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庫(kù)存管理制度

時(shí)間:2023-05-30 18:19:33 耿烽 管理制度 我要投稿

庫(kù)存管理制度(通用22篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編精心整理的庫(kù)存管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

庫(kù)存管理制度(通用22篇)

  庫(kù)存管理制度 1

  第一條 目的

  為求倉(cāng)庫(kù)存貨及財(cái)產(chǎn)保管的正確性和安全性以及庫(kù)存數(shù)字的準(zhǔn)確性。倉(cāng)庫(kù)管理事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。

  第二條 管理范圍

  (一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關(guān)類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。

  (二)產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。

  (三)模具:按不同類別分類。

  第三條 貨物入庫(kù)、存放及領(lǐng)料

  1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。

  2、按貨物類別特性與庫(kù)存條件確定存放地點(diǎn)。

  3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。

  4、按照入庫(kù)的品名、規(guī)格、型號(hào)驗(yàn)收實(shí)際重量,會(huì)同質(zhì)檢部門驗(yàn)收貨物質(zhì)量。

  5、對(duì)不合格的貨物停止入庫(kù)并向上級(jí)報(bào)告,等候上級(jí)指令處理。

  6、按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。

  7、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  第四條 報(bào)告制度

  每月向上級(jí)部門報(bào)告原料、成品、模具進(jìn)、出、庫(kù)存情況,包括月度入庫(kù)匯總表、月度出庫(kù)匯總表、月度結(jié)存庫(kù)存表,年度入庫(kù)匯總表、年度出庫(kù)匯總表。并于安全庫(kù)存量以下時(shí)及時(shí)將庫(kù)存量通知生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部,以便及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。

  第五條 盤點(diǎn)制度

  存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日實(shí)施為原則。

  (一)按月盤點(diǎn):由倉(cāng)庫(kù)管理員在倉(cāng)庫(kù)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

  (二)年中、年終盤點(diǎn)

  1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2、物資:由物管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (三) 檢查

  由財(cái)務(wù)部門照會(huì)其倉(cāng)庫(kù)主管后,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。

  (四) 特定的不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)與年中(終)盤點(diǎn)同。

  第六條 崗位責(zé)任

  (一)倉(cāng)庫(kù)主管崗位職責(zé)

  1、倉(cāng)庫(kù)主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司的材料倉(cāng)、成品倉(cāng)進(jìn)行組織管理,并對(duì)包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進(jìn)行組織管理。

  2、輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉(cāng)管員開展工作。按照公司的政策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉(cāng)管員,并對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行考核,督導(dǎo)各倉(cāng)庫(kù)財(cái)產(chǎn)物資的安全流動(dòng)。

  3、管理倉(cāng)管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗(yàn)入庫(kù)材料或產(chǎn)品,按各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的材料或產(chǎn)品入庫(kù)應(yīng)要求入庫(kù)人改正并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

  4、監(jiān)督和檢查倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉(cāng)和成品倉(cāng)賬本、貨物卡、實(shí)物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉(cāng)管員。

  5、檢查倉(cāng)庫(kù)5S工作的情況。

  6、對(duì)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見(jiàn)。

  7、組織按月定期的盤點(diǎn)工作,及時(shí)向相關(guān)部門提交盤點(diǎn)結(jié)果。

  8、對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料存量實(shí)行ABC分類法,設(shè)定庫(kù)存量的高低限制,定期檢查實(shí)物存量與高低限的差距情況。

  (二)原料倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  1、在倉(cāng)庫(kù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項(xiàng)制度,按照倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。

  2、監(jiān)督搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負(fù)責(zé)原料倉(cāng)安全保管。有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的`行為。

  4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5、倉(cāng)庫(kù)按照5S要求進(jìn)行管理,報(bào)表管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  6、原料倉(cāng)領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見(jiàn)。

  7、檢查入庫(kù)的原料品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒(méi)有缺斤少兩,有沒(méi)有貨不對(duì)辦,有沒(méi)有劣質(zhì)材料、并及時(shí)通知質(zhì)檢員檢驗(yàn)質(zhì)量,對(duì)不要求的材料要求退貨或說(shuō)明原因不予入庫(kù),并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映情況。

  8、做好原料的狀態(tài)標(biāo)識(shí)。能辨別及熟記各種原料的代號(hào)并掌握庫(kù)存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。

  9、發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強(qiáng)與車間的溝通。

  10、及時(shí)整理庫(kù)存物品,保持倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。隨時(shí)留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問(wèn)題及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

  11、監(jiān)控物品庫(kù)存數(shù)量,負(fù)責(zé)向上級(jí)遞交需要補(bǔ)貨的原料,做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

  12、在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠收、發(fā)貨。

  13、每月定期盤點(diǎn),按時(shí)上報(bào)相關(guān)表冊(cè)。

  14、服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

  (三)成品倉(cāng)倉(cāng)管員崗位職責(zé)

  1、在倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的方針政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉(cāng)庫(kù)安全制度,認(rèn)真執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理辦法。

  2、督導(dǎo)搬運(yùn)工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉(cāng)庫(kù)防火安全的行為。

  4、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)保密管理、5S推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。

  5、負(fù)責(zé)本倉(cāng)庫(kù)物品的收、發(fā)貨,核對(duì)品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。

  6、每天早上將庫(kù)存數(shù)上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管。

  7、對(duì)進(jìn)出倉(cāng)產(chǎn)品的數(shù)量負(fù)總責(zé)。

  8、成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),檢查產(chǎn)品的完好性。對(duì)污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫(kù)、并及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管反映。

  9、加強(qiáng)與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時(shí)。

  10、及時(shí)整理庫(kù)存物品,保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,保持倉(cāng)庫(kù)的環(huán)境衛(wèi)生。

  11、成品庫(kù)存數(shù)量異常應(yīng)及時(shí)通知專案部門。

  12、在非當(dāng)班時(shí)間,有需要時(shí),須回廠發(fā)貨。

  13、每日做好出入庫(kù)的記帳工作。每月定期盤點(diǎn)。

  14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本倉(cāng)庫(kù)與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。

  15、服從工作安排,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

  第七條 賬載錯(cuò)誤處理

  (一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  (二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理議處。

  第八條 賠償處理

  財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  (一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者:

  (二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:

  (三)未盡保管責(zé)任或由于過(guò)失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第九條 本辦法制定后,報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  庫(kù)存管理制度 2

  一.總則

  1.1為了加強(qiáng)公司對(duì)存貨的管理與控制,提高存貨使用和發(fā)放效率,保證合理確認(rèn)存貨價(jià)值,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存貨業(yè)務(wù)中的各種差錯(cuò)和舞弊,制定本制度。

  1.2本制度所稱存貨,指公司在日常銷售活動(dòng)中或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物資。

  1.3庫(kù)存物資內(nèi)部控制中的不相容職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,其中包括:

  1.3.1物資入庫(kù)和出庫(kù)經(jīng)辦者與審批者分離。

  1.3.2物資的驗(yàn)收、保管與采購(gòu)分離。

  1.3.3審批發(fā)料與存貨保管員相分離。

  1.3.4存貨盤點(diǎn)應(yīng)由保管、記賬及獨(dú)立于這些職務(wù)的其他人員共同進(jìn)行。

  1.3.5若某職位空缺或相關(guān)人員臨時(shí)外出,應(yīng)制定替代人員或臨時(shí)人員負(fù)責(zé),避免暫時(shí)的職務(wù)重疊。

  二.崗位分工與授權(quán)

  2.1職責(zé)分工

  2.1.1行政中心行管部需依照物資和簽收單辦理物資的驗(yàn)收入庫(kù),存儲(chǔ)保管業(yè)務(wù),根據(jù)領(lǐng)用單辦理物資出庫(kù)業(yè)務(wù)。定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,保證庫(kù)存物資達(dá)到賬實(shí)相符、賬賬相符。

  2.1.2計(jì)財(cái)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)房管理,參與存貨盤點(diǎn)與核算,做到賬實(shí)相符,分析儲(chǔ)備情況,防止呆滯積壓。

  2.1.3營(yíng)銷中心、運(yùn)維中心等部門負(fù)責(zé)外購(gòu)品采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)。

  2.1.4運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)外購(gòu)物資采購(gòu)及入庫(kù)檢測(cè)事宜。

  2.2庫(kù)存物資的盤盈、盤虧的處理決定權(quán)由公司行政中心和計(jì)財(cái)中心行使,并報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn),金額較大還須董事會(huì)批準(zhǔn)。庫(kù)存物資的變質(zhì)老化、報(bào)廢毀損的處理決定權(quán)由行政中心、計(jì)財(cái)中心及使用部門行使,并報(bào)董事長(zhǎng)審核批準(zhǔn),金額較大還須董事會(huì)批準(zhǔn)。

  三.請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、驗(yàn)收與保管

  3.1公司的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)分別由行政中心行管部、運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部根據(jù)相應(yīng)部門下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)進(jìn)行采購(gòu)。由分管領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。

  3.2行政中心行管部、運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部分別對(duì)入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,保證存貨符合采購(gòu)要求。只有檢驗(yàn)合格的物資才可辦理入庫(kù)相關(guān)手續(xù)。

  3.3.運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部主要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作

  3.3.1供應(yīng)商處直接發(fā)出至客戶,實(shí)物不入庫(kù)的物資、在客戶收到物資第一時(shí)間必須由運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部根據(jù)物資或驗(yàn)收單在確保物資的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格符合采購(gòu)要求的情況下發(fā)起金蝶入庫(kù)流程,再由行政中心行管部負(fù)責(zé)審核,最終由發(fā)起部門領(lǐng)用。

  3.3.2營(yíng)銷中心,運(yùn)維中心等部門用于技術(shù)或項(xiàng)目上的物資采購(gòu),在收到物資時(shí)由運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)部按照相關(guān)驗(yàn)收要求進(jìn)行入庫(kù)。

  3.4行政中心行管部采購(gòu)主要負(fù)責(zé)采購(gòu)工作

  3.4.1公司日常辦公用品采購(gòu),由行政中心行管部根據(jù)各部門計(jì)劃提報(bào)所需,進(jìn)行采購(gòu),收到物資第一時(shí)間,必須依照實(shí)物及驗(yàn)收單,對(duì)入庫(kù)存貨,及時(shí)錄入OA,詳細(xì)登記存貨類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等內(nèi)容,

  3.5行政中心須定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,加強(qiáng)存貨的日常保管工作

  3.5.1發(fā)貨時(shí)遵循先進(jìn)先出的原則,先到先發(fā),集中發(fā)同一批次的'物資,發(fā)完再發(fā)另一批次的物資。

  3.6入庫(kù)記錄不得隨意更改。如確需修改入庫(kù)記錄,必須經(jīng)部門總監(jiān)及相關(guān)部門批準(zhǔn)。

  3.7對(duì)于已售存貨退貨的入庫(kù),行政中心應(yīng)根據(jù)營(yíng)銷中心填寫的退貨憑證辦理入庫(kù)手續(xù),經(jīng)營(yíng)銷總監(jiān)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,對(duì)擬入庫(kù)的商品進(jìn)行驗(yàn)收。因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題發(fā)生的退貨,應(yīng)分清責(zé)任,由行政中心、營(yíng)銷中心、運(yùn)營(yíng)中心確定處理方法。

  四.領(lǐng)用與發(fā)出

  4.1領(lǐng)用分類

  4.1.1公司各部門領(lǐng)用日常辦公用品,應(yīng)在OA上提報(bào)資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)。倉(cāng)管員憑經(jīng)批準(zhǔn)的資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表,核對(duì)存貨數(shù)量、品名、規(guī)格后發(fā)料。

  4.1.2營(yíng)銷中心、項(xiàng)目技術(shù)中心、運(yùn)維中心等部門領(lǐng)用技術(shù)或項(xiàng)目的物資時(shí),應(yīng)在金蝶系統(tǒng)申請(qǐng)物資出庫(kù)單,再由行政中心行管部按照流程規(guī)定,進(jìn)行發(fā)出。

  4.2對(duì)倉(cāng)管人員由于違規(guī)發(fā)放存貨造成存貨變質(zhì)、失效等損失,倉(cāng)管人員除承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失外,還要接受行政處分。

  五.盤點(diǎn)與處置

  5.1行政中心、計(jì)財(cái)中心定期和不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)方式為抽盤和全盤。定期盤點(diǎn)分為月度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月度盤點(diǎn)采取抽盤方式,年度盤點(diǎn)采用全盤方式。月度盤點(diǎn)的存貨數(shù)量不低于總量的60%。對(duì)于用量或金額較大、領(lǐng)用次數(shù)頻繁的存貨用每月盤點(diǎn)一次。

  5.2月度盤點(diǎn)時(shí)間為每自然月最后一天,年度盤點(diǎn)為每自然年最后一天

  5.3行政中心應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,合理安排人員。

  5.4行政中心應(yīng)充分做好盤前準(zhǔn)備工作,具體要求如下:

  5.4.1將盤存表表格預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng)

  5.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存貨應(yīng)分別碼放,按類別區(qū)分

  5.4.3存貨有序擺放,力求整齊。

  5.4.4各項(xiàng)存貨應(yīng)于盤存前在OA上登記完畢,如因特殊原因,無(wú)法完成時(shí),應(yīng)由行政中心將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,一聯(lián)送計(jì)財(cái)中心,一聯(lián)行政中心自存。

  5.4.5盤存期間除緊急發(fā)貨外,暫停發(fā)貨。

  5.5所有盤存數(shù)據(jù)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄于盤存表中。盤存表若需修改,均需經(jīng)盤存人員簽字方能生效。

  5.6存貨盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制盤點(diǎn)表,盤盈、盤虧、毀損情況要分析原因,在期末結(jié)賬前處理完畢。

  六.檢查與監(jiān)督

  6.1存貨內(nèi)部控制監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括:

  6.1.1存貨業(yè)務(wù)相關(guān)崗位及人員的設(shè)置情況。重點(diǎn)檢查是否存在不相容職務(wù)混崗的現(xiàn)象。

  6.1.2存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否健全。

  6.1.3存貨收發(fā)、保管的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨取得是否真實(shí)、合理,存貨驗(yàn)收手續(xù)是否健全,存貨保管崗位責(zé)任是否落實(shí),存貨清查、盤點(diǎn)是否及時(shí),準(zhǔn)確。

  6.1.4存貨處置的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨處置是否經(jīng)過(guò)授權(quán)批準(zhǔn),處置價(jià)格是否合理,處置價(jià)款是否及時(shí)收取并入賬。

  6.1.5存貨會(huì)計(jì)核算的執(zhí)行情況。重點(diǎn)檢查存貨成本核算、價(jià)值變動(dòng)記錄是否真實(shí)、完整、及時(shí)。對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的存貨內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的部門應(yīng)當(dāng)告知有關(guān)部門,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因,采取措施加以糾正和完善。

  七.附則

  7.1本制度最終解釋權(quán)歸計(jì)財(cái)中心和行政中心

  7.2本制度經(jīng)公示后即時(shí)生效執(zhí)行

  庫(kù)存管理制度 3

  一個(gè)好的超市離不開超市倉(cāng)庫(kù)管理制度,只有做好超市倉(cāng)庫(kù)管理制度這個(gè)看起來(lái)不起眼但實(shí)際很重要的一個(gè)方面才能確保超市正常營(yíng)運(yùn)。

  倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)

  1、倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)是指商品儲(chǔ)存空間的管理,在做好倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)要注意一下問(wèn)題:庫(kù)存商品要及時(shí)進(jìn)行定位管理,就是要把不同的貨物分類、分區(qū)來(lái)管理,并用貨架放置,方便貨物的出入。在倉(cāng)庫(kù)分區(qū)中,至少要有三個(gè)區(qū)域:大量的存儲(chǔ)區(qū),即以箱或棧板方式儲(chǔ)存;小量存儲(chǔ)區(qū),即將零散的商品放在陳列板上;退貨區(qū),將退貨的貨物放置專門的貨架或區(qū)域上。這個(gè)是超市倉(cāng)庫(kù)管理制度最基本的一點(diǎn)。

  2、所規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)區(qū)域分區(qū)后在倉(cāng)庫(kù)的入口處貼一張配置圖,方便存齲小量?jī)?chǔ)存區(qū)應(yīng)盡量固定位置,整箱儲(chǔ)存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲(chǔ)存空間太小或?qū)倮鋬?藏)庫(kù),也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。

  3、儲(chǔ)存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕;二是由于生鮮儀器吸規(guī)定;三是為了堆放整齊。

  4、要注意倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的'溫濕度,保持通風(fēng)良好,干燥、不潮濕。

  5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證商品安全。

  盤點(diǎn)作業(yè)

  盤點(diǎn)作業(yè)也應(yīng)該列入超市倉(cāng)庫(kù)管理制度之中,盤點(diǎn)只要做好了,才可以保證超市上商品的及時(shí)上架。在盤點(diǎn)作業(yè)中要注意以下幾點(diǎn):

  1、倉(cāng)庫(kù)中的商品要注意先進(jìn)先出的原則,當(dāng)然還有種普遍的方法,就是運(yùn)用彩色管理方法,例如,每周或每個(gè)月用不同顏色的標(biāo)簽也示區(qū)別,用來(lái)區(qū)別進(jìn)貨的日期。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理人員要多與訂貨人員進(jìn)行溝通,方便到貨的存放。

  3、在盤點(diǎn)工作中,要注意建立盤點(diǎn)配置圖。對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行編號(hào),然后對(duì)每個(gè)區(qū)域進(jìn)行責(zé)任分區(qū),以便控制盤點(diǎn)的進(jìn)度。

  以上提到的知識(shí)超市倉(cāng)庫(kù)管理制度的一些基本問(wèn)題,超市倉(cāng)庫(kù)管理制度的實(shí)行要注意細(xì)節(jié)與實(shí)際情況的結(jié)合,做到具體問(wèn)題具體分析。

  庫(kù)存管理制度 4

  現(xiàn)金的概念有廣義和狹義之分。在西方會(huì)計(jì)中的“現(xiàn)金”包括企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和現(xiàn)金等價(jià)物,屬于廣義的概念;在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金”概念,包括企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金、隨時(shí)可以用于支付的存款以及現(xiàn)金等價(jià)物也屬于廣義的現(xiàn)金概念。狹義的“現(xiàn)金”概念,是僅指企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金,包括庫(kù)存人民幣和外幣。在我國(guó)的會(huì)計(jì)核算中所指的現(xiàn)金即為狹義的概念。

  現(xiàn)金是企業(yè)流動(dòng)性的貨幣資金,能夠隨時(shí)購(gòu)買材料、物資等各種物品,是有通用性的、也是最容易受到侵吞和挪用的資產(chǎn)。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金日常收支的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)務(wù)院的.《現(xiàn)金管理?xiàng)l理》,建立和完善現(xiàn)金內(nèi)部管理制度,確,F(xiàn)金的完好無(wú)損。現(xiàn)金管理內(nèi)容包括如下:

  1.庫(kù)存現(xiàn)金的開支范圍

  根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理?xiàng)l理》,企業(yè)可以在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金支付:

  (1)職工工資、津貼

 。2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。

  (3)根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等方面的’各種獎(jiǎng)金。

  (4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出等。

 。5)向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。

 。6)出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

  (7)結(jié)算起點(diǎn)(1 000元)以下的零星開支。

  (8)中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  企業(yè)與其他單位之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái),除在規(guī)定的范圍內(nèi)可使用現(xiàn)金外,必須通過(guò)開戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  2.庫(kù)存現(xiàn)金限額

  庫(kù)存現(xiàn)金限額是指企業(yè)保留庫(kù)存現(xiàn)金的數(shù)額。根據(jù)我國(guó)現(xiàn)行規(guī)定,企業(yè)日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金數(shù)額,由開戶銀行根據(jù)企業(yè)的規(guī)模大小、日,F(xiàn)金開支的多少、企業(yè)距離銀行的遠(yuǎn)近以及交通是否便利等實(shí)際情況來(lái)核定。庫(kù)存現(xiàn)金限額一般為3~5天的日常零星開支,邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū),限額可以多于5天,但最多不得超過(guò)15天的需要量。庫(kù)存現(xiàn)金限額一經(jīng)開戶銀行核定,企業(yè)必須嚴(yán)格遵守。超過(guò)限額規(guī)定的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。在庫(kù)存現(xiàn)金限額不足以保證日常零星開支時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向開戶銀行提出申請(qǐng),經(jīng)開戶銀行核定后進(jìn)行庫(kù)存限額的調(diào)整。

  3.不得坐支現(xiàn)金

  坐支現(xiàn)金是指企業(yè)用經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金直接支付自身的支出。企業(yè)支付現(xiàn)金時(shí),可以從本企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付,也可從銀行存款賬戶中提取現(xiàn)金支付,但不能用經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金直接支付,即不得坐支現(xiàn)金。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行,因特殊情況需要坐支現(xiàn)金的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)開戶銀行審查批準(zhǔn)。由開戶銀行核定其坐支范圍和限額。企業(yè)應(yīng)該按規(guī)定定期向開會(huì)銀行報(bào)告其坐支現(xiàn)金情況。

  4.現(xiàn)金管理的其他規(guī)定

 。1)不得挪用現(xiàn)金和不符合財(cái)務(wù)手續(xù)的原始憑證(俗稱“白條”)抵庫(kù)。

 。2)不得公款私存,將單位收入的現(xiàn)金存入個(gè)人儲(chǔ)蓄賬戶。

  (3)不得私設(shè)小金庫(kù),企業(yè)一切現(xiàn)金收入都必須入賬,不得保留賬外現(xiàn)金。

  (4)不準(zhǔn)私人借用公款。

 。5)單位之間不得轉(zhuǎn)借現(xiàn)金。

 。6)不準(zhǔn)編造、謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。

  (7)不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位、個(gè)人收入或主持現(xiàn)金等。

  企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或不定期地進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),確保現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金余額相符。

  開戶銀行有權(quán)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金收支情況和庫(kù)存現(xiàn)金限額的遵守情況進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定的,開戶銀行可進(jìn)行相應(yīng)的罰款和處罰。

  庫(kù)存管理制度 5

  1、目的

  為了滿足客戶不斷增長(zhǎng)的需求,達(dá)到客戶滿意, 特針對(duì)采購(gòu)周期超過(guò)30天的物料建立安全庫(kù)存。

  2、范圍

  適用于公司正常采購(gòu)周期超過(guò)20天的原材料。

  3、術(shù)語(yǔ)和定義

  安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素而導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求 。

  4、職責(zé)

  4.1倉(cāng)儲(chǔ)科負(fù)責(zé)編制原材料安全庫(kù)存表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后輸入到erp系統(tǒng)。

  4.2庫(kù)管員負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存表管理庫(kù)存。

  5、作業(yè)程序

  5.1庫(kù)管員每日根據(jù)安全庫(kù)存表檢查庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量小于訂貨點(diǎn)時(shí)應(yīng)立即填寫采購(gòu)申請(qǐng)單。

  5.2采購(gòu)收貨時(shí)如超出庫(kù)存上限時(shí),需及時(shí)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

  6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

  6.1、結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)計(jì)劃以及車間的產(chǎn)能制定。

  6.1.1、采購(gòu)周期為:邢鋼采購(gòu)周期為20天

  杭鋼采購(gòu)周期為30天

  寶鋼φ20以下的.采購(gòu)周期為30天,

  寶鋼φ20以上的采購(gòu)周期為60天

  6.1.2、安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期為15天

  例如:邢鋼φ10日平均消耗量為1噸

  1) 則庫(kù)存下限計(jì)算公式為:1噸x20天采購(gòu)周期+15天安全庫(kù)存周轉(zhuǎn)日期=35噸 ;

  2) 庫(kù)存上限計(jì)算公式為:庫(kù)存下限35噸+(20天采購(gòu)周期+30天生產(chǎn)消耗)x日均消耗量1噸 =85噸。

  6.2、為了控制庫(kù)存,可根據(jù)公司的實(shí)際情況、采購(gòu)周期和以往客戶訂單的規(guī)律,每季度適當(dāng)調(diào)整安全庫(kù)存量。

  7、安全庫(kù)存的原則

  7.1、不缺料導(dǎo)致停產(chǎn)

  7.2、在保證生產(chǎn)的基礎(chǔ)上做最少量的庫(kù)存

  7.3、不呆料

  庫(kù)存管理制度 6

  第一章總則

  一、為貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度,維護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全與完整,堵塞管理漏洞,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部頒發(fā)的《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》、《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》及國(guó)家衛(wèi)生計(jì)生委頒發(fā)的《醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定》等法規(guī)制度,結(jié)合我院的實(shí)際情況制定本制度。

  二、醫(yī)院的藥學(xué)部具體負(fù)責(zé)藥品的管理;醫(yī)學(xué)工程部具體負(fù)責(zé)醫(yī)用衛(wèi)生材料、醫(yī)用低值易耗品的管理;總務(wù)部具體負(fù)責(zé)后勤物資、后勤低值易耗品的管理:財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)藥品及庫(kù)存物資的.賬務(wù)管理;審計(jì)辦負(fù)責(zé)對(duì)各管理部門的監(jiān)督管理。

  第二章藥品及庫(kù)存物資的采購(gòu)

  三、藥品及庫(kù)存物資的采購(gòu)與審批

  藥品倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)醫(yī)院臨床、科研需要每周編制藥品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)藥庫(kù)分管主任審批后,藥品采購(gòu)人員通過(guò)藥品集中采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)藥品,常規(guī)采購(gòu)藥品品種范圍不能超出醫(yī)院《基本用藥供應(yīng)目錄》,因臨床搶救、特殊治療、科研等特殊需要采購(gòu)目錄外藥品,按照特需藥品采購(gòu)流程,經(jīng)分管主任審核、分管院長(zhǎng)審批后進(jìn)行限量采購(gòu)。

  物資倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)醫(yī)院庫(kù)存物資使用情況及庫(kù)存量編制庫(kù)存

  庫(kù)存管理制度 7

  1、酒店倉(cāng)庫(kù)除倉(cāng)管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  2、因工作需要需進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員,在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須先辦理入倉(cāng)登記手續(xù),并要有倉(cāng)庫(kù)人員陪同。嚴(yán)禁獨(dú)自進(jìn)倉(cāng)。進(jìn)倉(cāng)人員工作完畢后,出倉(cāng)時(shí)應(yīng)主動(dòng)請(qǐng)倉(cāng)管人員檢查。

  3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶人到倉(cāng)庫(kù)范圍參觀。

  4、倉(cāng)庫(kù)不準(zhǔn)代人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的`物品存?zhèn)}。

  5、任何人員,除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)試用試看倉(cāng)庫(kù)商品物資。

  6、倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。

  7、一切進(jìn)倉(cāng)人員不得攜帶火種進(jìn)倉(cāng)。

  8、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作。

  庫(kù)存管理制度 8

  1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物品要分類儲(chǔ)放,庫(kù)內(nèi)保證主通道有一定的距離,貨物與墻、燈、房頂之間保持安全距離。

  2、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的`照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,不準(zhǔn)用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機(jī)、電視機(jī)等電器設(shè)備,化工倉(cāng)庫(kù)的照明燈具設(shè)防爆裝置,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)保持通風(fēng)。各類物品要標(biāo)明性能名稱。

  3、倉(cāng)庫(kù)的總電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,要有防雨、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)可能引起打火、短路、發(fā)熱、絕緣不良等情況,必須及時(shí)維修。

  4、物品入庫(kù)時(shí)要防止挾帶火種,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫(kù)。物品入庫(kù)半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉(cāng),防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。

  庫(kù)存管理制度 9

  一、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?jì)劃申報(bào)

  1、零庫(kù)存廠家應(yīng)根據(jù)xx公司相關(guān)備品備件計(jì)劃申報(bào)管理情況合理確定應(yīng)儲(chǔ)備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量。儲(chǔ)備定額需滿足xx各生產(chǎn)廠的.生產(chǎn)需要。

  2、計(jì)劃申報(bào)審批流程:(略)

  3、各廠計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)落實(shí)申報(bào)計(jì)劃刪減和執(zhí)行情況。對(duì)不能按要求到貨的原因,盡快與相關(guān)部門溝通核實(shí)。

  二、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鋈霂?kù)管理

  1、xx公司大庫(kù)保管員負(fù)責(zé)核對(duì)出入庫(kù)貨物的規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量與送貨單據(jù)必須一致。

  2、設(shè)備部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)備件檢驗(yàn)。判定貨物的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量及外觀完好情況,核實(shí)出廠合格證等質(zhì)量保證資料。

  3、生產(chǎn)廠技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)備件與現(xiàn)場(chǎng)使用情況的核實(shí),確認(rèn)符合使用要求,方能辦理出入庫(kù)手續(xù)。

  4、零庫(kù)存廠家保管員負(fù)責(zé)貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管的日常工作。按xx公司管理要求,做到“賬目清晰、干凈整齊,方便收發(fā),防火防盜”,確保滿足各廠生產(chǎn)需要。

  5、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼霂?kù)流程:(略)

  6、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰩?kù)流程:(略)

  三、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S管理

  1、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S(包括排廢、退舊、更換、外修等各種情況)必須經(jīng)xx公司相關(guān)生產(chǎn)廠和工程設(shè)備部同意。

  2、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S流程:(略)

  3、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S后重新返廠時(shí),必須到公司大庫(kù)查對(duì)記錄,登記返廠具體情況。

  庫(kù)存管理制度 10

  1.目的

  我公司是重點(diǎn)防火單位,必須切實(shí)做好防火工作,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命財(cái)產(chǎn)的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》和濟(jì)南市有關(guān)消防規(guī)定而制定,嚴(yán)格執(zhí)行:“關(guān)于城市消防管理工作的規(guī)定”確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。

  2.適用范圍

  有限公司

  3.職責(zé):

  消防工作要貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,成立消防安全小組,總經(jīng)理為消防安全小組組長(zhǎng),生產(chǎn)部經(jīng)理為副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部經(jīng)理、各車間主任、行政部經(jīng)理、辦公室主任為消防安全小組委員。將消防工作納入重要議事日程,同生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一起同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。

  4.工作程序

  4.1消防安全組組長(zhǎng)和消防安全委員的職責(zé)是:

  1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級(jí)有關(guān)消防工作指標(biāo),開展防火宣傳,普及消防知識(shí)。

  2)經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險(xiǎn)隱患。

  3)管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道要時(shí)刻保持暢通。

  4)根據(jù)各車間的`設(shè)備放置的具體情況,制定消防措施,制定緊急狀態(tài)下的疏散方案。

  5)接到火災(zāi)報(bào)警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報(bào)警的同時(shí),迅速奔赴現(xiàn)場(chǎng),啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

  4.2配齊滅火器、消防栓、消防桶等消防器材,專人保管,定期檢查,全體員工要愛(ài)護(hù)消防設(shè)施,禁止毀壞、偷盜消防設(shè)施,不能將消防設(shè)施挪作他用。除發(fā)生事故外,任何人不得私自動(dòng)用。

  4.3每季度對(duì)全體員工進(jìn)行一次安全、防火教育課,新員工入廠一律先培訓(xùn)上崗,以免違規(guī)作業(yè),發(fā)生事故。由消防安全小組組織消防小分隊(duì),熟練掌握消防規(guī)則,消防技術(shù)和消防器材的使用方法,并組織演習(xí),提高員工的消防觀念,鍛煉員工的消防技能。

  4.4樓梯走道和出口,必須保持暢通無(wú)阻,任何部門或個(gè)人不得占用或封堵,嚴(yán)禁在設(shè)定禁令的通道上停放車輛。

  4.5不得損壞消防設(shè)備和器材,妥善維護(hù)樓梯、走道和出口的安全疏散標(biāo)志和事故照明設(shè)施。

  4.6車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,點(diǎn)火,吸煙可到吸煙室或其余指定地點(diǎn),煙頭及火柴余灰要隨時(shí)弄熄。

  4.7安全使用各種易燃物品,設(shè)備要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬。

  4.8遵守安全用電管理規(guī)定,嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器,以免發(fā)生事故。

  4.9需要增設(shè)電器線路時(shí),必須符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時(shí)用電線路。

  4.10發(fā)生火警,應(yīng)立即告知管理處或撥火警電話119,并關(guān)閉電閘,迅速離開著火地點(diǎn)。

  4.11各車間分管本部門的消防安全設(shè)施的維護(hù)和清潔工作,由消防安全小組不定期抽查車間消防安全設(shè)施。

  4.12把消防工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。每月對(duì)班組、機(jī)臺(tái)、車間進(jìn)行一次全面大檢查,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,限期整改。廠、車間、班組、機(jī)臺(tái)要形成一張嚴(yán)密的安全防火網(wǎng)絡(luò),哪個(gè)部門和環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題將嚴(yán)厲追究。

  4.13每個(gè)季度由消防安全小組組長(zhǎng)組織召開消防安全會(huì)議,對(duì)該季度的安全情況進(jìn)行總結(jié),評(píng)比表現(xiàn)較好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.14由消防安全小組負(fù)責(zé)組織檢查消防設(shè)施并做好記錄,《消防設(shè)施檢查記錄表》和《防火安全檢查記錄表》。

  庫(kù)存管理制度 11

  倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)設(shè)有300立方固定頂鋼罐甲醇罐2個(gè),甲醛罐2個(gè)。甲醇屬甲B類火災(zāi)危險(xiǎn)物質(zhì),甲醛屬乙B類火災(zāi)危險(xiǎn)物質(zhì),倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)是危險(xiǎn)物質(zhì)集中的地方,為貯存重大危險(xiǎn)源,必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的.安全生產(chǎn)方針,落實(shí)預(yù)防措施,保證生產(chǎn)安全。

  公司特制定以下制度:

  1.加強(qiáng)消防管理,嚴(yán)禁倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)有明火現(xiàn)象的發(fā)生,嚴(yán)禁煙火。

  2.保護(hù)消防器材設(shè)施的完好和良好的使用狀態(tài)。

  3.倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)的各種設(shè)備必須專人使用、專人管理。

  4.各儲(chǔ)運(yùn)車輛必須停穩(wěn)后方可作業(yè),作業(yè)時(shí)必須掛接地靜電導(dǎo)鏈,操作中必須防止物料外溢,操作中人員不準(zhǔn)離開。

  5.加強(qiáng)罐體安全維護(hù),日常要觀察罐體、管線是僻腐蝕穿孔、滴漏,如有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)采取措施,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。

  6.為保證安全,倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)必須限量存放物料。天氣炎熱時(shí),必須打開噴淋設(shè)施,保證物料存放安全。

  7.在班前、班上不準(zhǔn)喝酒。

  8.倉(cāng)儲(chǔ)罐區(qū)不準(zhǔn)未成年人進(jìn)入。

  9.不按規(guī)定穿戴好勞動(dòng)防護(hù)用品,不準(zhǔn)進(jìn)入其崗位。

  庫(kù)存管理制度 12

  第一章總則

  第一條卷煙倉(cāng)庫(kù)安全工作貫徹“預(yù)防為主、安全第一、綜合治理”的方針,做好防火、防盜、防水、防事故工作,預(yù)防庫(kù)存卷煙遭受損失,杜絕各類安全隱患,特制訂本制度。

  第二章倉(cāng)庫(kù)管理

  第二條倉(cāng)庫(kù)實(shí)行封閉式管理,倉(cāng)庫(kù)入口處要有“倉(cāng)庫(kù)重地,嚴(yán)禁煙火,禁帶火種”等字樣的警示標(biāo)識(shí),倉(cāng)庫(kù)各區(qū)域用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)示清楚。

  第三章進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)定

  第三條倉(cāng)庫(kù)員工上班時(shí),必須將除手機(jī)外的任何物品存放在員工儲(chǔ)物柜后方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)禁攜帶火柴、打火機(jī)等易燃易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  第三條進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的'人員都必須接受倉(cāng)庫(kù)保管員的監(jiān)督與檢查,必須嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,服從保管員的管理。

  第四條進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的所有卷煙,保管員應(yīng)按相關(guān)規(guī)定做好卷煙驗(yàn)收入庫(kù)管理工作。

  第五條臨時(shí)到公司取貨的客戶及其他人員不得進(jìn)入庫(kù)房及分揀區(qū),只能呆在“禁火線”以外等候。

  第六條快遞公司送貨至公司門衛(wèi),由門衛(wèi)人員通知保管員進(jìn)行簽收入庫(kù)。

  第七條進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的公司人員要填寫“外來(lái)人員登記表”,上交火柴、打火機(jī)等火種后,在相關(guān)人員的引導(dǎo)下,方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)參觀檢查。

  第八條倉(cāng)庫(kù)區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。任何人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得吸煙,吸煙需到指定區(qū)域。外來(lái)參觀人員吸煙的,將不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)參觀。

  第九條對(duì)不能按照《倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出管理制度》的,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)拒絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  第十條所有出倉(cāng)庫(kù)的人員主動(dòng)配合保管人員做好自查,確定沒(méi)有攜帶倉(cāng)庫(kù)的任何物品后方可離開。

  第十一條凡違反下列規(guī)定之一的,對(duì)其處于100元罰款:

 。1)外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)未登記的;

 。2)庫(kù)房工作人員未按規(guī)定收取外來(lái)人員火種的;

  (3)工作人員攜帶火種進(jìn)出庫(kù)區(qū)的;

  第十二條凡違反下列規(guī)定之一的,對(duì)其處于200元罰款:

 。1)在庫(kù)區(qū)“禁火線”以內(nèi)吸煙;

 。2)攜帶易燃易爆物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

 。3)攜帶危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù);

 。ㄋ模┪唇(jīng)批準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)內(nèi)使用移動(dòng)式照明燈具;

 。ㄎ澹┪唇(jīng)批準(zhǔn)在庫(kù)區(qū)內(nèi)使用明火。

  第四章附則

  第十四條本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。工程建設(shè)爆破安全管理規(guī)定公司安全管理制度范本車輛交通安全管理規(guī)章制度

  庫(kù)存管理制度 13

  1、 目的

  加強(qiáng)對(duì)公司原輔料、備品(備件)、成品庫(kù)存的安全管理,防止缺貨、斷貨、積壓等行為對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成影響,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。

  2、適用范圍

  適用于公司所有原輔料、備品(備件)、成品。

  3、 術(shù)語(yǔ)

  安全庫(kù)存:是指當(dāng)不確定因素已導(dǎo)致更高的預(yù)期需求或?qū)е峦瓿芍芷诟L(zhǎng)時(shí)的緩沖存貨,安全庫(kù)存用于滿足提前期需求

  采購(gòu)周期:指采購(gòu)方?jīng)Q定訂貨并下訂單、供應(yīng)商確認(rèn)、訂單處理 <>、生產(chǎn)計(jì)劃 <>、原料采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn) <>、發(fā)運(yùn)的整個(gè)周期時(shí)間。

  4、職責(zé)

  4.1 生產(chǎn)管理處與物資采購(gòu)處負(fù)責(zé)共同制定原輔料的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.2裝備能源處負(fù)責(zé)制定備品(備件)的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.3銷售公司與生產(chǎn)管理處共同負(fù)責(zé)制定成品的安全庫(kù)存,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  4.4倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理原輔料、成品庫(kù)存。

  4.5裝備能源處負(fù)責(zé)根據(jù)安全庫(kù)存管理備品(備件)庫(kù)存。

  5、工作程序

  5.1生產(chǎn)計(jì)劃編制人員每月結(jié)合成品的安全庫(kù)存表制定公司月度生產(chǎn)計(jì)劃。

  5.2采購(gòu)人員結(jié)合原輔料、備品(備件)的安全庫(kù)存表制定公司月度采購(gòu)計(jì)劃,依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。

  5.3倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查原輔料、備品(備件)庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知相關(guān)采購(gòu)人員。

  5.4倉(cāng)庫(kù)管理人員每日根據(jù)安全庫(kù)存檢查成品庫(kù)存數(shù)量,發(fā)現(xiàn)數(shù)量小于或超出規(guī)定時(shí),需及時(shí)通知生產(chǎn)計(jì)劃編制人員。

  5.5采購(gòu)人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),通知供應(yīng)商及時(shí)交貨或改變交期。

  5.6生產(chǎn)計(jì)劃編制人員在接到倉(cāng)庫(kù)管理人員庫(kù)存報(bào)警或超量通知后,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求情況,決定是否制定臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃,通知生產(chǎn)分廠執(zhí)行臨時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃。

  6、安全庫(kù)存設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)

  6.1原輔料安全庫(kù)存:按照原輔料進(jìn)行分類,分別制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

  木漿、煤炭等大宗物品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

  化學(xué)品:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、有效期、生產(chǎn)管理讓制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

  特種器材:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

  包裝材料、五金鋼材等其他:結(jié)合采購(gòu)周期、生產(chǎn)管理處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

  6.2 備品(備件)安全庫(kù)存:結(jié)合市場(chǎng)行情、采購(gòu)周期,設(shè)備能源處制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

  6.3 成品安全庫(kù)存:根據(jù)不同的`客戶要求,結(jié)合產(chǎn)品的品種、保質(zhì)期等因素,銷售公司制定相應(yīng)的安全庫(kù)存。

  7、相關(guān)文件表單:

  7.1生產(chǎn)管理處制定的《原輔料安全庫(kù)存表》

  7.2設(shè)備能源處制定的《備品(備件)安全庫(kù)存表》

  7.3銷售公司制定的《成品安全庫(kù)存表》

  庫(kù)存管理制度 14

  (一)、倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考。

  (二)、庫(kù)內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫(kù)房?jī)?nèi)的'加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫(kù)房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫(kù)房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫(kù)內(nèi)外主要過(guò)道暢通。經(jīng)常保持庫(kù)區(qū)和庫(kù)房的整潔、對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫(kù)區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)吸煙。危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。

  (三)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過(guò)60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線。

  (四)、庫(kù)房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫(kù)房門配備大號(hào)掛鎖。倉(cāng)庫(kù)必須制定倉(cāng)庫(kù)管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉(cāng)庫(kù)工作人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離庫(kù)房,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi),離庫(kù)時(shí)閉離、鎖門、斷電。

  庫(kù)存管理制度 15

  為加強(qiáng)庫(kù)存物資和藥品的申購(gòu)、使用及保管管理,提高流動(dòng)資產(chǎn)利用效率,規(guī)范我院庫(kù)存物資和藥品核算,依據(jù)《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和醫(yī)院實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

  一、建立資產(chǎn)管理體制

  建立“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。

  庫(kù)存物資和藥品由醫(yī)院統(tǒng)一采購(gòu),并對(duì)納入政府采購(gòu)和藥品集中采購(gòu)范圍的,按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  明確庫(kù)存物資和藥品的歸口管理部門職責(zé)權(quán)限及審批程序。

  建立健全庫(kù)存物資和藥品崗位責(zé)任制,不相容崗位相互分離,加強(qiáng)制約和監(jiān)督。

  藥材科負(fù)責(zé)藥品的申購(gòu)和保管工作。

  醫(yī)療設(shè)備處負(fù)責(zé)衛(wèi)生材料、器械低值易耗品、器械其他材料的申購(gòu)和保管工作。

  總務(wù)處負(fù)責(zé)總務(wù)低值易耗品、總務(wù)其他材料的申購(gòu)和保管工作。

  檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)血液制品的申購(gòu)和保管工作。

  科室設(shè)立二級(jí)庫(kù),科室領(lǐng)入的物資和藥品納入二級(jí)庫(kù)管理?剖以O(shè)立核算員一名,負(fù)責(zé)二級(jí)庫(kù)的詳細(xì)登記和盤點(diǎn)工作。

  二、制定科學(xué)規(guī)范的庫(kù)存物資及藥品管理流程。

  明確計(jì)劃編制、審批、取得、驗(yàn)收入庫(kù)、付款、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設(shè)置相應(yīng)憑證,完備請(qǐng)購(gòu)手續(xù)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對(duì)工作,確保全過(guò)程得到有效控制。

 。ㄒ唬⒓訌(qiáng)庫(kù)存物資及藥品采購(gòu)業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。具有請(qǐng)購(gòu)權(quán)的歸口管理部門按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購(gòu)項(xiàng)目,歸口管理部門按規(guī)定追加預(yù)算后再辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù)。

 。ǘ⒚鞔_庫(kù)存物資及藥品采購(gòu)審批權(quán)限,審批人不得超越權(quán)限審批。重大或重要采購(gòu)業(yè)務(wù)由院“工程項(xiàng)目及物品采購(gòu)招標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組”集體研究決定。根據(jù)庫(kù)存物資及藥品的用量和性質(zhì),加強(qiáng)安全庫(kù)存量與儲(chǔ)備定額管理,根據(jù)供應(yīng)情況及業(yè)務(wù)需求確定批量采購(gòu)或零星采購(gòu):

  1、確定安全存量,實(shí)行儲(chǔ)備定額計(jì)劃控制;

  2、加強(qiáng)采購(gòu)量的控制與監(jiān)督,確定經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量;

  3、批量采購(gòu)由歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)監(jiān)督部門及使用部門共同參與,確保采購(gòu)過(guò)程公開透明,切實(shí)降低采購(gòu)成本;

  4、小額零星采購(gòu)由經(jīng)授權(quán)的部門對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行審查、篩選,按規(guī)定審批。

  (三)、嚴(yán)格庫(kù)存物資和藥品驗(yàn)收入庫(kù)管理。

  根據(jù)驗(yàn)收入庫(kù)制度和經(jīng)批準(zhǔn)的合同等采購(gòu)文件,由保管員對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收并及時(shí)入庫(kù);所有物資和藥品必須經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)才能領(lǐng)用,不驗(yàn)收入庫(kù),一律不準(zhǔn)辦理資金結(jié)算。所有退貨都有準(zhǔn)確記錄,注明品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量和退貨原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  財(cái)務(wù)處對(duì)驗(yàn)收手續(xù)及批準(zhǔn)的計(jì)劃、合同、協(xié)議、發(fā)票的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核無(wú)誤后及時(shí)記賬,每月定期與醫(yī)療設(shè)備處、檢驗(yàn)科、總務(wù)處、藥材科核對(duì)賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)會(huì)計(jì)期末物資、藥品已到,發(fā)票未到的,可暫估入賬,下月收到票據(jù)據(jù)實(shí)調(diào)整。

  (四)、庫(kù)存物資及藥品的儲(chǔ)存與保管要實(shí)行限制接觸控制。

  指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用,制定領(lǐng)用限額或定額;建立高值耗材、低值易耗品的領(lǐng)、用、存輔助賬。由醫(yī)療設(shè)備處會(huì)計(jì)、總務(wù)處會(huì)計(jì)記賬。各科室定額領(lǐng)用低值易耗品,在定額內(nèi)領(lǐng)有低值易耗品,需以舊換新。

  醫(yī)療設(shè)備處界定高值衛(wèi)生材料和普通衛(wèi)生材料,高值衛(wèi)生材料一般是指單位價(jià)值在300元以上,一次性使用的衛(wèi)生材料。對(duì)由收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗料執(zhí)行“以用定領(lǐng)”的核銷辦法,對(duì)無(wú)收費(fèi)項(xiàng)目的高值耗材納入耗材定額管理。

  科室的核算員對(duì)當(dāng)月物資的使用情況進(jìn)行登記,并制作盤點(diǎn)表。其中詳細(xì)記載高值耗材的使用情況,并注明住院號(hào)、姓名等,每月的盤點(diǎn)表在科內(nèi)進(jìn)行公示。

 。ㄎ澹⒓訌(qiáng)藥品處置管理,明確處置權(quán)限。規(guī)范處置程序:

  1、藥房藥品退庫(kù)時(shí),須填寫“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”,藥庫(kù)保管員復(fù)核曾經(jīng)發(fā)貨藥品的批號(hào)、數(shù)量,經(jīng)藥材科主任批準(zhǔn)后,通知藥房保管員退回藥品。藥庫(kù)保管員認(rèn)真核對(duì)“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”所列藥品品名、批號(hào),規(guī)格和有效期后簽字收貨。拒收非藥庫(kù)發(fā)出的'藥品,情況上報(bào)藥材科主任。

  2、過(guò)期藥品退貨時(shí),需填寫“藥品過(guò)期失效報(bào)告表”,交藥庫(kù)保管員與實(shí)物核對(duì)。藥庫(kù)保管員填寫“藥品退庫(kù)申請(qǐng)單”并按規(guī)定程序和審批手續(xù)后辦理藥品退庫(kù)手續(xù)。藥庫(kù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)按規(guī)定辦理賬務(wù)處理手續(xù)。

  不合格藥品報(bào)損處理時(shí),保管員填寫“報(bào)損藥品清單”,報(bào)經(jīng)藥材科主任審核后,上報(bào)主管院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)處進(jìn)行賬務(wù)處理。批準(zhǔn)報(bào)損的藥品專人、專區(qū)管理。對(duì)于不合格藥品,藥材科應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正,采取預(yù)防措施。非正常原因報(bào)損,應(yīng)追究責(zé)任人責(zé)任,由科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中全額扣除。

  (六)、嚴(yán)格實(shí)行醫(yī)院成本核算制度。加強(qiáng)管理、堵塞漏洞,降低醫(yī)療服務(wù)成本和藥品、物資消耗。

  每月末由庫(kù)存物資管理會(huì)計(jì)及藥材科會(huì)計(jì)打印出月末庫(kù)存物資及藥品的賬目同實(shí)物一一核對(duì),做到了賬實(shí)、賬賬相符;打印出各科室領(lǐng)取物資、藥品匯總表,以便科室核對(duì);打印出采購(gòu)的各供貨單位物品的匯總表,便于與各供貨單位清算結(jié)賬;醫(yī)院成本核算部門準(zhǔn)確及時(shí)取得各科室領(lǐng)取物資、藥品的金額,提高了成本核算工作人員的工作效率和核算的準(zhǔn)確性

  三、完善庫(kù)存物資及藥品盤點(diǎn)制度。

  由醫(yī)療設(shè)備處、總務(wù)處、財(cái)務(wù)處、藥材科、檢驗(yàn)科、紀(jì)檢委等科室組成監(jiān)盤組,分組到各科室進(jìn)行盤點(diǎn)。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)查明原因,報(bào)請(qǐng)科主任、主管院長(zhǎng)及財(cái)務(wù)院長(zhǎng)審批后,按規(guī)定處理,調(diào)整賬務(wù),達(dá)到帳實(shí)相符。如屬非正常損失,由科室當(dāng)月獎(jiǎng)金中全額扣除。

  行政后勤科室領(lǐng)用的物資也由科室一人詳細(xì)登記物資用途,月底同樣匯總登記并接受監(jiān)盤,非正常損失扣罰科室獎(jiǎng)金。

  以上自規(guī)定之日起執(zhí)行。

  庫(kù)存管理制度 16

  第一條各科室、部門所需的各類財(cái)產(chǎn)物資(除藥品、圖書、有價(jià)證券、醫(yī)療設(shè)備、器材外),均由后勤科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、印制、調(diào)撥、供應(yīng)、管理和維修。

  第二條后勤科所管理的財(cái)產(chǎn),物資應(yīng)建立健全賬目,由專(兼)職物資管理員、采購(gòu)員、保管員負(fù)責(zé)管理、采購(gòu)、保管,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,做到賬物相符,既保證臨床所需,又不積壓、損壞、變質(zhì)、霉?fàn)。后勤科應(yīng)指定專人經(jīng)常深入臨床科室了解所需,并指導(dǎo)和協(xié)助科室管好、用好各類物資。

  第三條各科室所需的'物資,于每月將物資計(jì)劃報(bào)庫(kù)房,經(jīng)物資保管員、后勤科長(zhǎng)審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按計(jì)劃供回。

  第四條凡屬以舊換新的物品,必須嚴(yán)格按規(guī)定交舊領(lǐng)新,盡可能做到修舊利廢、物盡其用。

  第五條無(wú)舊品交納的到期更換物品按原價(jià)30%收費(fèi)。未到期物品按使用年限折價(jià)處理。

  第六條各類物品的報(bào)廢,要及時(shí)按程序辦理報(bào)廢手續(xù)。后勤科對(duì)報(bào)廢物資應(yīng)妥善處理。各科室的貴重財(cái)產(chǎn)(500元以上)物資的報(bào)廢、報(bào)損變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或優(yōu)價(jià)調(diào)撥,應(yīng)經(jīng)相關(guān)科室評(píng)估,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第七條醫(yī)院的各類物資、財(cái)產(chǎn)任何人不得占為已有,違者按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

  第八條各科的物資、財(cái)產(chǎn)必須建立物資財(cái)產(chǎn)帳,并指定專人負(fù)責(zé)清領(lǐng)、保管及注銷工作。

  庫(kù)存管理制度 17

  第一條 目的

  1. 為了加強(qiáng)商品存貨管理,明確商品進(jìn)出庫(kù)手續(xù),規(guī)范盤點(diǎn)流程,促進(jìn)庫(kù)存商品管理水平提高。

  2. 確保公司庫(kù)存商品財(cái)產(chǎn)安全、完整。

  第二條 適用范圍

  適用于公司庫(kù)存商品出入庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、指令審批管理、倉(cāng)儲(chǔ)日常工作管理

  第三條 庫(kù)存商品管理?xiàng)l款

  1. 庫(kù)存商品的`定義

  庫(kù)存商品是指存放在公司倉(cāng)庫(kù)中所有權(quán)屬公司且納入庫(kù)存商品核算的各類商品。

  2. 庫(kù)存商品入庫(kù)

  a. 商品入庫(kù)需商品采購(gòu)負(fù)責(zé)人(或待入庫(kù)商品盤點(diǎn)人)提交待入庫(kù)商品明細(xì)清單,經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),分配貨架,辦理入庫(kù)手續(xù),制作入庫(kù)單。入庫(kù)單需由采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;入庫(kù)單一式三份:采購(gòu)負(fù)責(zé)人、庫(kù)管人員、存檔各存一份。

  b. 退貨商品入庫(kù)需由經(jīng)辦人提交退貨清單。經(jīng)由庫(kù)管人員盤點(diǎn)核對(duì)無(wú)誤后,將貨物放置庫(kù)房?jī)?nèi),辦理入庫(kù)手續(xù),制作退貨入庫(kù)單。退貨入庫(kù)單需由經(jīng)辦人、庫(kù)管人員共同簽字方可生效;退貨入庫(kù)單一式三份:經(jīng)辦人、庫(kù)管、存檔各存一份。

  3. 庫(kù)存商品盤點(diǎn)

  a. 常規(guī)盤點(diǎn):每月3日、13日、23日盤點(diǎn)庫(kù)存,核對(duì)庫(kù)存表。

  b. 非常規(guī)盤點(diǎn):

  采購(gòu)商品入庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗新進(jìn)商品入庫(kù)前后庫(kù)存商品無(wú)誤。

  批發(fā)訂單商品出庫(kù)前、后需分別進(jìn)行庫(kù)存清點(diǎn)工作,保證大宗商品出庫(kù)前后庫(kù)存商品無(wú)誤。

  c. 庫(kù)存盤點(diǎn)人員務(wù)必獨(dú)立、細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé),盡量保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確。

  第四條 倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理?xiàng)l款

  1. 倉(cāng)庫(kù)日常維護(hù)

  a.倉(cāng)儲(chǔ)管理人員需每日做好倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、整理工作。每日上班后開啟倉(cāng)庫(kù)窗戶通風(fēng),檢查倉(cāng)庫(kù)窗戶門鎖是否完整,檢查倉(cāng)庫(kù)溫度;每日下班前檢查倉(cāng)庫(kù)門窗是否關(guān)上、鎖上。

  b.根據(jù)商品數(shù)量合理分配倉(cāng)位,做好倉(cāng)位資源整合優(yōu)化,充分利用倉(cāng)庫(kù)空間。

  2. 倉(cāng)庫(kù)鑰匙管理

  a.倉(cāng)庫(kù)鑰匙常備兩套,庫(kù)管人員和庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)各持一套,不得將鑰匙隨意轉(zhuǎn)交其他無(wú)關(guān)人員。

  b.庫(kù)管人員如因特殊原因需要臨時(shí)將倉(cāng)庫(kù)鑰匙移交其他人員,需經(jīng)庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)批準(zhǔn),并辦理倉(cāng)庫(kù)鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存,明確庫(kù)存商品責(zé)任。

  3. 未經(jīng)庫(kù)管人員允許,非庫(kù)管人員禁止私入倉(cāng)庫(kù)。如工作需要需由庫(kù)管

  人員陪同,嚴(yán)禁非庫(kù)管人員單獨(dú)在倉(cāng)庫(kù)停留。

  第五條 商品發(fā)貨條款

  1. 零售商品發(fā)貨流程

  a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單取出相應(yīng)商品,并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),出庫(kù)商品交由發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)。

  b.發(fā)貨人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)(白色)復(fù)核出庫(kù)商品無(wú)誤,打包并發(fā)送快遞。

  c.每工作日10點(diǎn)、16點(diǎn)兩次集中備貨出庫(kù)。

  2. 批發(fā)商品發(fā)貨流程

  a.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員依據(jù)訂單備貨下架,放置在倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū),并留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián),待出庫(kù)商品放置倉(cāng)庫(kù)指定備貨區(qū)準(zhǔn)備發(fā)貨。

  b.訂單打印人員(現(xiàn)為xx)根據(jù)訂單聯(lián)復(fù)核出庫(kù)商品無(wú)誤,并留下訂單聯(lián)(白色)放置在相應(yīng)商品上,聯(lián)系顧客自取或打包并發(fā)送快遞。

  3. 零售上門自提發(fā)貨

  顧客上門選購(gòu),由庫(kù)管人員陪同顧客去庫(kù)房挑選,選定商品后庫(kù)管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫(kù)管人員,庫(kù)管人員留下訂單出庫(kù)聯(lián)(綠色),其余各聯(lián)指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)各保留一聯(lián)。顧客支付貨款現(xiàn)金交由指定財(cái)務(wù)核算人員(現(xiàn)為xx)。

  4. 員工內(nèi)購(gòu)發(fā)貨流程

  依據(jù)《員工內(nèi)購(gòu)規(guī)定》執(zhí)行操作。

  5. 公關(guān)性(贈(zèng)品)商品發(fā)貨流程

  如因業(yè)務(wù)需要從庫(kù)存商品中申請(qǐng)公關(guān)性(贈(zèng)品)商品,需辦理公關(guān)性(贈(zèng)品)商品出庫(kù)手續(xù),公關(guān)性商品(贈(zèng)品)申請(qǐng)出庫(kù)單需申請(qǐng)人簽字、庫(kù)存管理直屬領(lǐng)導(dǎo)(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應(yīng)商品可以出庫(kù)。

  第六條本制度自公布起立即執(zhí)行。

  庫(kù)存管理制度 18

  一、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?jì)劃申報(bào)

  1、零庫(kù)存廠家應(yīng)根據(jù)xx公司相關(guān)備品備件計(jì)劃申報(bào)管理情況合理確定應(yīng)儲(chǔ)備物資的品種、規(guī)格、數(shù)量。儲(chǔ)備定額需滿足xx各生產(chǎn)廠的生產(chǎn)需要。

  2、計(jì)劃申報(bào)審批流程:(略)

  3、各廠計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)落實(shí)申報(bào)計(jì)劃刪減和執(zhí)行情況。對(duì)不能按要求到貨的原因,盡快與相關(guān)部門溝通核實(shí)。

  二、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鋈霂?kù)管理

  1、xx公司大庫(kù)保管員負(fù)責(zé)核對(duì)出入庫(kù)貨物的`規(guī)格型號(hào)、實(shí)際數(shù)量與送貨單據(jù)必須一致。

  2、設(shè)備部質(zhì)檢員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)備件檢驗(yàn)。判定貨物的規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、數(shù)量及外觀完好情況,核實(shí)出廠合格證等質(zhì)量保證資料。

  3、生產(chǎn)廠技術(shù)人員負(fù)責(zé)對(duì)出入庫(kù)備件與現(xiàn)場(chǎng)使用情況的核實(shí),確認(rèn)符合使用要求,方能辦理出入庫(kù)手續(xù)。

  4、零庫(kù)存廠家保管員負(fù)責(zé)貨物倉(cāng)儲(chǔ)保管的日常工作。按xx公司管理要求,做到“賬目清晰、干凈整齊,方便收發(fā),防火防盜”,確保滿足各廠生產(chǎn)需要。

  5、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼霂?kù)流程:(略)

  6、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰩?kù)流程:(略)

  三、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S管理

  1、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S(包括排廢、退舊、更換、外修等各種情況)必須經(jīng)xx公司相關(guān)生產(chǎn)廠和工程設(shè)備部同意。

  2、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S流程:(略)

  3、零庫(kù)存?zhèn)淦穫浼鰪S后重新返廠時(shí),必須到公司大庫(kù)查對(duì)記錄,登記返廠具體情況。

  庫(kù)存管理制度 19

  一、目的

  為了加強(qiáng)物資材料的倉(cāng)儲(chǔ)管理,提高物資使用效率,確保庫(kù)存物資數(shù)量準(zhǔn)確、保管完好,特制定本辦法。

  二、適用范圍

  此項(xiàng)制度適用于項(xiàng)目剩余物資的管理。

  三、職責(zé)劃分

  1、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)將項(xiàng)目剩余物資送達(dá)公司倉(cāng)庫(kù),并組織倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收及盤點(diǎn),辦理入庫(kù)手續(xù);對(duì)物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn)。

  2、倉(cāng)庫(kù)管理員(現(xiàn)階段由采購(gòu)員兼任):協(xié)助項(xiàng)目部和采購(gòu)部辦理出入庫(kù),對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行定期盤點(diǎn),妥善保管庫(kù)存物資;負(fù)責(zé)定期將剩余物資明細(xì)發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部及工程部,實(shí)現(xiàn)信息共享。

  3、采購(gòu)部:負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部對(duì)現(xiàn)有物資的實(shí)用性進(jìn)行檢驗(yàn);負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù)。

  4、技術(shù)部:負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的消化處理,設(shè)計(jì)時(shí),將庫(kù)存物資考慮進(jìn)去。

  5、財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)監(jiān)督庫(kù)存物資的驗(yàn)收及盤點(diǎn)。

  四、管理內(nèi)容

  1、剩余物資的'處理原則

 。1)原材料類:項(xiàng)目剩余下腳料由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,成品由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到公司倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù);

  (2)設(shè)備類:合格品由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)運(yùn)到公司倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理;

 。3)閥門管件類:閥門管件類,合格品由采購(gòu)部負(fù)責(zé)退回廠家或由項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理。

  2、入庫(kù)

  項(xiàng)目完成后,對(duì)于確定入庫(kù)的物資,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理組織技術(shù)部和運(yùn)營(yíng)部對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行驗(yàn)收,組織倉(cāng)庫(kù)管理員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行盤點(diǎn),完成入庫(kù);帳外物資單獨(dú)入庫(kù),詳見(jiàn)附件入庫(kù)單。

  3、出庫(kù)

  根據(jù)需要,采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理出庫(kù)手續(xù),領(lǐng)取庫(kù)存物資,倉(cāng)庫(kù)管理員予以備案,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督,詳見(jiàn)附件出庫(kù)單。

  4、庫(kù)存物資的消化

  庫(kù)存物資明細(xì)每次更新后2日內(nèi),由倉(cāng)庫(kù)管理員發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,達(dá)到信息共享。項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段,設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)結(jié)合庫(kù)存物資進(jìn)行設(shè)計(jì),采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每次設(shè)計(jì)前,組織設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目經(jīng)理及運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理對(duì)可選用物資進(jìn)行檢驗(yàn);采購(gòu)階段,采購(gòu)部負(fù)責(zé)領(lǐng)取可用物資,辦理出庫(kù)手續(xù)。

  5、庫(kù)存物資的盤點(diǎn)與更新

  庫(kù)存物資的盤點(diǎn)于每年的12月31日前完成,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)進(jìn)行盤點(diǎn);每次辦理出庫(kù)或入庫(kù)后一周內(nèi),倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)將庫(kù)存進(jìn)行更新,盤點(diǎn)及更新結(jié)果發(fā)送給技術(shù)部、采購(gòu)部、工程部及運(yùn)營(yíng)部全體人員,詳見(jiàn)附件庫(kù)存物資明細(xì)表。

  6、報(bào)廢處理

  (1)出庫(kù)前報(bào)廢:每次設(shè)計(jì)工作開始前及每年一次的盤點(diǎn),采購(gòu)部都會(huì)組織相關(guān)部門專業(yè)工程師對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢驗(yàn),對(duì)于不合格品,采購(gòu)部負(fù)責(zé)在每年6月份進(jìn)行集中處理。

 。2)出庫(kù)后報(bào)廢:在物資進(jìn)行到貨驗(yàn)收后,項(xiàng)目部發(fā)現(xiàn)物資不合格時(shí),由采購(gòu)部組織相關(guān)部門專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn),不合格品由項(xiàng)目經(jīng)理就地處理,處理結(jié)果抄送給設(shè)計(jì)人員、采購(gòu)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。

  7、獎(jiǎng)懲機(jī)制懲罰:

  (1)庫(kù)存有而未被利用:設(shè)計(jì)人員忽略的情況,由設(shè)計(jì)人員承擔(dān)可用物資采購(gòu)價(jià)的20%的責(zé)任,技術(shù)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任;

  設(shè)計(jì)文件中有,采購(gòu)部忽略的情況,采購(gòu)員承擔(dān)20%的責(zé)任,采購(gòu)部經(jīng)理承擔(dān)10%的責(zé)任。

 。2)物資丟失:因倉(cāng)庫(kù)管理員疏忽造成物資丟失的情況,倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān)丟失物資采購(gòu)價(jià)的20%的責(zé)任;

  物資失竊,損失由公司承擔(dān)。獎(jiǎng)勵(lì):

  庫(kù)存得到消化后,所消化物資采購(gòu)價(jià)的20%用以獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)人員,由采購(gòu)部負(fù)責(zé)此項(xiàng)資金的分配。

  庫(kù)存管理制度 20

  一、使用單位領(lǐng)料時(shí),必選填寫礦材料領(lǐng)用審批單,隊(duì)干申請(qǐng)數(shù)量,注明用途,分管領(lǐng)導(dǎo)審批(特殊材料由礦長(zhǎng)審批)。

  二、物資出庫(kù)是保管員工作內(nèi)容之一,包括核對(duì)領(lǐng)料審批單,備料,當(dāng)面交點(diǎn)數(shù)量并開出領(lǐng)料單,領(lǐng)料人鑒字。

  三、物資出庫(kù)必須執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,對(duì)于長(zhǎng)期積壓或淘汰報(bào)廢物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報(bào)告,由公司統(tǒng)一處理。

  四、凡公司規(guī)定的以舊換新的`物資,必須堅(jiān)持以舊換新方可發(fā)料,可以修復(fù)利用物資另存,并登記臺(tái)帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核。

  五、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時(shí)收回。專項(xiàng)工程多余物資應(yīng)及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)并做好記錄。

  六、嚴(yán)禁向外借用庫(kù)內(nèi)物資,特殊情況必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可發(fā)料,事后補(bǔ)辦手續(xù)。

  七、堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)制度,庫(kù)內(nèi)物資必須每月定期清理盤點(diǎn)并做好記錄。

  八、實(shí)行定額儲(chǔ)備制度,既要保證生產(chǎn)用料,又不造成積壓浪費(fèi),對(duì)庫(kù)存物資合理儲(chǔ)備加強(qiáng)管理。

  庫(kù)存管理制度 21

  第一條目的

  為確保ERP系統(tǒng)商品數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)一致,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理漏洞,有效控制商品損耗,保障公司資產(chǎn)的安全和完整,提高門店運(yùn)營(yíng)效率,特制定本管理規(guī)定。

  第二條適用范圍

  本制度適用于xx區(qū)域下屬各門店及xx號(hào)倉(cāng)。

  第三條盤點(diǎn)類型

  盤點(diǎn)分為全場(chǎng)盤點(diǎn)、抽盤及零星盤點(diǎn)三種。

  第四條盤點(diǎn)周期

  全場(chǎng)盤點(diǎn)每季度末進(jìn)行一次,抽盤和零星盤點(diǎn)視情況隨時(shí)進(jìn)行。

  第五條盤點(diǎn)組織

  盤點(diǎn)由區(qū)域營(yíng)運(yùn)管理部統(tǒng)一組織,區(qū)域財(cái)務(wù)部、理貨部、集團(tuán)信息技術(shù)部及門店相關(guān)人員協(xié)助進(jìn)行。門店經(jīng)理或第一負(fù)責(zé)人是本單位的第一盤點(diǎn)責(zé)任人,門店財(cái)務(wù)主管為第二盤點(diǎn)責(zé)任人。全場(chǎng)盤點(diǎn)原則上須安排在非營(yíng)業(yè)時(shí)間段進(jìn)行;抽盤和零星盤點(diǎn)可隨時(shí)安排。

  區(qū)域財(cái)務(wù)、門店、理貨等部門,以及集團(tuán)信息技術(shù)部可根據(jù)其監(jiān)控結(jié)果或運(yùn)作需求,向區(qū)域營(yíng)運(yùn)管理部申請(qǐng)各類型盤點(diǎn)。運(yùn)營(yíng)管理部視情況決定是否盤點(diǎn)、如何盤點(diǎn)及制定盤點(diǎn)計(jì)劃。各門店不得擅自安排任何盤點(diǎn)或延長(zhǎng)計(jì)劃規(guī)定的盤點(diǎn)時(shí)間。

  第六條盤點(diǎn)流程

  1、盤點(diǎn)開始前,由門店經(jīng)理組織清理所有異常單據(jù),刪除廢棄的盤點(diǎn)表,并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。門店經(jīng)理召集盤點(diǎn)人員(文員、導(dǎo)購(gòu)員、理貨員、倉(cāng)管、財(cái)務(wù)人員及門店指定的盤點(diǎn)操作人)開會(huì),講解盤點(diǎn)注意事項(xiàng),安排盤點(diǎn)工作。

  2、門店盤點(diǎn)操作人根據(jù)盤點(diǎn)要求提前制作初盤表并打印出來(lái)。在盤點(diǎn)開始前由經(jīng)理安排將盤點(diǎn)表分發(fā)給參加盤點(diǎn)的相關(guān)人員并作記錄。盤點(diǎn)開始前一刻由盤點(diǎn)操作人凍結(jié)被盤商品,同時(shí)禁止任何進(jìn)出貨過(guò)帳和實(shí)物移動(dòng)。盤點(diǎn)必須堅(jiān)持以實(shí)物為準(zhǔn)的原則,盤點(diǎn)過(guò)程中禁止查對(duì)SAP系統(tǒng)庫(kù)存。盤點(diǎn)當(dāng)天禁止列表新商品到商場(chǎng)和新列表商品進(jìn)貨。

  3、參盤人員按分工對(duì)商品進(jìn)行初盤,區(qū)域營(yíng)運(yùn)管理部和財(cái)務(wù)部人員對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行巡回監(jiān)督。

  4、初盤完畢,由盤點(diǎn)操作人負(fù)責(zé)回收初盤表,并核對(duì)初盤表發(fā)放記錄。核對(duì)無(wú)誤后,由盤點(diǎn)操作人或其指定的門店理貨或倉(cāng)管人員對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行錄入并復(fù)核。盤點(diǎn)操作人負(fù)責(zé)并表和上傳數(shù)據(jù)。

  5、盤點(diǎn)操作人在系統(tǒng)生成復(fù)盤結(jié)果后,負(fù)責(zé)制表、打印、分發(fā)和記錄。

  6、復(fù)盤由門店盤點(diǎn)人員和門店財(cái)務(wù)人員共同進(jìn)行。復(fù)盤數(shù)據(jù)的錄入和更改由門店財(cái)務(wù)人員操作。所有與初盤結(jié)果不同而需修改的數(shù)據(jù),必須經(jīng)財(cái)務(wù)人員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)復(fù)盤數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)相一致,方可更改。運(yùn)營(yíng)管理部或門店財(cái)務(wù)人員有權(quán)根據(jù)當(dāng)次盤點(diǎn)狀況決定是否追加抽盤檢驗(yàn)。運(yùn)營(yíng)管理部有權(quán)根據(jù)盤點(diǎn)狀況決定當(dāng)次盤點(diǎn)是否有效。

  7、門店財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)回收復(fù)盤表,核對(duì)分發(fā)記錄,錄入復(fù)盤結(jié)果并生成差異表。此差異表一式三份,經(jīng)門店經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在此差異表上簽字確認(rèn)后,一份留門店,一份交財(cái)務(wù),一份交運(yùn)營(yíng)管理部,另將此表電子文檔提交運(yùn)營(yíng)管理部。隨后,門店財(cái)務(wù)人員做盤點(diǎn)過(guò)帳。盤點(diǎn)后兩日內(nèi),門店財(cái)務(wù)人員應(yīng)制作按供應(yīng)商、代購(gòu)銷匯總的差異表,交由門店經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管和區(qū)域總經(jīng)理加簽確認(rèn)后,用作記帳憑證。盤點(diǎn)結(jié)束后,由門店經(jīng)理收存所有初盤表、復(fù)盤表和差異表,保存期為一個(gè)盤點(diǎn)周期。

  8、在每個(gè)盤點(diǎn)周期內(nèi),區(qū)域運(yùn)營(yíng)管理部視需要每月對(duì)各門店安排數(shù)次抽盤。抽盤采取不定期、不預(yù)告盤點(diǎn)范圍、即到、即凍結(jié)、即打表、即盤、即處理的小批量巡回抽盤的方法。參加抽盤的人員由運(yùn)營(yíng)管理部臨時(shí)從區(qū)域財(cái)務(wù)部、理貨部門和集團(tuán)信息技術(shù)部抽人組成,門店相關(guān)人員必須密切配合。

  9、零星盤點(diǎn)是為及時(shí)糾正盤點(diǎn)錯(cuò)誤、確認(rèn)異常數(shù)據(jù)及其他經(jīng)營(yíng)臨時(shí)需求而設(shè)置的。

  第七條自用品盤點(diǎn)

  未進(jìn)系統(tǒng)的自用品由門店文員負(fù)責(zé)盤點(diǎn)登記,門店財(cái)務(wù)人員復(fù)核,并報(bào)門店經(jīng)理簽字確認(rèn),每季度末盤點(diǎn)一次。

  第八條盤點(diǎn)結(jié)果處理

  由營(yíng)運(yùn)管理部和財(cái)務(wù)部依照《商品損耗管理(試行)辦法》和《關(guān)于SAP違規(guī)操作的處罰(試行)辦法》中的.相關(guān)規(guī)定對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行認(rèn)定和處理。

  抽盤、零星盤點(diǎn)的結(jié)果當(dāng)月單獨(dú)處理,不并入每季度的全盤結(jié)果。

  因門店準(zhǔn)備不足或?qū)嵤┎涣Χ斐杀P點(diǎn)無(wú)效,將視具體情節(jié)給予門店第一盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人和第二盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰,罰款額為其當(dāng)月總收入的10%~30%。

  第九條附則

 。ㄒ唬┍局贫茸灶C布之日起正式施行,此前與本辦法相抵觸的規(guī)定、辦法同時(shí)廢止。

 。ǘ┲贫鹊慕忉寵(quán)屬于區(qū)域營(yíng)運(yùn)管理部。

  庫(kù)存管理制度 22

  1、目的

  為規(guī)范公司危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理,防止危險(xiǎn)化學(xué)品事故發(fā)生,保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。

  2、范圍

  適用于公司生產(chǎn)所涉及的所有危險(xiǎn)化學(xué)品的.儲(chǔ)存、出入庫(kù)管理

  3、職責(zé)

  3.1綜合管理部為危險(xiǎn)化學(xué)品安全歸口管理單位。負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、使用和報(bào)廢處理;負(fù)責(zé)協(xié)助行政部進(jìn)行劇毒物品驗(yàn)收、保管、發(fā)放等管理。

  3.2行政部負(fù)責(zé)生產(chǎn)場(chǎng)所和庫(kù)房的消防設(shè)施的檢查與維護(hù),負(fù)責(zé)劇毒物品的驗(yàn)收、保管、發(fā)放;

  3.3各單位負(fù)責(zé)本單位危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、出入庫(kù)、使用、報(bào)廢。

  4、內(nèi)容

  4.1危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存和保管必須有專人負(fù)責(zé)。

  4.2危險(xiǎn)化學(xué)品入庫(kù)時(shí)必須進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品名、標(biāo)志、數(shù)量、規(guī)格、包裝等,并進(jìn)行登記,做到帳、貨、卡相符。

  4.3危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)要符合相關(guān)規(guī)定,要按規(guī)定配備安全設(shè)施和消防設(shè)施。

  4.4不同危險(xiǎn)化學(xué)品不能堆放在一起,要分別堆放。

  4.5庫(kù)房要按規(guī)定配足滅火器,滅火器應(yīng)放在明顯、易取的地方。

  4.6危險(xiǎn)化學(xué)品出入庫(kù),保管人員須按照單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的領(lǐng)料單發(fā)放,出入庫(kù)情況要及時(shí)登記。

  4.7各單位庫(kù)房要建立危險(xiǎn)化學(xué)品臺(tái)帳,保管員要每周不少于一次進(jìn)行檢查,檢查要有記錄。

  4.8劇毒危險(xiǎn)化學(xué)品的存儲(chǔ)、出入庫(kù)按照《劇毒化學(xué)品安全管理制度》進(jìn)行。

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