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人事檔案崗位職責

時間:2023-04-10 19:04:45 崗位職責 我要投稿
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人事檔案崗位職責合集15篇

  隨著社會不斷地進步,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的人事檔案崗位職責,歡迎大家分享。

人事檔案崗位職責合集15篇

人事檔案崗位職責1

  1.做好現(xiàn)金的日常管理及收付工作,保證現(xiàn)金收付的正確性和合法性。

  2.根據(jù)審核無誤的`收、付款原始憑證,填制記賬憑證,記賬憑證的內(nèi)容必須填齊,附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證,應按編號順序,折疊整齊,按月裝訂成冊,加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

  3.根據(jù)帳務處理需要,及時將在手單據(jù)整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作;做到及時準確,不得無故延誤。

  4.負責開具各項票據(jù),配合總負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總

  5.根據(jù)公司領導的安排,定期向分管副總提供資金收付日報表,月報表并做相關分析說明

  6.完成領導布置的其他工作。

人事檔案崗位職責2

  1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策,建立健全學校有關檔案管理的各項規(guī)章制度

  2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的.保存與使用,負責學校檔案資料的安全管理。

  3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管,嚴格執(zhí)行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室,必須嚴格登記制度、借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。

  4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執(zhí)行,能通過檔案局的達標驗收。

  5.保證室內(nèi)器材常年完好,熟悉各項安全應急手段的操作規(guī)程,保證檔案室的通風、透氣、干燥,做好防濕、防蟲蛀工作。

  6.負責進出檔案室人員管理,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入內(nèi)。

  7.嚴格管理檔案室電器設備,嚴格控制任何火種入室內(nèi),任何人不準在檔案室使用明火。

  8.加強檔案室防盜管理,工作人員隨手關窗鎖門,節(jié)日、假期要特別加強防護,確保檔案室安全。

  9.對學校各學部的檔案工作進行監(jiān)督和指導;

  10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結(jié))。

人事檔案崗位職責3

  1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。

  2、熱愛檔案事業(yè),認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,確保檔案工作順利完成。

  3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。

  4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的'完整與安全。

  5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項工作服務。

人事檔案崗位職責4

  一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。

  二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

  三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的`反饋工作。

  四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

  五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。

  六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

人事檔案崗位職責5

  1、審批財務收支,審閱財務專題報告和會計報表,對重大的財務收支計劃、經(jīng)濟合同進行會簽;

  2、編制預算和執(zhí)行預算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;

  3、審查公司對外提供的會計資料;

  4、負責審核公司本部和各下屬單位上報的'會計報表和集團公司會計報表,編制財務綜合分析報告和專題分析報告,為公司領導決策提供可靠的依據(jù); 5、制訂公司內(nèi)部財務、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;

  6、組織編制與實現(xiàn)公司的財務收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。

人事檔案崗位職責6

  1、貫徹執(zhí)行財稅法規(guī)政策,參與制定貫徹公司各項規(guī)章制度的有關規(guī)定; 2、編制和維護公司的'總帳和明細帳,及時準確地記錄公司業(yè)務往來; 3、向政府有關管理部門提交報表,繳納各種稅費;

  4、負責按國家規(guī)定進行嚴格審查各類財務方面的事項,督促辦理交接手續(xù);

  5、辦理報賬、年檢,協(xié)調(diào)處理與工商稅務機關的事項;

  6、負責向公司領導報告財務狀況和經(jīng)驗成果,審查對外提供的會計資料; 7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況,以便領導進行決策管理;

  8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料;

人事檔案崗位職責7

  1、審計記賬憑證,據(jù)實登記各類沒明細賬,并根據(jù)審核無誤的記賬憑證匯總登記總賬。

  2、定期和各位總賬、明細賬進行對賬,保證賬賬相符。

  3、月底負責結(jié)轉(zhuǎn)期間費用或及損益類賬目,并據(jù)以登賬。

  4、編制各種財務報表,編寫會計報表附注,進行財務報表分析并上報董事長。

  5、定期做成本核算

  6、完成管理層交代的工作。

人事檔案崗位職責8

  1.審核員工零用金請款、廠商月結(jié)請款及入賬;

  2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤;

  3.發(fā)放固定資產(chǎn)標簽、組織固定資產(chǎn)盤點;

  4.入賬費用分析;

  5.主管交代的其他事項。

人事檔案崗位職責9

  1.進行簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試;

  2.辦理員工入離職手續(xù),勞動合同簽訂、社保,招退工,公積金、薪酬統(tǒng)計核算,考勤登記等基本人事工作;

  3.負責公司日常辦公的文檔處理、接待、打印復印、辦公用品采購、協(xié)助財務部辦理每月發(fā)票報銷等等行政工作;

  4.負責公司下達所需辦理的各類證照的辦理、變更、年審,注冊商標等相關工作;

  5.完成上級交付的`相關事宜。

人事檔案崗位職責10

  1.審核員工零用金請款、廠商月結(jié)請款及入賬;

  2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤; 3.發(fā)放固定資產(chǎn)標簽、組織固定資產(chǎn)盤點;

  4.入賬費用分析;

  5.主管交代的其他事項。

人事檔案崗位職責11

  崗位職責:

  一、認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關人事檔案管理的各項政策、法規(guī);熟悉掌握本崗位的業(yè)務范圍和工作程序,努力完成本職范圍內(nèi)的各項任務。

  二、負責接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對無誤后,一個月內(nèi)應返回“回執(zhí)”;調(diào)出檔案必須完整齊全,并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

  三、負責接收學校辦公室送交的教職工的有關檔案材料;負責接收分管校長簽署同意裝入本人檔案意見的'其它部門形成的有關檔案材料;送交的材料經(jīng)認真鑒別后,對符合歸檔要求的材料要及時裝入教職工檔案袋,以防丟失或泄密,并按類別組裝成卷,同時填寫好卷內(nèi)目錄。

  四、干部、教師、工人退離休或死亡之后,應及時將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍;退職、自動離職、開除的人員,檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門管理的,應單獨存放;各類人員檔案數(shù)目的增減應在每年年底前后與學校辦公室核對,并統(tǒng)計上冊。

  五、認真整理分管類別的各類檔案,要做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

  六、在整理檔案工作中,檔案管理人員無權(quán)擅自處理或銷毀有關檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問題或疑義時,應按程序逐級請示,經(jīng)學校辦公室審定,分管校長同意后方可處理。

  七、分別編制教職工檔案名冊,編制離退休人員、死亡人員檔案名冊,作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具,

  八、為閱檔者提供主動、熱情、周到的服務;并嚴格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關規(guī)定。

  九、嚴格遵守保密制度,不得利用工作之便隨意查閱有關人員的檔案材料,不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。

  十、要加強對檔案的管理,一般不外借,外借檔案要及時催回;如一時不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關部門報告,并配合有關部門查清原因,追回丟失的檔案。

  十一、要定期檢查保管案卷的完好程度,對破損、褪變的檔案材料要及時采取措施予以修補或復制,要防止檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象發(fā)生。

  十二、搞好庫房的安全防范工作。

人事檔案崗位職責12

  崗位職責:

  1、人事檔案建冊、改建;

  2、人事檔案信息審核;

  3、人事檔案散材料歸檔;

  4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。

  崗位要求:

  45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經(jīng)驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優(yōu)先;

  熟練掌握EXCEL、WORD;

  親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;

  有吃困耐勞精神。

  薪酬待遇:6—7K,五險一金,補充醫(yī)療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業(yè)文化;

人事檔案崗位職責13

  1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務管理辦法,建立財務內(nèi)部控制體系; 2、實施有效的審計事項,以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的.; 3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況,定期出具審計報告初稿; 4、每月按時完成店鋪工資,費用報銷單的審核;

  5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見或建議;

  6、協(xié)助審計完成其他項目;

  7、其他工作或領導臨時交辦事項。

人事檔案崗位職責14

  1、協(xié)助部門經(jīng)理制訂內(nèi)部財務管理辦法,建立財務內(nèi)部控制體系;

  2、實施有效的審計事項,以減少錯誤及舞弊事件的發(fā)生為目的;

  3、審核終端店鋪促銷政策執(zhí)行情況,定期出具審計報告初稿;

  4、每月按時完成店鋪工資,費用報銷單的'審核;

  5、對所涉及的審計事項進行監(jiān)督、分析,挖掘公司、部門以至店鋪的增收節(jié)支潛力,提出處理意見或建議;

  6、協(xié)助審計完成其他項目;

  7、其他工作或領導臨時交辦事項。

人事檔案崗位職責15

  1.能獨立小規(guī)模和一般納稅人賬務處理,有外貿(mào)出口企業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先; 2.對會計各項工作數(shù)據(jù)處理做到細心,認真,準確無誤

  3、負責編制會計憑證,憑證的裝訂及保管;

  4、負責供應商對賬及供應商開票資料制作工作。

  5、負責結(jié)賬、編制會計報表,安排各項稅費的申報,公司稅收的相關事宜. 6、具體管理公司內(nèi)部的'統(tǒng)計工作,分別向公司及政府有關部門報送統(tǒng)計報表;

  7、開具出口、內(nèi)銷發(fā)票

  8.處理出口報關工作

  9.收集并整理出口退稅單證

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