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行政總監(jiān)崗位職責范本(精選13篇)
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的行政總監(jiān)崗位職責范本(精選13篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政總監(jiān)崗位職責 1
1、參與制定公司的`行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、執(zhí)行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種接待活動和相關(guān)會務(wù);
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關(guān)崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領(lǐng)導的溝通工作;
7、協(xié)調(diào)對外聯(lián)絡(luò)工作;
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責 2
1、負責公司各類公文和制度運作機制的構(gòu)建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果
2、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性
3、不斷提升后勤服務(wù)意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作
4、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關(guān)的`福利政策,提升企業(yè)文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力
5、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調(diào)工作
6、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預(yù)防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
行政總監(jiān)崗位職責 3
1、全權(quán)負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關(guān)機構(gòu)、部門的公共關(guān)系業(yè)務(wù)往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經(jīng)理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調(diào)整方案,為總經(jīng)理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù)
5、對公司組織架構(gòu)的調(diào)整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構(gòu)建人才梯隊,健全并完善公司的`培訓機制
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結(jié)合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協(xié)助總經(jīng)理及財務(wù)等部門制定股權(quán)激勵策略
行政總監(jiān)崗位職責 4
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的`達成產(chǎn)生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設(shè);
4、建設(shè)企業(yè)文化建設(shè)和推廣;
5、負責公司固定資產(chǎn)的管理,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理。
行政總監(jiān)崗位職責 5
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略目標制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、行政流程的編制和流程實施的管理,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行
2、負責主持公司行政部的全面工作和對分公司的行政管理和業(yè)務(wù)檢查和指導
3、負責公司的`資質(zhì)管理和辦理
4、負責公司新辦公的選址及裝修
5、負責公司裝修和固定資產(chǎn)集中采購和管理.
6、負責公司行政及物業(yè)管理、供應(yīng)商的甄選
7、負責公司重大活動的組織和執(zhí)行,協(xié)調(diào)安排公司重要客戶的接待工作
8、負責協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,制定行政相關(guān)文件和報告,及公司年度的行政預(yù)算
9、組織對行政人員培訓并進行評估和績效考核
行政總監(jiān)崗位職責 6
1、協(xié)助公司決策層指定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu),牽頭制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的`選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
行政總監(jiān)崗位職責 7
1、人事行政統(tǒng)籌職位,協(xié)助制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,主導制定公司長期、短期人力資源規(guī)劃;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工風險管控;
3、人力資源管理費用預(yù)算編制與執(zhí)行,優(yōu)化人力資源成本分配;
4、及時處理公司管理過程中的重在人力資源問題;
5、指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃,打造員工及企業(yè)共贏平臺;
6、全面負責人力資源六大模塊計劃與落實執(zhí)行;
7、公司整體企業(yè)文化建設(shè)與完善;
8、公司行政工作的組織與實施、管控;
9、組織安排公司賓客的接待工作與政府部門的.外聯(lián)工作;
10、完成總經(jīng)理下達的其他工作任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責 8
1、草擬各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
2、為公司領(lǐng)導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發(fā)存管理工作;
4、對員工的'評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計管理工作;
9、負責對各種類會務(wù)的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責 9
1.制定和完善公司的行政管理制度和流程,并推動落地執(zhí)行;
2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)企業(yè)和市場的發(fā)展修改完善各項制度:
3.負責處理企業(yè)的'日常行政事務(wù),及時發(fā)現(xiàn)并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;
4.負責企業(yè)的大型會議和活動總體規(guī)劃和管理工作;
5.負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作
6.協(xié)助總經(jīng)理處理其他事務(wù);
行政總監(jiān)崗位職責 10
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導的.要求,負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預(yù)算與控制;
7、在公司負責人領(lǐng)導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
行政總監(jiān)崗位職責 11
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化落地及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息并歸檔;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、跨部門的'協(xié)調(diào)溝通等工作;
9、行政團隊管理及行政成本管控。
行政總監(jiān)崗位職責 12
1、負責公司組織架構(gòu)的搭建并持續(xù)完善,明確崗位職責發(fā)展空間,優(yōu)化內(nèi)部管理機制,使公司高效運轉(zhuǎn),建立并持續(xù)優(yōu)化公司績效考核體系,制定有效的績效管理政策并組織實施;
2、根據(jù)公司各崗位人員需求狀況,帶領(lǐng)團隊高效完成招聘工作,以滿足公司各部門對人力資源的'需求,進一步完善人力資源管理體系,打造極具業(yè)務(wù)價值的HR團隊;。
3、結(jié)合公司發(fā)展目標與員工個人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實施,提升員工素質(zhì)和能力,同時選拔培養(yǎng)人才,做好人才梯隊的建設(shè)。
4、結(jié)合公司實際情況完善員工關(guān)懷:密切跟進員工思想動態(tài)和維護組織氛圍,預(yù)防勞動糾紛發(fā)生。
行政總監(jiān)崗位職責 13
1、負責起草公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹學習及監(jiān)控實施情況;
2、籌備股東會、董事會等,組織編寫會議紀要和決議,并跟進落實執(zhí)行;
3、負責來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進行研究,做好與政府各級領(lǐng)導部門的`聯(lián)系溝通工作,保持良好的合作關(guān)系,及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。
4、負責公司經(jīng)濟合同審核與管理,代表公司或受董事長委托進行商務(wù)談判
5、負責公司辦公用品及辦公室固定資產(chǎn)管理工作;
6、負責搜集、整理公司內(nèi)部信息,組織編寫公司大事記;
7、負責組織安排有關(guān)行政會議,審核會議紀要和決議,檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,及時掌握和反饋信息;(含年度總結(jié)會議)
8、做好工會、團委、黨支部的各項事務(wù)性工作以及各項年度評優(yōu)工作;
9、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作任務(wù)。
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