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商務(wù)行政助理崗位職責

時間:2023-05-26 19:25:36 崗位職責 我要投稿
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商務(wù)行政助理崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的商務(wù)行政助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

商務(wù)行政助理崗位職責

商務(wù)行政助理崗位職責1

  崗位職責:

  1、協(xié)助完成公司營銷部門制度和相關(guān)表單的制作;

  2、負責公司銷售訂單的跟進處理;

  3、協(xié)助做好營銷部門訂票和酒店聯(lián)系事宜;

  4、負責公司市場方面的客戶整理,管理和后續(xù)跟進

  5、協(xié)助部門經(jīng)理完成相關(guān)行政證件的'變更;

  6、協(xié)助人事部門相關(guān)事務(wù)及溝通

  8、行政相關(guān)合同的保存和留檔;

  9、完成上級交辦的臨時性工作;

  10、負責相關(guān)運營部門協(xié)調(diào)溝通方面工作;

  11、包括運營方面的各部門溝通協(xié)商事宜。

  任職要求:

  1、大專以上畢業(yè),相關(guān)工作經(jīng)驗1年以上;(有行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先)

  2、做事細心,熟練使用Word等常用辦公軟件;

  3、穩(wěn)定性強,性格溫和。

商務(wù)行政助理崗位職責2

  崗位職責

  1、了解項目進度,推進商務(wù)與項目實施。

  2、熟悉室內(nèi)設(shè)計與軟裝實施流程,協(xié)調(diào)設(shè)計部、采購部、財務(wù)部等各部門之間配合工作。

  3、和甲方溝通,配合項目進度與甲方推進項目合同,提交發(fā)票等付款申請,以及催繳合同進度款型。

  4、配合總經(jīng)理及商務(wù)經(jīng)理完成常規(guī)商務(wù)接待與項目考察任務(wù)。

  崗位要求:

  1、本科以上畢業(yè),有商務(wù)意思和有良好的'溝通能力及親和力;

  2、有3年以上設(shè)計公司商務(wù)運營管理經(jīng)驗,尤其是針對地產(chǎn)行業(yè)及酒店行業(yè)的室內(nèi)設(shè)計及藝術(shù)品陳列設(shè)計公司背景者優(yōu)先;

  3、能夠理解客戶需求,并且給客戶詳細講解溝通設(shè)計思路及設(shè)計理念;

  4、熟悉室內(nèi)設(shè)計及軟裝陳設(shè)設(shè)計流程、規(guī)范及商務(wù)要求。

  5、協(xié)調(diào)各部門工作,安排設(shè)計進度,編制設(shè)計進度表;催收項目進度款項;編寫項目合同,協(xié)調(diào)采購部,設(shè)計部及財務(wù)部等部門的協(xié)同工作。

  6、有團隊協(xié)作精神,能夠承受工作壓力。

商務(wù)行政助理崗位職責3

  1、負責公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會務(wù)安排;

  2、參與公司行政采購報銷等事務(wù)管理;

  3、對內(nèi)接待,接聽來電,解答咨詢;

  4、負責公司的`會議相關(guān)通知以及協(xié)調(diào)工作;

  5、建立本公司的人員檔案管理等。

商務(wù)行政助理崗位職責4

  1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程,包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排;

  2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù),完成與各個部門間的.溝通協(xié)調(diào)工作;

  3、負責協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的銷售活動,做好上傳下達工作;

  4、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

商務(wù)行政助理崗位職責5

  1、負責公文辦理,相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫;

  2、負責各種會議的.組織與安排,做好現(xiàn)場記錄,撰寫和跟進落實會議紀要;

  3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類材料的收集和審核,提出專業(yè)性意見并做好匯報;

  4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門進行管理,協(xié)調(diào)部門關(guān)系;

  5、督促落實公司重要事務(wù)的安排,收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。

商務(wù)行政助理崗位職責6

  工作職責:

  1、協(xié)助各營銷部門處理日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助完成系統(tǒng)錄入、檔案管理等工作;

  3、協(xié)助處理考勤數(shù)據(jù)處理等相關(guān)工作。

  任職要求:

  1、專科以上學歷,行政,工商管理專業(yè)優(yōu)先;

  2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;

  3、數(shù)據(jù)分析能力強,有一定的數(shù)字敏感度;

  4、親和力強、責任感強,有良好的溝通及學習能力。

商務(wù)行政助理崗位職責7

  1、負責家長與孩子的接待服務(wù)與每日學生考勤工作。配合行政專員做好日常補課、收費工作;

  2、課程約課、消課、對接其他部門,套餐使用管理工作;

  3、負責保管校區(qū)運營資料與登記、接聽電話與收發(fā)郵件、與教學部對接相關(guān)內(nèi)容;

  4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取家長合理化建議,協(xié)助組織處理家長投訴和爭議,提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑;

  5、上級領(lǐng)導安排的'其他事務(wù)。

商務(wù)行政助理崗位職責8

  崗位職責:

  1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理;

  2、負責尋找新的`保險合作點,拓展新的合作方、合作產(chǎn)品類型;

  3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通,整合商務(wù)方案深入拓展業(yè)務(wù)關(guān)系;

  4、把握市場動態(tài)及競爭對手動向,發(fā)掘新的合作機構(gòu)及模式。

  任職資格:

  1、大專及以上學歷,保險、金融學、市場營銷、商務(wù)等相關(guān)專業(yè);

  2、1—3年以上保險公司、互聯(lián)網(wǎng)保險平臺行業(yè)背景;

  3、具備市場營銷經(jīng)驗,有較強的商務(wù)談判能力;

  4、能適應(yīng)偶爾出差。

商務(wù)行政助理崗位職責9

  1、負責員工的考勤;

  2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立、維護;

  3、各種人事表單的統(tǒng)計與整理;

  4、辦公用品、勞保用品等的.分發(fā)與管理;

  5、完成領(lǐng)導交待的其它事務(wù)性工作。

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