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檔案崗位職責(zé)(15篇)

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？以下是小編收集整理的檔案崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

檔案崗位職責(zé)(15篇)

檔案崗位職責(zé)1

　　1、學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國家檔案工作的`法令、法規(guī)、政策以及上級部門檔案工作的文件精神。

　　2、負(fù)責(zé)制定全校檔案工作長期規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)規(guī)章制度。

　　3、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全校各類檔案及有關(guān)資料。

　　4、組織、開展本館檔案業(yè)務(wù)交流、學(xué)術(shù)研究活動(dòng)。

　　5、開展檔案宣傳教育工作，提高全員檔案意識(shí)。

　　6、檢查、督促、指導(dǎo)黨群、行政、外事、教學(xué)、科研、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、基建、財(cái)會(huì)、儀器設(shè)備、出版等類檔案形成部門兼職檔案員的立卷歸檔工作；檢查、督促、指導(dǎo)聲像、電子類檔案收集、處理及保管利用工作。

　　7、積極做好檔案的開發(fā)利用工作，編制檔案檢索工具，做好檔案開放、服務(wù)、編研、統(tǒng)計(jì)等工作。

　　8、負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)維護(hù)、保存工作并確保其完整、安全。

　　9、按規(guī)定認(rèn)真做好庫房管理及安全保衛(wèi)和保密工作。

　　10、完成上級交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)2

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負(fù)責(zé)整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負(fù)責(zé)公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協(xié)助各部門資料存檔的`制度建立和監(jiān)督;

　　4.負(fù)責(zé)保存公司相關(guān)資質(zhì)的管理;

　　5.負(fù)責(zé)提供各部門所需要的檔案資料準(zhǔn)備;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。

檔案崗位職責(zé)3

　　崗位職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)檔案的'接收、整理、系統(tǒng)錄入、安全保管、鑒定及銷毀等日常管理工作；

　　2.負(fù)責(zé)庫房的安全管理；負(fù)責(zé)印章的制發(fā)、更換、領(lǐng)取、廢止及銷毀；

　　3.負(fù)責(zé)所保管印章安全管理；

　　4.負(fù)責(zé)用印資料的審批權(quán)限、一致性審核并及時(shí)用�。�

　　5.負(fù)責(zé)完成分室安排的其它相關(guān)工作。

　　任職條件：

　　1.統(tǒng)招全日制本科、要求有1年及以上工作經(jīng)歷，有檔案印章工作經(jīng)驗(yàn)為佳。

檔案崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;

　　2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的.所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;

　　3、負(fù)責(zé)來信、來訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作

　　4、負(fù)責(zé)客戶滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;

　　5、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;

　　6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。

　　7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫檢查報(bào)告。

檔案崗位職責(zé)5

　　一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。

　　二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。

　　三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。

　　四、查閱人員，對檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。

　　五、對批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無訛，辦理退還手續(xù)。

檔案崗位職責(zé)6

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2.負(fù)責(zé)文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3.負(fù)責(zé)學(xué)校工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)的.考勤統(tǒng)計(jì)。

　　4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

　　5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)7

　　一、審核原始憑證的真實(shí)性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

　　二、對不真實(shí)、不規(guī)范的'憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進(jìn)行審核。

　　三、對操作員輸入的憑證進(jìn)行審核并及時(shí)記帳；并打印出有關(guān)帳表。

　　四、負(fù)責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認(rèn)。

　　六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

檔案崗位職責(zé)8

　　一、對學(xué)院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

　　二、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校檔案館的各項(xiàng)工作，及時(shí)做好信息的上傳下達(dá)。

　　三、集中統(tǒng)一管理學(xué)院各種教學(xué)、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失密、泄密事件。每學(xué)期應(yīng)檢查一次，并作好詳細(xì)的記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅(jiān)持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準(zhǔn)確編制檔案工作情況年報(bào)，及時(shí)報(bào)上級主管部門。

　　七、負(fù)責(zé)草擬檔案工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內(nèi)所有用電設(shè)備的電源并關(guān)好門窗。

　　九、及時(shí)接收學(xué)校相關(guān)職能部門的發(fā)文，并完成收文后的上傳下達(dá)，負(fù)責(zé)學(xué)院審核后的文件存檔工作。

　　十、負(fù)責(zé)主管工作相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的`會(huì)場布置、物品準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、會(huì)場清理。

　　十一、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

　　十二、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

檔案崗位職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)單位檔案管理工作，做好文件資料的收集整理和組卷入檔。嚴(yán)格執(zhí)行保安保密規(guī)定，做到不積存、不丟失、不擅自翻印、不私自查檔和外借，達(dá)到防光、防塵、防火、防潮、防霉、防丟失、防蟲鼠。

　　2、協(xié)助做好單位材料的文印工作，負(fù)責(zé)會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生打掃。

　　3、及時(shí)了解蠶桑生產(chǎn)涉及全局的大事要事，做好單位的`大記事并及時(shí)報(bào)道宣傳蠶桑生產(chǎn)的重要新聞和典型。

　　4、積極參與物資零售和蠶苗收烘工作，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案崗位職責(zé)10

　　1、貫徹執(zhí)行有關(guān)檔案管理工作的方針政策，接受上級檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查與業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平與管理水平，使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　2、負(fù)責(zé)公司各部門材料的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作，對各科室形成的各種資料的收集、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，保證歸檔材料的完全、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，確保案卷質(zhì)量。

　　3、做好檔案的`統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等情況進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，編制各類檔案檢索目錄，登記造冊。

　　4、建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案查借閱制度，保證檔案的合理有效利用。

　　5、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，做好保密與“八防”工作（即防火、防盜、防潮濕、防高溫、防鼠、防蟲、防污染），確保檔案的完整與安全。

　　6、積極參加政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論水平。

　　7、工作認(rèn)真細(xì)心，堅(jiān)持原則，堅(jiān)守職業(yè)道德。

檔案崗位職責(zé)11

　　圖書管理員崗位職責(zé)：

　　1、全面負(fù)責(zé)圖書室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書借閱管理制度。

　　2、建立建全圖書賬冊，新購進(jìn)的圖書要及時(shí)分類、編號、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對，做到賬物相符。

　　3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對過期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

　　4、保持圖書室清潔衛(wèi)生、書架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

　　5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　檔案管理員崗位職責(zé)：

　　一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門提供的'驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊。

　　二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門驗(yàn)收通知單、開戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

　　三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　四、嚴(yán)格遵守公司營業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

　　五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案崗位職責(zé)12

　　1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，保守公司秘密。

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)及有關(guān)單位文件的.接收登記、傳閱、催辦、和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。

　　3、負(fù)責(zé)公司文字材料的文印、復(fù)印、傳真收發(fā)等工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話記錄、辦公室考勤、會(huì)議的通知、籌備、布置簽到工作和會(huì)議室管理。

　　5、負(fù)責(zé)公司各種證照的保管與使用；辦理公司工商注冊、登記、變更等事宜。

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公室的文書立卷工作，每年按時(shí)向檔案室移交。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行印章管理使用規(guī)定。

　　8、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

檔案崗位職責(zé)13

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的`收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負(fù)責(zé)公司與各工程項(xiàng)目相關(guān)資料文件的日常管理、統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負(fù)責(zé)所有發(fā)文的編號、歸檔；負(fù)責(zé)機(jī)要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理；負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的管理。

　　2、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　文書檔案管理制度的建議權(quán)

　　責(zé)任：

　　對所管理文件、檔案的安全性負(fù)責(zé)

　　考核指標(biāo)：

　　所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業(yè)知識(shí)技能

檔案崗位職責(zé)14

　　一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級對檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。

　　二、做好檔案工作人員的`思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負(fù)責(zé)按劃定對查(借)閱檔案申請進(jìn)行審批。

　　四、負(fù)責(zé)健全專兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。