文秘崗位職責(zé)通用15篇

　　在不斷進(jìn)步的社會中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任，及達(dá)到上級要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的文秘崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

文秘崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　1.撰寫公司工作計劃、總結(jié)、報告、請示、意見等各類公文。

　　2.組織、指導(dǎo)發(fā)布公司事務(wù)布告、通告、通知、決議等各類公告。

　　3.進(jìn)行總經(jīng)理辦公會、周工作例會、專題會、務(wù)虛會等各類會議的現(xiàn)場記錄和會議紀(jì)要整理

　　4.督促、協(xié)助做好需與各部門共同辦理的綜合性事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　崗位要求：

　　1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷，中文、文秘相關(guān)專業(yè)；

　　2.三年以上企事業(yè)單位文秘工作經(jīng)驗，較強(qiáng)的.綜合文字能力；

　　3.黨員優(yōu)先。

文秘崗位職責(zé)2

　　一、招商部副總經(jīng)理

　　1、招商部全體人員的管理，并對全體人員進(jìn)行培訓(xùn)、考核和監(jiān)督。

　　2、依據(jù)市場規(guī)劃和公司總體招商計劃制定招商部工作計劃、并按計劃完成公司制定的工作任務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招商部與各個部門的工作關(guān)系。招商工作的全面管理。制定相應(yīng)的招商方案計劃和策略。參與大戶的洽談。制定培訓(xùn)計劃及考核。每周定期向上級部門匯報計劃及總結(jié)。密切注意市場動態(tài)及客戶要求，并及時總結(jié)的反饋

　　4、安排招商業(yè)務(wù)員的外出調(diào)研、客戶拓展等工作，解答招商業(yè)務(wù)員的`相關(guān)問題。

　　5、密切注意市場調(diào)研，并對推廣媒體進(jìn)行必要的監(jiān)督，對刊登廣告活動及活動效果進(jìn)行反饋、匯總和分析。

　　6、對現(xiàn)有客戶進(jìn)行相關(guān)分析。

　　7、樹立無錫市湖濱假日商業(yè)旅游發(fā)展有限公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。

　　二、招商部經(jīng)理

　　1、完成分解下的招商任務(wù)指標(biāo)。協(xié)助副總經(jīng)理進(jìn)行管理及安排工作，組織具體培訓(xùn)計劃、落實考核制度。

　　2、制定值班人員安排表，監(jiān)督招商現(xiàn)場氣氛和落實小組工作進(jìn)度。

　　3、組織各項例會，分析上周情況、問題、提出建議。負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶登記信息、調(diào)研搜集信息。整理、匯總、存檔。

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶電子信息庫，每周監(jiān)督人員上報更新。參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程，及時提出可行性建議。

　　5、整理匯總、提報業(yè)務(wù)進(jìn)度，組織小組研討總結(jié)，并負(fù)責(zé)匯總改進(jìn)建議。

　　6、比較、分析行業(yè)信息，找出難點和影響因素，協(xié)助經(jīng)理提出方案和建議。

　　7、熟練掌握流程及收取客戶意向金、租金等財務(wù)手續(xù)。與客服、物業(yè)部辦理客戶入駐、裝修、日常投訴、撤場等手續(xù)。

　　8、負(fù)責(zé)部門文件、來往表單的登記、存檔、核對。

　　三、招商業(yè)務(wù)員：

　　1、負(fù)責(zé)完成分解下的招商任務(wù)目標(biāo)。

　　2、搜集目標(biāo)商戶信息，整理匯總各業(yè)態(tài)商戶信息，篩選客戶進(jìn)行招商接洽。

　　3、搜集競爭對手價格、推廣等招商策略，分析統(tǒng)計并上報。

　　4、參與制定項目規(guī)劃布局和租金政策的過程，及時提出可行性建議。

　　5、聯(lián)絡(luò)、走訪客戶，宣傳項目優(yōu)勢和政策。

　　6、接洽來電來訪客戶，全面解答項目情況，帶看現(xiàn)場，做好各類業(yè)務(wù)登記和進(jìn)度分析。

　　7、對有意向的客戶主動跟進(jìn)聯(lián)系，談判，簽約。

　　8、收取首筆費用，配合入駐商戶辦理進(jìn)場手續(xù)。

　　9、提供完整的商戶入場經(jīng)營資料。

　　10、參與制定招商管理辦法、工作流程，確保持續(xù)改進(jìn)。

　　11、定期匯總個人及小組業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，形成書面報告，提出建議。

　　12、定期回訪簽約客戶、及時反饋客戶入駐后遇到的問題。

　　13、完成上級交辦的臨時性工作。

文秘崗位職責(zé)3

　　一、負(fù)責(zé)礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結(jié)、計劃的起草，力求字跡工整、內(nèi)容具體、數(shù)字準(zhǔn)確。

　　二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深刻領(lǐng)會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關(guān)會議的精神，加強(qiáng)政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認(rèn)識上的`失誤。

　　三、深入實際，調(diào)查研究，掌握生產(chǎn)、管理、活動和干部職工等各方面的情況，并將收集的情況如實地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。當(dāng)好參謀。

　　四、嚴(yán)格遵守保密制度，做好保密工作，嚴(yán)格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。

　　五、按照文書處理規(guī)定，認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準(zhǔn)備工作和會務(wù)工作。

　　七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。

　　八、對礦領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)例會做好記錄，并根據(jù)例會會議精神進(jìn)行傳達(dá)落實，督促、收集落實執(zhí)行情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實施情況。

　　九、做好領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時性任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎(chǔ)工作；

　　2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)通知初試人員，做好面試會會議準(zhǔn)備工作及招聘相關(guān)事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡(luò)做好人員招聘前期基礎(chǔ)工作；

　　4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)、辦公用品發(fā)放；

　　6、負(fù)責(zé)組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務(wù)；

　　7、協(xié)助公司培訓(xùn)工作，組織各部門做年度培訓(xùn)計劃，并且按照計劃實施培訓(xùn)。

文秘崗位職責(zé)5

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)開發(fā)、建立各類媒體良好的.合作關(guān)系，維護(hù)并拓展各類媒體之間關(guān)系及聯(lián)絡(luò)渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預(yù)算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達(dá)給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，公關(guān)、新聞、文秘、法律、媒介類相關(guān)專業(yè)；

　　2、對媒體有較深刻認(rèn)知，了解媒體的運作程序和規(guī)律；

　　3、具有較強(qiáng)的公關(guān)能力、應(yīng)變與判斷能力、溝通協(xié)調(diào)能力及語言表達(dá)能力；

　　4、責(zé)任心強(qiáng)，嚴(yán)謹(jǐn)踏實，有開拓精神，團(tuán)隊意識強(qiáng)，能勝任往復(fù)及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘崗位職責(zé)6

　　第一條負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作；

　　第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢；

　　第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫，隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源，并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表"；

　　第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價格，以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料，提出分析報告，為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計，將每月考勤報人力資源部；

　　第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理；

　　第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄，協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理；

　　第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作；

　　第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料，妥善保管電腦資料，不泄露銷售秘密；

　　第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計：銷售回款欠款催繳，與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù)，制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表；

　　第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理；

　　第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的'擬寫，經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員；

　　第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作；在銷售經(jīng)理主管不在時，及時通知轉(zhuǎn)告；

　　第十五條項目結(jié)案期，業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接；

　　第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進(jìn)展情況，并完成上級臨時下達(dá)的其他任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)7

　　職責(zé)一：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會議記錄，起草會議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。

　　三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時處理上報的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購置、保管、請領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項活動做好準(zhǔn)備。

　　五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　職責(zé)二：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全院（包括辦公室）的`工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負(fù)責(zé)做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認(rèn)真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機(jī)關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作的接待。

　　4、認(rèn)真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領(lǐng)取發(fā)放工作。

　　5、認(rèn)真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人臨時交辦的工作。

　　職責(zé)三：醫(yī)院行政秘書工作職責(zé)

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進(jìn)度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務(wù)；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達(dá)各部門的工作任務(wù)；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)8

　　一、崗位名稱：行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：總經(jīng)理

　　五、崗位提要：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責(zé)：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)

　　5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的'日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

　　習(xí)慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范

　　3. 文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

文秘崗位職責(zé)9

　　1、完成商會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作

　　3、協(xié)助起草、審核、修訂各項管理規(guī)章制度；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔；

　　6、能夠及時完成安排的其它工作。

文秘崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計算機(jī)、傳真機(jī)、長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修，保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品、器具的.計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機(jī)票代購等事宜，以及集團(tuán)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

　　8、及時反饋經(jīng)營計劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營分析報告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務(wù)。

文秘崗位職責(zé)11

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細(xì)科學(xué)的登記和分類，而且還要詳細(xì)閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領(lǐng)導(dǎo)參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學(xué)巧妙，關(guān)鍵要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)特點，目的是既能提高領(lǐng)導(dǎo)的工作效率，又能使領(lǐng)導(dǎo)有盡可能多的機(jī)會掌握各種情況，使領(lǐng)導(dǎo)勞逸結(jié)合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯(lián)絡(luò)

　　領(lǐng)導(dǎo)不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯(lián)絡(luò)。如領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間，領(lǐng)導(dǎo)與其他秘書人員之間，領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)關(guān)之間，領(lǐng)導(dǎo)與本系統(tǒng)內(nèi)、外單位之間，都應(yīng)當(dāng)有廣泛的聯(lián)系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的情況采集器。了解情況的'渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調(diào)查。秘書要成為領(lǐng)導(dǎo)的一個重要、可靠、準(zhǔn)確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領(lǐng)導(dǎo)的講話稿應(yīng)當(dāng)自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領(lǐng)導(dǎo)講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進(jìn)行加工核準(zhǔn)，形成一個比較準(zhǔn)確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領(lǐng)導(dǎo)知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強(qiáng)加給領(lǐng)導(dǎo)。

　　七、把關(guān)堵漏

　　在工作中，領(lǐng)導(dǎo)往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關(guān)堵漏。比如有時候情況比較緊急，領(lǐng)導(dǎo)批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領(lǐng)導(dǎo)講話講得不全或者不準(zhǔn)確，秘書就要將其補(bǔ)齊、補(bǔ)全、補(bǔ)準(zhǔn)，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務(wù)

　　秘書有很多事務(wù)性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領(lǐng)東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

文秘崗位職責(zé)12

　　綜合文秘崗中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心中國大地財產(chǎn)保險股份有限公司后援支持中心職責(zé)描述:

　　1.落實行政公文管理工作;

　　2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進(jìn)展情況;

　　3.編制會議日程,落實會務(wù)工作,撰寫會議記錄和會議紀(jì)要;

　　4.負(fù)責(zé)文字和宣傳工作,草擬相關(guān)工作報告、分析、總結(jié)、宣傳稿件等文字材料;

　　5.落實印章的.管理工作等。

　　任職要求:

　　1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷,文秘、新聞、行政管理、保險等相關(guān)專業(yè);

　　2.具有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉公文寫作,文字功底強(qiáng);

　　4.具有較強(qiáng)的責(zé)任心和溝通、協(xié)調(diào)能力;

　　5.有保險行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;具有美編設(shè)計特長優(yōu)先考慮。

文秘崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司重要報告的起草，主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的.撰寫工作；

　　2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排，負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項的落實結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通；

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作；

　　5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘崗位職責(zé)14

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2．負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3．負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、 編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7．熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　8．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的`稽核。

　　9．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　12. 接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　13．負(fù)責(zé)公司各種會議的資料準(zhǔn)備、會議召集、會議服務(wù)安排、會議記錄、會議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

　　14．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16. 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

文秘崗位職責(zé)15

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書，并報送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說明等材料的.收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學(xué)生考試成績，及時將學(xué)生的考卷歸檔管理；將學(xué)生考試成績及時送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學(xué)中出現(xiàn)的問題及教師與學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀(jì)要。

　　8．協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項工作。

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