文秘崗位職責(集錦15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
文秘崗位職責1
崗位職責：
1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道；
2、對新媒體運營有基本的了解；
3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；
4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；
5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。
任職要求：
1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業(yè)；
2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的'運作程序和規(guī)律；
3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協(xié)調能力及語言表達能力；
4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節(jié)奏工作狀態(tài)；
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
文秘崗位職責2
崗位職責：
1.撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。
2.組織、指導發(fā)布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。
3.進行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理
4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務協(xié)調。
崗位要求：
1.大學本科及以上學歷，中文、文秘相關專業(yè)；
2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗，較強的`綜合文字能力；
3.黨員優(yōu)先。
文秘崗位職責3
一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準確。
二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實際，調查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。
五、按照文書處理規(guī)定，認真做好文件的收發(fā)、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的'準備工作和會務工作。
七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務領導，負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。
八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領導全面反饋實施情況。
九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。
文秘崗位職責4
崗位職責
一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發(fā)。
二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負責黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關內(nèi)容的更新。
四、根據(jù)黨委要求，編發(fā)相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。
五、負責上級領導機關重要電話的記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的.會議精神。
六、負責網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。
七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。
文秘崗位職責5
文秘主要做以下工作內(nèi)容：
1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上 報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；
2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；
3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等；
4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；
5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考；
6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告；
7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督；
8、起草各種重要材料；
9、負責本行 OA 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作
10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作；
11、負責客人來訪的接待工作；
12、領導交辦的其他事項。
銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責
�。ㄒ唬┙M織貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關工作部署；
�。ǘ┴撠熃M織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議，并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議；
�。ㄈ┴撠熃M織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦；
�。ㄋ模┴撠熆傂懈髀毮懿块T之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡協(xié)調、上傳下達工作；
�。ㄎ澹┴撠熃M織總行機關辦公制度的制訂和落實；
�。┏袚傂悬h委辦公室職責，負責處理黨委日常事務及黨委會務工作；（七）負責本行信息宣傳工作的.管理，負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作；
�。ò耍┴撠煿芾砜傂袡C關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作；
�。ň牛┴撠煴静块T員工的思想政治工作和廉政建設；
�。ㄊ┴撠熃M織配合開展與本部門相關的各項工作，承辦行領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責6
1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；
2、負責公司內(nèi)外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作；
3、協(xié)助領導班子客人接待，負責公司參觀、介紹；
4、協(xié)助公司領導班子參加商務活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；
5、協(xié)助公司領導班子進行日常工作行程安排；
6、協(xié)助公司級會議的'組織及相關資料的起草；
7、協(xié)助公司檔案管理工作；
8、完成領導班子交辦的其他工作。
文秘崗位職責7
1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。
2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行。
3、負責各類文件的分類呈送，協(xié)助聘請人調查研究、了解行業(yè)情況。
4、做好聘請者辦公會議和其他談判的'組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
5、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。
文秘崗位職責8
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業(yè)務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發(fā)事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現(xiàn)共同目標。
文秘崗位職責9
1、日常事務管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；做好考勤管理，記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現(xiàn)問題報修及時；辦公用品領用管理，做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理，協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達的'各項任務并且保質保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督，專業(yè)培訓的輔助組織培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據(jù)。
文秘崗位職責10
崗位職責：
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領導交辦的`其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。
文秘崗位職責11
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的'繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作劃和年內(nèi)分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。
文秘崗位職責12
一、教學秘書工作職責：
1、協(xié)助院領導抓好教學常規(guī)工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協(xié)助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發(fā)，登記與管理工作。
二、生活秘書工作職責
1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作，監(jiān)督辦公費用的使用情況。
2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的`匯總工作。
5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作，所有經(jīng)費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。
8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘崗位職責13
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況；
2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒；
3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報；
4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作；辦理定購和發(fā)放各種學習材料；
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件；
6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合；
7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的.整理等工作；
8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動；
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；
10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密工作；
11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息；
12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調與溝通；
13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；設計并完善公司人力資源結構；
14、了解相關法律與法規(guī)（如：公司法、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等），為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手；
15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作；
文秘崗位職責14
崗位職責:
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設,持續(xù)提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設,有力推動業(yè)務發(fā)展;
4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務;
6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業(yè);
2.銀行、保險相關金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗或者優(yōu)秀的'品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗,8年同類崗位工作經(jīng)驗并且有管理經(jīng)驗;
3.有良好的新媒體應用經(jīng)驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調能力、談判能力、大局意識。
文秘崗位職責15
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的`接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到用心主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成狀況及時匯報。
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