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文秘專員崗位職責5篇
在現(xiàn)在社會,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,下面是小編精心整理的文秘專員崗位職責,歡迎大家分享。
文秘專員崗位職責1
職責描述:
1、負責總經理的日程安排、會務安排和差旅安排。
2、負責總經理安排的重要工作的記錄和督辦。
3、負責總經理相關文件審批的.傳遞和歸檔。
4、負責總經理公務出差接送。
任職要求:
1、綜合素質高,溝通能力強。
2、本科以上學歷,3年以上高管行政助理或秘書相關工作經驗。
3、2年以上駕齡。
4、溝通能力良好,自然大方有條理。
文秘專員崗位職責2
一、負責礦行政文件、公函、信件,全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草,力求字跡工整、內容具體、數(shù)字準確。
二、加強學習,深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的`精神,加強政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。
三、深入實際,調查研究,掌握生產、管理、活動和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。
四、嚴格遵守保密制度,做好保密工作,嚴格控制文件材料發(fā)入傳閱界線。
五、按照文書處理規(guī)定,認真做好文件的收發(fā)、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
六、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的準備工作和會務工作。
七、對本室打字、文印人員實行業(yè)務領導,負責安排和指導材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放。
八、對礦領導召開的有關例會做好記錄,并根據(jù)例會會議精神進行傳達落實,督促、收集落實執(zhí)行情況,及時向領導全面反饋實施情況。
九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。
文秘專員崗位職責3
1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作;
2、負責聯(lián)絡通知初試人員,做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜;
3、與高校及人才中心聯(lián)絡做好人員招聘前期基礎工作;
4、水票管理,各項固定資產管理、登記、報修等等;
5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放;
6、負責組織公司大小活動,高效的完成上級交辦的工作任務;
7、協(xié)助公司培訓工作,組織各部門做年度培訓計劃,并且按照計劃實施培訓。
文秘專員崗位職責4
1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號,做好印發(fā)登記并存檔,確保無差錯。
3.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發(fā)。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的`宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
文秘專員崗位職責5
職位要求:
1、全日制院校畢業(yè)碩士研究生或本科學歷,中文文秘類相關專業(yè)畢業(yè);
2、3年以上文字綜合工作經歷,年齡35周歲以下;
3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經驗者優(yōu)先;
4、具有較強的公文寫作知識和能力,以及一定的組織協(xié)調及溝通能力;
5、具備熟練使用office辦公軟件進行文字編纂和加工的能力;
6、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩(wěn)重,作風扎實,服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的'工作任務;
7、具備一定的攝影、攝像和圖片編輯能力。
工作內容:
1、辦公室日常文秘工作,主要包括會務安排、會議紀要及相關文件的起草、整理工作;
2、負責草擬單位各類文字材料,主要包括計劃、總結、調研報告、簡報、信息等;
3、協(xié)助其他部門進行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識。
薪酬福利:
五險一金,待遇優(yōu)厚,也可以根據(jù)職位要求提出工資待遇。
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