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公司外出管理制度
現(xiàn)如今，制度使用的情況越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的公司外出管理制度，希望對大家有所幫助。
公司外出管理制度1
為了加強(qiáng)對員工外出的管理,及時(shí)與外出人員進(jìn)行工作聯(lián)系,提高工作效率,制定本制度如下:
一、員工外出是指工作時(shí)間內(nèi)因公外出。
二、員工外出辦事須提前在公司辦公系統(tǒng)上填寫《外出申請單》,報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人外出,由主管副總批準(zhǔn)。
三、申請人填寫外出時(shí)間、預(yù)計(jì)返回時(shí)間和事由等,送件后,將自動通知前臺,并記錄在辦公系統(tǒng)中,以便備查。
四、如在《外出申請單》中“是否考勤”欄明確選擇“是”,此單方會流轉(zhuǎn)至考勤員處做登記。
五、員工外出回公司后,第一時(shí)間登錄辦公系統(tǒng),自己做返回登記。
六、本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,副總經(jīng)理以上崗位不參照此規(guī)定。
公司外出管理制度2
為了保證出差人員工作和生活的基本需要，完善出差活動接待制度，按照勤儉節(jié)約、從緊必需的原則，制定本規(guī)定。
本規(guī)定適用于公司全體員工。
差旅費(fèi)是指離開長沙市城區(qū)(含望城、寧鄉(xiāng)、瀏陽、長沙縣)開展工作所必需的費(fèi)用(不含出國出境)，其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和雜費(fèi)，實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷與定額包干相結(jié)合的辦法。
出差人員的住宿費(fèi)除第五條中表列一、二類人員憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷外，對其余人員實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按出差的實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
工作人員出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn):
1、乘坐火車、輪船、飛機(jī)(或高鐵)和住宿的等級標(biāo)準(zhǔn)(見下表)。
類別 項(xiàng)目
職務(wù) 火車 輪船 飛機(jī)或高鐵 其它交通工具 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)(元)
一類 總經(jīng)理 軟臥 一等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 四星按實(shí)
二類 部門經(jīng)理(含副) 硬臥 二等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)報(bào)銷 三星按實(shí)
三類 其余人員 硬座或軟座 三等艙 經(jīng)濟(jì)艙 按實(shí)
報(bào)銷 省外200
省內(nèi)150
2、表列其它交通工具不包括出租車。
交通費(fèi)開支規(guī)定:
總經(jīng)理出差，因工作需要，可以乘坐一等軟座(軟臥)，費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷。
出差人員乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)，憑據(jù)報(bào)銷。
乘坐火車，從晚8時(shí)至次日早7時(shí)之間，在車上過夜6小時(shí)以上，或白天連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可購買同席臥鋪票。
員工出差期間，不分職務(wù)，一般每人每天市內(nèi)交通費(fèi)30元，包干使用，不再憑據(jù)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
夜間乘坐長途汽車(不含長途臥鋪汽車)或輪船(統(tǒng)艙)超過6小時(shí)的，每人每夜加發(fā)一天伙食補(bǔ)助費(fèi)20元。
凡符合“第六條3”規(guī)定而未購買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助�？梢猿俗浥P而改乘硬臥的，不再給予補(bǔ)助。
住宿費(fèi)開支規(guī)定:
員工出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;實(shí)際住宿費(fèi)超過規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理，不予報(bào)銷;低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的部分，將其差額的50%發(fā)給個(gè)人;特殊原因住宿費(fèi)超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)由總經(jīng)理審批報(bào)銷。
去公司有項(xiàng)目的所在地出差，提倡盡量住項(xiàng)目接待處，凡在此住宿的票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不進(jìn)行差額提成。
員工出差由接待單位免費(fèi)接待或住在親友家，無住宿票據(jù)的，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
員工出差外出參加會議，若住宿費(fèi)超過本規(guī)定的開支標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該由總經(jīng)理簽字后報(bào)銷，會議費(fèi)中包括住宿費(fèi)，報(bào)銷時(shí)不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
伙食補(bǔ)助費(fèi)開支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
員工出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以住宿費(fèi)票據(jù)為憑，按自然天數(shù)計(jì)算，每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)省外為80元，省內(nèi)為50元。出差人員如當(dāng)天來回的.，可憑車、船等交通票據(jù)(如自備車出差，則需以該車輛出差途中的過橋過路費(fèi)票據(jù)為憑。確無票據(jù)可憑的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn))報(bào)銷當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
為鼓勵(lì)出差人員乘坐火車，對連續(xù)乘坐火車超過10小時(shí)(含10小時(shí))的，可憑車票增加伙食補(bǔ)助費(fèi)20元;在此基礎(chǔ)上連續(xù)乘坐時(shí)間每滿6小時(shí)可再增加20元，依此類推。
員工出差需發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可根據(jù)餐費(fèi)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)按伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的50%扣發(fā)當(dāng)天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
雜費(fèi)(包括市內(nèi)交通費(fèi)及通訊費(fèi)等)開支規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn):
員工省外出差，雜費(fèi)在每人每天50元的最高限額內(nèi)開支并憑據(jù)報(bào)銷;省內(nèi)出差，在每人每天30元的限額內(nèi)開支并憑據(jù)報(bào)銷。外出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的，其乘坐往返機(jī)場的民航專線客車費(fèi)用，航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，可在以上限額之外再憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。
雜費(fèi)可含出租車費(fèi)，并以住宿費(fèi)標(biāo)據(jù)為憑，按出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
附則
本辦法適應(yīng)于公司各部門。
本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司人力資源部。
本制度自20xx年x月執(zhí)行。
公司外出管理制度3
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷，加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
三、外出定義
1、員工外出分為外勤和出差二種。
2、因公出差，于本市或本地區(qū)范圍內(nèi)，當(dāng)天往返的，視為外勤。
3、因公出差，不能當(dāng)天往返，且發(fā)生住宿的，視為出差。
四、審批程序、權(quán)限和流程
1、員工因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請單》。并交由廠長審批，總工批準(zhǔn)。
2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請單》，由總工審批，并報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí)，填寫《出差申請單》，報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、公司總部人員因工作需要出差時(shí)，須填寫《出差申請單》，由人事部審批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6、各部門將填寫好《出差申請單》交由前臺處，前臺確定簽批完整后，掃描電郵至相關(guān)人員，并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。
7、出納收到《出差申請單》，根據(jù)出差日期及出差人員級別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下，需要更換出差日期，應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
8、員工外出時(shí)，必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的，可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則，視為曠工。
五、外出人員管理原則
1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行，反對浪費(fèi)行為，提倡節(jié)約。
2、外出人員公干時(shí)，應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好，自覺維護(hù)公司形象。
六、差旅費(fèi)構(gòu)成
1、長途交通費(fèi)：飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。
2、市內(nèi)交通費(fèi)：公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。
3、住宿費(fèi)：異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。
4、餐費(fèi)補(bǔ)貼：按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù)，限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。
5、通訊費(fèi)用：因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。
6、其它費(fèi)用：傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。
七、具體規(guī)定如下：
1、外勤人員外出時(shí)，須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷：公司這邊只報(bào)車費(fèi)，工廠除了報(bào)車費(fèi)，另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單，出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。
2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主，火車行駛6小時(shí)以內(nèi)，乘坐硬座；6小時(shí)以上為硬臥。管理級人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下，出差人員選擇飛機(jī)出行，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場票價(jià)，擇優(yōu)選擇交通工具。
3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天；主管級以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天，二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。
4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況（如工作量、工作環(huán)境等），為外出人員申請出差補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。
5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi)，出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼，特殊情況，可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下，也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚，管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。
7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員，須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。
8、因公務(wù)出差，不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況，確實(shí)需要辦理私事時(shí)，應(yīng)提前向廠長/總工申請，同意后方可辦理。否則按曠工處理。
9、出差人員中途改變路線時(shí)，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請，同意后方可執(zhí)行。
10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作，不能以郵件形式匯報(bào)的，應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容，并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。
11、出差人員需要借款時(shí)，填寫《借款單》，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間，公司提供有薪假，但每月不超過二次，每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。
13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣埣�，可由出差�?fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并知會相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請假超過二天以上者，須報(bào)請廠長或總工批準(zhǔn)。
14、因生�。ㄐ枰≡海┛砂礃�(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼，不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。
15、出差中公休：出差過程中，若遇公休日，應(yīng)以公務(wù)為重，繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù)；若遇到出差單位公休無法辦公，可安排休息。
16、超期停留：出差過程中，因生病（未住院）交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的，在核清事實(shí)基礎(chǔ)上，按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。
17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用，實(shí)報(bào)實(shí)銷；出差地請事假/病假，不直接回公司的，按出差地到公司的交通費(fèi)用（火車硬座/硬臥）報(bào)銷；出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假，不直接回公司的，不予報(bào)銷。
18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。
19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可，相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷，探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。
八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核
1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支自理。
2、出差住宿費(fèi)用的'審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定，并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票，超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分，個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂，相關(guān)出差人員離開入住酒店后，領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。
3、同性人員一起出差的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主，且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。
4、外勤人員無特殊情況，一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用；外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。
5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則；高鐵以二等票為原則；輪船以三等倉為原則；乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則，總經(jīng)理級以上可乘坐商務(wù)倉。
6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù)，否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清，后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。
8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長途大巴時(shí)，必須提供正規(guī)發(fā)票，否則不予報(bào)銷。
9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù)，若有遺失，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。
10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的，公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。
11、搭乘公司提供交通工具者，不再報(bào)銷交通費(fèi)用。
12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆，或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。
13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究
1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則，嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出，責(zé)令退回虛報(bào)金額，并以虛報(bào)額三至五倍金額，處以罰款。虛報(bào)金額，一次超出500元，或年終累計(jì)超20xx元以上者，公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定，解除勞動關(guān)系，并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并向其追究公司損失。
2、各級審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職，使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷，后經(jīng)查實(shí)收回的，審簽人員罰款50元，當(dāng)月考核扣5分，年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的，罰款100元，當(dāng)月考核扣10分，年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，由各級審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任，并由各級審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。
3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo)，如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為，一經(jīng)查實(shí)，按虛報(bào)額三至五倍金額罰款，并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動關(guān)系。
十、附則
本制度自發(fā)布之日起生效。
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