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公司考勤機(jī)打卡的管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的公司考勤機(jī)打卡的管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司考勤機(jī)打卡的管理制度1
一、總則
為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息時間為早8:30——晚17:30中午12:00——13:30為休息時間(夏季作息時間)。
三、工作制
1公司(總部)一般實行每天8小時標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實行每周5天標(biāo)準(zhǔn)工作周制度,周工作小時為40小時。節(jié)假日按國家規(guī)定的執(zhí)行。
四、考勤范圍
1、公司除總裁外,其他全部員工均需在考勤之列。
2、特別員工不考勤須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
五、考勤方法
1、采納考勤機(jī)打卡制度。
2、本公司員工除總裁之外的其他員工均需打卡,每天打卡為兩次,早晚各一次,中午吃飯不用打卡,打卡前請認(rèn)真核對姓名,以免打錯。由前臺文員負(fù)責(zé)監(jiān)督,當(dāng)打卡機(jī)出問題時應(yīng)準(zhǔn)時向人事部反映。
3、員工不得代人或托付他人打卡,違者雙方以曠工一日處理,假如前臺文員代人打卡,違者作自動離職處理。
4、員工遺忘打卡、打重卡或打錯卡時,應(yīng)在24小時內(nèi)向部門經(jīng)理說明狀況,由部門主管開據(jù)證明交人事部處理,并留存說明記錄。一個月內(nèi)累計漏打卡三次含三次,即視為是遲到或早退一次。
5、員工外勤需仔細(xì)填寫外勤表,并由相關(guān)部門簽字,如下班前不能回來者,臨走時打下卡。
6、外勤表由各部門的經(jīng)理在人事部領(lǐng)取并保存,每月1號將上月的外勤表交人事部核對。如有遺失,由各部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
7、每月最終一天下班后,人事部需將下月的.考勤卡預(yù)備好放
前臺桌面,并在次日早上將上月的考勤收回,然后將卡放入相應(yīng)的位置。
8、考勤設(shè)置種類:
。1)遲到。比預(yù)定上班時間晚到。
。2)早退。比預(yù)定下班時間早走。
(3)曠工。無故缺勤。
。4)出差。
(5)外勤。在外辦事。
。6)調(diào)休。
六、考勤統(tǒng)計及評價
1、人事部責(zé)收集各部門上交的外勤表,并做好工資預(yù)算表,然后將考勤卡及外勤表一同交財務(wù)核對建檔。
2、考勤計分方法。
a:遲到。遲到10分鐘扣2分,遲到10~30分鐘扣5分,遲到30~60分鐘扣10分,遲到60分鐘以上扣20分。
b:早退。早退10分鐘扣2分,早退10~30分鐘扣5分,早退30~60分鐘扣10分,早退60分鐘以上扣20分。
c:曠工。曠工一次扣20分。
d:請假超期。一天扣20分。
以100分為基數(shù)扣除,考勤成果分為四級:
優(yōu):85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。
3、公司依據(jù)員工考勤成果打算員工的考勤嘉獎、懲罰。七、附則
公司總裁辦公室會同人事部執(zhí)行本制度,其他未盡事宜經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)后擇時頒行。
公司考勤機(jī)打卡的管理制度2
為規(guī)范公司的員工管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,科學(xué)地管理考勤,使員工的工資核算更加有據(jù)可依,結(jié)合公司實際情況,對原考勤管理進(jìn)行調(diào)整:
一.適用范圍
集團(tuán)員工(總部辦公)。
二、調(diào)整內(nèi)容
1、考勤工具:原門禁指紋考勤功能停用,調(diào)整以“釘釘考勤機(jī)”為主、“手機(jī)釘釘”為輔進(jìn)行考勤管理。
2、打卡位置:“釘釘考勤機(jī)”置于前臺處,上下班可往前臺打卡。
3、考勤流程:自啟用“釘釘考勤機(jī)”起,原OA進(jìn)行各類考勤審批(請假、外出、加班、補卡),調(diào)整為“手機(jī)釘釘”填報考勤審批。
4、原《考勤管理制度》、《請假管理制度》規(guī)則保持不變,繼續(xù)沿用。
三、考勤管理規(guī)定
1、打卡:在總部辦公人員使用“釘釘考勤機(jī)”打卡,外出人員使用“手機(jī)釘釘”打卡。
考勤機(jī)打卡:直接打
手機(jī)打卡:“釘釘”-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)
2、簽到:凡在工作時間因公外出(分公司、訪客、培訓(xùn)等),須簽到。
簽到:“釘釘”-“工作”-“簽到”
(1)微調(diào)地點位置,點擊“簽到”;
。2)在“備注”欄內(nèi)填寫外出辦事地點或事項;
(3)在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點顯著標(biāo)注的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片自帶日期姓名等水。
注:工作時間離開總部,每到達(dá)一處目的'地,需“簽到”一次
3、考勤審批
1)外出:員工因公離開總部,出外辦事
“釘釘”-“工作”-“審批”-“外出”,填報外出開始/結(jié)束時間及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行(外出必須先審批,否則考勤異常視為無效)。
2)加班:員工因公需在正常工作時間以外進(jìn)行工作。
“釘釘”-“工作”-“審批”-“加班”,填報加班開始/結(jié)束時間及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。
注:臨時值夜班的同事不需填寫加班審批單,但用值夜班以調(diào)休時需寫請假單,以說明情況。
3)請假:員工各類請假或調(diào)休、換班等事項。
“釘釘”-“工作”-“審批”-“請假”,填報請假類型、開始(結(jié)束)時間、天數(shù)及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。
注:請假過程中如遇特殊情況提前銷假的,需按“打卡”要求的時間進(jìn)行“簽到”,并在備注欄填寫“銷假”,以示出勤情況。
4、缺卡補卡:員工因個人疏忽或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡。
“釘釘”-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計”,查看自己考勤統(tǒng)計,填報缺卡事由并說明。
注:非外出人員唯一的考勤方式為考勤機(jī)指紋打卡。其余情形考勤無效。
5、管理:
1)本人查看自己考勤及簽到統(tǒng)計
考勤:“釘釘”-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計”-“我的考勤”
簽到:“釘釘”-“工作”-“簽到”-“足跡”-“我的”
2)管理者查看團(tuán)隊考勤及簽到統(tǒng)計
考勤:“釘釘”-“工作”-“考勤打卡”-“統(tǒng)計”-“團(tuán)隊考勤”
簽到:“釘釘”-“工作”-“簽到”-“足跡”-“團(tuán)隊”
四、其他
1、試行本規(guī)定期間,如發(fā)現(xiàn)問題或漏洞,請與行政中心聯(lián)系,未盡事宜將另行通知。
2、本規(guī)定自20xx年月日起試行。
實施指引
1、正常在總部上下班
直接在考勤機(jī)打卡即可
2、上午在總部,中午外出到晚上
上午在新考勤機(jī)打卡,在釘釘寫外出單,外出到目的地就在釘釘“簽到”,下班時間在釘釘“考勤打卡”。
3、上午在總部,中午外出,下班前回到
上午考勤機(jī)打卡,外出前寫外出單,外出到目的地就在釘釘“簽到”,下班時間在考勤機(jī)“考勤打卡”。
4、全天外出分公司
提前寫外出單,上下班時間在分公司內(nèi)進(jìn)行釘釘“考勤打卡”。
5、全天外出培訓(xùn)/訪客/采購等
提前寫外出單,規(guī)定時間前到達(dá)目的地并釘釘“考勤打卡”。
注:如規(guī)定時間為上下班區(qū)間,是否需回公司打卡,視實際情況而定。
公司考勤機(jī)打卡的管理制度3
為規(guī)范公司的員工管理,嚴(yán)厲工作紀(jì)律,科學(xué)地管理考勤,使員工的工資核算更加有據(jù)可依,結(jié)合公司實際狀況,對原考勤管理進(jìn)行調(diào)整:
一.適用范圍
集團(tuán)員工(總部辦公)。
二、調(diào)整內(nèi)容
1、考勤工具:原門禁指紋考勤功能停用,調(diào)整以“釘釘考勤機(jī)”為主、“手機(jī)釘釘”為輔進(jìn)行考勤管理。
2、打卡位置:“釘釘考勤機(jī)”置于前臺處,上下班可往前臺打卡。
3、考勤流程:自啟用“釘釘考勤機(jī)”起,原OA進(jìn)行各類考勤審批(請假、外出、加班、補卡),調(diào)整為“手機(jī)釘釘”填報考勤審批。
4、原《考勤管理制度》、《請假管理制度》規(guī)章保持不變,連續(xù)沿用。
三、考勤管理規(guī)定
1、打卡:在總部辦公人員使用“釘釘考勤機(jī)”打卡,外出人員使用“手機(jī)釘釘”打卡。
考勤機(jī)打卡:直接打
手機(jī)打卡:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“打卡”(正常上班/下班外勤打卡)
2、簽到:凡在工作時間因公外出(分公司、訪客、培訓(xùn)等),須簽到。
簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”
。1)微調(diào)地點位置,點擊“簽到”;
(2)在“備注”欄內(nèi)填寫外出辦事地點或事項;
。3)在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點顯著標(biāo)注的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片自帶日期姓名等水。
注:工作時間離開總部,每到達(dá)一處目的地,需“簽到”一次
3、考勤審批
1)外出:員工因公離開總部,出外辦事
“釘釘”—“工作”—“審批”—“外出”,填報外出開頭/結(jié)束時間及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行(外出必需先審批,否則考勤特別視為無效)。
2)加班:員工因公需在正常工作時間以外進(jìn)行工作。
“釘釘”—“工作”—“審批”—“加班”,填報加班開頭/結(jié)束時間及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。
注:臨時值夜班的同事不需填寫加班審批單,但用值夜班以調(diào)休時需寫請假單,以說明狀況。
3)請假:員工各類請假或調(diào)休、換班等事項。
“釘釘”—“工作”—“審批”—“請假”,填報請假類型、開頭(結(jié)束)時間、天數(shù)及事由,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后執(zhí)行。
注:請假過程中如遇特別狀況提前銷假的,需按“打卡”要求的時間進(jìn)行“簽到”,并在備注欄填寫“銷假”,以示出勤狀況。
4、缺卡補卡:員工因個人疏忽或網(wǎng)絡(luò)故障等緣由未打卡。
“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計”,查看自己考勤統(tǒng)計,填報缺卡事由并說明。
注:非外出人員唯一的考勤方式為考勤機(jī)指紋打卡。其余情形考勤無效。
5、管理:
1)本人查看自己考勤及簽到統(tǒng)計
考勤:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計”—“我的.考勤”
簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”—“腳印”—“我的”
2)管理者查看團(tuán)隊考勤及簽到統(tǒng)計
考勤:“釘釘”—“工作”—“考勤打卡”—“統(tǒng)計”—“團(tuán)隊考勤”
簽到:“釘釘”—“工作”—“簽到”—“腳印”—“團(tuán)隊”
四、其他
1、試行本規(guī)定期間,如發(fā)覺問題或漏洞,請與行政中心聯(lián)系,未盡事宜將另行通知。
2、本規(guī)定自20xx年xx月xx日起試行。
實施指引
1、正常在總部上下班
直接在考勤機(jī)打卡即可
2、上午在總部,中午外出到晚上
上午在新考勤機(jī)打卡,在釘釘寫外出單,外出到目的地就在釘釘“簽到”,下班時間在釘釘“考勤打卡”。
3、上午在總部,中午外出,下班前回到
上午考勤機(jī)打卡,外出前寫外出單,外出到目的地就在釘釘“簽到”,下班時間在考勤機(jī)“考勤打卡”。
4、全天外出分公司
提前寫外出單,上下班時間在分公司內(nèi)進(jìn)行釘釘“考勤打卡”。
5、全天外出培訓(xùn)/訪客/選購等
提前寫外出單,規(guī)定時間前到達(dá)目的地并釘釘“考勤打卡”。
注:如規(guī)定時間為上下班區(qū)間,是否需回公司打卡,視實際狀況而定。
公司考勤機(jī)打卡的管理制度4
一、目的:
為了規(guī)范員工行為,加強(qiáng)對員工打卡工作的管理,特制定本則員工考勤管理制度:
二、公司工作時間:
依據(jù)不同崗位的特點統(tǒng)籌支配。
三、實施方法
。1)員工上、下班均需親自打卡,正常狀況一天應(yīng)打卡四次。每次打卡后需準(zhǔn)時將卡放入指定位置。
。2)打卡時間以考勤鐘時間為準(zhǔn),消失紅字或違反規(guī)定的上、下班時間,將按公司遲到或早退的有關(guān)規(guī)定處理。
。3)上班時間因公外出或請假者,須填寫出門單或請假單。集體外出需附人員名單,經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,交門衛(wèi)登記后方可外出;17 / 34
到公司時須至門衛(wèi)處登記時間。
(4)因公事不能打卡,回到公司后填寫《因公漏打卡注銷單》,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。無故不打卡者,按公司曠工有關(guān)規(guī)定處理。
。5)托付他人或代人打卡者,一經(jīng)查明屬實,將按公司有關(guān)規(guī)定處理。
。6)員工延長工作時間,須填寫加班申請單,經(jīng)部門經(jīng)理審批后交人事行政課歸,離開公司時需親自打卡。
。7)考勤卡遺失須馬上到公司人事行政課,辦理補領(lǐng)手續(xù)。員工日?记谝钥记诳闇(zhǔn),并以此為依據(jù)結(jié)算員工每月工資。
。8)每月30日之前,由各部門指定專人至人事行政課,領(lǐng)取下月的員工上班考勤表及考勤卡。同時,交當(dāng)月本部門的考勤卡及匯總后的`考勤表,由人事行政課歸檔。
四、本制度從店長批準(zhǔn)之日起開頭實施。
五、附件:
附件一:本公司《員工考勤卡》
附件二:本公司《員工考勤匯總表》
附件三:本公司《因公漏打卡注銷單》
公司考勤機(jī)打卡的管理制度5
第一條為落實“三講”教育整改措施,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,完善考勤管理,總行決定實行打卡考勤制度。為保證打卡考勤機(jī)制度的順利實施,特制定本辦法。
第二條總行機(jī)關(guān)在冊正式職工、臨時用工(以下簡稱“總行職工”)均適用于本辦法。
第三條總行職工上班與下班均要打卡。實行打卡考勤機(jī)制度后,總行機(jī)關(guān)仍然堅持正常的工作作息時間,即每周1至周5為正常工作時間,每天上午8∶00上班,下午5∶00下班,但考慮到打卡占時等因素,因此,上午8∶10分以前和下午4∶50以后打卡,均視為正常出勤,其他情況則為非正常出勤。打卡機(jī)24小時不關(guān)機(jī)。上午8∶10分至8∶30分打卡按遲到記錄;下午4∶30分至4∶50分打卡按早退記錄;上午8∶30分以后到達(dá)和下午4∶30分以前離開,按缺時記錄;每個工作日只打一次卡按少卡記錄,兩次均未打卡按缺勤記錄。
第四條總行職工如有非正常出勤記錄,本人必須如實填寫《月度出勤及工作完成情況報告表》(以下簡稱《打卡考勤機(jī)報告表》),說明非正常出勤的原因,交本部、室考勤員審核,部、室主要負(fù)責(zé)同志簽字。
第五條總行職工因公出國、出差、市內(nèi)公務(wù)等不能正常出勤時,須在《報告表》中注明,按正常出勤對待;否則,以打卡考勤機(jī)記錄為準(zhǔn)。
第六條總行職工請事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假、探親假、工齡假,須按打卡考勤機(jī)制度的有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),并在《打卡考勤機(jī)報告表》中注明;未履行請假手續(xù)又未在《打卡考勤機(jī)報告表》中注明的,按曠工對待。
第七條新入行人員和遺失考勤卡的人員,在領(lǐng)取(補辦)考勤卡以前,由本部、室考勤員負(fù)責(zé)考勤登記。有非正常出勤情況的,應(yīng)填報《打卡考勤機(jī)報告表》。
第八條總行職工忘記打卡或忘記帶卡時,本人應(yīng)在正常考勤所規(guī)定的時間內(nèi),向人事教育部勞資處報告,并在當(dāng)月《打卡考勤機(jī)報告表》中注明。沒有報告或未在《打卡考勤機(jī)報告表》中注明,按曠工對待。
第九條經(jīng)鑒定確因打卡考勤機(jī)失靈而沒有打卡記錄的,按正常出勤對待。班車因特殊情況晚到,按正常出勤對待。
第十條總行職工無正當(dāng)理由考勤少卡,每少卡一次按缺時4小時對待,每月累積缺時4小時視同曠工半天。
第十一條打卡必須由總行職工本人履行,任何人不得請他人代為打卡或代他人打卡。發(fā)現(xiàn)代打卡行為,扣除當(dāng)事人雙方當(dāng)月增收節(jié)支獎,并通報批評。
第十二條總行職工上班打卡后即應(yīng)到崗工作,在工作時間內(nèi)未經(jīng)請假不準(zhǔn)擅自離崗。
第十三條考勤機(jī)卡同時作為職工午餐的就餐卡,今后視情況還將開發(fā)其他功能,因此,總行職工應(yīng)妥善保管好個人的`考勤機(jī)卡,愛護(hù)打卡設(shè)施。丟失考勤機(jī)卡應(yīng)及時向人事教育部勞動工資處申請補辦,并由本人負(fù)擔(dān)工本費100元。
第十四條各部、室要加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)格請銷假制度?傂新毠みt到、早退、曠工、病事假以及各種假期待遇,按農(nóng)發(fā)行人字(1994)14號《總行機(jī)關(guān)考勤辦法》、《總行職工享受各種休假的規(guī)定》及《總行機(jī)關(guān)增收節(jié)支獎金發(fā)放暫行辦法》辦理。
第十五條人事教育部于每月2日前將上月《打卡考勤機(jī)記錄明細(xì)表》印發(fā)各部、室核對,各部、室應(yīng)于5日前將《打卡考勤機(jī)記錄明細(xì)表》、《打卡考勤機(jī)報告表》、《總行機(jī)關(guān)職工獎金及伙食補貼發(fā)放表》一并送人事教育部勞動工資處。
第十六條本辦法由人事教育部負(fù)責(zé)解釋。
第十七條本辦法自20xx年十二月一日起試行。
公司考勤機(jī)打卡的管理制度6
一.制訂目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率和質(zhì)量,規(guī)指紋考勤機(jī)的使用方法和管理規(guī)定,本著公平、公正、公開的原則,補充制訂本制度。
二.適用圍
酒店所有員工(總經(jīng)理指定的不參與刷指紋的考勤人員除外)。
三.刷指紋方法和注意事項
3.1按指紋前手指保持清潔,手指上不要帶有臟物,確保指紋考勤的一次成功率。
3.2將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上,指紋機(jī)語音提示“謝謝”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指紋,直到成功為止。
3.3刷指紋要盡可能大面積接觸感應(yīng)板,不要有翹、刮、滑、晃動、摳鏡面等動作。
3.4指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動,刷指紋成功后,不得重復(fù)、隨意亂刷。
3.5指紋考勤機(jī)對手指干燥、太冷等會感應(yīng)失靈,自己要提前處理后再試,(可用口呵溫、潤)但手不可有水。
3.6刷指紋時,如考勤機(jī)不能識別指紋或不能正常工作,要第一時間向人事部反應(yīng)并采取補救措施,否則視為未出勤。
3.7指紋處脫皮嚴(yán)重,十指都無法準(zhǔn)確采集指紋的應(yīng)及時告知人事部。
3.8常用和備份指紋因各類原因刷指紋不順暢時可以到人事部重新采集指紋。
四.指紋考勤時間及規(guī)定
4.1每天刷指紋簽到時間為
各部門根據(jù)實際上班情況,上班點之前、下班點之后均要打卡;打卡時間段上班前30分鐘,下班后30分鐘。因工作需要提前上班、不能按時下班除外;員工外出辦理公務(wù)的,原則上應(yīng)到酒店簽到后再外出;無法先簽到的`應(yīng)事先向上級主管說明,過后由當(dāng)事人憑上級主管簽字的《人工補簽條》到人事部存檔,作為出勤記錄。
4.2 入職新員工3天觀察期進(jìn)行手工考勤,觀察期過后,到人事部錄指紋,開始打卡機(jī)考勤。
4.3酒店各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對考勤工作的指導(dǎo)與監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時與人事部溝通處理。
4.4保安部負(fù)責(zé)對指紋機(jī)的管理,在非上下班時段,將考勤機(jī)的電源斷開,若因管理不善造成考勤機(jī)故障的,每次對負(fù)責(zé)人管理的當(dāng)班人員每人罰款20元。
4.5管理人員因公不能按時打卡者,需提前填寫《公出單》或上班前致電人事部,告知事由,人事部登記后,作為考勤依據(jù)。
4.6 遲到:1~5分鐘(含5分鐘)口頭警告;5~10分鐘(含10分鐘)扣款5元;10分鐘~20分鐘(含20分鐘)扣款10元;20分鐘~30分鐘(含30分鐘)扣款15元;30分鐘以上按事假半天計算,早退逆同于遲到。
五.特殊情況考勤
5.1因公務(wù)無法執(zhí)行刷指紋考勤的人員,必須在到酒店后本人填寫《人工補簽條》由總經(jīng)理審批后,并遞交人事部,做為考勤依據(jù),無《人工補簽條》者視為無故缺勤,按曠工處理。
5.2 員工遲到、早退、曠工、脫崗,按酒店《考勤制度》處理。
公司考勤機(jī)打卡的管理制度7
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工考勤管理,嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,結(jié)合本公司實際,制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司全體在職員工。
二、考勤打指紋規(guī)定
1、員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時間,不得遲到、早退、曠工和擅自離崗、離司。
2、公司實行全員指紋考勤(特別工種除外,須報生產(chǎn)部備案),上班、下班或中途出司、回司時,應(yīng)到公司考勤點進(jìn)行打指紋。
3、日班考勤:早上上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),下午下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。
4、中班考勤:下午上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),半夜下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。
5、夜班考勤:半夜上班到司,員工到考勤點打指紋(上班考勤),早晨下班后,員工到考勤點打指紋(下班考勤)。
6、值班考勤(廠部值班、公司值班、車間值班、機(jī)修值班、電工值班等):當(dāng)天晚上值班的人員,早上上班按正常考勤,下午下班后需考勤一次,下班時間后相隔2小時至4小時的時間段內(nèi),需再次進(jìn)行考勤,作為值班考勤記錄,否則將視未值班,次日早上按正常進(jìn)行上班考勤。
7、憑“出門證”正常外出辦事人員考勤:
、、如外出地點較遠(yuǎn)、時間較長且在下班后不能回到公司的,外出時需進(jìn)行一次考勤,作為外出的記錄;
②、如早上先不到公司直接外出辦事的,外出人員需提前一天辦理好“出門證”交給門衛(wèi)值班人員,返司時進(jìn)行一次考勤;
、、短途外出或外出時間較短的,不再進(jìn)行指紋考勤,憑證出門。
8、生產(chǎn)一線員工,按公司規(guī)定經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)提前洗澡、出門的,憑“洗澡證”、“出門證”可提前考勤下班。
9、員工上班、下班或中途離司、回司無故不打指紋的,分別按遲到、早退或曠工處理。
10、員工遲到、早退、中途無證離司在4小時及以上的,按曠工處理。
三、“出門證”管理規(guī)定
1、因公外出人員務(wù)必辦理“出門證”,憑“出門證”出門,由門衛(wèi)值班人員簽收、保管。
2、“出門證”須由出門辦事人員填寫,填寫資料:出門日期、部門、姓名、事由,提交部門(主管)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、門衛(wèi)值班人員在收到“出門證”時,當(dāng)即在“出門證”上的“門衛(wèi)值班簽收”欄中簽字并填寫簽收時間,如“出門證”為當(dāng)天出門的須在出司時間欄上填寫好辦事人員的出司時間,辦事人員回到公司時填寫好回司時間,如出門時進(jìn)行了指紋考勤的則不填寫回司時間。
4、門衛(wèi)值班人員在收到出門日期為次日的“出門證”時,也須在簽收欄上簽字并填寫簽收時間,但不填寫出司時間,由次日的門衛(wèi)值班人員在辦事人員到司時,在回司時間欄上填寫回司時間,同時辦事人員須進(jìn)行指紋考勤。
5、無“出門證”等相關(guān)審批手續(xù)外出的人員,由門衛(wèi)值班人員另行記錄出司、回司時間,每月匯總后報生產(chǎn)部或公司領(lǐng)導(dǎo)。
6、“出門證”由門衛(wèi)人員定期上交到辦公室,作為員工考勤依據(jù)。
7、生產(chǎn)一線員工,依據(jù)公司規(guī)定可提前洗澡、出門的工種、崗位、人員,憑部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“洗澡證”、“出門證”,可提前洗澡或出門,“洗澡證”、“出門證”由門衛(wèi)保管,定期上交到生產(chǎn)部。
8、確因特別緣由無法事先辦理“出門證”,應(yīng)征得部門(主管領(lǐng)導(dǎo))同意,并在回司后一個工作日內(nèi)補辦出門手續(xù),否則分別按遲到、早退或曠工處理。
四、員工值班規(guī)定
1、各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)支配好節(jié)假日值班人員,確保所屬部門各項工作正常開展。公司依據(jù)需要支配員工值班,員工應(yīng)聽從值班支配,遵守值班紀(jì)律。
2、公司夜間值班按《關(guān)于公司值班及有關(guān)規(guī)定的通知》(20xx。3。28)、《關(guān)于規(guī)范公司夜間值班管理制度的'通知》(20xx。4。5)執(zhí)行。
五、員工請假審批
1、員工請假須按《公司員工守則》有關(guān)規(guī)定,提前辦理好請假手續(xù),因特別緣由而無法提前辦理書面請假手續(xù)的(采納電話請假等形式執(zhí)行請假制度),并須在上班后當(dāng)天補辦好書面請假手續(xù)。員工請假條每周一由各部門、車間統(tǒng)一上交公司辦公室,作為員工考勤依據(jù)。
2、中高層管理人員的請假共性規(guī)定:中高層管理人員有事或休息都務(wù)必辦理書面請假手續(xù)(包括節(jié)假日),請假條審批原則為誰主管誰審批。
六、員工考勤統(tǒng)計
1、指紋考勤記錄由生產(chǎn)部牽頭負(fù)責(zé)(生產(chǎn)部、辦公室、品管中心分別負(fù)責(zé)各自管理的考勤機(jī)數(shù)據(jù)),每10天導(dǎo)出考勤記錄一次,交各車間、部門統(tǒng)計或負(fù)責(zé)人核對。
2、車間、部門依據(jù)指紋考勤記錄,對本車間(部門)人員的考勤記錄進(jìn)行認(rèn)真核對,核對無誤后由統(tǒng)計和負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
3、車間、部門對部分員工的考勤記錄有遺漏、空缺的,在考勤記錄表上予以注明詳細(xì)緣由(如:考勤失敗、公出、請假、出門等),由統(tǒng)計和負(fù)責(zé)人簽字。
4、各車間、部門仍正常使用“職工出勤表”,按正常的職工出勤記錄,并于次月3日前上交到公司辦公室,由辦公室負(fù)責(zé)書面考勤記錄的審查、統(tǒng)計工作。
5、由于員工個人緣由,導(dǎo)致指紋考勤失敗或遺忘的,員工需第一時間向車間、部門領(lǐng)導(dǎo)說明狀況,車間、部門務(wù)必記錄在案;員工多次發(fā)生考勤失敗的,車間(部門)準(zhǔn)時予以指紋重新采集;員工多次發(fā)生考勤遺忘的,車間(部門)負(fù)責(zé)需提出警告,一個月內(nèi)遺忘超過2次的,第3次起按缺勤處理。
七、工作要求
1、實行考勤制度、嚴(yán)厲勞動紀(jì)律,是企業(yè)管理的一項重要工作,全體員工都務(wù)必嚴(yán)格遵守。公司將實行不定期突擊查崗方式檢查員工出勤及在崗狀況,由生產(chǎn)部牽頭,會同辦公室進(jìn)行監(jiān)督檢查。督查、考核結(jié)果由生產(chǎn)部上報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2、公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守公司考勤管理制度,并督促主管(分管)部門嚴(yán)格執(zhí)行。公司副總級領(lǐng)導(dǎo)考勤,由辦公室每月導(dǎo)出后上報公司總經(jīng)理進(jìn)行考核。
八、本制度自印發(fā)之日起施行。此前下發(fā)的《員工指紋考勤管理制度》廢止。本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
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