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企業(yè)行政專員的崗位職責

時間:2023-05-09 14:35:24 崗位職責 我要投稿

企業(yè)行政專員的崗位職責(15篇)

  在不斷進步的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的企業(yè)行政專員的崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

企業(yè)行政專員的崗位職責(15篇)

企業(yè)行政專員的崗位職責1

  宿舍的'管理、安排與調(diào)整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

  負責安全生產(chǎn)管理及與安監(jiān)辦對接,安監(jiān)資料提交;

  接待客戶訂餐和預訂酒店

  飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  與管理處工業(yè)區(qū)相關(guān)問題聯(lián)絡(luò);

企業(yè)行政專員的崗位職責2

  1、負責員工的招聘、入職、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;

  2、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;

  3、組織、安排公司會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理會議記要;

  4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理;

  5、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作;

  6、負責員工的福利活動的組織和籌備;

  7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

  8、熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗;

  9、員工關(guān)系處理(福利,活動、勞務(wù)糾紛處理)

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責3

  1、負責公司行政和人力籌開工作,工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購,資產(chǎn)物資,會務(wù)管理、車輛管理,辦理員工入手續(xù),考勤計算,人員招聘培訓等。

  2、安排會務(wù)工作,并負責會議記錄、會議紀要和發(fā)文管理,歸類保存重要文件和檔案管理。

  3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

  4、協(xié)助編制公司年度預算,按月度、季度、年度把控預算執(zhí)行及費用支出情況。

  5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動,負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。

  6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責4

  1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規(guī)章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

  3、起草公司的.薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專利、專業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

  5、負責組織開展企業(yè)文化建設(shè)活動,促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責5

  1、負責公司招聘工作,招聘簡歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統(tǒng)計;

  2、員工的績效考核和考勤統(tǒng)計;

  3、負責辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正手續(xù),以及員工日常請假和休假的管理和統(tǒng)計;

  4、組織和開展員工活動,做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進行企業(yè)文化建設(shè);

  5、制定、規(guī)范和優(yōu)化公司各項制度,監(jiān)督公司規(guī)章制度和獎懲制度的執(zhí)行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點與采購、員工月度報銷以及財務(wù)對接的'相關(guān)工作;

  8、各類通知文件的撰寫與下達,以及辦公室衛(wèi)生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

企業(yè)行政專員的崗位職責6

  1.完成員工關(guān)系基礎(chǔ)工作,例如:入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離手續(xù)辦理;員工人員檔案建立及維護;

  2.負責監(jiān)控并統(tǒng)計員工考勤;

  3.協(xié)助上級開展團隊建設(shè)活動;做好企業(yè)文化宣傳;落實員工福利;

  4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶來訪;

  5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤點等行政類工作;

  6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責7

  1.負責區(qū)域員工的人事檔案管理工作,為人事變動提供參考和依據(jù);

  2.負責固定資產(chǎn)管理及辦公用品的管理工作;

  3.負責員工宿舍管理、衛(wèi)生管理以及辦公室日常事務(wù)管理工作;

  4.負責員工體檢工作,并建立和更新員工健康檔案,發(fā)現(xiàn)患有傳染病、皮膚病及精神病等均要及時報備上級,進行合理地處理勞動關(guān)系;

  5.績效考核的匯總工作及月考勤的匯總;

  6.協(xié)助區(qū)域人力資源專員(主管)做好員工的活動安排和新員培訓工作;

  7.員工制服訂制的.匯總工作及文具的發(fā)放工作;

  8.區(qū)域發(fā)文通知的草擬及執(zhí)行追蹤;

  9.其它區(qū)域人力資源專員(主管)的協(xié)助工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責8

  1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系;

  2、根據(jù)公司發(fā)展需要,提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議

  3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),包括招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作;

  4、落實具體招聘工作,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實施面試等;

  5、組織各類員工培訓;

  6、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,設(shè)計考核內(nèi)容、指標,并進行考核;

  7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律、法規(guī)、政策,并規(guī)避用工風險,處理各類員工關(guān)系、勞動糾紛。

企業(yè)行政專員的崗位職責9

  1、負責制定公司人力資源制度,對公司人力資源工作進行全面管理;

  2、負責各大招聘網(wǎng)站信息發(fā)布和維護、簡歷篩選、應(yīng)聘人員預約、接待及面試;

  3、負責員工入離職、試用轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、晉升等人事變動手續(xù)辦理及跟進處理;

  4、負責組織開展人才盤點、需求評估、人才招聘、培訓、選拔和考核工作;

  5、負責公司行政預算,辦公用品采購及發(fā)放;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境、福利發(fā)放的管理。

企業(yè)行政專員的崗位職責10

  1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案,能夠獨立完成方案的`推進及落實;

  2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作,使之合理、精簡、高效;

  3、負責部門人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享,并與上級保持積極溝通;

  4、負責資產(chǎn)管理工作,確保公司資產(chǎn)的安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性;

  5、負責后勤服務(wù)工作,包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等;

  6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

企業(yè)行政專員的崗位職責11

  1、熟練操作各類辦公軟件、內(nèi)部系統(tǒng)平臺。

  2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

  3、日常辦公用品管理、收發(fā)物品。

  4、整理各類報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  5、較強溝通、協(xié)調(diào)能力,與上下級、客戶、相關(guān)業(yè)務(wù)往來人員有效溝通。

  6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

  7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據(jù)。

  8、各項目應(yīng)收賬款明細統(tǒng)計管理,及時提供各賬款信息。

  9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

企業(yè)行政專員的崗位職責12

  1、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政辦公、員工生活、物業(yè)服務(wù)、物資采購、協(xié)助發(fā)放和登記工作。

  2、協(xié)助制定完善公司制度和。

  3、切實執(zhí)行行政制度中規(guī)定的內(nèi)容。

  4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

  5、公司年會、員工活動及各類會議的'準備工作。

  6、負責采購、物業(yè)服務(wù)等對外門聯(lián)系工作。

  7、公司行政通知的記錄,編寫及發(fā)布。

  8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  9、承辦領(lǐng)導交辦的其他工作。

  10、上報公司固定資產(chǎn)采購、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報廢申請。

  11、辦公用品采購、發(fā)放、盤點。

  12、員工福利項目物品的采購與發(fā)放。

企業(yè)行政專員的崗位職責13

  1、根據(jù)要求的指示要求,起草本部門的業(yè)務(wù)、計劃、決議等公文函件。

  2、負責公司本部與分公司之間文件的收發(fā)、整理、歸檔工作。

  3、負責安排通知有關(guān)行政會議,認真做好會議記錄和及時編寫會議紀要,并檢查各部門貫徹執(zhí)行的情況,做好及時了解和信息反饋工作。

  4、負責公司外來文件夾和公開文件的`收集、整理和匯編工作。

  5、負責律的事務(wù)內(nèi)聯(lián)與外聯(lián)工作。

  6、做好上級領(lǐng)導安排的其他工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責14

  1、負責多個物業(yè)服務(wù)項目行政工作;承辦服務(wù)中心各類會議的會務(wù)工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務(wù)以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;

  2、負責辦理服務(wù)中心辦公事務(wù)用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發(fā)、管理等工作;

  3、負責服務(wù)中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規(guī)定時間提交公司;

  4、負責服務(wù)中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務(wù)中心和部門印章的'申批、登記、收回等工作;

  5、負責服務(wù)中心固定資產(chǎn)、辦公家具、辦公用品、用具的發(fā)放、管理;

  6、協(xié)助上級完成行政服務(wù)支持等工作。

企業(yè)行政專員的崗位職責15

  1、負責人事行政部管理和日常事務(wù),協(xié)助統(tǒng)籌各部門之間的`綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度;

  2、負責公司人力資源戰(zhàn)略、政策和框架搭建工作,滿足各部門用人需求;

  3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  5、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)等行政管理;

  6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

  8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。

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