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收發(fā)的崗位職責(zé)
在充滿活力,日益開放的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的收發(fā)的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
收發(fā)的崗位職責(zé)1
1、熟悉使用各類儀器,掌握各類儀器規(guī)格、性能、及保管要點。
2、發(fā)放室、維修室要保持整潔無雜物,儀器、配件分類放置并有明顯標(biāo)志。
3、收發(fā)儀器時將儀器擦試干凈,擺放整齊,按號領(lǐng)用,不得轉(zhuǎn)接他人或亂用。
4、收發(fā)儀器時按操作要求認(rèn)真做好相關(guān)檢查,發(fā)放的儀器必須完好,不合格的儀器不得發(fā)放使用,完好儀器放置在使用架,待修儀器放置在待修區(qū)。
5、認(rèn)真做好儀器的.各種臺帳、記錄要按要求填寫,內(nèi)容齊全,字跡清晰,不得涂改或字跡不清楚。
6、按時交接班,交接班時要交接清楚正常使用儀器、已發(fā)儀器、當(dāng)班末收回儀器、做到心中有數(shù),帳物相符。
7、上班時間內(nèi)嚴(yán)禁干與工作無關(guān)的事。
8、嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,堅守崗位,并做好防火和防盜工作。
9、出現(xiàn)儀器丟失情況馬上匯報值班領(lǐng)導(dǎo),并追查。
收發(fā)的崗位職責(zé)2
1。主要任務(wù)
。1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的`合法性、有效性進行監(jiān)督。
。4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
。6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2。工作關(guān)系
(1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)接受本店計財科監(jiān)督。
。3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。
3。崗位責(zé)任
(1)對帳單報表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
。2)對到貨物品及時開包、錄入準(zhǔn)確、按時分發(fā)負(fù)責(zé)。
。3)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
。4)對總經(jīng)理室、部門和計財科負(fù)責(zé)。
收發(fā)的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)客戶接待工作,做到儀表端莊、態(tài)度和藹、熱情大方、反應(yīng)敏捷、出事穩(wěn);
2、負(fù)責(zé)為業(yè)主辦理入伙、入住、裝修手續(xù);
3、按接待來訪規(guī)定,做好來訪登記,對電話預(yù)約的來訪要及時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;
4、對突然來訪者,及時向上級匯報;
5、負(fù)責(zé)接待處理業(yè)主咨詢、投訴工作,并定期進行回訪;
6、完成辦公室臨時交辦的工作。
收發(fā)的'崗位職責(zé)4
1、及時做好全院報刊、信件、郵件的收發(fā),與郵局、報社核對工作;
2、及時送達(dá)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的報刊及信件等;
3、及時做好學(xué)院公函、信件等寄發(fā)工作;
4、嚴(yán)格按照規(guī)定,辦理全院師生員工的信件、郵件、匯款單等的領(lǐng)取手續(xù);
5、協(xié)助做好學(xué)院每年度的報刊征訂、核對工作;6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
收發(fā)的崗位職責(zé)5
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的`安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進行發(fā)文編號登記。
收發(fā)的崗位職責(zé)6
所屬部門:
辦公室
直接上級:
辦公室主任
本職:
負(fù)責(zé)集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的'收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負(fù)責(zé)機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
文書檔案管理制度的建議權(quán)
責(zé)任:
對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo):
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
收發(fā)的崗位職責(zé)7
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機關(guān)、船檢機構(gòu)等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。
4、負(fù)責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的'所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時,提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長保持聯(lián)系。
8、配合機務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
收發(fā)的崗位職責(zé)8
1.主要任務(wù)
(1)收發(fā)主任(收發(fā)員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼并及時分發(fā)到門市部。
(2)對驗收發(fā)現(xiàn)問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發(fā)主任要做好商品的.進、銷、存、調(diào)等各個工作環(huán)節(jié)的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務(wù)工作合乎規(guī)范,做到及時對帳,日清月結(jié),杜絕錯帳、漏帳、假帳現(xiàn)象發(fā)生,對本部門在經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種帳務(wù)的合法性、有效性進行監(jiān)督。
(4)做好門市部的貨物收、退數(shù)據(jù)錄入、打單工作。
(5)收發(fā)主任每周召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調(diào)、存各環(huán)節(jié)的帳單處理,每月5日前向本部門經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理室和計財科提交上月本部貨物帳務(wù)處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2.工作關(guān)系
(1)受部門經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。
(2)接受本店計財科監(jiān)督。
(3)檢查指導(dǎo)本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務(wù)處理工作。
(4)與其他部門為平行、協(xié)作關(guān)系。
3.崗位責(zé)任
(1)對帳單報表的合法、準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準(zhǔn)確、按時分發(fā)負(fù)責(zé)。
收發(fā)的崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)物料編號的管理,并負(fù)責(zé)新物料編號的申請;
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行生產(chǎn)物料的篩選和評估;
3、負(fù)責(zé)評估工程更改,并同步對相應(yīng)的'表格進行變更;
4、負(fù)責(zé)維護及完善erp系統(tǒng)中表格的信息及物料替代清單;
5、負(fù)責(zé)產(chǎn)品版本的切換和控制,保證新產(chǎn)品上市和供貨;
6、負(fù)責(zé)支持采購。外協(xié)。生產(chǎn)過程對數(shù)據(jù)的需求,確保投產(chǎn)文件及版本等信息準(zhǔn)確;
收發(fā)的崗位職責(zé)10
1、公司管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司檔案及管理處重要檔案的`管理工作,保證檔案的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和完整性。
2、熟悉企業(yè)檔案歸檔范圍,懂得分類編目、服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。
3、負(fù)責(zé)全面系統(tǒng)地收集各部門的檔案資料,包括設(shè)備資料檔案、建筑資料檔案及文書資料檔案等,并按有關(guān)檔案管理規(guī)定,做好分類整理、修改、裝訂、儲藏、保管、借閱等工作。
4、負(fù)責(zé)按科學(xué)的分類編碼方法,對全部檔案詳細(xì)、系統(tǒng)地分類,分類目錄輸入電腦(拷貝軟盤備份)。
5、負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量完好及案卷材料組合排列的合理性;負(fù)責(zé)案卷規(guī)格形式符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
收發(fā)的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)對所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進行入戶隨訪,提供日常服務(wù),及對各項有償服務(wù)的收費工作,時刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對業(yè)戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應(yīng)及時上報上級;
2、負(fù)責(zé)對業(yè)戶報修進行入戶跟進,確保維修的及時性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進;
3、負(fù)責(zé)每日對所管轄區(qū)域進行巡視,做好冬季托管房室內(nèi)低溫運行巡視記錄,對空置房進行巡查,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真記錄,并通知上級主管和相關(guān)部門及時處理,將處理結(jié)果以書面形式上報;
4、協(xié)助上級做好對業(yè)戶的意見或建議征詢工作,協(xié)助開展業(yè)戶滿意度調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級,做好施工單位入戶的跟進驗收工作;
6。牢記收費服務(wù)項目及收費標(biāo)準(zhǔn),掌握無償服務(wù)項目的'內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時提供服務(wù),對超出服務(wù)范圍的工作盡努力滿足并完成;
7。簡化業(yè)戶與各部門聯(lián)系程序,對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當(dāng)時解決的,說明原因并上報上級,通知相關(guān)部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當(dāng)值時所接待的投訴處理情況認(rèn)真填入《交接班記錄本》;
8。負(fù)責(zé)物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費目標(biāo),協(xié)助對公共設(shè)施進行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進行維修,跟進維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;
9。做好每日對所管轄區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施巡視,并認(rèn)真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)部門及時整改,對整改完畢的項目及時跟進;
10。負(fù)責(zé)為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺各項工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,認(rèn)真做好前臺交接班工作記錄;
12、負(fù)責(zé)處理業(yè)主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;
13、負(fù)責(zé)業(yè)主電話咨詢工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉(zhuǎn)交工作;
14。接到業(yè)戶關(guān)于維修的來電或來函,根據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負(fù)責(zé)開具臨時出門條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,負(fù)責(zé)為業(yè)主代購燃?xì)?電、能源;
收發(fā)的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)全院信件、文件、報紙、期刊及郵件的收轉(zhuǎn)工作;
2、及時轉(zhuǎn)送或處理電報、急件。
3、負(fù)責(zé)辦理全校報刊征訂工作。
4、嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)放手續(xù),建立健全發(fā)放登記制度。
5、提高收發(fā)人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。
收發(fā)的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)物料出入庫erp單據(jù)錄入管理,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)物料出入庫單據(jù)整理管理,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
3、與各部門之間系統(tǒng)協(xié)調(diào)溝通工作;
4、做好每天的循環(huán)盤點和定期的月末盤點工作;
5、創(chuàng)建物料號及物料請購;
6、協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;
7、協(xié)助來料檢驗工作;
8、負(fù)責(zé)中心倉庫庫區(qū)的.5s以及安全事項;
9、主管安排的其他工作;
收發(fā)的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)學(xué)校各部門、教職工的雜志信件的代訂和分發(fā)工作。
2、負(fù)責(zé)接收郵局郵遞的信件、包裹單、匯款單、掛號信等,并做好簽收、分發(fā)和登記。及時處理郵局錯投的信件、郵件,不得壓誤。
3、收發(fā)工作做到準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,保證分發(fā)工作順利正常。
4、保證急件隨時送發(fā),做好文件和信件的送收登記,嚴(yán)格履行交接手續(xù)。
5、嚴(yán)格做好保管工作,嚴(yán)防信件、郵件的`丟失。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
收發(fā)的崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)對業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時間收件人不在的.,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。
4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
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