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文秘的崗位職責(zé)(精選15篇)
在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編為大家整理的文秘的崗位職責(zé),希望對大家有所幫助。
文秘的崗位職責(zé)1
根據(jù)工作安排,承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù),提供綜合文秘服務(wù)。
1.公司重大會議的記錄、會議紀(jì)要的.編發(fā)、會務(wù)服務(wù)等;
2.總公司各類公文的擬稿、編輯;
3.總裁室日常會議管理服務(wù);
4.對外文件的擬稿、報送;
5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù);
6.負(fù)責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào);
7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室,根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務(wù);
8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文秘的崗位職責(zé)2
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、負(fù)責(zé)公司重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理及會務(wù)工作。
四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結(jié)
負(fù)責(zé)傳真件的接收,做好傳真、信息收集及報送工作。。
五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
六、接聽電話,做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設(shè)備的使用及保養(yǎng),維護辦公室的清潔、整潔。
八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的`接待工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
文秘的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進(jìn)、反饋;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客戶的邀約和接洽工作;
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)貫徹落實總經(jīng)理的指示,及時轉(zhuǎn)達(dá)下發(fā)給各部門的任務(wù),并及時向總經(jīng)理匯報;
5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的指示安排各項會議,做好會議通知、資料準(zhǔn)備、會議記錄等工作;
6、協(xié)助完成招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事模塊工作;
7、上級安排的`其他臨時性工作。
文秘的崗位職責(zé)4
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
2、 做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確;需要清退歸檔的, 資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、 負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
4、 協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、 負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、 負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符,有據(jù)可查不出差錯。
7、 協(xié)調(diào)與各部門的`關(guān)系,保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容,及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作,以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。
8、 協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。
9、 負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
11、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要和信息保密工作。
12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔,準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來干凈整潔。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),對外宣傳和電子郵箱管理。
文秘的崗位職責(zé)5
1、接聽電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫,傳真件的收發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6、會議的組織與準(zhǔn)備工作,做好會議紀(jì)要。
7、統(tǒng)計每月考勤并留底。
8、管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、負(fù)責(zé)辦公室的.清潔衛(wèi)生。
10、做好日常工作日志。
11、接受其他臨時工作。
文秘的崗位職責(zé)6
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時地貫徹工作決策和指令;
2、學(xué)習(xí)研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,為總經(jīng)理的工作決策提供可靠依據(jù)。
3、做好人事管理工作,保管好員工的檔案;
4、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒的'管理工作;
5、負(fù)責(zé)公司會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查;
6、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平培訓(xùn);
8、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;
9、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作;
10、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)布置交辦的其他工作。
文秘的崗位職責(zé)7
。ㄒ唬┐蛴」疚募⒇(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的'使用權(quán)用與管理;
。ǘ┴(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
。ㄈ┍WC各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)考勤登記工作;
。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內(nèi)容;
。┎贾霉緯h的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員,做好信訪工作;
。ò耍┓e極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
文秘的崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)黨委會議的編排,由黨委辦公室負(fù)責(zé)人閱簽后,印發(fā)。
二、負(fù)責(zé)黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負(fù)責(zé)黨辦網(wǎng)頁的日常維護和相關(guān)內(nèi)容的更新。
四、根據(jù)黨委要求,編發(fā)相關(guān)簡報、信息參考資料,供領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
五、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)重要電話的記錄,及時整理黨委領(lǐng)導(dǎo)參加重要會議的會議精神。
六、負(fù)責(zé)網(wǎng)上群眾來信、一般來訪的接待工作。
七、與機要秘書互相配合,做好黨委辦公室日常事務(wù)的.管理工作。
文秘的崗位職責(zé)9
1、將上級領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會的文件,向分會及會員傳達(dá)。
2、全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。
3、對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對。
4、及時將學(xué)會雜志的`內(nèi)容提供給國家數(shù)據(jù)庫。
5、協(xié)助編輯人員對稿件進(jìn)行校對。
6、協(xié)助編輯人員對版面進(jìn)行設(shè)計。
7、執(zhí)行學(xué)會雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。
8、電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。
9、管理好文書檔案,主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費,向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務(wù)管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會各分支機構(gòu)(各專業(yè)委員會)檔案?,各地市學(xué)會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會等上級文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。
文秘的崗位職責(zé)10
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政會議管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);
2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的'英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
文秘的崗位職責(zé)11
1、崗位主要負(fù)責(zé)常規(guī)工作溝通落實、工作傳達(dá)(制度、活動等)、會議紀(jì)要與跟進(jìn)、項目工作執(zhí)行溝通、及流程制度擬定;
2、常規(guī)工作:協(xié)助處理店面各類事件,及時反饋或給予處理意見;
3、工作傳達(dá):向店面?zhèn)鬟_(dá)工作指示與要求,跟進(jìn)指令執(zhí)行與落實,并及時反饋;
4、會議跟進(jìn):協(xié)助組織部門會議及撰寫會議紀(jì)要,并跟進(jìn)會議相關(guān)事宜的落實情況;
5、項目溝通:執(zhí)行落實巡檢考核方案,總結(jié)匯報問題及解決方案;協(xié)助項目組開展和執(zhí)行相關(guān)工作。
6、運營數(shù)據(jù)支持:定期收集門店運營數(shù)據(jù),為運營策略及績效管理提供有效的`數(shù)據(jù)支持,負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動,對店鋪促銷活動的結(jié)果收集數(shù)據(jù)、意見。
文秘的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達(dá)成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當(dāng)天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的'電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門;回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷售人員的晨會簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進(jìn)行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進(jìn)度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復(fù)印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會議要點以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
文秘的崗位職責(zé)13
第一條負(fù)責(zé)公司各項營銷文件資料會議紀(jì)要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時準(zhǔn)確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場行情價格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
第五條負(fù)責(zé)營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計,將每月考勤報人力資源部;
第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的.入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計:銷售回款欠款催繳,與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;
第十二條負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
第十三條負(fù)責(zé)各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門或人員;
第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時,及時通知轉(zhuǎn)告;
第十五條項目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;
第十六條及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報各項工作的進(jìn)展情況,并完成上級臨時下達(dá)的其他任務(wù)。
文秘的崗位職責(zé)14
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的'記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
文秘的崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報文件的'登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報告、總結(jié)與計劃;
3、具備較強的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團隊協(xié)作意識。
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