檔案崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，崗位職責(zé)使用的情況越來(lái)越多，制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊�，以下是小編幫大家整理的檔案崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
檔案崗位職責(zé)1
崗位職責(zé)：
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》、《干部檔案工作條例》及其他有關(guān)人事檔案管理的各項(xiàng)政策、法規(guī)；熟悉掌握本崗位的業(yè)務(wù)范圍和工作程序，努力完成本職范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)接收、轉(zhuǎn)遞調(diào)入、調(diào)出人員的檔案材料。接收調(diào)入人員檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，一個(gè)月內(nèi)應(yīng)返回“回執(zhí)”；調(diào)出檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
三、負(fù)責(zé)接收學(xué)校辦公室送交的教職工的有關(guān)檔案材料；負(fù)責(zé)接收分管校長(zhǎng)簽署同意裝入本人檔案意見(jiàn)的'其它部門(mén)形成的有關(guān)檔案材料；送交的材料經(jīng)認(rèn)真鑒別后，對(duì)符合歸檔要求的材料要及時(shí)裝入教職工檔案袋，以防丟失或泄密，并按類別組裝成卷，同時(shí)填寫(xiě)好卷內(nèi)目錄。
四、干部、教師、工人退離休或死亡之后，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)入退離休人員或死亡人員檔案管理范圍；退職、自動(dòng)離職、開(kāi)除的人員，檔案未能轉(zhuǎn)入其他部門(mén)管理的，應(yīng)單獨(dú)存放；各類人員檔案數(shù)目的增減應(yīng)在每年年底前后與學(xué)校辦公室核對(duì)，并統(tǒng)計(jì)上冊(cè)。
五、認(rèn)真整理分管類別的各類檔案，要做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
六、在整理檔案工作中，檔案管理人員無(wú)權(quán)擅自處理或銷毀有關(guān)檔案材料。如發(fā)現(xiàn)材料有問(wèn)題或疑義時(shí)，應(yīng)按程序逐級(jí)請(qǐng)示，經(jīng)學(xué)校辦公室審定，分管校長(zhǎng)同意后方可處理。
七、分別編制教職工檔案名冊(cè)，編制離退休人員、死亡人員檔案名冊(cè)，作為查找、提供利用教職工檔案檢索工具，
八、為閱檔者提供主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)；并嚴(yán)格掌握借閱手續(xù)和查閱各類人員的有關(guān)規(guī)定。
九、嚴(yán)格遵守保密制度，不得利用工作之便隨意查閱有關(guān)人員的檔案材料，不得向任何人泄露檔案內(nèi)記述的內(nèi)容。
十、要加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，一般不外借，外借檔案要及時(shí)催回；如一時(shí)不慎出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象要立即向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，并配合有關(guān)部門(mén)查清原因，追回丟失的檔案。
十一、要定期檢查保管案卷的完好程度，對(duì)破損、褪變的檔案材料要及時(shí)采取措施予以修補(bǔ)或復(fù)制，要防止檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀等現(xiàn)象發(fā)生。
十二、搞好庫(kù)房的安全防范工作。
檔案崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)檔案管理工作；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的制定、完善與修訂；
3、處理總部及各項(xiàng)目公司各類文件的登記、傳遞及立卷歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的`安全、保密工作。
檔案崗位職責(zé)3
1.熟悉教學(xué)檔案工作的基本原則和歸檔范圍的確定。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項(xiàng)管理制度并付諸實(shí)施。
3.督促、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗(yàn)收各有關(guān)部門(mén)移交的教學(xué)柄案。
4.按照《教學(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。
5.努力開(kāi)發(fā)教學(xué)檔案信息資源，充分發(fā)揮其作用。
6.將收集、積累的.文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。
7.做好存放的教學(xué)檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開(kāi)展教學(xué)檔案理論研究，不斷提高工作質(zhì)量。
檔案崗位職責(zé)4
所屬部門(mén)：
辦公室
直接上級(jí)：
辦公室主任
本職：
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作
主要職責(zé)與工作任務(wù)：
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號(hào)、歸檔；負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書(shū)的管理。
2、完成辦公室主任交辦的.其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任：
權(quán)力：
文書(shū)檔案管理制度的建議權(quán)
責(zé)任：
對(duì)所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo)：
所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識(shí)技能
檔案崗位職責(zé)5
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;
2、負(fù)責(zé)資料的`管理，文件的處理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)
2、具有一定的文字表達(dá)能力，操作能力，協(xié)調(diào)能力
3、穩(wěn)重，責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心，理性羅輯思維
檔案崗位職責(zé)6
崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；
3、負(fù)責(zé)對(duì)分包單位內(nèi)業(yè)資料的審查、資料員的培訓(xùn)工作
4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理；
5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮；
2、從事相關(guān)工作1年以上，具備一定的`工程資料管理經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；
4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；
5、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。
檔案崗位職責(zé)7
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)檔案法》，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針，掌握檔案管理工作的基本技能。
二、負(fù)責(zé)本部門(mén)各種資料的收集、整理、立卷、歸檔、統(tǒng)計(jì)工作，保證歸檔的文件材料系統(tǒng)完整、準(zhǔn)確。
三、接受綜合檔案室對(duì)本部門(mén)立卷工作的督促、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保質(zhì)按時(shí)完成歸檔任務(wù)，做到標(biāo)題明確，材料系統(tǒng)完整，字跡工整。
四、參加涉及本部門(mén)的，已超期檔案的`鑒定、銷毀工作。
五、積極支持和配合綜合檔案室檔案人員業(yè)務(wù)工作，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高業(yè)務(wù)能力。
六、按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定，檔案歸檔范圍和要求，注重檔案資料的收集整理，分類組卷，編制頁(yè)號(hào)或件號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，紙制檔案在每次活動(dòng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)完成，裝訂后連同電子檔案在每學(xué)期放假前統(tǒng)一上交學(xué)校綜合檔案室，并嚴(yán)格辦理檔案移交手續(xù)。電子、音像檔案實(shí)行各部門(mén)月上傳制度，以免電子材料丟失。
檔案崗位職責(zé)8
一、負(fù)責(zé)貫徹上級(jí)有關(guān)檔案工作的法令和規(guī)定，執(zhí)行校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)工作，擬定出檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，根據(jù)工作情況及向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化的意見(jiàn)和建議。
二、集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門(mén)類和載體的檔案，努力高標(biāo)準(zhǔn)做好檔案的.收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理技能，做好各職能部門(mén)日常檔案管理的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)黨和國(guó)家機(jī)密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲(chóng)、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
檔案崗位職責(zé)9
1.審核員工零用金請(qǐng)款、廠商月結(jié)請(qǐng)款及入賬;
2.入賬之會(huì)計(jì)科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務(wù)管理及追蹤;
3.發(fā)放固定資產(chǎn)標(biāo)簽、組織固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
4.入賬費(fèi)用分析;
5.主管交代的其他事項(xiàng)。
檔案崗位職責(zé)10
職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會(huì)議記錄和資料等的'整理工作;
2.根據(jù)檔案管理相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作;
3.負(fù)責(zé)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;
4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;
5.按照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;
6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;
任職條件
1.大專以上學(xué)歷;
2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;
3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;
4.具備保密意識(shí)和能力;
5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致，具備條理性;
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1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級(jí)檔案部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
2、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對(duì)各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的.完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。
3、做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案的庫(kù)存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊(cè)。
4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。
5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)、防污染），確保檔案的完整與安全。
6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。
7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德。
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1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的.查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
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圖書(shū)管理員崗位職責(zé)：
1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書(shū)借閱管理制度。
2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的.圖書(shū)要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。
3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。
4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。
5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案管理員崗位職責(zé)：
一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊(cè)。
二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。
三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開(kāi)戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。
四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。
五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案崗位職責(zé)14
崗位要求：
1、檔案管理、建筑工程等相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷；
2、2年以上大型企業(yè)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有房地產(chǎn)行業(yè)檔案管理經(jīng)歷或有城建檔案館檔案員資格者優(yōu)先考慮；
3、熟悉房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的檔案體系、熟悉公司各業(yè)務(wù)模塊資料的收集、整理、編目和組卷工作；
4、較好的溝通能力和表述能力、擅長(zhǎng)分析匯總，有較好的文字寫(xiě)作及處理能力，熟悉辦公室軟件的操作；
5、個(gè)性沉穩(wěn)、細(xì)致、耐心，具備良好的團(tuán)隊(duì)精神、優(yōu)秀的品行和職業(yè)素質(zhì)。
崗位職責(zé)：
1、檔案管理體系的搭建及維護(hù)，移交檔案的跟進(jìn)、檢查和處理；
2、建立搜索查詢的檔案目錄體系，負(fù)責(zé)檔案的.查找、借閱；
3、其他部門(mén)及項(xiàng)目資料管理員的專業(yè)培訓(xùn)；
4、計(jì)劃管理：匯編公司每周、月度、季度、年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃報(bào)表，編寫(xiě)及分析公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及年度總結(jié)；
5、協(xié)助其他行政事務(wù)管理。
檔案崗位職責(zé)15
學(xué)校分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)范圍
一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報(bào)；
二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護(hù)檔案的安全。
綜合檔案室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)制定本室工作計(jì)劃，進(jìn)行學(xué)期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實(shí)施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī)；
二、在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì)議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作；
三、對(duì)本室管理的各門(mén)類檔案的系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全負(fù)有完全的責(zé)任；
四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作；
五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作；
六、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn)，報(bào)分管校長(zhǎng)審批；
七、負(fù)責(zé)組織對(duì)校內(nèi)各單位（部門(mén)）檔案員的培訓(xùn)；
八、完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
檔案室工作人員崗位職責(zé)
一、根據(jù)國(guó)家和本校檔案工作的'法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項(xiàng)管理制度，并在實(shí)際中貫徹執(zhí)行；
二、堅(jiān)持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度，指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作；
三、對(duì)接收入庫(kù)的檔案進(jìn)行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì)提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計(jì)工作；
四、做好入庫(kù)檔案保密和六防（防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫）以維護(hù)檔案安全。定期對(duì)全宗檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決；
五、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各單位（部門(mén)）檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；
六、對(duì)定期保管的檔案進(jìn)行鑒定，提出初步存毀意見(jiàn)。
各職能部門(mén)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)
一、行使分管檔案工作的職責(zé)，組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門(mén)工作計(jì)劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作；
二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定；并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查工作；
三、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作；
四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過(guò)程；
五、檢查本單位專（兼）職檔案人員履行職責(zé)的情況，保證檔案工作時(shí)間并計(jì)算工作量，關(guān)心、幫助本部門(mén)秘書(shū)和兼職檔案人員，為本部門(mén)檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件；
六、會(huì)同鑒定本部門(mén)文件、檔案資料的存毀工作。
各職能部門(mén)兼職檔案的職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；
二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平；
三、檢查、督促本單位工作人員按時(shí)做好文件材料的歸檔工作，負(fù)責(zé)本單位留存檔案的保管和提供利用；
四、加強(qiáng)與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。及時(shí)向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查；
五、不應(yīng)歸檔的文件嚴(yán)禁歸檔，銷毀文件材料應(yīng)按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀；
六、本單位有關(guān)工作人員工作變動(dòng)時(shí)，要督促其做好文件材料的移交工作；
七、注意文件材料的安全和保密工作。
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