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辦公室鑰匙管理制度5篇
在學習、工作、生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家收集的辦公室鑰匙管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室鑰匙管理制度1
一、目的：
為了保障公司設備、財產(chǎn)、人身安全，規(guī)范辦公室門鎖的管理，落實鎖匙管理責任，特制定本規(guī)定.
二、適用范圍：
適用于公司所有鑰匙的管理.
三、內(nèi)容：
1.公司行政部門負責公司鑰匙保管、領用登記、回收、配制的管理；
2.鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用和保管，并對所配置鑰匙安全負責；
3.嚴禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項，轉(zhuǎn)借人也將負有連帶責任。如因公務需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須經(jīng)廠長、經(jīng)理批準后，辦理相關借用與歸還手續(xù)；
4.任何人不得隨意復制公司鑰匙，如因工作需要復制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復制并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
5.鑰匙持有人實行“上班前開門，下班后鎖門“的原則.不得隨意在非正常工作時間里擅自開門；
6.如果鑰匙有遺失或損壞，請速報行政部，以便及時更換并記錄在《鎖匙發(fā)放/變更登記表》；
7.任何鎖頭的增加、更換、移動都必須填寫《鎖匙發(fā)放/變更登記表》經(jīng)廠長、經(jīng)理批準后進行更正鎖匙或編號；
8.所有公司鎖匙的遺失，必須馬上向行政部報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后及時更換鎖頭并填寫記錄；
9.持有鑰匙的人員，在離職或調(diào)動前，必須將持有的全部鑰匙繳回行政部，并填寫相應的歸還清單。否則不予辦理離職手續(xù)。如員工自離職未交接相關工作及鎖匙時，行政部將與其有關的.所有鎖匙重新更換并填寫完整記錄；
10.行政部每半年檢查一次領用的鑰匙，檢查內(nèi)容包括：數(shù)量、損壞、丟失、是否復制等，并填寫相關的檢查記錄；
11.逢重大節(jié)假日(假期在3天以上)，行政部必須制做門鎖封條，對公司所有區(qū)域范圍內(nèi)的大門進行封條封鎖。
四、其他說明：
辦公室鎖匙晚上由值班人員負責，值班人員下班時需鎖好門窗，第二天早上由門衛(wèi)負責開辦公室門，并監(jiān)督值班人員是否有按規(guī)定鎖好門窗并作好記錄。本管理規(guī)定從發(fā)布之日起開始實行，以前的規(guī)章、制度、規(guī)定等與本管理規(guī)定有抵觸的地方，以本規(guī)定為準，沒有抵觸的繼續(xù)遵照執(zhí)行。
五、相關記錄
鎖匙借用記錄表
辦公室鑰匙管理制度2
公司大門鑰匙采取實名登記使用保管原則，鑰匙的責任保管部門為行政部，任何部門或個人如需使用保管都應向鑰匙的責任保管部門提出申請，為規(guī)范公司辦公室大門的鑰匙管理，落實相關責任人的責任，保證整個區(qū)域的'安全，現(xiàn)制訂辦公室鑰匙管理規(guī)定，請大家遵照執(zhí)行。
第一條 為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條 總部大門鑰匙由行政部統(tǒng)籌管理，部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條 總部大門鑰匙分配九把。部門負責人六把（李晶、黃孝三、朱運凌、董光榮、喻心悅、陳清），值班人員四把（劉瑞春、黃莉、彭成成、張翠穎），嚴禁鑰匙保管人向其他部門的人員交接鑰匙，如私下交接產(chǎn)生的責任，由兩個交接人共同承擔；如有保管人離職或調(diào)離部門，需在辦理手續(xù)時交接大門鑰匙；鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定：
1、離職時應將鑰匙繳交行政部。
2、鑰匙遺失時，應立即向行政管理中心報備。
3、非經(jīng)行政部同意不得隨意復制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四條 如個人因公需使用鑰匙，應向行政部說明使用目的，提出申請，用畢后應立即歸還。公司職場的使用時間為公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人員根據(jù)此時間段開啟或關閉大門和公司主辦公區(qū)域的空調(diào)，如部門因為自身安排需要使用公司職場，需在18：00前向行政部門做書面登記，并且使用時間不超過23：00；
第五條 《大門鑰匙使用責任書》的簽署人必須為公司部門主管以上人員（業(yè)務部為bc級以上人員），以及領導指定值班人員。
第六條 大門鑰匙保管人需充分重視鑰匙的保管責任，如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失或被人私下配置，應在24小時內(nèi)向行政部報備，行政部應在被告之當天更換大門鎖，由此所產(chǎn)生的費用由鑰匙丟失人負責；
第七條 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙應由行政部、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
第八條：本規(guī)定自頒布之日起實施。
辦公室鑰匙管理制度3
第一條 維護總公司機關安全，保持良好的工作秩序，加強辦公場所管理，特制定本辦法。
第二條 總公司鑰匙主要包括領導辦公室、大會議室、檔案室、庫房及印信文書存放抽屜和文件的`鑰匙。
第三條 總公司鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管、復制、使用。特殊部位的房門鑰匙經(jīng)公司批準后可責成專人單獨保管。
第四條 總公司辦公樓大門和院門鑰匙由門衛(wèi)掌管。
第五條 部門負責人負責管理本科室鑰匙的使用，不得任意復制發(fā)放或借給他人使用，否則出現(xiàn)問題負連帶責任。
第六條 總公司會議室、庫房、檔案室及領導辦公室的鑰匙除辦公室人員依照工作程序謹慎使用外，其他未經(jīng)公司領導或辦公室主任批準不得擅用。
第七條 鑰匙保管人員應遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬� 仔細保管，合理使用，高度負責，嚴肅認真；
�。ǘ� 不得將鑰匙隨處丟放，以防止被盜或仿制；
�。ㄈ� 不得隨意借給他人使用；
�。ㄋ模� 如鑰匙遺失，應立即向辦公室主任和主管領導報告并采取補救保護措施；
�。ㄎ澹� 未經(jīng)辦公室主任同意不得復制公司任何鑰匙；
�。� 因工作關系變動離開工作崗位時，將所有鑰匙交總公司辦公室主任點驗收回；
第八條 辦公場所存放印信文書的桌、柜、抽屜、文件等鑰匙由總公司辦公室、統(tǒng)一保管一套，以備急用。
第九條 總公司鑰匙出現(xiàn)破損遺失時，應及時報知辦公室主任處理，禁止私自砸撬鎖具或損毀辦公用具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
第十條 各科室使用會議室、庫房后，應及時鎖好門戶并將鑰匙交還總公司辦公室。
辦公室鑰匙管理制度4
第一條為管理辦公場所物品的整潔及安全，特定本管理規(guī)定。
第二條總公司鑰匙由行xxx部(辦公室)統(tǒng)籌管理、復制，部門鑰匙由部門負責人管理。
第三條總公司大門鑰匙分配四把，各部門大門鑰匙分配二把。
第四條如因公需使用鑰匙，得向保管人說明使用目的，用畢后應立即歸還。鑰匙管理制度。
第五條部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用，否則負連帶賠償職責。
第六條鑰匙保管人應遵守下列條件，否則所受損失由保管人負擔職責，并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時應將鑰匙繳交行xxx部(辦公室)負責人。
(二)鑰匙遺失時，應立即向管理單位報備。
(三)非經(jīng)管理單位同意不得復制。
(四)不能任意借予外人使用。
第七條辦公場所的`桌、抽屜等鑰匙應由行xxx部(辦公室)、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套，并依類保管，以備急需。
辦公室鑰匙管理制度5
1、目的
為加強公司鑰匙管理，保障公司財產(chǎn)安全，有效地對公司辦公區(qū)域進行規(guī)范的管理，特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
適用于本公司辦公室大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙管理，防止緊急事故使用。
3、定義
鑰匙是指辦公室場所的.大門鑰匙、倉庫鑰匙及唐娜鑰匙。
4、職責
4.1公司前臺負責公司鑰匙保管、取用登記、回收、配置的管理；
4.2鑰匙持有人負責所配置鑰匙的使用管理，并對所配置鑰匙安全負責。
5、內(nèi)容
5.1辦公室場所的大門鑰匙由前臺全面管理，統(tǒng)一配置，并根據(jù)實際情況配發(fā)給各部門及相關人員。
5.2任何人員不得私自復制公司鑰匙，如有發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。
5.3鑰匙遺失時，應立即向總經(jīng)理報備申請更換大門鎖具，公司大門只配發(fā)3把鑰匙，多余者由前臺留存；鑰匙丟失要對責任人進行經(jīng)濟處罰，具體額度視給公司造成損失的大小確定，如未對公司造成其它損失，有負責人出資金買鎖具。
5.4鑰匙的配置：辦公室大的鑰匙，原則上由前臺管理，前臺為第一責任人，楊艷為第二負責人，唐瑾瑾為第三負責人，負責鑰匙的使用和安全。
5.5鑰匙的使用：辦公室大門鑰匙歸配有鑰匙的人員管理，如因公務需要在休息日加班等原因借用鑰匙，應提前向鑰匙責任人借用，按要求填寫《鑰匙借用登記表》，用畢應立即或在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
5.6如因鑰匙負責人遲到導致未遲到者遲到的，所有鑰匙負責人均扣除當月績效工資；鑰匙責任人如提前請假，需把鑰匙轉(zhuǎn)交其它人并做好登記，鑰匙責任人如臨時請假，可通知其它責任人，以保證公司按時開門。辦公室鑰匙管理制度
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