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行政事務主管崗位職責
在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編精心整理的行政事務主管崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政事務主管崗位職責1
1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防工作;
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的`重要函件;
6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報;
9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作;
10、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
行政事務主管崗位職責2
(1)負責公司行政方面重要會議,重大活動的組織籌備工作,建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排,負責協(xié)調公司各系統(tǒng)間的合作關系等;
(2)負責公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程
(3)定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾紛和預防措施。
(4)接待公司重要來訪客人,處理行政方面的`重要函件,歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;
(5)制定行政管理及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關文件,協(xié)助上級進行文書、公文的起草。
(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關業(yè)務辦理。
行政事務主管崗位職責3
1)負責直屬領導的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;
2)參與年度預算編制,協(xié)助年度預算標準成本制定與維護,負責每月資金計劃錄入、應付未付報表及各部門匯總與費用管控;
3)負責組織統(tǒng)籌部門各項會議,整理編寫會議紀要;
4)負責部門內各類流程的跟進,及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領用及發(fā)放等行政事務工作;
5)負責各類活動的`組織及執(zhí)行;
6)協(xié)助上級領導完成對外商務接待及公共關系的維護工作;
7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理:固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關懷活動禮品采購、入庫、領用事宜
8)租賃、管理項目員工宿舍相關事宜;
9)完成上級領導和集團交辦的其他工作任務。
行政事務主管崗位職責4
1、協(xié)助行政負責人做好后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
2、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
3、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
4、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向綜管部負責人匯報。
5、協(xié)助處理公司工商行政管理事務、法律事務等工作。
6、負責公司行政方面重要會議、重大活動的'組織籌備工作。
行政事務主管崗位職責5
1、負責處理公司各項行政后勤事務;
2、負責策劃組織公司各項活動(體檢、運動會、年終會及旅游、公益活動等);
3、負責公司固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司會議室、車輛的調度安排;
5、負責統(tǒng)籌安排員工培訓;
6、負責公司行政制度、部分公文的'草擬及發(fā)布;
7、負責公司及對外宣傳工作。
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