行政專員助理崗位職責(zé)

　　隨著社會不斷地進(jìn)步，很多場合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政專員助理崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)；

　　2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的`其他事情；

　　3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項(xiàng)工作。

　　任職資格：

　　1、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　2、較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強(qiáng)的分析、解決問題能力；

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

　　福利待遇

　　1、基本工資3200 +雙休+五險(xiǎn)一金+績效（850/月）+年底雙薪；

　　2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；

　　3、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)及住房公積金、商業(yè)保險(xiǎn)；

　　4、員工聚餐、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；

　　5、工作滿一年者，即有內(nèi)部上升機(jī)會、縱向提升；

　　上班時間：早九晚六，周末雙休，節(jié)假日休息。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經(jīng)驗(yàn)

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　　1)協(xié)助銷售跟進(jìn)客戶的報(bào)價，幫忙協(xié)調(diào)與公司各部門和海外分公司的`溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務(wù);

　　3)協(xié)助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護(hù)客戶關(guān)系,并尋找新的銷售機(jī)會;

　　4)制作操作指令和月結(jié)對賬單;

　　5)根據(jù)公司的KPI要求及時完成系統(tǒng)錄入和報(bào)表提交;

　　6)開發(fā)所屬區(qū)域內(nèi)的日資客戶，維護(hù)日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。

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　　1、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施設(shè)備及水電的維修。

　　2、負(fù)責(zé)會議室預(yù)約安排、會議準(zhǔn)備及會議支持。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政物料采購。

　　4、負(fù)責(zé)定期對公司各類固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并對使用情況進(jìn)行管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛油卡及其他行政費(fèi)用報(bào)銷、管理。

　　6、負(fù)責(zé)行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤點(diǎn)。

　　7、負(fù)責(zé)總部員工活動策劃、組織及執(zhí)行。

　　8、負(fù)責(zé)公司公眾號運(yùn)營工作及來訪人員參觀講解。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事務(wù)。

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　　職責(zé)描述:

　　1、主要負(fù)責(zé)行政方面各項(xiàng)工作的管理與執(zhí)行;

　　2、維護(hù)公司日常后勤工作,優(yōu)化公司辦公環(huán)境,;

　　3、參與公司行政管理制度、工作流程、工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司各類證照的保管與更新,協(xié)助其他部門的招投標(biāo)工作;

　　5、負(fù)責(zé)各類會議的組織、企業(yè)文化的.建設(shè)工作;

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

　　2、了解前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

　　3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

　　4、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

　　5、有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

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　　1、建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績效考核等人力資源制度;

　　2、統(tǒng)籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓(xùn)、離職等相關(guān)事務(wù);

　　3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備;

　　4、負(fù)責(zé)組織辦公室和項(xiàng)目員工日常勞動紀(jì)律、考勤、績效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續(xù);

　　5、及時處理公司管理過程中的.人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

　　6、熟悉勞動法律法規(guī)，能夠獨(dú)立解決公司勞動糾紛、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;

　　7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

　　8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;

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　　職責(zé)描述:

　　1、主要負(fù)責(zé)保單錄入和簡單的網(wǎng)絡(luò)招聘工作

　　2、辦公理

　　3、銷售數(shù)據(jù)的整理上報(bào)

　　4、通知的上傳下達(dá)等

　　任職要求:

　　1、20-35歲大專及以上學(xué)歷;特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬招聘條件;無經(jīng)驗(yàn)者可提供終身免費(fèi)培訓(xùn)。

　　2、具備較強(qiáng)的.學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。

　　3、性格堅(jiān)韌,思維敏捷,具備良好的應(yīng)變能力和抗壓能力。

　　4、熟練掌握辦公軟件。

　　5、勤奮踏實(shí),善于學(xué)習(xí),良好的理解、表達(dá)、溝通及管理能力。

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　　1.負(fù)責(zé)部門內(nèi)全面管理工作。

　　(1)制定部門年度工作計(jì)劃和階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　(2)根據(jù)工作計(jì)劃，負(fù)責(zé)部門內(nèi)工作任務(wù)分工，合理安排人員。

　　(3)負(fù)責(zé)部門下屬員工的培訓(xùn)、指導(dǎo)、考核和監(jiān)督管理，參與本部門關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。

　　(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門間關(guān)系。

　　2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓(xùn)體系等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查執(zhí)行情況。

　　3.根據(jù)公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織擬訂機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)和定員定編方案，對公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)和人員調(diào)配提出合理改進(jìn)方案。

　　4.統(tǒng)籌監(jiān)控招聘工作，甄選合適的人員。

　　5.組織公司薪酬福利管理工作，監(jiān)督公司年度薪酬福利計(jì)劃及薪酬福利調(diào)整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統(tǒng)計(jì)表。

　　6.組織公司員工的績效管理工作，審定績效考核結(jié)果。

　　7.統(tǒng)籌監(jiān)督制定公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃，審定、監(jiān)督根據(jù)公司發(fā)展需要安排的'培訓(xùn)課程。

　　8.監(jiān)督勞動合同的簽訂，組織受理勞動爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門妥善解決。監(jiān)督各類人事事務(wù)工作的開展，考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續(xù)辦理等事宜。

　　9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作

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　　1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作、為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　3、對接集團(tuán)、分公司相關(guān)行政工作;

　　4、每月編制員工工資，審核員工考勤;

　　5、負(fù)責(zé)各類物品的采購工作，確保按時完成各項(xiàng)采購任務(wù)，并保證采購流程符合公司行政制度要求;

　　6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的.管理工作及各項(xiàng)后勤保障工作;

　　7、會議、培訓(xùn)、公司集體活動的組織與安排，節(jié)假日慰問等;

　　8、協(xié)助人事崗處理部門相關(guān)事情;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求，提供合適產(chǎn)品，進(jìn)行價格談判;

　　3、負(fù)責(zé)公寓、別墅、寫字樓的`買賣與租賃的全過程，包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

　　4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)跟進(jìn)、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護(hù)等后續(xù)工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的開發(fā)積累，與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(含)以上學(xué)歷，年齡20歲-35周歲之間，男女不限，專業(yè)不限，歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的洞察力，較強(qiáng)的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn);

　　3、溝通能力強(qiáng)，普通話標(biāo)準(zhǔn);有親和力，服務(wù)意識強(qiáng)、工作積極主動，樂觀開朗;

　　4、做事認(rèn)真踏實(shí)，為人正直誠懇，具有良好的團(tuán)隊(duì)精神;

　　5、沒有工作經(jīng)驗(yàn)背景要求

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　　1.負(fù)責(zé)日常行政類管理工作，為公司經(jīng)營管理提供行政后勤服務(wù)，負(fù)責(zé)一部份人事管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司行政管理規(guī)章制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督。

　　3.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、證照年審維護(hù)工作。

　　4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(會務(wù)活動、員工活動等)的組織。

　　5.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機(jī)構(gòu)、協(xié)會聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

　　6.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

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　　崗位職責(zé)：

　　1、做好公司各部門的信息對接及傳達(dá)、協(xié)調(diào)等工作；

　　2、負(fù)責(zé)員工的人事檔案管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)員工崗位職責(zé)職位要求入離職手續(xù)辦理，試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉(zhuǎn)正申請的.跟進(jìn)，考勤統(tǒng)計(jì)及員工勞動合同的簽訂等具體人事管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的購買發(fā)放、登記和管理工作，管理固定資產(chǎn)，每月費(fèi)用明細(xì)的整理，各項(xiàng)異常情況的處理；

　　5、公司活動員工活動的策劃、組織與開展；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

　　職位要求：

　　1、專科及以上學(xué)歷，行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮；

　　2、較好的文字撰寫能力，具備基本商務(wù)信函寫作能力，熟悉公文寫作格式，理解能力強(qiáng)，能處理日常辦公事宜，熟練使用office辦公軟件；

　　3、熟悉公司架構(gòu)及部門管理制度的制定；

　　4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1年經(jīng)驗(yàn)

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　　1、負(fù)責(zé)公司信息化系統(tǒng)的建設(shè)、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團(tuán)信息化管理相關(guān)事務(wù);

　　2、熟悉OA系統(tǒng)流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線;

　　3、負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃與日常安全維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)視頻會議、機(jī)房網(wǎng)絡(luò)等事項(xiàng)的'IT支持;

　　6、負(fù)責(zé)區(qū)域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補(bǔ)缺工作及突發(fā)事件的處理;

　　7、負(fù)責(zé)組織公司行政管理制度、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范及實(shí)施工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司工商設(shè)立、變更等相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員助理崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司文件、資料文件、對部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

　　2、制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的`規(guī)章制度;

　　3、負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作;

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行做好文件資料密級劃控和守密、解密工作;

　　5、負(fù)責(zé)北京公司和新能源事業(yè)部人力行政方面工作對接、執(zhí)行;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工;

　　任職要求:

　　1、了解ts16949體系,熟悉文件管理工作;

　　2、有一定的文字處理能力,能獨(dú)立處理日常辦公事務(wù);

　　3、良好的溝通能力和語言文字表達(dá)能力;

　　4、有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者;

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　　崗位職責(zé)：

　　一、行政方面：

　　1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；

　　2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查；

　　4、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；

　　二、人事方面

　　1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責(zé)職位要求、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度；

　　2、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）

　　4、制定公司及各個部門的'培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施；

　　5、對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用；

　　6、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制；

　　7、制定績效評價政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；

　　8、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；

　　9、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

　　職位要求：

　　三年以上人事行政工作經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政專員助理崗位職責(zé)15

　　1、熟悉人力資源各個模塊，精通招聘、培訓(xùn)、企業(yè)文化模塊，善于統(tǒng)籌、完善部門各項(xiàng)工作;

　　2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門需求人員的及時到位;

　　3、實(shí)施培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃，并做好落實(shí)或監(jiān)督落實(shí)工作;

　　4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門的.工作要求，保持良好的政企關(guān)系;

　　5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求，及時調(diào)整工作計(jì)劃，做好人事行政工作的服務(wù)功能。

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