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倉庫管理制度

時間:2023-04-24 14:10:49 倉庫管理制度 我要投稿

倉庫管理制度【精】

  在我們平凡的日常里,制度對人們來說越來越重要,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的倉庫管理制度,希望對大家有所幫助。

倉庫管理制度【精】

倉庫管理制度1

  一、物資的驗(yàn)收入庫倉庫管理制度

  1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱。數(shù)量進(jìn)行核對。清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  2.對入庫物資核對。清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人。貨管科主管簽字后,庫管員。財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。

  3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。

  c)與要求不貼合的`采購物資。

  4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能構(gòu)成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。

  二、物資保管倉庫管理制度

  1.物資入庫后,需按不同類別。性能。特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊。三清。四號定位"。

  a)二齊:物資擺放整齊。庫容干凈整齊。

  b)三清:材料清。數(shù)量清。規(guī)格標(biāo)識清。

  c)四號定位:按區(qū)。按排。按架。按位定位。倉庫管理制度及流程。

  2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正

  3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量。文字。表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度

  1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字。字據(jù)不清或被涂改的,

  庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

  2.庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間務(wù)必遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。

  3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。

  4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5.以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。

  四、物資退庫倉庫管理制度

  1.由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。

  2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  倉庫管理制度小結(jié):

  1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2.倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。

  五、庫房管理目的:

  (一)倉庫標(biāo)準(zhǔn)化管理,保證材料及產(chǎn)品在存儲期間的質(zhì)量。

  (二)及時為生產(chǎn)帶給優(yōu)質(zhì)的材料。零配件以及半成品。

  (三)及時為銷售部門帶給合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

 。ㄋ模┟魑。完整。及時記錄出入庫狀況,定期與財務(wù)部匯報數(shù)據(jù)。

  (五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項(xiàng)分類管理。

倉庫管理制度2

 。ㄒ唬┛倓t

  1.倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。倉管的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

  2.倉管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,進(jìn)行科學(xué)分工,構(gòu)成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。

 。ǘ┪镔Y驗(yàn)收入庫存

  3.物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱。數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識簽收是經(jīng)濟(jì)職責(zé)的轉(zhuǎn)移。

  4.物資入庫存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

  5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱。型號。數(shù)量。計量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財務(wù)科記賬。

  6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的.職責(zé)。

  7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時通知科長和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。

 。ㄈ┪镔Y的儲存保管

  8.物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性。特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件思考劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。

  9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),務(wù)必做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,禮貌整齊。

  10.倉庫保管員對庫存。代保管。待驗(yàn)材料以及設(shè)備。容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)職責(zé)和法律職責(zé)。因此堅決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失。貶值。報廢。盤盈。盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時多送,虧時克扣”的違紀(jì)做法。

  11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,思考儲存的場所和保管常識處理,加強(qiáng)保管措施,到達(dá)“十不”要求,務(wù)使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管職責(zé)損失。同類物資堆放,要思考先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

  12.保管物資,未經(jīng)科長同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊狀況應(yīng)經(jīng)科長批準(zhǔn)。

  13.倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

  (四)物資發(fā)放

  14.按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。發(fā)料堅持一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效。霉變。大料小用。優(yōu)料劣用以及差錯等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)職責(zé)。

  15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱。規(guī)格。型號。領(lǐng)料數(shù)量。圖號。零件名稱或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計劃;屬限額供料的材料應(yīng)貼合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

  16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價。貨款總金額并蓋有財務(wù)科收款章時方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。

  17.對于專項(xiàng)申請用料,除計劃采購員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬能夠分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

  18.發(fā)料務(wù)必與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯出門。

  19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。

 。ㄎ澹┢渌嘘P(guān)事項(xiàng)

  20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收。月報及時。

  21.允許范圍內(nèi)的磋差。合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都能夠上報,以便做到賬?。物。資金四一致。

  22.創(chuàng)造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉庫的開展。

  23.保管員調(diào)動工作,必須要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明狀況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀(jì)律處分。

  24.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。

倉庫管理制度3

  1、倉庫保管員應(yīng)懂得儲存、保管物資的.火災(zāi)危險性和預(yù)防措施,熟練掌握消防器材的使用方法和會撲救初期火災(zāi),并經(jīng)常保持滅火器材的清潔、完好。

  2、把好物資進(jìn)出庫“三關(guān)”,即進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān)、入庫保管關(guān)、出庫復(fù)驗(yàn)關(guān)。

  3、庫內(nèi)物資堆放應(yīng)做到“五距”,即燈距、墻距、堆距、柱距、頂距,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時加以處理并報告。

  4、庫內(nèi)不得亂接亂拉電器線路和使用電熱設(shè)備。

  5、庫內(nèi)嚴(yán)禁閑人入內(nèi),嚴(yán)禁吸煙和焚燒可燃物品。

  6、下班前對庫內(nèi)進(jìn)行安全檢查,確認(rèn)無誤,切斷電源,方可離開。

倉庫管理制度4

  為保證倉庫管理工作的正;,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財產(chǎn)物資的安全,特制定本倉庫管理制度:

  一節(jié)倉庫管理制度通則

  一條、庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時可安裝通風(fēng)設(shè)備。

  二條、同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

  三條、各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門及時作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

  四條、倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。

  五條、倉庫內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火。

  六條、倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。

  七條、倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。

  八條、各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

  九條、庫內(nèi)存放的.產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

  十條、庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。

  十一條、倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時向有關(guān)部門報告以便追查處理。

  十二條、倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。

  十三條、外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。

  十四條、處罰

  (1)對本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處-元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動合同,

  (2)對違反規(guī)定,在倉庫抽煙動火人員處元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時制止的,處元罰款。

  二節(jié)藥品試劑倉庫管理制度

  十五條、倉庫管理人員必須對所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。

  十六條、倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識教育,并定期進(jìn)行考試。

  十七條、倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

  十八條、倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。

  十九條、庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。

  二十條、倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。

  二十一條、倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號,以防領(lǐng)錯。

  二十二條、搬動藥品、試劑時,必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。

  二十三條、庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。

  二十四條、非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時,應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。

  二十五條、處罰

  (1)對本倉庫管理制度執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處元、元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處-元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動合同,

  (2)對違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動火人員處元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時制止的,處元罰款。

  三節(jié)油類倉庫管理制度

  二十六條、油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識及有關(guān)注意事項(xiàng),并會正確使用該油庫的安全設(shè)施及消防器材。

倉庫管理制度5

  為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

  1、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊?煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

  2、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,施工員應(yīng)在7天內(nèi)整理工地退場材料。整理列表交給文員并填寫退倉專用‘二聯(lián)收據(jù)’。工地退場清出材料,進(jìn)入倉庫時必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。材料進(jìn)倉需做好進(jìn)倉記錄。

  3、新工地需要購置材料,施工員需提前把計劃材料采購單交給辦公室人員,辦公室人員核對庫存情況,決定是否購買或購買量。優(yōu)先使用庫存材料,避免重復(fù)購買造成浪費(fèi)。與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格遵守《倉庫管理作業(yè)流程》。

  4、領(lǐng)取倉庫材料必須按要求填寫領(lǐng)料專用‘二聯(lián)發(fā)票’。

  5、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報公司。盤點(diǎn)時,禁止不對實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

  6、倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的`管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。

  7、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

倉庫管理制度6

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情景,特制訂本規(guī)定。

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;

  第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

  第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律資料規(guī)定:

  (1)嚴(yán)禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。

 。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

 。5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

 。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情景。

 。7)其他部門人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。

  (8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。

  (9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。

 。10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

 。11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

 。12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、堅持地面的'整潔以及倉庫的清晰;

 。13)要及時清理桌面上的資料、雜物,堅持桌面、抽屜的清潔;

 。14)每一天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

  (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

  (16)如果在庫房無人值班的情景下,晚班客服有職責(zé)也有義務(wù)保護(hù)公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

倉庫管理制度7

  為了保證安全生產(chǎn),貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,根據(jù)本公司安全防火和倉庫安全管理規(guī)定,特制訂本制度,希望有關(guān)人員嚴(yán)格遵守,共同執(zhí)行。

  1、消防設(shè)施要嚴(yán)格保管好,存放位置要明顯,容易提取,前面不可堆放任何東西。不得將消防器材用于與消防無關(guān)方面。

  2、物品要整齊,分類堆放,符合定置管理和物資堆放留“五距”(即柱距0.5米,場距0.5米,燈距0.5米,堆距0.5米,頂距0.5米)的要求,并且有明顯標(biāo)記,設(shè)專人專倉管理。甲類易燃液體不能露天存放。不能將原材料堆放在電纜溝、消防設(shè)施附近。

  3、嚴(yán)格控制倉庫內(nèi)溫度、倉庫內(nèi)的溫度應(yīng)控制在50℃以下。嚴(yán)禁赤熱體、高溫液體等進(jìn)入倉庫。

 。、倉庫四周不能堆放雜物,倉庫內(nèi)地面應(yīng)保持干凈,發(fā)現(xiàn)泄漏的'易燃物品應(yīng)及時處理。

  5、禁止攜帶任何火種進(jìn)入倉庫。

 。、裝卸車輛應(yīng)在指定地點(diǎn)停車,戴阻火器,熄滅發(fā)動機(jī),司機(jī)不能離開現(xiàn)場,不能進(jìn)行臨時修車。

 。、裝卸作業(yè)要輕拿輕放,嚴(yán)禁在地面滾動。

 。、倉庫內(nèi)不能進(jìn)行電氣作業(yè),包括不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)煲開水、使用照明臺燈、車輛充氣等。

 。、危險品倉不能作為辦公場所。

  10、倉管員負(fù)責(zé)本公司倉庫所有材料之保管分類、標(biāo)識和進(jìn)出倉管理。

  11、倉管員負(fù)責(zé)儲存環(huán)境的管理。每天上下班利用10分鐘時間巡查和整理倉庫二次,保持物料擺放整齊和地面環(huán)境整潔。

  12、倉管員要嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的安全操作規(guī)定,切實(shí)做好物料的安全保管工作,對所管材料要做到“十防”:防潮、防霉、防腐、防壓、防蹋、防曬、防銹、防盜、防水、防火。

  13、進(jìn)入倉庫內(nèi)不許接打手機(jī)。

  14、進(jìn)入倉庫配料時,請務(wù)必戴好手套、口罩、護(hù)目鏡等防護(hù)用品。

倉庫管理制度8

  一、考勤、同車間考勤

  二、倉庫工作安排

  1、每一天早晨上班由主管負(fù)責(zé)人主持開晨會,各工序人員要及時匯報需要解決的問題,務(wù)必做到能當(dāng)時解決的問題當(dāng)時解決,當(dāng)時沒能解決的問題優(yōu)先解決。

  2、上班時間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機(jī)上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛護(hù)廠里財物,工作時要保護(hù)好自我的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產(chǎn)品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準(zhǔn)亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序職責(zé)人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標(biāo)明產(chǎn)品名稱時,必須要字漬清晰、字體工整、大小一樣。

  3、要在工作中愛崗敬業(yè),學(xué)習(xí)好自我的本職工作,努力創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)同事、尊重客戶。執(zhí)行工作要迅速、定量、定時,工作必須要按時完成。

  4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準(zhǔn)穿拖鞋。

  三、各工序人員的職責(zé)范圍

  1、內(nèi)勤人員

 、俳与娫,向客戶報價,記錄好客戶的城市、姓名、貨物的'規(guī)格、價格、所需備件、物流地址,開出庫單時必須要簡章清楚。

 、谄綍r要檢查好貨物的庫存情景,數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確,與其它生產(chǎn)部門協(xié)調(diào)工作時要書面記錄。

 、塾涗浢恳惶斓陌l(fā)貨車次情景,姓名時間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。

 、芪鐣r貨物發(fā)出后要核算好出庫單的數(shù)量,查看是否有發(fā)錯貨物、記錯發(fā)貨信息、丟失單據(jù)的情景,第二天向客戶發(fā)信息通知接貨信息。

 、菘蛻敉素洷仨氁涗浐秘涍\(yùn)站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。

  ⑥與客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清楚。

  2、倉庫整貨人員

 、賹W(xué)習(xí)交流工作經(jīng)驗(yàn)、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數(shù)量,平時要注意貨物排放位置。

 、谘b車時要核對好貨物數(shù)量,要做到萬無一失。

倉庫管理制度9

  1總則

  1.1為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本規(guī)定。

  1.2倉庫管理工作的任務(wù)

  1.2.1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接.

  1.2.2做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬、卡、物相符。

  1.2.3積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

  1.2.4做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物資的安全。

  1.3本規(guī)定適用于本公司內(nèi)的各類倉庫,包括材料倉庫、半成品倉庫、成品倉庫,以及堆放于庫房外的歸倉庫保管的大件物資。

  2倉庫物資的入庫

  2.1外購物料(包括原輔材料、外購件等)到達(dá)后,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明采購合同號、供貨單位名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱(采購的通用物料如不確定用于何產(chǎn)品的可不填寫生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱),備注欄寫明采購單價。待入庫物料經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數(shù)量和實(shí)入庫數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第一聯(lián)交財務(wù)部門,第三聯(lián)交采購部門。

  2.2委托加工材料加工完后回公司,由采購部門填寫一式三聯(lián)入庫單,入庫單上應(yīng)寫明加工合同號、加工單位名稱、加工項(xiàng)目,備注欄寫明委托加工材料的單件加工費(fèi)。待入庫貨物經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收入庫,如入庫單上報檢數(shù)量和實(shí)入庫數(shù)量不一致的,應(yīng)寫明原因。倉管員憑手續(xù)齊全的入庫單第二聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財務(wù)部門,財務(wù)部在“委托加工臺賬”上予以登記。

  2.3供貨商贈送給我公司的物料必須辦理入庫手續(xù),由采購部門填寫入庫單,入庫單上注明“贈送”,采購單價填“0”。

  2.4車間生產(chǎn)的半成品、產(chǎn)成品應(yīng)在完工后及時辦理入庫手續(xù),生產(chǎn)車間在辦理入庫手續(xù)前應(yīng)先問明半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),一式四聯(lián)填寫入庫單,經(jīng)質(zhì)檢部門質(zhì)檢合格簽字后,倉管員核對貨、單相符方可簽收。倉庫依據(jù)入庫單第二聯(lián)登記實(shí)物賬,第三聯(lián)交生產(chǎn)車間,第四聯(lián)交生產(chǎn)管理部做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),第一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。半成品、產(chǎn)成品雖堆放場地分散,但倉庫管理員應(yīng)在倉庫備查簿上登記半成品、產(chǎn)成品的存放地點(diǎn),并應(yīng)時常清查、核對。

  2.5因生產(chǎn)或修理設(shè)備需要而直接用于生產(chǎn)或修理設(shè)備的外購物料或已完工的委托加工材料。應(yīng)在物料到廠時,根據(jù)2.1、2.2規(guī)定辦理入庫手續(xù),同時辦理領(lǐng)用手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物料量。 2.6入庫單的數(shù)量不得涂改,否則無效。

  2.7對于物料驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不符的,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報告采購部、財務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

  3倉庫管理制度物資的出庫

  3.1原輔材料、半成品領(lǐng)用出庫的,由領(lǐng)料人填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,倉庫保管員簽字發(fā)貨。領(lǐng)料單第一聯(lián)交財務(wù)部作成本核算依據(jù),第二聯(lián)倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),第三聯(lián)退給領(lǐng)料人作為車間物料消耗的`考核依據(jù)。

  3.2下料人領(lǐng)用鋼材原料裁切的,應(yīng)事前一式三聯(lián)填寫生產(chǎn)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、領(lǐng)料部門名稱、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱、領(lǐng)用的物料名稱、規(guī)格、單位、申領(lǐng)數(shù)量(實(shí)領(lǐng)數(shù)量暫空缺),經(jīng)領(lǐng)料部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字,并告知倉庫保管員后方可用料裁切,下料工在裁切完工后一小時內(nèi),根據(jù)實(shí)際使用數(shù)量(包括裁切中的合理損耗和非正常損耗)在領(lǐng)料單上填寫實(shí)領(lǐng)數(shù)量,將領(lǐng)料單交倉庫保管員,否則用料人按30元/次處罰。

  3.3易耗品、常用工具領(lǐng)用的,由領(lǐng)料人一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),倉庫保管員方可發(fā)貨。常用工具領(lǐng)用的,倉庫應(yīng)建立工具領(lǐng)用、使用臺賬,實(shí)行以舊換新。

  3.4專用工具和Φ14以上鉆頭等物品只可借用,不得領(lǐng)用。借用時由借用人在倉庫的借用登記本上簽名,并應(yīng)在七天內(nèi)歸還。如還需借用的,另行辦理手續(xù)。

  3.5委托加工領(lǐng)用材料的,由采購部門一式三聯(lián)填寫領(lǐng)料單,領(lǐng)料單上應(yīng)寫明生產(chǎn)任務(wù)單編號、加工單位名稱、加工項(xiàng)目、所生產(chǎn)產(chǎn)品的名稱,經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,倉庫保管員方可發(fā)貨。倉庫憑領(lǐng)料單第二聯(lián)登記倉庫實(shí)物賬,另第三聯(lián)交采購部門,第一聯(lián)交財務(wù)部,財務(wù)部在“委托加工臺賬”上進(jìn)行登記。

  3.6產(chǎn)品銷售出庫,成品倉庫保管員根據(jù)生管部的發(fā)貨通知單一式三聯(lián)填寫出庫單,出庫單上應(yīng)寫明銷售合同號、客戶名稱,經(jīng)生管部、財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方可發(fā)貨。出庫單第一聯(lián)倉庫留存記賬,另第二聯(lián)交財務(wù)部,第三聯(lián)交生管部。

  3.7出售的產(chǎn)品、商品、委外加工的材料出公司大門,倉管員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全的出庫單或領(lǐng)料單填寫放行條,放行條上應(yīng)寫明客戶名稱、車牌號、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、出門原由,門衛(wèi)必須核對貨、單相符后方可放行。 3.8出庫單、領(lǐng)料單、放行條的數(shù)量不得涂改,否則無效。

  3.9倉管員應(yīng)嚴(yán)格按先辦出庫手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯誤做法,嚴(yán)禁白條發(fā)貨。用料人也不得自行取用物料,否則當(dāng)事人按30元/次處罰。

  3.10對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報告生管部、財務(wù)部或公司總經(jīng)理處理。

  3.11車間余料退庫或領(lǐng)用物料有質(zhì)量問題的退庫,應(yīng)填制一式三聯(lián)紅字領(lǐng)料單(如填寫的退庫單是藍(lán)字領(lǐng)料單,數(shù)量應(yīng)以負(fù)數(shù)表示),并在備注欄內(nèi)寫明退庫原因,不得在原領(lǐng)料單上減去退庫數(shù)量或修改數(shù)量。對有質(zhì)量問題的倉庫應(yīng)及時通知質(zhì)檢、物控及財務(wù)部門。

  4倉庫物資的保管

  4.1倉庫采用計算機(jī)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)設(shè)立倉庫實(shí)物賬,設(shè)置實(shí)物登記卡,倉庫實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行進(jìn)、出、存記賬,倉庫只核算數(shù)量,不核算金額,同時,在每一物資存放點(diǎn)的明顯位置掛放實(shí)物登記卡,跟入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實(shí)物賬和實(shí)物卡,保證賬、卡、物相符。

  4.2每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填寫盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)交公司總經(jīng)理,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對,如有盈、虧的應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財務(wù)部門核實(shí),并報有關(guān)部門和總經(jīng)理批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。

  4.3倉庫物資的計量工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。

  4.4物資的收發(fā)遵循“先進(jìn)先出”的原則。

  4.5做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議。 4.6倉庫要根據(jù)物資的本身形狀、特性、價值等,采用不同的堆放方式,既要提高貨倉的利用率,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

  4.7對于某些特殊物資,如乙炔、油品、油漆等,應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并設(shè)置明顯標(biāo)志。

  4.8非倉庫人員進(jìn)入倉庫庫房的,必須經(jīng)倉管員同意,并在倉管員的陪同下進(jìn)入庫房。進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。

  4.9倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,保障倉庫和物資財產(chǎn)的安全。

  4.10倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由倉庫負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

  4.11未按本規(guī)定辦理物資入庫、出庫手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失。

  5本規(guī)定從下發(fā)之日起執(zhí)行,以前的相關(guān)規(guī)定同時廢止。

倉庫管理制度10

  一、目的

  通過制定倉庫的強(qiáng)度制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和強(qiáng)度倉庫人員的濃度工作強(qiáng)度,對體積濃度工作強(qiáng)度起到硬度濃度。

  二、適用范圍

  倉庫的所用工作人員

  三、職責(zé)要求

  (一)、工作要求:

  1、嚴(yán)格履行出、入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的`出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。

  2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失;做好保密工作。

  3、倉管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫明情況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

  4、做好倉庫的強(qiáng)度、防火和硬度濃度,確保倉庫和強(qiáng)度安全濃度,庫容整潔,通道暢通。

  5、做好倉庫所使用的強(qiáng)度、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

  6、上班檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及強(qiáng)度存在濃度不安全隱患。易燃、易爆物品或體積濃度物資是否單獨(dú)存儲、妥善保管。

  7、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)主管人員同意隨意涂改賬目、抽換帳頁。嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

  (二)、日常管理

  1、合理設(shè)置強(qiáng)度物資的濃度。嚴(yán)格按有關(guān)強(qiáng)度規(guī)程進(jìn)行日常操作,對強(qiáng)度發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

  2、會同督促所需物資部門填制申購單,及時采購所需濃度,使體積物資供應(yīng)充足及時,不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時,首先將申購單及原始強(qiáng)度核對是否濃度(體積、規(guī)格、質(zhì)量濃度是否相符)。其次再與原始強(qiáng)度和實(shí)物核對,驗(yàn)收無誤后,填制收料單。

  3、做好各類物資的強(qiáng)度核查工作定期盤點(diǎn)。庫存物資清查盤點(diǎn)中強(qiáng)度問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行強(qiáng)度處理。如發(fā)現(xiàn)濃度失少或因強(qiáng)度上的硬度(如體積、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或濃度等)須報廢處理的,必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則強(qiáng)度不準(zhǔn)自行調(diào)整。

  4、按物資的不同強(qiáng)度、性能、特點(diǎn)和強(qiáng)度分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  5、定期進(jìn)行濃度存貨整理,對體積濃度較長,逾期失效等不良存貨,上報主管及時加以處理。

  6、根據(jù)各種貨物的不同強(qiáng)度及其濃度,結(jié)合倉庫條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對于強(qiáng)度、易爆、劇毒等強(qiáng)度,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理倉庫管理制度,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語。

  7、保管員必須24小時在崗,有事請假,必須有人頂崗。吃住在庫,保證物資材料強(qiáng)度庫體積濃度。

  8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦強(qiáng)度相結(jié)合,每日終時,根據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對庫存是否一致,緊密配合會計,核對單據(jù),做到帳物相符。

倉庫管理制度11

  為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的'一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。

  第一條倉庫人員對庫存貨品要每周小規(guī)模盤點(diǎn)至少1次,每月月末大規(guī)模盤點(diǎn)1次;

  第二條結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨品的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。

  第三條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

 。1)嚴(yán)禁在倉庫20米范圍內(nèi)吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接予以辭退處分。

 。2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

 。3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。

  (4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

  (5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。

 。6)六點(diǎn)下班后全體員工不得進(jìn)入庫房,除特殊情況。

 。7)其他部門人員不得隨意進(jìn)出庫房,如因工作事宜須進(jìn)出庫房須有庫房員工隨同。

 。8)進(jìn)出庫房不得攜帶包包等私人物品。

  (9)庫房工作人員私人物品上班時間統(tǒng)一存放,下班統(tǒng)一領(lǐng)取。

 。10)不得在倉庫內(nèi)吃零食,吃飯。

 。11)在貨品上架、打包后要及時清掃。

 。12)倉庫堅持做倉庫無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰;

 。13)要及時清理桌面上的資料、雜物,保持桌面、抽屜的清潔;

 。14)每天上班前將倉庫進(jìn)行打掃,各物品放歸原位。

  (15)下班前要拉閘、斷電,檢查門窗是否關(guān)好及其它不安全隱患。

  (16)如果在庫房無人值班的情況下,晚班客服有責(zé)任也有義務(wù)保護(hù)公司庫房財務(wù)的安全,到物流或快遞取件時客服需在不影響正常工作的前提下對其進(jìn)行監(jiān)督,同時,物流或快遞員走后立即將門上鎖。

  愛惜和保護(hù)公司財務(wù)是公司每一名員工的責(zé)任和義務(wù),如公司財務(wù)有失竊情況,除追究相關(guān)人員法律責(zé)任外,還將責(zé)任落實(shí)到人,對對應(yīng)主管部門或人員進(jìn)行相應(yīng)處罰,具體視情節(jié)輕重而定。

  本制度從頒布之日起生效,簽字后視為認(rèn)可本制度進(jìn)行懲處各部門員工確認(rèn)簽字:

倉庫管理制度12

  收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補(bǔ)料、發(fā)外加工、銷售出貨、報廢)料、物料轉(zhuǎn)移(倉庫轉(zhuǎn)移、制程轉(zhuǎn)移、制程委托)、單據(jù)處理、帳務(wù)處理、責(zé)任區(qū)管理、公共環(huán)境、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任。

  一、收料處理

  供應(yīng)商送貨收料、受托加工收料、客戶成品退貨接納、現(xiàn)場因訂單取消或物料不良需退貨供應(yīng)商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。

  1、供應(yīng)商送貨收料,倉管員必須核對采購訂單,如有無單或超過訂單數(shù)量應(yīng)及時提報采購,書面同意后增補(bǔ)采購訂單方可收料并作記錄;客退貨品須依據(jù)業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨,收貨后須及時清點(diǎn)實(shí)物,告知業(yè)務(wù),必須取得退貨單;

  2、受托加工收料,必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單,憑單過磅核數(shù)并及時通知加工車間領(lǐng)取受托加工物料,加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠手續(xù);

  3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時報檢,不得有影響生產(chǎn)現(xiàn)象;

  4、確保所收物料或客退貨品之型號、數(shù)量準(zhǔn)確,物料品質(zhì)狀態(tài)明確,凡三項(xiàng)中有一項(xiàng)有誤,當(dāng)追溯上工序更正,或拒收,執(zhí)行要有力,不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數(shù)量不符;收料記錄要準(zhǔn)確無誤,方便查詢。

  5、物料或退貨品檢驗(yàn)后,須依檢驗(yàn)結(jié)果及時歸位和處理,檢驗(yàn)之合格品當(dāng)與責(zé)任人交接清楚,使責(zé)任人正常接管物料,不良品當(dāng)即隔離并有明顯標(biāo)示;

  6、現(xiàn)場等部門退料,對所退物料狀態(tài)必須與檢驗(yàn)結(jié)果相符,并有品管檢驗(yàn)單及退料單,做到手續(xù)齊全,手續(xù)不齊一律拒收;

  7、車間產(chǎn)品入庫,必須有車間的報檢單并有品管確認(rèn)合格后,方可對實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收入庫存放;

  8、物料點(diǎn)收后須及時入電腦賬,做到信息反映及時、帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究物料接納人責(zé)任;

  9、當(dāng)所收物料或退料有異;虿町悤r應(yīng)及時反饋(含填寫進(jìn)料差異明細(xì)表)并及時處理,不能處理的報請主管處理;

  二、發(fā)料

  生產(chǎn)部門提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預(yù)定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現(xiàn)場補(bǔ)料、材料發(fā)外加工、供應(yīng)商物料品質(zhì)不良退貨。

  1、備料補(bǔ)料或備(出)貨時須仔細(xì)核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開出的銷售出貨通知單,保證物料產(chǎn)品與單據(jù)一致,若有領(lǐng)料部門、業(yè)務(wù)投訴或內(nèi)部稽查數(shù)量或物料產(chǎn)品有不符者,應(yīng)予以及時處理;

  2、備料備貨出貨時若發(fā)現(xiàn)表單有問題或不符手續(xù)(如品號或數(shù)量或修改不清)視情節(jié)當(dāng)報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據(jù)及電腦資料,確保發(fā)料出貨扣帳一致;

  3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導(dǎo)書作業(yè),不能使型號、數(shù)量有誤,須手續(xù)齊全,否則不予放行;

  4、不良品需退供應(yīng)商,應(yīng)按退貨管理程序的作業(yè)指導(dǎo)書,嚴(yán)格分類并包裝好,并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗(yàn)報告’上的處理意見、時限及對策進(jìn)行退貨并及時入電腦帳反映執(zhí)行狀況;

  5、現(xiàn)場補(bǔ)料一律憑有效單據(jù)作業(yè),不得無單補(bǔ)料;特殊情況,暫先登記并簽名后必須補(bǔ)單;

  6、物料或成品異動后須及時入電腦做單,做到帳物一致,若執(zhí)行不力,當(dāng)追究發(fā)料發(fā)貨人責(zé)任;

  7、暫借或?qū)?shù)量等有爭議之物料補(bǔ)料,且無法開單者,對方應(yīng)向倉庫打借條簽名確認(rèn)方可補(bǔ)給并需做好相應(yīng)記錄。

  三、物料轉(zhuǎn)移

  資材倉庫之間轉(zhuǎn)移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉(zhuǎn)或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉(zhuǎn)

  1、移轉(zhuǎn)物料必須憑單作業(yè),單據(jù)移動與物料移動必須同步;

  2、倉庫移轉(zhuǎn)(調(diào)撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò)單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類定位原則;

  3、因生產(chǎn)需求的通過制程(上工序轉(zhuǎn)下工序)的直接移轉(zhuǎn),需增減倉庫帳的物料必須知會倉庫點(diǎn)數(shù)確認(rèn)并制單入賬,倉庫必需主動掌控,經(jīng)常清查該類物料,不得超出1%盤差率;

  4、制程委托加工時當(dāng)認(rèn)真清點(diǎn)待發(fā)物料及數(shù)量,入ERP系統(tǒng)中委外加工模塊登錄型號、數(shù)量、外托廠商、委托加工工序,外發(fā)日期,開出《委外加工出倉單》作放行,外發(fā)日期須記錄無誤,不得清點(diǎn)有誤或記錄不準(zhǔn)而影響帳實(shí)相符;

  四、單據(jù)處理

  正確使用各類單據(jù)、開立單據(jù)必須符合規(guī)范、必須做好單據(jù)歸類整理移轉(zhuǎn)和歸檔工作、加強(qiáng)單據(jù)管理

  1、倉管員必須正確使用各類單據(jù),并有義務(wù)指導(dǎo)和糾正其他部門及人員正確使用單據(jù),如濫用單據(jù)者,產(chǎn)生帳實(shí)不符,當(dāng)應(yīng)負(fù)責(zé);

  2、單據(jù)填寫必須規(guī)范,做到真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,不得涂改,若有差錯,應(yīng)按規(guī)定更正方法進(jìn)行更正,并簽名以示負(fù)責(zé);如涉及其它部門及人員者應(yīng)追蹤結(jié)果,尤其電腦單據(jù)之修改,所有電腦系統(tǒng)中的單據(jù)只能修改不能刪除;

  3、單據(jù)必須及時填寫、簽收和傳達(dá);

  4、倉管員必須管好各自單據(jù),歸入指定檔案夾內(nèi),不得遺失,并及時傳達(dá)給倉庫主管進(jìn)行審核,否則,應(yīng)負(fù)帳實(shí)不符者責(zé)任;

  5、所有審核后的單據(jù)倉管員應(yīng)及時將各類單據(jù)作整理分類放入指定文件夾內(nèi),加強(qiáng)單據(jù)管理;品質(zhì)檢驗(yàn)報告涉及調(diào)整庫存品質(zhì)、數(shù)量和物料編號的工藝變更通知單,應(yīng)及時提報處理;

  五、帳務(wù)處理

  按資材帳務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行作業(yè)、電腦系統(tǒng)的維護(hù)、系統(tǒng)規(guī)范操作、單據(jù)處理及時性、內(nèi)外部稽核作業(yè)、報表體系

  1、倉管員必須定期自檢系統(tǒng),如有系統(tǒng)不穩(wěn)定等應(yīng)及時提報

  2、倉管員必須嚴(yán)格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范性操作,如有誤操作,應(yīng)及時反饋,并按規(guī)定和要求提報處理;

  3、電腦操作必須有嚴(yán)格的權(quán)限管控,不允許其它人員非法操作;

  4、各倉管人員應(yīng)及時進(jìn)行各類電腦資料維護(hù)作業(yè),確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步;

  5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)等稽查,如發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題,應(yīng)及時提報,并作原因分析和提出改善措施及對策,確認(rèn)改善結(jié)果;

  6、加強(qiáng)倉儲管理,進(jìn)行存貨庫存分析,改善缺失,完善倉儲系統(tǒng),倉管人員應(yīng)定期提供必須的庫存報表;

  7、非財務(wù)倉庫人員,無權(quán)使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作;

  六、責(zé)任區(qū)管理:

  責(zé)任區(qū)物料、儲區(qū)、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常

  1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理;

  2、物料應(yīng)按儲存區(qū)標(biāo)示管理辦法,按物料排序定位放置,不得混料;

  3、所管物料的存卡,標(biāo)示牌必須清晰;

  4、倉管員必須對轄區(qū)內(nèi)物料全面熟悉,若有異常情況,應(yīng)及時提報和處理,不得將物料散放在任何地方,更不得丟失和短少;

  5、倉管員發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品因質(zhì)量異常或工藝變更,應(yīng)及時作出處理,不能處理的提報主管處理;

  6、按倉庫門禁制度的規(guī)定,倉管員應(yīng)嚴(yán)格控管進(jìn)出人員,進(jìn)出人員所拉物料必須有相應(yīng)憑證;

  7、倉管員必須保持各倉庫區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清潔,整理有序,堅持做好每天6S工作;

  8、倉管員必須按倉庫安全操作規(guī)程沒,保證搬運(yùn)與儲存物料及人員完整安全;

  七、公共環(huán)境:

  通道、公共區(qū)域、未指定人員管理的倉庫區(qū)域

  1、通道應(yīng)保持暢通,備料或需歸位的物料不宜占道,不得影響公共作業(yè);

  2、公共區(qū)域如辦公場所應(yīng)保持清潔整齊,不得有閑雜人員逗留,各倉管人員都有責(zé)任維護(hù)公共環(huán)境,維護(hù)倉庫形象;

  3、倉管員或其他部門及人員在非其管轄區(qū)作業(yè),應(yīng)維護(hù)其環(huán)境清潔,不得有損害他人行為:磅取、備發(fā)物料時有散落零件當(dāng)時就要?dú)w位。

  4、倉庫全體人員,必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度,共同維護(hù)公共環(huán)境,愛護(hù)公物;

  5、在公共區(qū)域或他人責(zé)任區(qū)作業(yè)完畢后,當(dāng)隨手切斷燈或電子磅電源,以節(jié)約公司能源和安全;

  八、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

  指定專人負(fù)責(zé)管理設(shè)備、及時提報和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃、保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好

  1、倉庫設(shè)備實(shí)行定人管理,各設(shè)備管理人員必須定期作設(shè)備的保養(yǎng),并按設(shè)備管理程序,提報和落實(shí)執(zhí)行設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,保證倉庫設(shè)備設(shè)施運(yùn)行良好;

  2、倉庫設(shè)備應(yīng)按規(guī)范操作,如出現(xiàn)故障等要即刻停止作業(yè),提報上級主管及維修人員及時處理;

  3、倉庫設(shè)備未經(jīng)主管同意,不得外借;

  4、各倉庫所屬區(qū)域的公共設(shè)備設(shè)施如照明電器電路、消防器材也視同專管設(shè)備進(jìn)行管理;

  九、工作服從

  明確工作執(zhí)掌、合理分工、責(zé)職分明、服從工作調(diào)遣、做到任勞任怨

  1、倉管員要了解各自工作內(nèi)容,服從分工,盡心盡力做好本職工作,切實(shí)認(rèn)真執(zhí)行上級主管吩咐的各項(xiàng)工作;

  2、倉管員要團(tuán)結(jié)互助,協(xié)助他人完成工作任務(wù);服從人力調(diào)配和工作調(diào)遣,完成倉庫的一些共同性任務(wù);

  3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡,應(yīng)首先克服,確需人力支援,須及時提報上級主管作出處理;

  4、倉管員要接受主管工作分派,首先執(zhí)行,待后如有異議通過正當(dāng)渠道提出及解決處理;

  十、服務(wù)與溝通

  倉庫與倉庫之間,以及倉庫與其他各部門及人員之間必須建立良好的`溝通合作關(guān)系,每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì),善待于人,不得產(chǎn)生相互摩擦及口角,或消極抵觸情緒,以至影響工作;

  十一、值日生職責(zé)

  完成規(guī)定值日內(nèi)容,并輔助監(jiān)督管理

  1、辦公區(qū)等公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生,在當(dāng)天工作結(jié)束之前負(fù)責(zé)垃圾清理;

  2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本管轄范圍內(nèi)物品的擺放與灰塵清掃工作,值日生負(fù)責(zé)檢視倉庫各區(qū)域衛(wèi)生狀況并督導(dǎo)改善;

  3、下班前5分鐘負(fù)責(zé)巡視安全系統(tǒng)是否正常,如門窗、電源等是否關(guān)閉;

  4、每日填寫值班交接表對工作等異常狀況提報及處理;

  5、正常處理倉庫各項(xiàng)工作,并在處理完畢后將所涉及到的事項(xiàng)與負(fù)責(zé)該事務(wù)的倉管員做好交接,以防公子出現(xiàn)失誤;

  十二、領(lǐng)導(dǎo)者責(zé)任:作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規(guī)范和執(zhí)行、溝通與協(xié)調(diào)、稽核與督導(dǎo)、處理與改善、教育與培訓(xùn)、組織與考核

  1、主管必須了解倉儲運(yùn)作,擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導(dǎo)書、各項(xiàng)規(guī)整制度,組織落實(shí)執(zhí)行;并將公司政策等在本部門落實(shí),倉儲基本情況的反映,做到上傳下達(dá)作用;

  2、主管需以身作則,起模范帶頭作用;

  3、主管必須具備規(guī)劃能力,對每一項(xiàng)工作作出周密的計劃并落實(shí)執(zhí)行;

  4、主管必須具備良好的人際關(guān)系,做好工作和部門及人員溝通與協(xié)調(diào),期使工作目標(biāo)的達(dá)成;

  5、主管必須對下屬各項(xiàng)工作進(jìn)行稽核和監(jiān)督,保證工作計劃不致偏離;

  6、部門產(chǎn)生異常時,主管必須分析原因,作出處理改善對策,并追蹤改善結(jié)果;

  7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓(xùn)練,要說給員工聽,做給員工看,不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì);

  8、主管因工作督導(dǎo)不力,致使員工工作失職造成負(fù)面影響,或員工績效不彰,依情節(jié)負(fù)連帶責(zé)任;

  9、主管必須具有組織能力并完善其組織,發(fā)揮整體潛能,不斷提高倉儲工作和管理效率;

  10、主管嚴(yán)格執(zhí)行考核考評制度,堅持公平、公正、公開的原則;

  十三、以上制度涉及獎懲規(guī)定參照廠紀(jì)廠規(guī)或倉庫管理獎懲條例。

  十四、本制度自核準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

倉庫管理制度13

  1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應(yīng)。

  2、進(jìn)庫物資驗(yàn)收合格后分類,分規(guī)格有序存放。

  3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。

  4、庫存物品每半年盤存一次,保持帳物相符。

  5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時關(guān)燈、關(guān)門窗。

  6、保持庫房衛(wèi)生整潔,倉庫場地實(shí)行分片、定期、包干。

倉庫管理制度14

  一、目的

  通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。

  二、范圍與職責(zé)

  范圍:倉庫所有工作人員

  職責(zé):

  倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)工作;

  倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;

  采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;

  倉管部對貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;

  三、驗(yàn)收及保管規(guī)定

  驗(yàn)收入庫管理

  保管管理

  出庫管理

  退貨管理

  1、 驗(yàn)收入庫管理

  貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)采購員及檢驗(yàn)員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。

  對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。

  庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫。

  有以下情況時可拒絕驗(yàn)收或入庫

  與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。

  購合同或采購單不相符的貨物。

  質(zhì)量不符合要求的貨物。

  2、 保管管理

  貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。

  庫存信息及時上報。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

  庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。

  “二齊、三清、四定位”

  二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

  四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  3 、出庫管理

  庫管員憑出庫單如實(shí)發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。

  庫管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。

  出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時通知采購員,采購員要及時填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時采購。

  任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  4、退貨管理

  由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時,司機(jī)應(yīng)及時跟庫管員辦理退庫手續(xù)。

  客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時,庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。

  四、倉儲管理規(guī)定

  入庫規(guī)定

  出庫規(guī)定

  報廢規(guī)定

  退貨處理

  倉庫衛(wèi)生、安全管理

  物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  盤點(diǎn)管理

  帳物不符處理

  1、入庫規(guī)定

  需嚴(yán)格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。

  貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。

  收貨時要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。

  所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯。

  1、入庫規(guī)定

  倉管員與采購員共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。

  貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時內(nèi)進(jìn)行整理歸位。

  原則上當(dāng)天收貨的貨物需要當(dāng)天處理完畢。

  倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。

  《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認(rèn)登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務(wù)。

  2、出庫規(guī)定

  需嚴(yán)格按照《出庫單》來發(fā)貨。

  已開出的出庫單無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。

  發(fā)貨時注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。

  《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。

  門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。

  3、報廢規(guī)定

  需登記《過期、破損、盤虧清單》報批。

  發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時需要及時處理或報告上級處理。

  要嚴(yán)格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶退回不良報廢并分別保管和做標(biāo)示。

  4、 退貨處理

  需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。

  到貨時發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。

  5、倉庫衛(wèi)生、安全管理

  每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。

  衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。

  每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告。

  非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

  倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報告處理。

  高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。

  保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。

  6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)

  在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時反饋并處理。

  每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。

  保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。

  7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理

  倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時完成。

  需要送到財務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財務(wù)。

  每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。

  8、盤點(diǎn)管理

  盤點(diǎn)時作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。

  盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。

  盤點(diǎn)時要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。

  盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。

  9、帳物不符處理

  庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因并報告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。

  五、倉管人員管理規(guī)定

  倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。

  倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。

  下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。

  上班時間需嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時間會客等。

  六、倉管人員管理規(guī)定

  需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。

  倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。

  對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

  倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

  七、倉管人員管理規(guī)定

  工作評估

  獎勵

  懲罰

  獎懲原則

  工作評估

  部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的.工作成果,鼓勵員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);

  檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;

  衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;

  工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;

  創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。

  對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。

  獎勵

  通報表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告。

  嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。

  小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。

  大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。

  處罰

  通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。

  警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。

  小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。

  大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  獎懲原則

  倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。

  獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時,由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。

  獎懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。

  采購入庫與發(fā)貨流程圖

倉庫管理制度15

  一、材料入庫

  1,倉庫人員在接收面料時,應(yīng)當(dāng)及時核對貨物的名稱、數(shù)量、規(guī)格是否與送貨單一致,如有誤,以實(shí)驗(yàn)數(shù)為準(zhǔn),誤差較大的要及時通知商品部查對;

  2,核對無誤后,開具一式四聯(lián)的入庫單(一聯(lián)存根,二聯(lián)財務(wù),三聯(lián)客戶,四聯(lián)采購):

  3,入倉面料貨期急的開驗(yàn)布報告安排驗(yàn)布員先驗(yàn);

  4,根據(jù)驗(yàn)收情況,出具相應(yīng)的`驗(yàn)收報告。

  5,次布退貨經(jīng)商品部確認(rèn)后,記賬員核對開單后,倉務(wù)員方能出倉;

  6,驗(yàn)布合格后分封度,捆綁好,裝回原袋掛牌(標(biāo)明日期、碼數(shù)、疋號),放置整齊,確保倉務(wù)員不會混淆;

  二、材料出庫

  1,發(fā)料時應(yīng)先核對面料編號,單件用量,根據(jù)縮水率、次布率放損出料;

  2,發(fā)料時,倉庫人員先齊集物品才發(fā)出,領(lǐng)取貨品需在領(lǐng)料單上簽署作實(shí);

  3,裁床發(fā)料應(yīng)按生產(chǎn)通知單,根椐驗(yàn)布報告之損耗經(jīng)記賬員核對,放損出料;

  4,板房發(fā)料,以樣衣通知單經(jīng)記賬員核對按通知單明碼數(shù)出料,交大燙縮水;

  5,外廠發(fā)料以生產(chǎn)通知單為準(zhǔn),應(yīng)有生產(chǎn)部簽字,裁床注明用量,按布損發(fā)料;

  6,車間配片持有廠長簽署配片單方能出料;

  三、補(bǔ)料

  1,因次布過高需補(bǔ)發(fā)面料的,應(yīng)退回次布裁片并由質(zhì)檢部出具報告后方可發(fā)料,相應(yīng)記賬員在出庫單上注明“補(bǔ)料”字樣,單據(jù)交工廠財務(wù)部;

  四、退料

  1,裁床退庫,外廠退料,退料人員應(yīng)在生產(chǎn)通知單上簽名認(rèn)可,經(jīng)整理、打碼核實(shí)后放回原處;

  2,車間退倉應(yīng)經(jīng)質(zhì)檢部確認(rèn),開單經(jīng)廠長簽字,單據(jù)交財務(wù);

  3,裁床完單后與倉庫復(fù)核填寫裁床用料表。

  五、賬務(wù)處理

  1,記賬員每日整理所有入庫、退庫單據(jù),并準(zhǔn)確入賬;

  2,每周一安排人員把上一周發(fā)生的入庫單、出庫單交工廠財務(wù);

  3,每月盤點(diǎn)一次,復(fù)核賬存與實(shí)存,做盤點(diǎn)報告交工廠財務(wù)和采購部,由財務(wù)人員對盤點(diǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督;

  4,填寫外發(fā)清單,整理外發(fā)退料單據(jù);

  六、倉庫整理

  1,倉庫設(shè)置應(yīng)根據(jù)條件和需要,合理布局,科學(xué)分工,業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水員;

  2,倉庫內(nèi)應(yīng)整潔、美觀,不應(yīng)雜亂無章,存在蟲、鼠隱患;

  3,倉庫應(yīng)配置足夠的消防器材,定期檢查有無失效,倉庫的消防器材放在容易發(fā)現(xiàn),拿取的位置;

  4,倉庫內(nèi)應(yīng)干燥、地面平坦,倉庫大門、窗戶應(yīng)完好,倉門開啟裝置實(shí)行專人管理;

  5,庫內(nèi)應(yīng)劃黃線標(biāo)明庫位、架號、道路,庫內(nèi)通道應(yīng)暢通,不得有物品阻礙通行;

  6,每架貨位標(biāo)識字跡清楚,格式統(tǒng)一,標(biāo)識牌的懸掛位置一致;

  7,每架物料標(biāo)識齊全,脫落應(yīng)更換及時,準(zhǔn)確;

  8,物料應(yīng)分類、分等級上架,遵循“陳上新下,上輕下重”的原則,便于發(fā)料;

  9,做好退倉布料的打卷、整理工作;

  10,定期對倉庫進(jìn)行整理,使面料分類清晰,編號齊全;

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