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文秘的崗位職責通用15篇

　　在當今社會生活中，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編幫大家整理的文秘的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

文秘的崗位職責通用15篇

文秘的崗位職責1

　　1、按照公司發(fā)展策略，參與制定相關的文書管理制度;

　　2、按照公司要求，提供一切所需的文書性支持工作;

　　3、負責董事會內部文件的起草、董事會會議記錄及協(xié)調各部門工作;

　　4、負責公司高層會議籌備和記錄，確保會議圓滿舉行和會議精神有效傳達;

　　5、根據上級單位管理要求完成匯報材料的.起草、修訂、提交;

　　6、完成領導臨時交辦的其他工作。

文秘的崗位職責2

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、公司文件、發(fā)言稿、總結等文字工作；

　　2、接待、會務、對外聯絡；

　　3、辦公室其它日常事務。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、負責各部門與領導溝通樞紐，及時做好上傳下達、下情上報工作及會議通知。

　　2、負責文件單據收發(fā)傳閱和歸檔工作，做好文件單據資料收集整理和歸檔工作

　　3、詢問、提示領導本日日程、匯報有關事項，督辦重要事項，急事急辦。4、負責接聽電話、接待來賓、資料整理、撰寫文稿、打印復印、來往文件、領導隨行并記錄及校對、收發(fā)傳真、處理催辦服務

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、協(xié)助總經辦主任完成公司行政事務工作；

　　2、編寫公司各類公文；

　　3、定期撰寫行業(yè)文章，并在行業(yè)報刊發(fā)表；

　　4、協(xié)助業(yè)務部門的工作，評優(yōu)評獎等；

　　5、其他臨時交辦事項。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、負責微信公眾平臺搭建的制作；

　　2、客戶培訓，客戶問題解答，及日常維護；

　　3、產品培訓；

　　4、公司安排的`其他工作。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、負責公司線上線下及國際線上訂單的發(fā)貨

　　庫存的記錄，整理，核對，運費的審核，訂單的售后。

　　2.在公司相關網站上傳產品。

　　3. 其它臨時性的文秘工作。

　　4.具體工作內容可能會視公司發(fā)展實際情況作相應調整

　　5.必須有英語基礎或英語6級以上

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、30歲以下，162cm以上，形象氣質佳；

　　2、大專及以上學歷；

　　3、請在簡歷上注明婚育情況；

　　4、有親和力，待人熱情，應變能力強，善于溝通。

　　5、處理分公司訂單、報價，接聽來電，客戶接待，處理分公司文檔及行政事務。

　　以上崗位工作地點為常熟地區(qū)（公司可提供免費食宿），五險一金，年底雙薪，每月獎金，每年不定期旅游。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、負責總經理的辦公服務工作，日常行程的協(xié)調、安排。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料，并做好公司文件的登記和存檔工作，負責保密工作。

　　3、協(xié)助總經理做好工作會議的文字材料起草和會務工作。紀錄、整理總經理辦公會會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;。

　　4、負責客戶來訪的接待工作。

　　5、完成領導交辦的其他工作

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、公司總機電話的接轉及來訪客人以及外賓的接待；

　　2、檔案管理，文件收發(fā)，等日常行政事務；

　　3、供應商及其他有關合作單位的日常管理與維護；

　　4、做好各部門之間事務等協(xié)調工作，落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

　　招聘文秘的崗位職責

　　1、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；

　　2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理；

　　3、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算；

　　4、負責經理辦公區(qū)域衛(wèi)生；

　　5、認真負責的完成好領導交給的任務；

文秘的崗位職責3

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的`具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

文秘的崗位職責4

　　1、負責企業(yè)內、外部文書處理：負責企業(yè)相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關公共關系的.建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

文秘的崗位職責5

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領導起草有關行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　相關閱讀：辦公文員文秘需要具備哪些條件和技能

　　1、良好的`文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。這里的學問很深，自己最好備1本辦公文書寫作大全之類的書，這是必備的工具書，有些公司配的有，比如我們就有。比如我們公司，聘請了一名兼職秘書，其工資也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。

　　2、電腦應用能力。應能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機關的文員也要求對WPS有一定的認識。

　　3、能熟練運用各類辦公自動化設備，打印機、復印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領導的掌中寶。

　　4、良好的溝通協(xié)調能力，文員作為基層員工，一定要正確領會領導的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當然公司各項業(yè)務一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

　　需要說明的是：每個企業(yè)根據企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。

　　另外，附上各級文員的一些職責：

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　11、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　12、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　13、領導或上級交代的其他工作.

文秘的崗位職責6

　　1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、接轉電話和記錄工作。

　　5、傳真收發(fā)與登記。

　　6、接待來賓。

　　7、考勤和加班申報單的'報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘的崗位職責7

　　1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的'考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

文秘的崗位職責8

　　1、日常事務管理

　　1）公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督；

　　2）做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表；

　　3）現場辦公設備的保管、使用、維護、保養(yǎng)，出現問題報修及時；辦公用品領用管理；

　　4）做好與各對接部門的良好溝通；

　　5）突發(fā)事件的及時上報并有效處理；

　　6）協(xié)助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的.各項任務并且保質保量。

　　2、數據管理

　　統(tǒng)計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

　　3、培訓管理

　　1）統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現場監(jiān)督

　　2）專業(yè)培訓的輔助組織

　　3）培訓情況反饋匯總及時上報

　　4、文檔管理

　　5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

　　各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細交接記錄

　　6、收款管理

　　根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

文秘的崗位職責9

　　1、協(xié)助總經理處理日常工作，協(xié)調部門工作，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹工作決策和指令;

　　2、學習研究黨和國家的方針、政策、貫徹落實領導的指示，為總經理的工作決策提供可靠依據。

　　3、做好人事管理工作，保管好員工的檔案;

　　4、負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作;

　　5、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

　　6、做好公司的考勤統(tǒng)計工作及勞動工資的'管理工作;

　　7、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質和業(yè)務水平培訓;

　　8、做好文書檔案和有關資料的管理工作;

　　9、負責公司的后勤管理工作;

　　10、認真完成領導布置交辦的其他工作。

文秘的崗位職責10

　　1、負責文件資料得打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、負責接轉電話和記錄工作。

　　5、負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、負責接待來賓。

　　7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

文秘的崗位職責11

　　秘書工作任務繁多，大體可分類如下：

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好文件不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀文件，最好能做到爛熟于胸，起碼要能及時查詢。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出來，供領導參閱。

　　二、安排活動

　　安排活動有幾個層次：首先是日�；顒�，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有盡可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲于奔命。

　　三、對外聯絡

　　領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統(tǒng)內、外單位之間，都應當有廣泛的聯系，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋梁。

　　四、了解情況

　　秘書應是領導的情況采集器。了解情況的渠道有看文件、聽會、聽匯報、交朋友或者收集各種信息，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書并不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想后，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之后整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核準，形成一個比較準確的材料。

　　六、參謀咨詢

　　秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發(fā)揮參謀咨詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的`觀點強加給領導。

　　七、把關堵漏

　　在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩沖、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得盡可能完善。

　　八、處理事務

　　秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。

　　第二節(jié) 秘書的工作原則

　　一、準確原則

　　秘書是領導的助手，秘書部門的任何工作都關聯著領導機關的工作，文秘工作是領導工作的重要組成部分，而領導工作總帶全局性和廣泛性，可以說，秘書工作的準確性，相當程度地保證了領導工作的準確性，保證了領導工作的正常運轉。且不說中央和省市機關，即使作出一項決定也常常涉及數十人的問題。有時一字之差便造成嚴重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差錯出在關鍵之處，影響就更大了。因此，文秘工作必須有認真的態(tài)度，過細的作風。準確性的要求是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎；切忌丟三忘四、粗枝大葉、馬馬虎虎、心中無數。

　　二、迅速原則

　　秘書工作的迅速原則是由秘書工作的特點決定的。秘書處理工作的快慢、效率的高低，往往直接影響領導工作的進展，關系到整個工作機器的運轉。有時會因為辦事不及時，喪失良機，貽誤大事，甚至造成嚴重后果。迅速的要求是工作及時、高效，盡可能縮短辦文辦事時限。文書處理工作提高效率的出路，一是要作風過硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈怠，拖泥帶水；二是改變工作手段，實行辦公自動化，利用電腦等現代化技術辦理一些能辦的事情，例如屏幕編輯、電話傳真、檢索資料等等。

　　三、求實原則

　　求實是一切工作的準則，秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是，否則就可能造成領導工作的失誤。秘書工作必須尊重客觀事實，不僅

文秘的崗位職責12

　　1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的'收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

文秘的崗位職責13

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議得準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司得運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）得考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦得其他工作。

文秘的崗位職責14

　　1.將上級領導的指示形成學會的文件，向分會及會員傳達。

　　2.全面負責稿件的文字打印、排版。

　　3.對主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進行改正和校對。

　　4.及時將學會雜志的內容提供給國家數據庫。

　　5.協(xié)助編輯人員對稿件進行校對。

　　6.協(xié)助編輯人員對版面進行設計。

　　7.執(zhí)行學會雜志文稿登記、保管，包裝發(fā)行雜志。

　　8.電子稿件的.收取、回復、保存等。

　　9.管理好文書檔案，主要包括會員案、會員入會申請表;收取會員會費，向會員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財務管理檔案;歷年本會雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學會各分支機構(各專業(yè)委員會)檔案，各地市學會材料檔案;中國畜牧獸醫(yī)學會等上級文件檔案;幾種票據保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度，借閱要登記，歸還要注銷。