檔案管理員工作職責

檔案管理員工作職責1

　　1、貫徹宣傳《中華人民共和國檔案法》，具體負責學校檔案的管理工作。

　　2、認真學習檔案專業(yè)知識，熟悉室藏檔案內容，充分發(fā)揮學校依法逮捕案的'

　　3、及時收集本校處理完畢的文件和學校活動開成的各種資料，認真做好整理、立卷、歸檔工作。

　　4、于職守，嚴格執(zhí)行檔案管理的有關規(guī)定，保證檔案的安全，防盜、防火、防蛀、防潮、防高溫工作。

　　5、為學校辦學提供各種檔案材料，協(xié)助做好學校的統(tǒng)計與檔案編研工作。

　　6、完成學校委派其它臨時性工作。

檔案管理員工作職責2

　　1.負責集團旗下各公司，各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等，傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作，做到電子與紙質檔案保持一致，目錄清晰，易查詢。

　　2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作，定期對合同模版進行修訂，規(guī)避不利合同條款;對于新增合同，要與法務溝通起草新模版合同并發(fā)行。

　　3.負責完善并修訂檔案管理制度，對物業(yè)服務中心檔案管理做到監(jiān)督、指導工作。

　　4.負責企業(yè)資質年審工作。

　　5.完成行政經理交代的其他工作。

檔案管理員工作職責3

　　檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

　　檔案管理信息系統(tǒng)維護，負責集團檔案管理信息系統(tǒng)應用維護;

　　集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑒定銷毀工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

　　檔案日常管理，對各事業(yè)部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，并監(jiān)督其管理的工作，定期進行檔案的`檢查并提供整改建議并進行監(jiān)督檢查。

　　公司公章管理與使用。完成集團簽章業(yè)務并做好集團電子印章業(yè)務的應用推廣。

　　其他董辦日常工作事務。

檔案管理員工作職責4

　　1、協(xié)助注冊部負責人建立研發(fā)質量管理體系文件，執(zhí)行《公司文件管理制度》的要求，并根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。

　　2、負責研發(fā)質量管理文件的送審及送簽生效。

　　3、負責研發(fā)質量管理文件的'保管、新版文件的發(fā)放、舊版文件的回收及銷毀等，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　4、負責公司質量管理部頒發(fā)的質量管理文件的保管、新版文件的內部發(fā)放、舊版文件回收及移交，并做好相關記錄，確保文件管理符合規(guī)定。

　　5、負責研發(fā)檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發(fā)檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，并辦好歸檔手續(xù)。

　　6、負責保管研發(fā)質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

　　7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。

檔案管理員工作職責5

　　職責：

　　1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔；

　　2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理；

　　3、負責庫房檔案的.收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限；

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　任職資格：

　　1、行政管理、檔案管理等相關專業(yè)本科及以上學歷，要求是中共黨員；

　　2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先

　　3、兩年以上大型房地產企業(yè)相關檔案管理工作經驗，熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記，熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作；

　　4、辦事踏實、耐心、仔細，責任心強，有較強的服務意識；

　　5、有高效的執(zhí)行能力和結果跟蹤能力。

檔案管理員工作職責6

　　1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

　　2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的`形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

　　3、歸檔案卷做到頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

　　4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、按要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具，能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

檔案管理員工作職責7

　　1、負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；

　　2、根據檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作；

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；

　　5、按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

檔案管理員工作職責8

　　1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協(xié)助保安處理;

　　2.熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息;

　　3.負責電話、郵件、信函的.收轉發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4.負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　5.配合主管完成部分文件的打印、復印、文字工作;

　　6.負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);

　　7.維護前臺區(qū)域內的整潔，進行該區(qū)域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

　　8.執(zhí)行公司考勤制度，負責員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡;

　　9.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡登記;

　　10.對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報，提出工作改進意見;

　　11.負責公司檔案室內文件及儀器儀表的收發(fā);

　　12.完成領導交辦的其他或臨時工作。

檔案管理員工作職責9

　　1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作；

　　2、負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作；

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，對檔案資料進行分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的`齊全、完整；

　　4、保持圖檔室的清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵等措施；

　　5、嚴格執(zhí)行保密文件、檔案、資料的查閱、借閱的相關規(guī)定；

　　6、做好整理，編制各種檢索工作，以便實現(xiàn)快速查找；

　　7、領導安排的其他工作。

檔案管理員工作職責10

　　1、熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執(zhí)行《檔案法》及有關檔案工作制度。

　　2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好全校各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理。

　　3、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為全校各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄。

　　4、及時收集各類檔案，做好平時的預立卷工作，每學期第二個月收集上學期全校各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作。每年四月做好隔年度會計檔案的入庫工作。每年年終做好情況統(tǒng)計。

　　5、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整，簽署齊全，裝訂整齊，分類科學，使用方便。

　　6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到帳物相符。負責做好銷毀檔案的.意見報告，批準后，送往指定單位監(jiān)銷。

　　7、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防高溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制。

　　8、做好檔案室的安全保衛(wèi)工作，室內禁止吸煙，節(jié)假日上好保險，貼好封條。

　　9、及時向分管領導匯報檔案工作情況，及時對各部門檔案聯(lián)絡人員進行業(yè)務指導。

　　10、參與同檔案有關的業(yè)務會議和記錄，認真完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員工作職責11

　　1、根據國家檔案局的有關規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；

　　2、協(xié)助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性；

　　3、按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；

　　4、根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；

　　5、檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；

　　6、負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；

　　7、做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發(fā)覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的`、完整的保管好檔案信息；

　　8、按照公司要求嚴格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業(yè)道德嚴守公司機密；

　　9、正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；

　　10、定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養(yǎng)工作；

　　11、做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續(xù)；

　　12、按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；

　　13、負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；

　　14、檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生；

　　15、檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

檔案管理員工作職責12

　　1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

　　2.按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的.接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5.積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7.嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。

　　8.文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

　　9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

　　10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

　　11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。

　　12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員工作職責13

　　1、在本部門負責人的領導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的'檔案，在征得有關業(yè)務部門的同意并造冊報經公司領導批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領導交辦的其他任務。

　　8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內、對外的相關文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日�？记凇⑿l(wèi)生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

檔案管理員工作職責14

　　1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

　　2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，并整理、立卷、歸檔;

　　3、對公司各部室和關聯(lián)單位文書、檔案管理進行監(jiān)督、檢查和指導;

　　4、負責公司檔案資料的開發(fā)利用，建立完善相關借閱登記、回收機制;

　　5、配合開發(fā)計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

　　6、負責公司印章按規(guī)管理，開具介紹信，協(xié)助處理來信來訪事務;

　　7、負責公司內部文件的發(fā)放、流轉、催辦，對外往來函件的`接收、發(fā)放，并登記建檔;

　　8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員工作職責15

　　1.接收、整理集團公司各類檔案，按各年度、各部門手機、鑒定，確保檔案資料齊全完整。

　　2.完成上年度檔案歸檔，做好合同檔案編號，編制檔案文件目錄。

　　3.完善電子檔案管理工作，將各年度、各部門檔案掃描錄入電腦系統(tǒng)，并編制電子目錄。

　　4.完善檔案日常安全管理工作，確保檔案不丟失、不失密、不泄密。

　　5.負責檔案、資料調閱讀工作，做到提供準確、及時主動。

　　6、建立完善檔案借閱、調用審批制度，借出的檔案要進行登記，并負責定期追還檔案。

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