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后勤文員崗位職責(zé)(通用22篇)
在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的后勤文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
后勤文員崗位職責(zé) 1
1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;
2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);
6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
后勤文員崗位職責(zé) 2
負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作
負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性
負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄
負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細(xì)的備忘錄
負(fù)責(zé)7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。
負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)
負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報
負(fù)責(zé)客戶的加單補貨的信息反饋
負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的`知會工作
負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂
負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會
完成部門給與的相關(guān)工作
后勤文員崗位職責(zé) 3
1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;
2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;
4、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);
5、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。
6、財務(wù),會計,經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷
7、具有扎實的'會計基礎(chǔ)知識和一年以上財會工作經(jīng)驗;
后勤文員崗位職責(zé) 4
1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的`臨時事項。
后勤文員崗位職責(zé) 5
1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;
2、通過微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;
3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開發(fā)客戶,不用強制銷售;
3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;
4、完成上級交代的`任務(wù);
后勤文員崗位職責(zé) 6
崗位職責(zé):
1、員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理
2、負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動合同等)
3、月度績效和考勤管理、統(tǒng)計
4、薪資核算,工資表制作匯總
5、員工社保繳納管理
6、協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表
7、協(xié)助制訂完善、組織實施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細(xì)致,對數(shù)據(jù)敏感。
后勤文員崗位職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項;
2、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;
3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的'配送;
4、組織銷售團(tuán)隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。
后勤文員崗位職責(zé) 8
、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;
②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù);
、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);
、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);
、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;
、邥⻊(wù)安排。
后勤文員崗位職責(zé) 9
1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。
2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。
3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的`呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。
4、制定部門辦公用品的計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。
5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。
6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。
7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。
后勤文員崗位職責(zé) 10
1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。
3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。
4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的.臨時事項。
后勤文員崗位職責(zé) 11
1、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的.維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;
4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
后勤文員崗位職責(zé) 12
1、按時準(zhǔn)確統(tǒng)計及分析銷售數(shù)據(jù),匯編整理成各種類型銷售報表
2、按時準(zhǔn)確輸入積分活動合同并整理成檔,定期作客戶積分統(tǒng)計分析
3、及時處理所轄區(qū)域客戶訂單,協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢
4、客戶貨款回款處理及跟蹤
5、復(fù)核、匯總各辦事處報銷單據(jù),協(xié)助合理控制各類費用
6、各辦事處申請、批文的`收集整理,并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)
7、收集各辦事處各種工作報告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時提交相關(guān)部門人員
8、及時準(zhǔn)確把公司各類政策文件及銷售方案及時傳達(dá)至各辦事處,并跟進(jìn)和監(jiān)控各類政策的落實情況
9、及時準(zhǔn)確做好促銷活動全過程的數(shù)據(jù)收集、問題反饋跟跟進(jìn)工作,并及時向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品,以全力支持部門銷售任務(wù)的完成
10、按時督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作
11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會議
12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項工作任務(wù),達(dá)成銷售指標(biāo)
13、按時完成部門內(nèi)的各項行政工作
后勤文員崗位職責(zé) 13
職位描述:
1、負(fù)責(zé)招商日常接待工作,負(fù)責(zé)商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達(dá)至相關(guān)招商人員。
2、負(fù)責(zé)部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進(jìn)展情況反饋至部門負(fù)責(zé)人。
3、負(fù)責(zé)部門各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。
4、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報告
5、負(fù)責(zé)招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。
6、負(fù)責(zé)本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。
7、部門清潔衛(wèi)生的.監(jiān)督及管理。
8、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,管理、文秘類相關(guān)專業(yè)。
2、年齡:20—30歲。
3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。
4、專業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析能力。
5、其他要求:工作熱情、細(xì)心、協(xié)調(diào)能力強。
后勤文員崗位職責(zé) 14
熟練操作電腦,熟練使用公司系統(tǒng)進(jìn)行工作;
掌握文職的追單、合并、下報告工作;
掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;
及時登記報告信息;
定期完成各種統(tǒng)計報表;
嚴(yán)格按照文職工作手冊要求進(jìn)行工作。
后勤文員崗位職責(zé) 15
1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員處理并制作產(chǎn)品工藝單;
2、跟蹤簽訂訂單后的后續(xù)工作,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度并及時將信息反饋至業(yè)務(wù)員;
3、及時安排客戶的發(fā)貨,將訂單資料傳遞至船務(wù);
4、出貨后協(xié)助業(yè)務(wù)員跟蹤客戶貨款到賬;
5、上級交代的.其它工作。
后勤文員崗位職責(zé) 16
1、業(yè)務(wù)申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會跟進(jìn)。
2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的`完整性及準(zhǔn)確性。
3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時效控制。
4、結(jié)合操作系統(tǒng),對操作中存在的各類問題進(jìn)行及時記錄、上報。
5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個案的處理。
6、參與幫帶新同事,答復(fù)各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗分享。
后勤文員崗位職責(zé) 17
1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計劃督促訂單按時完成;
2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的.統(tǒng)計、匯總、分析,并進(jìn)行歸檔;
3、負(fù)責(zé)員工信息的管理;
4、服從上級管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,完成上級交給的其他事務(wù)性工作。
后勤文員崗位職責(zé) 18
1、每日銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計做賬;
2、店面銷售的打單與收銀;
3、定金管理;
4、產(chǎn)品管理;
5、店面衛(wèi)生執(zhí)行與監(jiān)督;
6、辦公用品合理使用及補充;
7、考勤監(jiān)督;
8、店面財務(wù)制度監(jiān)督執(zhí)行;
9、配合店面人員做好顧客的服務(wù)。
后勤文員崗位職責(zé) 19
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)銷售訂單的錄入,跟蹤發(fā)貨進(jìn)度
2、負(fù)責(zé)當(dāng)月入庫產(chǎn)品的核對,對部門各項數(shù)據(jù)按月度進(jìn)行收集匯總與提報;
3、負(fù)責(zé)收集與反饋工作過程中的投訴與問題;
4、上級交代的其他工作事宜。
任職要求:
1、有后勤或銷售助理1年及以上的.工作經(jīng)驗;
2、耐心細(xì)致,正直誠信,具備較強的溝通執(zhí)行能力,有一定的推進(jìn)能力;
3、熟練使用office辦公軟件
后勤文員崗位職責(zé) 20
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;
2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;
3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、有行政類工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、有責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;
4、會簡單使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。
后勤文員崗位職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)文件制定
2、負(fù)責(zé)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)資料翻譯,包括英文網(wǎng)站資料更新
3、負(fù)責(zé)訂單的進(jìn)度跟進(jìn)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、品質(zhì)溝通及出口安排等工作
4、負(fù)責(zé)外貿(mào)應(yīng)收對賬管理及協(xié)助財務(wù)結(jié)算外匯管制
5、負(fù)責(zé)及時跟進(jìn)客戶詢盤、開發(fā)渠道尋找客戶
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
后勤文員崗位職責(zé) 22
一、報表的統(tǒng)計與文件匯總
每天根據(jù)實際的生產(chǎn)報表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9:30之前交到生產(chǎn)主管處。
2、每周統(tǒng)計一次產(chǎn)線不良物料與成品維修統(tǒng)計工作。
3、每月30號匯總本月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。
4、負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)資料,對其進(jìn)行整理與存檔。
5、了解產(chǎn)品物料;生產(chǎn)流程及產(chǎn)品生產(chǎn)的組裝。
6、生產(chǎn)文件的制作與保管。
7、每月月底與倉庫同步進(jìn)行車間生產(chǎn)輔料盤點表統(tǒng)計。
二、信息的傳遞
1、出席每周六生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。
2、各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
3、公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
4、并配合好本部門與其他部門的對接與支援。
三、員工考勤記錄、員工活動的的參與
1、與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄
2、每天檢查員工出勤情況統(tǒng)計。
3、公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的`感觸。
四、進(jìn)度計劃的跟進(jìn)
1、熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單跟進(jìn)傳遞工作。
2、熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合主管完成訂單的調(diào)整與更改。
3、及時跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。
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