公司圖書管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,越來越多人會去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司圖書管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司圖書管理制度1
工程書籍是工程人員查閱資料的重要手段,也是檔案資料的重要組成部分,為保證公司工程書籍的完整、有序,特制定本辦法,具體管理辦法如下:
一、公司工程書籍的定義:
公司工程書籍是指由公司購買供員工查閱的書籍。
二、需求與購買
(一)一般情況:
公司人員可以通過個人需求把自己要買的書籍寫下,之后匯總,由公司統(tǒng)一安排購買。
(二)特殊情況:
若急用,經(jīng)公司領導批準后,先自己墊付,后憑發(fā)票到公司財務報銷。
三、書籍的`存放與借閱
(一)書籍的存放
1 公司工程書籍應存放在書籍存放專用柜;
2 新購圖書和影像資料除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書管理臺帳;
(二)書籍的借閱
借閱工程書籍時,首先向書籍管理人員說明圖書名稱及分類,填寫工程書籍借閱登記臺帳后方可。
四、工程書籍的分類
按專業(yè)可分為十一類:電氣、土建、線路、通訊、概算、經(jīng)營、經(jīng)法、招投標、典設方案、設計手冊、學習資料、其他。
五、獎罰辦法
1 員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償;
2 借閱人因疏忽大意造成書籍丟失應照價賠償,不予賠償者當月進行考核。
六、其他說明
1 新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書管理臺帳;
2 公司圖書由相關管理人員編制目錄卡以供員工查閱;
3 借閱權(quán)限僅限于公司內(nèi)部員工;
4 員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕;
5 技術部門用書,可以辦理長期借閱登記,并妥善進行保存;
6 正常辦公工作時間都可以辦理借閱手續(xù)。
公司圖書管理制度2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司報刊雜志圖書的管理工作,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作、管理、業(yè)務學習需要而購 置的圖書資料,包括各類 、期刊、雜志、相關學術著作及光盤等。
第三條 本公司圖書的管理法,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。 第四條 本公司圖書由辦公室負責管理,并于每個季度結(jié)束時清點一次。
第二章 圖書來源與購置
第五條 公司鼓勵員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司, 所捐書刊要求為正式出版物,內(nèi)容、體裁不限。
第六條 需購置圖書的'品種和數(shù)量,應廣泛征求員工們的意見,由部門經(jīng)理提出 申請后,報公司總經(jīng)理審批。
第七條 凡個人提出購買圖書資料的應先征得部門經(jīng)理的同意,并報公司總經(jīng)理 審批后方可辦理。
第八條 有關人員在購回圖書后,應及時送至辦公室驗收歸檔,并由圖書保管員 在單據(jù)上驗收簽字后,方可按正常流程到財務部報銷。
第三章 圖書保管
第九條 新購圖書和捐贈圖書應按順序編號,將圖書名稱、出版社名稱、出版日 期、作者、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標簽貼于圖書上。
第十條 圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應蓋在圖書扉頁正 中心及書的側(cè)面。
第十一條 本公司圖書由圖書保管員編制圖書目錄表供員工查閱。
第十二條 圖書保管員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀; 對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章 圖書借閱
第十三條 公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)依本辦法第六章規(guī)定辦理。
第十四條 辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查 閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可按規(guī)定辦理。
第十五條 一般報刊雜志可以隨意閱覽,圖書保管員登記后將雜志報刊放 至相關部門,員工閱讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考的不在此限。
第十六條 員工所借之書,如遇清點或公務上需參考時可以隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第十七條 公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章 借書時間、借閱期限與冊數(shù)
第十八條 借書時間為正常工作日,其他時間概不受理。
第十九條 借書期限一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第二十條 借書冊數(shù)以一冊為限。
第六章 借還書手續(xù)
第二十一條 員工借書應先查閱圖書目錄表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。
第二十二條 員工還書時應將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。
第二十三條 員工須辦妥還書手續(xù)后方可再借書。
第七章 處罰
第二十四條 員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等情況,一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。
第二十五條 員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還 書者,除停止其借書權(quán)外,必要時報公司領導論處。
公司圖書管理制度3
為提升員工的學習熱情,營造全員學習的氛圍,公司購買部分員工勵志書籍,建立圖書角,為了提高公司圖書角的使用效果,制定管理規(guī)定如下:
一、圖書角的管理
1、公司綜合辦負責圖書角的建立、借閱登記、書籍的`補充等管理工作。
2、建立圖書登記帳簿,新購圖書按順序編號,將書名、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“本公司圖書登記帳簿”,并于每季度末清點一次。
二、借閱管理
1、圖書借閱僅限本公司員工。
2、每人每次借書以一冊為限。
3、 每次借閱期限為15天。
4、 借閱到期應及時歸還,如有特殊事由需續(xù)借,需要辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借僅限一次。
二、損壞賠償
1、員工必須愛護圖書,所借圖書不得污損、撕剪、圈點、批注、折角和遺失等。如有上述情況,應以相同版本的新書賠償,不得以其他圖書抵充。如確實無法購到新書,不論新舊圖書以原價二倍賠償。
2、所借圖書如有遺失,應在15天內(nèi)辦理賠償。經(jīng)過催促,在一個月內(nèi)未辦理賠償手續(xù)者,三倍處罰。
3、員工借閱圖書時,當場檢查,如發(fā)現(xiàn)污損等問題即時聲明,否則歸還時發(fā)現(xiàn)污損,概由借閱者負責。
4、讀者歸還圖書時,管理人員應檢查圖書是否破損,如有破損及時處理賠款事宜。
公司圖書管理制度4
第一章通則
1、目的:為公司經(jīng)營業(yè)務研究提供資料和提升公司學習氣氛,提高員工綜合素質(zhì)、增長知識。
2、范圍:本公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務均按本制度處理。
3、制定與修改本制度,由行政綜合部提議,再由公司領導決定。
第二章收集與購買
1、收集與購買:綜合部按照第1條規(guī)定,負責收集各部門需要的圖書。購買圖書由綜合部根據(jù)"購買圖書計劃"以及各部門的申請要求進行。并對各個環(huán)節(jié)進行控制與檢查。
2、購買計劃:綜合部每半年做出《圖書需求表》,依照此表制定圖書購買計劃。圖書采購人員按照計劃實施采購任務。
3、購書:如果購進圖書,結(jié)清圖書數(shù)款,并注意控制預算,不得超支,開具發(fā)票。
4、贈書:對員工或外部機構(gòu)捐贈圖書應表示致謝,感謝信的格式可由公司統(tǒng)一規(guī)定,并在接收圖書時開具收納憑證。
第三章圖書的整理與登記
1、按圖書的分類科目進行分類整理與編號,凡新購進的圖書應貼上標簽,進行編號,并
2、圖書保管員:設圖書保管員,管理員對圖書進行分類、整理與借閱登記及圖書室的管理工作。
3、圖書登記冊:所有新進圖書,都必須在登記冊上做好登記,寫明新進圖書日期、著作名稱、作者、出版社等重要項目。
4、加蓋印章:所有圖書都必須在封面、目錄和第一頁上,以及在圖書中間的兩、三處,加蓋公司圖書室管理印章。
5、丟失:如果圖書丟失,或者需要捐贈與處理,必須填寫報廢損單,向綜合部部長做出報告,討論是否需要重新購買。
7、圖書總目錄:圖書保管員每季度整理出一份圖書總目錄,提供給各部門主管,并且按月把新進圖書情況同志各部門。
第四章圖書借還管理
1、借閱工作:圖書室管理工作由綜合部主管指定人負責。
2、借書范圍:圖書原則上只借給本公司員工,(客戶或其他公司有來往貴賓,經(jīng)部門經(jīng)理批準簽字后方可借閱。)借出圖書不得轉(zhuǎn)借其他人。
3、外借冊數(shù):每人每次限借3冊(整套書超過3本者,也不得超過3本借書數(shù)量)
4、外借時間限制:外借期限為3個月。與本人專業(yè)有關的.圖書,如有特殊需要,可在到期前帶書來館辦理續(xù)借手續(xù),以續(xù)借三次為限,其中小說不能續(xù)借;凡逾期圖書不得再辦理續(xù)借。
5、借閱人應在規(guī)定還書日或之前歸還所借書籍,如有特色情況不能及時歸還書籍,應在規(guī)定還書日內(nèi)到圖書管理員處辦理續(xù)借手續(xù)。
6、圖譜及期刊按規(guī)定僅供室內(nèi)閱覽,概不外借。
7、讀者應按期歸還圖書。保證歸還的圖書完好無損。借書時應當面檢查,發(fā)現(xiàn)有污損、殘缺,或與書名內(nèi)容不符等情況,須立即向管理人員聲明。否則,在還書時發(fā)現(xiàn)以上情況,應由借書人負責。
4、書籍的保護
(1)圖書和報刊資料屬公司財產(chǎn),全體職員工都要樹立愛護公司財產(chǎn)的好思想,愛圖書,保持圖書整潔。
(2)不得在所借書籍或報刊資料上勾畫、做題、圈點、評論、剪裁、撕頁折角和污染浸濕等。
第五章圖書借閱時間規(guī)定
1、圖書館借書時間:每周一至周五中午13:00——14:00,借閱者可以在這段時間辦理借書、還書手續(xù)。
圖書館閱覽時間:周一至周五晚上19:00——21:00,這段時間不辦理借書、還書手續(xù)。
2、圖書館設有閱讀區(qū),員工可在開放時間在室內(nèi)閱讀,如在指定時間不能閱讀完的書籍不能帶出閱讀室,必須在閉館前辦借書手續(xù)方可。
3、閱后請自覺將書放回原處,不要私自攜帶出館。
4、閱讀者必須遵守《圖書室管理條例》。
第六章書籍賠償處理條例
1、書刊賠償:凡借閱的書刊,如有涂改、損壞,撕頁等情況,應賠償原書。
2、丟失圖書:丟失圖書,不論何種原因,均要進行賠償;
(1)首先購買原書進行賠償;
(2)如買不到,一般書按原書價兩倍賠償;
(3)不經(jīng)同意,不得用其他書頂替;
(4)整套書丟失其中一本,按全套價賠償。
第七章圖書室管理條例
1、圖書室內(nèi)禁止吸煙,禁止大聲喧嘩;
2、員工文明用語,嚴禁粗言穢語、罵人、打架;
3、不得隨地吐痰,亂扔果皮和垃圾;
4、閱讀者可以抄摘書籍上的內(nèi)容,但不得在書籍上勾畫、做題、圈點、評論、撕頁折角等。
公司圖書管理制度5
一、目的
為加強公司圖書管理工作,不斷豐富工員業(yè)余文化生活,方便各業(yè)務部門開展工作,制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司總部和項目公司。
三、圖書管理
(一)圖書日常管理
1、由行政管理部/行政人事部負責圖書日常管理工作,并專人負責圖書的購買、整理、盤點等事宜。
2.每月5日前由圖書管理員進行盤點。
3.新購圖書要按順序編號擺放,并將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他相關資料進行登記,編入圖書登記目錄中。
(二)圖書購置
1.公司購置圖書(雜志、音像制品)標準:中高層管理人員每人每季度100元,員工每人每季度50元?偛考径阮A算不超過3000元,年度圖書采購預算不超過10000元。項目公司季度預算不超過20xx元,年度圖書采購預算不超過6000元。由行政管理部征求各部門采購意見,匯總之后報總經(jīng)理審批。
2、專業(yè)書籍采購由各業(yè)務主管領導把關,費用另行列報。
3.凡個人提出購買圖書資料應先征得本部門領導或分管領導同意,并報總經(jīng)理審批后方可辦理。
4.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員在報銷單據(jù)上簽字后,方可按正常程序到財務部報銷。
5.項目公司圖書采購由各項目公司上報采購計劃,由總部行政管理部統(tǒng)一采購配送,成本計入項目公司。
。ㄈ﹫D書借閱
1.公司圖書由行政管理部/行政人事部編制目錄卡供員工查閱。
2.員工借書時應先查閱圖書登記目錄卡,并在管理員處辦理借閱手續(xù),在《圖書借閱登記表》(附件)上進行登記、簽字后方可取書。
3.專業(yè)性工具書(如:規(guī)程、規(guī)范、定額等)經(jīng)批準可由業(yè)務部門長期借用。一般科技圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月。如有特殊事由需續(xù)借者,須辦理續(xù)借手續(xù)。 4.員工所借圖書,如遇盤點或因工作需要須收回時,借書人不得拒絕。
5、公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還,否則不予辦理相關手續(xù)。
6.員工借書期限屆滿應及時歸還,圖書管理員應進行驗收,在《圖書借閱登記表》上登記歸還時間,并進行簽字。
7.圖書借閱(歸還)時間為每周二、周四下午。
四、罰則
。ㄒ唬﹩T工借閱圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫、轉(zhuǎn)借,否則,須交納互助基金50元/次,如有損壞或丟失等情況,一律照價賠償。
。ǘ﹩T工沒有及時歸還圖書,經(jīng)通知仍不歸還者,停止其圖書借閱權(quán),并交納互助基金100元/次。
五、附則
(一)本制度實施后,在實施過程中如有調(diào)整,以最新制度為準。
(二)本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸總部行政管理部。
公司圖書管理制度6
為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,特制定此管理規(guī)定。借閱范圍:公司所有圖書借閱者僅限公司在職員工。借閱時間:每周工作時間為圖書借閱時間。借閱地點:綜合部
借閱規(guī)定:員工在借閱書藉時須做好登記(附件2)征得圖書管理員同意后方可外借,每次最多借閱一冊,最長時間不得超過一個月,若未能讀完需辦理續(xù)借手續(xù)。備注:
1、公司鼓勵員工進行書籍分享,員工捐獻書籍,綜合部將進行出處詳細登記。
2、員工在閱讀過程中,應愛護書籍;歸還圖書時,發(fā)現(xiàn)圖書丟失,應及時向圖書管理員申請核銷,照價賠償或者購買書籍賠償;如員工逾期60日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的.原價賠償,由公司財務代扣。
3、調(diào)離公司的員工必須歸還借閱圖書后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
4、有目錄外圖書借閱需求的員工,可將建議反饋至綜合部
公司圖書管理制度7
一、目的:
為加強對服裝營銷中心圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀等各類資料。
三、圖書館開放對象:
圖書館開放對象:只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。四、借閱規(guī)定:
1.圖書室借書時間每周二、四上午8:30-11:30,下午1:30-5:00,其他時間概不受理;
2.每人每次借閱圖書不可超過二本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3.借書應先查閱圖書是否在庫,并填寫好借閱登記本然后向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將登記本妥善保管;
4.員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,管理員將該借閱登記資料清空,并將圖書放回書架內(nèi);
5.借閱人若遺失或嚴重損毀時,借閱者得依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
①借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
、谝再徎叵嗤瑫r償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;
、蹞p壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
6.員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
由辦公室負責圖書室的日常管理,并負責圖書的購買、整理、盤點等;
2.每周五下午進行盤點;
3.新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于圖書借閱登記本。
六、保護書籍:
用書簽夾住閱覽的`頁次,不可折頁、不可做記號; 2.借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3.看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
七、圖書交流及補充:
1.辦公室倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱三本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2.鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;
3.每部門每年可自行決定購買8本與工作相關書籍,并提供圖書發(fā)票,費用由辦公室核銷。
八、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司圖書管理制度8
一、目的:
為加強對公司圖書的管理,提高圖書利用率,鼓勵員工多讀書、讀好書,特制定本制度。
二、范圍:
專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、生活休閑圖書、期刊、光盤、等各類資料。
三、圖書館開放對象
只供本公司內(nèi)部員工使用,不對外開放。
四、借閱規(guī)定:
1、圖書室閱讀時間為每天的08:00-17:30(常年開放供閱讀);借書時間每周一、三、五、七上午10:30-11:00,下午3:
第11頁共33頁
00-3:30,其他時間概不受理;
2、每人每次借閱圖書不可超過三本,借閱期限15天(逢休息或假日順延至下一上班日)。到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。若逾期未歸還暫停其借閱資格一月。(從書本還清日開始計算);
3、借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫《借閱單》持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人后,將《借閱單》妥為保管;
4、員工還書時應將所借圖書交予管理員驗收,驗收合格后簽字,并將圖書放回書架內(nèi);
5、借閱之資料若遺失或嚴重損毀時,借閱者依下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):讀者要愛護圖書,妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫等,違者照章賠償。
、俳栝喺咦孕匈徺I原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印本抵償;
②以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償;
、弁饨缳浰椭畷、絕版書,員工互換圖書、捐贈圖書等專案簽辦;
、軗p壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
6、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
五、圖書管理:
1、由辦公室負責圖書室的日常管理,并負責圖書的'購買、整理、盤點等;
2、每周二、四進行盤點;
3、新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于《圖書室登記總簿》;
六、圖書閱覽室入室規(guī)則:
1、保持室內(nèi)安靜,嚴禁喧嘩、嬉鬧、起哄,走路腳步要輕;
2、講究文明禮貌,衣著要整齊,禁止穿拖鞋、背心進館,違者謝絕入內(nèi);
3、保持館內(nèi)清潔衛(wèi)生,不得隨地吐痰、扔紙屑、果皮及其他雜物;室內(nèi)不準吸煙、吃零食;
4、愛護公物,不得污損墻壁,嚴禁在桌、椅、書架等用具上亂刻、亂寫、亂畫,違者按情節(jié)輕重給予批評教育或經(jīng)濟處罰;5、不得攜帶書包、提袋、書刊、資料夾進入圖書室內(nèi);6、閱讀完畢后,請將書籍放回書架上,并擺放整齊。
七、保護書籍:
1、用書簽夾住閱覽的頁次,不可折頁、不可做記號;
2、借閱之圖書不可亂畫或撕毀;
3、看書時應將書平放在桌上,輕輕的翻頁。
八、圖書交流及捐贈
1、公司倡導以交流形式與人分享,提供圖書交流的,可借閱五本圖書,并隨時可提出收回本人圖書,圖書室將盡快收回圖書,歸還書主;
2、鼓勵捐贈閑置圖書,捐贈圖書歸入圖書室;
九、本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司圖書管理制度9
第一章總則
第一條爲規(guī)范公司圖書管理工作,特制訂本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱圖書是指公司爲滿足各部門生産工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具
第三條本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。
第四條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員負責管理,并於每年6月、12月下旬各清點一次。
第二章圖書購置
第五條需購置圖書(雜志)的'品種和數(shù)量,應廣泛徵求有關部門的意見,由總經(jīng)辦檔案員匯總,總經(jīng)辦主任審閱後報總經(jīng)理審批。
第六條凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理審批後方可辦理。
第七條有關人員在購回圖書後,應及時送至檔案室驗收歸檔,并由檔案員在單據(jù)上簽字後,方可按正常審批程式到財務部報銷。
第三章圖書保管
第八條新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記於"本公司圖書登記總簿"并填制圖書卡插放於圖書之末頁。
第九條本公司圖書由總經(jīng)辦檔案員編制目錄卡供員工查閱。
第十條檔案員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章圖書借閱
第十一條員工借書分爲個人借書與部門借書兩種,部門借書系指屬部門專用圖書,由部門經(jīng)理簽名借用。
第十二條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)比照本辦法第
二十三條、二十四條規(guī)定辦理。
第十三條外單位借閱有關圖書的,須持單位介紹信,并經(jīng)主管領導批準後,方可辦理,但須嚴格限定借閱時間,一般不超過兩周。
第十四條辭典、珍貴圖書或被指定爲公共叁考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特殊需要的人員,可酌情給予配備。
第十五條專業(yè)性強的工具書經(jīng)研究可以長期借用。一般技術圖書每人一次最多可借閱兩冊,借閱時
第十六條一般書報雜志得隨意閱覽,閱畢歸回原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公
第十七條員工所借之圖書,如遇清點或公務上需叁考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。第十八條公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章借書時間、借閱期間與冊數(shù)
第十九條借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30至11點,下午3點至4點,其他時間概不受理。第二十條借書期間一律不得超過一個月,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手
第二十一條借書冊數(shù)以兩冊爲限。
第二十二條部門借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,但遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還。
第六章借還書手續(xù)
第二十三條員工借書應先查閱圖書目錄卡片,填寫借閱單向檔案員取書,檔案員將圖書交予借書人應
先抽出圖書卡由借書人簽字後,一并與借閱單妥爲保管。
第二十四條員工還書時應將所借圖書交予檔案員收訖,檔案員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應將
第七章處罰
第二十五條員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫,如有損壞或丟失等情況,
第二十六條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,
第八章附則
第二十七條本規(guī)定由總經(jīng)辦擬訂報總經(jīng)理核準後實施,修改時亦同。第二十八條本規(guī)定20xx年月日實行。
公司圖書管理制度10
圖書資料是指以公司名義采購以及外部或員工捐贈的圖書、刊物和報紙圖書資料主要用于促進公司經(jīng)營業(yè)務合理運作,提高本公司所有員工專業(yè)水平,使公司在經(jīng)營道路上創(chuàng)造出自己的經(jīng)營風格。
一、圖書的選購
1、行政部負責根據(jù)公司實際工作需求,尋找合適的圖書,不斷提高圖書的完整性和多樣性。
2、圖書請購由請購部門根據(jù)工作需要提出申請,經(jīng)部門負責人簽字后交行政部,圖書管理人員核對現(xiàn)有存書情況作出購買計劃,經(jīng)行政部主管批準后購買;公司管理人員如外出遇好書欲購買,應電話征得部門經(jīng)理的同意,并與行政部確認公司無此書時,方可自行購買。
3、行政部必須逐年制定圖書購買計劃,行政部按計劃實施采購。
4、如果屬購進圖書,則在接收圖書時支付現(xiàn)金,結(jié)清圖書書款,并注意控制預算,不得超支。如果屬捐贈圖書,則應在接收圖書時開具收納憑證。
二、圖書的`管理與借閱
1、圖書資料的目錄及借閱情況由行政部的具體管理人員按日更新,公司員工可通過行政部圖書目錄查詢圖書使用情況。
2、所有圖書行政部都必須進行登記,注明購入時間、出版單位、冊數(shù)、金額等項目進行詳細登記,統(tǒng)一編號并在書的首頁加蓋公章。
3、公司員工借閱使用圖書期間要愛惜,不得污損圖書資料、嚴禁在圖書上批劃、圈點和撕欺頁、折角等。圖書管理人員在收回圖書資料時要認真檢查,發(fā)現(xiàn)污損要追究當事人責任,按污損程度酌情予以賠償,損壞的圖書由公司收回。
4、所有員工所借圖書丟失的,應購買同樣圖書賠償,無法購買原書的應照價賠償;成套的多卷書,如遺失其中一冊的,應按整套價格進行賠償。
5、圖書資料一般借閱時間為每星期一晚上18:00-21:00,借書期限為一個月,對于不按時歸還的,圖書管理人員要及時催還。每次每人限借雜志一本、書籍兩本,期限已至而未歸還者,按每本每天0.5元收取逾期費。
6、公司員工不得將圖書資料轉(zhuǎn)借他人,如丟失圖書資料,需照價賠償。
7、公司行政部門負責對圖書資料情況進行不定期檢查。
8、每季度(3月20日、6月20日、9月20日、12月20日)由行政部主管組織所圖書資料進行盤點,由財務部指定一人負責監(jiān)盤,保證做到帳物相同。
三、管理人員圖書借閱規(guī)定
1、公司所有管理人員必須每月閱讀一本圖書,主管及主管級以上管理人員閱讀的圖書由總經(jīng)理直接挑選,主管級以下管理人員閱讀的圖書由部門經(jīng)理挑選。
2、每月必須準時歸還圖書,并召開管理人員《讀書分享會》,集體學習、集體分享、并做好筆記,每次分享會時間必須達到1小時以上。
四、附則
1、本制度下發(fā)前以公司名義所購圖書,務必于本制度下發(fā)后一個月內(nèi)到公司行政部辦理圖書入庫和借閱等手續(xù),所購圖書丟失或損壞的按本制度處理;逾期不辦理的,按本辦法規(guī)定加收逾期費,超過規(guī)定時間一個月仍不辦理的,按丟失圖書處理。
五、本制度自20××年9月26日起執(zhí)行。
擬制:批準:
公司圖書管理制度11
為營造公司良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余生活,提高圖書利用率,特制定本制度。
一、圖書途徑
公司購置,員工可捐贈圖書,保證圖書至少7成新。
二、圖書閱讀、借閱對象
僅限本公司內(nèi)部員工。
三、圖書管理
xx部門為圖書的責任及管理部門,負責圖書采購、保管、借閱、催還等工作。
1、根據(jù)公司各部門圖書需求,結(jié)合公司實際情況及員工業(yè)余愛好等,定期統(tǒng)一報批采購相關圖書。
2、新購圖書,圖書管理員應在2日內(nèi)完成書籍的備注、編號、臺賬、分類、陳列等工作;
3、圖書臺賬應詳細記錄圖書書名、出版社名稱、作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額等相關信息;
4、圖書管理員應定期公示并更新圖書目錄,方便員工查閱;
5、圖書庫管規(guī)則:新購圖書登記及臺帳,按照圖書的:issn編號,書名、作者、購買日期、單價進行登記。
6、員工憑工作證件借閱圖書,圖書管理員在圖書借閱登記表上對圖書借閱人姓名、工作部門,借閱日期、書issn編號、書名,歸還情況等進行詳細登記,并由借閱人和圖書管理人簽字。
7、圖書陳列應做到分類清晰、方便查閱、標示明顯。
8、圖書保管應做到"八防",即防塵、防潮、防光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。發(fā)現(xiàn)破損,要及時裝訂、裱糊。
9、圖書管理員定期進行圖書盤點,對圖書遺失、破損等情況進行統(tǒng)一報批處理。
四、圖書借、閱
1、圖書管理員負責公司圖書借閱手續(xù)的辦理;
2、公司閱覽室于每周一至周五上班時間開放,員工可在本時間段內(nèi)瀏覽相應區(qū)域的圖書,一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得私自攜帶出圖書室或撕剪。
2、其他時間看書,或?qū)鴰С鲩営[室,須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù),并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
3、每人一次最多可借閱兩冊。
4、員工需愛護圖書,不得批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫。
5、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時隨時通知收回,借書人須盡快配合辦理還書。
6、員工還書時應先對圖書進行自查,圖書管理人員對所還圖書進行仔細檢查,確認完好無損后,在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程,按規(guī)定放置圖書。
五、罰則
1、逾期30日未歸還圖書,視為圖書自動出讓,按書價的'原價賠償,由公司財務代扣;
2、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書,按雙倍書價賠償; 3、不愛惜圖書,隨意批改、圈點、畫線、折角、拆散、剪貼、涂寫的,處以罰款5-10元/次。
4、未辦理圖書借閱手續(xù),私自將圖書帶出閱覽室,給予通報批評并處以罰款10-1000元/次。
公司圖書管理制度12
一、目的
為營造良好學習氛圍,豐富員工業(yè)余文化生活,提升員工整體文化素養(yǎng),合理管理圖書借閱工作,提高圖書利用率,特制定此管理規(guī)定。
二、范圍:
行業(yè)相關、專業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場營銷、人力資源、安全管理、精益管理、修養(yǎng)禮儀、期刊、光盤等各類資料。
三、權(quán)責
集團總部行政部:負責公司圖書館的日常管理與維護。
四、內(nèi)容
1、圖書采購
1.1董事長直接安排采購。
1.2集團總部各部門、各業(yè)務公司根據(jù)工作需求,提出請示,由部門負責人→總經(jīng)理→董事長批準后方可進行采購。
2、圖書入庫
2.1圖書購回后由管理員進行編號、造冊、入庫,應將借閱書籍進行編號,編號規(guī)則見《圖書編號規(guī)則》。
2.2新購圖書除按順序編號外,應將書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額以及其它有關資料詳細登記于《圖書登記表》,并填制借閱圖書卡插放于圖書之末頁。
2.3每本書制作對應的《圖書借閱登記卡》,并將卡片插入書籍中。
2.4所有圖書、期刊如借閱入庫應在圖書的扉頁和側(cè)面蓋“圖書館”章;如贈閱,應在圖書的扉頁蓋“贈”章。
2.5每批圖書登記入庫后及時完成有關存書量、累積的統(tǒng)計。
2.6以《圖書登記表》形式建立最新圖書目錄,以備查閱。
2.7管理員應及時發(fā)布新書目錄,便于員工借閱。
3、圖書借閱
3.1借閱范圍:本公司員工、與公司業(yè)務相關的顧問、合作伙伴等。
3.2借閱時間:每周三、四,下午13:00-15:00。
3.3借閱流程:借書應先查閱圖書是否在庫,如果是借閱建科辦公區(qū)的書籍,應提前三天告知管理員進行安排,借閱時在管理員處填寫好《借閱登記本》然后向管理員取書,借書人在《圖書借閱登記卡》上簽字確認,管理員將卡片回收,再將圖書交予借書人后,將卡片、登記本妥善保管,并在《圖書登記表》上實時登記借閱記錄。
3.4辭典、珍貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,借閱者必須限于當天歸還。
3.5一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸還原處,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。
3.6借閱冊數(shù)和期限:每人每次借閱圖書不可超過兩冊,借閱期限60天。
4、圖書歸還
4.1到期應歸還,未讀完需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),續(xù)借期為30天,以續(xù)借一次為限。
4.2歸還流程:借書人歸還圖書時,在《借閱登記本》上簽字歸還,管理員和借書人需在圖書相應的《圖書借閱登記卡》上簽字確認,借書人還書后,管理員并應及時將卡片歸放書內(nèi),并在《圖書登記表》上實時登記歸還記錄。
4.3遇調(diào)(離)職應將借用圖書全部歸還,由圖書室管理人員確認后方可辦理相關調(diào)(離)職手續(xù);未歸還圖書即離職的員工,從工資中扣除圖書金額。
4.4員工所借圖書,如遇盤點或公務上需參考時,應隨時通知收回,借書人不得拒絕。
5、圖書保養(yǎng)
5.1保持書報的整潔、整齊,發(fā)現(xiàn)破損,要及時裝訂、裱糊。
5.2按規(guī)定做到八防,即防塵、防潮、放光、防火、防霉、防蟲、防鼠、防盜。
5.3管理員每月對圖書借閱、庫存情況作一次統(tǒng)計,并修繕圖書;有價值的專業(yè)技術期刊每年清理、裝訂一次,作為資料存放、備查。
6、圖書清點、剔舊和處理方法
6.1剔舊工作必須有計劃、有組織地進行。
6.2剔舊工作必須專人負責,準備剔舊的書刊先廣泛征求有關人員的意見,再報相關領導批準后方可執(zhí)行。
6.3剔舊的具體范圍:
。1)內(nèi)容陳舊過時的書刊。
。2)長期以來無人問津或很少有人借閱,流通率極低的書刊。
。3)復本過多造成積壓的書刊。
。4)內(nèi)容重復的圖書資料。
。5)凡有關部門明文規(guī)定或通知,內(nèi)容出現(xiàn)差異錯誤的`書刊。
。6)經(jīng)過長期借閱周轉(zhuǎn),殘破不全無法修復的書刊。
6.4凡被剔舊的藏書資料,都應在《圖書登記表》上予以注銷,并及時造好清冊,一式兩份,一份圖書館留底,一份財務部備案。
6.5對被剔除的書刊可分別采取調(diào)撥、交換、削價處理和報廢等方法處理。
6.6剔除工作每兩年可進行一次,并做好總結(jié)工作。
7、音像資料管理
7.1音像資料和圖書資料一樣編號后進行入庫,編號規(guī)則見《音像資料編號規(guī)則》,編號應做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序,以便查找。
7.2對于內(nèi)容過時、破損或音像質(zhì)量下降影響繼續(xù)使用效果的資料應及時清理,并予以注銷。
7.3對每個借用的音像電子資料都必須詳細記錄,包括借出日期、資料類別、數(shù)量等。
7.4應要求借用者在資料用畢后及時歸還,管理員應對歸還的資料逐一檢查,并及時登記歸還信息。
7.5對由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料,應要求借用者按規(guī)定賠償。
7.6為便于查詢館藏資料情況和出借情況,把館藏資料目錄和出借情況及時輸入到計算機服務器中。
7.7做好音像電子教材的日常維護工作,對資料的維護要針對不同媒體類型采用不同方法。
7.8錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮,對于VCD、CD-ROM之類的資料要注意防塵和防劃傷,要定期清潔。
8、報損制度
8.1由于自然災害等非責任事故造成的丟失損壞,確系無法修補,請示有關領導,申請報損。
8.2要按規(guī)定填寫圖書、音像資料減損憑單,并及時進行賬目核算。
9、罰則
9.1員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇盤點期而仍不還者,暫停其借閱資格一個月(從本書還清日開始計算)。
9.2書遺失以原書標價1倍賠償;損壞圖書,如批改、圈點、畫線、折角、涂寫等,視情節(jié)輕重按書價之1-3倍賠償。
9.3員工借出圖書若遺失或嚴重損毀時,借閱者應依照下列方式于一周內(nèi)辦妥賠償手續(xù):
。1)借閱者自行購買原版數(shù)據(jù)或其更新版,不得以翻版數(shù)據(jù)或影印版抵償。
。2)以購回相同書籍賠償,若因套書無法單本購買,則買同等價錢之書籍賠償。
。3)損壞輕微,可以修護復原者,其修護費由借閱者負擔。
9.4因管理不善造成的損失,由管理員負責,視情節(jié)輕重按書價之1-3倍賠償。
五、管理制度附則
1、本辦法未盡事宜隨時呈請?裁決。
2、本制度自公布之日起執(zhí)行,原公司制訂的有關制度(含行政公告)與本制度不一致的以本制度為準。
公司圖書管理制度13
一、事假:職工請事假,一天以內(nèi)由各科室、部門負責人批準,超過一天由分管領導批準,超過三天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。各科室、部門負責人請事假,一天以內(nèi)由分管領導批準,超過一天由總經(jīng)理批準,并報辦公室備案。一年以內(nèi)請事假不得超過12天者,違反此規(guī)定者,每超過一天扣發(fā)一天的工資,并扣除當月的獎金和出差費。
二、病假:以醫(yī)院證明為依據(jù),由總經(jīng)理批準,按允許天數(shù)休息。如需住院治療的人員,須持縣級以上醫(yī)院出具的證明或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信,由總經(jīng)理批準。到?、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者,需經(jīng)中心領導班子批準,并報市局領導同意。就醫(yī)期間藥費按醫(yī)療保險規(guī)定執(zhí)行,其它各項費用自理工傷除外。
三、休假:按照辦公室安排的時間填寫休假申請表,交總經(jīng)理審批后,按規(guī)定天數(shù)休假。
四、婚、喪假:按規(guī)定天數(shù)寫出請假條,交總經(jīng)理審批,超過規(guī)定時間以事假論。
五、銷假:上述各項請假期滿上班后應及時向中心領導匯報,到辦公室銷假,超假部分領導同意后按事假論。無中心領導和各科室、部門負責人批準的事、病、休、婚、喪假,均視為無故曠工,曠工一天扣發(fā)當天工資、當月獎金,曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金,超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。附:
1、年休假待遇表
2、探親假待遇表
3、婚喪假待遇表年休假待遇表項目內(nèi)容文件依據(jù)適用范圍黨政機關、人民團體和事業(yè)單位在確保完成工作任務,不另增加人員編制和定員的前提下,可以安排工作人員含合同制工人的年休假。中共中央、國務院發(fā)電[1991]2號省委、省政府魯發(fā)電[1991]42號各級各類學校和其他享受寒暑假待遇的`事業(yè)單位工作人員,仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行,不享受本通知規(guī)定的休假待遇。休假期限工作年限滿5年不滿15年的,每年休假10天。工作年限滿15年以上的,每年休假14天。休假期包括公休日,但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。休假期間待遇工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假,工資保險福利待遇不變。未經(jīng)批準超過規(guī)定休假時間的,按曠工對待。休假方式工作人員休假時間要注意合理安排,休假方式一般以就地休假為主,一律不準搞公費旅游,不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。其他事項工作人員當前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的,本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。各地各部門可恢復離休干部健康休養(yǎng)制度,休養(yǎng)時間和經(jīng)費開支標準等,仍按原勞動人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。
企業(yè)單位工作人員休假,由企業(yè)根據(jù)具體條件和實際情況,參照上述精神,自行確定。注:按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的,經(jīng)領導指導,同休假可合并使用。探親假待遇表項目內(nèi)容文件依據(jù)適用范圍凡在國家機關、人民團體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起,又不能在公休假日團聚的,可享受探望配偶的待遇。國發(fā)[1981] 36號勞總檢字[81]12號國發(fā)[1986] 77號職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起,又不能在公休日團聚的,可享受探望父母的待遇,但職工與父或母一方能在公休假日團聚的,不能享受探望父母的待遇。學徒、見習生、實習生在學習、見習期間不能享受探望規(guī)定的待遇。
休假期間待遇探望配偶每年給予一方一次,假期30天。國發(fā)[1981] 36號未婚職工探望父母原則上每年一次,假期20天,如因工作需要,當年不給假,或職工自愿兩年探親一次的,可兩年給假一次,假期45天。已婚職工探望父母每四年給假一次,假期20天。另外,根據(jù)實際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。實行休假制度的職工探親凡實行休假制度的職工例如學校的教職工,應在休假期間探親;如果休假期較短,可由單位適當安排,補足其探親假的天數(shù)。探親假待遇機關、事業(yè)單位工資制度改革后,職工在探親假期和路程假期內(nèi),其工資按下列各項之和計發(fā):
①實行職級工資制的人員,為本人職務工資、級別工資、基礎工資與工齡工資;
、跈C關技術工人,為本人崗位工資、技術等級職務工資與按國家規(guī)定比例計算的獎金;
、蹤C關普通工人,為本人崗位工資與按國家規(guī)定比例計算的獎金;
、苁聵I(yè)單位職工,為本人職務技術等級工資與按國家規(guī)定比例計算的津貼。人薪發(fā)[1994]11號工資制度改革后,機關事業(yè)單位職工未納入工資的物價福利性補貼部分在探親期間照發(fā);未納入的獎金部分是否發(fā)放,由各單位自行決定。根據(jù)有關規(guī)定特殊行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提高的津貼部分不作為探親假的計算基數(shù);閱始俅霰矸秶蜅l件假期假期待遇文件依據(jù)婚喪假職工本人結(jié)婚或職工直系親屬父母、配偶和子女死亡時,可以根據(jù)具體情況,由本單位行政領導批準,酌情給予。一至三天在批準的婚喪假和路程假期間,職工的工資照發(fā),職工途中的車船費等,全部由職工自理。 [80]勞總薪字29號魯政發(fā)[1998] 112號其中男女雙方按晚婚男滿25周歲、女滿23周歲要求結(jié)婚的,增加婚假兩周,增加的假期,視為出勤。增加兩周路程假職工結(jié)婚時雙方不在一地工作的可根據(jù)路程遠近,另給予職工在外地的直系親屬死亡時需要職工本人去外地料理喪事的。
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