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外來車輛管理制度(精選21篇)
在發(fā)展不斷提速的社會中,需要使用制度的場合越來越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的外來車輛管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
外來車輛管理制度 1
1.目的
維護(hù)我廠區(qū)安全,完善對出入我廠的外來人員、車輛及物品的管理。
2.適用范圍
適用于日常進(jìn)出我廠區(qū)的外來人員、車輛及物品。
3.職 責(zé)
3.1門衛(wèi)負(fù)責(zé)外來人員進(jìn)我廠的通知、檢查、登記等手續(xù)的辦理。
3.2各部門負(fù)責(zé)本部門的外來人員接待。
4.工作程序
4.1外來人員的出入管理
4.1.1門衛(wèi)了解來訪客人的來意,并征得受訪人員的.同意,由來訪客人填寫《來訪登記單》(一式二聯(lián))后,門衛(wèi)應(yīng)告知來訪客人注意事項(xiàng),再由受訪人到門衛(wèi)處接待。會客結(jié)束由受訪員工在《來訪登記單》上簽字確認(rèn),來訪客人出我廠時將《來訪登記單》交于門衛(wèi)。
4.1.2外來人員注意事項(xiàng)
a) 禁火區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火和禁止吸煙;
b) 進(jìn)入維修作業(yè)區(qū)、財務(wù)室必須有我我廠專人陪同,直到來訪客人離我廠。
4.1.3外來施工人員出入管理,參照《相關(guān)方安全、環(huán)境管理辦法》。
4.2外來車輛的出入管理
4.2.1聯(lián)系業(yè)務(wù)的外來車輛進(jìn)入我廠區(qū),需接受門衛(wèi)安全檢查,司機(jī)在門衛(wèi)處辦理登記手續(xù)、由門衛(wèi)交代安全注意事項(xiàng)并指定車輛停放處。
4.2.4來本我廠提、卸貨的外來車輛,需憑“入門證”、“出門證”交門衛(wèi)核準(zhǔn)后放行,車輛出入管理參照《外來車輛及駕駛員管理規(guī)定》執(zhí)行。
4.2.5外來施工車輛管理,參照《相關(guān)方安全、環(huán)境管理辦法》。
外來車輛管理制度 2
一、除學(xué)校公車、上級有關(guān)單位機(jī)動車輛和本校教職員工私人車輛外,其他機(jī)動車輛非必需不得進(jìn)入校園停放。
二、外來機(jī)動車輛(非校內(nèi)人員使用的車輛),未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)允許不得入校。
三、任何機(jī)動車輛進(jìn)入校園后,必須減速慢行(時速不得超過每小時五公里),禁止鳴笛,確保師生的人身安全和正常的教育教學(xué)秩序,下課期間不允許任何機(jī)動車輛在校園內(nèi)行駛。
四、食堂、超市等運(yùn)送貨物的車輛憑有效的.駕駛證、行駛證、車輛年審合格證等相關(guān)證明的復(fù)印件到校保衛(wèi)處辦理進(jìn)出校園通行證,方可在規(guī)定時間(早7:30之前,晚5:30之后)內(nèi)入校。若不能在規(guī)定時間內(nèi)入校,則必須由要求送貨的部門派人到校門口接待,并在上課時間內(nèi)進(jìn)入校園。車輛入校后,必須在校內(nèi)遵照學(xué)校道路交通指示標(biāo)志行駛,按位停放。
五、本校教職工的個人機(jī)動車出入校門時,必須將校內(nèi)停車證放置在擋風(fēng)玻璃右下角,進(jìn)入校園后須將車輛按要求停放。在校園內(nèi)若本校教職工違反本制度而出現(xiàn)任何交通事故,一切后果由當(dāng)事人承擔(dān),扣發(fā)全年獎金和當(dāng)月績效工資并按情況追究當(dāng)事人責(zé)任。
六、客運(yùn)出租車禁止進(jìn)入校園。特殊情況可由保安請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)后方可進(jìn)校。
七、警車、消防車、救護(hù)車需出入學(xué)校執(zhí)行任務(wù)的,保安應(yīng)及時放行并指明路徑。
八、由學(xué)校相關(guān)部門組織的有校外人員參加的活動,組織部門應(yīng)事前通知保衛(wèi)處,將活動時間、地點(diǎn)和車輛情況提前告之,協(xié)助保安做好車輛停放的管理工作。
九、探訪本校教職員工者隨行機(jī)動車輛請將車輛停放在校門西側(cè)停車場內(nèi),請教職員工告知探訪者。
十、如有違反學(xué)!稒C(jī)動車輛進(jìn)出校園管理規(guī)定》的行為,經(jīng)勸阻教育不聽者,門衛(wèi)有權(quán)拒絕其車輛進(jìn)入校園,并立即報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),采取切實(shí)有效的措施,最大限度地確保安全。
外來車輛管理制度 3
一、關(guān)于送貨車輛進(jìn)出學(xué)校的規(guī)定
1、送貨車輛進(jìn)校必須向輔警出示學(xué)校統(tǒng)一制作的送貨卡,在校門警衛(wèi)室登記后方可進(jìn)校。
2、超過2噸以上車輛禁止進(jìn)校。
3、司機(jī)酒后禁止入校。
4、送貨車輛在學(xué)校規(guī)定時段即每天上午:8:559:40、下午:2:353:20允許進(jìn)校。
5、課間學(xué)生在校園活動時間禁止出校。
6、送貨車輛在校園內(nèi)必須緩速行駛,禁止鳴笛。
7、食堂泔水車進(jìn)校時間為學(xué)生就餐半小時后,等待學(xué)生就餐結(jié)束方可收集殘食。
8、送貨車卸貨完畢須經(jīng)購貨食堂、商店、浴池管理人員準(zhǔn)許方可出校,下課時間不準(zhǔn)出校。
二、關(guān)于工作人員進(jìn)出學(xué)校的規(guī)定
1、食堂、商店、浴池工作人員進(jìn)出校門必須向輔警出示工作牌。
2、工作人員晚上外出時必須于當(dāng)晚學(xué)生就寢熄燈前(21:40)返校。
3、食堂制作早餐工作人員早晨入校時間為:4:00——4:30。
4、食堂、商店、浴池工作人員騎自行車到校門必須下車推行,騎摩托車和電動車的在校園要緩速行駛,停放在摩托車棚。
三、違章處理辦法
1、購貨食堂、商店、浴池管理員對送貨車負(fù)有安全管理全部責(zé)任。凡是送貨車在校園肇事的`未經(jīng)學(xué)校準(zhǔn)許一律不準(zhǔn)出校,根據(jù)肇事情節(jié)追究車主和購貨食堂、商店、浴池管理員責(zé)任。
2、凡是頂撞輔警,無理取鬧的車主和工作人員一律不準(zhǔn)進(jìn)校,違章強(qiáng)行進(jìn)入者,輔警有權(quán)代表學(xué)校扣車、報警。
3、工作人員未經(jīng)當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)帶其他人員入校。工作人員在校園內(nèi)要檢點(diǎn)行為,為學(xué)生做出表率,發(fā)現(xiàn)言語過激、行為失當(dāng)者隨時辭退。
外來車輛管理制度 4
1.0目的
為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費(fèi)用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使用效益,以適應(yīng)公司公務(wù)用車的需要。
2.0適用范圍
本制度適用于由公司負(fù)責(zé)管理的所有車輛。
3.0職責(zé)
3.1車管員職責(zé)
3.1.1協(xié)助綜合事務(wù)部經(jīng)理做好公司駕駛員及車輛各項(xiàng)管理工作。
3.1.2認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于交通安全的方針、政策和法規(guī),模范遵守公司《車輛管理制度》,嚴(yán)于律己,以身作則,并組織具體實(shí)施和檢查。
3.1.3負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)路費(fèi)、車輛使用稅和保險費(fèi)繳交辦理等工作。
3.1.4負(fù)責(zé)安排公司車輛的保養(yǎng)、年審和二保工作,對公司審批權(quán)限內(nèi)的車輛保修進(jìn)行監(jiān)督和安排車輛進(jìn)廠修理。
3.1.5負(fù)責(zé)每月召開公司駕駛員安全例會,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,健全駕駛員安全技術(shù)檔案,交通事故及機(jī)損事故記錄,車輛行駛里程記錄及維修檔案,及時填寫各類報表。
3.1.6負(fù)責(zé)核實(shí)駕駛員報銷費(fèi)用,按照上級下達(dá)的車輛預(yù)算費(fèi)用指標(biāo)嚴(yán)格控制車輛使用費(fèi)用。
3.1.7負(fù)責(zé)調(diào)度車輛,安排駕駛員各項(xiàng)工作。
3.1.8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.2車輛安全員職責(zé)
3.2.1協(xié)助車管員完成公司車輛及駕駛員的安全管理工作,協(xié)助處理公司交通安全事故及制定糾正和預(yù)防措施。
3.2.2貫徹執(zhí)行交通管理部門和上級有關(guān)單位下達(dá)的車輛技術(shù)管理的方針、政策、規(guī)章制度,負(fù)責(zé)貫徹、傳達(dá)交通管理部門及上級有關(guān)文件精神。
3.2.3每月組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。
3.2.4負(fù)責(zé)建立健全車輛安全技術(shù)檔案,完成公司車輛安全考核指標(biāo)。
3.2.5負(fù)責(zé)組織對車輛進(jìn)行不定期的安全檢查,開展駕駛員安全培訓(xùn),保持車輛性能良好,消除事故隱患。
3.2.6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.3專職駕駛員職責(zé)
3.3.1愛護(hù)車輛,遵守勞動紀(jì)律,服從調(diào)度,牢固樹立安全行車的觀念,嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī),提供文明、禮貌、安全行車服務(wù)。
3.3.2樹立良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識,自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔,保持車況良好,發(fā)現(xiàn)故障要及時匯報和排除,不開帶“病”車。
3.3.3積極參加安全教育活動,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好停放車輛的防盜防搶防破壞措施。
3.3.4車輛發(fā)生交通意外或事故時,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,等候交警部門處理,并通知車管員和單位領(lǐng)導(dǎo)。
3.3.5未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),不得把車輛交給非專職駕駛員駕駛。
3.3.6每次出車認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
3.3.7每年與公司簽訂一次《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》。
4.0工作內(nèi)容
4.1車輛的使用
4.1.1車輛實(shí)行統(tǒng)一管理,公司本部所有車輛(含公司領(lǐng)導(dǎo)相對固定使用的車輛)均由綜合事務(wù)部統(tǒng)一調(diào)度,各部門用車均須提前一天提出用車申請,填寫《用車申請表》,經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn)后送交綜合事務(wù)部車隊(duì),由車隊(duì)按公務(wù)的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛,并經(jīng)綜合事務(wù)部經(jīng)理審核后出車。
4.1.2公司車輛原則上只限于在__高速公路線內(nèi)行駛,駛離__高速公路線外預(yù)計(jì)超過2小時,應(yīng)通知綜合事務(wù)部車輛管理員備案。
4.1.3車輛只能在公司指定加油站加油,因工作需要購買燃油的,必須經(jīng)車輛管理員同意。
4.1.4車輛律停放在指定的停車點(diǎn),不得亂停亂放。
4.1.5駕駛員在交接車輛時,必須檢查各自的車輛情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛管理員,否則發(fā)現(xiàn)損壞由當(dāng)值駕駛員承擔(dān)。
4.1.6嚴(yán)禁無證駕駛車輛和私自出車,違者將給予開除處分。
4.1.7調(diào)派車輛往轄區(qū)路段以外地區(qū)辦事的,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4.2車輛的'維修
4.2.1車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一由綜合事務(wù)部車輛管理員安排辦理,駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》,按規(guī)定審批后方可入廠維修。如果超出維修內(nèi)容,發(fā)生的費(fèi)用由該駕駛員承擔(dān)。特殊情況下需就近維修的,經(jīng)車輛管理員同意后方可修理。
4.2.2維修費(fèi)在以下的,由車輛管理員報綜合事務(wù)部經(jīng)理審核;3000元-5000元的經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);5000元以上的經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.3修理后所有更換的零配件,必須帶回交車輛管理員檢驗(yàn)認(rèn)可。
4.3獎懲辦法
具體參照《車輛安全行駛及防盜責(zé)任書》之獎懲辦法執(zhí)行。
5.0附則
5.1本制度由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)制訂和解釋。
5.2本制度自公布之日起實(shí)施。
5.3附件:車輛安全行駛及防盜責(zé)任書
外來車輛管理制度 5
1 目的:
為了維護(hù)公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
2適用范圍:
本制度適用于風(fēng)電場所有進(jìn)出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。
3 引用標(biāo)準(zhǔn):
《電業(yè)安全工作規(guī)程》
《廠內(nèi)機(jī)動車輛安全檢驗(yàn)技術(shù)要求》
4內(nèi)容
4.1職責(zé):
4.1.1值班人員及車輛進(jìn)出大門管理、檢查
訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督
告知訪客車輛停放地點(diǎn)及停放要求
4.1.2被訪部門
確保外來人員在訪問時有效的得到接待、告知、管理
確保和要求外來車輛按照公司要求停放和行駛
4.2具體規(guī)定:
4.2.1人員出入管理
所有進(jìn)出公司人員應(yīng)著裝整齊完整;外部人員需按照風(fēng)電場要求辦好手續(xù)后,方可出入。
4.2.2車輛出入管理
所有公司及外來人員嚴(yán)禁在門口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照指定區(qū)域或地點(diǎn)進(jìn)行停放。
所有進(jìn)入風(fēng)電場外來車輛,必須進(jìn)行登記,填寫好單位、車輛牌號、姓名、入廠時間及來廠目的'。值班人員及時檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個人物品,如有物品,需詳細(xì)記錄在登記本上,作為出廠核對證明用,同時交待好進(jìn)廠注意事項(xiàng)及停放地點(diǎn)。
所有車輛必須按值班人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動和停放,違反者每次罰款50元。
所有車輛進(jìn)入風(fēng)電場,必須按照場區(qū)行車路線行駛,車輛要走機(jī)動車道,車速不得超過每小時5公里。
4.2.3其它說明
所有車輛外出時,值班人員必須認(rèn)真做好檢查,核對相關(guān)手續(xù)后,方可放行。
對送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)責(zé)任人的簽字證明,方可放行;對出廠的外來業(yè)務(wù)洽談、參觀、來訪等按規(guī)定?吭谵k公室門前的車輛,酌情檢查放行。
4.3其他未盡事宜由總務(wù)負(fù)責(zé)修訂解釋。
外來車輛管理制度 6
任何進(jìn)入或使用本小區(qū)停車場之人士,須嚴(yán)格遵守下列停車場制度:
1、車輛進(jìn)出車場時,外來車輛必須進(jìn)行登記(錄),并由車主及管理員對登錄內(nèi)容核實(shí)。
2、車輛應(yīng)按管理員的要求停放于規(guī)定位置。
3、車輛停放好以后,拉好手閘,關(guān)好車窗門,鎖好防盜鎖,避免使用帶報警音的防盜鎖,車內(nèi)請勿存放現(xiàn)金及其它貴重物品。
4、車場應(yīng)按管理員的要求及現(xiàn)場的'標(biāo)識行車,車速小于10公里/小時,禁止鳴笛。
5、場內(nèi)禁止修理車輛、洗車、試剎車、學(xué)習(xí)駕駛等有安全隱患及影響現(xiàn)場衛(wèi)生的活動。
6、請勿將有可能對其他車輛或人士構(gòu)成危險的車輛停泊于停車場內(nèi)。
外來車輛管理制度 7
為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全保衛(wèi)工作,規(guī)范外來人員進(jìn)校,特制定本校來訪登記制度:
1.門衛(wèi)工作人員要忠于職守,始終保持警惕性,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)決按制度辦事。
2.嚴(yán)格執(zhí)行校外人員進(jìn)出登記,全面推行來訪人員掛牌進(jìn)校制度,家長和外單位人員來訪,應(yīng)在門衛(wèi)與學(xué)校相關(guān)人員電話確認(rèn)后,填寫會客單,注明來訪者姓名、單位、校方接待人、訪客證號碼等方能進(jìn)入學(xué)校。
3.凡進(jìn)入本校的來訪者在履行完登記手續(xù)后,準(zhǔn)許后,方可進(jìn)入學(xué)校。
4.聯(lián)系工作后請相關(guān)人員在回執(zhí)聯(lián)上簽字。
5.學(xué)校物資出門必須查對登記,特別是外來人員帶物資進(jìn)出校門,一定要詢問仔細(xì)并進(jìn)行登記。
6.外單位車輛入校前,必須說明情況,由門衛(wèi)工作人員決定是否予以放行。
7.嚴(yán)禁閑雜無關(guān)人員入內(nèi),嚴(yán)防有人進(jìn)內(nèi)擾亂秩序。
8.發(fā)現(xiàn)疑問,及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
外來車輛管理制度 8
為維護(hù)校園秩序,保障師生安全,有效加強(qiáng)對進(jìn)入校園機(jī)動車輛管理,結(jié)合我校實(shí)際,特做如下規(guī)定:
一、車輛管理范圍:
本辦法所指機(jī)動車包括學(xué)校機(jī)動車輛、經(jīng)許可進(jìn)入校園的本校教職工私家車以及經(jīng)學(xué)校允許進(jìn)入學(xué)校的外來車輛。
二、外來車輛管理:
1、上級機(jī)關(guān)來校檢查工作車輛及參加學(xué)校教育教學(xué)活動的他校車輛,由校辦室提前通知門衛(wèi),予以放行并停放在指定地點(diǎn)。如遇學(xué)生課間活動,由學(xué)校負(fù)責(zé)在學(xué)生活動主要路口由護(hù)導(dǎo)教師進(jìn)行安全執(zhí)勤,制止學(xué)生在行車路線活動,確保學(xué)生安全。
2、學(xué)生家長車輛嚴(yán)禁進(jìn)入校園。外單位或個人車輛不得在校內(nèi)停車過夜,特殊情況經(jīng)允許的須經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、相關(guān)管理規(guī)定:
1、門衛(wèi)是車輛管理的`重要人員,允許進(jìn)入的車輛要及時記錄車輛牌號、車內(nèi)司機(jī)、乘員、貨物情況。嚴(yán)禁無證、無牌車輛進(jìn)入校園。學(xué)校門衛(wèi)無權(quán)擅自放入未經(jīng)批準(zhǔn)的校外車輛進(jìn)入校園。
2、所有進(jìn)入學(xué)校的車輛必須遵守道路交通法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定文明駕駛,遵規(guī)停車,在校園內(nèi)所有車輛均應(yīng)主動避讓行人,不得搶行。
3、進(jìn)出校園的任何車輛,都應(yīng)自覺服從管理,凡違反本規(guī)定或造成交通事故的,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任,違反交通法規(guī)造成后果的,交由交警部門按交通法規(guī)有關(guān)條款處罰。除批評外,對其立即驅(qū)逐出校。
四、車輛管理部門:
總務(wù)處是車輛管理直接部門,負(fù)責(zé)本辦法的實(shí)施。門衛(wèi)是車輛管理直接責(zé)任人。門衛(wèi)人員要嚴(yán)格按照門衛(wèi)工作細(xì)則嚴(yán)把車輛出入關(guān),堅(jiān)持登記制度,違反管理規(guī)定者學(xué)校要追究相關(guān)人員責(zé)任。
外來車輛管理制度 9
為了維護(hù)和保障學(xué)校的教育教學(xué)秩序,保障師生生命健康安全,不斷創(chuàng)建優(yōu)良的`教育教學(xué)環(huán)境,根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況,制定本條例。
一、嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入校園,對進(jìn)入學(xué)院的外來車輛要進(jìn)行嚴(yán)格登記。
二、進(jìn)入校園的外來車輛必須持有本院臨時通行證,在指定路線行駛并將車輛停放在停車位。
三、外來辦事車輛,未經(jīng)允許不得進(jìn)入學(xué)校,一律停放校門外停車區(qū)。
四、食堂、超市、送貨車進(jìn)入校園時間:中午8:30-11:00,14:30—16:00,其他時間拉運(yùn)的貨物由人往里搬運(yùn)。
五、送貨車輛只允許在學(xué)院內(nèi)至多停留半小時(食堂送貨人員在地下室卸貨)。
六、進(jìn)入校園的車輛禁止鳴笛,時速控制在5公里/小時。
七、車輛進(jìn)入校園不準(zhǔn)播放收音機(jī)、錄音機(jī)。
八、圖書館廣場嚴(yán)禁停放或通行一切車輛。
外來車輛管理制度 10
1、車輛進(jìn)出校門時,車速不得超過20公里。
2、上學(xué)、放學(xué)進(jìn)出校門期間,教師車輛必須給學(xué)生讓道。教師車輛進(jìn)入校園后,必須按規(guī)定車位停放。不得亂停亂放。校車停放在學(xué)校行政辦公樓前。傳達(dá)室西停車場不再安排停車,備上級領(lǐng)導(dǎo)來時停車用。教師的轎車停放在學(xué)校大門北、中學(xué)樓北停車場和小學(xué)學(xué)生廁所以南地帶。教師其他車輛停放在小學(xué)樓A樓和B樓北幕墻下坡道上。
3、車輛到位后要鎖好車,注意防盜。但必須關(guān)閉防盜音響和防盜燈。
4、校內(nèi)嚴(yán)禁鳴笛。
5、要自覺維護(hù)好自己的車輛,做到不漏油、排氣流暢,不亂扔廢物,自覺講好衛(wèi)生。
6、以上條款,教師必須嚴(yán)格遵守,違者給予通報批評或責(zé)任制扣分。
外來車輛管理制度 11
1.所有車輛和人員(包括司機(jī))進(jìn)入本公司,必須遵守交通法規(guī),并遵守以下規(guī)定,對于不配合管理的車輛和人員,本公司員工有權(quán)規(guī)范其行為,按本制度進(jìn)行處理。
2.車況須經(jīng)交警部門審核符合運(yùn)輸要求,嚴(yán)禁存在安全隱患的車輛進(jìn)入公司。
3.裝卸貨車輛必須先到倉庫辦理相關(guān)手續(xù)后,方可進(jìn)出裝卸貨區(qū)域。只準(zhǔn)司機(jī)和副駕駛駕車進(jìn)入,其他無關(guān)人員一律禁止入內(nèi)。
4.所有外來車輛進(jìn)入公司,必須遵守交通規(guī)則,或嚴(yán)格按公司相關(guān)工作人員指揮線路行駛。
5.公司內(nèi)交通限速為5公里/小時,嚴(yán)禁超車,行駛時要安全禮讓,轉(zhuǎn)角處要慢速、謹(jǐn)慎,駕駛室按規(guī)定做人,嚴(yán)禁搶道、搶行。
6.嚴(yán)禁酒后駕車進(jìn)入公司,裝卸貨內(nèi)嚴(yán)禁外來車輛司機(jī)和人員吸煙,請?jiān)诒竟局付ǖ攸c(diǎn)吸煙,煙頭不得隨地亂扔。
7.車輛行駛中嚴(yán)禁急剎車、急轉(zhuǎn)彎,前后車輛的車距應(yīng)在8m以上。
8.嚴(yán)禁外來車輛在公司內(nèi)傾卸雜物。
9.車輛進(jìn)入公司嚴(yán)禁長鳴笛。
10.所有等待裝卸貨車輛應(yīng)按指定位置有序排隊(duì),不得堵在車間門口等交通要道處影響我公司正常作業(yè)。
11.所有裝貨來公司的`車輛裝貨高度必須在車廂兩邊立柱的15CM以下,否則本公司有權(quán)拒收。
12.所有進(jìn)入本公司的車輛必須按先后順序依次進(jìn)入指定區(qū)域進(jìn)行裝卸貨作業(yè),不得插隊(duì)作業(yè)。裝卸過程中,司機(jī)不得進(jìn)入裝卸區(qū)域,不得干擾員工正常工作。
外來車輛管理制度 12
為了進(jìn)一步規(guī)范車輛及外來人員出入管理,優(yōu)化育人環(huán)境,建設(shè)文明校園,維護(hù)校園治安秩序,特制定本規(guī)定。
一、機(jī)動車出入管理
1.學(xué)校南門禁止車輛出入,一切機(jī)動車輛全部從學(xué)校西門出入;已經(jīng)進(jìn)入校園的機(jī)動車輛須減速慢行且規(guī)范停至西停車場車位;學(xué)生大休或放假時,外來接送學(xué)生的機(jī)動車,需做登記換證后有序進(jìn)入校園按照門衛(wèi)疏導(dǎo)停放。
2.全校教職工憑車輛通行證進(jìn)出校園,無通行證的`車輛按照外來車輛出入程序處理。
3.外來運(yùn)貨車出入校園須按規(guī)定繳費(fèi)后辦理車輛通行證持證出入。
4.如有進(jìn)出校園車輛造成學(xué)校公共設(shè)施設(shè)備損毀的情況需報總務(wù)處按規(guī)定處理。
5.摩托車、電動車和自行車進(jìn)入校園,車輛全部停至校園南門停車棚。
二、人員出入管理
1.全院學(xué)生出入校門時必須佩戴胸卡或主動出示本人學(xué)生證并服從值班人員的檢查。對于不按規(guī)定出示證件或證件轉(zhuǎn)借他人的,值班保安有權(quán)進(jìn)行勸阻或扣押相關(guān)證件。
2.培訓(xùn)中心學(xué)員,進(jìn)入校園,需由任課教師統(tǒng)一組織、在門衛(wèi)處備案方可進(jìn)入;短期培訓(xùn)學(xué)生需佩戴臨時學(xué)員證方可進(jìn)入;走讀學(xué)生,需持學(xué)生處統(tǒng)一辦理的相關(guān)走讀證件,方可進(jìn)入。
3.教職工、環(huán)衛(wèi)、保潔、臨時工上下班進(jìn)出校門,需佩戴工作證方可出入。
4.外來人員入校,門衛(wèi)通報相關(guān)部門人員確認(rèn)后,登記并留存有效證件,換發(fā)出入證。來訪人員待事情完畢后,出校門方可換回證件,原則上交通工具不允許進(jìn)入校園。
5、外來人員取信件、快遞一律聯(lián)系相關(guān)超市收發(fā)人員送至校門,個人不得進(jìn)入校園領(lǐng)取。
6.在校學(xué)生上課時間嚴(yán)禁外出,具體時間安排如下:
。1)封閉時間周日18:00—周五15:30
(2)周末開放時間周五15:30-21:00、周六8:00-21:00、周日8:00-18:00,外出學(xué)生需持學(xué)生證,或佩戴胸卡并按規(guī)定時間返校。
。3)封閉期間確因特殊情況需要外出者,需出具由班主任簽署的請假條,并經(jīng)學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)簽字后攜帶本人相關(guān)證件方可外出。
7.學(xué)生攜帶貴重、大宗物品離校,必須主動接受保安檢查。
8.嚴(yán)禁學(xué)生攜帶煙、酒、盒飯、生食(肉、米、菜)、違禁電器、管制刀具、煙花爆竹等違禁物品進(jìn)入校園。
9.假條使用要求
(1)學(xué)生請假須持統(tǒng)一制式假條,假條由班主任定期到學(xué)生處領(lǐng)取,用存根更換新假條。
。2)學(xué)校封閉期間原則上不允許學(xué)生請假。
。3)學(xué)生請假,班主任須做好存根登記并詳細(xì)登記請假起止時間,二欄由班長留存,三欄由學(xué)生出入宿舍、校門使用,使用完畢后由樓管、保安收回。
。4)學(xué)生請假出入學(xué)校需經(jīng)過如下程序:本人填寫假條后交由班主任審批,隨后由各系學(xué)生管理負(fù)責(zé)人簽字,之后到學(xué)生處備案登記獲得學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可持假條在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)出。
。5)已經(jīng)退學(xué)、開除、休學(xué)等原因需離校的學(xué)生,需持有退學(xué)、處分、休學(xué)等證明方可離校。
。6)學(xué)生出入校門時需要攜帶請假條和學(xué)生證,便于門衛(wèi)核實(shí)身份。
(7)為嚴(yán)肅出入管理制度,有效推進(jìn)半軍事化管理,學(xué)生請假人次將作為對管理部門、管理人員的考核依據(jù),納入月度考核。
10.對違反上述規(guī)定進(jìn)出校門者,由值班人員登記,并按有關(guān)學(xué)生管理規(guī)定,嚴(yán)肅處理。
11.門衛(wèi)檢查要求
(1)學(xué)生出入校門時門衛(wèi)工作人員務(wù)必核實(shí)學(xué)生的假條是否有效,與學(xué)生證件是否一致,不一致者不允許進(jìn)、出校門。學(xué)生出去時,門衛(wèi)要檢查假條,回來時也要檢查假條,并將學(xué)生假條收回。
(2)對不按規(guī)定出入校門的學(xué)生,門衛(wèi)進(jìn)行登記后有責(zé)任對其進(jìn)行批評教育并及時通知所在院系。
(3)各班主任須配合做好監(jiān)督檢查。
外來車輛管理制度 13
為了維護(hù)和保障學(xué)校的教育教學(xué)秩序,保障師生生命健康安全,不斷創(chuàng)建優(yōu)良的教育教學(xué)環(huán)境,根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況,制定本條例。
一、嚴(yán)格控制外來車輛進(jìn)入校園,對進(jìn)入學(xué)院的'外來車輛要進(jìn)行嚴(yán)格登記。
二、進(jìn)入校園的外來車輛必須持有本院臨時通行證,在指定路線行駛并將車輛停放在停車位。
三、外來辦事車輛,未經(jīng)允許不得進(jìn)入學(xué)校,一律停放校門外停車區(qū)。
四、食堂、超市、送貨車進(jìn)入校園時間:中午8:30-11:00,14:30—16:00,其他時間拉運(yùn)的貨物由人往里搬運(yùn)。
五、送貨車輛只允許在學(xué)院內(nèi)至多停留半小時(食堂送貨人員在地下室卸貨)。
六、進(jìn)入校園的車輛禁止鳴笛,時速控制在5公里/小時。
七、車輛進(jìn)入校園不準(zhǔn)播放收音機(jī)、錄音機(jī)。
八、圖書館廣場嚴(yán)禁停放或通行一切車輛。
外來車輛管理制度 14
一、實(shí)施目的
為提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì),維護(hù)小區(qū)車輛管理的正常秩序,防范安全事故的發(fā)生,特制定以下車輛管理方案。
二、適用范圍
柏林印象、柏林陽光小區(qū)
三、收支對比
柏林陽光:
1、原來:每月80元/個,園區(qū)共215個停車位,一年總費(fèi)用206400元。
2、新方案執(zhí)行后:每月80元/260張卡一年249000元,臨時停車費(fèi)用按每天100元,一年36000元,合計(jì)總費(fèi)用:285000元。
3、臨時卡片工本費(fèi)用一年3000元。
4、新方案執(zhí)行后可在原方案基礎(chǔ)上增加收入75600元。
備注:兩個項(xiàng)目合計(jì)增加213160元
四、車輛管理原則
1、地面車位以租賃為主,地下車庫車位以出售為主,有卡的車主可在地上不固定停車,所有無卡的車輛則停放在小區(qū)環(huán)道規(guī)劃車位上。
2、凡本小區(qū)有卡車輛必須進(jìn)出刷卡,任何時間均憑卡出入。
3、小區(qū)實(shí)行先到先得停放方式,依據(jù)《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議第五條》其他有償服務(wù)費(fèi)用:臨時停車90分內(nèi)不收費(fèi),超過90分鐘白天(不超過23:00時)為5元,夜晚(超過23:00時)為10元
4、園區(qū)車位停滿后不允許再進(jìn)車。
五、車輛管理現(xiàn)狀
柏林陽光:
1、柏林陽光車位共288個車位(其中:地下車庫73個,地面車位215個),現(xiàn)共有車輛400多輛,且車輛還在不斷增加,小區(qū)最多能容下約270輛車(不包括地下車位),剩下的車輛和不;貋淼能囕v則是停放在小區(qū)外面。
2、據(jù)統(tǒng)計(jì),目前小區(qū)每天有大約30個固定車位空著,造成了資源浪費(fèi)。小區(qū)環(huán)道大約停有50輛左右的車輛。
3、結(jié)合小區(qū)現(xiàn)狀,柏林陽光小區(qū)能夠辦理260張停車卡,剩余10個車位空間為臨時停車位。
4、目前柏林陽光車輛租賃協(xié)議簽訂的到期日期為20xx年1月31日,F(xiàn)在執(zhí)行,考慮到協(xié)議未到期,簽過協(xié)議的業(yè)主不同意。如果到期在執(zhí)行,今年的1月22日為除夕,時間上可能不允許。
六、實(shí)施方案
1、宣傳方式:在大門口制作噴繪、在門崗做宣傳牌、單元門上張貼辦理車輛出入卡通知、發(fā)放宣傳頁、小區(qū)環(huán)道上以及門崗拉上宣傳條幅、在門口顯示屏上提示、給業(yè)主群發(fā)短信等方式。
2、車卡管理:
(1)地上、地下、環(huán)道車位車輛,均需憑卡出入(門崗、車庫出入口都設(shè)有門禁刷卡系統(tǒng))。
(2)未辦理出入卡車輛:所有無卡車輛視為臨時停車(包括業(yè)主和外來車輛)
。3)無卡出入(或忘記帶卡)的小區(qū)業(yè)主車輛,按臨時停車進(jìn)行收費(fèi)(前期試行期間忘記帶卡的可以核實(shí)身份先放行)。
(4)卡已到期的車輛,工作人員需提醒車主在一周內(nèi)到物業(yè)服務(wù)中心重新續(xù)交費(fèi)用,逾期不交者監(jiān)控中心將其卡片掛失并收回。
(5)刷卡無效車輛,工作人員應(yīng)登記其卡號、車牌號、業(yè)主姓名及樓座號,先予放行并立刻通知班長。須在一天內(nèi)查清此卡無效的原因并采取相應(yīng)措施解決;無效解決的`,通知部門主管或廠家進(jìn)行處理,給業(yè)主調(diào)整卡或回復(fù)業(yè)主處理辦法。
。6)如卡片丟失的業(yè)主進(jìn)出門崗時按臨時停車進(jìn)行收費(fèi),并提醒盡快到服務(wù)中心重新辦理,并補(bǔ)交卡片工本費(fèi)30元,丟失卡片監(jiān)控人員則給予掛失作廢。
(7)門崗遇見車輛使用丟失卡片時,應(yīng)馬上攔下、立即上報當(dāng)班班長或上報部門主管。
。8)所有辦理車卡的業(yè)主必須憑房產(chǎn)證明、行車證、駕駛證到財務(wù)登記才可以辦理。
。9)臨時卡片內(nèi)容(車牌號、進(jìn)車時間、出車時間、以及日期、樓號、聯(lián)系方式)收取停車費(fèi)時一定要發(fā)放發(fā)票。
3、車輛管理:
(1)車輛進(jìn)入小區(qū)后,工作人員應(yīng)及時主動的對車輛進(jìn)行引導(dǎo)停放和疏通,避免亂停亂放現(xiàn)象。
。2)所有月租車輛均需按要求有序停放,一車一位,禁止占用消防通道,輾壓綠化帶及碰撞、損壞公共設(shè)施,確保道路暢通。
。3)所有臨時車輛在園區(qū)停放必須按規(guī)定停放在符合標(biāo)準(zhǔn)的路面,并設(shè)立專人監(jiān)管。
。4)對于箱式貨車、面包車必須開箱檢查。裝修及搬家車輛需憑物業(yè)服務(wù)中心所辦理的《裝修許可證》和《物品出入許可證》方可進(jìn)出小區(qū)。
(5)工作人員必須完整清晰的記錄每天進(jìn)出的臨時車輛(進(jìn)出的時間、車牌號,被訪對象的姓名、樓號,還有車體的完好情況),并發(fā)放收費(fèi)卡片,如果超時則正常收費(fèi)。
。6)非業(yè)主的出租車進(jìn)入小區(qū)時,應(yīng)詢問乘車人落實(shí)身份。如是來訪人員,應(yīng)登記核實(shí)確認(rèn)后方可放行。
。7)小區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁車輛鳴笛。
。8)車輛在小區(qū)內(nèi)限速5公里。
。9)嚴(yán)禁進(jìn)入小區(qū)車輛攜帶易燃、易爆、有毒等危害物品進(jìn)入小區(qū)。
。10)按優(yōu)質(zhì)服務(wù)細(xì)節(jié)標(biāo)準(zhǔn),對進(jìn)入車輛、違章車輛、可疑車輛實(shí)行先舉手敬禮,再按相應(yīng)工作程序執(zhí)行工作要求。
4、人員安排:
(1)因前期工作難度大,柏林印象需增加15名秩序員支撐工作,柏林陽光需增加10名秩序員,需部門之間相互配合,項(xiàng)目及公司安排管理人員到門口做好解釋溝通,各部門人員做好時間分配。
。2)小區(qū)環(huán)道每個路段派出一名秩序隊(duì)員,早上6:30—8:30疏通引導(dǎo)車輛外出,上午9:30—11:30當(dāng)班秩序員疏通車道,晚上19:00—22:00引導(dǎo)車倆有序停放。
。3)小區(qū)臨時停車將加大巡邏,對臨時停放的車輛進(jìn)行巡視管理。
5、意外管理:
(1)對于無卡鬧事的業(yè)主,工作人員應(yīng)保持良好的態(tài)度,耐心的告知業(yè)主。統(tǒng)一用語“為了小區(qū)車輛更好的管理和避免外來車輛的進(jìn)入,請您體諒和配合我們的工作,我們向您表示感謝”。必要時,班長及部門主管到現(xiàn)場進(jìn)行處理。
(2)車輛如發(fā)生交通堵塞事件,工作人員應(yīng)立即保護(hù)好現(xiàn)場,通知部門主管現(xiàn)場處理,必要時請交通部門進(jìn)行處理。
。3)因車主原因造成小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備損壞時,要追究車主責(zé)任,并賠償一切損失。
(4)針對超時不繳費(fèi)車輛,外來車輛則不讓出行,并通知班長到現(xiàn)場處理繳費(fèi)后放行,業(yè)主則登記(電話、樓棟號、車牌號)并上報班長事后小管家給予協(xié)助上門收費(fèi)。
。5)新聞記者采訪需請公司派專業(yè)人員接受訪問(二次采訪情況客服部處理)。
。6)出現(xiàn)過激行為如(打架)主管到現(xiàn)場處理,需公司協(xié)調(diào)相關(guān)部門(派出所、交警)或人員進(jìn)行處理。
(7)進(jìn)入小區(qū)車輛需服從工作人員的調(diào)度指揮,不得亂停亂放;若出現(xiàn)不服從管理者,應(yīng)立即通知部門主管以上人員處理。
七、方案執(zhí)行前后注意項(xiàng)
。1)針對前期執(zhí)行車輛管理中意見較大的業(yè)主可提前進(jìn)行溝通可從以下方面。
前期問題主要是存在沒車位不讓進(jìn)小區(qū),所以意見較大。
月租卡固定停車位業(yè)主部分不同意將車位打亂,后期溝通可以對前期月租卡用戶在后期辦理上提供方便。
部分業(yè)主對臨時收費(fèi)不認(rèn)可,針對執(zhí)行過程中有質(zhì)疑的業(yè)主,服務(wù)中心組織專人進(jìn)行溝通。
溝通無效時需公司出面協(xié)調(diào)處理。
。2)后期發(fā)票和現(xiàn)金的管理。
發(fā)票由(核算員)發(fā)放并記錄,門崗?fù)\囐M(fèi)的收入要有記錄,每天派專人(主管、班長)對發(fā)票和現(xiàn)金進(jìn)行領(lǐng)取統(tǒng)計(jì)。
門崗不允許出現(xiàn)不收費(fèi)或私自收費(fèi)現(xiàn)象。
八、需支撐和相關(guān)費(fèi)用方面
方案所需費(fèi)用:初步估計(jì)需44300元
柏林陽光:
。1)需增加秩序員10名。其中有4名為臨時短期(一個月)
每月每人1600元,共計(jì)16000元
。2)宣傳頁2000張,約100元
。3)車輪鎖兩把,約900元
方案共計(jì)需費(fèi)用:17000元
兩個項(xiàng)目合計(jì)總費(fèi)用:62200元
外來車輛管理制度 15
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
運(yùn)營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,務(wù)必由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
公務(wù)車輛使用安排
行政部對審批透過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間回到公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時回到公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時回到公司。
公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時回到公司,如遇交通阻塞或意外狀況不能按時回到公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T回到公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事務(wù)必將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。
運(yùn)營車輛使用管理
公司配送部、備件庫、售后部均配有營運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運(yùn)營的同時,最大化的配置車輛運(yùn)營。
各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運(yùn)營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊狀況需提前告知管理人員。
公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
公司車輛不得對外出租和出借。
公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
公司所有駕駛?cè)藛T每一天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊狀況車輛當(dāng)天不能回到公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
車輛管理人員根據(jù)公司運(yùn)營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)及時回到,如遇特殊狀況不能及時回到公司的,應(yīng)及時向管理人員說明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。
車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛回到時,應(yīng)及時填寫回到公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,狀況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。
駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
運(yùn)營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營。
2、車輛油卡管理
公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。
公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要持續(xù)連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。
駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:
月初余額為油卡在上次充值前的余額。
本月充值為油卡上次充值的金額。
月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油
起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報財務(wù)審核。
車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一起上報財務(wù)審核。
個性注意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
車輛管理人員應(yīng)實(shí)時了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。
車輛油卡充值申請審核透過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)帶給正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值
車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財務(wù)部。
車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一起帶回公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選取,使用哪家維修廠原則上使用4S店的維修。車輛管理人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。
車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反饋。
2、工作流程
日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)
駕駛員須做好車輛出、收車檢查,持續(xù)車輛內(nèi)、外清潔。
行駛中注意車輛是否有異常聲響。
經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。
駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。
每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用狀況,持續(xù)電瓶周圍干燥清潔和有效工作潛力。
每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。
車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換務(wù)必在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。
定期保養(yǎng)
駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
保養(yǎng)維修務(wù)必在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選取修理廠。
駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請單》——部門經(jīng)理檢查——審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)——憑審批后的《車輛維修申請單》(項(xiàng)目、金額)透過報帳中心借款---對審批后的項(xiàng)目進(jìn)維修---維修過程中如需增加維修項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修——對維修車輛進(jìn)行檢查——索取發(fā)票及維修清單——會計(jì)人員對維修項(xiàng)目進(jìn)行審核——透過報帳中心沖銷借款。
在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并決定故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
如駕駛員無法排除故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
發(fā)生修理后務(wù)必將更換的部件交回公司驗(yàn)審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒定、審核。
突發(fā)修理的'操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請——獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時,選取就近的修理廠)——補(bǔ)填《車輛維修申請單》——對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄——車輛管理人員鑒定、審核——部門經(jīng)理簽字——走報帳中心報銷。
保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。
3、個性事項(xiàng)
公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、維修,可指定兩至三個點(diǎn)。
公司為避免修理點(diǎn)配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。
公司應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)帶給的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件,杜絕在同一個點(diǎn)既買配件又做維修。
車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
新車在5000公里時都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
客運(yùn)車載貨罰款
此類罰款為公司計(jì)劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生。當(dāng)發(fā)生時,駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭取少罰款或不罰款。
駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
車輛停車罰款
駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)個性注意審核。
2、車輛事故理賠管理
車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報告。
駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。
外來車輛管理制度 16
商務(wù)局機(jī)關(guān)辦公用車由辦公室實(shí)行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車輛的`使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:
一、局領(lǐng)導(dǎo)和局機(jī)關(guān)各科室工作人員用車需提前與辦公室預(yù)約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給與合理安排調(diào)度。不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。
二、駕駛員要認(rèn)真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護(hù)、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認(rèn)真檢查車輛,嚴(yán)禁車輛帶故障行駛,嚴(yán)禁疲勞駕車。
三、駕駛員開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴(yán)格按規(guī)定停放,嚴(yán)禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴(yán)防車輛被盜。
五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。嚴(yán)禁公車私用、嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部開車、嚴(yán)禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴(yán)禁酒后駕車。
六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務(wù)時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯(lián)系。
七、對不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責(zé)任人要按規(guī)定予以賠償。
八、駕駛員嚴(yán)守保密制度,不傳是非。
九、局機(jī)關(guān)基本辦公用車范圍:
1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠(yuǎn)的;
2、財務(wù)人員去銀行提取大額現(xiàn)金;
3、去市區(qū)兩級政府接訪或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,立即返回局機(jī)關(guān)待命);
5、局領(lǐng)導(dǎo)冬季通勤用車按政府有關(guān)規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。
外來車輛管理制度 17
。ㄒ唬┦褂们暗臏(zhǔn)備:
1、操作者檢查鏟車的輪胎氣壓、確認(rèn)水箱加足水,機(jī)油面在油尺規(guī)定范圍內(nèi),電瓶要有電,風(fēng)扇、發(fā)電機(jī)皮帶10—15mm間隙,特別是電路連通并且沒有裸露的電線。
2、觀察車底地上有無油漬、水漬,發(fā)現(xiàn)及時查找原因;同時觀察各種儀表是否正常,低速試剎車、燈光是否好用。
。ǘ┰O(shè)備的啟動
1、打開電源總開關(guān)啟動車輛,變速操縱手柄、大臂、鏟斗操縱桿放置在空檔。
2、冬季時發(fā)動機(jī)轉(zhuǎn)速在800—1000轉(zhuǎn)/分鐘情況下空轉(zhuǎn)3—10分鐘,使發(fā)動機(jī)、液壓油升溫;每天早上啟動時,活動所有油缸:大臂上下升降3次;鏟斗收放3次;左右轉(zhuǎn)向各3次,保證液壓油路暢通。
3、行駛時鏟斗抬離地面高度與前橋高度一致為宜。
4、鏟車為無極變速,變速操縱手柄選擇低速前進(jìn)檔,緩慢起步;同時注意周圍人員及障礙物。
(三)設(shè)備的使用
1、在路況較差路面、急轉(zhuǎn)彎、緊急情況下減小油門減速通過;牛場限速15km/h,牛舍限速5km/h。
2、方向盤右手邊是大臂與鏟斗操縱手柄,操作人員要緩慢操作,寧慢勿快!
3、換檔時不準(zhǔn)踩油門,當(dāng)車輛完全停止才可以由前進(jìn)檔換為倒檔,反之如此。
4、鏟車不準(zhǔn)用二檔鏟料,應(yīng)用一檔,因?yàn)槎䴔n是行走檔;用鏟車鏟起緊貼地面重物(精料、石塊、沙子)時,前輪不得離地;如鏟不起來,出現(xiàn)輪胎打滑現(xiàn)象,不得用鏟斗撞擊貨物,立即收斗車輛倒出。
5、提升大臂使鏟斗的下端超過卸料點(diǎn)上端時卸料,邊提升邊使鏟斗向前翻轉(zhuǎn),卸料時要柔和;不能利用操縱桿控制大臂長期處于最高位置,否則損壞液壓油缸。
6、操作人員必須掌握稱重顯示器上的'數(shù)字所代表的不同牛群日糧,同時觀察各種儀表是否正常。
7、操作人員必須明確知道正確的投料順序;必須嚴(yán)格按照TMR配方添加原料,合理控制加料數(shù)量。
8、加羊草、苜蓿草捆時要散開檢查,3秒鐘內(nèi)加料不得超過250kg。
。ㄋ模┰O(shè)備的停放
1、按照要求停放在指定位置,兩車之間距離不能小于1米,關(guān)閉設(shè)備總電源。
2、停放的位置因地制宜,但環(huán)境一定保證干凈、整潔、無易燃物,地面平坦、堅(jiān)硬。
3、鏟斗必須平放在地面上。
4、對操作人員的要求:專人專車,車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。
外來車輛管理制度 18
一、適用范圍
本制度適用公司所屬公用車輛。
二、使用管理
1、管理部門:由公司辦公室負(fù)責(zé)公司所屬公用車輛的日常管理。
2、管理職責(zé):負(fù)責(zé)日常公用車輛的使用審批、安排調(diào)配、油卡管理、保養(yǎng)維修等。
3、申請用車須知:員工因公外出,可申請用車,各部門負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格審批。
4、用車審批:
(1)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員→界首范圍內(nèi)辦公室調(diào)配派車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室。
。2)使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要安排辦事人員填報《用車申請單》→離開界首地區(qū)由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車→用車完畢后確保車輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數(shù)和用油情況,并登記備案。
5、司機(jī)職責(zé):原則上司機(jī)由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,公司無司機(jī)時,由用車部門自行協(xié)調(diào)解決駕車司機(jī),嚴(yán)格按照用車管理程序使用車輛,嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),違章罰款自行承擔(dān)40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負(fù)責(zé)任比例進(jìn)行處罰:
①負(fù)全責(zé)罰60%,
、谪(fù)主責(zé)罰40%,
、圬(fù)同等責(zé)任罰30%,
、茇(fù)次責(zé)10%。
、轃o責(zé)免于處罰,不得擅自外借和私自使用車輛,保證車輛性能良好,整潔衛(wèi)生,按照公司規(guī)定的地點(diǎn)停放。
三、保險保養(yǎng)維修
1、由辦公室確定公用車輛的保險和定點(diǎn)維修保養(yǎng)單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟(jì)的要求選擇保險單位,定點(diǎn)維修保養(yǎng)原則上在規(guī)定的4S店進(jìn)行。
2、按照以下程序進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修:
車輛保養(yǎng)維修填寫《車輛保養(yǎng)維修申請單》→總經(jīng)理查驗(yàn)審批→憑審批后的`《車輛維修申請單》(項(xiàng)目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修→根據(jù)財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結(jié)算。四、油料管理
1、公用車輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數(shù)做好車輛用油的摸底調(diào)研工作,實(shí)行一車一卡的形式進(jìn)行車輛用油管理。
2、由財務(wù)部根據(jù)辦公室提供的基數(shù)負(fù)責(zé)油卡充值,由辦公室負(fù)責(zé)油卡使用管理,詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每車每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門進(jìn)行油量和油費(fèi)核對工作。
3、油卡由指定的駕駛?cè)藛T隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現(xiàn)金加油,確實(shí)需要現(xiàn)金加油的,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。
4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:
由駕駛?cè)藛T提出充值申請→辦公室查驗(yàn)核實(shí)并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門執(zhí)行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。
五、用油補(bǔ)貼
1、補(bǔ)貼對象:經(jīng)公司辦公室確認(rèn)總經(jīng)理同意,自帶車輛辦理公事的相關(guān)員。
2、補(bǔ)貼發(fā)放:由個人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當(dāng)月用油補(bǔ)貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷)。
3、享受補(bǔ)貼的自帶車輛人員應(yīng)嚴(yán)格遵守道路交通法規(guī),保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補(bǔ)助,其他一切與車輛有關(guān)的責(zé)任和產(chǎn)生的費(fèi)用由本人自行負(fù)責(zé)。
本規(guī)定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
外來車輛管理制度 19
為加強(qiáng)本辦機(jī)動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的原則,經(jīng)主任辦公會討論,制定本制度。
第一條、車輛管理
1、機(jī)動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)和辦公室人秘科進(jìn)行管理,分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排調(diào)度。
2、車輛有關(guān)證照和有關(guān)手續(xù),由駕駛?cè)送咨票9。涉及車輛的養(yǎng)路費(fèi)、年審、保險等事務(wù)由司機(jī)掌握辦理時間,報人秘科或分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,由司機(jī)負(fù)責(zé)具體辦理,人秘科協(xié)助辦理。
3、車輛嚴(yán)格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車輛停放在側(cè)停車場,因事不能停入指定車位的車輛應(yīng)存放在相應(yīng)有關(guān)規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負(fù)責(zé)。
4、車輛實(shí)行專車專人駕駛,嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕駛。外單位向我辦借車的,須經(jīng)主任批準(zhǔn)。
5、對所有車輛分別進(jìn)行加油登記,由人秘科負(fù)責(zé)登記,每月由人秘科將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進(jìn)行審核公布。
6、逢節(jié)假日,一般情況下輪流安排一輛值班車。其他車輛一律歸庫停放。特殊情況用車必須經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)與分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可出車。
第二條、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實(shí)行先領(lǐng)導(dǎo)后一般,先正職后副職,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后私人用車的原則。
2、辦公用車實(shí)行派車制度。由用車人向分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一進(jìn)行安排、調(diào)度。分管車輛調(diào)度的分管領(lǐng)導(dǎo)外出時,由辦公室人秘科負(fù)責(zé)安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或人秘科通知,駕駛員不得擅自出車。司機(jī)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或人秘科通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點(diǎn)出車,不得擅自改變。
3、辦公室各工作人員遇如以下情況需用車的,須至少提前一日向人秘科提出申請,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災(zāi)人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費(fèi)由用車人承擔(dān)。
第三條、車輛駕駛與行車安全
1、駕駛員未出車時,應(yīng)嚴(yán)格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
2、為確保行車安全,駕駛員必須認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),定期參加交警隊(duì)組織安排的安全學(xué)習(xí)和檢查,嚴(yán)格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴(yán)禁酒后開車。
3、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運(yùn)行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
4、車輛在公務(wù)途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應(yīng)先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門報案,同時還應(yīng)向辦公室報告。
第四條、車輛維護(hù)與修理
1、要堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應(yīng)敏捷,處理及時。
2、駕駛員要加強(qiáng)對車輛的日常維護(hù)與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項(xiàng)操縱等有關(guān)安全部件,及時添加機(jī)油、電瓶液等,保證車況運(yùn)行良好。
3、車輛需維修的.,駕駛員必須先認(rèn)真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實(shí)向人秘科報告,由人秘科向分管領(lǐng)導(dǎo)報批同意后,方可修車。修理時由人秘科派人一起前往,換下的舊零件須帶回驗(yàn)收。一次性修理費(fèi)在100元(含)以內(nèi)的由人秘科長決定;100元以上至200元(含)的由分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)決定;200元以上的由主任審批。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)和干部同意后報主任批準(zhǔn)后,由司機(jī)和隨車人員會同前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送分管車輛調(diào)度領(lǐng)導(dǎo)審批后,方準(zhǔn)報銷。
4、車輛必須到指定修理廠進(jìn)行維修。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自進(jìn)行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費(fèi)用不得報銷。
5、修車時間由人秘科向分管車輛調(diào)度的領(lǐng)導(dǎo)報告后,由分管領(lǐng)導(dǎo)安排好修理時間。
6、司機(jī)應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。
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1目的
維護(hù)xx嘉園小區(qū)車輛的停車秩序及安全,給業(yè)主/客戶創(chuàng)造一個秩序井然的停車環(huán)境。
2適用范圍
適用于xx嘉園物業(yè)區(qū)域停車場的管理工作。
3職責(zé)
3.1安管員負(fù)責(zé)停車場秩序及安全的維護(hù);
3.2安管班長負(fù)責(zé)停車場各崗位的協(xié)調(diào),指導(dǎo)、督促車場值班員的工作,及時處理發(fā)生的異常情況;
3.3安管隊(duì)長全面負(fù)責(zé)停車場的日常管理工作;
3.4管理處主任負(fù)責(zé)停車場各項(xiàng)工作的監(jiān)督、檢查。
4工作流程
4.1對小區(qū)業(yè)主(物業(yè)使用人)和單位的車輛進(jìn)行詳細(xì)的登記,并建立車輛檔案(車輛型號、車牌號碼、顏色等)。
4.2生活區(qū)地下停車場停放進(jìn)入生活區(qū)的車輛,已購買車位的業(yè)主車輛,實(shí)行包月收費(fèi)方式,其他車輛按時收費(fèi)。辦公區(qū)地下停車場停放辦公人員及來訪人員的車輛,免收費(fèi)。
4.3已購買生活區(qū)地下停車位的.車主,可到客服中心辦理停車位使用手續(xù)。
4.4各種車輛不得在物業(yè)區(qū)域道路上隨意停放,臨時進(jìn)入物業(yè)區(qū)域的機(jī)動車應(yīng)在指定地點(diǎn)停放,嚴(yán)禁車輛在道路交叉口停放。
4.5停放在停車場的所有車輛,車主有看好自身物品的義務(wù),必須關(guān)好車門、窗,帶走貴重物品。停車場管理人員如發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān)好等情況,應(yīng)及時聯(lián)系車主,同時派護(hù)衛(wèi)現(xiàn)場職守,防止車內(nèi)物品丟失。
4.6停車場只提供場地、車位有償使用,不負(fù)責(zé)車輛的保管,如車輛丟失或損壞,停車場不負(fù)責(zé)賠償。
4.7車輛進(jìn)入物業(yè)區(qū)域應(yīng)減速慢行,最高時速不得超過限速標(biāo)志的制度。
4.8停車場不準(zhǔn)學(xué)習(xí)駕駛機(jī)動車,嚴(yán)禁試車和隨意鳴喇叭。
4.9進(jìn)入物業(yè)區(qū)域的出租車同樣實(shí)行刷卡出入,按小時收費(fèi)。
4.10 5噸以上大型機(jī)動車不得進(jìn)入小區(qū)內(nèi)。
4.11.裝載裝修材料的車輛進(jìn)入小區(qū),應(yīng)停在制度場地裝卸材料,不得影響小區(qū)交通,裝載裝修材料的車輛駛離還需出示業(yè)主的書面證明或經(jīng)業(yè)主確認(rèn)方可駛離。
4.12.對所有進(jìn)出的車輛都實(shí)行憑車輛出入卡進(jìn)出,門崗在值班記錄上要做好外來車輛的登記工作。
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一、適用范圍
本制度適用車輛:公司新BV2719新QS0533
二、車輛管理
1、機(jī)負(fù)責(zé)維修、檢驗(yàn)、保養(yǎng)、清潔等。
3、使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點(diǎn)、用途等。
4、駕駛員辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)及時向車輛管理員說明原因。
三、車輛使用
1.車輛不得借予非本單位以外人員使用、不得將車輛給無駕駛執(zhí)照的人員駕駛。
2.單位員工借用他人車輛或自帶車輛所產(chǎn)生的一切費(fèi)用、發(fā)生的一切交通事故所有費(fèi)用后果均有責(zé)任人自行承擔(dān),與公司無任何關(guān)系。
3、駕駛?cè)擞隈{駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶液、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
5.車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失,并予以處分。
6.為私人目的借用公車應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
7.使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,保證車輛外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。
8.私用時若發(fā)生事故,而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等,于扣除理賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。
四、車輛使用費(fèi)用管理
1、每次出車產(chǎn)生費(fèi)用時,司機(jī)應(yīng)及時附上報相關(guān)的'憑證交給車輛管理員審核整理。
2、車輛管理員應(yīng)認(rèn)真審核并保管司機(jī)的行車記錄。
3、由于司機(jī)違章造成的費(fèi)用,由司機(jī)全額承擔(dān)。
4、車輛管理員應(yīng)每月核對車輛的實(shí)際行駛里程與《車輛行駛記錄表》的總里程,將誤差控制在5%以內(nèi)。否則,應(yīng)徹查原因并予以糾正。
四、車輛用油管理
1、車輛管理員負(fù)責(zé)對公司車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制用量和公里數(shù)必須相符。
2、車輛需加油時,由駕駛?cè)藦墓窘柚КF(xiàn)金加油,也可先自己墊付,再憑相關(guān)票據(jù)到公司報銷。
3、駕駛員在加油后,應(yīng)保留好每次加油的小票,并按順序在《車輛行駛記錄表》上登記;否則造成加油數(shù)據(jù)無法確認(rèn)的,車輛管理員有權(quán)對該駕駛員批評或處罰。
五、車輛保養(yǎng)
1.車輛應(yīng)建立保養(yǎng)手冊錄保養(yǎng)時間、地點(diǎn)、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)里程。
2.如由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障,所需的修護(hù)費(fèi),應(yīng)依情節(jié)輕重,由單位與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
3.車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時,可視實(shí)際情況需要進(jìn)行修理應(yīng)與車輛管理員聯(lián)系請求批示。
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