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前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-04-28 08:46:19 崗位職責(zé) 我要投稿
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前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)

  在我們平凡的日常里,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?以下是小編精心整理的前臺(tái)接待專員崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)1

  1、協(xié)助銷售部門的后勤支持、銷售助理、協(xié)助銷售部門普通文件的管理以及行政后勤采購(gòu)等

  2、辦公室日常行政管理,資料整理,辦公環(huán)境管理、考勤記錄、報(bào)銷等;

  3、配合并協(xié)助新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)日常工作:

  4、負(fù)責(zé)對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、電話等后勤行政工作的`實(shí)施;

  5、負(fù)責(zé)日常辦公室商務(wù)接待安排、組織安排公司各項(xiàng)團(tuán)建活動(dòng)以及策劃制作活動(dòng)方案、差旅安排等。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生清潔檢查、辦公環(huán)境的'裝修布置;

  2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,辦公用品和衛(wèi)生用品等的采購(gòu)與盤點(diǎn);

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月考勤的統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月費(fèi)用報(bào)銷,與財(cái)務(wù)部門對(duì)接;

  5、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),包括每日下午茶、節(jié)日活動(dòng)安排、年會(huì)等;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他行政性工作。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

  6、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;

  7、做好材料收集、檔案管理的工作;

  8、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)公司訪客接待及電話接轉(zhuǎn),收發(fā)快遞、傳真、信件、文件等;

  2.負(fù)責(zé)辦公用品、日常用品、節(jié)日禮品的采購(gòu)及管理;預(yù)訂出差人員機(jī)票、車票及個(gè)別住宿問(wèn)題,協(xié)助完成商務(wù)對(duì)接;

  3.每月考勤匯總,行政檔案管理;

  4.員工電腦報(bào)修服務(wù)登記及統(tǒng)計(jì);

  5.負(fù)責(zé)員工招聘、入/離職辦理、社保辦理;

  6.其他日常行政、人事工作及上級(jí)交待的相關(guān)工作。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)訪客的接待、咨詢和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、報(bào)刊、文件等工作

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤等

  3、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作。

  4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

  8、協(xié)助上級(jí)做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作,積極完成上級(jí)交辦的臨時(shí)事務(wù)。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司訪客、來(lái)賓接待;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),固定資產(chǎn)登記、盤點(diǎn)、調(diào)配。

  3、員工考勤統(tǒng)計(jì)、管理;

  4、辦公室環(huán)境檢查及維護(hù);

  5、會(huì)議室管理、會(huì)議訂餐;

  6、行政部門費(fèi)用核實(shí)并報(bào)銷、請(qǐng)款;

  7、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,邀約應(yīng)聘者面試。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)訪客的接待、基本咨詢和引見(jiàn),保持良好的`禮節(jié)禮貌;

  2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、文件等工作;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,延誤;

  4、負(fù)責(zé)公司倉(cāng)庫(kù)物資的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;

  5、接受辦公室工作安排并協(xié)助同事作好各部門行政工作;

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)8

  1、前臺(tái)接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請(qǐng)、采購(gòu)、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

  4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預(yù)定

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待與引見(jiàn);

  2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;

  5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)10

  1、接待來(lái)訪學(xué)員及家長(zhǎng),完成學(xué)員和家長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長(zhǎng)報(bào)班;

  2、接聽和呼出電話、通過(guò)各種市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)約學(xué)生及家長(zhǎng)上門咨詢;

  3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)的處理:訪客接待、來(lái)電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

  2、選擇并維護(hù)招聘、拓展新的'招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

  3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核審核工作

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設(shè)備維護(hù)等;

  7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)上門客人的接待,基本信息登記和引見(jiàn)咨詢師。

  2.將客人信息準(zhǔn)完整填入管理系統(tǒng)。

  3.嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  4.負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和登記傳達(dá),不遺漏,延誤。

  5.負(fù)責(zé)公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購(gòu),客人及特殊情況下的餐飲預(yù)訂及采購(gòu),公司活動(dòng)組織執(zhí)行)。

  6.收發(fā)公司各類信件,報(bào)刊和文件。

  7.及時(shí)為客人提供現(xiàn)場(chǎng)的茶水和零食

  8.負(fù)責(zé)客人檔案的'整理和合理的存放。

  9.負(fù)責(zé)院內(nèi)相關(guān)介紹資料和品牌提示物的擺放。

  10.負(fù)責(zé)部分客人的電話回訪。

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話接聽/轉(zhuǎn)接,人員來(lái)訪引導(dǎo);

  2、辦公室職員考勤統(tǒng)計(jì),異常處理;

  3、每月快遞對(duì)賬,公司水電及行政費(fèi)用申請(qǐng);

  4、負(fù)責(zé)新員工入職資料收集,離職職員考勤,交接清單簽批;

  5、協(xié)助經(jīng)理組織招聘等人事工作;

  6、熟悉Photoshop、CorelDRAW等圖文設(shè)計(jì)軟件;

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)14

  1、來(lái)電來(lái)訪以及日?蛻艏覍俚慕哟怯;

  2、老人外出登記;

  3、快遞、郵件、報(bào)刊的收發(fā)、登記;

  4、按銷售流程接聽電話,記錄客戶信息備注并匯報(bào)客服主任

  5、按流程接待來(lái)訪客戶參觀項(xiàng)目并介紹

  6、協(xié)助客服主任完成客戶合同續(xù)簽、繳費(fèi)、入住安排、客戶信息錄入等工作。

  7、出納工作

  8、會(huì)務(wù)的`通知和協(xié)助;

  9、文案管理

  10、負(fù)責(zé)重點(diǎn)物資的庫(kù)存計(jì)劃,完成集采物資的采購(gòu)申請(qǐng)

  11、日常零星或緊急物品的采買;

  12、物資管理

  13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

前臺(tái)接待專員崗位職責(zé)15

  1、公司辦公用品的采購(gòu)、管理、發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)完成每月的考勤錄入、統(tǒng)計(jì)、審核工作;

  3、負(fù)責(zé)合同文檔的`整理、記錄、統(tǒng)計(jì)工作;

  4、協(xié)助人事行政處理日常事務(wù)及外勤工作;

  5、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  6、其他臨時(shí)性工作等。

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