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前臺(tái)接待行政崗位職責(zé)

時(shí)間:2024-04-25 10:01:50 詩琳 崗位職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)接待行政崗位職責(zé)(通用25篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的前臺(tái)接待行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

前臺(tái)接待行政崗位職責(zé)(通用25篇)

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 1

  1、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、保持前臺(tái)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印等設(shè)備的'使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

  7、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 2

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)收銀工作,做好課程預(yù)約記錄;

  2、檢查并準(zhǔn)備健身房的用具、用品等,準(zhǔn)備音樂開店工作,確保正常營業(yè)使用;

  3、跟進(jìn)健身設(shè)施、設(shè)備、工具的清潔、跟進(jìn)使用和保養(yǎng)等維護(hù)工作;

  4、運(yùn)用禮貌語言、主動(dòng)、熱情、耐心、周到,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  5、配合上級(jí)工作,服從領(lǐng)班或以上領(lǐng)導(dǎo)指揮;

  6、積極參加培訓(xùn),不斷提高服務(wù)技能;

  7、要有責(zé)任心;

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 3

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待與引見;

  2、做好維護(hù)辦公環(huán)境及秩序;

  3、負(fù)責(zé)做對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及信息傳遞;

  4、協(xié)助面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織的后勤安排;

  5、協(xié)助上級(jí)主管做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 4

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)事務(wù)的處理:訪客接待、來電轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、信件等;

  2、選擇并維護(hù)招聘、拓展新的`招聘渠道、發(fā)布招聘信息;

  3、組織、安排面試,并進(jìn)行人力資源初試;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行相關(guān)分析等工作;

  5、負(fù)責(zé)各部門績效考核審核工作

  6、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),如綠化、清潔管理,辦公設(shè)備維護(hù)等;

  7、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 5

  1、負(fù)責(zé)禮貌接待展廳和客戶休息區(qū)的客戶,遞上茶水或飲料,并且及時(shí)添加;

  2、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)有需要的客戶到飯?zhí)糜貌停?/p>

  3、負(fù)責(zé)向客戶講解會(huì)員卡的申請(qǐng)、更換,協(xié)助客戶領(lǐng)取會(huì)員卡、各種贈(zèng)券以及積分禮品的選購和派發(fā);

  4、負(fù)責(zé)客戶休息室及展廳的報(bào)紙、雜志、展架等物品擺放;

  5、協(xié)助保潔員維持展廳日常清潔;

  6、負(fù)責(zé)展廳的遮陽簾及時(shí)升降;

  7、負(fù)責(zé)客戶相關(guān)用品的`申購工作,如:一次性杯、糖果、汽水、礦泉水、紅茶等;

  8、完成上級(jí)交辦的其他工作

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 6

  1、接待來訪學(xué)員及家長,完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報(bào)班;

  2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動(dòng)預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢;

  3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

  5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)接待客戶,幫客戶進(jìn)行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負(fù)責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作(報(bào)名/繳費(fèi)等),解決家長問題;

  3、協(xié)助老師及學(xué)生開課,提前準(zhǔn)備上課資料,提前開啟設(shè)備等,做好上課前準(zhǔn)備工作;

  4、維護(hù)好學(xué)員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護(hù)、課后疏散,確保學(xué)員的安全;

  5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作;

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 8

  1、集團(tuán)總部內(nèi)部電話接聽與轉(zhuǎn)接;

  2、來訪客人接待安排以及通知;

  3、日常進(jìn)出物品、郵件、快遞、等其他資料的核對(duì)、登記管理;

  4、總部一樓固定資產(chǎn)、接待用品管理;

  5、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司各類活動(dòng)、會(huì)議的接待等事宜;

  6、總部一樓辦公區(qū)域的`綠化、環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)管

  7、協(xié)助行政部完成其他相關(guān)行政工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作

  2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見

  3、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的.分送

  4、負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境及秩序,包括餐飲、快遞、水電、物業(yè)等綜合商務(wù)工作

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 10

  1、負(fù)責(zé)來訪客人的`接待;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話的接聽,轉(zhuǎn)告并記錄重要信息;

  3、負(fù)責(zé)快遞收、發(fā)工作、飲用水管理;

  4、負(fù)責(zé)考勤管理、月度考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)建立、更新公司通訊錄并發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放和簽收記錄工作,建立臺(tái)賬,每月上報(bào)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核;

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì);

  7、開展社會(huì)增減員及申報(bào)等工作;

  8、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行辦公紀(jì)律管理,確保公司紀(jì)律規(guī)定的落實(shí);

  9、協(xié)助招聘工作,電話邀約合適人才進(jìn)行;

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)內(nèi)外人員的來訪接待工作,對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)內(nèi)外電話規(guī)范接聽,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、各類快遞、信件的收發(fā),協(xié)助公司員工的'復(fù)印、傳真等工作;

  4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境、公司環(huán)境及衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī),投影機(jī)等);

  5、負(fù)責(zé)辦公用品申領(lǐng)、易耗品的保管、發(fā)放和領(lǐng)用登記;以及公司基礎(chǔ)資產(chǎn)的盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);

  6、負(fù)責(zé)公司人員的考勤統(tǒng)計(jì)(記錄員工月出勤情況、加班情況),以及負(fù)責(zé)員工日?记诘谋O(jiān)督;

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公訂餐訂水、公司會(huì)議室使用分配及管理、門禁申領(lǐng),公司日常費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  8、協(xié)助公司各類活動(dòng)的策劃及統(tǒng)籌安排工作、制度的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)臨時(shí)性及緊急事件的處理工作及其他上級(jí)交辦的行政人事事務(wù)工作;

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 12

  1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

  2.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

  3.負(fù)責(zé)會(huì)議室管理及服務(wù)工作。

  4.完成其他交辦工作。

  任職要求:

  1. 普通話標(biāo)準(zhǔn),綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

  2. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備;熟練使用各種辦公軟件如:wps、office軟件。

  3. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。

  4. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。

  5. 從事過前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 13

  1、前臺(tái)接待;

  2、福利(零時(shí)、生日、節(jié)日福利等)的申請(qǐng)、采購、發(fā)放、記錄等工作

  3、辦公用品匯總下單、發(fā)放、管理以及維護(hù);

  4、起草、傳達(dá)行政通知和相關(guān)文件,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  6、繳納公司各項(xiàng)行政費(fèi)用;

  7、宿舍水電核算

  8、攜程差旅預(yù)定

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 14

  1、主持前臺(tái)、商品部、行李生的日常管理。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工進(jìn)行任務(wù)分工。

  3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務(wù)情況。

  4、掌握客人預(yù)定情況,審閱當(dāng)日的訂房單并及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告重要團(tuán)體和客人的訂房排房情況,各部門的`設(shè)備運(yùn)行情況。當(dāng)天抵店的VIP客人及團(tuán)隊(duì)用房要開通知單分送有關(guān)部門。

  5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

  6、隨時(shí)處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。

  7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 15

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,指導(dǎo)、帶領(lǐng)本部門員工完成工作任務(wù);

  2、制定部門工作計(jì)劃并實(shí)施完成;

  3、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)客戶反饋/投訴的'收集、追蹤處理以及重大客戶問題的解決;

  4、組織、協(xié)調(diào)各部門做好相關(guān)工作,發(fā)生客戶投訴時(shí),具有執(zhí)行權(quán);

  5、不斷優(yōu)化顧客滿意度調(diào)查的方式和方法,為總經(jīng)理制定提高顧客滿意度長期的規(guī)劃;

  6、負(fù)責(zé)組織本部門人員定期上報(bào)服務(wù)質(zhì)量表及其他業(yè)務(wù)報(bào)表;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 16

  1、負(fù)責(zé)售后前臺(tái)崗位日常事務(wù)的工作指導(dǎo)、監(jiān)督與協(xié)調(diào)等;

  2、負(fù)責(zé)組織實(shí)施廠商、公司發(fā)布并要求實(shí)施的`規(guī)定和制度;

  3、負(fù)責(zé)售后前臺(tái)服務(wù)接待流程的實(shí)施與服務(wù)顧問的培訓(xùn);

  4、負(fù)責(zé)推動(dòng)售后前臺(tái)5S管理工作;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)客戶滿意度的改進(jìn)進(jìn)行總體協(xié)調(diào),保證CSI成績的穩(wěn)步提高;

  6、負(fù)責(zé)與相關(guān)聯(lián)單位(維修車間、維修配件倉庫)協(xié)調(diào)需配合事項(xiàng);

  7、負(fù)責(zé)下屬崗位員工月度和年度績效考核;

  8、負(fù)責(zé)接待和處理重大客戶投訴;

  9、負(fù)責(zé)提報(bào)經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù);

  10、負(fù)責(zé)上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 17

  1、接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時(shí)將需處理的問題知會(huì)相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2、按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對(duì)、登記后交資料室存檔。

  3、負(fù)責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴(yán)格審核裝修施工隊(duì)的資格和裝修工人的`有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時(shí)出入證》,并作好記錄。

  4、負(fù)責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  5、每月向部門主管匯報(bào)當(dāng)月工作情況,定時(shí)與同事進(jìn)行業(yè)務(wù)交流。

  6、負(fù)責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時(shí)將回訪情況詳細(xì)記錄。

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 18

  1、負(fù)責(zé)電話接待工作

 。1)接聽外部電話,按標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語對(duì)銷售咨詢來電進(jìn)行專業(yè)、及時(shí)的答復(fù)

  (2)對(duì)需要轉(zhuǎn)接的電話進(jìn)行準(zhǔn)確的`接轉(zhuǎn)

 。3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

  2、客戶接待與分流引導(dǎo)

 。1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求

 。2)根據(jù)客戶需求,將客戶引導(dǎo)至相應(yīng)部門/個(gè)人

  3、信息統(tǒng)計(jì)

 。1)記錄客戶電話訪問及來訪信息

 。2)記錄銷售顧問組織客戶進(jìn)行試乘試駕的信息

 。3)對(duì)銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進(jìn)行監(jiān)督和記錄

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 19

  1.確保自己的服飾、發(fā)型、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求;

  2.查看交班記錄,了解上一班的移交事項(xiàng),并負(fù)責(zé)處理;

  3.熟悉預(yù)訂資料,了解客情,了解店內(nèi)的'所有活動(dòng);

  4.熟練掌握店內(nèi)外信息,提供準(zhǔn)確的問訊服務(wù);

  5.負(fù)責(zé)為下榻店里的賓客辦理入住登記手續(xù);

  6.負(fù)責(zé)客房房卡及鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴(yán)格遵守驗(yàn)證制度;

  7.制作相關(guān)報(bào)表,為其它部門提供準(zhǔn)確的接待信息。

  8.做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性。

  9.完成上級(jí)交代的工作任務(wù)。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 20

  1、分診、登記到院顧客信息;

  2、收集預(yù)約顧客信息,提前進(jìn)行報(bào)備預(yù)約,及時(shí)與其他樓層對(duì)接到院顧客情況,提醒預(yù)約人對(duì)未到院顧客時(shí)間進(jìn)行確認(rèn),確保顧客到院能享受私享預(yù)約服務(wù);

  3、確保前臺(tái)高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性;

  4、登記預(yù)約手術(shù)顧客,每日把第二天手術(shù)安排情況,提前向四樓手術(shù)中心報(bào)備,全麻手術(shù)顧客,及時(shí)安排外送檢查,確保手術(shù)能按照相應(yīng)時(shí)間進(jìn)行;

  5、了解當(dāng)日預(yù)約情況,報(bào)備第二天預(yù)約顧客信息,確保一線科室提前溝通,及時(shí)安排治療;

  7、登記每日早上9點(diǎn)-11點(diǎn)的'閑時(shí)到院顧客信息,3次及3次以上對(duì)顧客發(fā)放小禮品的工作,提高顧客滿意度。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 21

  1、負(fù)責(zé)接聽港匯物業(yè)各類報(bào)修、咨詢、服務(wù)及投訴等電話,按要求及時(shí)轉(zhuǎn)接、登記及跟蹤落實(shí)。負(fù)責(zé)物業(yè)前臺(tái)每日?qǐng)?bào)修、報(bào)修記錄、開具報(bào)修單,并負(fù)責(zé)整理報(bào)修單及租戶資料。

  2、負(fù)責(zé)辦理進(jìn)出物業(yè)的.外來人員出入證,并協(xié)助辦理各類物業(yè)相關(guān)憑證。

  3、負(fù)責(zé)接聽、接待并初步跟進(jìn)客戶投訴或建議,做好登記工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告專職人員處理。

  4、負(fù)責(zé)接報(bào)各類突發(fā)應(yīng)急事件,并及時(shí)通知部門主管及公司相關(guān)人員。

  5、協(xié)助維護(hù)并保證傳真機(jī)、復(fù)印件、會(huì)議室、門禁系統(tǒng)等辦公設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。

  6、上級(jí)交辦的其他工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 22

  1.嚴(yán)格遵公司的`各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,特殊情況需提前向上級(jí)主管請(qǐng)示。

  2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護(hù)公司所形象。

  3..接待來訪顧客并及時(shí)準(zhǔn)備通知被訪人員,做好接待工作。

  4.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員。

  5.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴(yán)格執(zhí)行公司接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

  6.完成主管交給的其他工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 23

  1、嚴(yán)格按照酒店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)辦理入住登記、預(yù)訂、換房、催繳、分房、結(jié)帳、叫醒等對(duì)客服務(wù)。

  2、標(biāo)準(zhǔn)、迅速,禮貌地接聽電話,為客人提供各類信息;收集匯總相關(guān)信息,為相關(guān)管理人員提供數(shù)據(jù)參數(shù)。

  3、靈活處理各類客投客訴,保證前廳服務(wù)質(zhì)量。

  7、準(zhǔn)確無誤地處理團(tuán)隊(duì)、VIP貴賓的進(jìn)、離店服務(wù)工作。

  8、確保工作區(qū)域內(nèi)始終處于衛(wèi)生潔凈,秩序良好狀態(tài)。

  9、準(zhǔn)確、認(rèn)真地制作客房營業(yè)日?qǐng)?bào)表。

  10、接受財(cái)務(wù)部對(duì)帳目的審核。

  11、完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 24

  1、公司的前臺(tái)接待和來訪人員的引導(dǎo),保持前臺(tái)的整潔;

  2、快遞收發(fā)管理、辦公用品等行政相關(guān)用品管理,文件打印復(fù)印掃描;

  3、接洽集團(tuán)出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

  4、協(xié)助管理宿舍、飯?zhí)靡约肮拒囕v的.使用、分配;

  5、各節(jié)假日或公司活動(dòng)的物品申購、管理、派發(fā)、登記工作;

  6、跟進(jìn)各辦公室的飲用水情況,及時(shí)聯(lián)系送水,保障供應(yīng);

  7、其他日常行政事務(wù)以及保障后勤工作。

  前臺(tái)接待行政崗位職責(zé) 25

  1、按照前臺(tái)接待工作規(guī)范做好日?蛻艚哟ぷ;

  2、按照顧客服務(wù)業(yè)務(wù)流程開展好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  3、開發(fā)VIP顧客資源,做好VIP會(huì)員的服務(wù)工作;

  4、維護(hù)保障各類服務(wù)設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)作;

  5、受理商鋪和顧客的'投訴,做好商鋪和顧客的安撫工作;

  6、及時(shí)完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析,找出問題差異并予以修正;

  7、對(duì)前臺(tái)服務(wù)工作提出合理化改進(jìn)意見并執(zhí)行。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分派的工作任務(wù);

  9、配合其它部門完成相關(guān)工作。

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