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項目結算管理制度
在現(xiàn)實社會中,需要使用制度的場合越來越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家整理的項目結算管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
項目結算管理制度1
項目工程預、結算管理制度之相關制度和職責,項目工程預、結算管理制度
1、預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
2、預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者...
項目工程預、結算管理制度
1、預算員要有良好的職業(yè)道德、專業(yè)知識,謙虛謹慎,有強烈的責任心,有集體榮譽感。
2、預算員在對外結算時,必須嚴格遵守工作時間,不能曠工、遲到、早退,違返者每次負激勵50元/次。
3、預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經(jīng)營部長必須加大日常審核力度,全面掌握工程預結算工作。
4、預算員日常工作中的各種報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須及時、準確、完整。
5、預算員必須熟練掌握定額內(nèi)容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規(guī),并能靈活運用,掌握常見工程類型有關測算數(shù)據(jù)。
6、預算員必須熟練掌握合同內(nèi)容,細致研究合同條款,嚴格按合同規(guī)定編制預、結算。
7、根據(jù)合同約定的.時間,必須及時向監(jiān)理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算,上報經(jīng)營部、財務部。如不能按時完成,罰款50元/天。
8、每年l2月20日前做出年度結算,經(jīng)審批后上報經(jīng)營部、財務部。如跨年度工程應在合同規(guī)定期限內(nèi)做出年度結算,經(jīng)審批后上報建設單位,如不能按時完成,罰款50元/天。
9、工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內(nèi)完成,如拖期罰款50元/天。工程竣工結算經(jīng)過經(jīng)營部長審核后,上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。
10、土建預算員必須要負責組織落實其他專業(yè)的有關預、結算數(shù)據(jù)統(tǒng)計及預結算上報等工作。
11、負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。
12、甲方結算及外分包結算,每年必須裝訂成冊,便于管理。
項目結算管理制度2
第一章 總則
第一條 為了加強項目結算管理工作,規(guī)范結算程序,確保工程結算有章可循,防止結算紕漏,預防結算糾紛,實現(xiàn)結算工作制度化、規(guī)范化、科學化。現(xiàn)根據(jù)國家有關法規(guī)、公司有關規(guī)章制度及項目管理的有關規(guī)定,特制定本管理辦法。
第二條 本辦法中的項目結算,是指項目部依據(jù)施工承包合同進行的工程計量和價款結算與收支工作。包括:
對外結算:是指公司與業(yè)主進行的各類工程款結算。
對內(nèi)結算:是指項目部與施工單位進行的各類勞務費結算。
第二章 各部門結算職責
第一條 各部門結算管理中的職責:
商務部:負責編制項目結算實施細則和結算流程,進行工程計量簽證交底,收集和審核現(xiàn)場原始施工記錄、現(xiàn)場簽證計量單,編制對內(nèi)對外結算單等;
工程管理部:負責現(xiàn)場原始施工記錄、簽證記錄,及時報告現(xiàn)場施工變化情況,協(xié)助各部做好現(xiàn)場驗收、簽證、計量和結算工作;
第二條現(xiàn)場計量、原始數(shù)據(jù)收集由項目負責人負總責。項目部其他人員均應在其職責范圍內(nèi),對涉及有關計量結算事項,積極協(xié)助和配合有關部門做好結算工作。
第三章 工程結算依據(jù)及原則
第一條 工程結算依據(jù)
(一)對外結算依據(jù)
1、施工承包合同,施工設計圖紙及變更設計文件,業(yè)主、監(jiān)理指令及其批復文件,有關會議紀要,及有關補充資料等;
2、原始施工記錄,工程驗收資料,檢測試驗資料,工程有關影像資料等;物資供應驗收資料,水、電等消耗記錄等,氣候及降雨、洪水資料等;
3、工程簽證,計日工、設備使用簽證等;
4、經(jīng)發(fā)包方認可的其它計量、結算資料。
(二)對內(nèi)結算依據(jù)
1、勞務承包合同或認價單;
2、原始施工記錄,工程驗收資料,檢測試驗資料,工程有關影像資料等;物資供應驗收資料,水、電等消耗記錄等;
3、工程簽證,零用人工等;
4、經(jīng)雙方認可的其它計量、結算資料。
第二條 工程結算原則
。ㄒ唬┘皶r性原則,對內(nèi)對外結算應按合同約定,應做到簽證及時、計量及時、結算及時,必須堅持按月計量和結算。對內(nèi)結算最長不得延期一個月。
。ǘ┕こ塘拷y(tǒng)一原則。對內(nèi)結算實體工程量應不于業(yè)主、監(jiān)理批復量,不得出現(xiàn)對內(nèi)結算工程量于業(yè)主、監(jiān)理批復量的情況。
。ㄈ﹥r格統(tǒng)一原則。合同外項目單價,對內(nèi)結算單價應小于業(yè)主、監(jiān)理批復的單價。
。ㄋ模┵M用可控原則。分部分項工程對內(nèi)結算總額應小于業(yè)主、監(jiān)理批復結算總額。除按上述原則外,應嚴格控制零用人工、設備費用和材料費用。
第三條 項目部應在工程開工、分部分項工程實施前及月計劃下達的同時進行項目合同、技術、計量規(guī)則等交底工作,以便計量簽證人員了解合同、技術、計量要求,及時辦理主合同計量簽證工作,客觀進行分包計量簽證工作,以確保計量簽證及時、客觀。
第四章 對外結算
第一條 對外結算
一般根據(jù)業(yè)主、監(jiān)理制定的結算程序和規(guī)定進行。項目部應根據(jù)合同和現(xiàn)場條件,對業(yè)主、監(jiān)理提出的結算程序、規(guī)定和辦法進行積極協(xié)商,以使工程計量、結算、工程款收付及時、客觀、公正。
第二條 合同內(nèi)對外結算
(一)計量
1、一般以主合同約定的計量原則或業(yè)主、監(jiān)理批復的計量原則進行。對于合同外新增項目的計量,項目部應積極與業(yè)主、監(jiān)理協(xié)商,及時確定計量辦法。
2、項目部應積極做好與計量有關的原始地面、建基面測量工作,以及原始地貌地物的記錄工作,必要時應留有圖像資料,并應及時上報監(jiān)理以得到確認(或按合同要求與監(jiān)理人員共同進行,簽字認可)。對于機電安裝工程應做好機電設備驗收交接記錄、工作面驗收交接記錄及必要的檢測、測量數(shù)據(jù)等。
3、項目部應積極與設計(或業(yè)主、監(jiān)理)地質(zhì)工程師進行地質(zhì)編錄工作,必要時應留有圖像資料,并應索取并保留有關地質(zhì)編錄資料。
4、項目部應在單元工程、分部分項工程施工前或?qū)嵤┖,應及時進行施工簽證或計量簽證;對發(fā)生的.計日工及時進行簽證。
5、項目部應在每次人員、設備進場時,及時向監(jiān)理提交進場人員、設備情況報告,并保存監(jiān)理認可的記錄資料。
6、項目部認為應該計量的其他工程簽證事項。項目部所有計量簽證單及與計量有關文件、資料等應及時交經(jīng)營核算部,并在經(jīng)營核算部存檔。
(二)結算
1、項目部各部門、作業(yè)層應在合同約定的結算期內(nèi),及時向經(jīng)營核算部門提交當期施工簽證計量的原始資料,經(jīng)營核算部門應在結算期前催要相關資料,以確保當期施工項目及時簽證計量和結算。
2、經(jīng)營核算部門應每月按照合同約定或業(yè)主、監(jiān)理批準的結算程序、結算格式,編制月度結算單,經(jīng)商務經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審核,項目經(jīng)理審批后及時向監(jiān)理提交月度結算申請表及相關證明材料,督促其盡快完成月度結算審批。對存在異議或爭議的結算,應積極向監(jiān)理、業(yè)主提供相關證據(jù)資料,并積極溝通協(xié)商,以便在當月進行結算。
第三條 增補項目結算
。ㄒ唬⿲υO計變更新增項目的結算,項目部應依據(jù)變更圖紙,應及時編制新增項目單價,提交監(jiān)理、業(yè)主審批,并應在審批后按合同內(nèi)工程結算原則執(zhí)行。
。ǘ⿲τ跇I(yè)主、監(jiān)理書面指令的合同外項目,項目部應在實施前與業(yè)主、監(jiān)理商定計量結算原則,并及時編制項目單價,提交業(yè)主、監(jiān)理審批后,應在完成當月進行結算。
(三)對于業(yè)主、監(jiān)理口頭指令的合同外項目,項目部應在當日向業(yè)主、監(jiān)理提交材料(通知單、聯(lián)絡單或報告等形式),取得書面簽字認可。
。ㄋ模⿲τ诳陀^變化、合同約定條件以外情況和不可抗力造成的合同外項目,應按照上述合同外項目處理原則,與業(yè)主、監(jiān)理進行溝通協(xié)商解決。
第四條 變更賠目結算
。ㄒ唬⿲τ谟捎谑┕l件、施工方案、外部環(huán)境等引起的工程量、價格變化,項目部應在合同約定期限內(nèi)向業(yè)主、監(jiān)理提交變更補償或索賠意向,并收集相關資料及時編制并提交費用報告。
。ǘ⿲τ谟捎诓牧蟽r格調(diào)整,項目部應按照批復的施工組織設計、施工進度計劃、施工技術方案、施工設計、膠凝材料配合比、地形地質(zhì)變化資料等,和項目的施工日志、實施的工程量,詳細計算各類材料的實際使用量,根據(jù)招投標文件與實際材料價格(材料購置發(fā)票或物價指數(shù)等)計算調(diào)差費用。
。ㄈ⿲τ诳陀^原因引起的窩工,項目部應在發(fā)生窩工后及時向業(yè)主、監(jiān)理提交現(xiàn)場人員、設備、材料等情況報告,并按照批復的施工組織設計、施工進度計劃、施工技術方案、施工設計和相關文件等,計算人員、設備窩工數(shù)量和費用,及時提交業(yè)主、監(jiān)理。
(四)在發(fā)生不可抗力等因素引起的停工、財產(chǎn)損失時,項目部應在加強自救的同時,積極收集發(fā)生不可抗力事件的有關資料數(shù)據(jù),及時清理統(tǒng)計各類損失情況上報監(jiān)理;并積極編制復工方案和措施上報監(jiān)理批準,并根據(jù)損失情況和批復的復工方案編制費用補償或索賠報告上報監(jiān)理和業(yè)主。
。ㄎ澹╉椖坎繎e極收集國家、行業(yè)或當?shù)赜嘘P工程造價相關信息和資料,對因此引起的價格、費用變化,應積極向業(yè)主、監(jiān)理提交費用變更補償報告。
。╉椖坎繎J真研究合同條款、技術文件和業(yè)主、監(jiān)理、設計的要求,結合施工過程,積極尋找和發(fā)現(xiàn)工程變更、補償和索賠點,按照合同約定的時效,及時向監(jiān)理、業(yè)主提交調(diào)差、補償、變更或索賠報告。若監(jiān)理批復不合理時,應在合同約定的時效內(nèi)及時提交復審報告。對于監(jiān)理不及時批復的報告,應在時效范圍內(nèi)定期函告監(jiān)理,以使報告有效性連續(xù)。
。ㄆ撸╉椖坎扛鞑块T和作業(yè)層應熟悉合同條款,對上述合同條件發(fā)生變化或其他因素造成的合同條件變化,應積極報告經(jīng)營核算部門,負責收集相關資料和證據(jù),及時提交經(jīng)營核算部門,以便于編制費用變更或索賠報告,并應在后期協(xié)助做好變更索賠工作。
第五條 竣工決算
。ㄒ唬┛⒐Q算是項目最終經(jīng)營效益的體現(xiàn),項目部應切實重視項目竣工決算工作。項目部完工后,項目部應成立竣工決算小組,應組織有關人員,依據(jù)施工圖紙及設計變更繪制工程竣工圖,最終工程量以竣工圖為計算依據(jù),以原施工承包合同、補充合同或協(xié)議、監(jiān)理和業(yè)主的簽證,以及國家有關規(guī)定,編制工程竣工結算。
。ǘ榱舜_保竣工決算的完整性,避免漏算、少算,項目部應切實加強工程結算資料、施工技術資料、施工圖紙及變更設計資料、項目往來文件、會議紀要、補充協(xié)議等資料保管工作。同時,項目經(jīng)理、經(jīng)營核算部門主要人員、財務人員應參與竣工決算的編制工作,直至竣工決算得到監(jiān)理、業(yè)主批準為止。
第六條 項目部應切實重視施工組織設計、施工平面布置、施工技術方案、施工工藝以及安全、質(zhì)量、文明施工措施等對工程結算、變更補償和索賠的重要性。編制上述方案時,應滿足工程結算或為工程變更補償、索賠等提供依據(jù)。
第七條 項目部應切實加強溝通管理工作,創(chuàng)造和諧的外部關系,應有理、有據(jù)、有節(jié)地就工程計量結算、變更補償、索賠及工程款收付與業(yè)主、監(jiān)理、設計等進行協(xié)商溝通,確保工程結算工作的順利進行。
第八條 項目部應及時將重合同變更、重要事項和變更結算過程中存在的問題向公司、局有關部門進行報告,以期建立全方位、多層次的公關協(xié)調(diào)體系,促進工程結算、變更索賠及時、有效解決,維護我局應得的合法經(jīng)營效益。
第九條 項目部應堅持工程進度與工程結算雙同步,堅持工程進度與合同變更處理并重,堅持工炒期完成與同步解決變更、補償、結算兩不誤,維護業(yè)主與我局合法權益兩不誤。不應以業(yè)主、監(jiān)理要求或工程進度為由而忽視工程結算工作,避免滿足業(yè)主利益而忽視我局應得利益的情況發(fā)生。
第五章 對內(nèi)結算
第一條 對內(nèi)結算包括工程分包、勞務分包和設備租賃等工程計量、結算及價款支付等。對內(nèi)結算應堅持"先結算、后支付"的原則,嚴禁項目部未履行結算程序而支付分包工程款項的`行為。
第二條 項目部進行對內(nèi)結算時必須有合同,應嚴格執(zhí)行本辦法規(guī)定的對內(nèi)結算規(guī)定,制定項目部對內(nèi)計量、結算和支付工作程序,明確責任,嚴格執(zhí)行結算程序。
第三條 分包方結算負責人應為其所在單位的負責人或其托授權人(授權書格式見附件21),并應與分包方現(xiàn)場負責人相一致;分包方材料領用人員應由其現(xiàn)場負責人托授權(授權書格式見附件22),否則項目部有權拒絕進行工程結算、價款支付和材料領用工作。
第四條 工程(勞務)分包合同內(nèi)結算
(一)計量,分包工程計量原則上由分包方依據(jù)合同約定,提出其當月施工合格工程的計量申請,計量申請應在月度截止日后7日內(nèi)提交,項目部依據(jù)程序進行審核確認。分包方未按期提供計量申請的,由項目部有關部門進行計量,分包方確認即可。同時項目部應按以下程序進行計量審核。
1、所有工程計量和審查人員應熟悉分包合同約定的分部分項工程(價號)施工內(nèi)容和計量要求,嚴禁出現(xiàn)與合同不一致工程計量情況的發(fā)生。
2、項目部現(xiàn)場技術人員或測量人員進行分包工程計量的計算工作,凡與原始界面有關的工程計量應由測量人員進行工程量計算;固定尺寸構筑物由現(xiàn)場技術人員進行工程計量。所有工程計量應以項目技術管理部門審查,質(zhì)量管理部門質(zhì)量合格性審查,經(jīng)營核算部門計量審核,項目部商務經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審定的原則進行。(工程計量表格式見附件31)技術管理部門應依據(jù)現(xiàn)場技術人員或測量隊報審的工程量對協(xié)作單位工程量簽證進行審核,審核工作必須以項目部和業(yè)主間已審定的結算報表為依據(jù),必須與項目部和業(yè)主間已審定的結算報表一一對應,不允許出現(xiàn)上下倒掛現(xiàn)象。對于業(yè)主、監(jiān)理尚未審定的項目及工程量,按合同外項目或變更、索賠項目計量結算原則進行處理。因分包方的原因造成質(zhì)量事故返工項目的工程量不予計量。
3、物資、材料、配件領用計量應由庫管人員根據(jù)分包方當月領用情況進行統(tǒng)計,編制分包方材料領用結算單(見附件32);風、水、電等動力消耗量應由管理人員進行統(tǒng)計,編制分包方風水電費用結算單(見附件33);分包方使用我方設備情況計量由現(xiàn)場技術人員進行統(tǒng)計,編制機械設備租賃費用結算單(見附件34),上述所有匯總表應由項目物資設備管理部門進行審核。
4、質(zhì)量、安全部門負責分包方質(zhì)量、安全有關費用的計量和質(zhì)量、安全獎罰費用的計算,由經(jīng)營核算部門進行審查,項目商務經(jīng)理(總經(jīng)濟師)進行審核。
5、分包方使用項目部辦公、交通設施等費用由項目部綜合管理部門進行費用計量和計算工作,提交經(jīng)營核算部門。
6、分包方有關財務費用的計算由財務部門負責,提交經(jīng)營核算部門。
7、零用工管理及計量
。1)現(xiàn)場施工需要使用零工時,應由現(xiàn)場施工負責人提出申請,項目部工程技術部門同意,項目主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批同意后方可使用零工。
。2)零工使用應在工作結束時,由現(xiàn)場負責人簽發(fā)零工使用工票,經(jīng)工程技術部門審查,分包方現(xiàn)場負責人簽字認可后,應在施工內(nèi)容完成后3天內(nèi)提交經(jīng)營核算部門,否則經(jīng)營核算部門有權拒絕結算。
。ǘ┙Y算,項目部應在計量確認后7日內(nèi)完成結算工作。
1、各計量有關部門將審核后的計量單提交經(jīng)營核算部門,由經(jīng)營核算部門編制月度結算單(結算單格式見附件37)經(jīng)營結算部門在編制結算單時,除根據(jù)上述各部門提交的計量單計算分包方費AA用外,應按合同規(guī)定計算以下費用:
1)支付分包方預付款應扣減費用;
2)分包方質(zhì)量保證金費用;
3)分包方安全文明施工保證金應扣減費用;
4)分包方進度保證金應扣減費用等;
5)分包方應扣減的其他費用。分包方質(zhì)量保證金、安全文明施工保證金、進度保證金等返還時間以分包合同約定進行,一般不得早于主合同約定時間。
2、月度結算單應經(jīng)工程技術部門、質(zhì)量安全部門、設備物資部門和財務部門審查,分包方現(xiàn)場負責人簽認后,商務經(jīng)理(總經(jīng)濟師)審核,項目經(jīng)理審批后作為當月結算正式依據(jù)。
3、結算單一式三份,經(jīng)營核算部門、財務部門和分包方各執(zhí)一份。
第五條 工程(勞務)分包合同外結算
。ㄒ唬╉椖坎恳蠓职綄嵤┖贤忭椖繒r,應與分包方簽訂補充協(xié)議或由項目部簽發(fā)托施工通知單,明確計量辦法和單價后方可實施。
(二)合同外項目結算應按進度當月進行結算,依據(jù)補充協(xié)議或托施工通知單規(guī)定的內(nèi)容進行。計量、結算程序同合同內(nèi)項目。
第六條 分包方補償、索賠項目結算
。ㄒ唬┮蚝贤瑮l件發(fā)生變化或不可抗力造成分包方費用增加,分包方提出補償、索賠費用時,項目部應積極應對,對分包方提出的要求應進行認真研究,經(jīng)項目合同評審領導小組評審,對合理的補償索賠費用,項目部提出索賠補償意見,并按以下程序辦理分包方補償索賠事項:
1、索賠補償費用占原分包合同總額10%以內(nèi)時(總價合同)或占當期累計結算金額15%以內(nèi)時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以內(nèi),由項目部評審,項目經(jīng)理審批后辦理。
2、索賠補償費用占分包合同總額10%以上、20%以內(nèi)時或占當期累計結算金額30%以內(nèi)時(單價合同)時,且補償金額在5萬元以上、20萬元以下時,項目部初評后,提交相應變更索賠費用說明,上報工程公司審后辦理。
3、超過上述2款中條件時,項目部初評,工程公司審核,工程局審批后方可辦理。
4、對于上述1款中,若分次索賠補償費用累計超過項目部審批標準時,項目部應按相應程序分別按上述2、3款規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ⿲Ψ职皆诼募s過程中給項目部質(zhì)量、安全、進度、文明施工、環(huán)境保護、人員、設備等造成損害,項目部應依據(jù)分包合同及時向分包單位提出索賠,并應要求分包方進行整改,索賠費用確定后應在當月結算中扣回。
第七條 完工清算
。ㄒ唬╉椖坎繎诿恳豁椃职贤s定的施工內(nèi)容(或勞務分包)完工后,質(zhì)量合格,應與分包方進行最終清算。完工清算應在完工驗收合格后15天內(nèi)進行。清算時應對分包方完成的工程量、計日工、材料、設備及工程款支付情況等進行核對,編制分包工程清算單,作為分包最終結算的依據(jù)。
。ǘ┩旯で逅銌谓(jīng)雙方認可后,應與分包方簽訂清算協(xié)議,清算協(xié)議中應明確質(zhì)量保證金、工程維修、工程款清結等事項。清算協(xié)議簽署之前,應按照局施工分包管理辦法規(guī)定進行審批和備案。
第八條 支付
(一)項目部財務部門應依據(jù)結算單,編制工程款支付結算單(格式見附件38),按月進行工程款支付。支付時分包方應提供稅務部門認可的發(fā)票,或按合同規(guī)定執(zhí)行,否則不得支付。項目部在施工期間資金緊張或不足時,需分批支付進度款時,應及時與分包方進行協(xié)商,應取得分包方諒解,以免影響分包方積極性。工程款支付結算單一式三份,財務部門、經(jīng)營核算部門和分包方各執(zhí)一份。
(二)嚴格禁止超結算支付,對于確因工程需要預支工程款的,支付金額應小于分包方當期完成未進行結算工程造價的50%,同時應按照財務管理相關規(guī)定和程序進行審批。
。ㄈ╉椖坎吭谥Ц豆こ炭顣r,應監(jiān)督分包方及時支付農(nóng)民工工資。分包方應在收到工程款15日內(nèi)支付農(nóng)民工工資,一般情況下,分包方應最遲在項目部下次支付工程款時,提交農(nóng)民工工資發(fā)放單復印件進行備案,否則項目部有權停止工程款支付。
(四)最終工程款清結時,必須有清算協(xié)議。對于工程分包,質(zhì)量保證金支付原則上應與我方主承包合同約定相一致。
。ㄎ澹⿲τ诜职竭`約解除合同的最終清算,項目部應本著客觀實際的原則,依據(jù)合同條款的約定進行清算。對分包商拒不進行或不認可末次進度結算和完工清算的,應由項目部按照合同約定和分包方已完工程編制結算送達分包方,并留存相應證據(jù),作為以后雙方協(xié)商、仲裁或法律訴訟時的依據(jù)。
第九條 設備租債計量與結算方式參照分包結算執(zhí)行。項目部在租賃設備計量過程中應嚴格控制零用臺班(時)數(shù)量,明確臨時零用設備計量程序。
第十條 項目部應嚴格執(zhí)行對內(nèi)按月結算的規(guī)定。對分包方(租賃方)無理拒不進行工程計量簽認、不能正常結算、拖延結算,無理糾纏者,應按合同約定解除合同。
第十一條 項目部在對內(nèi)結算過程中,要樹立合作共贏的經(jīng)營理念,積極穩(wěn)妥處理對內(nèi)結算中的各類爭議。必要時依據(jù)合同約定的方式進行。
第六章 存檔管理及統(tǒng)計
第十二條 項目部應設立專門檔案管理部門,應妥善保存與工程結算有關資料,所有與此有關的原件必須存檔,應建立嚴格的資料借閱制度,確保各類工程結算資料完整保存。項目部應妥善保存以下資料:
。ㄒ唬┕こ陶型稑宋募,含答疑及補充材料、承諾書、備忘錄等
。ǘ┲袠思伴_工文件。含中標通知書、合同協(xié)議及補充協(xié)議、開工令、停工復工令,人員、設備進退場證明材料等;
。ㄈ┦┕ぜ夹g文件,含經(jīng)批準的施工組織設計、進度計劃、施工工藝、施工方法和措施、作業(yè)指導書、膠凝材料配合比等,施工圖紙、設計變更文件及圖紙,業(yè)主、監(jiān)理或設計工作指令等;
。ㄋ模┵|(zhì)量驗收文件,包括經(jīng)批準的質(zhì)量管理文件、質(zhì)量保證措施材料,原材料檢驗、單元、分部分項工程驗收資料,中間或終結驗收評定材料等;
。ㄎ澹┌踩拿鳝h(huán)保文件。
。┕こ探Y算資料,包括材料領用資料,變更增補單價、費用批復文件,新增單價計量辦法,變更索賠文件,過程計量結算資料、完工結算或竣工結算資料等;
。ㄆ撸┦┕み^程中會議紀要、備忘錄、往來文件等資料;
。ò耍┡c業(yè)主往來的工程款支付、借款支付憑證等;
(九)工程(勞務)分包、設備租賃合同協(xié)議及補充協(xié)議,分包單位人員、設備進退場備案材料,分包及設備租賃簽證記錄、零用工票協(xié)議,材料、備件等領用記錄,結算及支付資料、完工清算協(xié)議,合作方原始證明材料(包括企業(yè)材料、現(xiàn)場人員授權書),過程中索賠、變更材料等;
(十)施工期間國家、地方或行業(yè)有關政策性文件,當?shù)卣畬こ痰膹娭菩砸蟮龋?/p>
(十一)其他應存檔的材料。
第十三條 項目部應建立嚴格的資料交接程序,以便人員更迭時確保材料的完整性。項目部在完工撤點時,應將所有工程材料進行歸類存檔。項目部應同時建立工程材料電子版檔案庫,對上述材料有電子版的,應同時保存電子版;工程完工時,應同時對電子版材料進行歸類整理,并刻錄光盤保存。
第十四條 各工程公司應建立工程資料檔案庫,對完工撒點項目資料進行統(tǒng)一管理。上述資料應按照國家和我局檔案管理規(guī)定存檔,原則上存檔時間應不低于工程完工后5年。
第十五條 項目部應按月上報項目結算報表(格式見附件四),同時應按照局《施工分包管理規(guī)定》按季度上報分包工程結算報表。
第十六條 項目部應建立主合同結算臺帳,分包(設備租賃)結算臺帳,材料領用和消耗臺帳,應加強材料核銷管理,對結算情況應定期進行分析,防止結算漏項或分包結算額于主合同結算額的現(xiàn)象發(fā)生。
第七章 附則
第一條 本辦法解釋權歸局經(jīng)營項目管理部,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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