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綜合行政崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的綜合行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
綜合行政崗位職責(zé)1
職位描述:
1.負(fù)責(zé)與財務(wù)、行政等部門進(jìn)行跨部門溝通,協(xié)調(diào)相關(guān)工作,包括款項處理、報表數(shù)據(jù)核對、合同蓋章等
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計客戶部各部門員工考勤、績效考核數(shù)據(jù)等,并與財務(wù)、薪酬部門做好對接;
3.負(fù)責(zé)審核合作商戶的`資質(zhì)證照,并做好日常對賬工作;
4.負(fù)責(zé)客戶現(xiàn)場所需物料的采購發(fā)放。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.一年以上銷售助理、商務(wù)專員、行政人事、出納相關(guān)工作經(jīng)驗;
3.具備一定的數(shù)據(jù)處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;
4.具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識,注重細(xì)節(jié),具有計劃性及條理性;
5.良好的工作執(zhí)行力,嚴(yán)格按規(guī)范和流程進(jìn)行工作或相關(guān)操作。
綜合行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通,編寫并完善需求崗位的崗位說明書;
2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作,進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;
3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度,按時保質(zhì)完成招聘任務(wù),保證用人需求;
4、對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),定期了解、匯報新員工任職情況;
5、負(fù)責(zé)公司員工的.入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽,員工檔案的日常管理;
7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動爭議的處理;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
綜合行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度、做到制度健全、按章辦事、并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制。
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。
3、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。
4、負(fù)責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的`申報和辦理。
5、負(fù)責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。
6、負(fù)責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌、監(jiān)督和管理。
7、負(fù)責(zé)組織公司年會、團(tuán)建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。
8、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、安全生產(chǎn)體系的審核工作、統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作。
9、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。
10、負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。
綜合行政崗位職責(zé)4
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改善意見;
2、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理,負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度;
3、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行
4、負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置、負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排、負(fù)責(zé)會議決議的'督辦事項;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);
6、完成上級交辦的其它各項工作
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1、參與公司行政管理制度、完善并細(xì)化辦公管理體系業(yè)務(wù)流程;
2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計劃制定、物品領(lǐng)用管理及各項資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類活動組織策劃工作;
4、負(fù)責(zé)辦公公共環(huán)境衛(wèi)生與安全監(jiān)督、檢查;
5、負(fù)責(zé)各類行政文件歸檔、整理、分類、編號、登記;
6、做好會議管理、快遞收發(fā)成本、對外接待、票務(wù)預(yù)訂等日常工作管理;
7、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作并完成財務(wù)預(yù)算統(tǒng)計申報;
8、參與公司文化建設(shè)的策劃等相關(guān)工作;
9、協(xié)助組織管理中心(HR)完成其他行政事務(wù)管理。
綜合行政崗位職責(zé)6
。1)人力資源管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,年齡30—40歲;
。2)任職大中型人事主管5年以上,具有豐富的人事管理經(jīng)驗;
。3)熟悉國家、政府有關(guān)人事、勞動保險等方面的法律、法規(guī);
(4)熟悉人力資源工作,具備現(xiàn)代人力資源管理理念,熟悉人才招聘及員工關(guān)系模塊;
。5)具有全局觀念,較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和表達(dá)能力;
(6)具備良好的.溝通能力、談判能力和成本意識;
。7)熟練使用辦公軟件,具備良好的職業(yè)規(guī)范性和敬業(yè)精神,為人誠實(shí)可靠、品行端正,能夠自覺維護(hù)工作紀(jì)律,愉快服從上級的工作安排;
。8)工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神,能承受一定工作壓力;
綜合行政崗位職責(zé)7
綜合行政管理崗 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 東方政信資產(chǎn)管理(天津)有限公司(集團(tuán)) 職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)協(xié)助處理與集團(tuán)的行政與財務(wù)方面的工作事項銜接;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助處理涉外的商務(wù)公文;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助維護(hù)涉外的公共關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助開展業(yè)務(wù)外聯(lián)等相關(guān)工作;
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè);
2.有會計從業(yè)資格證書的`優(yōu)先考慮;
3.大學(xué)英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業(yè)行政管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗5年以上,有金融專業(yè)知識或技能的優(yōu)先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協(xié)作能力,擅長粵語的優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗;
6.工作認(rèn)真、細(xì)致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護(hù)公共關(guān)系的經(jīng)驗。
綜合行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;
2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復(fù)雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務(wù)流程;
3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標(biāo);
4、執(zhí)行公司制定的.工作計劃,并定期做出工作報告;
5、協(xié)助運(yùn)營團(tuán)隊負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營和管理;
綜合行政崗位職責(zé)9
1、能夠發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),主導(dǎo)制定各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度,監(jiān)督、考核各項管理制度的執(zhí)行情況;
5、監(jiān)督、落實(shí)公司各項考核,包括但不限于目標(biāo)責(zé)任書考核、月度考核和專項考核;
6、負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬社保、福利團(tuán)建、企業(yè)文化及勞動關(guān)系等人力資源管理工作;
7、負(fù)責(zé)公司檔案、會議、車輛、固定資產(chǎn)、外聯(lián)、證件年審、工商變更等后勤管理工作。
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1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴
5、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過例會、報告(日報、周報、月報)等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報
6、其他輔助用印服務(wù)的工作
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1、負(fù)責(zé)組織召開部門會議的會務(wù)工作,撰寫會議紀(jì)要,協(xié)助督辦各業(yè)務(wù)模塊工作任務(wù)情況;
2、負(fù)責(zé)區(qū)域現(xiàn)場的'日常管理,包括公司租賃物業(yè)相關(guān)費(fèi)用申辦、辦公區(qū)域管理;公司自有物業(yè)外租費(fèi)用管理、租戶其他需求對接等;
3、負(fù)責(zé)部門供應(yīng)商合同管理,供應(yīng)商日常運(yùn)作監(jiān)督、費(fèi)用結(jié)算、以及服務(wù)績效考評;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌部門各業(yè)務(wù)模塊日常運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理、分析和應(yīng)用;
5、支撐新項目接管驗收,對影響運(yùn)營問題識別、匯總和跟進(jìn)閉環(huán);
6、協(xié)助上級完成各項行政重點(diǎn)項目管理工作,把控風(fēng)險進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項目工作復(fù)盤與總結(jié);
7、工作認(rèn)真、積極主動具備良好的工作計劃和執(zhí)行能力。
綜合行政崗位職責(zé)12
1、實(shí)驗室日常行政管理;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的管理及日常維護(hù)保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)實(shí)驗室耗材出入庫登記等相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入;
4、實(shí)驗室行政檢查、維護(hù)報修工作、做好每月的報修維修統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)月、季、年度的'行政費(fèi)用統(tǒng)計與預(yù)算、報上級領(lǐng)導(dǎo)審批;
6、協(xié)助管理實(shí)驗室的EHS及5S相關(guān)活動;
7、負(fù)責(zé)實(shí)驗室行政管理制度及工作流程的創(chuàng)建、優(yōu)化。
綜合行政崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)公司各類會議記錄及會議紀(jì)要整理。
2.起草公司各類匯報材料。
3.負(fù)責(zé)公司收文擬辦和對內(nèi)、對外發(fā)文管理。
4.負(fù)責(zé)公司重大活動的策劃、籌備和執(zhí)行。
任職要求:
1.金融、經(jīng)濟(jì)、法律、管理等相關(guān)專業(yè),研究生及以上學(xué)歷學(xué)位。
2.5年以上政府、金融行業(yè)或國有企業(yè)文秘從業(yè)經(jīng)驗。
3.思維清晰、文字功底深厚,具有較強(qiáng)的文字寫作能力,性格沉穩(wěn)。
綜合行政崗位職責(zé)14
1。負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)管理及應(yīng)急事件的處理;
2。負(fù)責(zé)分公司和集團(tuán)相關(guān)外聯(lián)關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)接待工作;
3。各類政務(wù)項目的申報、跟進(jìn)及異常處理;
4。相關(guān)會議的`落實(shí)、管理、監(jiān)督工作;
5。各類外部機(jī)構(gòu)驗廠的接待好處理。
綜合行政崗位職責(zé)15
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌,完善各部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的.及時到位;
3、制定培訓(xùn),績效,員工關(guān)系等人事工作的規(guī)劃,并做好落實(shí)或監(jiān)督工作;
4、安排行政日常相關(guān)工作,處理好各部門之間的工作協(xié)調(diào)工作;
5、適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,及時調(diào)整工作計劃,做好人事行政工作的服務(wù)功能;
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