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行政人事的崗位職責

時間:2023-03-07 11:23:51 崗位職責 我要投稿

關(guān)于行政人事的崗位職責

  在不斷進步的時代,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編收集整理的關(guān)于行政人事的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于行政人事的崗位職責

關(guān)于行政人事的崗位職責1

  1、負責辦公室日常電話接聽、來訪客戶的接待工作;

  2、負責各種函電、郵件和文件等的收發(fā)、處理工作;

  3、負責各類會務(wù)的安排、接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告;

  4、負責文書檔案的'收集、整理、歸檔和管理工作;

  5、負責辦公設(shè)備的管理、維護工作;

  6、負責店內(nèi)各類辦公用品采購、管理、發(fā)放工作和辦公環(huán)境的維護、檢查工作。

關(guān)于行政人事的崗位職責2

  1、負責辦公用品申購、領(lǐng)用記錄、每月盤點等;

  2、負責辦公室員工餐管理

  3、負責辦公室人員招聘發(fā)布、預(yù)約面試、跟蹤各部門負責人面試結(jié)果;

  4、負責統(tǒng)計每月考勤;

  5、辦公室到訪人員接待以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);

關(guān)于行政人事的崗位職責3

  1、協(xié)助部門經(jīng)理做好員工考勤、入離職等基礎(chǔ)性工作;

  2、負責公司來訪人員接待工作;

  3、負責行政采購和各項行政費用控制;

  4、辦公室行政后勤工作:員工宿舍、辦公用品出入庫、5S管理、快遞收發(fā)等;

  5、負責公司總部及各辦事處固定資產(chǎn)管理以及公司車輛各項管理工作;

  6、公司工商臺賬管理/注冊等事務(wù)及其他外出外勤工作;

  7、協(xié)助行政人事經(jīng)理日常工作;

關(guān)于行政人事的崗位職責4

  1、負責客戶接待;

  2、負責客戶執(zhí)照、許可證、身份證等重要資料保管;

  3、負責客戶印章保管;

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;

  5、負責接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、客戶資料的'收發(fā)管理及記錄;

  6、協(xié)助上級進項人員招聘、面試引導(dǎo)、入職登記、離職手續(xù)辦理等事務(wù);

  7、按公司制度嚴格執(zhí)行員工的考勤記錄與請假流程;

  8、負責公司辦公設(shè)備及檔案管理的規(guī)范監(jiān)督;

  9、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。

關(guān)于行政人事的崗位職責5

  1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

  2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

  4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。

  5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的.目的。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理工作。

  7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

  8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

關(guān)于行政人事的崗位職責6

  1、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動;

  2、負責擬定和修改各部門人員編制和員工福利待遇;

  3、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;

  4、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活;

  5、負責組織和實施公司的辦公自動化工作;

  6、負責保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

  7、負責行使公司日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰;

  8、負責公司人力資源的.規(guī)劃、招聘、錄用、考核、培訓(xùn),建立一套完善的規(guī)劃體系、崗位體系、績效體系、培訓(xùn)體系、報酬體系,滿足公司日常運作的人力資源保供要求;

  9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司各種突發(fā)事件。

關(guān)于行政人事的崗位職責7

  負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行,員工的考勤管理與績效考核等工作,這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的'行政人事專員崗位職責有哪些呢?以下是詳細的資料可供參考。

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果。

  7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

  9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

  11、負責建立健全員工的人事檔案。

  12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

  16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

  17、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

  18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

關(guān)于行政人事的崗位職責8

  1、組織編制、審批企業(yè)人力資源、企業(yè)行政管理等各項規(guī)章制度,并貫徹實施企業(yè)各項制度,定期檢查制度的執(zhí)行情況;根據(jù)企業(yè)的發(fā)展的實際情況,不斷完善人力資源和行政管理制度;

  2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略,制定企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃;監(jiān)督各項人力資源發(fā)展計劃的實施情況;及時向決策層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)方面的建議,致力于提高企業(yè)綜合管理水平;

  3、建立并完善企業(yè)人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式;

  4、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等各項管理水平;

  5、監(jiān)督、指導(dǎo)企業(yè)勞動保障、勞動管理及其他人事管理工作;

  6、提出、審批重大人事決策,并及時處理企業(yè)管理過程中的重大人力資源管理問題;

  7、監(jiān)督企業(yè)人才庫建設(shè)及人才儲備管理,以保證企業(yè)所需各類人才的及時到位;

  8、監(jiān)督、檢查分管各部門的各項工作及計劃的執(zhí)行情況,并負責分管各部門的考核、培訓(xùn)等工作;

  9、組織運用推廣員工職業(yè)生涯設(shè)計等先進的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動廣大員工的積極性;

  10、負責保管及使用本部門印章,辦理公司出具的介紹信和證明材料;

  11、負責總經(jīng)理辦公會議、生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及總經(jīng)理臨時指定各種會議的.召集和籌備工作;

  12、組織和推動企業(yè)文化建設(shè)、營造良性文化氛圍;

  13、監(jiān)督、檢查企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理、環(huán)境綠化工作管理、企業(yè)內(nèi)部治安消防管理等相關(guān)工作;

  14、組織編制企業(yè)行政性財產(chǎn)、物資的采購計劃及預(yù)算,嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出;監(jiān)督企業(yè)辦公用品、辦公固定資產(chǎn)的購買、保存及發(fā)放、維護管理工作;

  15、審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購買等的申請;

  16、負責重大活動的組織和接待工作;

  17、根據(jù)法律、法規(guī)及公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系的要求建立公司人才培養(yǎng)體系;

  18、審核人力資源部年度預(yù)算及預(yù)算的有效控制。

  19、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

關(guān)于行政人事的崗位職責9

  1、進行招聘渠道的'拓展、維護及網(wǎng)路招聘信息的發(fā)布和更新;

  2、組織開展招聘工作,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

  4、組織并開展員工培訓(xùn)活動;

  5、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他事項。

關(guān)于行政人事的崗位職責10

  1、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  2、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  3、負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  6、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的'移交工作,并進行離職原因分析

  7、完成上級交辦的其它臨時性工作

關(guān)于行政人事的崗位職責11

  1、前臺接待:負責前臺電話接聽、來訪客戶的指引、前臺5S整理;

  2、考勤管理:負責員工考勤、加班、請假、調(diào)休、績效考核資料的'收集和統(tǒng)計工作;

  4、入離職管理:負責新員工入離職辦理、資料錄入、相關(guān)檔案整理;

  5、行政管理:協(xié)助行政主管處理如固定資產(chǎn)盤點、辦公用品的購買、維修等;

關(guān)于行政人事的崗位職責12

  1、負責辦理員工的入職和離職手續(xù);保管員工的人事檔案;創(chuàng)立并維護雇員數(shù)據(jù)庫;完善員工手冊(在人事總監(jiān)的協(xié)助下);

  2、負責員工招聘及員工甄選工作,包括輪面試等工作;績效考核的'整理,合同的校正;

  3、負責員工的個人所得稅和社保福利;

  4、負責年會和每個季度峰會以及公司大型活動的組織準備工作,接待工作及現(xiàn)場臨時出現(xiàn)的協(xié)調(diào)工作等;

關(guān)于行政人事的崗位職責13

  1、負責經(jīng)紀人招聘工作以及門店各類通知、文件和信息的傳達;

  2、負責統(tǒng)計、整理并核對各種業(yè)績信息;

  3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務(wù)資料;

  4、負責記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況;

  5、協(xié)助店東執(zhí)行和監(jiān)督各種規(guī)章制度及店面規(guī)章;

  6、協(xié)助店東做好店內(nèi)文化和團隊建設(shè)工作;

  7、協(xié)助店東進行新員工資訊網(wǎng)絡(luò)使用、文件規(guī)章的培訓(xùn)工作;

  8、完成上級在上述職責范圍各條款以外的任務(wù)安排。

關(guān)于行政人事的'崗位職責14

  1、招募海員并與應(yīng)聘海員保持有效溝通;

  2、準確錄入應(yīng)聘海員信息,維護聘用海員考勤工作數(shù)據(jù)并整理歸檔;

  3、跟蹤回訪派出海員工作情況及休假動態(tài);

  4、隨時協(xié)助解決聘用海員提出的問題;

  5、合理安排海員上、下船行程;

  6、完成公司交給的'其他工作。

關(guān)于行政人事的崗位職責15

  1、建立并維護公司招聘體系,負責管理和發(fā)布招聘信息

  2、撰寫招聘信息,篩選簡歷,組織應(yīng)聘工作

  3、管理公司的人事檔案,監(jiān)督員工考勤,辦理入司離司手續(xù)

  4、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作

  5、協(xié)同展開新員工的入職培訓(xùn),及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋

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