學生會辦公室職責(集合13篇)
學生會辦公室職責1
一、要樹立服務理念,增強做好校學生會辦公室工作的責任感和使命感
1、強化服務理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責定位,當好領導的`參謀和助理
1、要善于調查研究,注重總結分析
2、要善于管好事務,發(fā)揮協(xié)調作用
3、要敢于抓好督查,推動工作落實
四、要強化自身素質,充分發(fā)揮校學生會辦公室的綜合職能
1、要加強學習,努力提高自身能力
2、要內外兼修,提高自己品德素養(yǎng)
3、要強化奉獻意識,搞好服務工作
4、要加強自律,樹立良好形象
五、勇于實踐探索,掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內外結合
六、認真履行職能,講究工作藝術
1、參謀超前
2、服務到位
3、管理有方
4、協(xié)調有術
學生會辦公室職責2
一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記,并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的`及時更新。
六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。
七、以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
學生會辦公室職責3
一、主持學生會辦公室的全面工作。
二、協(xié)調學生會各部門的'工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學生考核條例,做好學生干部的考核工作。
八、完成領導老師和主席交辦的其他工作。
學生會辦公室職責4
辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協(xié)調、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。
具體職責如下:
。保 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。
2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。
。常 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。
。矗 安排好學生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。
。担 每次活動結束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。
6. 制定相應的`制度,對學生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。
。罚 對辦公場所和設施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。
。福 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例。
會,了解他們的工作進展情況。
。梗 組織協(xié)調日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。
工作目標:
引領各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。
學生會辦公室職責5
辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調度、分管財務、(辦公室不管理財政的)檔案整理以及協(xié)調和監(jiān)督各部門的工作。
一、協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實,及時將工作進度向主席團匯報(定人定時間較好些 實行責任個人制)。
二、協(xié)助主席團制定學生會工作計劃,并檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結。每個月編寫學生會活動大事記(可以反映到學院的報紙上),并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責布局學生會值班室,定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學期初編制學生會人員通訊錄和值班表,制定、修改學生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計,并定期向主席團和分管老師匯報。(值班真的有意義嗎 )
刪四、負責學生會活動經(jīng)費的管理和使用,定期向院團委和主席團匯報。
五、負責學生會網(wǎng)站的建設、維護和管理,經(jīng)主席團審核批準后可上傳學生會相關資料及各方面活動資訊,并保證資料的及時更新。(這項如果交給副主席較好) 六、學生會總體計劃及總結由辦公室負責草擬,由主席團負責實施。在主席團的領導下,負責學生會全體委員的學期工作總結和評優(yōu)評獎。
工作。方法:制訂測評體系,組織期末總結。(已有,應該由老師負責了)
七、以學生會的'名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責學生會檔案建設工作,整理學生會的各種文件和活動記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份。
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個活動中,負責制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。 十一、本細則最終解釋權歸辦公室。
學生會辦公室職責6
1.負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2.根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的.執(zhí)行情況。
3.結合學生會的中心工作,開展調查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。
4.負責學生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學生會大事記”。
學生會辦公室職責7
辦公室是學生會內部的協(xié)調部門,負責學生會的文件起草、信息匯總等事物性工作,負責協(xié)調學生會各部室工作。
。ㄒ唬┴撠熃M織安排學生會各類會議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會議決定的`執(zhí)行情況;
。ǘ┴撠熃M織協(xié)調多個部門共同辦理的綜合性工作及學生會的有關重大活動。協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門及各系學生會的工作情況;
。ㄈ┴撠煂W生會各類檔案的建立、管理工作,負責學生會的物資管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作;
。ㄋ模┴撠熃M織開展學生會的對外聯(lián)絡和接待工作。
。ㄎ澹﹨f(xié)助主席團處理好其它工作及辦公室的日常工作。
學生會辦公室職責8
1.辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要有上傳下達、統(tǒng)籌調度、分管財務、檔案整理以及協(xié)調和監(jiān)督各部門的工作。
2.負責安排、籌備學生會的各種會議,主持例會等有關大型會議。作好會議記錄,起草會議的有關決定并整理歸檔。
3.以學生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告,并負責及時傳達老師、主席團的各項通知。
4.協(xié)助主席團召開學生會例會,并做好會議記錄。協(xié)調、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的'落實,及時將工作進度向主席團匯報。
5.加強同其他系(部)學生會的聯(lián)系,交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作,提高管理水平
6.負責院辦的申請使用,管理院辦鑰匙,安排院辦值班并負責相關考勤;
7.學期末,本部將負責制作學年總通報、學生會學期工作總結等,并組織學生會全體聚餐以及期末交流總結會。
學生會辦公室職責9
一、文件及檔案整理
1、文件檔案
(1) 對各類文件進行整理存檔。
(2) 對來函及外發(fā)文件進行整理,并編號登記。
。3) 負責各部、學生會上交文件收集工作。
2、學生會成員檔案
。1) 制作學生會成員登記表,存檔。
。2) 建立學生會成員個人電子檔案。
二、公共物品管理
1、電腦管理
(1) 使用前必須登記。
。2) 定期檢查電腦文件存放情況。
2、物品、場地管理
。1) 制作物品、場地使用的借條,并統(tǒng)一管理。
。2) 所有物品、場地的借出、借入均須在辦公室處登記。
三、日常工作
1、通知
。1) 各項通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā)。
。2) 所有通知文件編號、記錄并存檔。
。3) 各項會議召開由辦公室通知。
2、人員調配
。1) 辦公室要掌握學生會所有成員,包括各系、各年級學生分會主要干部聯(lián)系方式。
。2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,可向辦公室申請進行人員調配。
3、會議記錄
(1) 負責簽到和會議記錄。
。2) 安排會議場地及所需設施。
學生會辦公室職責10
一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;
二、負責協(xié)調安排校內學生會組織的各類會議并做好記錄;
三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協(xié)調;
四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;
五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;
六、責管理辦公室的'一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負責協(xié)調各部開會時間,負責相關會議的通知;
八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協(xié)助主席處理日常事務;
十、負責領取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統(tǒng)一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負責配合、協(xié)調其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;
十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;
學生會辦公室職責11
性質和職能:
學生會辦公室是在校學生會主席團領導下開展工作的,是校學生會內部的自我管理,自我服務,自我教育的重要部門,肩負著安排校學生會日常管理,人員協(xié)調及內部制度建設的重任,發(fā)揮著不可忽視的.作用。辦公室主要負責協(xié)調學生會其他各部門的工作,從中起著橋梁和紐帶的作用,與學生會其他各部門都有著直接的密不可分的聯(lián)系。辦公室還負責學生會所有的物品管理以及學生會的日常事務
主要工作:
第一,負責安排值班人員到點進行值班
第二,開會時負責考勤點到
第三,寫會議記錄
第四,把主席團下達的通知,通知給各個部門
第五,收集各部門文件
招干要求:
第一,具備一定的書法基礎,硬筆,毛筆兼有
第二,具備相應的電腦操作能力,主要指word文檔,excel表格,打字速度等
第三,具備良好的交際能力以便與各部室溝通
第四,工作踏實肯干,認真負責
計劃人數(shù):6人
學生會辦公室職責12
本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下:
一、財務報銷工作
1、 指導學生會各個部門的財務報銷工作,使報銷工作達到規(guī)范化。
2、 一切報銷工作都必須嚴格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
3、 在財務報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細節(jié)
之后再進行規(guī)范地報銷工作。
二、會務工作
1、 工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會務工作的所有方面。
2、 提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議最需的辦公用品提前準備完善。
3、 對各個部門的會議要給予大力支持指導。
4、 在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、 以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。
2、 重點人員重點通知。
3、 可以采用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。
4、 做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。
5、 與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的.通知方式,并且著重注意原有通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴格歸類和存放
2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。
3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對于學校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應該責任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強與需要學校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作,配個其他部門的學校資產(chǎn)運輸、調試、使用等工作。確保每一個學校資產(chǎn)都能更好地為廣大學生服務。
通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:
一、常務會議:
1、 工作形式要更加規(guī)范。
2、 注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。
3、 工作力求更加人性化。
二、與其他部門的合作活動
1、 加強與其他部門的交流,做好工作對接。
2、 學習其他部門的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、 注意培養(yǎng)團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。
三、部門建設
1、 努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、 注意每個人員的培養(yǎng),加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。
3、 每個成員都應該爭當骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。
學生會辦公室職責13
1、管理學生會日常事務、統(tǒng)籌物資管理,維持學生會正常運轉、加強完善學生會內部建設。
2、匯總各部門或同學上交的材料(指總結、意見、建議等),并加以整理。
3、負責物品及財務管理,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的.范疇。
4、整個學生會內部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調度的,各部在組織活動時,須申請。
5、管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。
6、負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。
7、承辦學生會系統(tǒng)內的各種正式會議,并做會議記錄。
8、監(jiān)督學生會內部各項工作。
9、完成領導老師交辦的工作,協(xié)助系學生會開展的各項活動。
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