生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)
在日常生活和工作中,很多場合都離不了崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編整理的生產(chǎn)文員的崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)1
1、部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
2、部門會議紀(jì)要整理;
3、辦公用品的領(lǐng)用及合理使用,節(jié)約辦公費(fèi)用成本;
4、外修車輛及車輛補(bǔ)胎費(fèi)用結(jié)算;
5、部門后勤工作管理;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
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崗位職責(zé):
1、根據(jù)生產(chǎn)訂單在ERP系統(tǒng)中開料,對生產(chǎn)過程中物料需求及時在系統(tǒng)中開具并提醒倉庫發(fā)貨,確保在3%以內(nèi)的開單原料。
2、根據(jù)不同的客戶將報表正確分類并妥善保管。
3、根據(jù)生產(chǎn)計劃,分鍋次排單。肉加工、一消、配料分別開具。并合計總訂單數(shù)量吻合。
4、每天對生產(chǎn)車間物料進(jìn)行盤點,確保物料合理利用。
5、與其他生產(chǎn)文員協(xié)調(diào)調(diào)休,合理安排交接工作安排。主要是訂菜、報表整理、報餐、加班系統(tǒng)統(tǒng)計等。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,從事過食品廠文員工作優(yōu)先,
2、熟練掌握辦公自動化。熟練使用ERP系統(tǒng),
3、從事過生管或物料計劃工作者佳。
4、能配合工廠節(jié)假日加班等。
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1.負(fù)責(zé)全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算工作,每天及時、準(zhǔn)確、全面呈報,為全廠提供真實、準(zhǔn)確的統(tǒng)計信息資料;
2.按產(chǎn)品、工票進(jìn)行統(tǒng)計匯總(原材料消耗、工序工資、能源消耗、產(chǎn)品月報);
3.負(fù)責(zé)部門日、周、月作業(yè)數(shù)據(jù)回收統(tǒng)計及部門數(shù)據(jù)維護(hù);
4.認(rèn)真總結(jié)產(chǎn)品質(zhì)量狀況及質(zhì)量分析,提出改進(jìn)措施,持續(xù)改進(jìn);
5.參與部門內(nèi)外部會議并負(fù)責(zé)會議記錄;
6.負(fù)責(zé)部門日常需求文件的制作;
7.負(fù)責(zé)部門關(guān)鍵代辦事項的跟進(jìn)和進(jìn)度匯報工作;
8.負(fù)責(zé)部門員工日常事務(wù)類的.對接處理;
9.當(dāng)好車間主任或生產(chǎn)部部長助手,做好月報管理工作權(quán)限界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進(jìn)度監(jiān)督管理利益界定。
生產(chǎn)文員的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)本部門計算機(jī)工作站有關(guān)工作,嚴(yán)格遵守公司保密制度
2、每天做好數(shù)據(jù)落實、統(tǒng)計(產(chǎn)量、領(lǐng)料記錄、作業(yè)計劃、采購計劃)工作,做到信息正確、及時、完整;
3、每月進(jìn)行物耗和能耗的統(tǒng)計分析工作
4、做好經(jīng)理的參謀工作,協(xié)助搞好車間現(xiàn)場管理工作
5、負(fù)責(zé)看板資料的管理,做好本部門各項工作
6、負(fù)責(zé)制造部的.績效考核統(tǒng)計工作。
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1、生產(chǎn)訂單的跟進(jìn),整體協(xié)調(diào);發(fā)貨時間控制,質(zhì)量把控、開單及對賬;
2、負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位配合,將公司訂單準(zhǔn)時順利出貨,工廠聯(lián)絡(luò)及做跨部門溝通;
3、合理安排物料計劃、生產(chǎn)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況,確保保質(zhì)保量按期交貨;制定生產(chǎn)計劃并嚴(yán)格管控;
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文員的工作一般就是上傳下達(dá),負(fù)責(zé)部門內(nèi)部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進(jìn)行、工作跟進(jìn)。
1、協(xié)助主管據(jù)銷售部計劃安排生產(chǎn)計劃:如:后焊線、移印組提前做生產(chǎn)安排,據(jù)生產(chǎn)計劃單計算材料的需求,做下一單的生產(chǎn)物料需要與PMC溝通,隨時向PMIC核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求。
2、生產(chǎn)領(lǐng)、退料單的系統(tǒng)打印,做日/周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表、對領(lǐng)料、入庫、退料進(jìn)行系統(tǒng)做帳,每天在10點鐘之前完成前一天生產(chǎn)日報表,需每周六下班做一次生產(chǎn)周匯總、周滿單表,每月底做月匯總,公司BOM清單文件歸檔,生產(chǎn)會議記錄之類的雜事,公司各種通知、文件的傳達(dá)及公司文件的收發(fā)、歸檔,每周生產(chǎn)異常工時匯總、跟進(jìn)。
4、協(xié)助主管組織各拉長周考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。
5、負(fù)責(zé)車間員工的人事檔案的日常維護(hù)工作、員工每天考勤情況的'核對、離職跟進(jìn)。
6、相關(guān)部門之間工作上的聯(lián)系溝通、及時發(fā)現(xiàn)問題并上報給主管、經(jīng)理。
7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產(chǎn)線的巡查、5s衛(wèi)生拍照進(jìn)行評估、白板監(jiān)督
8、負(fù)責(zé)生產(chǎn)客戶訂單(交期)跟進(jìn),保證進(jìn)度和質(zhì)量措施的落實,跟進(jìn)每條生產(chǎn)線日常事務(wù)按時、按質(zhì)完成!提前跟進(jìn)移印、后焊前段工序的進(jìn)度,保證生產(chǎn)線能正常上線。
9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領(lǐng)用。
10、負(fù)責(zé)向車間各拉長傳達(dá)生產(chǎn)計劃單,跟進(jìn)經(jīng)理、主管下達(dá)的到每條生產(chǎn)線的生產(chǎn)任務(wù)每款產(chǎn)品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。
11、關(guān)于加班:為了不耽誤部門或部門之間的工作,周一到周五上班時間8點到21點,如周六晚上產(chǎn)線加班,需加班1個小時,如產(chǎn)線周末加班,需加班4個小時。
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1、根據(jù)生產(chǎn)車間日常加工統(tǒng)計、追蹤與分析;
2、日加工數(shù)量統(tǒng)計報表、生產(chǎn)報表、檢驗記錄報表的統(tǒng)計與錄入等;
3、日常辦公用品、設(shè)施設(shè)備等物料的申請與領(lǐng)用;
4、配合相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)其他事宜;
5、組織各車間的盤點與勞保用品的分發(fā)與上報事宜;
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他相關(guān)工作。
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1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
2、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場作業(yè)生產(chǎn)日報表匯總成生產(chǎn)月報并分析;
3、負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)物料申購匯總及上報審批;
4、負(fù)責(zé)部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要整理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的申購領(lǐng)用及合理使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
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1.負(fù)責(zé)工廠的排單更新,根據(jù)生產(chǎn)計劃,跟進(jìn)工廠的.生產(chǎn)進(jìn)度,確保出貨期和出貨量。
2.跟進(jìn)倉庫面輔料的入庫,檢驗,及出庫明細(xì)及具體到達(dá)廠里的時間,以確保生產(chǎn)時間和交貨期。
3.根據(jù)廠里的生產(chǎn)效率反饋具體排單計劃給到經(jīng)理,以便安排工廠訂單,跟上生產(chǎn)周期。
4.初步審核工廠的外發(fā)加工合同和報價,給到總經(jīng)理確認(rèn)簽字。
5.負(fù)責(zé)和工廠往來賬務(wù)的核對,貨款結(jié)算等工作。
6.上級交辦的其他事宜。
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一、客戶電話
1、物業(yè)部來電,鈴響三聲內(nèi)必須接起電話,做到熱情、耐心答復(fù)客戶提出的問題;及時、準(zhǔn)確的做到電話分流。
2、因物業(yè)部工作較忙,盡量回絕推銷等電話。
3、當(dāng)來電者要找的人不在時,應(yīng)問清來電者姓名及聯(lián)系方式。
4、當(dāng)接到報修電話時應(yīng)問清對方單元號、姓名、報修項目、位置及目前情況,及時向相關(guān)部門反映情況或報修。
5、認(rèn)真聽取客戶對部門工作的意見或建議。
6、接到客戶投訴電話,應(yīng)穩(wěn)定客戶情緒,不推卸責(zé)任,做好解釋工作。
二、客戶接待
1、主動、熱情、耐心的接待來訪客戶。
2、做好分流工作,禮貌回絕無關(guān)人員。
三、辦公室管理
1、物業(yè)部全體人員都必須注意個人的.儀容儀表,保持衣冠整潔,注意個人衛(wèi)生。
2、員工上崗應(yīng)按規(guī)定著工服,必須佩帶工牌。
3、員工應(yīng)注意物業(yè)部的形象,不得在辦公區(qū)域做與辦公無關(guān)的事。(如大聲喧嘩、打鬧、吃東西、看報,吸煙等)
4、每位員工應(yīng)做到保持桌面及地面整潔衛(wèi)生。
四、文件管理
1、文件要做到明確的分類、編號、歸檔。
2、文件檔案目錄清晰、明確。
3、及時補(bǔ)全檔案中常用的文件或表格。
4、該上報領(lǐng)導(dǎo)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件做到及時上報或轉(zhuǎn)發(fā)。
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1、統(tǒng)計每日生產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),工資核算。制作相關(guān)報表。
2、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進(jìn)采購進(jìn)度。
3、根據(jù)公司下達(dá)的產(chǎn)品生產(chǎn)計劃,編制當(dāng)月、周、日生產(chǎn)計劃安排表。
4、根據(jù)生產(chǎn)計劃,開具每班開料單,制作材料進(jìn)出臺帳。負(fù)責(zé)統(tǒng)計原料、包材的使用情況,分析影響生產(chǎn)計劃未完成的因素。定期對倉庫進(jìn)行盤點。
5、及時制作車間生產(chǎn)周統(tǒng)計報表,月統(tǒng)計報表。
6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計勞動生產(chǎn)狀況、電力、水力供應(yīng)情況,及生產(chǎn)消耗費(fèi)用。供上級分析。
7、完成上級交辦的.其它一些臨時性事務(wù)。
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1、根據(jù)生產(chǎn)管理單安排生產(chǎn)計劃,生產(chǎn)物料;
2、監(jiān)督倉庫收發(fā)料情況,成品進(jìn)出倉等;
3、跟進(jìn)產(chǎn)線訂單進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)商溝通,上報;
4、QC報表,生產(chǎn)周報和月報統(tǒng)計制作,生產(chǎn)部門文件的.打印、保存和管理;
5、按質(zhì)量管理要求對產(chǎn)線產(chǎn)品進(jìn)行檢測,填制對應(yīng)報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
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文員一職是公司的基層職員,一般從事文件處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
皮具廠生產(chǎn)車間也需要配備文員,這種崗位就是皮具廠生產(chǎn)文員,主要隸屬生產(chǎn)部,向生產(chǎn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。皮具廠生產(chǎn)文員崗位職責(zé)主要負(fù)責(zé)生產(chǎn)部與各部門的工作聯(lián)系,與生產(chǎn)部下屬部門內(nèi)部的工作聯(lián)系。負(fù)責(zé)生產(chǎn)部有關(guān)表格單據(jù)的編制及上報工作、生產(chǎn)咨詢及更改通知。另外還負(fù)責(zé)生產(chǎn)部及下屬部門文件資料的`打印、復(fù)印工作及文件的傳達(dá)。
在皮具廠生產(chǎn)文員招聘信息企業(yè)的hr還可能會要求生產(chǎn)文員還負(fù)責(zé)工資報表的收取、核對、提交工作及審核車間是否按工序流程填寫工資報表。每月月末盤存表的收取和提交,生產(chǎn)部下屬部門各類報表的提交、審核、存檔,車間欠料和補(bǔ)狀況跟催。最后就是其他屬于生產(chǎn)部文員的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
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1、協(xié)助生產(chǎn)負(fù)責(zé)人擬定及落實相關(guān)生產(chǎn)計劃及實施;
2、跟進(jìn)相關(guān)生產(chǎn)物料相關(guān)庫存、物料清單、物料采購進(jìn)度等;及時跟進(jìn)及處理異常問題溝通;
3、負(fù)責(zé)與生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行溝通,及時掌握訂單情況;
4、相關(guān)生產(chǎn)報表制作、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及生成,定期提交生產(chǎn)負(fù)責(zé)人;
5、其實工作相關(guān)需求的`事務(wù)或領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時工作任務(wù);
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職責(zé):
1、配合生產(chǎn)計劃,保證及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負(fù)責(zé)單據(jù)審核及賬務(wù)流程監(jiān)控;
3、定期對倉庫業(yè)務(wù)過程中使用單據(jù)的收集、整理、裝訂和保管;
4、協(xié)調(diào)與溝通倉庫與其他部門具體業(yè)務(wù)往來銜接;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)管理財務(wù)物流管理相關(guān)專業(yè);
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有過倉庫管理、物流管理、財務(wù)等工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、了解財務(wù)知識,具備專業(yè)物流管理知識;
4、該崗位單休,偶爾又加班。
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