it行政專員崗位職責(zé)（精選27篇）
在社會發(fā)展不斷提速的今天，大家逐漸認(rèn)識到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的it行政專員崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
it行政專員崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)釘釘后臺的'管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;
2、企業(yè)郵箱管理;
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);
5、門禁卡管理;
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;
8、工廠各類日常費用結(jié)算;
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;
3、工作認(rèn)真,性格開朗,溝通能力強;
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
it行政專員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)專利申請文件的撰寫、協(xié)助外部專利公司對接專利申請所需的'資料；
2、負(fù)責(zé)軟著、商標(biāo)、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)申報工作；
3、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)的維護管理工作，包括專利狀態(tài)監(jiān)控、年費監(jiān)控、通知書收發(fā)、費用繳納、文件歸檔等；
4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申報、升級、增項、延期變更年檢；
5、對公司已申辦的教育資質(zhì)和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜
6、總部及校區(qū)采購及庫存管理；
7、公校日常需求對接；
8、月固定費用付款申請；
9、配合總經(jīng)辦進行項目的跟進；
10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
it行政專員崗位職責(zé) 3
1.行政后勤日常辦公用品用具的管理。
2.負(fù)責(zé)公司住宿職工每月水電費的核算與及時上報財務(wù)部。
3.負(fù)責(zé)公司手機和座機的費用登記和手機充值的登記。
4.協(xié)助質(zhì)量部經(jīng)理對ISO9000體系的維護管理。
5.負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的'綜合管理;
6.做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
7.負(fù)責(zé)考勤、員工休假的管理，每月上交財務(wù)全體員工的出勤表
8.其他上級臨時安排的工作。
it行政專員崗位職責(zé) 4
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;
2、熱情接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準(zhǔn)確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈;
5、做好餐廳接待工作;
6、完成上級交辦的行政工作。
it行政專員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶，遞上茶水或飲料，并且及時添加;
2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的客戶到飯?zhí)糜貌?
3、負(fù)責(zé)向客戶講解會員卡的申請、更換，協(xié)助客戶領(lǐng)取會員卡、各種贈券以及積分禮品的選購和派發(fā);
4、負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報紙、雜志、展架等物品擺放;
5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;
6、負(fù)責(zé)展廳的遮陽簾及時升降;
7、負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的'申購工作，如：一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;
8、完成上級交辦的其他工作
it行政專員崗位職責(zé) 6
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負(fù)責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的'登記
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計
7、負(fù)責(zé)招聘工作，員工手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。
9、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作
it行政專員崗位職責(zé) 7
1負(fù)責(zé)公司對外申報當(dāng)?shù)馗鞣N榮譽稱號，優(yōu)惠政策，以及申報其他相關(guān)事宜;
2公司注冊及各種資質(zhì)的.辦理;
3負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作，政府人員和外賓接待，會議安排，以及其他對外聯(lián)系工作;
4管理公司內(nèi)部相關(guān)資料、證件、印章等工作;
5負(fù)責(zé)工廠物流辦公室等物料、耗材的訂購，單據(jù)的報銷;
6領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作;
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1、會務(wù)起草、活動籌備及主持接待。完成大區(qū)每月各項管理會議安排。
2、負(fù)責(zé)各部門日常費用報銷、辦公用品采購。
3、工會管理，負(fù)責(zé)各類文件、印章及檔案材料的'管理工作、會員關(guān)系及會籍檔案。
4、協(xié)助總監(jiān)開展公司的綜合管理和協(xié)調(diào)工作。
5、完成總監(jiān)安排的商務(wù)性工作及臨時性工作。
it行政專員崗位職責(zé) 9
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的`編制，整體投標(biāo)文件的排版，打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按照規(guī)定如期完成標(biāo)書的制作工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)項目所在地區(qū)的備案和相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)性工作，辦公用品管理，后勤工作等。
it行政專員崗位職責(zé) 10
1.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn));
2.負(fù)責(zé)策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
3.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機，局域網(wǎng)的運行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
4.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
5.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
6.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的`管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
it行政專員崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)安排落實部門會議與各項活動,記錄會議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)整理歸納管理中心各項資料,包括合同、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、呈批報告等,保證資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。
4、建立設(shè)計管理中心相關(guān)臺賬及臺賬維護。
5、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作,主動配合其他部門完成相關(guān)工作。
6、負(fù)責(zé)處理部門日常行政工作(辦公物品領(lǐng)用、報銷等);
7、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)意見及項目進度,編制部門工作計劃并監(jiān)控執(zhí)行,及時更新各計劃節(jié)點并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。
it行政專員崗位職責(zé) 12
1、大專及以上學(xué)歷,工程設(shè)計專業(yè)優(yōu)先;
2、能簡單操作設(shè)計類軟件,熟練使用各種辦公軟件(PPT、Word、EXCEL等);
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、踏實,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力和學(xué)習(xí)能力;
4、有地產(chǎn)公司資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
5、英語能力優(yōu)秀優(yōu)先考慮
it行政專員崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)考勤核算;
2、負(fù)責(zé)日常入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;
3、負(fù)責(zé)招聘協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品購買等行政類工作;
5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;
6、部門培訓(xùn)協(xié)助組織與跟進工作。
it行政專員崗位職責(zé) 14
一、人事方面：
1、監(jiān)督員工考勤、招聘，審核和辦理請休假手續(xù);
2、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
3、管理公司人事的檔案整理;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)業(yè)務(wù)合同管理。
二、行政方面：
1、負(fù)責(zé)前臺來訪客戶的`接待事宜;
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的申請、管理及分發(fā);
3、公司各種辦公設(shè)備等物資的管理，以及日常維護與維修報送;
4、負(fù)責(zé)各項審批流程的更進，包括收發(fā)流轉(zhuǎn)工作。
it行政專員崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)日常文檔、合同等文件的.整理匯總、掃描上傳與歸檔；
2、負(fù)責(zé)設(shè)備的故障報修信息轉(zhuǎn)達與跟進，并及時通知到相關(guān)人員；
3、協(xié)助設(shè)備資產(chǎn)條碼粘貼與盤點；
4、關(guān)注項目系統(tǒng)運行狀況，協(xié)助收集客戶建議并及時反饋；
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
it行政專員崗位職責(zé) 16
1、全面負(fù)責(zé)公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發(fā)展各階段的人才需求，定期輸出招聘數(shù)據(jù)分析報告;
2、負(fù)責(zé)員工入離職(合同、檔案)等手續(xù)，并及時更新人員信息，轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系;
3、制定和完善各項管理規(guī)范、制度和流程，確保人力資源管理有效執(zhí)行;
4、統(tǒng)籌公司整體企業(yè)文化建設(shè)，組織員工活動，增強公司凝聚力;
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1、承擔(dān)公司統(tǒng)一信息辦公平臺的`文控崗位職責(zé)，靈活、準(zhǔn)確地判斷各類文件的性質(zhì)及相關(guān)工作要求，完成上傳下達工作;
2、協(xié)助副總經(jīng)理協(xié)調(diào)酒店管理方與公司本部各部門及下屬公司之間的各類工作事務(wù);
3、編寫月度、季度性的經(jīng)營管理分析報告、年度工作總結(jié)和工作計劃等文件報告;協(xié)助組織酒店月度經(jīng)營分析會議，編寫會議紀(jì)要;
4、協(xié)同酒店內(nèi)部各部門，完成公司及酒店副總經(jīng)理安排的各類工作事務(wù)。
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1.協(xié)同各個需求部門關(guān)系，做好行政側(cè)支持和服務(wù)工作;
2.建立員工側(cè)行政福利體系，提升員工凝聚力和幸福感;
3.負(fù)責(zé)深圳辦公場、固定資產(chǎn)、辦公用品等管理工作，提升滿意度和美譽度;
4.負(fù)責(zé)行政側(cè)重要會議、重大活動的組織籌備工作，保證各類活動的順利開展;
5.結(jié)合公司需求挑選辦公場地，并完成辦公裝修和其他辦公區(qū)零星工作改造;
6.負(fù)責(zé)公司環(huán)境維護和管理，提供舒適辦公場所。
it行政專員崗位職責(zé) 19
1、協(xié)助部門經(jīng)理做好來訪的接待與安排;
2、與地產(chǎn)總部對接有關(guān)行政方面的.事務(wù);
3、工商年檢及變更管理;
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)及各項行政制度的完善;
5、員工福利活動的策劃及各種活動的組織;
6、公司資產(chǎn)的管理與采購;
it行政專員崗位職責(zé) 20
1、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;
2、來訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的`接待、會議服務(wù)與接待;
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;
4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;
6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;
7、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
it行政專員崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理及公司行政工作管理;
2、負(fù)責(zé)行政類擬文發(fā)文、擬寫會議紀(jì)要工作;
3、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;
4、負(fù)責(zé)公司日�；顒踊I劃及實施;
5、完成直屬上司交辦的臨時性工作;
it行政專員崗位職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)初審提交辦公室審議的議案和工作呈報;
2、負(fù)責(zé)收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營管理信息;
3、負(fù)責(zé)辦公室日常聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室會議的組織、會務(wù)工作，負(fù)責(zé)除辦公室以外的會議記錄并形成紀(jì)要;
5、負(fù)責(zé)做好辦公室公文的.擬稿工作;
6、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理工作;
7、負(fù)責(zé)完善辦公室管理制度;
8、負(fù)責(zé)辦公室對外聯(lián)系及來訪賓客的接待工作
it行政專員崗位職責(zé) 23
1.工商登記與變更工作。
2、配合完成公司各項活動的開展和實施工作。
3、公司各項日常行政類管理工作。
4、公司物資采購及管理工作。
5、公司合同、文件等檔案管理工作。
6、公司車輛管理，如公車維護維修、年檢、購買保險等。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
it行政專員崗位職責(zé) 24
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待、電話接聽轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;
3、負(fù)責(zé)公司人員出差機票、酒店預(yù)訂;
3、負(fù)責(zé)公司每天考勤統(tǒng)計匯報、每月考勤制作;
4、負(fù)責(zé)行政費用日常報銷，公司月結(jié)費用整理報銷;
5、負(fù)責(zé)每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。
6、工商變更事項辦理
it行政專員崗位職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作；
2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計，考情表制作；
3、負(fù)責(zé)部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預(yù)約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作；
4、負(fù)責(zé)行政備用金、行政預(yù)算的制定，報銷及機票的購買；
5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作；
6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的'制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護。
it行政專員崗位職責(zé) 26
1.負(fù)責(zé)公司各中心，區(qū)域，策劃、實施公司對外的各項接待工作，簡歷公司的良好形象，與有關(guān)部門、企業(yè)進行良好的'溝通及關(guān)系維護;
2.參與公司的重要接待及接待宴會、會議管理、會議安排等;
3.負(fù)責(zé)公司對外宣傳，接待禮品、后勤管理等;
4.公司領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù);
it行政專員崗位職責(zé) 27
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要
2、負(fù)責(zé)起草村委文件材料等;
3、做好會議紀(jì)要，負(fù)責(zé)公文的'分送;
4、負(fù)責(zé)密件的收發(fā)和保存工作;做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、引導(dǎo)、接待村委來訪賓客;
6、完成上級交辦的其他工作。
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