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公司文員崗位職責(zé)15篇
在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的公司文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印及傳真工作。
2、負(fù)責(zé)檔案管理工作。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的'庫存、保管、發(fā)放等工作。
4、制定辦公、勞保用品的申購計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)物業(yè)管理及電話費(fèi)的檢查、繳納。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用具的登記、維護(hù)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備管理。
8、部門經(jīng)理安排的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)2
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待,做好接待工作;
2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;
3、日常文檔的保管和處理。
任職資格:
1、中專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、有一年以上文員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、對電腦辦公軟件較熟悉,有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;
4、女性,年齡22--35歲,形象佳,身高1.58CM以上,性格開朗,熱情大方,服務(wù)意識強(qiáng),服從管理。
公司文員崗位職責(zé)3
1、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。
2、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的.工作和任務(wù)。
5、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。
公司文員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)每月工資計(jì)算。
2、負(fù)責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)工作,按時提交相關(guān)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)公司員工對薪酬方面申訴的'處理和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)管理福利體系的日常事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行和推進(jìn)公司的薪酬體系。
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
公司文員崗位職責(zé)5
1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);
2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理
3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。
4、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的'準(zhǔn)確預(yù)定;
6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作
公司文員崗位職責(zé)6
1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理。
2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。
3、負(fù)責(zé)勞動合同及保密協(xié)議的'簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。
4、負(fù)責(zé)員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司文員崗位職責(zé)7
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。
2、服從組織使命,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè),積極配合其它部門開展工作。
3、負(fù)責(zé)公司來客的接待工作,做好客戶資料的登記工作。
4、裝修公司文員日常工作包括負(fù)責(zé)企業(yè)文件文字錄入工作。
5、負(fù)責(zé)裝修客戶的服務(wù)工作,做好客戶回訪、投訴處理售后服務(wù)及相關(guān)表單的填寫上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文件的`發(fā)放、歸檔及檔案管理、保管工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室用品的登記發(fā)放工作。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作任務(wù)。
公司文員崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息工作
2、做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好會議紀(jì)要。
4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送
5、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章
6、負(fù)責(zé)公司公文撰寫及攝影
公司文員崗位職責(zé)9
1、接聽、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,接待來訪人員;
2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志等的分送;
3、負(fù)責(zé)會議邀約及部門會議安排;
4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域辦公設(shè)備的'報(bào)修工作
5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā);
6、參與公司團(tuán)建活動策劃、開展、組織等;
7、協(xié)助進(jìn)行招聘計(jì)劃的實(shí)施,初篩,電話邀約,接待;
8、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力方向工作的配合;
公司文員崗位職責(zé)10
1、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、負(fù)責(zé)做好周會、月會等會議的會議紀(jì)要。
6、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7、每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8、監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點(diǎn)、事由。
9、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的'清潔衛(wèi)生。
10、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
11、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
12、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
13、統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假情況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14、辦公設(shè)備等,窗戶要掛鉤鎖好,門要反鎖,斷開電源。
15、管好請假條。
公司文員崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、跟進(jìn)訂單,協(xié)調(diào)客戶和公司內(nèi)各部門確保準(zhǔn)時交貨、整理并掌握客戶資料并報(bào)價(jià),處理客戶詢價(jià)和各種要求,及時跟進(jìn)生產(chǎn)狀況,保證質(zhì)量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業(yè)務(wù)員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運(yùn)用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達(dá)能力、
4、具有涂料行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先、
5、綜合能力強(qiáng),本科應(yīng)屆生無經(jīng)驗(yàn)也可
公司文員崗位職責(zé)12
1、接聽400電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。
2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被仿人員。
3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機(jī)票、火車票等工作。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。
7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。
公司文員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)各個項(xiàng)目的郵件收發(fā)、保存及轉(zhuǎn)發(fā)工作(不同項(xiàng)目需用到不同的郵箱及QQ),并在服務(wù)器上做好分類保存管理等工作(效果圖,工作聯(lián)系單等重要或需要經(jīng)常查看的文件都需另外備份);有時間要求的郵件需要再次通知相關(guān)負(fù)責(zé)人。(注意文件保密工作,工作資料不能外泄,不能隨意將文件發(fā)送私人郵箱等)
2、按照工程施工進(jìn)度及時督促有關(guān)人員整理技術(shù)資料并做好資料歸類保存工作;每周督促工地同事將工地資料發(fā)回公司備份。
3、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;
4、收發(fā)快遞,對需支付現(xiàn)金的快遞做登記。打包需要發(fā)出的快遞并做好聯(lián)系人地址記錄,收到的.快遞做好轉(zhuǎn)遞工作;
5、需做專門的曬圖記錄,發(fā)送曬圖公司的圖紙需要點(diǎn)清圖紙數(shù)量,以便和曬圖公司核對曬圖單據(jù),曬圖圖紙需備份,需制作簽收單,發(fā)送甲方的圖紙需督促甲方將簽收單簽字回發(fā),做好硫酸紙貼標(biāo)分類存放工作。
6、定時做好公司各種紙質(zhì)版文件,文檔等歸類存檔。
7、接待來訪人員并及時通知被訪人員;
8、協(xié)助公司員工的文檔制作等文字工作以及復(fù)印、打印、掃描等工作,如打印機(jī)出現(xiàn)故障要及時聯(lián)系設(shè)備公司。
9、協(xié)助維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境。
10、辦公室日常用品及辦公用品的采購,負(fù)責(zé)訂水工作。
11、完成上級主管交辦的其它工作。
公司文員崗位職責(zé)14
1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司。
3.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,禮貌親切,簡潔清晰。
4.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5.負(fù)責(zé)做好周會、月會等會議的會議紀(jì)要。
6.監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
7.每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤狀況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
8.監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點(diǎn)、事由。
9.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域及總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
10.負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
12.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的`登負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,電,做好公司餐費(fèi)的支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)。
13.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的年公休假及病、事假狀況,并保管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率。
14.管好請假條。提倡節(jié)儉。
15.管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
公司文員崗位職責(zé)15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)整理客戶資料,維護(hù)客戶關(guān)系及業(yè)務(wù)跟進(jìn)工作;
2、完成跟單實(shí)施過程中的信息匯總及反饋工作;
3、保持良好的工作狀態(tài),協(xié)調(diào)好公司與企業(yè)的合作關(guān)系;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作等。
任職要求:
1、18—25歲,大專及以上學(xué)歷;歡迎優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生;
2、熟練的.計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧,Excel表格以及world文檔等辦公軟件運(yùn)用;
3、良好的語言表達(dá)及較強(qiáng)的溝通能力,并有協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、執(zhí)行力強(qiáng)、有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神
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