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行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-28 17:00:36 崗位職責(zé) 我要投稿

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編為大家收集的行政總監(jiān)的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)1

  1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;

  2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用;

  3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動(dòng)和相關(guān)會(huì)務(wù);

  4、購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;

  5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達(dá)到相關(guān)崗位要求;

  6、做好員工、各部門(mén)及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通工作;

  7、協(xié)調(diào)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)2

  職責(zé)描述:

  1、制度建設(shè):擬定各類行政管理制度,梳理各項(xiàng)流程,完善制度體系,規(guī)范行政管理工作;

  2、費(fèi)用管控:負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)年度預(yù)算,審核費(fèi)用使用情況,及時(shí)糾正和控制費(fèi)用支出;

  3、采購(gòu)及供應(yīng)商管理:管理供應(yīng)商的素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范采購(gòu)流程,確保供應(yīng)商符合標(biāo)準(zhǔn);

  4、辦公室管理:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

  5、運(yùn)營(yíng)管理:開(kāi)展公司日常行政運(yùn)營(yíng)管理,包括但不限于會(huì)務(wù)組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來(lái)訪等工作;

  6、人事管理:負(fù)責(zé)人員招聘、績(jī)效考核、考勤管理、工資編報(bào)、社保繳存管理,組織對(duì)員工的`晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全面工作。

  任職要求:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、5年以上行政工作經(jīng)歷,其中3年以上團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn),具備全國(guó)化行政管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;

  3、具備良好的客戶服務(wù)意識(shí)及較強(qiáng)的供應(yīng)商管理能力;

  4、具有跨部門(mén)溝通能力,執(zhí)行力強(qiáng),抗壓力強(qiáng),能組織帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)按時(shí)出色完成各項(xiàng)工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司的日常運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督和管理;

  2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)計(jì)劃的審核與跟進(jìn);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司人員團(tuán)隊(duì)建設(shè),定義相關(guān)人員崗位職責(zé)和考核,并有效的管理;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)運(yùn)作質(zhì)量的.管理,有效保障日常運(yùn)作質(zhì)量,最終達(dá)到客戶滿意度;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司的市場(chǎng)開(kāi)拓;

  6、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理匯報(bào)公司的運(yùn)營(yíng)情況及業(yè)績(jī);

  7、完成總經(jīng)理交待的其它工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利管理、勞動(dòng)關(guān)系管理等人力資源制度建設(shè);

  2、建立維護(hù)人事檔案,辦理相關(guān)人事事務(wù);

  3、執(zhí)行人力資源管理的各種實(shí)務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他部門(mén)工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)調(diào)開(kāi)展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;

  6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層關(guān)系,組織員工活動(dòng);

  7、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)事務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對(duì)外一切行政相關(guān)事務(wù)。

行政總監(jiān)的.崗位職責(zé)5

  負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。

  根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。

  負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

  及時(shí)處理重要來(lái)往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。

  定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

  組織公司有關(guān)法律事務(wù)的`處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。

  做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

  按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)6

  一、負(fù)責(zé)外圍關(guān)系,協(xié)調(diào)溝通酒店與政府各職能部門(mén),建立良好的.工作關(guān)系,確保酒店正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  二、對(duì)酒店行政部,保安部、工程部、客房部(不含總臺(tái))、員工堂人員的招聘、辭退有最終簽批權(quán)。

  三、盤(pán)活物業(yè),監(jiān)督物業(yè)管理,協(xié)調(diào)與業(yè)主關(guān)系,解決問(wèn)題。

  四、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)定期或不定期質(zhì)量檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)7

  1、規(guī)范公司行政管理體系,優(yōu)化公司行政管理的管控模式和執(zhí)行流程,提高部門(mén)行政事務(wù)管理水平;

  2、負(fù)責(zé)擬定公司各相關(guān)制度并維護(hù)、修訂、監(jiān)督及推行;

  3、公司企業(yè)文化建設(shè),提升企業(yè)文化內(nèi)涵,豐富員工精神生活,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感與團(tuán)隊(duì)凝聚力。

  4、建立管理機(jī)制,完善供應(yīng)商庫(kù)管理,管控公司行政費(fèi)用;

  5、公司證照、資質(zhì)年審的及時(shí)申報(bào)、及勞務(wù)用工、各類政府補(bǔ)助的申請(qǐng),保障公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程的合規(guī)性;

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)與推廣,增強(qiáng)員工的凝聚力與創(chuàng)造力;

  7、公司證照、資質(zhì)年審的.及時(shí)申報(bào)、及勞務(wù)用工、各類政府補(bǔ)助的申請(qǐng),保障公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程的合規(guī)性;

  8、本部門(mén)人員的工作安排、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督及工作成績(jī)?cè)u(píng)估;

  9、員工食堂成本管控、公司招待事項(xiàng)安排,外聯(lián)事宜處理;

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù);

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)8

  1、總部與分機(jī)構(gòu)之間的上傳下達(dá)工作,監(jiān)督并執(zhí)行公司制定的行政管理制度;

  2、管理分支機(jī)構(gòu)行政部門(mén),監(jiān)督協(xié)助各新籌機(jī)構(gòu)辦理證章執(zhí)照;

  3、為公司所有業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的'辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、公司辦公環(huán)境和公共財(cái)產(chǎn)的維護(hù)和管理;

  5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理盤(pán)點(diǎn)工作;

  6、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)9

  1、草擬各類文書(shū)、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  2、為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫(xiě)文稿等工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)文件的收發(fā)存管理工作;

  4、對(duì)員工的評(píng)價(jià)、考核和激勵(lì);

  5、負(fù)責(zé)做好來(lái)客的日常接待工作;

  6、負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案管理工作;

  7、負(fù)責(zé)對(duì)公司文印工作的`管理;

  8、做好對(duì)各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  9、負(fù)責(zé)對(duì)各種類會(huì)務(wù)的安排工作;

  10、負(fù)責(zé)對(duì)公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;

  11、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有員工出勤審核。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)10

  1、制定行政年度總預(yù)算、調(diào)整和實(shí)施,保證年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有序開(kāi)展;

  2、貫徹落實(shí)行政總體戰(zhàn)略、目標(biāo)、計(jì)劃、實(shí)施措施,保證企業(yè)正常運(yùn)行;

  3、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,行政管理各項(xiàng)制度,貫徹情況進(jìn)行監(jiān)督,檢查和指導(dǎo);

  4、建立并完善行政管理制度、行政事務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)及流程;

  5、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行;

  6、及時(shí)有效調(diào)整并完善各項(xiàng)措施,為公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);

  7、根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化及時(shí)進(jìn)行處理涉外的法律事務(wù)工作;

  8、全面主持公司日常行政工作;

  9、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的完全、衛(wèi)生、紀(jì)律管理;

  10、負(fù)責(zé)公司的辦公設(shè)施的采購(gòu)、證照年檢、各項(xiàng)會(huì)議、車輛管理;

  11、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督各店安全、消防等后勤保障工作;

  12、組織來(lái)訪人員的.接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

  13、處理、起草行政方面的文件材料;

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責(zé)發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,使公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績(jī)效考核體系,制定有效的績(jī)效管理政策并組織實(shí)施;

  2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效完成招聘工作,以滿足公司各部門(mén)對(duì)人力資源的需求,進(jìn)一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價(jià)值的'HR團(tuán)隊(duì);。

  3、結(jié)合公司發(fā)展目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展需求,負(fù)責(zé)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊(duì)的建設(shè)。

  4、結(jié)合公司實(shí)際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進(jìn)員工思想動(dòng)態(tài)和維護(hù)組織氛圍,預(yù)防勞動(dòng)糾紛發(fā)生。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)12

  行政總監(jiān)含義

  行政總監(jiān),是企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)制定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)計(jì)劃管理日常行政事務(wù)。行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員。

  行政總監(jiān)不是CEO,在一些企業(yè)中,不一定會(huì)設(shè)置CEO的職位,這時(shí)行政總監(jiān)就是行政工作的總負(fù)責(zé)人。

  行政總監(jiān)的直接上司是總經(jīng)理

  行政總監(jiān)崗位職責(zé)

  1.負(fù)責(zé)制定企業(yè)行政管理、總務(wù)后勤管理等有關(guān)制度;

  2.組織實(shí)施和監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場(chǎng)的'發(fā)展修改完善各項(xiàng)制度;

  3.負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)的工作總結(jié)及其他公文文件;

  5.負(fù)責(zé)企業(yè)的大型會(huì)議和活動(dòng)的總體規(guī)劃和管理工作;

  6.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃以及組織預(yù)算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費(fèi);

  8.負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查部分的各項(xiàng)工作及計(jì)劃執(zhí)行情況。

  行政總監(jiān)應(yīng)具備的能力

  1.具備專業(yè)的行政管理知識(shí)與相關(guān)法律法規(guī);

  2.具備良好的領(lǐng)導(dǎo)管理能力;

  3.具備良好分析判斷能力;

  4.具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,人際溝通能力以及組織協(xié)調(diào)能力;

  5.具備開(kāi)拓創(chuàng)新能力很容具有責(zé)任心。

  行政總監(jiān)任職資格

  1.行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

  2.5年以上行政人事管理經(jīng)驗(yàn),3年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn);

  3.了解國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)政策;

  4.具備專業(yè)的行政管理知識(shí),具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力;

  5.具備領(lǐng)導(dǎo)能力,組織協(xié)調(diào)能力;

  6.具備優(yōu)秀的外聯(lián)及公關(guān)能力。

  行政總監(jiān)職業(yè)發(fā)展

  行政總監(jiān)是企業(yè)的高層管理人員,可以由行政經(jīng)理發(fā)展而來(lái),其職業(yè)發(fā)展方向是CEO、副總經(jīng)理、總經(jīng)理。

  行政總監(jiān)年薪

  行政總監(jiān)的年薪與自身的工作經(jīng)驗(yàn)與所在企業(yè)的性質(zhì)有關(guān),一般來(lái)說(shuō)行政總監(jiān)的年薪在15-40萬(wàn),小規(guī)模的企業(yè),行政總監(jiān)的年薪在15-20萬(wàn)之間,大公司尤其是外企,年薪一般比較高,在30-40萬(wàn)。行政總監(jiān)屬于高端人才,企業(yè)招聘可以與獵頭網(wǎng)合作,快速精準(zhǔn)的幫你找到合適的人才。

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)與工商、政府的對(duì)接溝通工作;

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政總監(jiān)的'崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效考核、薪酬體系等人事程序或規(guī)章制度。協(xié)助組織各部門(mén)建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫(kù)建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3、負(fù)責(zé)按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)(基礎(chǔ)入職培訓(xùn))及其他相關(guān)培訓(xùn);

  5、負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、行政等相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;

  7、負(fù)責(zé)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;

  8、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的'組織、會(huì)務(wù)工作,組織、策劃、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評(píng)比和表彰活動(dòng);

  9、負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

行政總監(jiān)的崗位職責(zé)15

  職責(zé)描述:

  1.負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

  2.負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

  3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)、成員單位之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

  4.負(fù)責(zé)做好董事會(huì)會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

  5.綜合管理公司各項(xiàng)行政事務(wù);

  6.依據(jù)公司戰(zhàn)略及業(yè)務(wù)發(fā)展,統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略;

  7.建立并完善人力資源管理體系,優(yōu)化設(shè)計(jì)績(jī)效考核制度,制定和完善人力資源管理制度;

  8.向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的`建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  9.完成公司高層交辦的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、人力資源管理,工商管理,心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡35-45歲左右;

  2、 10年以上人力資源方向從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),具備金融行業(yè)人力資源從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、具備先進(jìn)的人力資源管理理念和實(shí)施辦法,精通薪酬考核體系建設(shè);

  4、精通國(guó)家勞動(dòng)法規(guī),地方法規(guī),并能制定符合公司要求的各項(xiàng)勞動(dòng)政策方針。

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