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公司各類管理制度3篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家收集的公司各類管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司各類管理制度1
第一條著裝儀表規(guī)范
1、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標準。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。
3、行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
4、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
第二條工作行為規(guī)范
1、遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。
2、各部門員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離開。
3、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講電話聲音應(yīng)適量;不準用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
4、各部門應(yīng)每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序
5、保守企業(yè)秘密和施工技術(shù)秘密,不準對外泄露與施工質(zhì)量、技術(shù)、單價、資金及經(jīng)營管理等有關(guān)的事情。
6、生活區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等
7、節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。
8、愛護辦公設(shè)備、儀器,節(jié)約使用紙張,能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙,嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。
9、每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護公司利益,愛護公司財產(chǎn),嚴禁將公司財產(chǎn)居為私有。為企業(yè)樹立良好的形象,
第三條就餐制度
1、開飯時間:早7:30中12:00晚6:00
2、全體工作人員都要按時就餐,無故延時就餐者,不能要求炊事員另外做飯。因加班或因工作外出辦事不能按時就餐者,要通知炊事員預(yù)留飯菜。
3.、公司所有人員,除事假和出差之外,無論是否在項目部吃飯,均扣除生活費
4、就餐人員要理解炊事員的辛苦,尊重炊事員的勞動。就餐時,如對飯菜不可口或有建議的,可向辦公室反映,以便加以改進。
5、眾口難調(diào),不能超標準要求飯菜質(zhì)量,不能挑肥揀瘦,鋪張浪費。
第四條辦公用品購買
1、辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。
2、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報經(jīng)理同意后采購。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。
3、采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品
第四條辦公用品發(fā)放和使用
1、本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
2、辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進。
3、已配發(fā)的各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。對無故損壞者,由個人負責(zé)。
4、各部門的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備由部門主管指定專人負責(zé),禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰
5、公用復(fù)印機,由辦公室指定專人負責(zé),實行打印復(fù)印登記制度。辦公室應(yīng)每次對打印復(fù)印的部門、人員、主題、份數(shù)和日期做好登記。
6、嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負責(zé)保管和使用的'物品退回辦公室(消耗品除外),
第五條辦公室負責(zé)全體員工的考勤工作。
第六條考勤由辦公室安排專人記錄,記錄必須準確真實,相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。
第七條出勤規(guī)定。本公司工作人員節(jié)假日實行輪換休息制度,應(yīng)按時上下班,事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行,到辦公室備案。
第八條考勤員應(yīng)認真負責(zé),加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情;
第九條考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理,曠工期間無工資獎金,月曠工天數(shù)累積超過3天者,扣發(fā)當月工資和獎金;年累計曠工超過10天者,扣除所有剩余工資福利,清退回公司。
第十條考勤表在每月的1號由考勤員負責(zé)整理,報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。
第十一條印章種類
1、公章:是單位的最重要的印章,代表單位的權(quán)利、憑信和職責(zé)。
2、專用印章:是項目為了使職能部門履行自己的專業(yè)性職責(zé)而發(fā)給部門使用的印章,這種印章有單位名稱及用途。
3、領(lǐng)導(dǎo)人名章:是項目領(lǐng)導(dǎo)或部門主管的身份印章,是行使職權(quán)的標志。
4、其他印章:是起標識作用,如財務(wù)用的各類標識章、竣工資料特定章。
第十二條印章保管
1、公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負責(zé)保管,專業(yè)印章由各部門指定專人負責(zé)保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務(wù)專用章和經(jīng)理私章必須分開由專人保管。
2、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
3、印章保管人外出時,由領(lǐng)導(dǎo)批準后交給指定人代為保管。
第十三條印章使用
1、凡蓋公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準或授權(quán)。
2、凡蓋專業(yè)印章,須經(jīng)部門主管批準。
3、印章保管人在蓋章前應(yīng)認真檢查領(lǐng)導(dǎo)簽字,審閱用章文件和全部資料。
4、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。
5、蓋印要符合要求、位置恰當、字跡端正、字圖清晰。
6、不準在空白信紙、信封、紙張和介紹信蓋章。
7、在文件、文書、資料上蓋錯了章要及時銷毀。
8、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經(jīng)公司經(jīng)理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規(guī)定實施使用。
第十四條印章丟失
如印章遺失,立即報告領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān),及時到當?shù)毓膊块T登記,并聲明作廢,其補刻按印章頒發(fā)權(quán)限再行刻制,新刻制印章應(yīng)與原印章有明顯的區(qū)別。
公司各類管理制度2
一、垃圾站傾倒垃圾時間定為兩個時間段:每日8時—9時30分;15時—16時(節(jié)假日大搞衛(wèi)生除外)。
二、各單位必須按規(guī)定時間將垃圾傾倒在垃圾房內(nèi),嚴禁隨意亂倒,其他時間禁止任何單位和個人傾倒垃圾。
三、職工食堂垃圾及熱處理廠噴沙廢沙裝必須裝袋,裝袋后,按行政管理部指定垃圾房傾倒。
四、各單位砂輪沫禁止傾倒在垃圾房內(nèi),需按指定地點傾倒。
五、凡有違反上述規(guī)定的行為,罰責(zé)任單位200元,罰傾倒人50元。
公司各類管理制度3
第一章總則
第一條為了切實做好公司房產(chǎn)的統(tǒng)一管理,科學(xué)合理使用,提高房屋的利用率。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本管理辦法。
第二條公司房產(chǎn)是指在公司屬地上的一切房屋建筑物,主要有行政辦公用房、生產(chǎn)用房、后勤服務(wù)用房以及各類附屬用房等,其產(chǎn)權(quán)屬于公司所有。
第三條房產(chǎn)管理必須符合公司總體建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)需要科學(xué)合理安排使用。
第二章管理部門的職責(zé)
第四條行政管理部負責(zé)貫徹執(zhí)行國家、省、市有關(guān)城市房屋維修的政策、法規(guī)和標準,以及公司房產(chǎn)管理辦法。
第五條行政管理部是公司房產(chǎn)管理、維修、改建及擴建的歸口管理部門,負責(zé)擬定用房分配和調(diào)整方案,提出房屋建設(shè)維修的意見。
第六條行政管理部負責(zé)房屋建設(shè)、驗收、房屋土建(內(nèi)、外墻、地面、屋面、門、窗)、上下水管道及供暖設(shè)施、環(huán)保、工藝水管線、消防管線設(shè)施的維修、維護。
第七條行政管理部負責(zé)建立、健全公司房產(chǎn)管理總臺賬,負責(zé)新建工程立項報批,組織新建工程各項驗收,辦理資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù),房地產(chǎn)檔案管理。
第三章房產(chǎn)管理
第八條公司房產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,由用房單位提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,總經(jīng)理審批,行政管理部統(tǒng)一安排調(diào)配使用。
第九條用房單位未經(jīng)批準,不得私自占用或調(diào)換用房,不得私自出租用房、不得私自改建、擴建,破壞房屋主體結(jié)構(gòu)和改變用途。因機構(gòu)調(diào)整,用房單位要按時辦理用房退交及調(diào)整手續(xù)。
第十條行政管理部隨時檢查用房單位房產(chǎn)使用情況,發(fā)現(xiàn)閑置用房及時調(diào)整,或有權(quán)收回另行調(diào)配。
第四章房產(chǎn)維修、維護與改造
第十一條為保證房屋正常使用,延長房屋使用壽命,行政管理部負責(zé)編制年度房屋維修計劃、施工方案和項目工程預(yù)算,并對大、中、小維修項目及新建、改建、擴建工程項目,分別提出維修計劃和施工方案,上報公司立項,待批準后,通過招標或邀標的方式,確認維修單位進行工程項目實施。
第十二條用房單位房屋需要進行局部維修項目時,由用房單位到行政管理部登記,并填寫《維修項目報告單》。行政管理部根據(jù)《維修項目報告單》到現(xiàn)場實地察看,確認維修設(shè)計方案和預(yù)算維修資金。
第十三條單項維修項目金額在500元以內(nèi)的立項工程預(yù)算,需經(jīng)用房單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,報行政管理部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,由行政管理部直接安排維修。
維修項目金額在500元以上的立項工程預(yù)算(涉及房屋主體結(jié)構(gòu)的要由設(shè)計部門論證),需經(jīng)用房單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,報行政管理部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,最后報總經(jīng)理、總會計師簽字批準,由行政管理部負責(zé)預(yù)算及組織施工,施工結(jié)束后對維修項目組織驗收,并由用房單位簽字認可。
第十四條新建、改建、擴建工程項目,由用房單位申請,由行政管理部匯總報主管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由行政管理部負責(zé)預(yù)算及組織施工,并對施工單位進行資質(zhì)驗證、企業(yè)信譽審核、審核工程預(yù)算、施工過程的檢查和竣工后組織施工結(jié)束后驗收,并對施工過程進行全方位質(zhì)量監(jiān)督。
第十五條維修項目結(jié)算單據(jù)的審批,在正常情況下,經(jīng)行政管理部負責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,資產(chǎn)財務(wù)部負責(zé)按公司規(guī)定辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù),并同時計入使用部門成本。
第五章?lián)p壞房產(chǎn)的處罰
第十六條對于使用單位凡人為損壞的,由行政管理部報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,由使用單位和當事人負責(zé)修復(fù)和賠償。
第六章其他
第十七條行政管理部在公司授權(quán)的范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行本管理辦法,定期公布執(zhí)行情況和存在的問題。
第十八條本管理辦法由行政管理部負責(zé)解釋。
第十九條本管理辦法從下發(fā)之日起執(zhí)行。
廠區(qū)防火防盜制度
一、防火、防盜制度
1、防火防盜工作要在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,由各部室和分廠負責(zé)人具體負責(zé),并接受公司保安部的監(jiān)督指導(dǎo)。
2、各部室和分廠負責(zé)人要教育干部職工充分認識防火防盜的重要性,嚴格遵守防火防盜制度,如有違反,造成火災(zāi)或被盜者,追究負責(zé)人和直接責(zé)任者的責(zé)任。
3、樓內(nèi)及廠房內(nèi)設(shè)置的消防器材和消火栓,不得做其它用途或任意亂動,室內(nèi)電源不準隨意改動。
4、消防設(shè)施、安全設(shè)施的.更換、維修和配置,由公司保安部統(tǒng)一負責(zé),其他科室和個人不得擅自調(diào)換。
5、各部室和分廠負責(zé)人,下班前要對自己所負責(zé)的部室及分廠的安全、防火事項進行一次檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時排除,并報有關(guān)部門及保安部。
6、資產(chǎn)財務(wù)部工作人員要按規(guī)定保存現(xiàn)金及支票,經(jīng)常檢查保險柜及辦公室門窗的防盜設(shè)施狀況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告。
7、物資、設(shè)備及產(chǎn)品倉庫內(nèi),嚴禁吸煙和使用火種,采取嚴密措施做好安全工作。
8、全公司干部職工要樹立防火防盜意識,各部室人員及分廠廠房人員最后離開的同志要做到關(guān)燈,斷電,關(guān)窗,鎖門。
9、在集中學(xué)習(xí)或開會、休息時各部室和廠房要關(guān)燈,鎖門,防止發(fā)生火災(zāi)或被盜。
10、夜間值班值宿及四防人員要做好公司夜間的防火防盜工作,發(fā)現(xiàn)情況及時報告,并采取有效措施降低損害程度,否則承擔相應(yīng)責(zé)任。
二、防火、防盜措施
(一)防火措施
1、各種油類特別是汽油、酒精、信那水、汽油、動力苯等燃點低的物品,嚴禁靠近木質(zhì)物品存放,要用鐵箱裝好,儲存在安全地點。禁止用上述油類擦洗地板或木質(zhì)器具及溫度較高的器具。
2、易燃易爆物品,禁止在電源、火源、氣源等處存放。
3、在照明燈、機床作業(yè)燈的燈泡上,嚴禁用紙,布等物品粘固。
4、各機臺操作者,在停電時必須把電源切斷,不許通電脫離崗位。
5、各部室分廠清除的垃圾要倒在指定地點。各分廠設(shè)置的潤滑油桶,要放置在適當?shù)攸c。
6、在禁止吸煙處禁止吸煙;指定吸煙處在下班前30分鐘嚴禁吸煙,工長,組長要對自己管轄區(qū)進行全面檢查。
7、如明火作業(yè)需持分廠廠長簽章的聯(lián)系單,經(jīng)保安部防火科同意后方可生火。但在明火作業(yè)過程中需要有專人負責(zé),配備消防器材,并且必須做到人不離火,事后將火徹底熄滅,經(jīng)保安部防火科檢查后方可離開。
8、分廠成立檢查組,每周進行一次防火安全檢查,同時總結(jié)布置本單位的防火安全工作。
9、嚴格執(zhí)行防火責(zé)任制度,實行誰主管誰負責(zé),逐級管理制度,分片包干,一包到底。
10、一切消防設(shè)備、用具的保管、維護由使用部門負責(zé)。除滅火使用外,一律嚴禁做其它使用。
。ǘ┓辣I措施
1、各單位對現(xiàn)金的存放必須要按規(guī)定將現(xiàn)金存放在堅固的保險柜內(nèi),其他地方一律不得存放現(xiàn)金。
2、各單位,特別是重點要害部位要按照公司要求開展治安防范的宣傳教育,增強職工的法制觀念和自覺維護企業(yè)治安秩序的意識。
3、制定和落實本單位的治安防范工作制度,按照防火、防盜、防爆炸、防破壞、防竊密等治安防范工作要求,層層落實責(zé)任制,預(yù)防和制止違法狡黠行為,維護本單位的穩(wěn)定。
4、要維護好本單位治安防范工作,對本部門加強管理,做好防盜的自檢自查工作,確保工廠的財產(chǎn)安全。
5、加強廠區(qū)內(nèi)和分廠內(nèi)的防范設(shè)施,如有條件應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)施和紅外報警設(shè)施。
6、各單位加強對貴重物品、產(chǎn)品,貴重材料和生產(chǎn)物資的管理,妥善保管,及時入庫,嚴禁存放在廠房內(nèi),同時加強出入庫管理,建立健全領(lǐng)用制度。
7、各單位存放貴重物品及產(chǎn)品的庫房必須設(shè)專人管理。庫房鑰匙專人保管并備案,庫房門窗必須加固,防范設(shè)施必須符合要求,嚴禁無關(guān)人員入內(nèi)。
8、加強值班、值宿工作,值班期間要忠于職守,認真負責(zé),并嚴格遵守以下規(guī)定:
。1)不準隨意脫崗或擅離職守。
。2)不準留外來人員住宿。
。3)不準在值班期間喝酒、打撲克、麻將等。
(4)值班期間要認真做好巡邏檢查工作,將檢查情況記錄在冊。
。5)認真做好交接班工作。
。6)對發(fā)生的案件和事件及時上報。
9、節(jié)假日、休長假期間,領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭值班、值宿,履行職責(zé),不準找他人頂班替崗,要帶領(lǐng)其他人員做好安全防范檢查工作。
文書檔案管理
1總則
為進一步加強文書檔案的管理,規(guī)范文書檔案的收集、歸檔、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、檢查、利用、借閱及立卷歸檔等工作相關(guān)程序,特制定本管理標準。
2適用范圍
本標準適用于公司文書檔案管理。
3術(shù)語和定義
文書檔案:是指機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的,由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議紀錄、計劃和總結(jié)等。
4管理職責(zé)
4.1文書檔案室管理部門為公司辦公室,具體由公司辦公室文秘科負責(zé),并接受市主管機關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.2.負責(zé)公司黨政文書,聲像檔案的保管。為公司生產(chǎn)、經(jīng)營及各項工作提供文檔信息資料。以黨政機要文件保管為重點,同時保證文書檔案的完整、保密和安全。
4.3負責(zé)文檔的收集、整理、保管、簽定和統(tǒng)計。
5管理活動、程序及要求
5.1.文書檔案收集
5.1.1文書檔案收集的范圍
上級來文及資料。
公司文件。
公司歷史檔案。
已撤消舊機構(gòu)的檔案。
上級領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查工作及活動的音像資料。
公司榮獲的各項榮譽稱號、獎牌、獎狀、獎旗等資料和照片。
公司發(fā)生的重大事件及各項重要活動的音像資料。
5.1.2文書檔案的收集
按照文書檔案收集范圍,收集與所保管檔案有關(guān)的資料。
交接檔案的當事人在接收檔案時根據(jù)移交目錄清點核對,并由交接雙方在目錄上簽字或蓋章。
各部門交文書檔案室的文檔需符合文書檔案工作要求,并由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方可交接。不符合歸檔要求的,文書檔案室有權(quán)拒收。
5.2.立卷與歸檔
5.2.1文件的立卷歸檔工作由公司辦文秘科負責(zé),具體工作按文檔管理和上級業(yè)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。
5.2.2需歸檔的音像檔案,要認真填寫說明,編號登記。每半年對文檔重新整理,時間在每年的1月份和7月份。
5.3文書檔案的整理和保管
5.3.1文書檔案以卷宗為單位進行分類、排列;涉密文件按涉密級別分類,單獨保管。
5.3.2文書檔案室在收集零散文件時,要認真區(qū)分,依照分類進行立卷。
5.3.3文書檔案發(fā)現(xiàn)文件破損要及時修復(fù)或復(fù)制。
5.4.文書檔案的統(tǒng)計和檢查
5.4.1文書檔案室要設(shè)立文書檔案登記簿,檔案的借閱、返還及時登記、注銷,對檔案的收進及提出情況進行數(shù)量統(tǒng)計。
5.4.2文書檔案室對所保管的檔案每年進行一次全面檢查,遇到特殊情況及時檢查,并及時上報檢查結(jié)果。
5.4.3負責(zé)保管文書檔案的人員調(diào)動工作時要辦理移交手續(xù)。
5.5.文書檔案的利用和借閱
5.5.1文書檔案室所保管的檔案,原則上一律在閱文室調(diào)閱,需要查閱檔案時,由借閱單位提出借閱申請,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可將檔案借出。
5.5.2復(fù)制檔案資料時,需經(jīng)公司辦公室主任批準,方可復(fù)制翻印。翻印時應(yīng)說明翻印的單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍和用途,并由文書檔案室進行復(fù)印。
5.6.文書檔案的鑒定和銷毀
5.6.1文書檔案室定期對已過期的檔案進行鑒定。根據(jù)檔案的政治、歷史,科學(xué)和現(xiàn)實價值確定其是否需要繼續(xù)保存,并將不需要繼續(xù)保存的檔案剔出銷毀。
5.6.2文書檔案的鑒定銷毀工作由公司辦公室負責(zé)承辦,對已過保管期限的檔案提出銷毀意見時,要經(jīng)相關(guān)部門和人員具體核查,核查單位由公司辦公室、黨群工作部和企業(yè)發(fā)展部組成。
5.6.3文書檔案室對予批準銷毀的檔案要在檔案存儲目錄上注銷,編制銷毀清單,審查批準后對檔案進行銷毀,并由兩人或兩人以上監(jiān)銷。檔案銷毀后,監(jiān)銷人員在銷毀清單上簽名蓋章,同時標注檔案注銷的日期,保證不丟失,不漏銷。
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