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后勤文員崗位職責(zé)

時間:2024-05-24 13:31:56 宜歡 崗位職責(zé) 我要投稿
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后勤文員崗位職責(zé)(通用22篇)

  在不斷進(jìn)步的社會中,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的后勤文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤文員崗位職責(zé)(通用22篇)

  后勤文員崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預(yù)約/接待者;

  2、新員工手續(xù)辦理,培訓(xùn)等;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù)及辦公用品、日常用品采購訂購;

  4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購買登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

  5、負(fù)責(zé)行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行(考勤,報銷,差旅等);

  6、負(fù)責(zé)日常員工福利落實(大型活動、節(jié)假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

  后勤文員崗位職責(zé) 2

  負(fù)責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

  負(fù)責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準(zhǔn)確性

  負(fù)責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確記錄

  負(fù)責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細(xì)的備忘錄

  負(fù)責(zé)7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn)處理。

  負(fù)責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

  負(fù)責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

  負(fù)責(zé)客戶的加單補貨的信息反饋

  負(fù)責(zé)客戶周期訂單對采購部的`知會工作

  負(fù)責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

  負(fù)責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

  完成部門給與的相關(guān)工作

  后勤文員崗位職責(zé) 3

  1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;

  2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

  3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

  4、負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);

  5、協(xié)助主管完成其他日常事務(wù)性工作。

  6、財務(wù),會計,經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷

  7、具有扎實的'會計基礎(chǔ)知識和一年以上財會工作經(jīng)驗;

  后勤文員崗位職責(zé) 4

  1、合理調(diào)配安排新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的`臨時事項。

  后勤文員崗位職責(zé) 5

  1、通過我們系統(tǒng)回訪已經(jīng)辦理過業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶,了解客戶需求,解決客戶疑慮;

  2、通過微信與客戶進(jìn)行有效溝通了解客戶需求,尋找銷售機會并完成銷售業(yè)績;

  3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開發(fā)客戶,不用強制銷售;

  3、維護(hù)、整理老客戶資料,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)挖掘老客戶轉(zhuǎn)介紹的潛力;

  4、完成上級交代的`任務(wù);

  后勤文員崗位職責(zé) 6

  崗位職責(zé):

  1、員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理

  2、負(fù)責(zé)員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

  3、月度績效和考勤管理、統(tǒng)計

  4、薪資核算,工資表制作匯總

  5、員工社保繳納管理

  6、協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表

  7、協(xié)助制訂完善、組織實施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

  任職要求:

  1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策;

  4、熟練操作電腦辦公軟件;

  5、工作細(xì)致,對數(shù)據(jù)敏感。

  后勤文員崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤大大小小的辦公事項;

  2、負(fù)責(zé)公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數(shù)據(jù)跟蹤工作;

  3、負(fù)責(zé)公司訂單、售后服務(wù)、電話訂單的'配送;

  4、組織銷售團(tuán)隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);

  5、電話接聽轉(zhuǎn)接工作、前臺信件和快遞的接收、發(fā)放等工作。

  后勤文員崗位職責(zé) 8

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃;

  ②協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

 、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

 、邥⻊(wù)安排。

  后勤文員崗位職責(zé) 9

  1、參加后勤部召開的各種會議,整理會議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負(fù)責(zé)起草部門給上級的`呈文、發(fā)文、報告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負(fù)責(zé)員工對后勤工作意見的統(tǒng)計,每月向部門做出統(tǒng)計報告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

  后勤文員崗位職責(zé) 10

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)谩⑺奚岬沫h(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評比,不定期召開室長會議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時性證件的辦理。

  4、辦理各科外來資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的.臨時事項。

  后勤文員崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行核實進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規(guī)范房屋的填寫,跟進(jìn)買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準(zhǔn)備與手續(xù)辦理;

  2、負(fù)責(zé)客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

  3、負(fù)責(zé)房管局網(wǎng)簽系統(tǒng)的.維護(hù)及管理,與客戶保持良好的溝通;

  4、協(xié)調(diào)部門之間的工作內(nèi)容,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  后勤文員崗位職責(zé) 12

  1、按時準(zhǔn)確統(tǒng)計及分析銷售數(shù)據(jù),匯編整理成各種類型銷售報表

  2、按時準(zhǔn)確輸入積分活動合同并整理成檔,定期作客戶積分統(tǒng)計分析

  3、及時處理所轄區(qū)域客戶訂單,協(xié)調(diào)發(fā)貨流程順暢

  4、客戶貨款回款處理及跟蹤

  5、復(fù)核、匯總各辦事處報銷單據(jù),協(xié)助合理控制各類費用

  6、各辦事處申請、批文的`收集整理,并協(xié)助完成相關(guān)審批手續(xù)

  7、收集各辦事處各種工作報告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時提交相關(guān)部門人員

  8、及時準(zhǔn)確把公司各類政策文件及銷售方案及時傳達(dá)至各辦事處,并跟進(jìn)和監(jiān)控各類政策的落實情況

  9、及時準(zhǔn)確做好促銷活動全過程的數(shù)據(jù)收集、問題反饋跟跟進(jìn)工作,并及時向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷品,以全力支持部門銷售任務(wù)的完成

  10、按時督促并收集區(qū)內(nèi)各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區(qū)內(nèi)同事相關(guān)人事管理工作

  11、協(xié)助組織安排區(qū)內(nèi)月度會議

  12、有效組織及協(xié)調(diào)各辦事處同事完成各項工作任務(wù),達(dá)成銷售指標(biāo)

  13、按時完成部門內(nèi)的各項行政工作

  后勤文員崗位職責(zé) 13

  職位描述:

  1、負(fù)責(zé)招商日常接待工作,負(fù)責(zé)商戶來訪、來電的登記工作,信息及時傳達(dá)至相關(guān)招商人員。

  2、負(fù)責(zé)部門會議的記錄和整理工作,并及時將會議事宜進(jìn)展情況反饋至部門負(fù)責(zé)人。

  3、負(fù)責(zé)部門各種文件資料及租賃合同的復(fù)印、整理、歸檔及文書檔案的管理工作。

  4、負(fù)責(zé)準(zhǔn)備招商相關(guān)資料,統(tǒng)計分析招商數(shù)據(jù),協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報告

  5、負(fù)責(zé)招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

  6、負(fù)責(zé)本部門人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷OA申報工作。

  7、部門清潔衛(wèi)生的.監(jiān)督及管理。

  8、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

  崗位要求:

  1、大專以上學(xué)歷,管理、文秘類相關(guān)專業(yè)。

  2、年齡:20—30歲。

  3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。

  4、專業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計、分析能力。

  5、其他要求:工作熱情、細(xì)心、協(xié)調(diào)能力強。

  后勤文員崗位職責(zé) 14

  熟練操作電腦,熟練使用公司系統(tǒng)進(jìn)行工作;

  掌握文職的追單、合并、下報告工作;

  掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;

  及時登記報告信息;

  定期完成各種統(tǒng)計報表;

  嚴(yán)格按照文職工作手冊要求進(jìn)行工作。

  后勤文員崗位職責(zé) 15

  1、協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員處理并制作產(chǎn)品工藝單;

  2、跟蹤簽訂訂單后的后續(xù)工作,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度并及時將信息反饋至業(yè)務(wù)員;

  3、及時安排客戶的發(fā)貨,將訂單資料傳遞至船務(wù);

  4、出貨后協(xié)助業(yè)務(wù)員跟蹤客戶貨款到賬;

  5、上級交代的.其它工作。

  后勤文員崗位職責(zé) 16

  1、業(yè)務(wù)申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會跟進(jìn)。

  2、按操作規(guī)則將相關(guān)信息錄入系統(tǒng),確保信息的`完整性及準(zhǔn)確性。

  3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監(jiān)控及時效控制。

  4、結(jié)合操作系統(tǒng),對操作中存在的各類問題進(jìn)行及時記錄、上報。

  5、處理其他部門人員的信息的查詢,與其他相關(guān)部門進(jìn)行有效溝通及協(xié)調(diào)個案的處理。

  6、參與幫帶新同事,答復(fù)各類咨詢,提供建議及經(jīng)驗分享。

  后勤文員崗位職責(zé) 17

  1、根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據(jù)生產(chǎn)計劃督促訂單按時完成;

  2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的.統(tǒng)計、匯總、分析,并進(jìn)行歸檔;

  3、負(fù)責(zé)員工信息的管理;

  4、服從上級管理,發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報,完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

  后勤文員崗位職責(zé) 18

  1、每日銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計做賬;

  2、店面銷售的打單與收銀;

  3、定金管理;

  4、產(chǎn)品管理;

  5、店面衛(wèi)生執(zhí)行與監(jiān)督;

  6、辦公用品合理使用及補充;

  7、考勤監(jiān)督;

  8、店面財務(wù)制度監(jiān)督執(zhí)行;

  9、配合店面人員做好顧客的服務(wù)。

  后勤文員崗位職責(zé) 19

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)銷售訂單的錄入,跟蹤發(fā)貨進(jìn)度

  2、負(fù)責(zé)當(dāng)月入庫產(chǎn)品的核對,對部門各項數(shù)據(jù)按月度進(jìn)行收集匯總與提報;

  3、負(fù)責(zé)收集與反饋工作過程中的投訴與問題;

  4、上級交代的其他工作事宜。

  任職要求:

  1、有后勤或銷售助理1年及以上的.工作經(jīng)驗;

  2、耐心細(xì)致,正直誠信,具備較強的溝通執(zhí)行能力,有一定的推進(jìn)能力;

  3、熟練使用office辦公軟件

  后勤文員崗位職責(zé) 20

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;

  3、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

  4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

  5、認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、有行政類工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  3、有責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力;

  4、會簡單使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

  后勤文員崗位職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)出口業(yè)務(wù)文件制定

  2、負(fù)責(zé)公司外貿(mào)業(yè)務(wù)相關(guān)資料翻譯,包括英文網(wǎng)站資料更新

  3、負(fù)責(zé)訂單的進(jìn)度跟進(jìn)、生產(chǎn)協(xié)調(diào)、品質(zhì)溝通及出口安排等工作

  4、負(fù)責(zé)外貿(mào)應(yīng)收對賬管理及協(xié)助財務(wù)結(jié)算外匯管制

  5、負(fù)責(zé)及時跟進(jìn)客戶詢盤、開發(fā)渠道尋找客戶

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

  后勤文員崗位職責(zé) 22

  一、報表的統(tǒng)計與文件匯總

  每天根據(jù)實際的生產(chǎn)報表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9:30之前交到生產(chǎn)主管處。

  2、每周統(tǒng)計一次產(chǎn)線不良物料與成品維修統(tǒng)計工作。

  3、每月30號匯總本月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報。

  4、負(fù)責(zé)收集生產(chǎn)資料,對其進(jìn)行整理與存檔。

  5、了解產(chǎn)品物料;生產(chǎn)流程及產(chǎn)品生產(chǎn)的組裝。

  6、生產(chǎn)文件的制作與保管。

  7、每月月底與倉庫同步進(jìn)行車間生產(chǎn)輔料盤點表統(tǒng)計。

  二、信息的傳遞

  1、出席每周六生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人。

  2、各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

  3、公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

  4、并配合好本部門與其他部門的對接與支援。

  三、員工考勤記錄、員工活動的的參與

  1、與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄

  2、每天檢查員工出勤情況統(tǒng)計。

  3、公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的`感觸。

  四、進(jìn)度計劃的跟進(jìn)

  1、熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單跟進(jìn)傳遞工作。

  2、熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合主管完成訂單的調(diào)整與更改。

  3、及時跟進(jìn)生產(chǎn)計劃變更事項,并協(xié)助主管完成變更要求。

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