收發(fā)的崗位職責(zé)15篇
在當(dāng)下社會,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編幫大家整理的收發(fā)的崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
收發(fā)的崗位職責(zé)1
1、及時接收收貨單和發(fā)貨通知單,并在第一時間內(nèi)確認(rèn)貨物編號、數(shù)量、合同編號、名稱,如有不符及時通報。
2、根據(jù)收貨單和出貨單及時準(zhǔn)備發(fā)票、裝箱單、車輛載貨清單、托運書、EDI報關(guān)單的申請,并確保所有單據(jù)在申報時準(zhǔn)確無誤。
3、開無木質(zhì)包裝證明,辦理商檢報檢文件。
4、負(fù)責(zé)跟發(fā)貨中心和客戶的及時溝通,保證信息暢通。
5、檢查和確認(rèn)庫存數(shù)量,并確保EDI的`數(shù)據(jù)與庫存一致。
6、做好跟財務(wù)關(guān)于各項收費單據(jù)的協(xié)調(diào)、每單貨物的所有有關(guān)單據(jù)的保管。
7、及時配合報關(guān)員做好單據(jù)的修改。
8、及時跟蹤貨物起運時間、通關(guān)時間、到達(dá)工廠時間,并要求收貨方傳回執(zhí)。
9、認(rèn)真完成臨時交辦的其他事務(wù)。
收發(fā)的崗位職責(zé)2
1、做好公司SMS文件和NSM規(guī)則有關(guān)的所有體系文件、資料的管理工作。
2、做好公司SMS文件的.控制、發(fā)放、編號、登記、回收、歸檔等工作。
3、注意收集海事主管機(jī)關(guān)、船檢機(jī)構(gòu)等部門制定發(fā)布的規(guī)章制度、公約、規(guī)范等外來文件。
4、負(fù)責(zé)與港航局業(yè)務(wù)聯(lián)系,填報統(tǒng)計報表等工作。
5、記錄和下發(fā)公司安全管理決議,保存有關(guān)SMS的所有安全記錄。
6、指定人員監(jiān)控復(fù)查時,提供事務(wù)性支持。
7、就公司安全管理體系文件事務(wù)與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及船長保持聯(lián)系。
8、配合機(jī)務(wù)主管、海務(wù)主管做好體系管理工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
收發(fā)的崗位職責(zé)3
施工項目收發(fā)員、門衛(wèi)崗位職責(zé)
1.按時上下班。白天交接班時,雙方應(yīng)認(rèn)真交接有關(guān)情況和物品并填寫值班記錄。接班人員未按時到的,交班人員不行自行離開崗位。
2.按規(guī)定著裝,佩戴上崗證,保持良好的精神狀態(tài)。
3.嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)的制度,不允許未經(jīng)同意的無關(guān)人員進(jìn)人工程施工現(xiàn)場。
4.加強(qiáng)自身修養(yǎng),堅持文明值勤,禮貌待人,遇事冷靜。對不服從管理的人員,應(yīng)耐心解釋、說明,不得用不文明的方式對待任何人。
5.接聽電話時,態(tài)度要和藹,語氣要親切。拿起聽筒,首先說"您好x xx公司x xx項目部",然后耐心地傾聽對方的詢問;卮饡r,應(yīng)耐心細(xì)致,遇有不清楚的問題,應(yīng)首先說:"對不起",然后視情況盡可能向?qū)Ψ教峁⿴椭蜃龀鼋忉,不得簡單甚至粗魯(shù)鼗卮饘Ψ降?問題或拒絕提供可能的幫助。
6.接待來訪人員時,先問清事由,然后與被訪人員或部門聯(lián)系。經(jīng)同意的,辦理登記手續(xù),發(fā)給來訪證,方可允許其人內(nèi)?腿穗x開時需收回有被訪人簽字的來訪證。
7.有事先與項目部聯(lián)系好來工地參觀的,項目部應(yīng)提前通知門衛(wèi)。對臨時來工地參觀的,門衛(wèi)應(yīng)與項目經(jīng)理聯(lián)系,經(jīng)同意,在辦理好登記手續(xù)后,方可允許進(jìn)人工地。未經(jīng)同意或無人接待的,一律謝絕參觀。
8.除項目部及本工程施工隊的汽車、垃圾運輸車、送貨車以外,其他社會車輛未經(jīng)同意,不得進(jìn)人施工現(xiàn)場。進(jìn)入施工現(xiàn)場的車輛,均必須按指定地點停放,不得占據(jù)通道、路口等。
9.?dāng)y帶工程中的公用物品出工地大門的,應(yīng)有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的放行證,經(jīng)核對無誤的,可放行。放行證保留在值班室備查。不符合上述要求的,不得放行。
10.堅定崗位,不得擅離職守,不做與工作無關(guān)的事情,時刻注意進(jìn)出工地大門的人員及值班室周圍的情況。
1 1.門衛(wèi)值班室為工作場所,不允許與工作無關(guān)人員進(jìn)人值班室閑坐、聊天、閱讀報刊。
12.接收報紙、郵件,認(rèn)真核對,及時發(fā)放,防止丟失或損壞。
13.門前三包,衛(wèi)生清潔干凈整齊;保持值班室內(nèi)清潔,發(fā)現(xiàn)垃圾或丟棄物應(yīng)及時清掃。交班前整理好室內(nèi)物品。
14.愛護(hù)值班室內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題或故障,應(yīng)及時報修,不得影響工作。
15.認(rèn)真記錄值班時發(fā)生和處理的各種情況以及接聽的重要的電話,及時報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。交班時,應(yīng)將重要事項向接班人交代清楚。
16.遇有特殊情況,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
收發(fā)的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)物料出入庫erp單據(jù)錄入管理,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
2、負(fù)責(zé)物料出入庫單據(jù)整理管理,相關(guān)單證、報表的整理和歸檔;
3、與各部門之間系統(tǒng)協(xié)調(diào)溝通工作;
4、做好每天的.循環(huán)盤點和定期的月末盤點工作;
5、創(chuàng)建物料號及物料請購;
6、協(xié)助倉庫日常收發(fā)貨;
7、協(xié)助來料檢驗工作;
8、負(fù)責(zé)中心倉庫庫區(qū)的5s以及安全事項;
9、主管安排的其他工作;
收發(fā)的崗位職責(zé)5
接到生產(chǎn)單時應(yīng)細(xì)看生產(chǎn)單內(nèi)容。結(jié)合簽辦盡快備料。備料時應(yīng)先準(zhǔn)備2件的物料交組長(指導(dǎo)工)做首件,物料不齊時可用部件代替。
依據(jù)簽辦和生產(chǎn)單的要求,核對所有物料的數(shù)量及檢查物料質(zhì),交接時,應(yīng)當(dāng)面點清數(shù)量且簽收,并根據(jù)交貨清單,分碼,分床,分色堆放好,需洗水/繡花/印花時必須分色,分碼,標(biāo)識好第一時間進(jìn)行處理,并填寫交貨清單讓對方簽收。
當(dāng)首件確認(rèn)OK后,根據(jù)生產(chǎn)排期盡快生產(chǎn)大貨,開出加工流水單,寫清碼數(shù),顏色,床數(shù),數(shù)量等,并參考(工序安排表)以便發(fā)貨。
在生產(chǎn)大貨前應(yīng)和組長商量計劃好,并按貨期的先后合理安排生產(chǎn),生產(chǎn)時應(yīng)加強(qiáng)對流水線查,監(jiān)督有浪費物料的情況。
平時要緊生產(chǎn)進(jìn)度,清楚物料的供應(yīng)情況,盡最快速度出成品,生產(chǎn)到尾期時要及時對數(shù),如有欠數(shù)要查明原因,盡快進(jìn)行補(bǔ)數(shù)以免擔(dān)誤貨期。
合格的成品要及時與尾部負(fù)責(zé)人交接簽收,對尾部退回的返工要即時安排返工。
每天9點前做好(員工產(chǎn)量日報表)交由生產(chǎn)部。
負(fù)責(zé)車間各類生產(chǎn)物料,裁片,樣板,成品等品的收發(fā)與存管工作,保證車間的`正常生產(chǎn)需要。
協(xié)助車縫部組長保持流水線暢通。
配合上司其他各項工作安排。
每天下班前搞好本組的清潔衛(wèi)生,節(jié)約用水用電,并督促檢查本組的窗門,電源開關(guān)是否關(guān)好。
收發(fā)的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)對業(yè)主(用戶)的郵件管理。
2、收發(fā)員或保安負(fù)責(zé)對郵件的接收,并檢查數(shù)量及完好情況,對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包等應(yīng)填寫《郵件登記表》。
3、對掛號信、包裹單、特快專遞、郵包匯款單等重要郵件應(yīng)直接分發(fā)到收件人,并由收件人簽字,當(dāng)班時間收件人不在的.,必須交接班記錄上做記錄,并由下一班人員負(fù)責(zé)分發(fā)。
4、對查無收件人或地址不詳?shù)泥]件必須退回郵局處理,并在《郵件收發(fā)登記表》中備注。
5、發(fā)現(xiàn)遺失業(yè)主/用戶的郵件,要及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),由管理處開具《不合格品處理報告》予以處理,處理結(jié)果應(yīng)注明在《郵件收發(fā)登記表》。
6、認(rèn)真按照質(zhì)量文件中表格運用操作。
收發(fā)的崗位職責(zé)7
所屬部門:
辦公室
直接上級:
辦公室主任
本職:
負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度,編制檔案檢索工具;負(fù)責(zé)公司與各工程項目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計;負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔;負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的'登記、傳閱、移交、歸檔;負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
文書檔案管理制度的建議權(quán)
責(zé)任:
對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)
考核指標(biāo):
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業(yè)知識技能
收發(fā)的崗位職責(zé)8
1、收發(fā)員負(fù)責(zé)全校信件、報紙、雜志、有關(guān)來文的轉(zhuǎn)收工作
2、對各種收到的書報材料要認(rèn)真登記、分轉(zhuǎn),做到及時準(zhǔn)確
3、對于學(xué)校急件要及時送到有關(guān)部門,學(xué)生信件分班分發(fā),要堅持專人領(lǐng)取的`原則
4、重要材料及掛號類材料要有登記。
5、對分轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的問題要向教職工解釋清楚
6、負(fù)責(zé)學(xué)校收發(fā)室周圍的衛(wèi)生
7、負(fù)責(zé)會議室日常的衛(wèi)生清掃工作
8、完成學(xué)校安排的其他工作
收發(fā)的崗位職責(zé)9
一、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。
二、文書材料的'歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
三、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
四、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)接待工作,做好來電來訪登記;
2、負(fù)責(zé)為公司辦理進(jìn)場裝修手續(xù),監(jiān)管裝修情況,有前期項目跟進(jìn)商戶進(jìn)場經(jīng)驗,處理商戶咨詢、投訴工作;
3、負(fù)責(zé)公司清潔、綠化、維修登記等服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)寫字樓巡場工作,監(jiān)督公共區(qū)域的清潔、擺設(shè)等日常性工作;
5、負(fù)責(zé)催繳物業(yè)管理相關(guān)費用工作;
6、其他上級交代的`事項。
收發(fā)的崗位職責(zé)11
1、按時上下班,熱情為師生員工服務(wù),不準(zhǔn)私自離崗,有事有病向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,公事向主管領(lǐng)導(dǎo)說明。
2、作好學(xué)校及其師生員工報刊、雜志的征訂工作,負(fù)責(zé)收發(fā)學(xué)校及其師生員工的報刊、雜志、信件、電報和匯款等,做到報刊、雜志當(dāng)天分發(fā),信函、匯款處理及時。
3、征訂和收發(fā)報刊、雜志等,實行登記,簽收制度。每年學(xué)校訂購的'報刊、雜志要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,師生員工訂購的報刊、雜志要登記造冊。
4、凡學(xué)校和私人訂閱的報刊、雜志以及寄來的信函、匯款等未經(jīng)有關(guān)人員允許,不允許別人翻閱,更不準(zhǔn)別人拿走,相關(guān)人員領(lǐng)取要簽名。若因管理不善造成損失,收發(fā)員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如果郵局存在問題,應(yīng)及時責(zé)問,限期改正。
5、做好收發(fā)室的安全和清潔衛(wèi)生工作。
6、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。
7、建立健全個人工作電子、紙質(zhì)檔案。隨時向辦公室提供需要材料。
收發(fā)的崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)車間日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點,貼標(biāo)等工作;
2、數(shù)量統(tǒng)計和輸入電腦,ERP系統(tǒng)的熟練使用;
3、協(xié)調(diào)后整的工作,跟主管部門報告后整進(jìn)程,隨時調(diào)整出現(xiàn)的.問題;
4、負(fù)責(zé)保持后整車間貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
5、部門主管交辦的其它事宜。
收發(fā)的崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)對所管轄區(qū)域內(nèi)的業(yè)戶進(jìn)行入戶隨訪,提供日常服務(wù),及對各項有償服務(wù)的收費工作,時刻保證為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),針對業(yè)戶反映的重要問題,且不能馬上給予解決的,應(yīng)及時上報上級;
2、負(fù)責(zé)對業(yè)戶報修進(jìn)行入戶跟進(jìn),確保維修的及時性,協(xié)助業(yè)戶做好施工單位入戶維修、消項工作的跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)每日對所管轄區(qū)域進(jìn)行巡視,做好冬季托管房室內(nèi)低溫運行巡視記錄,對空置房進(jìn)行巡查,并協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好清潔工作,在巡視中注意檢查各種不安全隱患,發(fā)現(xiàn)問題認(rèn)真記錄,并通知上級主管和相關(guān)部門及時處理,將處理結(jié)果以書面形式上報;
4、協(xié)助上級做好對業(yè)戶的意見或建議征詢工作,協(xié)助開展業(yè)戶滿意度調(diào)查;
5、負(fù)責(zé)協(xié)助上級,做好施工單位入戶的跟進(jìn)驗收工作;
6。牢記收費服務(wù)項目及收費標(biāo)準(zhǔn),掌握無償服務(wù)項目的內(nèi)容,并根據(jù)業(yè)戶需求及時提供服務(wù),對超出服務(wù)范圍的工作盡努力滿足并完成;
7。簡化業(yè)戶與各部門聯(lián)系程序,對于業(yè)戶的投訴,能解決的則迅速處理,對無法當(dāng)時解決的,說明原因并上報上級,通知相關(guān)部門并填寫《投訴處理記錄》,確定處理方案后,立即通知業(yè)戶,并將當(dāng)值時所接待的投訴處理情況認(rèn)真填入《交接班記錄本》;
8。負(fù)責(zé)物業(yè)費收取、催款工作,按公司要求完成本區(qū)域的收費目標(biāo),協(xié)助對公共設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)需維修的設(shè)備、設(shè)施做好記錄,填寫《維修單》,通知工程部進(jìn)行維修,跟進(jìn)維修情況,配合上級處理緊急突發(fā)事件;
9。做好每日對所管轄區(qū)域公共設(shè)備、設(shè)施巡視,并認(rèn)真填寫《巡視記錄表》,發(fā)現(xiàn)問題上報主管領(lǐng)導(dǎo)并通知相關(guān)部門及時整改,對整改完畢的'項目及時跟進(jìn);
10。負(fù)責(zé)為業(yè)主講解二裝辦理、二裝施工手續(xù)、施工人員證件、二裝審批表簽批、竣工驗收及退還押金等流程;
11、熟悉掌握前臺各項工作標(biāo)準(zhǔn)及工作流程,認(rèn)真做好前臺交接班工作記錄;
12、負(fù)責(zé)處理業(yè)主/用戶來電、來訪及投訴的接待工作,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在辦公室外區(qū)域并交由其他人員處理;
13、負(fù)責(zé)業(yè)主電話咨詢工作,公司及業(yè)主郵件、快遞、報紙的接收及轉(zhuǎn)交工作;
14。接到業(yè)戶關(guān)于維修的來電或來函,根據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部安排維修;
15、負(fù)責(zé)開具臨時出門條、看房條,為業(yè)主辦理業(yè)主證、雇員證、租戶證,負(fù)責(zé)為業(yè)主代購燃?xì)?電、能源;
收發(fā)的崗位職責(zé)14
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,后使用”的原則,收文后詳細(xì)校對來文單與文件是否相符;如有急件,急事先辦。
二、文件分類登記:來文蓋上印章后,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準(zhǔn)確,不要出現(xiàn)空號、重號。要求分類準(zhǔn)確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領(lǐng)導(dǎo)閱批:將來文先送局長閱批,然后再送分管批閱,最后送承辦人員。
四、文件傳閱工作:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見,分別送有關(guān)人員閱文,要認(rèn)真在傳閱登記簿上進(jìn)行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查找,閱后及時交回,防止丟失。密級文件要在辦公室閱文,防止丟失、泄密事件的發(fā)生。
五、文件的清理、保管和保密工作:文件立卷后,要及時提供利用,并注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、泄漏。每逢節(jié)假日、年終前要將文件核對清點,發(fā)現(xiàn)短缺,及時查找,確保文件的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當(dāng)年來文,待文件結(jié)束后,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發(fā)文:負(fù)責(zé)打印材料的校對、印制、裝訂。要進(jìn)行發(fā)文編號登記。
八、承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
收發(fā)員崗位職責(zé)
1、堅守崗位,不斷改進(jìn)工作和服務(wù)態(tài)度,提高工作效率。
2、按規(guī)定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜志的訂閱、退訂、轉(zhuǎn)訂、分發(fā)工作,力求做到及時準(zhǔn)確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的.文件、郵件、包裹單、掛號信,應(yīng)按要求及時做好簽收、登記和分發(fā)工作。急件應(yīng)及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發(fā)室辦理的郵件應(yīng)認(rèn)真檢查,寫清詳細(xì)的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,并做到少出或不出差錯。
收發(fā)的崗位職責(zé)15
1、使用excel進(jìn)行車間各類生產(chǎn)報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;
2、使用excel進(jìn)行員工考勤的統(tǒng)計與整理;
3、使用PPT做車間周報、月報及其他匯報;
4、生產(chǎn)訂單的`打印、生產(chǎn)跟單控制與協(xié)調(diào),保證進(jìn)度和質(zhì)量;
5、車間設(shè)備管理及5S管理;
6、協(xié)助車間主任、領(lǐng)班完成車間的項目推進(jìn)工作;
7、日常報銷處理。
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