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樣品室管理制度（通用13篇）
在充滿活力，日益開放的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰？下面是小編為大家收集的樣品室管理制度，希望能夠幫助到大家。
樣品室管理制度 1
1、目的
為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準確性和具有可追溯性，便于抽查、復查，滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責任，特制定本管理制度。
2、采樣管理要求
2.1采樣人員要嚴格按規(guī)定實施取樣操作，保證所取的.樣品具有代表性和真實性。
2.2取樣前，根據(jù)物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的盛器。
2.3取樣完畢后，做好現(xiàn)場取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內(nèi)容包括：樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。
2.4采得樣品應立即進行分析或封存，以防氧化變質(zhì)和污染。
3、留樣管理要求3.1樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
3.2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔，必要時密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200ml;固體成品或原料保留300克。
3.過程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時。
3.5.外購原材料、樣品保留四個月。
3.6.成品樣品：保留四個月。
3.7.樣品過保存期后，根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察，并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已變質(zhì)，應作報廢處理。
4、留樣間管理要求
4.1留樣間要通風、避光、防火、防爆、專用。
4.2留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。
4.3樣品要分類、分品種有序擺放。
4.4保持留樣間衛(wèi)生清潔，樣品室由化驗員管理。
樣品室管理制度 2
一、目的
為了加強和規(guī)范公司對樣品存檔和領用的管理，使樣品保持其有效性、統(tǒng)一性和特殊性，特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
適用于本公司質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術部和銷售部等對樣品的存檔和領用。
三、職責
1、質(zhì)檢部負責樣品的日常管理及發(fā)放審批工作；
2、質(zhì)檢部主任負責重要樣品發(fā)放的審批工作；
3、生產(chǎn)技術部負責保證樣品存檔所需數(shù)據(jù)的真實、準確性；
4、銷售部負責對領用樣品的維護工作（指內(nèi)部標準樣品），并及時歸還；
四、樣品的保存
公司的實物樣品存放于公司樣品室，由質(zhì)檢部統(tǒng)一采集、管理和處置。
五、公司樣品的.基本構(gòu)成
公司的樣品有內(nèi)部標準樣品和對外展示樣品之分。
1】內(nèi)部標準樣品
1）內(nèi)部標準樣品作為公司產(chǎn)品的標準以實物存檔和文字存檔相結(jié)合的形式存在，是在以美國原有樣品的基礎上添加了本公司近年來生產(chǎn)和研發(fā)的新產(chǎn)品取樣構(gòu)成，它的內(nèi)容涵蓋了三大原材料的規(guī)格，生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)（生產(chǎn)技術部提供）以及后處理加工等以備為日后生產(chǎn)提供準確可靠的標準數(shù)據(jù)支持。
2）內(nèi)部標準樣品的存檔方式
存檔方式分為實物存檔和電子存檔兩類。
電子存檔內(nèi)容包括產(chǎn)品執(zhí)行標準、原材料的規(guī)格、生產(chǎn)過程中的技術數(shù)據(jù)、產(chǎn)品的后處理以及產(chǎn)品進行各種檢驗數(shù)據(jù)的記錄。
2】對外展示樣品
1）對外展示樣品主要是以實物樣式呈現(xiàn)在顧客面前，為客戶要求產(chǎn)品的品質(zhì)判定、色樣、花型提供對比參照，從中挑選出符合顧客要求的產(chǎn)品，以制定相應的生產(chǎn)計劃。
2）對外展示樣品的分類
對外展示樣品也分為電子存檔和實物存檔。因為照片容易出現(xiàn)色差，所以電子存檔現(xiàn)只以花型為主，可為遠距離的顧客在挑選花型時提供產(chǎn)品照片。
實物存檔按照功能分現(xiàn)為家居裝飾、汽車裝飾、地毯三大類。
按照制作工藝又可分為空氣壓花、熱油輥壓花、平絨、絨上絨和印染五大類型。
六、樣品的采集
在公司科研成功并生產(chǎn)出新型產(chǎn)品后，由采樣員對符合各項公司產(chǎn)品標準和相關行業(yè)標準的新產(chǎn)品，按照一定的樣品采集操作規(guī)程進行樣品的采集。
采集后的樣品實物存放于樣品室內(nèi)，樣品上依次注明產(chǎn)品的名稱、產(chǎn)
品的批次、所用原材料的規(guī)格、生產(chǎn)日期、各種檢驗數(shù)據(jù)、生產(chǎn)技術數(shù)據(jù)（由生產(chǎn)技術部提供）等。產(chǎn)品的相應電子數(shù)據(jù)信息存于公司產(chǎn)品信息庫內(nèi)。
七、外寄樣品的管理
質(zhì)檢部在接到銷售部的備樣通知單后，根據(jù)要求及時準備所需樣品，對有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部負責人審核后方可備樣。新產(chǎn)品樣品的外寄一律經(jīng)公司的領導批準方可。
八、樣品的領取手續(xù)
質(zhì)檢部及時準備好樣品后（有特殊要求的備樣通知單和給特殊客戶的備樣，須經(jīng)質(zhì)檢部領導審核后方可備樣），通知銷售部領取，領取時在《樣品領用登記表》表中簽字，注明領用日期、領用人姓名，由樣品管理員在《樣品領用登記表》中填寫領用樣品的規(guī)格、顏色、花型、數(shù)量等。
九、內(nèi)部標準樣品的管理
內(nèi)部標準樣品因其對日后再生產(chǎn)的數(shù)據(jù)具有參考性和重要性，因此在領用和使用過程中要注重保持其完整性并及時歸還。
樣品室管理制度 3
根據(jù)本工程建設工程施工合同以及相關的工程建設法律法規(guī)的要求，為保證本工程材料、設備的質(zhì)量符合設計和使用要求，避免施工過程中產(chǎn)生不必要的合同糾紛，同時為工程結(jié)算審計提供依據(jù)；特制定本辦法，以利于現(xiàn)場材料、設備管理。
1、封樣范圍
適用于施工過程中各專業(yè)工程所使用的建筑原材料、半成品、成品、設備等封樣管理作業(yè)工作。
2、樣品室
樣品室為經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認可并由總包方負責建立的場所。
2.1樣品室門上應張貼與辦公區(qū)相統(tǒng)一的標牌；
2.2樣品室應防潮、通風確保樣品不受到天氣、環(huán)境的影響而破損、變質(zhì)；
2.3樣品室應配置簡潔美觀便于存放樣品的貨架和展示桌；
2.4樣品室應有相應的防盜設施并安裝專門的監(jiān)控裝置；
2.5樣品室由業(yè)主方安排專人負責管理。
3、封樣程序
3.1承包人應在采購材料或工程設備且用于工程之前至少28天，向監(jiān)理、業(yè)主提交樣品并附上必要的`說明書、證書、出廠報告性能介紹、使用說明等相關資料以供業(yè)主、監(jiān)理單位、跟蹤審計單位確認。
3.2得到批準后，對符合技術標準的材料樣品貼上有編號的封樣標簽作為封樣件；簽認《建筑材料樣品封樣確認會簽單》（附件一），并將封好樣品存放到樣品封樣庫房。
3.3業(yè)主對已經(jīng)辦理完封樣手續(xù)的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，實行庫房存放封樣與資料備案，并建立封樣管理臺帳。材料樣品庫房必須按專業(yè)分類封樣存放、碼放整齊，《建筑材料樣品封樣確認會簽單》應與所標識的材料樣品實物連接牢固，便于查找。
4、產(chǎn)品驗收
當建筑材料進場使用前，監(jiān)理人員應依據(jù)已經(jīng)封樣備案的建筑材料樣品實物和配件以及相應的技術資料、檢測報告、合格證書、服務承諾書等文件，對采購進場的建筑材料與封樣樣品的技術和質(zhì)量標準的符合性驗證驗收。
樣品室管理制度 4
一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單，試驗樣品管理員在接收樣品時，應查看樣品狀態(tài)，如樣品的外觀、包裝、規(guī)格、型號等級等，并清點樣品，認真檢查樣品及其附件資料的完整性，檢查樣品的'性質(zhì)和狀態(tài)是否適宜于所檢項目。
二、樣品管理員在接收和確認樣品后，按規(guī)定編號并作好標識，登記后放入樣品室或交與相關試驗檢測組。
三、樣品室要有專人負責，限制出入，確保樣品安全。樣品應分類存放，標識清楚，做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因，按責任事故處理。
四、樣品儲存環(huán)境應安全、無腐蝕，清潔;水泥樣品應儲存于帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內(nèi)。
五、破壞性檢測項目一般不保留試驗后樣品，若檢驗方法有規(guī)定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天后，若委托方?jīng)]有異議當廢物處理。
六、已檢驗過的樣品，檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。
七、丟失樣品應按質(zhì)量事故處理。
八、做好防火、防盜工作，以防樣品的損壞。
樣品室管理制度 5
原則上，各部門需贈送禮品僅限公司內(nèi)部產(chǎn)品。若需要贈送非本公司產(chǎn)品的禮品，需要部門提出申請，由董事長批準，方可辦理。樣品的管理如下：
一、樣品調(diào)撥
(一)公司的.樣品統(tǒng)一由董事長辦公室管理。由董事長辦公室制定各種樣品的最低庫存量，根據(jù)樣品庫存情況，填寫樣品調(diào)撥申請單，總經(jīng)理簽批后，按照商品調(diào)撥程序調(diào)撥樣品。
(二)樣品調(diào)撥申請單經(jīng)批準后，董事長辦公室按商品調(diào)撥程序定期從工廠提取樣品，并將樣品的提取和發(fā)放明細登記入帳。
二、樣品領用及借用
(一)公司各部門需要領用樣品，由申請部門填寫《樣品審批單》，經(jīng)申請部門主管領導簽字，報總經(jīng)理批準后，到董事長辦公室領取樣品。借用樣品，須注明歸還時間，逾期未還的視同銷售，并從借用人當月工資中扣回。
(二)各分支機構(gòu)需用樣品，由各分支機構(gòu)之間自行協(xié)商解決。
三、費用核算
(一)公司從工廠調(diào)入的樣品按成本價結(jié)算，結(jié)算價視為工廠的銷售收入，由財務根據(jù)《樣品調(diào)撥單》第二聯(lián)每月記賬并與工廠結(jié)算。
(二)公司各部門領用的樣品，每月由董事長辦公室向相關部門通報確認后匯總，并報總經(jīng)理，抄送財務，計入公司專項管理費用。
(三)各分支機構(gòu)之間結(jié)算方式，由各分支機構(gòu)協(xié)商確定。
四、公司各部門領導應嚴格把關，以身作責。如發(fā)現(xiàn)使用樣品不當或者借工作需要之名，冒領樣品的，董事長辦公室將責令有關人員返還，并給予有關責任人經(jīng)濟和行政處罰。
樣品室管理制度 6
第一節(jié) 樣品的標識
第一條 收樣員負責對各種樣品統(tǒng)一流水編號，加貼樣品標識卡，表明其不同的檢測狀態(tài)，樣品標識須注明'樣品編號'和'樣品狀態(tài)'，'樣品狀態(tài)'分別為'待檢'、'在檢'、'已檢'、'留樣'四種。樣品標識具有唯一性。
第二節(jié) 樣品的制備
第二條 樣品需要制備時，檢測人員應嚴格按相應規(guī)范、標準的要求進行操作。
第三節(jié) 樣品的保護
第三條 當樣品的完整性和安全性，需采取保護措施時，則檢測人員應根據(jù)有關規(guī)定采取相應保護措施，以保證試驗檢測結(jié)果的可靠性。
第四節(jié) 樣品的儲存
第四條 樣品應存放在適宜的場所，樣品室配備相應的設施，樣品分類存放、防止火災、丟失、變質(zhì)、損壞和混淆的發(fā)生。如發(fā)生樣品損壞、丟失等情況應及時調(diào)查原因，并做出相應處理。
第五條 對儲存有特定要求的樣品(如標養(yǎng)室對溫度、濕度的要求)，應嚴格控制環(huán)境條件，管理人員應按規(guī)范要求調(diào)整檢查并記錄控制狀況。
第六條 對易燃、有毒標志。的.危險樣品應隔離存放，并明顯。
第七條 貴重樣品存放指定地點，采取防護措施。
第八條 存放樣品應標識清楚、帳物一致。
第五節(jié) 樣品的處理
第九條 檢測完畢無留樣要求的樣品，檢測人員應及時清理出現(xiàn)場，堆放到指定樣品遺棄區(qū)域。
第十條 需留樣樣品應移交樣品管理員進行登記并入留樣室保存，留樣期按相應規(guī)范要求決定。
第十一條 對檢測過程中出現(xiàn)異常結(jié)果的樣品，經(jīng)質(zhì)量負責人批準后留樣處理，留樣期滿，按6個月為銷毀樣品的周期，由主任和質(zhì)量負責人共同銷毀，并有樣品銷毀記錄。有毒和易燃易爆樣品應交保衛(wèi)部門處理。
樣品室管理制度 7
1.目的
樣品的代表性、有效性和完整性將直接影響檢測結(jié)果的準確度，因此必須對樣品的取樣、貯存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、識別以及樣品的處置等各個環(huán)節(jié)實施有效的控制，確保檢驗結(jié)果準確、可靠。并做好樣品的保密與安全工作。
2.范圍
本程序適用于樣品的取樣、流轉(zhuǎn)、貯存、處置、識別等管理。
3.職責
�、儋|(zhì)量檢測中心負責分析測試實驗室樣品管理。
�、趯嶒炇覙悠芳夹g管理人員負責按照樣品取樣的程序按時到指定地點進行取樣，并記錄取樣接收時樣品狀態(tài)，做好樣品的標識以及樣品貯存、流轉(zhuǎn)、處置過程中的質(zhì)量控制。
③實驗室檢測人員接收到樣品后應對制備、測試、傳遞過程中的樣品加以防護。
�、軐嶒炇覙悠芳夹g管理人員負責對檢測室樣品管理情況進行督查，質(zhì)量控制主管對樣品管理承擔管理職責。
4.樣品的取樣
�、偃尤藛T應根據(jù)取樣頻次到指定地點按時取樣，取樣人應對樣品在運輸過程中的防護負責，保證樣品的完整性。
②當有突發(fā)情況，另時需要取樣分析時，由相關樣品管理人員進行驗收登記。
③實驗室樣品管理人員接收樣品時應記錄樣品狀態(tài)，并登記入賬。
�、芊治鋈藛T對樣品是否適合于檢測存有疑問，或品管人員對檢驗結(jié)果持懷疑態(tài)度，或認為樣品不符合有關規(guī)定要求，或有異常情況時（包括包裝和封簽），必須進行再次取樣分析。
5.樣品的識別
�、贅悠返淖R別包括不同樣品的區(qū)分識別和樣品不同試驗狀態(tài)下的識別。
②樣品區(qū)分標識，貼在樣品外包裝上，標識內(nèi)容包括檢驗樣品編號、分析項目、注明采樣時間和日期。
�、蹣悠吩诓煌脑囼灎顟B(tài)，或樣品的接收、流轉(zhuǎn)、貯存處置等階段，應根據(jù)樣品的不同特點和不同要求，做好標識的轉(zhuǎn)移工作，以保持清晰的樣品識別號，保證各分析室內(nèi)樣品編號方式的唯一性，保證樣品分析結(jié)果的可追溯。
�、軐嶒炇覒鶕�(jù)專業(yè)要求，在相關的作業(yè)指導書中，對樣品標識轉(zhuǎn)移方式和如何保證樣品識別的.唯一性和有效性，做出明確規(guī)定。
6.樣品的貯存
�、儋|(zhì)量檢測中心應有專門且適宜的樣品貯存場所，配備樣品間及樣品柜（架）。樣品間由專人負責，限制出入。樣品應分類存放，標識清楚，做到賬物一致。樣品貯存環(huán)境應安全、無腐蝕、清潔干燥且通風良好。
②對要求在特定環(huán)境條件下貯存的樣品，應嚴格控制環(huán)境條件，環(huán)境條件應定期加以記錄。
樣品管理流程
1.樣品的接收
樣品的接收是整個樣品檢測工作的第一步，也是最重要的一步。樣品的接收必須由專門的樣品接收員來完成。當接收樣品時，樣品接收員需要和送樣人一同對樣品進行各項基本數(shù)據(jù)的核對，再詳細記錄樣品的各項數(shù)據(jù)，保證樣品的原裝性。同時，對樣品進行初步觀察，確認是否能夠進行檢測。最后，詳細填寫好樣品接收。
2.樣品的標識
當樣品被接收后，需要先把樣品放在待檢區(qū)，再對樣品進行標識，樣品的標識應放置在明顯醒目又不妨礙檢驗的地方。樣品標識的基本內(nèi)容包含樣品的名稱、編號、規(guī)格和狀態(tài)等，樣品標識上的文字必須清晰可見、簡單明了，永遠不會因標識的不清楚而造成樣品的混淆。樣品的標識是唯一能辨別樣品的標簽，需要存在于樣品流通的整個過程中。
3.樣品的確認
當樣品管理員對樣品進行基本性能標識和記錄后，應由檢驗人員對樣品進行確認。檢驗人員需憑有效憑證，到樣品庫取到樣品，并仔細填寫樣品流通證。當檢驗人員收到樣品后，需立即對樣品的基本情況進行確認，其中包括樣品本身狀態(tài)、是否符合對應的檢測方法以及是否符合送檢方的基本描述。如果發(fā)現(xiàn)樣品本身狀態(tài)不正常，或樣品和送檢方描述不同，或?qū)臋z測內(nèi)容描述不全面等情況，檢驗人員需記錄出現(xiàn)的所有問題，和送檢方溝通好，待疑問都消除后，才能開始檢驗。
4.樣品的流通
當樣品進行流通時，樣品上的標識將是唯一可以辨別樣品的根據(jù)。在樣品檢驗的每個步驟，樣品上的標識都需要不能被破壞，無論什么情況下都不能任意改變或勾畫樣品上的標識，檢驗記錄中也一直記載樣品的原始編號。當樣品被加工、處理、測試和流通時，需要有效保護樣品，使樣品遠離有害源。當檢測完成后，檢驗人員要立即清潔好樣品，送到樣品儲存庫，由專門人員進行樣品的核對和登記。
5.樣品的儲存
實驗室需要設置特定的適合樣品儲存的地方。對于不同種類的檢測樣品，應做到分類放置、標識一目了然，記錄和實物一致。樣品的儲存環(huán)境需要保證樣品的安全，做到無污染，無腐蝕、干燥通風。針對特定的樣品，需要在特殊環(huán)境下和條件下儲存，需要嚴格把控環(huán)境指數(shù)，做好詳細的記錄。檢測人員在進行樣品的儲存時，保證樣品的安全性以及完整性。對于易燃、易爆和有毒等危險品需要特定存放，遠離其它樣品，并做好醒目的標識。
6.樣品的處理
當樣品檢測完畢后，需要進行分類，參照不同種樣品各自的規(guī)范、規(guī)程和處理意見書進行適當?shù)奶幚�。如果檢測客戶需要將樣品取回，也必須嚴格遵從樣品處理規(guī)范中的規(guī)定進行樣品的取回，如果樣品存儲一定期限后再由客戶取回，需要經(jīng)過申請、審核和批準后才可以取回樣品。如果樣品已經(jīng)過了保存期，就需要實驗室和送檢單位進行溝通，共同處理樣品。在樣品進行處理時，管理員要做好記錄。
7.樣品的安全
樣品管理的每一步，尤其是對樣品的檢測、儲存和處理，都需要遵守嚴格的保密制度，加強對樣品相關信息的保密工作。儲存的樣品無特別指令不能隨意動用，對于有特別指令的樣品，需要滿足相關要求，確保達標。同時，在樣品接收、流轉(zhuǎn)、儲存、處理和信息管理等步驟，需采取相應的防護措施，保證樣品不被破壞，機密信息不會泄漏。
檢測實驗室樣品管理要注意以下幾點：
①樣品管理要制度化、規(guī)范化；
�、跇悠饭芾響⑽ㄒ恍詷俗R；
�、蹏栏駥彶闃悠窢顟B(tài)；
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a.樣品存儲是樣品管理的重點內(nèi)容。
b.應建符合產(chǎn)品特點的存樣室。
c.嚴把樣品的出入庫關。
d.嚴格執(zhí)行樣品銷毀工作。
⑤加強實驗室的內(nèi)部審核工作：
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1、目的
為加強公司對樣品領用的管理，規(guī)范和約束樣品的領用工作，制定本制度。
2、適用范圍
本制度規(guī)定了樣品發(fā)放的一般程序，及具體領用樣品所必須履行的手續(xù)。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。
3、職責
3.1銷售總監(jiān)負責大樣品發(fā)樣的審批工作;
3.2區(qū)域經(jīng)理負責樣品發(fā)樣的審批及大樣的初審;
3.3業(yè)務代表/部門對所領用樣品及所造成的后果負責;
3.4銷售管理部負責樣品發(fā)樣的日常管理工作
3.5儲運部負責樣品的灌注和發(fā)送
4、管理要求
4.1凡是要求領用樣品的'人員/部門，必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》(見附表一)。
4.1.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。
4.1.2寫明所需樣品的型號、數(shù)量、填單人的簽名(如遇業(yè)務代表或工程師出差在外，應由銷售內(nèi)勤填單，并代簽名)、日期等。
4.1.3自帶樣品也需填寫。
4.2對于新建業(yè)務的單位，需提供該客戶的詳細資料。
4.2.1基本資料:單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯(lián)系人、部門、職務等;
4.2.2客戶介紹:公司簡介、主營業(yè)務、品牌產(chǎn)品、銷售規(guī)模、發(fā)展方向等;
4.2.3產(chǎn)品分析:客戶目前香精的使用情況、新產(chǎn)品開發(fā)的動向、該樣品對于客戶的前景預期等;
4.2.4其他:如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。
4.3新產(chǎn)品發(fā)樣
4.3.1第一次發(fā)放樣必須憑總工程師簽發(fā)的產(chǎn)品開發(fā)單，由銷管部登記(開發(fā)人、產(chǎn)品型號、品質(zhì)、發(fā)樣日期)后，才可發(fā)樣。
4.3.2需限制發(fā)樣的新產(chǎn)品，憑總經(jīng)理簽字的書面工作聯(lián)系單辦理。
4.4審批
4.4.1樣品凈含量需要30g/瓶裝或需要一個樣品灌裝100g(不含100g)以上者，需報經(jīng)銷售總監(jiān)批準。
4.4.2新產(chǎn)品需要發(fā)樣品，先填寫新樣品發(fā)樣單(附表2)，報區(qū)域經(jīng)理初審，報銷售總監(jiān)批準。
4.5灌注和發(fā)送
4.5.1儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成，如需延長時間，向銷管部申請確認)，并協(xié)助發(fā)樣。
4.5.2根據(jù)《樣品需求單》灌樣，并注意查看產(chǎn)品批號和品質(zhì)。樣品品質(zhì)須符合質(zhì)量要求，標簽打印正確、粘貼整潔。
4.5.3協(xié)助銷售管理部做好樣品的發(fā)放工作(隨貨或快寄)。并將樣品清單放入樣品箱內(nèi)。
4.5.4每天將當日所灌裝的樣品分單位輸入電腦，供銷售管理部進行統(tǒng)計、分析。
4.6日常管理
4.6.1新產(chǎn)品、100g以上的大樣以及客戶試驗性樣品，原領用樣品的人員(部門)須每周反饋一次信息給銷售管理部，直至得到客戶使用結(jié)果為止。
4.6.2樣品間工作人員要保持樣桶整潔、存放有序
4.6.3任何人不得私自進入樣品灌裝間灌取樣品或打印樣品標簽。
4.6.4領用樣品的人員(部門)未能按照上述規(guī)定執(zhí)行的，儲運部樣品間及銷售管理部有權拒絕灌樣和發(fā)樣。
4.6.5已進入公司淘汰產(chǎn)品目錄的產(chǎn)品，一律不得發(fā)樣，樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。
4.6.6樣品重新生產(chǎn)，由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時，須進行錄入登記。
4.6.7樣品間工作人員如發(fā)現(xiàn)樣品質(zhì)量變異，可先提請檢驗室檢驗，如確定變異，則須填寫報損表，報生產(chǎn)副總審批。
樣品室管理制度 9
(1)樣品保管室指定專人負責。
(2)試樣的采集，不同材料不同的要求，應按照相關試驗規(guī)程規(guī)定現(xiàn)行取樣。
(3)取樣人員應認真填寫樣品的名稱、規(guī)格、使用部位、產(chǎn)地及送樣日期、數(shù)量是否符合取樣數(shù)量。
(4)保管員必須對取樣的材料編號登記，在標簽上著注明材料名稱產(chǎn)地、使用部位、里程樁號、送樣日期、送樣人。
(5)樣品應列架分類管理，未檢，已檢應有明顯標志，不同單位取樣的樣品應有區(qū)分的`標志，分開存樣。
(6)樣品保管員應將環(huán)境條件符合該樣品的儲存要求，不使樣品變質(zhì)和損壞，不使其降低或喪失性能。
(7)試樣在存放期間應免受風吹，日曬，雨淋。
(8)樣品的檢后處理及備用的樣品的處理應按照有關規(guī)定存放。
(9)做好樣品室的防火及防盜工作。
(10)破壞性檢測后的樣品，確認試樣方法，檢測儀器，檢測環(huán)境，檢測結(jié)果無誤后，才準撤離試驗現(xiàn)場。
樣品室管理制度 10
1、負責抽(送樣)樣品的`登記、編號、留樣、發(fā)放和處理工作。
2、嚴格按照有關規(guī)定期限保存樣品，做好登記和處理工作。
3、對保存樣品的失真、丟失和保管不善負完全責任。
4、保持樣品的清潔衛(wèi)生，做好防潮、防火、防盜工作。
5、銷毀過期樣品時，應請示質(zhì)量負責人批準。
樣品室管理制度 11
1、目的
保證樣品的準確性，滿足檢測工作的需要。為檢測工作的`準確性提供基礎保證。
2、適用范圍
適用于化驗室檢測樣品的質(zhì)量控制。
3、職責
采樣人員負責對樣品的采樣、管理、發(fā)放、回收和處理。
4、工作程序
4.1采樣方法、數(shù)量須按國家有關規(guī)定執(zhí)行(人工采樣應先將采樣容器用水樣反復沖洗三次以上)。
4.2采集的樣品應及時貼寫標簽，如實填寫采集現(xiàn)場記錄單。
4.3委托樣品必需填寫委托人，經(jīng)運營公司總經(jīng)理同意方可受理檢測工作。
4.4樣品容器應清潔干凈，容器材質(zhì)要符合檢測分析要求。
4.5需現(xiàn)場處理(如加濃硫酸固定)的樣品，采樣人員按有關規(guī)定處理。
4.6樣品應妥善運輸，專人在限定時間送到實驗室，防止因碰撞而導致?lián)p失或粘污;水樣如必須在特定的環(huán)境條件下儲存或處置，則應對這些條件加以維持、監(jiān)控和記錄。
4.7樣品分發(fā)時，接收者和送樣者要認真核對，驗收登記，專柜存放，填寫樣品流轉(zhuǎn)單后移交檢測室檢測。
4.8需保存樣品，應按檢測分析要求選擇必要的保存方法。
4.9接收化驗水樣時，應記錄其狀態(tài)，并標識，保證在任何時候?qū)λ畼拥淖R別不發(fā)生混淆。
4.9異�，F(xiàn)象樣品應按規(guī)定進行登記，保存留樣，逾期方可處理。
樣品室管理制度 12
一、 樣品的接收、登記、標識、入庫、發(fā)放、留樣、處理等由樣品管理員負責。
二、 建立樣品入庫和出庫臺帳，登記抽檢樣品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、日期等。
三、 樣品管理員須將樣品入庫，并按類別進行統(tǒng)一標識、擺放整齊。
四、 檢測完畢后必須按規(guī)定數(shù)量留樣，留樣務必做到標識清楚，擺放有序。
五、 保持樣品的'清潔，妥善保管，在規(guī)定的留樣期限內(nèi)，不得隨意挪動樣品，嚴禁隨意處置樣品。
六、 樣品室環(huán)境條件及設施應滿足存放樣品的要求，確保樣品不變質(zhì)損壞或降低性能。
七、 管理員須隨時統(tǒng)計各類樣品的抽檢頻率和數(shù)量，并及時上報室主任。
樣品室管理制度 13
1、 目的
對樣品保存程序進行控制，確保檢測過程中，樣品處于受控狀態(tài)，對質(zhì)量考核提供有力的證據(jù)。
2、 范圍
適用于進廠原料、出廠產(chǎn)品及用于公司內(nèi)部調(diào)撥核算經(jīng)濟指標的`樣品。
3、 職責
3.1 質(zhì)檢部:安排專人負責樣品管理，將原樣品重新進行編號，并傳遞到化驗室。
3.2 化驗室主任:簽收樣品，對全過程進行監(jiān)督。
3.3 化驗員:小心使用樣品，嚴禁污染樣品。
3.4 樣品管理員:整理、歸類、存檔、保管樣品，并建立相關臺帳。
4、 過程實施
4.1 管理制度
a) 質(zhì)檢部樣品經(jīng)編號送到化驗室，化驗室主任簽收，并登記臺帳。
b) 除液體樣品和金屬固態(tài)樣品外，所有樣品經(jīng)烘箱干燥2小時。
c) 化驗員根據(jù)安排，取出樣品于干燥器內(nèi)冷至室溫。
d) 根據(jù)分析項目，化驗員按分析規(guī)程稱取相應重量。
e) 樣品稱好后，將樣品袋封好，放入干燥器內(nèi)。
f) 樣品管理員將分析結(jié)束后，多余的試樣整理、歸類、編號、存入相應保存柜。
g) 樣品入柜前，重新編號:yp-xxxx。其中前二位號碼是柜號，后二位號碼是順序號。
h) 樣品入柜后，建立相應臺帳，以便查找。
i) 復化或其他原因樣品調(diào)出樣品柜，需填寫調(diào)出日期和返還日期，并簽名。
j) 所有固體樣品保存不低于3個月，樣品銷毀前，經(jīng)化驗室主任同意，并簽名。
k) 為節(jié)約資源，銷毀的樣品返還相應車間。
l) 樣品是分析結(jié)果最直接的證據(jù)，在使用時，嚴禁污染樣品。
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