行政助理的崗位職責(zé)(15篇)

　　在我們平凡的日常里，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的行政助理的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政助理的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司的.考勤記錄，快遞收發(fā)，會(huì)務(wù)安排；

　　2、參與公司行政采購(gòu)報(bào)銷等事務(wù)管理；

　　3、對(duì)內(nèi)接待，接聽來(lái)電，解答咨詢；

　　4、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作；

　　5、建立本公司的人員檔案管理等。

行政助理的崗位職責(zé)2

　　1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；

　　2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的`整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；

　　8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作；

　　9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理.

　　5、負(fù)責(zé)分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　6、負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

　　7、負(fù)責(zé)辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購(gòu)買，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負(fù)責(zé)作好公司開展各項(xiàng)活動(dòng)的`后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理的崗位職責(zé)4

　　1、協(xié)助人事行政部經(jīng)理制定、修訂行政相關(guān)制度，適時(shí)提出調(diào)整完善建議；

　　2、監(jiān)督其他部門執(zhí)行公司的相關(guān)制度與規(guī)定；

　　3、公司各類公文的收發(fā)、合同擬定及管理；

　　4、整理每月員工考勤相關(guān)數(shù)據(jù)并匯總統(tǒng)計(jì)；

　　5、日常辦公用品及設(shè)備等的`采購(gòu)、出入庫(kù)、統(tǒng)計(jì)工作；

　　6、負(fù)責(zé)公司機(jī)票、酒店等預(yù)定事務(wù)工作；

　　7、做好部門會(huì)議記錄，并在會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要；

　　8、負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織實(shí)施工作；

　　9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的'質(zhì)詢；

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報(bào)告，為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作；在銷售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。

行政助理的崗位職責(zé)6

　　1、公司客戶接待；

　　2、維護(hù)辦公秩序，負(fù)責(zé)安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財(cái)產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統(tǒng)計(jì)員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護(hù)員工人事信息系統(tǒng)；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購(gòu)買、使用、調(diào)撥、驗(yàn)收、編號(hào)、盤點(diǎn)、維修、出售、報(bào)廢及清理等環(huán)節(jié)的管理；

　　6、完成上級(jí)交給的'其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤行政管理。

行政助理的崗位職責(zé)7

　　行政助理主要是協(xié)助行政部經(jīng)理開展工作。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為基礎(chǔ)，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

　　1、負(fù)責(zé)公司及部門日常工作的打印、復(fù)印、做好公司文件的交換、轉(zhuǎn)發(fā)、登記已經(jīng)各類文件的歸類、立卷以及歸檔

　　2、協(xié)助上級(jí)組織準(zhǔn)備行政辦公會(huì)議，通知參加會(huì)議人員、整理會(huì)議紀(jì)要

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、控制等管理工作，負(fù)責(zé)公司物資設(shè)備（固定財(cái)產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品、辦公維修常用易耗物資等）的管理。定期清理、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)庫(kù)房物資，做到出入庫(kù)有登記，保證賬務(wù)、物相符。嚴(yán)格按照庫(kù)房管理制度對(duì)材料物資進(jìn)行驗(yàn)證、入庫(kù)、發(fā)放、保管、登記等工作。

　　4、簡(jiǎn)歷統(tǒng)一的行文格式并發(fā)放到個(gè)部門，形成公司對(duì)外的統(tǒng)一形象。

　　5、管理公司固定的實(shí)物形態(tài)，，并統(tǒng)一登記編號(hào)，做好其調(diào)撥工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政檔案管理

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　8、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

　　10、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等；

　　12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填新員工入職登記、每周行政報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

　　13、安排值周人員，做好公司環(huán)境整潔工作，檢查監(jiān)督辦公用品使用情況；

　　14、登記訪客、做好接待工作，并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

　　15、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的'巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況；

　　16、負(fù)責(zé)各類辦公用品的編制、保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符；

行政助理的崗位職責(zé)8

　　1、接待來(lái)訪客戶的參觀與咨詢，并進(jìn)行專業(yè)講解。

　　2、配合銷售部和市場(chǎng)部進(jìn)行品牌推廣和市場(chǎng)營(yíng)銷工作。

　　3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求與各部門協(xié)調(diào)配合；

　　4、熟悉并定期學(xué)習(xí)公司細(xì)胞治療產(chǎn)品知識(shí)；

　　5、完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政助理的'崗位職責(zé)9

　　1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時(shí)間、工資報(bào)酬等情況，確保酒店各項(xiàng)勞動(dòng)人事經(jīng)濟(jì)指標(biāo)如期完成；

　　3、負(fù)責(zé)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作；

　　4、辦理有關(guān)正式、聘用職工的.社保和醫(yī)保的繳費(fèi)、登記工作，并建立明細(xì)臺(tái)帳；

　　5、負(fù)責(zé)涉及酒店經(jīng)營(yíng)管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理的崗位職責(zé)10

　　幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門，對(duì)于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責(zé)，以下整理的是人事行政助理崗位職責(zé)資料，可供參考。

　　1、公司辦公室及辦公設(shè)施管理，辦公用品的采購(gòu)及供應(yīng)商管理，資產(chǎn)和物品登記及出入庫(kù)管理;

　　2、各類行政人事及行程表單匯總，基礎(chǔ)文件的起草制作、校對(duì)及印刷;

　　3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計(jì)、績(jī)效考評(píng)監(jiān)察，與外包HR公司聯(lián)絡(luò)等輔助人事工作;

　　4、完成各類費(fèi)用報(bào)銷、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅，與財(cái)務(wù)公司聯(lián)絡(luò)等輔助財(cái)務(wù)工作;

　　5、公司各類會(huì)議、活動(dòng)、媒體采訪的前期各項(xiàng)準(zhǔn)備及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟追執(zhí)行;

　　6、負(fù)責(zé)安排咨詢顧問(wèn)及領(lǐng)導(dǎo)的.行程，預(yù)訂交通食宿并做好登記和通知;

　　7、電話聯(lián)絡(luò)合作方，協(xié)調(diào)各項(xiàng)具體行程安排并處理各種要求;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各項(xiàng)事宜。

行政助理的崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與企業(yè)績(jī)效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)企業(yè)快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

　　9、參與企業(yè)行政、采購(gòu)事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政助理的崗位職責(zé)12

　　一、輔助經(jīng)理工作

　　1）對(duì)各部門傳達(dá)的內(nèi)容及時(shí)告知經(jīng)理；

　　2）協(xié)助經(jīng)理完成文字性的工作；

　　3）協(xié)助經(jīng)理處理客戶投訴；

　　4）詳細(xì)記錄各種會(huì)議內(nèi)容；

　　5）協(xié)助人事部搜集招聘資料；

　　6）人員工作狀態(tài)、值班狀態(tài)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)知經(jīng)理。

　　二、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)

　　1）每日早會(huì)后及時(shí)統(tǒng)計(jì)前一日的帶看量，對(duì)帶看信息按經(jīng)紀(jì)人進(jìn)行分類；

　　2）輔助經(jīng)紀(jì)人做好房源客戶的錄入和備檔；

　　3）詳細(xì)對(duì)各種業(yè)務(wù)資料進(jìn)行分類建檔；

　　4）做好廣告咨詢的記錄和交接；

　　5）及時(shí)對(duì)公司內(nèi)公示信息進(jìn)行整理如房源本、櫥窗等；

　　6）負(fù)責(zé)公司合同房證契證等各類證件及辦公物品的管理；

　　7）負(fù)責(zé)合同收租明細(xì)的整理，并在每月月末發(fā)送至總經(jīng)理；

　　8）認(rèn)真完成看房表、外出表的記錄工作，積極主動(dòng)與同事溝通，對(duì)于特殊情況做好詳細(xì)記錄，并及時(shí)匯報(bào)給分管領(lǐng)導(dǎo)；

　　9）負(fù)責(zé)公司物品的`保管工作，做好物品出入登記。

　　三、紀(jì)律監(jiān)督

　　1）負(fù)責(zé)公司考勤記錄；

　　2）負(fù)責(zé)各罰款項(xiàng)的執(zhí)行；

　　3）與經(jīng)理共同負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生檢查，對(duì)衛(wèi)生不合格者登信息欄公示；

　　4）對(duì)公司各員工不良行為及時(shí)制止；如：瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，店內(nèi)放音樂(lè)、撥打與工作無(wú)關(guān)的電話；

　　5）監(jiān)督協(xié)助經(jīng)紀(jì)人作好客戶交接；

　　6）督促經(jīng)紀(jì)人對(duì)自己房源及時(shí)整理，包括櫥窗；

　　7）做好自己的電腦保密工作，密碼不許外泄，離開時(shí)電腦及時(shí)上鎖；

　　8）公司前廳紀(jì)律監(jiān)督、衛(wèi)生監(jiān)督、秩序監(jiān)督；

　　9）早、午、夕會(huì)執(zhí)行情況監(jiān)督；

　　10）負(fù)責(zé)公司文件資料等保密、安全工作，文件柜及時(shí)上鎖，鑰匙勿亂放。

　　四、臨時(shí)出納

　　1）負(fù)責(zé)開具收據(jù)、收取看房費(fèi)、定金、傭金、管理店內(nèi)基金，金額較大應(yīng)及時(shí)交經(jīng)理或存入指定賬戶；

　　2）負(fù)責(zé)公司各員工的工資核算、各罰金的扣減

　��；3）負(fù)責(zé)公司辦公用品的核算，報(bào)知經(jīng)理后購(gòu)置；

　　4）公司內(nèi)一切收入支出，都必須有詳細(xì)的憑證和記錄整理；

　　5）及時(shí)督促經(jīng)紀(jì)人將公司外合作的傭金收回；

　　6）負(fù)責(zé)員工工資的發(fā)放；

　　六、文檔/文件管理

　　1）負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作；

　　2）排版打印公司各個(gè)部門的各種文件（上行文、下行文等）；

　　3）負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件；

　　4）熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合公司各部門各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的整理，保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人；

　　5）員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作，以便人隨時(shí)調(diào)取各類存檔；

　　6）負(fù)責(zé)復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件；

　　7）負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)文件的管理、記錄、存檔；

　　七、公司日常用品采購(gòu)及發(fā)放

　　1）每月10號(hào)統(tǒng)計(jì)員工申請(qǐng)需要采購(gòu)的日常用品，并經(jīng)經(jīng)理審核同意

　　2）．負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作；辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作；

　　3）采購(gòu)回來(lái)的物品及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)記錄；

　　4）做好日常物品領(lǐng)用記錄。

　　八、其他職責(zé)

　　1)熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程；

　　2)辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作、基本的電腦維修工作。

　　3)負(fù)責(zé)公司辦公室所有來(lái)電接聽；

　　4)接待公司日常來(lái)訪人員；

　　5)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)13

　　1.辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、社保公積金等相關(guān)工作;

　　2.每月考勤核算，報(bào)銷發(fā)票審核;

　　3.機(jī)票酒店的預(yù)定、辦公用品的.購(gòu)買、名片印刷等事宜;

　　4.員工宿舍房租水電費(fèi)的繳納;

　　5.組織開展員工各類活動(dòng);

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

行政助理的崗位職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

　　2、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查、統(tǒng)計(jì)）；

　　3、辦公用品及耗材管理（分發(fā)、統(tǒng)計(jì)）；

　　4、公司辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)及車輛管理；

　　5、處理電信、物業(yè)對(duì)接相關(guān)事務(wù)；

　　6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動(dòng)開展組織；

　　7、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時(shí)性事務(wù)。

行政助理的崗位職責(zé)15

　　1、每一天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問(wèn)原因，并確定你何時(shí)到公司。

　　2、接聽電話、接待來(lái)訪：接聽電話要使用禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練、禮貌、和氣，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺(tái)；對(duì)來(lái)訪者要使用禮貌用語(yǔ)，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來(lái)訪者的敘述。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

　　3、新入職員工，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件、兩張一寸照片。一個(gè)星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函、擔(dān)保書（或無(wú)犯罪記錄證明），供給擔(dān)保書的需供給擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁(yè)的復(fù)印件。

　　4、公司員工的'檔案、資料的整理、分類、記錄；原件

　　5、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

　　6、收發(fā)快遞等，及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員；發(fā)快遞時(shí)，快遞單據(jù)上各項(xiàng)資料均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號(hào)，以便日后追蹤物流。

　　7處理銷售人員的報(bào)銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；

　　8保密工作（包括：公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會(huì)議資料等）

　　9、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡(jiǎn)歷并邀約面試，保證公司人力需求；

　　10、堅(jiān)持工作環(huán)境整潔、干凈等。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù)、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方，并給予整理。

　　11、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展、送貨等。

　　12、了解近期的工作重點(diǎn)、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策、業(yè)績(jī)等。

　　13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的，所以，在日常的工作中，建立服務(wù)意識(shí)。以主動(dòng)、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通，盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情景，

　　14、有人來(lái)面試，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者，每一項(xiàng)都要填上，比如期望月薪、何時(shí)入職等重要信息。

　　15、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表行政管理工作在企業(yè)的作用是不可小視的，每一天都是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。行政人員每一天都面臨著很多的、瑣碎的、不起眼的事務(wù)，可是只要我們做好小事，保證公司主流業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，我們的工作就很完美了。

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