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采購部各崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天，越來越多人會接觸到崗位職責(zé)，任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編整理的采購部各崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
采購部各崗位職責(zé)1
1、采購部門的職能
◆分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
◆尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
◆與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
◆要求報價，進(jìn)行議價，有能力可進(jìn)行估價并作出比較。
◆采購所需的物料。
◆查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
◆對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
◆掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。
◆依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
◆呆料與廢料的預(yù)防與處理。
2、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責(zé)
◆擬訂采購部門工作方針與目標(biāo)。
◆負(fù)責(zé)主要原料或物料的采購。
◆編制年度采購計劃與預(yù)算。
◆簽核訂購單與合約。
◆建立與改善采購制度。
◆撰寫部門周報或月報。
◆主持采購人員的教育訓(xùn)練。
◆建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
◆督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
◆主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
3、制造業(yè)采購部主管崗位職責(zé)
◆分派采購人員及文員的日常工作。
◆負(fù)責(zé)次要原料或物料的采購。
◆協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
◆采購進(jìn)度追蹤。
◆保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
◆審核一般物料采購案。
◆市場調(diào)查。
◆定期開展供應(yīng)商考核。
4、制造業(yè)采購部采購員崗位職責(zé)
◆主經(jīng)辦一般性物料采購。
◆查訪廠商。
◆與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
◆要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。
◆確認(rèn)交貨日期。
◆一般索賠案件處理。
◆處理退貨。
◆收集價格情報及替代品資料。
5、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責(zé)
◆請購單、驗收單登記。
◆訂購單與合約的繕記。
◆交貨記錄及稽催。
◆訪客的安排與接待。
◆采購費用的申請與報支。
◆進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請。
◆電腦作業(yè)與檔案管理。
◆承辦保險、公證事宜。
6、零售業(yè)采購部崗位職責(zé)
◆篩選合作的供應(yīng)商。
◆慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
◆與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進(jìn)貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）。
◆訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
◆與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
◆收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
◆為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。
7、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責(zé)
◆制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
◆制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。
◆協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
◆負(fù)責(zé)各費用支出核準(zhǔn)，各項費用預(yù)算審定和報批落實。
◆負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。
◆負(fù)責(zé)員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
◆定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
8、零售業(yè)采購主管崗位職責(zé)
◆對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并進(jìn)行考核。
◆負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
◆負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。
◆制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
◆督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
◆督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
◆決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。
◆負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的'所有內(nèi)容。
◆參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。
◆在采購主管需要支援時予以支援。
◆負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
◆負(fù)責(zé)部門的全面工作，保證日常工作的正常運(yùn)作。
◆負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
◆負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
9、零售業(yè)采購人員崗位職責(zé)
◆在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴(kuò)展業(yè)績，達(dá)成毛利的目標(biāo)。
◆選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運(yùn)送配合事宜等。
◆開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標(biāo)示及說明）。
◆考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。
◆選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目，吸引顧客來購買。
◆與賣場加強(qiáng)合作，以擴(kuò)展業(yè)績（業(yè)績是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任），并達(dá)成毛利率及金額的目標(biāo)（毛利是采購人員的主要責(zé)任）。注意存貨，與賣場合作并提供支援，使賣場存貨維持在最適當(dāng)?shù)乃疁?zhǔn)（存貨是與賣場共同分擔(dān)的責(zé)任）。
采購部各崗位職責(zé)2
采購部職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司各類物資的采購。及時滿足客戶單位及承包飯?zhí)玫墓⿷?yīng)需求。
2、嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。采購原材料、原料符合食品安全體系要求。建立健全供應(yīng)商資料庫。
3、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道。堅持“貨比三家。比質(zhì)比價。擇優(yōu)選購”的采購原則。努力降低進(jìn)貨成本。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕假冒偽劣商品的流入。
4、以搞好“采購供應(yīng)。保障經(jīng)營需要”為原則。抓好采購管理。嚴(yán)格采購管理規(guī)定。了解公司、客戶單位及承包飯?zhí)玫男枨蠹笆袌龉⿷?yīng)情況。熟悉各種物資采購計劃。及時提交采購分析報告供上層領(lǐng)導(dǎo)決策。
5、熟悉和掌握各人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商。要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時行情。適時組織采購。
6、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則。要對各人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé)。要盡可能多渠道采購。降低采購成本。提高采購質(zhì)量。
7、主動與申購部門聯(lián)系。核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等。避免差錯。按需進(jìn)貨。及時采辦保證按時到貨。
8、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定。并堅持“憑單采購”的原則。購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨及用貨部門負(fù)責(zé)人。按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù),共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
9、配合配送部每月對倉存進(jìn)行盤點,保障先進(jìn)先出。及時清理積壓物資。
10、提高客戶服務(wù)質(zhì)量及客戶滿意度。
采購部經(jīng)理崗位職責(zé)：
1、主導(dǎo)采購部的日常工作。確保年度工作目標(biāo)完成。
2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、整理與保存。
3、定期引進(jìn)適銷新產(chǎn)品。淘汰滯銷老產(chǎn)品。
4、嚴(yán)格執(zhí)行采購制度。杜絕不良行為的產(chǎn)生。
5、負(fù)責(zé)制定周分工執(zhí)勤明細(xì)表并監(jiān)督執(zhí)行。及臨時調(diào)配工作。
6、負(fù)責(zé)供應(yīng)商報價。訪價。及制定月結(jié)供應(yīng)商價格核定表。
7、負(fù)責(zé)保持與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)與溝通。跟進(jìn)與供應(yīng)商日常問題的處理。積極開發(fā)新供應(yīng)商并及時商定合作簽約事宜。
8、定期組織員工進(jìn)行采購業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)。精通采購業(yè)務(wù)和技巧。培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。
9、根據(jù)采購單分配安排采購員采購任務(wù)。
10、優(yōu)化部門各崗位工作流程。提高工作效率。杜絕漏洞。
11、落實誰主管誰負(fù)責(zé)原則。部門負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人。有最高決策權(quán)。也相應(yīng)承擔(dān)出現(xiàn)問題的最大責(zé)任。
12、要樹立危機(jī)意識。建立第一時間概念（搶時間爭取主動權(quán)）。敢于直面危機(jī)并善用智慧解決危機(jī)。問題來臨時要有大局觀念。快速權(quán)衡利弊、果斷決策。先表態(tài)度、再講事實、積極處理的原則。不得有“這不是我的責(zé)任”的思維。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時性工作事項。
采購部專員崗位職責(zé)：
1、熟悉國家在食品方面的政策、法規(guī)。嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。嚴(yán)禁購進(jìn)危害身體健康的'物資。
2、熟悉采購渠道。熟練掌握各類材料、物資質(zhì)量的鑒別方法。采購的材料物資必須質(zhì)量可靠。價格合理。數(shù)量準(zhǔn)確。達(dá)不到上述要求。驗收人員有權(quán)拒絕驗收。其損失由采購員負(fù)責(zé)。
3、了解各客戶及承包飯?zhí)糜唵涡枨蠹案鞣N物資的市場供應(yīng)情況。掌握財務(wù)部對各種物資采購成本及采購資金控制要求。
4、建立完整、有序、詳細(xì)的采購檔案。做到賬目準(zhǔn)確無誤、方便查閱。
5、通過與供應(yīng)商之間的合作。定期對每個供應(yīng)商的貨物品質(zhì)、交貨期限、價格、服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行分析。確定優(yōu)先合作伙伴。
6、對供應(yīng)市場每月進(jìn)行分析。定期對材料進(jìn)行考察和調(diào)研。掌握市場情況。及時應(yīng)對措施。
7、經(jīng)常與倉庫保管員取得聯(lián)系。核實當(dāng)前庫存儲備情況。防止積壓。
8、采購的各種物品。必須取得合規(guī)的原始票據(jù)。在農(nóng)貿(mào)市場、個體商販采購的。必須有供貨商出具的原始憑證（含白條）。單據(jù)必須供應(yīng)商自己填寫。單據(jù)不齊全的。不得受理。由此給公司造成損失的。由個人承擔(dān)責(zé)任。
9、采購原材料入庫。必須經(jīng)倉管員驗收。在單據(jù)上簽字。并經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)審核單據(jù)簽字。方能報帳。報賬手續(xù)要及時。不得跨月報帳。
10、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識。提高業(yè)務(wù)水平。接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮。外出采購時要注意維護(hù)公司的形象、利益和聲譽(yù)。不謀私利。
11、嚴(yán)格遵守財務(wù)制度、遵紀(jì)守法、不索賄、受賄。在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動。
12、外出采購必須雙人同行。及時準(zhǔn)確掌握市場信息。按批發(fā)價進(jìn)貨。接受公司監(jiān)督。
13、采購蔬菜須現(xiàn)場檢測確認(rèn)農(nóng)殘是否超標(biāo)。確保采購蔬菜新鮮、無毒。
14、采購要一看、二摸、三聞、四復(fù)秤。杜絕采購劣質(zhì)、變質(zhì)、高價食品的現(xiàn)象。
15、采購過程中如有營私舞弊現(xiàn)象。一經(jīng)查實將除按實賠償外。給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
16、尊重領(lǐng)導(dǎo)。團(tuán)結(jié)同事。服從分配。遵守勞動紀(jì)律和食堂各項規(guī)章制度。堅守崗位。
17、加強(qiáng)對現(xiàn)金和票據(jù)的管理。丟失責(zé)任自負(fù)。
18、需購進(jìn)批量物資。須提前三天報告財務(wù)。確保資金周轉(zhuǎn)到位。
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