享受公司規(guī)定待遇;

  6)、店員享有公司《假期管理規(guī)定》的各項內(nèi)容,工作滿一年以上者,享受公司《探親假管理規(guī)定》;

  3、晨例會制度1)、3人以下晨例會可圍坐開,3人(含)以上店面要列隊

  2)、內(nèi)容包括:公司文件精神傳達(dá),銷售及促銷政策公布,客戶情況前日問題及經(jīng)驗交流(表揚與批評)、當(dāng)日工作安排以及新員工介紹等

  3)、可根據(jù)實際情況加口號、健身操、手語等環(huán)節(jié)

  4)、會后安排店面做好晨例會的記錄,以便調(diào)休人員或其它人員更全面的了解店面信息

  4、連鎖店面紀(jì)律

  1)、上崗前統(tǒng)一穿著工作服并佩帶胸牌,女導(dǎo)購化淡妝、長發(fā)須佩戴頭花、攜帶各自的導(dǎo)購夾(如有對講機必須按要求佩戴上崗)。衣飾整潔衛(wèi)生,形象端正健康。

  2)、上班時間不得空崗、串崗,應(yīng)各就其位,各司其職;

  3)、不準(zhǔn)在店內(nèi)扎堆閑聊及做與工作無關(guān)的事情,不準(zhǔn)嬉笑、打鬧;不準(zhǔn)在店內(nèi)長時間接打私人電話或收發(fā)各人短信。

  4)、不準(zhǔn)在店內(nèi)吸煙、酗酒、吃零食、看與工作無關(guān)的書報,不準(zhǔn)在店內(nèi)補妝、閑坐、睡覺;

  5)、公司所有人員非銷售期間不得在店面展區(qū)坐椅、沙發(fā)、床等處坐臥,不得倚坐在沙發(fā)扶手處,不準(zhǔn)坐在吧臺外吧椅上。

  6)、所有店面銷售人員在為客戶提供銷售服務(wù)時,不得倚、靠、趴在樣品、展臺及服務(wù)臺等地,不得插兜、抱胸、背手、顛腳站立

  7)、接待客戶,要規(guī)范服務(wù)用語,客戶來時要有迎聲:“您好,歡迎光臨”;客戶走時要有送語:“您慢走,歡迎您再來”,接聽來電要先說:“您好,盛大?建材!”

  8)、無論如何情況下,都不得與顧客在店內(nèi)發(fā)生爭吵或辱罵、諷刺顧客;

  9)、店面工作資料分類存放,排放整齊

  5、營運檢查制度:為有效管理連鎖店面日常經(jīng)營狀況,避免意外事故的發(fā)生,同時提高店面人員的時間

  管理能力,連鎖店面推行運營檢查制度。要求各連鎖店店長每周根據(jù)《盛大?立家連鎖店面工作檢查表》檢查落實工作。同時各銷區(qū)行政以及零售部經(jīng)理或品牌經(jīng)理依據(jù)此表進行店面各項工作檢查。

  6、迎賓服務(wù)制度:所有連鎖店面要保證營業(yè)時間內(nèi)至少有一名導(dǎo)購代表站在門口或入口處站立值班,負(fù)責(zé)迎賓接待。迎賓員工作職責(zé):

  1)、當(dāng)有顧客光臨店面時,迎賓員要面帶微笑迎接并主動招呼顧客說:“您好,歡迎光臨”;

  2)、店長要安排、指導(dǎo)店員的補位,當(dāng)迎賓導(dǎo)購人員要為客戶進行導(dǎo)購,其它導(dǎo)購人員在沒有其它工作時,要補位到迎賓位置;

  3)、在客流高峰期,所有導(dǎo)購為客戶提供導(dǎo)購服務(wù)時,迎賓工作可以暫停;

  4)、在迎賓期間,導(dǎo)購代表應(yīng)保持標(biāo)準(zhǔn)的站姿迎接顧客;

  5)、店長應(yīng)根據(jù)各店的實際情況做出迎賓人員排班表,并安排落實執(zhí)行。

  6)、店長認(rèn)真及時填寫《盛大建材店面站位統(tǒng)計表》,從站位中看出銷售成交率

  7.店面人員行為規(guī)范

  1)、售前服務(wù):指從等待客戶開始→正式進入產(chǎn)品介紹的時段,即導(dǎo)購人員在做產(chǎn)品介紹之前為客戶提供的各項服務(wù)。

  店面形象(顧客能看到的')

  A、店內(nèi)衛(wèi)生必須隨時保持清潔,標(biāo)準(zhǔn)如下:

  收銀臺:無塵無漬、無雜物、辦公用品擺放整齊,不能放置個人物品 展架及樣品:無塵、無污、無漬,樣品完整、擺放整齊 洽談桌:無塵土、無用過的水杯,產(chǎn)品資料擺放有序 地面:無灰塵、無雜物、無污漬、無破損 資料架:無積塵、資料擺放整齊 玻璃:透明、無污物、無灰塵

  衛(wèi)生死角:如展柜后面、儀器設(shè)備上、墻角等,無塵土、無雜物

  B、強化店面基礎(chǔ),做到展板無空缺,樣品無破損,標(biāo)簽無折損,標(biāo)簽規(guī)范粘貼;注:標(biāo)簽粘貼規(guī)范參照《盛大·立家建材連鎖標(biāo)簽粘貼標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行

  C、店員的私人物品不得放入店中可視位置(私人物品包括:交通工具、個人衣物、提包、化妝品、餐具、水杯等)

  D、上班時間店內(nèi)不得無故空崗

  E、將公司下發(fā)的促銷海報及店面布置文件要落實到位

  F、開辟建立“退貨區(qū)域”,位置要求相對隱蔽,退貨要碼放整齊。不能擺在入口處或店面的明處。

  店員形象(顧客能看到的)

  A、上班時間必須統(tǒng)一穿著工作服,佩帶工作牌;女士工作服如為裙裝,一律著肉色長絲襪,穿細(xì)跟黑色皮鞋

  B、店面嚴(yán)禁導(dǎo)購人員穿短褲、超短裙、吊帶背心及穿拖鞋、休閑鞋等休閑裝上班;

  C、女導(dǎo)購上班不赤腳、不留長指甲、不涂指甲油、長發(fā)須盤發(fā)帶頭花,發(fā)型做到前不打眼、后不過肩;要淡妝上崗。男導(dǎo)購上班要衣著整潔,穿西裝佩戴領(lǐng)帶,不準(zhǔn)留長胡須、不著怪異發(fā)式、不剃光頭。

  D、上班后,公司所有人員不準(zhǔn)在店內(nèi)吃早點,不準(zhǔn)吃零食、嚼口香糖等

  E、中午不準(zhǔn)在店內(nèi)用餐(如條件不允許,要在店內(nèi)相對隱蔽處設(shè)專區(qū)分批吃飯,餐后噴空氣清新劑)

  F、不準(zhǔn)在店內(nèi)長時間地接打私人電話或收發(fā)短信

  G、不準(zhǔn)在店內(nèi)扎堆聊天、嬉笑、打鬧、剔牙、掏耳朵等不雅舉動

  H、不準(zhǔn)在店內(nèi)吸煙(公司的同事一律不準(zhǔn)在店內(nèi)吸煙)、會客、辦私事

  I、不準(zhǔn)在顧客面前打哈欠,打噴嚏,打嗝等行為。

  J、同事之間有禮貌,有耐心,能忍讓。交談中要多用“請”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語

門店管理制度10

  為了進一步搞好店內(nèi)衛(wèi)生,落實“門前六包、門內(nèi)達(dá)標(biāo)”責(zé)任制,明確門店的衛(wèi)生要求,落實長效化管理,依據(jù)《國家衛(wèi)生城市標(biāo)準(zhǔn)》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  一、店容店貌要整潔美化,做到一店一牌,牌匾文字規(guī)范且上檔次。

  二、門店玻璃、墻壁上嚴(yán)禁亂貼亂畫,亂涂亂寫。

  三、每周要定期清洗店面、油漆牌匾,保持店面新、墻壁新、廣告牌新。

  四、店內(nèi)無塵、無煙頭、無蛛網(wǎng)、無雜物。

  五、店內(nèi)無蠅、無蚊、無鼠、無臭蟲、無蟑螂。

  六、設(shè)有痰盂、垃圾箱等衛(wèi)生設(shè)施。

  七、門前便道有專人清掃保潔,無亂堆亂放。

  長治市城區(qū)英雄南路街道辦事處

  冬季清除冰雪責(zé)任書

  甲方:英雄南路街道辦事處 乙方:

  一、清除冰雪的原則:

  清除冰雪,人人有責(zé),按屬地管理原則,各駐街單位、門店全部由街道辦事處統(tǒng)一指揮,同意安排。

  二、清除冰雪的.時間:

  以雪為令,夜間下雪,次日早7時開始清;白天下雪,邊下邊清;小雪在6小時內(nèi)清運完畢,中雪在12小時內(nèi)清運完畢,大雪在24小時內(nèi)清運完畢。

  三、清除冰雪的范圍:

  各駐街單位,沿街兩側(cè)門店應(yīng)在街道辦事處的統(tǒng)一安排下,按照“門前六包”的原則,將該單位大門兩側(cè)至相鄰單位(或居民)建筑物的分界線(或臨墻中心線),縱深至路沿石列入清除冰雪范圍,遇特大暴雪,清雪范圍延長至馬路中心線。

  四、清除冰雪的標(biāo)準(zhǔn):

  清除冰雪要徹底,達(dá)到無漏段、無積水、無殘雪、見路面的標(biāo)準(zhǔn)。

  對嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)政府清雪令和街道辦事處安排并做出優(yōu)異成績的給予表彰獎勵,對拒簽責(zé)任書,不按規(guī)定時間、標(biāo)準(zhǔn)、要求清除冰雪的,將酌情予以限期改正,新聞曝光,直至罰款處理。

  甲方(蓋章) 乙方(蓋章)

  代表(簽字) 代表(簽字)

  二〇一 年 月 日

門店管理制度11

  “時刻保持整潔的店面形象和定期更換店內(nèi)的布置是超市留住客戶的一法寶”為了有效地保持店面的清潔衛(wèi)生,設(shè)備的完好無損,為客戶創(chuàng)建一個良好的購物環(huán)境,特制定本管理規(guī)定:

  店內(nèi)物品的管理

  店內(nèi)物品主要包括商品實物、宣傳資料和桌椅等。

  (1)商品實物由前臺導(dǎo)購負(fù)責(zé)定期的清理,不得隨意觸摸、碰撞,以免弄臟和損壞商品實物;

  (2)宣傳資料前臺導(dǎo)購負(fù)責(zé)保管、發(fā)放;

  (3)每個員工需維護所轄區(qū)域桌椅,應(yīng)經(jīng)常清理和維護。

  超市衛(wèi)生管理

  1、維護店面的`清潔,任何人不得隨地吐痰,亂扔垃圾;

  2、每個員工需維護所轄區(qū)域的清潔衛(wèi)生,隨時清潔地面、貨架和桌面,發(fā)現(xiàn)地面上有煙頭、雜物、垃圾等應(yīng)立即清除;

  3、公共區(qū)域的衛(wèi)生工作應(yīng)由前臺導(dǎo)購負(fù)責(zé)清理;

  4、物品擺放要整齊、美觀。

  超市安全管理

  1、隨時注意煙頭火星、以免引起火災(zāi);

  2、下班之前應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電視、音響、計算機等,以免電器短路引起火災(zāi);

  3、收取的押金、支票必須當(dāng)天存入銀行;

  4、下班后應(yīng)該注意關(guān)閉門窗,條件允許的情況下留值班人員。

  超市辦公設(shè)備管理制度

  為規(guī)范超市管理制度,保障超市業(yè)務(wù)開拓的順利進行,規(guī)范員工的行為特制度本制度。

  1、辦公設(shè)備包括設(shè)計用計算機、加密狗、經(jīng)理管理系統(tǒng)、可視化銷售服務(wù)系統(tǒng)、調(diào)制解調(diào)器、復(fù)印機、傳真機、打印機、空調(diào)、音響、電視和投影儀等;

  2、電腦應(yīng)指定專人操作使用并負(fù)責(zé)定期殺毒,不允許在電腦中安裝游戲軟件,不允許無關(guān)人員動用電腦,以確保hds系統(tǒng)正常運行;

  3、超市經(jīng)理應(yīng)設(shè)專人對辦公設(shè)備進行登記明細(xì)帳,定期清查,做到帳物相符,高效使用;

  4、使用計算機、系統(tǒng)和設(shè)計軟件時,要嚴(yán)格遵守操作程序,不得違章操作,注意計算機的清潔、保養(yǎng),嚴(yán)禁在計算機臺上抽煙、喝水、吃飯;

  5、使用復(fù)印機、傳真機要遵守操作規(guī)程,發(fā)現(xiàn)故障要及時通知設(shè)備供應(yīng)商戶進行維修;

  6、對于個人使用、保存的超市辦公設(shè)備,必須加以愛護,不得拆卸、私自轉(zhuǎn)借或允許他人使用;

  7、空調(diào)、音響、電視應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)清理、保養(yǎng),配有投影儀的超市,超市應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管、操作,不允許他人動用,并要求按操作說明書進行定期的維護、清理。

  8、員工損壞或丟失超市辦公設(shè)備,價值超過30元以上XX元以下的如丟失,按原值賠償;XX元以上(含XX元)按原價值的80%賠償。

  人員管理制度

  f超市人員的職業(yè)素質(zhì)

  1、愛崗敬業(yè)

  2、嚴(yán)以律己

  3、以誠待人

  4、創(chuàng)造性積極工作的心態(tài)

  5、創(chuàng)造性思維

  6、持續(xù)學(xué)習(xí)

  f超市員工行為守則

  遵紀(jì)守法、服從管理、嚴(yán)格自律;

  講究誠信、好學(xué)上進、追求卓越;

  愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)、奮發(fā)進取;

  講究禮貌、注重儀表、尊重他人;

  追求理想、淡泊名利、無私奉獻;

  崇尚道德、包容意見、團隊協(xié)作。

  f超市員工文明規(guī)范

  著裝整齊、方得體、配戴胸卡;

  環(huán)境優(yōu)雅、干凈整潔、擺放整齊;

  語言文明、行為規(guī)范、克己奉公;

  誠實待人、樂于奉獻、實現(xiàn)價值。

  f超市員工儀表儀容

  為使超市員工保持良好的儀表儀容及精神風(fēng)貌,以良好的精神狀態(tài)進入工作角色,體現(xiàn)超市整體形象和超市文化,要求超市員工都要遵守此規(guī)定。

  1、頭發(fā):干凈無異味,不漂染異色,不留怪發(fā)型

  2、臉部:清潔無異物。

  3、手:清潔、無過多飾物,女員工如染甲只能染無色或淡色指甲油。

  4、著裝:要求干凈、平整、無皺褶、無掉扣開線處,領(lǐng)帶不松散。

  5、胸牌:必須佩戴左前胸,且端正。

  6、行走:腳步輕快,靠右側(cè)行走,不奔跑,遇客人或上級放慢腳步。

  2、超市管理規(guī)章制度

  為使管理制度與人事考核制度有機的'結(jié)合起來,特制定如下的行為標(biāo)準(zhǔn):

  1、三不進賣場:不穿工作服不進賣場;不佩戴工號牌不進賣場;儀表不注重,衣帽不整潔不進賣場。

  2、三條鐵規(guī)矩:商品必須上齊、豐滿、衛(wèi)生;顧客罵不還口,打不還手,以理服人,理直氣和;定位定崗,不集扎堆閑聊,不說笑打鬧,不搶購快訊商品。

  3、三個必須這樣做:待客必須有禮貌,有敬語,有五聲;說話誠實,助挑選,當(dāng)好顧客參謀;認(rèn)真執(zhí)行便民措施,保證顧客滿意。

  4、衣著要求

  A、個人衛(wèi)生:外表樸實、干凈、整潔,發(fā)式要求樸素方,并保持頭發(fā)清潔。

  B、制服:公司為所有員工統(tǒng)一配備制服,全體員工必須保持制服的干凈、整潔。

  C、工號牌:公司將發(fā)給每位員工工號牌,它是每日著裝的重要組成部分,若您上班時未佩戴工號牌,將會受到公司的警告處罰,若遺失,則必須重新補辦,并繳納工本費五元。

  5、員工購物/包裝

  公司鼓勵所有員工成為風(fēng)采超市有限公司的會員,并享受購物樂趣,故有如下規(guī)定:

  A、員工只可在筏作時間購物,也不可在用餐時間內(nèi)選購。

  B、所有員工的包袋在進入和離開賣場時間均接受檢查(購物需在營業(yè)時間內(nèi)進行)。

  C、所有員工在未經(jīng)許可的情況下不得購買損壞的商品。

  D、當(dāng)快訊商品緊缺時,所有員工必須把利益讓給廣顧客,而不得私占、多占緊銷商品。

門店管理制度12

  一、資金管理制度

  1、現(xiàn)金管理

  1.1、現(xiàn)金科目設(shè)兩個子目---貨款戶和費用戶,具體核算見第二章。

  1.2、出納應(yīng)保證庫存現(xiàn)金的日清日結(jié),月末應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)整表,以保證銀行日記賬賬實相符。貨款現(xiàn)金必須送存銀行,不準(zhǔn)坐支。

  1.3、庫存現(xiàn)金定額核定為5000元,如有多余費用現(xiàn)金應(yīng)該及時送存銀行,保證現(xiàn)金安全。

  1.4、會計應(yīng)定期、不定期對庫存現(xiàn)金進行監(jiān)盤,每月至少監(jiān)盤三次,編制“庫存現(xiàn)金盤點表”;審核出納編制的“銀行余額調(diào)整表”,對未達(dá)事項進行落實。

  2、銀行存款管理

  2.1、門店資金實行收支兩條線的原則。各門店必須開設(shè)收支兩個銀行賬戶,即貨款戶和費用戶;賬戶資料交股份公司財務(wù)部備案。貨款賬戶只收不支,所有貨款回籠到該賬戶;費用賬戶用于門店的各項費用、稅金等支出結(jié)算。

  2.2、新開賬戶。門店不得隨意開設(shè)銀行賬戶,若因業(yè)務(wù)需要而必須開設(shè)新的銀行賬戶,需報告股份公司財務(wù)部同意。銀行賬戶要及時進行清理,對于用途不大的銀行賬戶要及時消戶,并報股份公司財務(wù)部備案。

  2.3、回款。對于銷售回款要及時匯入總部銀行賬戶,門店的貨款賬戶余額達(dá)到2萬元時,或貨款停留達(dá)一周以上,必須即時匯入股份公司總部指定賬戶,每月25號前必須把所有貨款賬戶的余額匯入總部賬戶。

  2.4、費用賬戶。門店的費用開支等所需資金由股份公司財務(wù)部根據(jù)月度預(yù)算下?lián)苤粮鞣止镜闹С鲑~戶,具體辦法詳見《費用管理制度》。

  3、借支制度。公司人員借支應(yīng)該根據(jù)需要核定額度,填寫借支單,由財務(wù)經(jīng)理和門店經(jīng)理審批。上一筆借支未清賬,不得再次借支。公司員工出差借時需附經(jīng)審批后的《出差申報單》。

  4、關(guān)于嚴(yán)禁非授權(quán)人員向經(jīng)銷商(客戶)收(借)取“錢、物”的規(guī)定為防范風(fēng)險,防止經(jīng)濟糾紛,現(xiàn)就關(guān)于禁止分公司員工到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨事宜規(guī)定如下:

  1、股份公司嚴(yán)厲禁止門店任何人員到公司的任何經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨;禁止業(yè)務(wù)人員為任何經(jīng)銷商(客戶)帶款、帶貨。

  2、門店財務(wù)經(jīng)理要負(fù)責(zé)給與分公司有往來關(guān)系的每一個經(jīng)銷商法人發(fā)一份書面函件(一式二份并蓋公司財務(wù)章,由分公司總經(jīng)理簽發(fā),經(jīng)銷商法人簽章確認(rèn)后,分公司財務(wù)部回收一份存檔備查,經(jīng)銷商自留一份),明確股份公司嚴(yán)禁業(yè)務(wù)員到經(jīng)銷商(客戶)處借款、借貨及其他任何經(jīng)手錢、物的事情。

  二、往來賬管理制度

  1、應(yīng)收賬款的管理

  為了進一步規(guī)范銷售,減少經(jīng)營風(fēng)險,保證公司的財產(chǎn)安全,最大限度在減少呆賬、壞賬,對門店應(yīng)收賬款的管理作出如下的規(guī)定:

  1.1公司的產(chǎn)品銷售規(guī)定是:“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,所以原則上門店月末不允許有應(yīng)收貨款余額。

  1.2各門店原則上不允許賒銷,對確需賒銷的,應(yīng)先向股份公司財務(wù)部提出書面報告,報告中必須要說明出現(xiàn)應(yīng)收賬款單位的資信狀況(包括其經(jīng)營資格、資信狀況及經(jīng)營能力等)并有分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理簽署意見,報告經(jīng)股份公司財務(wù)部、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理審批,且該應(yīng)收賬款的期限不能超過一個月。對應(yīng)收賬款超過一個月的單位,分公司必須及時書面報告股份公司財務(wù)部并采取措施,并指定專人負(fù)責(zé)解決。

  1.3有應(yīng)收賬款的分公司財務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)編報“應(yīng)收賬款賬齡分析明細(xì)表”對分公司的對外應(yīng)收賬款作詳細(xì)的分析,不得只報余額不作賬齡分析。每月末都必須與經(jīng)銷商對賬,并獲得經(jīng)銷假商簽字、蓋章的確認(rèn)書。

  1.4門店不得以“應(yīng)收賬款”來調(diào)節(jié)銷售額,任何虛增虛減“應(yīng)收賬款”發(fā)生額、人為提高或降低銷售業(yè)績的做法,均屬做假的賬的違規(guī)行為,一經(jīng)查出將按違反財經(jīng)紀(jì)律從嚴(yán)處理分公司總經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理,分公司必須要加強對應(yīng)收賬款的管理,堅決杜絕呆、壞賬的發(fā)生,特別是分公司財務(wù)經(jīng)理,絕不能做假的賬,否則,股份公司將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟責(zé)任,直至免職。

  2、內(nèi)部往來管理

  內(nèi)部往來科目核算分公司與股份公司貨款、費用等經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來的結(jié)算,各門店之間不能有任何往來掛賬。

  2.1、本科目按單位設(shè)置明細(xì)科目:

  2.1.1當(dāng)收到大連分公司開具的稅票時,按稅票上的價款借記“庫存商品”,按稅票上的稅額借記“應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進項稅額)”,按稅票總額貸記“內(nèi)部往來”。當(dāng)分公司把貨款劃回股份公司總部時,借記“內(nèi)部往來”,貸記“銀行存款—貨款戶”。

  2.1.2股份公司撥付給各門店費用時,分公司借記“銀行存款—費用戶”,貸記本科目。

  2.2、為了保證股份公司與大連分公司、各門店的往來賬項清楚準(zhǔn)確,有據(jù)可查,所有往來賬項均需使用有編號的一式三聯(lián)的《轉(zhuǎn)賬通知單》,《轉(zhuǎn)賬通知單》由經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的單位填寫,并送交雙方同時入賬。內(nèi)部往來業(yè)務(wù)必須每月核對,根據(jù)總公司的對賬單編制一式兩份的《內(nèi)部往來調(diào)節(jié)表》,雙方各執(zhí)一份存檔備查,調(diào)節(jié)項目只允許是時間差的調(diào)節(jié),并要及時查明原因給予調(diào)整。

  三、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

  1、會計政策:固定資產(chǎn)的入賬原則及折舊政策詳見會計政策部分;低值易耗品的會計政策詳見會計政策部分。

  2、管理部門:門店的固定資產(chǎn)由分公司財務(wù)部統(tǒng)一管理。固定資產(chǎn)取得后,即由財務(wù)部門依其類別及會計科目予以分類編號并貼粘標(biāo)簽;低值易耗品由倉庫保管。

  3、移交:對于固定資產(chǎn)應(yīng)按所列使用部門詳細(xì)列清冊辦理移交。低值易耗品的領(lǐng)用按照庫存商品出庫程序?qū)徟箢I(lǐng)用。

  5、盤點:門店固定資產(chǎn)應(yīng)由財務(wù)部門會同使用部門每年盤點一次。另外應(yīng)該于每季度就固定資產(chǎn)的項目中根據(jù)登記卡冊,每一類別至少抽點十項,盤點后應(yīng)填造“盤點表“一式三份注明盈虧原因,一份自存,一份報分公司總經(jīng)理,一份送股份公司總部財務(wù)部門。財務(wù)部門對于盤盈或盤虧除應(yīng)專門說明原因報股份公司總部財務(wù)部,根據(jù)盤盈盤虧原因做出相應(yīng)處理。

  6、購置審批程序及相關(guān)手續(xù):門店無權(quán)購置任何固定資產(chǎn),若需購置,必須向股份公司財務(wù)部在月度預(yù)算中列出預(yù)算,并專項報告,經(jīng)股份公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)力部門批準(zhǔn)后購置。低值易耗品在月度預(yù)算中申請,在物料消耗中列支。

  7、保險:根據(jù)固定資產(chǎn)的使用要求辦理財產(chǎn)保險。

  8、費用承擔(dān):固定資產(chǎn)折舊及其他使用費由分公司承擔(dān)。

  四、發(fā)票管理制度

  為加強各銷售公司購、銷貨發(fā)票的管理,制訂本制度。

  1、對外銷售開具發(fā)票的規(guī)定

  1.1、各門店根據(jù)稅法等有關(guān)規(guī)定,由分公司財務(wù)經(jīng)理或會計專人辦理發(fā)票的領(lǐng)購、開具和保管業(yè)務(wù)。

  1.2、發(fā)票上的客戶名稱,要依據(jù)客戶在稅務(wù)部門注冊登記單位全稱為準(zhǔn),不得寫錯別字,不得寫單位簡稱;客戶為自然人的,要如實填寫姓名。

  1.3、已開具的發(fā)票,須有經(jīng)辦人按發(fā)票全部聯(lián)次一次性簽字,經(jīng)辦人是客戶的,還需注明客戶的身份證號碼,然后由業(yè)務(wù)員簽字確認(rèn),或附該客戶的單位介紹信,隨同發(fā)票記賬聯(lián)交財務(wù)部門辦理入賬或歸檔管理。

  1.4、發(fā)票由業(yè)務(wù)員親自送達(dá)的,須向?qū)Ψ剿魅『炇兆C明,并有收到人簽字和單位蓋章,該證明要及時送交公司財務(wù)部門,附發(fā)票記賬聯(lián)后入賬。

  1.5、所有對外出具的發(fā)票,均得經(jīng)辦人在發(fā)票登記簿上簽字登記。

  1.6、凡是已實現(xiàn)銷售,客戶未索取發(fā)票的,必須開具普通發(fā)票附于記賬憑證后,并計提銷項稅,客戶聯(lián)單獨由會計保管,并在發(fā)票登記簿登記。

  1.7、對于賒銷的,除經(jīng)特殊審批外,欠款未收回前,不能將發(fā)票出具給客戶。

  2、對外開具增值稅發(fā)票的規(guī)定

  對外開具增值稅發(fā)票除嚴(yán)格按照以上規(guī)定執(zhí)行外,還要遵守以下規(guī)定:

  2.1、增值稅專用發(fā)票的開具對象僅限于具有一般納稅人資格的公司,對一般納稅人以外的任何單位和個人不得開具增值稅專用發(fā)票。

  2.2、需要開具增值稅專用發(fā)票的單位,須提供該單位的稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,并在復(fù)印件上加蓋單位公章,同時提供在稅務(wù)機關(guān)備案的單位電話號碼,開戶銀行名稱和銀行賬號。

  2.3、公司具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)員依據(jù)財務(wù)開具的收款收據(jù),或?qū)Ψ降氖肇泦螕?jù),或收回的普通發(fā)票等,按稅務(wù)登記證上的單位名稱,編制開票申請單(開票申請單附后),要做到字跡清楚,項目齊全,計算準(zhǔn)確;由對方的具體經(jīng)辦人員來辦的,應(yīng)由來人簽字并填寫其身份證號碼,公司業(yè)務(wù)人員簽字確認(rèn)后,送公司經(jīng)理審批,然后由財務(wù)經(jīng)理審批,審核無誤后的開票申請單才能開票,開票申請單和發(fā)票記賬聯(lián)一同作為記賬憑證附件。

  2.4、開出的增值稅專用發(fā)票一定要具體經(jīng)辦人員全部聯(lián)次一次性簽字,不得遺漏。

  2.5、開票申請單要附增值稅專用發(fā)票記賬聯(lián)入賬。

  2.6、對于增值稅發(fā)票上的記載事項有變動的,客戶要及時提供變更證明,以利業(yè)務(wù)結(jié)算;變更證明要即及時作附件入賬或歸檔管理。

  2.7、退貨發(fā)票的處理:對于批準(zhǔn)的退貨,將已開具給客戶的蘭字銷售發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián)(購貨方未作賬務(wù)處理或原未交給客戶的發(fā)票聯(lián)及抵扣聯(lián))或購貨方主管稅務(wù)機關(guān)出具的《銷售退回及折讓證明單》(購貨方已作賬務(wù)處理),粘附在紅字發(fā)票存根聯(lián)后,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù),并按照退回單據(jù)開具相應(yīng)的紅字發(fā)票(附紅字記賬聯(lián)外,其他聯(lián)次均不得撕下),編制通用記賬憑證,并在紅字發(fā)票存根聯(lián)注明原蘭字發(fā)票及紅字發(fā)票的記賬聯(lián)存放地點。

  3、接受發(fā)票的管理規(guī)定

  3.1、接受發(fā)票要嚴(yán)格按照國家關(guān)于《違反發(fā)票管理的處罰》的條款進行審核。

  3.2、接受的發(fā)票要依實際交易的金額為準(zhǔn),票面要整潔,項目填寫齊全,字跡清楚,蓋章清晰,手續(xù)齊備,計算準(zhǔn)確,并與所附的其他資料相符。

  3.3、交易合同或協(xié)議的單位名稱要與關(guān)于該單位的往來款項的單位名稱,及提供發(fā)票的單位名稱相一致;如果名稱等記載事項發(fā)生變更,對方一定要提供變更證明,并加蓋單位公章,作附件入賬或存檔備查。

  3.4、對于接受的增值稅專用發(fā)票除參照以上規(guī)定審核外,應(yīng)先到稅務(wù)機關(guān)及時辦理認(rèn)證手續(xù),然后再辦理業(yè)務(wù)結(jié)算手續(xù);

  3.5、接受發(fā)票要根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)和實際情況索取具有抵扣作用的發(fā)票,以降低成本、費用;對無法提供具有抵扣作用的發(fā)票或無資格提供該類發(fā)票的單位,可以讓其提供無抵扣作用的發(fā)票,但要以扣除稅額后的金額結(jié)算。

  3.6、業(yè)務(wù)人員取得符合抵扣條件的增值稅發(fā)票后,應(yīng)及時辦理實物入庫、票據(jù)入賬手續(xù),不得拖延,暫時無法完成貨物品質(zhì)鑒定的,可先辦理入庫、入賬手續(xù),但須通知財務(wù)部門暫不作為付款依據(jù)。

  3.7、運輸行業(yè)專用發(fā)票。列支裝卸運輸費必須取得“運輸行業(yè)專用發(fā)票”,“運輸行業(yè)專用發(fā)票”是指鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票,以及從事貨物運輸?shù)母黝愡\輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票。貨物代理業(yè)的發(fā)票和定額發(fā)票不予抵扣。合規(guī)的運輸發(fā)票,按照結(jié)算金額的7%的抵扣率計算進項稅額(或根據(jù)稅務(wù)局要求進行調(diào)整),隨同運費支付的裝卸費、保險費等雜費不得計算扣除進項稅額。

  3.8、無法按規(guī)定取得合法發(fā)票的,應(yīng)向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局要求代替開發(fā)票,并征詢當(dāng)?shù)囟惥值挚蹜?yīng)當(dāng)具備的條件,全項詳細(xì)填寫。

  4、違反公司發(fā)票管理規(guī)定的處罰對于已開具的發(fā)票未按規(guī)定程序操作的,將對經(jīng)銷公司有關(guān)直接責(zé)任人處以100-200元的罰款;違反規(guī)定觸犯刑法的,后果自負(fù);違反規(guī)定接受或開具發(fā)票造成公司少抵或多繳稅款的.,或者因接受或開具發(fā)票造成往來結(jié)算損失的,直接責(zé)任人要負(fù)賠償責(zé)任。

  五、存貨管理制度

  1、分公司要貨申請

  1.1分公司的庫存管理應(yīng)堅持“庫存合理、加快周轉(zhuǎn)”的原則,盡可能降低庫存風(fēng)險。

  1.2分公司在要貨時須根據(jù)銷售計劃,結(jié)合實際需求,合理安排訂貨次數(shù)及數(shù)量,在合理庫存內(nèi)保證銷售的需要。

  1.3根據(jù)上述要求,分公司計劃員要填好《要貨申請表》,《要貨申請表》經(jīng)分公司財務(wù)經(jīng)理審核、分公司總經(jīng)理審批,并通過傳真給大連分公司銷售部,經(jīng)銷售部和財務(wù)部審核無誤后,辦理發(fā)貨程序。

  2、存貨入庫流程。首先由申請人填寫入庫申請單,入庫單至少有下列內(nèi)容:

  產(chǎn)品品種貨位號數(shù)量()單價金額(元)備注

  申請人持填寫好的入庫單,填寫好由檢驗員(或庫管員)檢驗后簽字,并由庫管員核實入庫數(shù)量登記。入庫單至少一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、庫房留存,第三聯(lián)、財務(wù)核算,第四聯(lián)、申請人留存。入庫時要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項記錄,以備查用。財務(wù)部門根據(jù)入庫單財務(wù)核算聯(lián)和其他相關(guān)單據(jù)入賬。

  3、存貨出庫流程。存貨出庫的方式主要有3種:客戶自提、委托發(fā)貨和公司送貨。第一種:客戶自提。是客戶自己派人或派車來公司的庫房來提貨;第二種:委托發(fā)貨;第三種:公司派自己的貨車,給客戶送貨。無論采用哪種出貨的方式,都要填寫出庫單。出庫單(或銷售單)至少有下列內(nèi)容:發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、結(jié)算方式、提貨人簽字、成品庫主管簽字。如下表:

  發(fā)貨單位:出庫日期

  產(chǎn)品品種產(chǎn)品數(shù)量金額備注

  出庫方式選擇

  1、客戶自提

  2、委托發(fā)貨

  3、公司送貨

  運費結(jié)算方式

  1、公司代墊運費

  2、貨到付款

  出庫單(或銷售單)也是一式四份:第一聯(lián),存根;第二聯(lián),成品庫留存;第三聯(lián),財務(wù)核算;第四聯(lián),提單,提貨人留存。提貨的車到達(dá)倉庫后,出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理,嚴(yán)防破損,做好數(shù)量記錄,核實品種、數(shù)量和提單。

  4、存貨盤點。分公司財務(wù)部每月底要協(xié)同庫管員對庫存商品進行一次盤點,對于盤盈、盤虧、毀損等要查明原因,上報股份公司財務(wù)部進行相應(yīng)處理。

  六、門店財務(wù)人員管理制度

  1、下屬各門店的財務(wù)人員在人事關(guān)系上屬于股份公司總部,任何部門無權(quán)聘用和解聘財務(wù)人員。下屬各門店財務(wù)負(fù)責(zé)人由股份公司總部財務(wù)審計部經(jīng)理提名,報股份公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后聘任或解聘。

  2、下屬各門店核定財務(wù)人員的工資福利等相關(guān)待遇由股份公司總部財務(wù)審計部統(tǒng)一管理和發(fā)放;財務(wù)人員為門店辦公或出差等而發(fā)生的費用由各門店承擔(dān);財務(wù)人員的培訓(xùn)及其他相關(guān)費用由股份公司總部承擔(dān)。

  3、下屬各門店的財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行股份公司的各項財務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)上接受股份公司總部財務(wù)審計部的指導(dǎo);總部財務(wù)審計部對其財務(wù)活動進行定期審計和不定期專項核查,對于違反財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律的,公司總部將對其作出相應(yīng)處理,對于違返國家法律的,將移送司法機關(guān)處理。

  4、下屬各門店的財務(wù)人員必須協(xié)助所在公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營管理,及時提供真實、有效的財務(wù)信息,積極為分公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營決策出謀劃策。

  5、下屬各門店財務(wù)負(fù)責(zé)人定期向總部財務(wù)審計部述職,在日常財務(wù)管理工作中要不斷創(chuàng)新,提高公司財務(wù)管理水平,鼓勵多提合理化建議。

  6、股份公司總部將定期對財務(wù)人員進行考核,以此作為年終獎金和工資標(biāo)準(zhǔn)的考評依據(jù)。

  七、崗位職責(zé)

  分公司財務(wù)崗位責(zé)任制是一種管理制度,現(xiàn)關(guān)于分公司每個財務(wù)工作人員的職責(zé)、任務(wù)、權(quán)限、完成任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)作出明確的規(guī)定,根據(jù)分公司財務(wù)人員履行崗位職責(zé)的優(yōu)劣作為對財務(wù)人員的晉升、獎懲依據(jù)。

  1、分公司財務(wù)經(jīng)理的崗位職責(zé)

  1.1在股份公司財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律與股份公司的各項規(guī)章制度,要隨時檢查各項制度在分公司的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀(jì)律的行為給予制止,并及時書面報告股份公司財務(wù)部.

  1.2審核分公司的會計原始憑證是否符合會計工作規(guī)范的要求,是否符合國家的稅務(wù)、會計法規(guī)及股份公司的有關(guān)規(guī)定,對不合理、不合法、不合規(guī)的原始憑證拒絕受理,并且退回經(jīng)辦人,堅持“收支兩條線”的原則。

  1.3審核上報股份公司的財務(wù)資料,確保上報資料的真實性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。編制分公司經(jīng)營費用的預(yù)算,并就經(jīng)營費用預(yù)算的執(zhí)行差異進行分析,然后報分公司總經(jīng)理及股份公司財務(wù)部。

  1.4復(fù)核記賬憑證、登記總賬、核對明細(xì)賬、編制會計報表、編寫財務(wù)分析報告,按股份公司的要求審核分公司的會計報表,并在限期內(nèi)寄回股份公司財務(wù)部。

  1.5嚴(yán)格審核分公司物料收發(fā)憑證,堅持“現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨”的原則,對分公司的實物(包括庫存商品、物料、固定資產(chǎn)等)與貨幣資金進行定期或不定期的盤點,并核對賬實是否相符。

  1.6在堅持股份公司的各項規(guī)章制度的前提下,積極地配合門店總理推動分公司銷售業(yè)務(wù)的提升,做好分公司總經(jīng)理的參謀。

  1.7做好分公司的物流、資金流的安全保障措施,確保分布在分公司內(nèi)、外的財產(chǎn)安全與完整。

  1.8妥善保管、歸檔會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料,協(xié)調(diào)好與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的關(guān)系。

  1.9按股份公司的規(guī)定管好、用好分公司的印章,并做好分公司簽訂的所有合同的審核、備案工作。

  1.10協(xié)調(diào)好分公司的財務(wù)崗位工作,并組織好分公司財務(wù)每月的工作小結(jié)會,總結(jié)分公司財務(wù)工作中存在的問題和不足,并書面上報股份公司財務(wù)部。根據(jù)財務(wù)內(nèi)控制度,安排好分公司節(jié)假、雙休日財務(wù)人員的值班,堅持服務(wù)與監(jiān)督并重的原則。

  1.11按時完成股份公司財務(wù)部交付的其他臨時性工作,同時以身作則組織與帶好分公司財務(wù)隊伍,將分公司財務(wù)工作做好。

  2、分公司會計的崗位職責(zé)

  2.1按照國家會計法規(guī)制度和股份公司的有關(guān)規(guī)章制度,編制記賬憑證、登記會計明細(xì)賬(不包括現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬)和結(jié)賬、對賬,做到賬務(wù)處理手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,對不合法的原始憑證應(yīng)拒絕編制記賬憑證并及時報告分公司財務(wù)經(jīng)理。

  2.2登記好有關(guān)備查賬簿;定期和不定期對賬,使賬賬、賬實相符。 2.3與庫管員共同驗收分公司物料入庫,并填制入庫憑證。

  2.4根據(jù)有關(guān)資料編制會計報表的附表。

  2.5月初裝訂分公司上月的記賬憑證、物料收發(fā)憑證并歸檔(財務(wù)資料歸檔管理)。

  2.6負(fù)責(zé)稅務(wù)申報及稅控系統(tǒng)的維護。

  2.7按時完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時性工作。

  3、分公司出納的崗位職責(zé)3.1嚴(yán)格、認(rèn)真執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于現(xiàn)金管理的制度。

  3.2嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金的限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支貨款,不能白條抵押現(xiàn)金,堅持貨款現(xiàn)金與費用現(xiàn)金分管的原則。必須是堅持“收支兩條線”的原則。

  3.3嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度,使用支票必須經(jīng)分公司總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理兩人簽同意后方可開出。出納員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)會計(財務(wù)經(jīng)理)編制的,并經(jīng)審核無誤的憑證。

  3.4建立、建全現(xiàn)金、銀行存款的各種賬目,出納員每辦理一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟內(nèi)容和金額,對不完整、不合法的憑證應(yīng)拒絕付款,并及時向分公司財務(wù)經(jīng)理或股份公司財務(wù)審計部反映。

  3.5月末分公司銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與銀行對賬單上的余額相符。對未達(dá)賬款要及時查詢,并督促有關(guān)人員及時處理。

  3.6為了確保安全,分公司向銀行提取或存入現(xiàn)金時,應(yīng)由分公司財務(wù)經(jīng)理配備人員同行,采取相應(yīng)的安全措施,同時保險柜密碼嚴(yán)格保密,鑰匙要妥善保管不得丟失,不得交給他人。

  3.7不得將出納工作隨意交代他人代管,如確有原因離崗時,必須由分公司財務(wù)經(jīng)理指派他人代管,而且交接手續(xù)雙方必須清楚。

  3.8出納員使用的各種印章,如支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”等都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒必須堅持分管的原則。任何時侯都不能一個人保管和使用支票的所有印鑒。

  3.9加強有價證券的管理,有價證券必須存放在保險柜中并設(shè)立備查賬,保護有價證券安全、完整不受損(要轉(zhuǎn)回股份公司的必須及時辦理手續(xù)轉(zhuǎn)回)。

  3.10出納人員不能兼任會計稽核、會計檔案保管、收入費用、債權(quán)債務(wù)的賬簿登記工作。

  3.11按時完成分公司財務(wù)經(jīng)理交付的其他臨時性工作。

  注:門店未設(shè)會計崗位的,由財務(wù)經(jīng)理兼任會計工作崗位。

  八、會計檔案管理制度

  1、為加強會計檔案管理,特制定本管理辦法。

  2、本公司的會計檔案包括:會計憑證、會計帳簿、稅務(wù)申報資料、會計報告、審計報告、驗資報告、資產(chǎn)評估報告、財務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程等各種會計資料。

  3、會計檔案的保存。

  財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計資料,整理裝訂后按順序立卷登記。

  會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見本制度第七條。

  會計檔案應(yīng)當(dāng)在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

  會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,股份公司財務(wù)部批準(zhǔn),并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由股份公司財務(wù)審計部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。

  4、會計檔案的借用。

  財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

  公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時,必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。

  外單位人員因公需要查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)印時,必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。

  5、由于會計人員的變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

  6、本辦法適用于公司總部、分公司、下屬全資及控股公司。

  7、會計檔案保管期限

  會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。

  (一)會計憑證類:

  (1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證15年

  (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單5年

  (二)會計帳簿類:

  (1)、日記帳15年其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳25年

  (2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳15年

  (3)、固定資產(chǎn)報廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管5年

  (三)會計報表類:

  (1)、主要財務(wù)指標(biāo)報表(包括文字分析)3年

  (2)、月、季度會計報表(包括文字分析)5年

  (3)、年度會計報表(包括文字分析)永久

  (四)其他類:

  (1)、會計檔案保管清冊及銷毀清冊永久

  (2)、財務(wù)成本計劃3年

  (3)、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議永久

  九、附則

  1、本制度從二零零三年開始執(zhí)行。

  2、本制度解釋權(quán)屬股份公司財務(wù)審計部。

門店管理制度13

  為加強學(xué)院校產(chǎn)校具和各類設(shè)施的管理,落實物資使用管理責(zé)任制,確保教學(xué)、科研工作的順利進行,特制定本規(guī)定:

  一、學(xué)院校產(chǎn)校具和各類設(shè)施管理應(yīng)落實管理責(zé)任人。各部門配置的各類設(shè)施、設(shè)備由各部門負(fù)責(zé)人落實管理責(zé)任人,未落實管理責(zé)任人的部門由該部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。各固定教室所配置設(shè)施由各班級班主任負(fù)責(zé),配置給各宿舍個人使用的設(shè)施由各使用人負(fù)責(zé),公用設(shè)施由該宿舍室長負(fù)責(zé)管理(全體成員共同承擔(dān)責(zé)任)。流動教室所配置的設(shè)施由后勤基建處負(fù)責(zé)。公共設(shè)施由后勤基建處具體負(fù)責(zé)。

  二、校產(chǎn)校具和各類設(shè)施的丟失或人為損壞,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償,當(dāng)事人未查實或無法查實,由使用責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償;發(fā)現(xiàn)設(shè)施正常損壞由使用責(zé)任人或管理責(zé)任人及時報有關(guān)部門修理。未及時報失或報損,經(jīng)查實后由使用及管理責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

  三、發(fā)現(xiàn)管理或使用設(shè)施(如家具)等丟失或人為損壞,若主動及時報失或報損,按設(shè)施原價并折舊后折價賠償。不及時報失或報損,經(jīng)查實發(fā)現(xiàn)后,按原價并加收50%~100%管理費進行賠償。后勤設(shè)施賠償由后勤基建處負(fù)責(zé)核價,一般易損物資賠償標(biāo)準(zhǔn)如下:

  序號物品單位賠償參數(shù)價(元)使用年限及說明

  四、學(xué)院設(shè)備的.賠償由后勤基建處出具賠償通知,憑賠償通知單到財務(wù)處繳款,賠償后,后勤基建處應(yīng)及時補缺或安排維修。人為損壞的設(shè)施直接報后勤部門進行的維修,按有關(guān)部門核準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn),由后勤基建處直接收取維修費用,并交學(xué)院財務(wù)處入帳。

  五、學(xué)校設(shè)施自然損壞,由使用部門(人)報后勤基建處進行維修,后勤基建處服務(wù)范圍外的維修項目,由后勤基建處按規(guī)定程序報學(xué)校批準(zhǔn)立項后實施。

  六、當(dāng)使用責(zé)任人和管理責(zé)任人對自然損壞和人為損壞的責(zé)任產(chǎn)生分歧,由后勤基建處會同有關(guān)部門進行認(rèn)定。

  七、各部門、學(xué)生工作處、各系(部)、班主任必須教育師生愛護公物,對造成學(xué)校設(shè)施丟失和損壞的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。對故意損壞校產(chǎn)、校具和公共設(shè)施或無故不履行賠償責(zé)任者,報學(xué)院后,視情節(jié)輕重給予批評教育或紀(jì)律處分。

  八、鼓勵師生對故意損壞學(xué)校公共設(shè)施的現(xiàn)象進行舉報。經(jīng)查實后,對舉報人適當(dāng)給予獎勵并予以保密。對舉報重大損壞事件的有功人員,報請學(xué)校另行嘉獎。

  九、本制度自公布之日起實行。

門店管理制度14

  1、目的:為提供員工的藥品質(zhì)量管理水平和業(yè)務(wù)水平,更好地為顧客提供服務(wù)。

  2、依據(jù):《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》

  3、適用范圍:藥品經(jīng)營銷售管理全過程

  4、責(zé)任人:門店負(fù)責(zé)人

  5、內(nèi)容:

  5.1對營業(yè)員要進行有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)、gsp和企業(yè)規(guī)章制度為主要內(nèi)容的教育與培訓(xùn)活動,保證藥店的規(guī)章制度能有效的'貫徹實施,從而提高服務(wù)質(zhì)量。

  5.2建立職工繼續(xù)教育檔案。結(jié)合崗位要求,開展基本技能和專業(yè)知識等崗位知識培訓(xùn),對己在崗的所有人員,采取分階段、分批輪訓(xùn)的辦法,進行職業(yè)教育、繼續(xù)教育等活動。

  5.3堅持持證上崗制度,所有崗位都必須是持證人員。對新參加工作的人員和中途換崗的職工,必須進行崗前培訓(xùn),考試合格后方可上崗。

  5.4從事特殊藥品、國家有專門管理要求的藥品、冷藏藥品銷售人員一律由總部集中培訓(xùn)和教育,并經(jīng)考試合格;

  5.5對職工的質(zhì)量教育培訓(xùn),列入藥店目標(biāo)管理,并配合公司制定職工年度教育計劃做好教育培訓(xùn)工作,每次學(xué)習(xí)會議要專人做好記錄。

  5.6為檢查學(xué)習(xí)效果和各項制度貫徹執(zhí)行情況,本店統(tǒng)一組織檢查,原則上每季不少于一次。具體內(nèi)容分解、考核到人,明確責(zé)任,做好記錄。對存在問題要制定整改措施,落實到具體人員,及時改正。

門店管理制度15

  一、店面形象管理:

  1、門店各類證照,公告應(yīng)整齊懸掛在醒目位臵,框架大小要一致。

  2、門店賣場通道要保持通暢,不允許堆積任何物品。對于廢棄的紙箱、條碼紙、標(biāo)價簽等必須隨時清理放于指定的地點,保持整潔的購物環(huán)境。

  3、門店使用的各類設(shè)備,工具(包括清潔工具,如桶、抹布、清潔劑、拖把、掃把等),使用完后應(yīng)立即放回指定位臵。

  4、商品陳列以整體豐滿為原則,銷售商品后要及時補貨。

  5、商品、貨架要時刻保持整潔,不得放臵生活用品。

  6、門店入口地面確保清潔,店內(nèi)沒有明顯垃圾。

  7、門店入口的玻璃櫥窗應(yīng)保持清潔明亮,每周應(yīng)清洗一次。

  8、門店垃圾簍每班必須清理一次,如裝滿應(yīng)立即清理。

  9、門店周邊環(huán)境應(yīng)保持整潔有序。

  違反以上條例的班組,罰款100元

  二、服務(wù)規(guī)范管理:

  1、上班時間不得閑聊。

  2、不在營業(yè)場所議論顧客及其他同事是非。

  3、注意自我控制,在任何情況下不得與顧客、或同事發(fā)生爭吵。

  4、上班時間不能吃食物,不得看與工作無關(guān)的書報雜志,不得無故脫崗。

  5、不得在營業(yè)場所內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、嬉戲以及朝顧客打哈欠等不雅動作。

  6、不得以任何理由與顧客發(fā)生口角、爭吵等,若發(fā)現(xiàn)有顧客無理取鬧,要進行必要的緩沖,帶離營業(yè)場所,由主管人員妥善處理。

  違反以上條例的個人,罰款100元

  三、門店日常管理

  1、員工不得將公司財物挪為私用,不得私自挪用各類贈品,不得隨意接受顧客、廠商私下贈送的各種財物等。

  2、整理店容店貌、藥品陳列、商品補充、柜臺收拾、備好零鈔、清潔衛(wèi)生。

  3、收銀員在工作時間內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶親友進入收銀臺,非收銀人員不得私自進入收銀臺。

  4、提倡團隊精神,相互協(xié)作,不與顧客爭吵、頂撞,員工之間不得在營業(yè)場所相互爭吵、打架斗毆,詆毀他人產(chǎn)品,有事情及時上報管理人員。

  5、商品的陳列及維護每日由主管進行檢查。

  6、未經(jīng)門店管理人員的同意,門店員工不得私自操作后臺主機,嚴(yán)禁上網(wǎng)。

  7、上班時間不得遲到、早退。違反者按曠工處理,扣除當(dāng)日工資。

  8、一個月內(nèi)遲到、早退三次視為礦工一次。

  9、一次遲到、早退超過20分鐘的按礦工處理。

  10、調(diào)班、請假需店長批準(zhǔn)。

  11、請假在2天以內(nèi)由店長批準(zhǔn),超過2天的由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。

  12、門店所有員工必須聽從店長或當(dāng)值主管的工作安排,無故頂撞、拒不執(zhí)行、不服從安排管理的從嚴(yán)處罰,直至開除。

  13、遵守公司及門店規(guī)章制度,服從各級主管人員的`合理安排,不得敷衍了事。

  14、同事之間要相互幫忙,相互尊重人格,協(xié)同合作。

  15、各班組應(yīng)該定期進行盤點核查,以確保帳貨相符,少貨的由貨柜管理人照價賠償。

  16、各門店應(yīng)該積極預(yù)防出現(xiàn)過期商品。

  17、商品銷售價格,原則上按系統(tǒng)規(guī)定的零售價銷售,對于需要變價銷售的需各門店的管理人同意才可以、收款員不可以私自折扣銷售。

  違反以上條例的個人,罰款100元

  四、門店人員管理

 。ㄒ唬I業(yè)員崗位

  1、整理店容店貌,做好清潔,保持店內(nèi)整潔、明亮。

  2、負(fù)責(zé)檢查店內(nèi)各種隱患,協(xié)助店長積極做好各項預(yù)防工作。

  3、積極維護公司整體形象,端正服務(wù)態(tài)度,確保營業(yè)秩序的正常運轉(zhuǎn)。

  4、積極熱情的接待顧客,正確全面的向顧客介紹商品,準(zhǔn)確介紹藥品的相關(guān)知識,確保用藥安全有效。

  5、交接班前清點藥品,整理貨柜。

  6、積極協(xié)助店長做好請貨計劃,優(yōu)化品種結(jié)構(gòu)。

  7、積極協(xié)助管理人員做好相關(guān)工作。

  8、必須堅守崗位,不得無故串崗、離崗。

  9、對于門店的盤點和各項銷售活動,要予以積極配合和執(zhí)行。

  10、鼓勵積極學(xué)習(xí)、進取。

  11、積極完成上級交代的其他工作。

  違反以上條例的個人,罰款100元

  (一)收銀員崗位

  1、嚴(yán)格遵守收繳款制度,負(fù)責(zé)準(zhǔn)確無誤地進行收繳款工作。

  2、負(fù)責(zé)前臺票據(jù)信息的正確錄入和門店銷售核算,保證數(shù)據(jù)處理正確并傳輸至門店后臺。

  3、在營業(yè)時間內(nèi)必須做到人不離崗,絕對不可以在接待顧客時中途離崗,如確實需要離開,應(yīng)報請店長同意并指定專人代替后方可。

  4、做好零鈔的調(diào)配工作,在收款時,做到唱收唱付。

  5、做好顧客退貨、退款處理工作,接待顧客要主動、熱情、耐心、周到等。

  6、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,不得擅自挪用或私自借用營業(yè)款。

  7、交接班時必須做好票據(jù)移交和貨款交接,要求做好記錄并簽字。

  8、做好營業(yè)款的日清工作,并要求做到及時上繳營業(yè)款,帳款一致。

  9、負(fù)責(zé)收銀工作環(huán)境的衛(wèi)生清潔,設(shè)備的維護和保養(yǎng)。

  10、遵守門店的各項規(guī)章制度和工作程序。

  11、積極完成店長及財務(wù)部門交代的其他工作。

  以上條例的個人,罰款100元

 。ǘ┲兴幑芾韱T

  1.中藥每個班組對藥物每日進行清點、裝斗,及時清理二樓的衛(wèi)生,確保中藥區(qū)域內(nèi)干凈整潔,斗內(nèi)中藥量充足。

  2、對中藥飲片質(zhì)量及時進行監(jiān)管,防止變霉。

  3、中藥缺藥斷藥的種類及時進行登記、上報。進行補充中藥貨量。

  違反以上條例的個人,罰款100元

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