文員管理崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家整理的文員管理崗位職責(zé),歡迎大家分享。
文員管理崗位職責(zé)1
報(bào)告上級(jí):工程部經(jīng)理、副經(jīng)理
聯(lián)系部門(mén):工程部各專業(yè)
1、負(fù)責(zé)打印各類傳送文件、報(bào)表、文件的復(fù)印及收發(fā);
2、負(fù)責(zé)勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)大廈、公寓全部圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū)的'分類保管、編排目錄、建立臺(tái)帳及借閱制度;
4、負(fù)責(zé)采購(gòu)單的報(bào)批、存檔及現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)、支票申請(qǐng)手續(xù);
5、負(fù)責(zé)工程報(bào)修單的分派和整理統(tǒng)計(jì)工作;
6、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
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1、建立保管部門(mén)資料檔案,定期整理;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理起草部門(mén)費(fèi)用預(yù)算;
3、負(fù)責(zé)文件的打印、對(duì)往來(lái)文件做好記錄歸檔;
4、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)的.固定資產(chǎn)及辦公用品的登記和管理,并負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)和申購(gòu)手續(xù);
5、接聽(tīng)電話并填寫(xiě)電話記錄,解答咨詢;
6、熟悉公司和商戶情況,提供準(zhǔn)確信息,并做好保密工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員管理崗位職責(zé)3
(1)住戶資料的建檔保管、保密。
(2)前臺(tái)接待工作(包括電話接聽(tīng)、來(lái)訪接待等)。
(3)辦公設(shè)備的`保養(yǎng)維護(hù)。
(4)房屋租賃的接待、登記、聯(lián)系、跟進(jìn)。
(5)管理處各類資料的打印、復(fù)印、發(fā)放。
(6)管理處對(duì)外宣傳欄的張貼、裝飾、整理。
(7)協(xié)助主管做好社區(qū)文化活動(dòng)的后勤準(zhǔn)備工作。
(8)每日填寫(xiě)'日工作呈報(bào)表'交主管審閱。
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1、負(fù)責(zé)公司材料的接收入庫(kù)、請(qǐng)驗(yàn)、儲(chǔ)存、發(fā)放管理工作;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定條件對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行儲(chǔ)存和保管;
3、負(fù)責(zé)登記有關(guān)賬卡和庫(kù)存報(bào)表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的達(dá)標(biāo),以防止變質(zhì);
5、熟悉倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)作流程,熟悉電腦操作、對(duì)office辦公軟件有一定了解;
6、負(fù)責(zé)訂單產(chǎn)品的發(fā)貨。
任職要求:
1、20-35周歲倉(cāng)庫(kù)管理、物料管理、生物等相關(guān)專業(yè);
2、熟悉與本崗位相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)和專業(yè)技術(shù)知識(shí),掌握相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程 ;
3、有較強(qiáng)的.實(shí)施執(zhí)行能力、溝通能力;有較強(qiáng)的責(zé)任心,工作積極主動(dòng);有成本意識(shí),嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);
4、熟練使用辦公軟件;
5、有生物學(xué)背景的人員優(yōu)先。
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1.負(fù)責(zé)協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。
3、負(fù)責(zé)管理處周例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要工作。
4、負(fù)責(zé)做好與業(yè)主委員會(huì)間的信息傳遞,工作協(xié)調(diào)等工作。
5.負(fù)責(zé)對(duì)管理處的'資料及時(shí)歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。
6.負(fù)責(zé)對(duì)各種通知文件的校對(duì)及通知的張貼管理。
7.協(xié)助作好客戶來(lái)人來(lái)訪接待工作。
8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
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1報(bào)告上級(jí):工程管理部經(jīng)理
2聯(lián)系部門(mén):各職能部門(mén)、工程管理部各專業(yè)
3崗位職責(zé):
3.1參加工程管理部的各種會(huì)議,做好會(huì)議記錄及文件材料整理工作。
3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門(mén)的行文,呈報(bào)經(jīng)理,經(jīng)理簽發(fā)后及時(shí)傳達(dá)有關(guān)人員。
3.3按考勤管理規(guī)定,嚴(yán)格檢查各專業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的'工作情況,并匯總上報(bào)。
3.4完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
3.5起草并打印部門(mén)文件,打印文件要規(guī)范,注意節(jié)約用紙。
3.6負(fù)責(zé)領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品。
3.7負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、分類歸檔,做到隨時(shí)可供查閱。
3.8負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)員工的福利、勞保等事項(xiàng)。
3.9接待來(lái)訪人員。
3.10跟蹤統(tǒng)計(jì)設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃落實(shí)及完成情況。
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1.以身作則,調(diào)動(dòng)員工積極性,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作。
2.檢查監(jiān)督紅線范圍內(nèi)的道路,綠化等公共區(qū)域地面清潔。
3.熱情接待客戶,及時(shí)處理顧客對(duì)服務(wù)的投訴,并做好記錄。
4.定期對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行培訓(xùn)和考核工作,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。
5.協(xié)調(diào)本部門(mén)與各部門(mén)的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源。
6.負(fù)責(zé)清潔用品采購(gòu)計(jì)劃的編制和進(jìn)貨物品的'檢驗(yàn)工作,并控制其合理的使用,協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理員合理儲(chǔ)存和使用保管。
7.負(fù)責(zé)業(yè)戶的租金及物業(yè)管理費(fèi)用的催收工作。
8.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
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1.向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問(wèn)、檢查、監(jiān)督分部門(mén)工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
3.加強(qiáng)與各部門(mén)的聯(lián)系與溝通,對(duì)工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見(jiàn)和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的`決定、決議、指導(dǎo)等,無(wú)權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購(gòu)置。
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1.協(xié)助經(jīng)理起草工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告等,打印文件信函等
2.負(fù)責(zé)填寫(xiě)、打印、校對(duì)和呈送各種報(bào)表及報(bào)告
3.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)外文件的'收發(fā)、存檔和傳閱
4.協(xié)助經(jīng)理催辦各種事項(xiàng),做好電話、傳真、重大事件記錄等工作
5.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤登記等統(tǒng)計(jì)工作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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1、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)合同的接收、erp的發(fā)起,相關(guān)資料的`審核、登記與跟進(jìn)。
2、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)勞務(wù)合同付款、發(fā)票、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核、查詢、登記并做好交接表提交給財(cái)務(wù)部。
3、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)和總部的聯(lián)絡(luò)工作。
4、負(fù)責(zé)各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)的文件、資料的接收及報(bào)總部進(jìn)行審核,處理并反饋回相應(yīng)人員。
5、負(fù)責(zé)將各區(qū)域及分支機(jī)構(gòu)提供的材料結(jié)算文件,整理掃描歸檔、記錄,方便后期查閱。
6、負(fù)責(zé)每月不定時(shí)接收由財(cái)務(wù)傳送的采購(gòu)合同清單與送貨單、發(fā)票,根據(jù)清單要求制定材料合同,對(duì)應(yīng)送貨單做入庫(kù)單,審核發(fā)票做好登記,并發(fā)起相關(guān)審批流程。
7、負(fù)責(zé)整理往年已簽訂歸檔的材料合同掃描存檔。
8、做好各項(xiàng)目臺(tái)賬、工作總結(jié)與下周計(jì)劃
9、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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一、對(duì)部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
二、負(fù)責(zé)公司文稿及各部門(mén)、項(xiàng)目文稿的打印、歸檔工作,做好部門(mén)印鑒的管理。
三、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負(fù)責(zé)公司及項(xiàng)目物資的采購(gòu)及服裝的`保管、統(tǒng)計(jì)等管理工作。
四、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待工作,有效配合公司各部門(mén)的合作工作協(xié)調(diào)、合作。
五、收集、歸類公司各部門(mén)、項(xiàng)目上報(bào)資料(包括公司員工個(gè)人檔案資料),并及時(shí)反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。
六、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉(cāng)庫(kù)管理。
七、完成上級(jí)交辦的其他工作。
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負(fù)責(zé)協(xié)助國(guó)內(nèi)管理部對(duì)分公司人員及運(yùn)營(yíng)的管理工作,協(xié)同總部與分公司/母嬰室各項(xiàng)管理工作開(kāi)展。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,2年以上銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售行政、行政管理或運(yùn)營(yíng)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、反應(yīng)敏捷,溝通表達(dá)能力強(qiáng),學(xué)習(xí)和適應(yīng)協(xié)調(diào)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng),能獨(dú)立解決協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)及人員管理問(wèn)題;
3、較強(qiáng)的執(zhí)行能力,能依照公司要求和指示完成工作。
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[管理層級(jí)關(guān)系]
直接上級(jí):總經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印工作,分別輕重緩急,優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的.原稿,并按規(guī)定移交校對(duì);及時(shí)清理和燒毀蠟紙,不得在辦公室接待與工作無(wú)關(guān)的人員。
3、熟悉打字機(jī)、復(fù)印機(jī)和電腦的性能,做好保養(yǎng)工作,保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室報(bào)刊、雜志分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記、編號(hào)、借閱等管理工作。
7、負(fù)責(zé)檔案的安全工作,保證檔案無(wú)遺失、無(wú)蟲(chóng)蛀霉變、無(wú)火警的事故。
8、負(fù)責(zé)辦公室和檔案的清潔工作,注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。
文員管理崗位職責(zé)14
崗位職責(zé):
1.填報(bào)企業(yè)信息、現(xiàn)場(chǎng)辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作;
2.收集、管理全院備案的證、鎖;
3.申報(bào)和延續(xù)公司的.資質(zhì):證、照、鎖;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,管理類專業(yè)優(yōu)先;
2.熟練運(yùn)用office、ps等工作軟件;
3.有一定文案寫(xiě)作功底,擅長(zhǎng)撰寫(xiě)公文稿件;
4.具有較強(qiáng)的溝通、計(jì)劃、組織和協(xié)調(diào)能力;
5.工作耐心細(xì)致,具有高度的責(zé)任心,能夠吃苦耐勞,有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)精神;
6.適應(yīng)經(jīng)常出差。
文員管理崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)部門(mén)各類行政文件、公司工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃及行政公文等文件的'起草和打復(fù)印工作;
2.負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;
3.負(fù)責(zé)部門(mén)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)議記錄;
4負(fù)責(zé)檔案管理,分類、整理、歸檔、保管各類檔案;
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.全日制本科(一本)及以上學(xué)歷,建筑、工程類專業(yè)優(yōu)先;
2.三年左右工作經(jīng)驗(yàn),有房地產(chǎn)公司行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.文字功底好,形象氣質(zhì)佳。
文員管理崗位職責(zé)16
1、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃、編制月度后勤用款計(jì)劃;
2、組織協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),負(fù)責(zé)外聯(lián)工作;
3、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;(辦公室助理?)人事事務(wù)
1.協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
2.辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動(dòng)年檢等相關(guān)手續(xù);
3.協(xié)助相關(guān)部門(mén)計(jì)算員工薪資、福利,參與薪酬與福利調(diào)查;
4.建立并管理員工信息資料及各類人事資料;
5.執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)懲事宜;
6、協(xié)助總經(jīng)理完成對(duì)員工的年度考核;
7、協(xié)助修訂員工手冊(cè);
8、改進(jìn)、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司考核體系和規(guī)范;
9、向員工解釋各種相關(guān)制度性問(wèn)題;
10、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施法;
工作難點(diǎn):
1、如何讓別人感受到你的服務(wù)是優(yōu)質(zhì)的。
2、如何升級(jí)辦公室管理為5S管理。
工作禁忌:辦事拖拉,不負(fù)責(zé)任,漸忘。當(dāng)好好先生,不按公司原則辦事。
工作提升:提升管理水平,為公司的'管理提出可行性的建議。根據(jù)情況可晉升公司的行政助理、行政主管、行政經(jīng)理、行政總監(jiān)等。
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職責(zé)描述
1、崗位人數(shù):2人
2、直接上級(jí):客戶服務(wù)部主管
3、本職工作:負(fù)責(zé)業(yè)主接待,投訴、服務(wù)需求的受理登記,并轉(zhuǎn)給相關(guān)責(zé)任部門(mén)落實(shí);建立業(yè)主、住戶檔案;入伙時(shí)保管鑰匙。
4、任職要求:高中或中專以上學(xué)歷,熟練操作辦公設(shè)備、文字表達(dá)能力較強(qiáng),辦事條理性強(qiáng),有1年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),身體健康。
5、直接責(zé)任
(1)負(fù)責(zé)業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作;
(2)負(fù)責(zé)業(yè)主的.接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)責(zé)任部門(mén),最后將結(jié)果反饋給業(yè)主;
(3)負(fù)責(zé)業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。
(4)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋鑰匙的接收、標(biāo)識(shí)、保管、發(fā)放工作;
(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。
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工作職責(zé):
1、 合同及執(zhí)行過(guò)程資料管理、施工單位資料、監(jiān)理單位資料、竣工驗(yàn)收及工程備案資料等流轉(zhuǎn)、審核、歸檔;
2、 負(fù)責(zé)各類臺(tái)帳管理;
3、 甲供材和加分包工程的資料管理;
4、 協(xié)助編制相關(guān)文件及計(jì)劃報(bào)表;
5、完成公司安排的其他臨時(shí)工作。
任職資格:
本科或以上學(xué)歷,工程管理或相關(guān)專業(yè)。
1年或以上同類職位工作經(jīng)驗(yàn),具有房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
文員管理崗位職責(zé)19
全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)之間的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司行政的日常事務(wù),貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決議,檢查督促各部門(mén)的工作落實(shí)情況,做好后勤服務(wù)工作。
1、全面負(fù)責(zé)公司的行政事務(wù),制定行政部門(mén)每月每周的工作計(jì)劃和總結(jié)。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章,總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實(shí)際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況,注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)的事例和存在的問(wèn)題,并向總經(jīng)理報(bào)告。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)直接的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的`整體組織優(yōu)勢(shì)。
5、根據(jù)總經(jīng)理指示,負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議,做好會(huì)議記錄,安排并做好會(huì)議工作,組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和有關(guān)的決議,檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況。
6、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義發(fā)送的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。
7、做好公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
8、做好公司環(huán)境衛(wèi)生管理,負(fù)責(zé)公司防火防盜等安全管理工作。
9、根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng),組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng),加強(qiáng)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。
10、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待,遞送茶水等。
11、負(fù)責(zé)電話的接聽(tīng),并做好電話記錄。不得私自透露經(jīng)理的私人電話,如果有需要,可以留下聯(lián)系電話。
12、組織做好函電收發(fā)、保管工作。重要文件要做好保密工作。
13、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。
14、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范準(zhǔn)確及時(shí)。
15、負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購(gòu)、發(fā)放及庫(kù)存保管工作,熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià),確保各種用品、零配件分類清楚,排列整齊,存放方便。
16、負(fù)責(zé)傳真的收發(fā)和登記。
17、負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印件、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡,驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員修復(fù),確保設(shè)備的正常使用。
18、負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行公司的日?记谥贫,統(tǒng)計(jì)員工出勤率。
19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。堅(jiān)決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
文員管理崗位職責(zé)20
崗位職責(zé):
1、有禮節(jié)地做好來(lái)訪者接待、咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)日常工程建設(shè)管理部的資料收集,登記、臺(tái)賬工作,及時(shí)歸檔;
3、負(fù)責(zé)日常工程建設(shè)管理部的文檔打印,資料下發(fā),會(huì)議通知及會(huì)前準(zhǔn)備;
4、參加日常工程建設(shè)管理部的會(huì)議、專題會(huì)議,并做好會(huì)議簽到、會(huì)議記錄;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的`其他日常事務(wù)。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷相關(guān)專業(yè)畢業(yè),形象氣質(zhì)佳;
2、具有一定的禮儀知識(shí),熟悉辦公軟件操作;
3、口齒清晰,普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力;
4、開(kāi)朗熱情,積極主動(dòng),服務(wù)意識(shí)強(qiáng);
6、身體健康、性格陽(yáng)光,開(kāi)朗,善于溝通、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
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