文員管理崗位職責（通用20篇）

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的文員管理崗位職責，希望能夠幫助到大家。

　　文員管理崗位職責 1

　　1.負責協(xié)助組織轄區(qū)社區(qū)文化活動。

　　2、負責協(xié)助做好管理處物業(yè)管理和精神文明建設(shè)的宣傳。

　　3、負責管理處周例會的會議紀要工作。

　　4、負責做好與業(yè)主委員會間的.信息傳遞，工作協(xié)調(diào)等工作。

　　5.負責對管理處的資料及時歸檔、整理、發(fā)放和借閱管理。

　　6.負責對各種通知文件的校對及通知的張貼管理。

　　7.協(xié)助作好客戶來人來訪接待工作。

　　8.協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

　　文員管理崗位職責 2

　　1、負責公司ERP系統(tǒng)，U8旺店通等運維管理；

　　2、負責公司網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器運維管理；

　　3、負責公司電子設(shè)備管理，電子固定資產(chǎn)管理；

　　4、負責公司所有電腦系統(tǒng)故障解決，系統(tǒng)安裝；

　　5、負責公司各種電子系統(tǒng)，如考勤，電話會議，郵件等；

　　文員管理崗位職責 3

　　崗位職責：

　　1.填報企業(yè)信息、現(xiàn)場辦理企業(yè)資質(zhì)登記工作；

　　2.收集、管理全院備案的證、鎖；

　　3.申報和延續(xù)公司的資質(zhì)：證、照、鎖；

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1.本科以上學(xué)歷，管理類專業(yè)優(yōu)先；

　　2.熟練運用office、ps等工作軟件；

　　3.有一定文案寫作功底，擅長撰寫公文稿件；

　　4.具有較強的溝通、計劃、組織和協(xié)調(diào)能力；

　　5.工作耐心細致，具有高度的'責任心，能夠吃苦耐勞，有較強的團隊合作精神和服務(wù)精神；

　　6.適應(yīng)經(jīng)常出差。

　　文員管理崗位職責 4

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　一、公司的文件由行政文員擬稿。文件形成后，由企管部經(jīng)理審核，報總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管總監(jiān)或總經(jīng)理審核、簽發(fā)。

　　二、需要報送的公司文件由企管部經(jīng)理或總經(jīng)理委派專人負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。

　　三、打印公司的`正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由企管部經(jīng)理審核、總經(jīng)理簽署意見，方可打印。各部門草擬的文件、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　四、行政文員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。

　　五、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政文員負責歸檔。

　　六、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，未經(jīng)批準，不準復(fù)印、摘抄。

　　文員管理崗位職責 5

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　[崗位職責]

　　1、負責酒店公文、函件、資料的打印工作，分別輕重緩急，優(yōu)質(zhì)、高效地完成任務(wù)。

　　2、嚴格執(zhí)行安全保密制度。妥善保管打印的原稿，并按規(guī)定移交校對；及時清理和燒毀蠟紙，不得在辦公室接待與工作無關(guān)的人員。

　　3、熟悉打字機、復(fù)印機和電腦的性能，做好保養(yǎng)工作，保持機件處于良好狀態(tài)。

　　4、負責酒店公文、函件、內(nèi)部刊物的收發(fā)、運轉(zhuǎn)、催辦、辦理和登記、保管及使用工作。

　　5、負責總經(jīng)理辦公室報刊、雜志分發(fā)工作。

　　6、負責檔案的.登記、編號、借閱等管理工作。

　　7、負責檔案的安全工作，保證檔案無遺失、無蟲蛀霉變、無火警的事故。

　　8、負責辦公室和檔案的清潔工作，注意經(jīng)常保持室內(nèi)環(huán)境的整潔。

　　文員管理崗位職責 6

　　1、報告上級：工程管理部經(jīng)理

　　2、聯(lián)系部門：各職能部門、工程管理部各專業(yè)

　　3、崗位職責：

　　3.1參加工程管理部的各種會議，做好會議記錄及文件材料整理工作。

　　3.2收發(fā)公司下發(fā)的通知、文件及各職能部門的行文，呈報經(jīng)理，經(jīng)理簽發(fā)后及時傳達有關(guān)人員。

　　3.3按考勤管理規(guī)定，嚴格檢查各專業(yè)每月執(zhí)行考勤制度的工作情況，并匯總上報。

　　3.4完成經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，傳達經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。

　　3.5起草并打印部門文件，打印文件要規(guī)范，注意節(jié)約用紙。

　　3.6負責領(lǐng)用、發(fā)放辦公用品。

　　3.7負責收集、整理、復(fù)印、描繪、完善工程系統(tǒng)的竣工圖紙及改造工程圖紙和各種設(shè)備的使用說明書、分類歸檔，做到隨時可供查閱。

　　3.8負責發(fā)放本部門員工的.福利、勞保等事項。

　　3.9接待來訪人員。

　　3.10跟蹤統(tǒng)計設(shè)備的預(yù)防性維修計劃落實及完成情況。

　　文員管理崗位職責 7

　　1)確保公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)或網(wǎng)站正常運營。這相當不容易，相當于7*24小時都處于待命狀態(tài)，出了緊急事件要迅速處理(特別是電子商務(wù)網(wǎng)站)。

　　2)配合公司開發(fā)人員，搭建內(nèi)網(wǎng)開發(fā)測試環(huán)境。

　　3)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)賬號及密碼要認真管理，嚴禁泄露。若由于管理不當造成數(shù)據(jù)丟失和破壞，則要承擔損失責任。

　　4)忠于職守，能及時處理工作中的問題，確保公司辦公網(wǎng)絡(luò)正常（有時這塊工作由公司網(wǎng)管負責）。

　　5)加強管理，對于系統(tǒng)出現(xiàn)的'故障和存在的隱患，及時向有關(guān)部門報告，以便盡快得到處理。

　　6)負責調(diào)換錄像帶，查看監(jiān)控錄像，要公正無私（有時這塊工作由公司網(wǎng)管負責）。

　　7)遵守保密原則，嚴禁無關(guān)人員進入機房和查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　8)完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交待的各項工作。

　　文員管理崗位職責 8

　　1.向部門經(jīng)理負責，主持辦公室全面工作，嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令，有權(quán)詢問、檢查、監(jiān)督分部門工作執(zhí)行情況。

　　2.負責安排公司各類文稿的草擬，審核工作，有權(quán)檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，提出整改意見，落實獎懲制度。

　　3.加強與各部門的聯(lián)系與溝通，對工作中的'具體問題不扯皮推諉，有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作和人際關(guān)系。

　　4.加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高能力，促使各部門工作實施標準化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

　　5.恪守保密原則，督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理，嚴格會議制度，增強保密觀念，凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等，無權(quán)傳播。

　　6.從節(jié)約出發(fā)，審批各部門辦公用品的購置。

　　文員管理崗位職責 9

　　崗位職責：

　　1、有禮節(jié)地做好來訪者接待、咨詢工作；

　　2、負責日常工程建設(shè)管理部的資料收集，登記、臺賬工作，及時歸檔；

　　3、負責日常工程建設(shè)管理部的文檔打印，資料下發(fā)，會議通知及會前準備；

　　4、參加日常工程建設(shè)管理部的'會議、專題會議，并做好會議簽到、會議記錄；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的其他日常事務(wù)。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，形象氣質(zhì)佳；

　　2、具有一定的禮儀知識，熟悉辦公軟件操作；

　　3、口齒清晰，普通話標準，有良好的語言表達能力；

　　4、開朗熱情，積極主動，服務(wù)意識強；

　　6、身體健康、性格陽光，開朗，善于溝通、工作細致認真，責任心強，具有較強的團隊合作精神。

　　文員管理崗位職責 10

　　職責描述

　　1、崗位人數(shù)：2人

　　2、直接上級：客戶服務(wù)部主管

　　3、本職工作：負責業(yè)主接待，投訴、服務(wù)需求的受理登記，并轉(zhuǎn)給相關(guān)責任部門落實；建立業(yè)主、住戶檔案；入伙時保管鑰匙。

　　4、任職要求：高中或中專以上學(xué)歷，熟練操作辦公設(shè)備、文字表達能力較強，辦事條理性強，有1年以上實際工作經(jīng)驗，身體健康。

　　5、直接責任

　　(1)負責業(yè)主的入伙手續(xù)、裝修手續(xù)辦理工作；

　　(2)負責業(yè)主的接持、投訴、服務(wù)需求的受理和登記，并及時轉(zhuǎn)達責任部門，最后將結(jié)果反饋給業(yè)主；

　　(3)負責業(yè)主、住戶的檔案建立和管理。

　　(4)負責業(yè)主房屋鑰匙的.接收、標識、保管、發(fā)放工作；

　　(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

　　文員管理崗位職責 11

　　崗位職責

　　1、負責會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查；

　　2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作；

　　3、負責公司資產(chǎn)管理；

　　4、負責公司檔案管理；

　　5、負責公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作；

　　6、負責員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的`開展；

　　7、負責員工福利的申請及發(fā)放；

　　8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　任職要求

　　1、行政類、管理類專科以上學(xué)歷，三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗；

　　2、具備一定行政管理能力及溝通能力；

　　3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力，較強的責任心，工作細致認真負責，能承受一定的工作壓力；

　　4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件；

　　5、年齡28-35歲。

　　文員管理崗位職責 12

　　協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理對事業(yè)部質(zhì)量/環(huán)境管理體系的建立、維護和持續(xù)改進工作；

　　負責質(zhì)量/環(huán)境管理體系文件的修訂、發(fā)放、保管、登記、銷毀等工作；

　　協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理組織各管理體系內(nèi)審、年度監(jiān)督審核、管理評審工作；

　　協(xié)助開展各項品質(zhì)培訓(xùn)工作；

　　研究公司服務(wù)特色，不定期提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化方案并得以實施；

　　負責對物業(yè)現(xiàn)場相關(guān)部門日常服務(wù)工作進行品質(zhì)檢查、記錄、跟進、驗證工作；

　　負責物業(yè)法律法規(guī)的收集；

　　完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

　　文員管理崗位職責 13

　　負責公司前臺接待工作及電話總機服務(wù)；

　　公司訪客登記、門禁卡的辦理工作；

　　辦公物品的日常管理；

　　公司會議室的`管理；

　　每日考勤登記，及每月考勤統(tǒng)計；

　　倉庫的`進出管理及領(lǐng)用工作；

　　負責日常行政事務(wù)處理所有包括公司辦公環(huán)境管理；

　　領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文員管理崗位職責 14

　　1.負責記錄應(yīng)收、應(yīng)付款登記，并監(jiān)控應(yīng)收款回款，以及其他要求登記的賬;

　　2.負責員工費用報銷票據(jù)的審核，并及時支付;

　　3.日常財務(wù)核算與工資提成核算，根據(jù)銷售提成、工作時長等，計算每月薪資，并進行每月賬務(wù)事務(wù)處理;

　　4.負責每月核算工廠工資及供應(yīng)商對賬

　　5.該職位主要是負責內(nèi)帳。

　　文員管理崗位職責 15

　　1、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析，員工考勤的統(tǒng)計與整理;

　　2、負責生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào)，保證進度和質(zhì)量;

　　3、負責日常用品發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

　　4、協(xié)助經(jīng)理、總監(jiān)完成生產(chǎn)部的'項目推進工作。

　　文員管理崗位職責 16

　　1、負責協(xié)助公司各工作人員的工作內(nèi)容;

　　2、協(xié)助公司運營人員;

　　3、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回;

　　4、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的.記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;

　　6、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù);

　　文員管理崗位職責 17

　　1、前臺訪客接待工作;

　　2、公司相關(guān)通知文件及郵件快遞收發(fā)、統(tǒng)計，以及費用結(jié)算等工作;

　　3、日常行政后勤輔助等工作;

　　4、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　5、負責廣州辦公室租金請款申請，日常費用報銷登記，花草植物等管理工作;

　　6、負責企業(yè)微信考勤管理審核及導(dǎo)出，協(xié)助人事招聘工作及入職、離職等流程;

　　文員管理崗位職責 18

　　1.負責公司銷售合同報價、制定及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

　　2.負責各類銷售指標的`月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

　　3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

　　4.協(xié)助做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)、各種部內(nèi)會議的.記錄等工作。

　　5.完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

　　文員管理崗位職責 19

　　1. 協(xié)助公司人員招聘工作，簡歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試;

　　2. 協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　3. 協(xié)助維護員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;

　　4. 負責公司其他行政事務(wù);

　　5. 管理公司固定資產(chǎn);

　　6. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理臨時事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。

　　文員管理崗位職責 20

　　1、負責公司前臺接待及部分行政日常事務(wù)工作，展示公司良好形象;

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員，并保持公司前臺及公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生;

　　3、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　6、負責會議室的監(jiān)理，做好會前準備工作，保障正常使用及茶水擺放和預(yù)定;

　　7、協(xié)助做好公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶餐飲接待工作;

　　8、協(xié)助上級完成部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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