秘書處工作計(jì)劃15篇
時(shí)間過得太快，讓人猝不及防，我們又將續(xù)寫新的詩篇，展開新的旅程，現(xiàn)在的你想必不是在做計(jì)劃，就是在準(zhǔn)備做計(jì)劃吧。擬起計(jì)劃來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的秘書處工作計(jì)劃，歡迎大家分享。
秘書處工作計(jì)劃1
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預(yù)備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學(xué)生會納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計(jì)劃、招新計(jì)劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點(diǎn)的申請，我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
二、完善規(guī)章制度
在納新完畢后，鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度，并制定出相應(yīng)的賞罰細(xì)則，在以后的工作中按照制度實(shí)行治理，使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是秘書部最基本的工作，其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時(shí)通知到位，確認(rèn)收到，以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動，都要提醒活動負(fù)責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫。
2、會議記錄及總結(jié)：做好學(xué)生會干部例會，全體學(xué)生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會活動、會議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作，并收集整理出來，在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會的大小活動都要及時(shí)的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團(tuán)委的郵箱里，確保我院學(xué)生會活動能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結(jié)
為使我院學(xué)生會能及時(shí)的把握日常工作的`動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié)，對學(xué)生會各部組織的活動進(jìn)行總結(jié)，以便之后做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際，統(tǒng)計(jì)學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召，預(yù)備了一系列活動，在本學(xué)年，我部將會開展以下活動：
1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗(yàn)秘書日常資料整理、排版的細(xì)活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆秘書節(jié)的開展，配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè)，讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。
(2)活動主題：當(dāng)好秘書，建好三風(fēng)
(3)活動對象:統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員
(4)活動要求：與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集，包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。
活動時(shí)間：20xx年10月中旬
活動流程：
a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項(xiàng)
秘書處工作計(jì)劃2
不知不覺，新學(xué)期悄然而至，在新學(xué)期中秘書部根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn)，結(jié)合以往學(xué)生會工作實(shí)際，特定計(jì)劃總的指導(dǎo)思想：堅(jiān)持不懈地培養(yǎng)各方面能力，虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議，努力把工作做得更好。
一、認(rèn)真完成本職工作
主要職能
1。負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2。負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
3。負(fù)責(zé)掌握系學(xué)生會的活動資料。
4。負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的.工作群體，方便工作順利進(jìn)行。
由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時(shí)給予大力配合。各部門在活動前的計(jì)劃和活動后的總結(jié)由秘書部記錄并整理好后，收入學(xué)生會書架的相關(guān)檔案。以便學(xué)生會各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
秘書部將負(fù)責(zé)好協(xié)調(diào)和文件整理等工作的進(jìn)行，并將在各項(xiàng)活動中協(xié)助各部門和學(xué)校完成工作目標(biāo)。
三、工作要求
1。工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2。講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3。在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)，熟練業(yè)務(wù)，提高水平。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機(jī)會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。
四、樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處工作計(jì)劃3
時(shí)光荏苒，歲月如梭，不知不覺中我們已經(jīng)踏入了20xx年，在這一年的新學(xué)期當(dāng)中，學(xué)生會秘書處扎根學(xué)生群體，服務(wù)廣大師生，特此制定20xx年學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃，如下：
總體指導(dǎo)原則：學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃要在學(xué)校團(tuán)委指導(dǎo)下，虛心聽取教師、學(xué)生的發(fā)展建議，在各方面工作當(dāng)中做出不懈努力，力求將秘書處做得更好。
20xx年學(xué)生會秘書處工作細(xì)則：
1，每月開展秘書處定期工作討論，總結(jié)每月的工作問題，及時(shí)開展交流經(jīng)驗(yàn)，找出工作不足之處，使工作能夠更加順利地開展、提高。
2，注重工作效率，今年工作當(dāng)中需要同時(shí)提供交流溝通，經(jīng)驗(yàn)交流當(dāng)中要對各部門之間的協(xié)調(diào)工作做出部署。經(jīng)驗(yàn)交流會議是各部門之間的溝通橋梁，起到一個(gè)良好的工作作用，以便順利開展工作。
3，工作要求。認(rèn)真細(xì)致的工作，在質(zhì)量保證的前提下高效地完成工作。秘書處是一個(gè)比較復(fù)雜的工作部門，時(shí)時(shí)刻刻需要聯(lián)系其他部門開展合作，工作當(dāng)中要強(qiáng)調(diào)密切性、組織性、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)性。
4，建立良好的工作形象。
學(xué)生會秘書處工作代表學(xué)校團(tuán)委，時(shí)時(shí)刻刻工作需要維護(hù)自身良好的.工作形象。新學(xué)期的工作重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面：
�。�1）在日�；顒赢�(dāng)中注意個(gè)人行為禮節(jié)問題。
（2）掌握的專業(yè)素質(zhì)，工作服務(wù)要公正、公開、公平。
�。�3）時(shí)刻保持與學(xué)生群體間的聯(lián)系。
總的來說，20xx年學(xué)生會秘書處工作計(jì)劃就是以上內(nèi)容。
秘書處工作計(jì)劃4
很榮幸在這一學(xué)期參與我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會的工作，我會繼續(xù)發(fā)揚(yáng)我們的傳統(tǒng)作風(fēng)!在工作中細(xì)心的學(xué)習(xí)，把學(xué)生會的工作任務(wù)按質(zhì)和按要求完成!對于從事秘書處的工作，我熟知一點(diǎn)點(diǎn)，在這里提出我的工作構(gòu)想和工作目標(biāo)!通過自己的工作成績向一名合格的預(yù)備的黨員邁進(jìn)!
首先，我們秘書處對我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會各項(xiàng)的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理，安排每次會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開展，接受主席團(tuán)的工作考核和成績的評審!以及加強(qiáng)對學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團(tuán)、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對秘書處的工作進(jìn)行匯總，并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次：秘書處五層次管理方法:
第一：通過對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法，制定長期的發(fā)展規(guī)劃，并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二：加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié)、外界的影響力);
第三：秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會的發(fā)展的方向問題);
第四：制定學(xué)生會每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核;
第五：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案：
1、合作制度：加強(qiáng)對內(nèi)、對外的合作聯(lián)系，提升本身的`實(shí)力和影響力;
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵制度：嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度;
4、自律制度：學(xué)會自我反省、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5、反饋制度：學(xué)會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會中，遵循：“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念，按照“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)!
對于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中，我們都要虛心的學(xué)習(xí)，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會當(dāng)著我們自己的家去建設(shè)，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅(jiān)持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想，只有在實(shí)踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學(xué)生會干部!
秘書處工作計(jì)劃5
時(shí)光飛逝，又迎來了一個(gè)新的學(xué)期，學(xué)生會在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下，各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期，我預(yù)祝學(xué)生會工作將取得更好的發(fā)展，繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面，為學(xué)校師生提供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書處工作的展開做一個(gè)簡單的介紹：
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始，秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng)，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的.本職工作做好，密切配合其他部門將團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通，努力辦好學(xué)生承辦的每一個(gè)活動。同時(shí)收集整理好學(xué)生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學(xué)生會任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律，對新老干事嚴(yán)格要求，做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會的規(guī)章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使各部門之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項(xiàng)活動，為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液，是學(xué)生會未來的棟梁。我部在這學(xué)期將對新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng)，使其了解我部的工作內(nèi)容、流程，以及學(xué)生會其他部門的概況。同時(shí)會派一些優(yōu)秀干事到辦公室值班，讓其與團(tuán)委老師多溝通接觸，接受團(tuán)委老師在工作上的指導(dǎo)。另外在部門例會上，也盡量讓新干事有上臺發(fā)言的機(jī)會，使其有機(jī)會得到鍛煉。
四、部門間的交流。
作為學(xué)生會的一個(gè)部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。我部將在這新學(xué)期里加強(qiáng)與其他部門之間的溝通，同時(shí)將計(jì)劃與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時(shí)相互了解，增進(jìn)各部門人員間的了解與默契，促進(jìn)整個(gè)學(xué)生會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。
以上是秘書處在新學(xué)期里的工作計(jì)劃，作為學(xué)生會的一個(gè)部門，我部定當(dāng)密切配合，積極地、有效的完成學(xué)生會本學(xué)期的工作任務(wù)。
秘書處工作計(jì)劃6
時(shí)光飛逝，轉(zhuǎn)眼間，本學(xué)期的工作即將接近尾聲。而在接下來的新學(xué)期里，我們秘書處將繼續(xù)在老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展工作，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不疏、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。
一、工作定位及目標(biāo)
1：做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2：整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃和總結(jié)，做好期末存檔工作。
3：參與到各個(gè)部門舉辦的活動中去。
4：制定和完善學(xué)生會各項(xiàng)相關(guān)內(nèi)部制度，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)學(xué)生會的運(yùn)作能力（組織性和紀(jì)律性）和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績考核。
5：完善學(xué)生會部門考核和學(xué)生干部的考核機(jī)制，根據(jù)例會的與會情況、部門建設(shè)、工作的開展情況、與主席團(tuán)及其他部門的聯(lián)系和溝通狀況進(jìn)行學(xué)期綜合考核。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使學(xué)生會正常運(yùn)作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、 培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、 分配活動時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、 更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、 組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、 秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的`開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將可能會遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。
政治與公共管理學(xué)院
團(tuán)總支 學(xué)生會
秘書處
20xx年6月16日
秘書處工作計(jì)劃7
我們注重創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)合作。在學(xué)生會中我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學(xué)介紹新科學(xué)、新技術(shù)，普及科學(xué)知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。
在本屆學(xué)生會的任期之中，我們將工作的重點(diǎn)放到了以下的幾個(gè)方面：
一、 加強(qiáng)部內(nèi)、與其他各部以及其他學(xué)生會、社團(tuán)的協(xié)同合作。
二、 新生入校后的納新工作。
三、 部內(nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng)。
四、 參與迎新晚會的制作及演出工作。
五、 組隊(duì)參加學(xué)校組織的“挑戰(zhàn)杯”比賽。
六、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽。
七、 學(xué)校布置的工作及其他活動。
具體操作詳述如下：
一、 初步計(jì)劃、預(yù)算、可行性分析及風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對
1、 按照時(shí)間的計(jì)劃，我們近期將與學(xué)生會的其他部門進(jìn)行溝通，了解其他部門的計(jì)劃，并把我們的工作向他們介紹，加強(qiáng)彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
與宣傳部聯(lián)系，了解出板周期，提交近期的出板計(jì)劃。以后每次將提前5~7天遞交出板計(jì)劃。
與學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部聯(lián)系，提出本學(xué)年工作計(jì)劃和需要的預(yù)算，聯(lián)系合辦辯論賽的事宜。
與文藝部聯(lián)系，對即將舉行的迎新晚會進(jìn)行了解，提前為協(xié)辦工作做好準(zhǔn)備。
同時(shí)與體育部、女生部等進(jìn)行溝通了解他們的工作方式，商討共同舉辦活動的計(jì)劃，并分析可行性。
從長期的計(jì)劃，我們將對假如我部等其他同學(xué)進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作的培訓(xùn)，并在以后的
工作中及時(shí)溝通，積極合作。
緊密聯(lián)系社團(tuán)，積極組織和配合社團(tuán)的活動。
2、 接下來我們將對01、02級的同學(xué)進(jìn)行篩選，將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部。具體標(biāo)準(zhǔn)將在成員招收及組成這一部分進(jìn)行敘述。
3、 對于進(jìn)入我部的新成員我們將針對每個(gè)人的差異，有針對性對團(tuán)隊(duì)合作、語言表達(dá)、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進(jìn)行培養(yǎng)。主要通過每周舉行的例會時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。
4、 在今年10月中下旬我們將與學(xué)生會的其他部門一起舉辦迎新晚會。根據(jù)學(xué)院對創(chuàng)新的要求，以及結(jié)合了歷年晚會的經(jīng)驗(yàn)，我們計(jì)劃在今年的迎新晚會中采用投影的方式增強(qiáng)現(xiàn)場感，活躍現(xiàn)場氣氛。在晚會開場前，播放學(xué)院簡介、專業(yè)介紹、學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要部門情況、學(xué)生會介紹、贊助商廣告等，進(jìn)行中播放演職人員名單、節(jié)目相關(guān)內(nèi)容。力爭做到展示學(xué)院風(fēng)采，為晚會添彩，同時(shí)不過多地吸引觀眾注意力的統(tǒng)一。
幻燈片采用Flash或Power print制作，制作人員主要包括科技部成員、學(xué)生會秘書處，同時(shí)我們還將根據(jù)實(shí)際情況，臨時(shí)招用學(xué)院的其他同學(xué)參與制作。
制作器材我們計(jì)劃使用學(xué)院機(jī)房中的機(jī)器，這樣一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以節(jié)省寶貴的經(jīng)費(fèi)。
投影機(jī)屬于比較貴重的物品，這里需要學(xué)院老師幫助解決。
因?yàn)榫唧w的晚會舉辦時(shí)間還沒有確定，這里只能制定初步的時(shí)間表（以最終確定的晚會時(shí)間為基礎(chǔ)）
時(shí)間
任務(wù)
參與人員
備注
五周前
選拔人才，聯(lián)系設(shè)備
學(xué)院的老師，科技部晚會組，秘書處
計(jì)劃由5~7人完成制作任務(wù)。
四周前
集體討論，確定初步制作方案，制作部分模塊
學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
方案提出后經(jīng)由老師批準(zhǔn)后實(shí)施
三周前
完成初期制作，對晚會的內(nèi)容進(jìn)行制作
學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
制作進(jìn)度主要由文藝部送交資料的時(shí)間確定
二周前
進(jìn)入細(xì)節(jié)制作
，文藝部，其他制作人員
一周
將制作結(jié)果送交學(xué)院進(jìn)行演示、審核
學(xué)院的老師，科技部晚會組
對于沒有通過的細(xì)節(jié)進(jìn)行修改
2-4天前
進(jìn)行實(shí)地彩排
學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員
1-2天前
進(jìn)行二次彩排
學(xué)院的老師，科技部晚會組，文藝部，其他制作人員，
爭取與其他演員同步進(jìn)行
具體的計(jì)劃書我們將于九月下旬送交院辦。
可行性分析：采用投影的方式是歷年所沒有的，其必引起轟動。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對：制作效果方面可以由制作人員的水平保證。晚會現(xiàn)場可能會出現(xiàn)技術(shù)、機(jī)器等方面的不確定因素。我們將用大量的訓(xùn)練來減少和消除這方面的影響，在操作的過程中采用并聯(lián)的系統(tǒng)，減少資料丟失、機(jī)器故障等因素的.影響。投影機(jī)請學(xué)院的老師安排，如果可能準(zhǔn)備兩臺以應(yīng)不測。
資金預(yù)算：本活動基本不需要學(xué)院撥�？�。
5、 挑戰(zhàn)杯（創(chuàng)業(yè)大賽）今年將舉行第二屆，在總結(jié)上一屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，我們在本屆將于以下幾個(gè)方面開展工作：
人才選拔：主要考察參加人員的語言表達(dá)能力、臨場應(yīng)變能力、書面表達(dá)能力
人員組成：以01級為主，相應(yīng)加入00、99級，安排02級參與以培養(yǎng)后備力量。
項(xiàng)目來源：根據(jù)上屆的經(jīng)驗(yàn)，參賽作品最好是專利項(xiàng)目，這樣更容易取得效果。
材料制作：精美細(xì)致的材料制作可以在初賽時(shí)給評為留下深刻的印象，在后期的評比中可以給評委及觀眾以強(qiáng)烈的視覺、聽覺沖擊，營造良好的現(xiàn)場氣氛。
時(shí)間安排：本活動本著提早準(zhǔn)備的原則，計(jì)劃在10月份進(jìn)行人才選拔、培訓(xùn)，11月份立項(xiàng)、制作參賽作品，第二學(xué)期參加復(fù)賽及決賽。其時(shí)間主要由學(xué)校的安排而定，我們將在收到通知的3~4天內(nèi)上交計(jì)劃并及時(shí)完成初期準(zhǔn)備。
另外還將由專人安排協(xié)調(diào)工作。
可行性分析：挑戰(zhàn)杯是我校的一項(xiàng)大型活動，很多同學(xué)對此都十分感興趣，因此活動具有參與性。我院在上屆挑戰(zhàn)杯中取得了第二名的成績，可以說具有一定基礎(chǔ)和實(shí)力。
組織形式：本活動采用學(xué)生會指導(dǎo)，各團(tuán)隊(duì)自行實(shí)施的原則。在活動初期由學(xué)生會負(fù)責(zé)宣傳、組織和解答相關(guān)問題。爾后，各隊(duì)進(jìn)行立項(xiàng)，在這個(gè)過程中，科技部將負(fù)責(zé)其中比較優(yōu)秀（在人員組成、素質(zhì)等方面）的隊(duì)伍進(jìn)行項(xiàng)目重點(diǎn)培養(yǎng)，例如與系里溝通，聯(lián)系專利或比較具有競爭力的項(xiàng)目。以上活動爭取在一個(gè)月內(nèi)完成。接下來我們將對各參賽隊(duì)的參賽資料制作提供指導(dǎo)，同時(shí)對其制作的成果進(jìn)行再評估，做到重點(diǎn)突出，個(gè)別培養(yǎng)與統(tǒng)一培訓(xùn)相結(jié)合，以達(dá)到有一、兩個(gè)項(xiàng)目具有一定競爭力的目的。作品制作完成后將送交指導(dǎo)老師處審核經(jīng)過反復(fù)修改后上交。寒假期間由各個(gè)通過初賽的隊(duì)伍進(jìn)行再制作，下學(xué)期開學(xué)后，工作重點(diǎn)將轉(zhuǎn)移到隊(duì)員的表達(dá)能力、對資料的深入了解和互相之間的協(xié)調(diào)性。之后，我們將對參賽隊(duì)的演示文稿和現(xiàn)場發(fā)言稿進(jìn)行修飾，使其能夠達(dá)到具有強(qiáng)烈視覺沖擊的水平。通過決賽的隊(duì)伍將進(jìn)入陜西省的“挑戰(zhàn)杯”比賽，屆時(shí)我們將針對省級比賽的特點(diǎn)對其進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，例如：電梯間式問答的方法等。
在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，我們將對每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行階段性評估，及時(shí)提出缺點(diǎn)和不足，對于優(yōu)勢項(xiàng)目重點(diǎn)扶持。團(tuán)隊(duì)采用自由組合與制定相結(jié)合，為了保證質(zhì)量也將會根據(jù)實(shí)際情況組建一至二支系隊(duì)參賽，人員將優(yōu)中選優(yōu)。
另外科技部還將負(fù)責(zé)向各個(gè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)傳達(dá)信息，包括比賽時(shí)間，地點(diǎn)的等。
資金預(yù)算：因?yàn)椴捎帽容^松散的組合方式，因此可大量節(jié)約經(jīng)費(fèi)，故只需要150~200元，資金將用于培訓(xùn)材料購買、專家培訓(xùn)等。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對：本活動的效果主要通過成員水平、作品科技含量決定，我們將采取嚴(yán)格選拔、精心培訓(xùn)、采用專利技術(shù)或較好的創(chuàng)意的方式進(jìn)行保證。
6、 創(chuàng)新/科技創(chuàng)想大賽是我們計(jì)劃與其他社團(tuán)共同舉辦的活動，這個(gè)活動將根據(jù)其他活動的情況而決定是否舉辦，力爭使活動少而精。其舉辦時(shí)間初步安排在下個(gè)學(xué)期，參與人員為汽車學(xué)院的全體學(xué)生。與科幻俱樂部等社團(tuán)聯(lián)辦，以征集作品的方法實(shí)施。其目的是活躍同學(xué)的課余生活，展示我院學(xué)生的創(chuàng)新能力。
可行性分析：低年級的同學(xué)比較喜歡參與活動只要進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骷纯�，高年級的可以采用選擇合適的精神獎勵，抓住他們的心理，結(jié)合素質(zhì)教育來促進(jìn)他們的參與性�？苹镁銟凡坑信e辦這類活動的經(jīng)驗(yàn)，可以方便活動的舉行。
風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對：參賽作品的質(zhì)量可能出現(xiàn)差異，因此評選時(shí)我們將盡量采用透明的方式評選，同時(shí)對其控制，以保證數(shù)量和質(zhì)量。
資金預(yù)算：本活動主要資金支出為獎品，預(yù)計(jì)200~300元。
7、 因?yàn)榭萍疾渴堑谝荒瓿闪�，故有很多不確定因素，學(xué)校有可能組織相關(guān)的活動例如于11月份舉辦的科技節(jié)、過一段時(shí)間的參觀北郊試車場等，我們將積極進(jìn)行組織，在活動下發(fā)的3~4天制定出計(jì)劃，并完成相應(yīng)的初期準(zhǔn)備活動。同時(shí)也將與其他部門進(jìn)行溝通，尋求幫助。
8、 按照以上的計(jì)劃，我們預(yù)計(jì)本學(xué)年的資金需求約為400~500元。（不包括可能出現(xiàn)的類似于承辦大型活動指出的經(jīng)費(fèi)。）
二、 成員招收及組成
我部擬招收部員五至八名，其中三名02級，二名01級，三個(gè)備用名額
考慮到新生入校，電腦方面的技能水平，在02級中招收1名電腦方面具有專長的學(xué)生，2名組織、語言表達(dá)較為優(yōu)秀的學(xué)生。01級兩方面?zhèn)�一名。其余三名根據(jù)實(shí)際情況分配。
招收的方式采用報(bào)名和介紹相結(jié)合，之后通過公開考核錄用。時(shí)間定為10月以前完成。
三、 工作組織方式
為了能夠成為一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的集體，我們制定了科技部的工作紀(jì)律和章程。
1、 對于學(xué)生會內(nèi)外要保持團(tuán)結(jié)，通力合作。在活動中堅(jiān)決服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的安排，努力完成任務(wù)，并為其他成員的活動開展提供便利。
秘書處工作計(jì)劃8
首先，我們秘書處妥善保管和整理學(xué)院協(xié)會的所有資料(稿件和電子稿)，安排每次會議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和出席情況；接到主席團(tuán)的任務(wù)和會議任務(wù)后，提前通知各部門負(fù)責(zé)人按時(shí)到會！做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結(jié)！負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的有序開展，接受董事長組的工作考核和績效考核！并加強(qiáng)學(xué)生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理和選拔工作！收集整理主席團(tuán)和各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和依據(jù)；秘書處每周召開一次座談會，交流工作和想法，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)！每月總結(jié)秘書處的工作，收集主席團(tuán)和各部門的工作記錄；我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)秘書處的工作！
二、秘書處的五級管理方法:
一是通過與學(xué)院內(nèi)各種社團(tuán)組織的接觸，了解其發(fā)展現(xiàn)狀，從實(shí)際出發(fā)研究分析，取長補(bǔ)短，制定適合自己的獨(dú)特管理方法，制定長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí)；
二是采取新措施，給秘書科注入新鮮血液。同時(shí)加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理，增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的統(tǒng)一性和外界的影響力)；
第三:與教師和主席團(tuán)討論制定協(xié)會各項(xiàng)工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，加強(qiáng)協(xié)會的業(yè)務(wù)能力(組織和紀(jì)律)，具體落實(shí)責(zé)任制和工作績效考核；
第四:審查各部門工作落實(shí)情況，向主席團(tuán)報(bào)告工作評價(jià)；
第一，做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者，幫助解決他們的工作困難。
2.收集社會協(xié)會的各種信息，做好信息的整理和歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)HKCSS的財(cái)務(wù)管理。
4.上傳和發(fā)布決議，確保信息渠道暢通。
5.根據(jù)主席團(tuán)的提議，起草理事會的.各項(xiàng)規(guī)章制度。
6.完成主席團(tuán)布置的所有任務(wù)。
7.收集活動策劃和申請，負(fù)責(zé)活動審批。
8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社會團(tuán)體的發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
第二，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議，交流總結(jié)前一周的工作，安排下一周的工作。每個(gè)成員都必須按時(shí)參加例會，不得無故缺席。
2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院協(xié)會秘書處人員量化考核評價(jià)制度》，旨在激勵部長，提高工作積極性，更好地做好協(xié)會工作。
(2)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)定，多角度考核部內(nèi)工作，確保部內(nèi)高度重視日常工作。
2、堅(jiān)持制度，針對會員中存在的問題及時(shí)在例會上討論批評和自我批評，注意部里的獎勵和批評。
3.鼓勵部長們提高工作積極性，思考和總結(jié)工作中的問題，促進(jìn)工作效率的提高。
4.注重內(nèi)部管理的人性化，強(qiáng)調(diào)相互尊重、真誠相待、平等團(tuán)結(jié)，提高大家的凝聚力。
三、干部培訓(xùn)和建設(shè)計(jì)劃:
1.合作體系:加強(qiáng)內(nèi)外合作，提升自身實(shí)力和影響力；
2.決策體系:分工協(xié)作，工作目標(biāo)任務(wù)明確；
3.激勵制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎勵制度；
4.自律體系:學(xué)會反思自己，總結(jié)自己，不斷提高自己的修養(yǎng)；
5.反饋制度:學(xué)會發(fā)現(xiàn)和解決工作中的問題，總結(jié)和落實(shí)責(zé)任；
4.在每周座談會上，我秘書處遵循“服務(wù)第一、自我管理”的工作理念，遵循“指導(dǎo)思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機(jī)制創(chuàng)新、工作方法科學(xué)”的六項(xiàng)工作要求；在總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，要通過與其他部門的聯(lián)網(wǎng)活動來加強(qiáng)我們學(xué)生會的團(tuán)結(jié)！對我們來說，無論是在工作中還是在學(xué)習(xí)生活中，都要虛心學(xué)習(xí)，對彼此的工作形成合作的理解！只有當(dāng)我們所有人都在自己家門口建立學(xué)生會，共同努力，共同奮斗，才能建立自己的發(fā)展平臺！一定要堅(jiān)持到底，永不放棄，在湖南科技經(jīng)濟(jì)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影！這是我的前期工作設(shè)想。只有在實(shí)際工作中，才能靈活處理，努力成為一名合格的學(xué)生會干部！
附件:具體時(shí)間安排
9月中旬:安排招聘，面試，選擇合適的人員，入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團(tuán)，協(xié)調(diào)各部門和社團(tuán)，組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼，加強(qiáng)部門間合作。讓部門干事對各個(gè)部門有個(gè)大概的了解。
10月中旬:“精彩活動”�！吧鐓^(qū)月”的安排，協(xié)調(diào)各種社團(tuán)的活動。
11月:對協(xié)會聯(lián)合會各部門、各部門進(jìn)行考核，評選出本年度優(yōu)秀部門、協(xié)會。
12月:整理、匯總、分類、保存本學(xué)期的工作資料。
秘書處工作計(jì)劃9
新學(xué)期開始了，又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”，一個(gè)好的詳細(xì)的學(xué)期工作計(jì)劃也會帶來一學(xué)期工作成效的刷新。學(xué)院團(tuán)委秘書處將再接再厲，本著為學(xué)院全體學(xué)生服務(wù)的態(tài)度和勤勤懇懇工作的精神，希望通過我們的努力能夠?yàn)閳F(tuán)委增色添彩，在團(tuán)委建設(shè)過程中留下自己的影子。本學(xué)期我們目前的計(jì)劃包括如下幾項(xiàng)：
一、迎新生
新生是新鮮的血液，也算是每年9月初的一件大事，為了順利迎接新生，我們計(jì)劃從以下幾點(diǎn)做起
1.開秘書處全體成員會議，傳達(dá)迎新生精神。即關(guān)心、愛護(hù)新學(xué)生，為他們盡職盡責(zé)服務(wù)，部門成員要互相幫助，協(xié)助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴(yán)格要求本部門成員，如果沒有要緊事，盡量不請假，做好自己分內(nèi)的事，如果方便，要幫助和協(xié)助其他成員做好工作。
3.經(jīng)常和其他部門溝通，注意部門之間的合作，同時(shí)也注意與學(xué)生會成員的協(xié)同工作。
4.迎新過后的一段時(shí)間內(nèi)多關(guān)心關(guān)心新同學(xué)，幫助他們盡快盡好地熟悉環(huán)境、適應(yīng)生活。
二、準(zhǔn)備工作
為了更好地完成本學(xué)期的.工作，首先做一些必要的準(zhǔn)備工作，具體內(nèi)容
1.開部門會議，研討和總結(jié)以往工作的缺點(diǎn)和不足，并且細(xì)化到每一個(gè)人的不足之處，并想出解決辦法，大家一起改正，共同進(jìn)步。
2.經(jīng)常和進(jìn)入秘書處的新干事聊天，了解他們，幫助他們盡早熟悉團(tuán)委工作，適應(yīng)學(xué)生干部生活。
3.為執(zhí)行好會議制度和簽到制度，準(zhǔn)備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團(tuán)委的制度與條例內(nèi)容基本可以執(zhí)行，但一直以來不是執(zhí)行得很到位，秘書處決定在本學(xué)期內(nèi)通過一些措施改善這一現(xiàn)狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內(nèi)容。
2.《制度與條例》完善后，認(rèn)真執(zhí)行，使團(tuán)委成為有紀(jì)律有效率的團(tuán)體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位，細(xì)到每個(gè)部門，每個(gè)人，每次活動。
2.認(rèn)真執(zhí)行簽到制度，并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執(zhí)行好會議記錄工作。
4.認(rèn)真履行請假制度。
秘書處工作計(jì)劃10
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌，學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員，面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動，我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)，協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度我將與部內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計(jì)劃和總結(jié)，督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃，認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系，及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有：
一、認(rèn)真做好工作，以更好的地服務(wù)同學(xué)，貫徹實(shí)施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹，認(rèn)真總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn)，認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級工作，做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬定，減輕老師的負(fù)擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系，與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體，不搞分裂，積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結(jié)，對后期的工作做一個(gè)更為明確的計(jì)劃，及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處，并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收，保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展，協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心，時(shí)刻一學(xué)生會秘書處的.工作作風(fēng)要求自己，做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)，時(shí)刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯(cuò)誤，爭取少犯甚至不犯錯(cuò)誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo)，并以此自我反省，認(rèn)識到其中的失誤之處，用以對后期工作加以改正。
九、按時(shí)參加各項(xiàng)會議，大會提前半小時(shí)，小會提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會，會上積極發(fā)言，做好會議記錄，會后認(rèn)真總結(jié)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行會議精神。
在新學(xué)期中，我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅(jiān)持不懈，積極工作，在工作中及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！
秘書處工作計(jì)劃11
學(xué)生會秘書處設(shè)有部長（副秘書長）一名，副部長三名，干事若干名。按部門工作性質(zhì)，分為聯(lián)絡(luò)組，文秘組，總務(wù)組，每副部長負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
（一）、日常工作：
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會各部門以及部門內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù)，以保證工作（會議、晚會等活動）及時(shí)迅速順利地開展；
2、物資監(jiān)管。每次活動前，聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料，收發(fā)并記錄物資；
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙：弄丟要上報(bào)并重配鑰匙，重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付；當(dāng)重配鑰匙數(shù)達(dá)到3把時(shí)，為避免學(xué)生會財(cái)產(chǎn)的損失，秘書處應(yīng)申請換鎖，該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。）
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組，其他部門的工作，注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息，當(dāng)出現(xiàn)大家意見不合的情況，要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作，自己處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門博客，及時(shí)把活動的資料和照片放上去。
（二）、注意事項(xiàng)：
1、聯(lián)絡(luò)過程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語氣和態(tài)度，要做到有文明有禮，以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知，或者可選擇發(fā)短信通知,但是要注明收到請回復(fù)；如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話通知。如果情況十分緊急,直接電話通知,說明緣由。
2、會議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會議、活動時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會議要在會議前一天或者是會議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下，確保他們的到場。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會議或活動，須提醒參加者注意著裝，并佩戴學(xué)生會工作證、校徽。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動的時(shí)間，如果時(shí)間有出入的話要向部長請示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳老師、劉文基老師、喬華鋒老師確認(rèn)時(shí)間，做好通知。
二、總務(wù)組
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1、做好每次會議的記錄和會議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料，提前打印、整理。
2、寫申請書：申請書要按規(guī)范寫，并且要按規(guī)范頁規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請表也要用規(guī)范表寫，寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。
3、物資管理與物資申請：物資由一個(gè)干事管理，平時(shí)物資的損壞、丟失，由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表：由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
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1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動的報(bào)銷活動收集交給劉佳老師。交給劉佳老師時(shí)，盡可能順便幫老師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒老師把錢還給申請報(bào)銷同學(xué)，并且提醒申請報(bào)銷同學(xué)平時(shí)多與老師溝通，才能盡快拿到報(bào)銷款。還要跟進(jìn)報(bào)銷情況，確保報(bào)銷人已拿到錢。
2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份，分別由監(jiān)察部和秘書處保留。由本部與其他部門干事一起去拿，并簽名。遵循先申請先審批原則。秘書處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會水印的模板。
三、文秘組
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1、寫策劃書：大型活動要提前一個(gè)月出臺，并且與外聯(lián)部打招呼，提醒外聯(lián)部可以提前找贊助商。策劃書交給老師，詢問老師的意見，及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫好計(jì)劃書，主要是下學(xué)期工作計(jì)劃，按計(jì)劃書進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動和田徑運(yùn)動會。
3、每次活動后要做好總結(jié)工作，每學(xué)期要寫一份秘書處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門的工作，寫一份學(xué)生會的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
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1、在寫策劃書的`時(shí)候，要多想幾個(gè)解決的方案，預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫。
第二章 規(guī)章制度
一、日常制度
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)。
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退。
3、秘書處成員在執(zhí)行任務(wù)中，出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任。
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告，老師、秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況討論后，當(dāng)工作移交完整后方可離開秘書處。
5、秘書處人員在值班時(shí)間必須做好各項(xiàng)記錄工作，遇有重大事情無法決斷的，必須及時(shí)向秘書長或副秘書長匯報(bào)，不得延誤工作。
6、副秘書長有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令，秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告，盡量使消息讓整個(gè)部門的人都知道，這樣才能做到我們互幫互助，任務(wù)完成的更好。
7、秘書處成員確保學(xué)生會相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
二、會議制度
1、秘書處全體成員定期召開例會，總結(jié)工作，落實(shí)、部署下一步工作。
2、如遇特殊情況應(yīng)事先向副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。
秘書處工作計(jì)劃12
隨著新學(xué)期的到來，也意味著新的開始。這學(xué)期團(tuán)委將要換屆，各部長的工作將要結(jié)束。在新學(xué)期的納新工作已經(jīng)過去后，院團(tuán)委秘書部也已經(jīng)走過了不平凡的一年。在新的一年中，為更好的工作，更好地完成工作，院團(tuán)委秘書部特安排工作計(jì)劃如下：
一、工作定位及目標(biāo)：
1、做好院團(tuán)委每周召開的團(tuán)委會議的會議記錄
2、作好例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)。
(一)加強(qiáng)部門自身建設(shè)：
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2、加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念，怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新。
(二)積極參加院團(tuán)委活動
由于院團(tuán)委各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作，使團(tuán)委工作正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個(gè)非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力，定期對秘書部成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸團(tuán)委各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書部成員對于團(tuán)委工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4，在確保效率和務(wù)實(shí)原則的.前提下，將工作方法和任務(wù)進(jìn)步明細(xì)化
5、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動，秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書部干事以及方便以后工作的開展，秘書部希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為院團(tuán)委進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計(jì)劃13
隨著20××年工作的進(jìn)行，20××年的工作即將開始，秘書20××年的個(gè)人工作目標(biāo)也已經(jīng)制定。新的一年是分公司追趕競爭對手的第二年，也是公司取得成績的關(guān)鍵一年。鑒于公司的發(fā)展目標(biāo)，加強(qiáng)和提高綜合素質(zhì)和能力，不斷尋求創(chuàng)新和變化，將為公司的發(fā)展服務(wù)。
首先，起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話和報(bào)告，快速詳細(xì)地記錄領(lǐng)導(dǎo)的講話，并及時(shí)以書面形式系統(tǒng)準(zhǔn)確地整理出來；工作報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、以公司名義提交和分發(fā)的相關(guān)文件、信函等。，使工作更加系統(tǒng)全面，并詳細(xì)記錄過程，更容易查回來，避免出錯(cuò)。
二、收集和匯總公司綜合行政工作計(jì)劃、總結(jié)等材料，并集中分類管理。各種文件和資料不僅以書面形式管理，而且以計(jì)算機(jī)文件的形式存儲。在起草、修改和審查公司規(guī)章制度的過程中，我們也加深了對相關(guān)法律和政策的理解，并在具體工作中得到很好的運(yùn)用，以更加細(xì)致和規(guī)范的態(tài)度對待。
3.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備辦公會議、全公司行政會議和大型綜合活動，加強(qiáng)與各方的溝通與合作，建立良好的`伙伴關(guān)系，進(jìn)一步提高各種活動給公司帶來的效益，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)尋求更長遠(yuǎn)的發(fā)展空間。做好記錄，起草會議紀(jì)要，檢查督促會議決定，制定詳細(xì)的工作日程，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
四、掌握尺度，從嚴(yán)謹(jǐn)中用好政策，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好檢查公司公文的工作。
五、進(jìn)一步加強(qiáng)公司公文的接收、登記、傳遞、催辦、歸檔和保密管理。
六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則，同時(shí)迅速辦理。
秘書處工作計(jì)劃14
新學(xué)期伊始，我院學(xué)生會人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里，我們將繼續(xù)在院團(tuán)委以及輔導(dǎo)員老師的正確指導(dǎo)下，以“三個(gè)代表”重要思想，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，本著“弘揚(yáng)校園文化，渲染人文氣息，提高學(xué)生能力，展現(xiàn)學(xué)生風(fēng)采”的宗旨，充分調(diào)動學(xué)生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團(tuán)開展工作，完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學(xué)期學(xué)生會工作的不足，將做好改進(jìn)，在吸取經(jīng)驗(yàn)中不斷成長�，F(xiàn)將具體工作安排如下：
一、指導(dǎo)思想
20xx年，我院學(xué)生會將繼續(xù)高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，用科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作，謹(jǐn)記“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，增強(qiáng)“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的意識，貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團(tuán)會議精神以及校團(tuán)委20xx年的工作部署，積極配合校團(tuán)委、校學(xué)生會的各項(xiàng)工作，從青年成長成才的需求出發(fā)，加強(qiáng)青年的思想建設(shè)，不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì)，在新的歷史起點(diǎn)上推動部門工作實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。
二、工作目標(biāo)：
做好各項(xiàng)學(xué)生工作，并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作，使同學(xué)們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負(fù)責(zé)，受同學(xué)們監(jiān)督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導(dǎo)，使各項(xiàng)活動不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
三、工作內(nèi)容
理論學(xué)習(xí)
以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀，立足實(shí)際，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時(shí)機(jī)，開展以“愛國榮�！睘橹黝}的系列活動；同時(shí)深入實(shí)際，深入學(xué)生，及時(shí)了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學(xué)生的思想覺悟。組織學(xué)習(xí)學(xué)校相關(guān)知識手冊，提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
主題明確的文體活動
1、新老生見面會
20xx年9月初舉行新老生見面會，座談會內(nèi)容涉及大學(xué)生活、學(xué)習(xí)心理等方面，對大學(xué)生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學(xué)發(fā)展觀，明晰對大學(xué)的認(rèn)識。形成對大學(xué)生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識；另一方面幫助某些新生適應(yīng)新的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬，由文藝部負(fù)責(zé)在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準(zhǔn)備。
3、寢室文化節(jié)征文
20xx年9月20日———9月22日，為展現(xiàn)寢室生活的美好畫面，彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采，由學(xué)習(xí)部主辦，面向大一新生舉行“寢室文化節(jié)征文比賽”。
4、校運(yùn)動會
20xx年9月27——28為迎接校體育節(jié)的到來，學(xué)校特主辦校運(yùn)動會，以鍛煉學(xué)生體魄，增強(qiáng)學(xué)生競爭意識為宗旨，學(xué)院學(xué)生會各部要積極配合，并激發(fā)廣大師生的潛力，為學(xué)院取得更好的成績做準(zhǔn)備。
5、迎新晚會
20xx年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷，讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會其獨(dú)特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚(yáng)其潛力，讓他們對自己有新的認(rèn)識，增進(jìn)了解，讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的開始。
6、趣味運(yùn)動會
20xx年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運(yùn)動會，豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場大賽
20xx年10月下旬，學(xué)生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內(nèi)引起關(guān)注，將這一品牌項(xiàng)目發(fā)揚(yáng)推進(jìn)，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財(cái)力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的.傳統(tǒng)活動辯論賽，學(xué)生會全體部門將配合秘書處做好此項(xiàng)活動，選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門話題進(jìn)行辯論，充分調(diào)動了同學(xué)參與集體活動的積極性，增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流，培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時(shí)為海峽兩岸大專辯論賽做好準(zhǔn)備。
9、寢室文化節(jié)
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學(xué)生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學(xué)期的學(xué)習(xí)。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學(xué)發(fā)展觀貫徹實(shí)施。
10、女生部活動
20xx年12月，由女生部主辦系列活動。通過豐富的文娛活動，展現(xiàn)自我，張揚(yáng)大學(xué)生個(gè)性，明確自我價(jià)值與奮斗方向?yàn)樾Ｅ?jié)選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中，我們將本著全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學(xué)習(xí)生活過得充實(shí)而有意義，為大家營造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項(xiàng)活動時(shí)，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機(jī)會，對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會的工作將根據(jù)計(jì)劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的改動。相信本著實(shí)事求是，腳踏實(shí)地的工作精神，信管學(xué)生會將會在新學(xué)期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓！
秘書處工作計(jì)劃15
在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務(wù)和例會記錄、資料整理、在總和整理之余積極參加到各個(gè)職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)、記錄、保存并歸檔，為學(xué)生會的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的力量。而新的一年已經(jīng)開始，古語云：“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計(jì)劃如下。
一、工作性質(zhì)與職責(zé)：
團(tuán)總支秘書處是團(tuán)總支學(xué)生會的“潤滑劑”、“資料檔案庫”，是協(xié)調(diào)各部門的“協(xié)調(diào)人”。其主要職責(zé)（日常工作）如下：
�。ㄒ唬﹨f(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，負(fù)責(zé)各個(gè)部門的人手調(diào)度與聯(lián)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
（二）收集團(tuán)總支學(xué)生會的相關(guān)工作情況信息，并及時(shí)向主席團(tuán)反應(yīng)，起到參謀的作用。
（三）組織安排各類會議，并做好會議記錄，搞好后勤服務(wù)工作。
二、前期準(zhǔn)備：
1、與上屆秘書處密切配合，妥善完成交接工作。
2、根據(jù)上學(xué)期的工作，制作出各種文件的電子檔，以便以后隨時(shí)調(diào)用。
3、對于常用的模板制作，在與上屆部長做一些溝通之后，吸收他們在工作總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，化為己用。
4、對于會議記錄工作，要制定出一份較為可行的學(xué)生會各部門會議考察記錄的表格，并認(rèn)真落實(shí)會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設(shè)：
�。ㄒ唬┎块T成員培養(yǎng)計(jì)劃：
1、為盡快完善部門建設(shè)體現(xiàn)部門職能更好的協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作本部在10月下旬會進(jìn)行“專向部門聯(lián)系人員分配”培訓(xùn)；并落實(shí)在各個(gè)部門聯(lián)系中去。
2、帶領(lǐng)本部成員熟悉借教室流程、制作文件簽單業(yè)務(wù)的熟悉、活動現(xiàn)場布置的熟悉。
3、通過內(nèi)部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
5、進(jìn)一步端正干事工作態(tài)度，提高干事思想水平。由于秘書處工作繁多，同時(shí)也要配合各部門開展工作，會逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況，這就需要及時(shí)端正干事們的工作態(tài)度，灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時(shí)，盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
7、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
（二）部門建設(shè)完善：
1.加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)，樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí)，力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀，學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
�。ㄈ┙M織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的`活動：
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
四、活動開展：
1、積極組織參加學(xué)院的各項(xiàng)傳統(tǒng)活動，努力為把活動辦到完美，貢獻(xiàn)自己的力量。秘書處會全力配合學(xué)生會各項(xiàng)活動的開展
2、在這一學(xué)年，秘書處必須注意強(qiáng)調(diào)學(xué)生會整體意識。培養(yǎng)學(xué)生會整體意識。不以個(gè)人利益、部門利益為中心，而是從整個(gè)學(xué)生會的發(fā)展出發(fā)。
3、積極組織豐富多彩、有益于溝通各部門聯(lián)系的活動，增進(jìn)各部門，各班級和本院學(xué)生之間的友誼，有利于學(xué)生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結(jié)：
以上是秘書處的工作計(jì)劃，在工作的具體實(shí)施中還會遇到種種困難，但堅(jiān)信，秘書處能夠排除萬難，全力把工作做到最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)老師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學(xué)習(xí)中，發(fā)揚(yáng)勇于開拓創(chuàng)新，腳踏實(shí)地的工作作風(fēng)，迎接新的挑戰(zhàn)，完成各項(xiàng)工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
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